免租期的巧妙约定范文大全

第一篇：免租期的巧妙约定

免租期的巧妙约定

在商业租赁中，伴随着免租期约定的越来越普遍，其引发的纠纷和埋下的潜在风险也越来越多，所以如何在租赁合同中对免租期条款进行合理约定，就成为许多出租人当下需要考虑的问题。本文就将围绕这一主题，就如何巧妙约定免租期的期间进行探讨和总结，希望能为商业租赁的出租方提供一些启发和帮助。

目前市场上，无论是厂房、写字楼抑或商铺，往往都需要在正式经营前进行大规模的装修或商业环境的培养（行话称之为“养”），因此，装修免租期或免租优惠期是必不可少的条款，但在实践中，许多租赁合同往往仅简单地约定一个免租期限，并未细致地考虑免租期中详细的权利义务关系和免租期约定不当所可能产生的法律风险，比如：一些承租人在免租期内就开始违约，一些承租人在合同有效期内提前解除租赁合同，还比如出租、承租双方在实际经营中就免租期内是免支付一切费用还是仅免租金不免物业费发生争议，这些情况的出现，如果在租赁合同中没有相应明确的约定，往往都会造成出租人的经济损失，而且在这种情况下往往约定的免租期越长，出租人承担的损失就越大，同时也大大浪费了对免租期条款的巧妙“利用”，所以对于出租人来说，对免租期的约定应引起高度重视。

在此我们提出，对于实践中出租人往往“将全部免租期都放在正式开业日最前面”的做法，其实是一种非常欠妥的考虑，这种约定也最容易导致“没抓到鸡，反而丢了米”的后果。根据我们多年来对商业租赁市场提供法律服务的执业经验，有以下几种方案可供出租人考虑：

1、将全部“免租期”置于租期的最后时段

这种方案适合租户无需进行装修和商业氛围培养的情况，也就是说，出租方承诺给予承租方一定租赁期，但这个租赁期是在整个租赁期的最后，如果承租人提前退租，就享受不到这一免租期的优惠，事实上其也对租户的诚信履约和关系稳定起到了良好的制约作用，在这种情况下出租方面临的租金风险是最小的。

2、将免租期拆分置于租期的不同时段

将“免租期”一分为二，甚至一分为三，然后分别置于租赁期限的开始阶段、最后阶段，如果一分为三的话可将一部分放至租期中段，具体各阶段的时长可根据实际情况进行配比。比如：一共可给予租户3个月的免租期，那么可在租期开始给1个月，租期到一半时给1个月，然后租期最后一个月作为免租期；也可租期开始给1个月，另外2个月的租期放到租期最后，按此设计，如果租户中途违约提前退租，也就享受不到最后的免租期优惠了。

综上，我们也可以说，如果越将“免租期”的大部分约定在租期最后时段，越能够预防出租人的租金风险，而如果越将“免租期”的大部分约定在“开业日”之前，越能够发挥营销作用。而如何在在两种利益的权衡中找到一个平衡点，就需要出租人对实际项目情况进行综合考量而决定了。

3、妥善约定有关免租期的条款

最后，还要注意对免租期条款个别细节的完善，比如，要在租赁合同中明确免租期是只免租金不免物业费和能耗费（如水、电、通讯）。对于违约责任条款，也可以增加如果因承租人违约导致合同解除，除了支付违约金和合同约定的其他违约责任外，还应承担装修免租期、免租优惠期的租金赔偿责任等等。

第二篇：购物中心免租期补充协议

购物中心免租期补充协议

经营管理人（以下简称甲方）： 承租人（以下简称乙方）： 出租人（以下简称丙方）：

甲乙丙三方于年月日签订《民发广场商铺租赁经营合同》，现三方经协商一致，达成如下补充协议：

一、非因甲方或丙方原因，合同提前终止或解除的，则2017 年9月15日起至2018年9月14日期间租金、物业管理服务费标准按以下标准执行：

2017 年9月15日起至2018年9月14日期间，每月租金人民币 100元整，物业管理服务费60元整。

二、合同提前终止或解除的，乙方需在7日内按上述标准向甲方和丙方补足租金和物业管理服务费。否则，乙方除承担应补足部分的租金和物业管理服务费外，还应按照租赁合同第十九条的约定承担违约责任。

三、本补充协议作为租赁经营合同的补充，与租赁经营合同具有同等法律效力。若租赁经营合同的约定与本补充协议不一致的，以本补充协议为准。

四、本补充协议一式三份，三方各执一份，具有同等法律效力。自各方签字盖章之日起生效。

甲方：乙方： 丙方:

年月日

签约地点：

第三篇：关于延长免租期的请求（范文）

关于延长免租期的报告

XXXXXXX：

XXXXXXX公司于2007年7月1日向贵单位承租位于XXXXXXXX大道的XXXX建筑物。我公司投入大量的资金和人力装修该建筑物，因该建筑物时间较长，很多设施设备都已老化，原消防系统未能通过消防的合格验收，导致XXXX超预算支付维修消防系统的费用高达人民币肆万元，同时又延迟了消防合格验收时间，延长XXXX工商营业执照的审批时间，令XXX无法按原计划的正常日期开业。鉴于以上情况，恳请贵单位能够对XXXX予以延长免租期一个月，补偿维修消防系统的费用。

敬请贵单位予以支持，不胜感激！

XXXXXXXXXXXXX

二OO七年九月十八日

第四篇：关于商请延长装修免租期的函

关于商请延长龙湖大厦四层A1区装修免租期的函

桂林龙湖资产管理有限公司：

2013年11月1日，我司正式承租你司位于桂林市中山北路35号的龙湖大厦四层A1办公区，经双方公司工作人员的不懈努力，我公司经慎重考虑且排除万难，终有幸与贵公司达成合作并成为龙湖大厦的入驻商户。为能良好履行贵我双方关于龙湖大厦四层A1区为期十年租赁合同的有关约定，2013年11月1日起，我司紧锣密鼓的开展租用区域装修的各项工作，在贵司的大力支持和关心下，前期进展基本顺利，但过程中存在的一些问题，还是给我司的装修工期带来很大的影响，主要情况如下：

一、场地清理纠纷及中央空调缺失

办公区的装修等工作是否顺利完成在很大程度上取决于场地交接工作的完成情况，对此，我司高度重视。在签署完《房屋租赁合同》后我司便申请移交清理完毕后的场地，但由于场地内遗留有大量之前场地拆除后未清理的建筑垃圾，贵司建议空出一些时间让贵司工作人员协调并清理完毕后再予以场地交接，但在等待多日后，迫切的我司前期筹备人员紧急联系贵司后答复是还未协调好仍在加紧解决当中，最终在我公司坚持下并与贵司协商一致后由我方安排人员对场地内现状进行清理并在清理完成后办理场地交接手续，后在场地清理过程中又遇莫名施工队威胁并强行阻拦我方人员清场。清场工作结束后我司查验场地发现区域内没有中央空调末端设备后向贵司提出恢复中央空调建议并得到了贵司的同意和全力支持，对此向贵司表示由衷的感谢！但中央空调末端设备的恢复施工需要打乱和停滞办公区装修原计划内的施工步骤，为此，办公区装修工作比预期完成时间滞后近一个月。

二、消防改造及春节停工

根据大厦装修施工管理的要求，承租区域内的消防改造工作由我司自行负责并出具消防改造方案和承诺通过消防改造验收合格否则由此引发的相关责任都由我司承担，因我司承租区域面积大、原有消防设备保留凌乱不规则等原因致使消防改造代价巨大，加之龙湖大厦又是桂林叠彩区消防重点监察单位等综合原因，消防改造方面存在的诸多问题均需我司自行协调，困难重重且压力很大。另一方面我司的装修期又恰逢中国传统重要节日—春节，在此期间施工队伍都是提前放假和元宵节后才返回施工，为此，整体装修工期又滞后将近一个月。

三、资金压力

因我司所承租的办公建筑面积达到2100平方米，对于装修工程费用初步预计为200万元内，这对于任何一家企业都不会是一笔轻松的款项，但综合考虑并结合龙湖大厦的高端写字楼形象我司毅然决定按照此方案执行，但预算终归只是预算，在实际的装修过程中及装修完工后的办公家具、设备采购中为了坚持初衷使得整体费用超原计划30%，这更加剧了我司的资金压力。按原合同约定我司应于2014年1月1日和2014年4月1日缴纳两笔房租及相关费用合计约90多万元，针对现有的实际困难，恳请贵司对上述情况给予充分的考虑和理解，在原定的装修免租期问题上继续给予帮助，为我司顺利开业经营和双方的共同合作、发展提供便利和支持；希望给予我司的装修免租期延期二个月！如获批准我公司一定于2014年3月28日前交清应交各项费用，为盼！

特此函请

桂林耀堃地产有限公司

2014年3月22日

第五篇：关于商请延长XX楼装修免租期等事宜的函

关于商请延长XX楼装修免租期等事宜的函

XX公司：

2013年XX月XX日，贵司公开拍卖位于XX路XX号XX楼的5年租赁经营权，经多轮竞价，我司有幸成为该标的物的买受人。为能良好履行贵我双方关于XX楼5年租赁权的有关约定，2013年11月1日起，我司紧锣密鼓的开展XX楼内外装修的各项工作，在贵司的大力支持和关心下，目前进展基本顺利，但过程中存在的一些问题，还是给我司的内外装修工期带来很大的影响，主要情况如下：

一、原承租户退租纠纷方面

XX楼的外观改造、内部装修等工作是否顺利完成在很大程度上取决于原承租户清退工作的完成情况，对此，我司高度重视。根据竞标承诺书约定，原承租户清场工作由我司负责，在贵司的大力支持下，目前，仅剩三家原承租户的退租工作未能完成。但过程中，部分原承租户不同意搬迁，存在聚众联合到贵司闹事的可能，为了不给贵司带来不必要的负面影响和处纠压力，我司只能选择投入大量时间的方式进行协调、沟通，为此，原承租户清场工作比预期完成时间滞后近一个月。

二、景观改造方面

根据竞标承诺书的要求，我司负责出资建设XX楼的外部景观改造工程。经至XX区XX办等有关部门了解，目前不允许进行该项改造工程，但提升XX楼的整体外观形象又势在必行，为此，我司派员多次到相关部门进行沟通，虽最终通过申请，但仅限于产权人单方面的外观改造行为，既不能申请补助资金，更不能因统一景观改造取得XXX、XX等部门的配合支持，外观改造中存在的诸多问题均需我司自行协调，困难重重，为此，整体装修工期预计又将滞后近一个月。

三、外墙XX、XX线路等方面

我司装修工程队进驻现场按施工计划开展各项工程后，发现XX楼外墙XX、XX、XX、XX、XX等线路星罗棋布、密麻零乱，必须将相关线路迁移后，才能全面进行外观改造和内部装修活动。对此，我司除多次派员以电话和当面直接沟通的形式，恳请有关权属单位及时将外墙XX线路和XX线等迁移外，还于201X年XX月XX日通过贵司发函至XX局XXX分局要求其尽快将有关线路迁移，但收效甚微；各权属单位坚称应提前两至三个月通知才能办理迁移。因线路未能及时迁移导致我司的外观改造和内部装修的工期拖延无法估量，但至少影响一个月以上。

XX楼首年租金为XX万元，超出底价XX万元；五年租金合计XX元，月平均约XX元/m，与周边同类建筑月每平方米平均租金差价约10元，竞争激烈，生存空间狭窄；为提高商业竞争力，更好的履行租赁约定，我司在经营策略上必须要提高装修标准，拟投入XXX万元，比同行要多投入XXX万元，才能适应市场竞争需要，也符合贵司公开招租提升XX楼形象和使用价值的初衷。但上述三个方面产生的影响将延误XX楼整体装修工期三个月以上，也延误了我司交房经营的时间，更加剧了我司的资金压力。针对现有的实际困难，恳请贵司对上述情况给予充分的考虑和理解，在XX等杆线问题上继续给予帮助，协调尽快迁移有关线路，为大楼外墙装修提供便利；同时，给予XX装修免租期六个月（含公开招租的免装修期租金三个月）为盼。

特此函请

XX公司

201X年XX月XX日