竣工资料移交注意事项

第一篇：竣工资料移交注意事项

竣工资料移交注意事项

1、竣工资料电子版审查并整改完成后装订，竣工资料装在硬牛皮档案盒中邮寄。资料盒子上标记出里面资料具体内容，如下：

2、组卷时资料均要编写页码（卷内目录、备考表不编写页码），卷内目录和备考表字样在目录中不体现；案卷封皮、卷内目录填写完整，备考表填写、签字齐全。如：

3、竣工图纸移交多册，装订时需在每册竣工图纸前放图纸总目录和分册目录，方便查询。如下：

4、竣工资料中出现的复印件均要每一张加盖组卷单位公章。

5、组卷要求：

（1）原则上以单位工程组卷。

（2）单位工程文件，应按单位工程综合管理文件、施工记录及相关试验报告、质量验收文件顺序排列。

2.1）单位工程管理文件：按单位工程审查签字页、开工审批、图纸会检纪要及反馈（施工图册登记表）、施工方案/措施/作业指导书及交底（含技术、安全）、设计更改及材料代用通知单登记表、设备、材料出厂试验报告及质量证明文件登记表、所用计量器具登记表、竣工验收报告依次排列。

2.2）施工记录、试验报告：按施工工序排列。强制性条文执行记录可排列在相应的施工记录之后（若属验评支撑项，可附在验评之后）。

2.3）质量验收文件：按单位工程项目划分表、单位（子单位）工程、分部（子分部）工程、分项工程、检验批工程质量验收排列。质量验收的报验单、验收表在前，与之相应的支撑性记录附后。

（3）原材料质量证明文件，应分专业按材料种类、型号排列。卷内文件按跟踪管理台账、原材料进场报审表、自检清单、出厂质量证明书、复试委托单及复试报告顺序排列。

（4）总的施工组织设计、三标一体（含职业健康安全、质量、环境）证书、项目部成立的通知、启用项目部公章的通知、项目经理任命书等按标段组卷。（5）按专业组卷的文件： 5.1）专业施工组织设计

5.2）大型设备、起重机械运输、装、拆方案 5.3）专业强制性条文实施计划、培训记录

5.4）专业绿色施工及节能减排的管理措施、实施记录、评价表 5.5）专业技术标准、规程、规范清单 5.6）专业质量验收范围划分表

5.7）各专业分包单位、检测单位、土建及金属试验室、现场搅拌站资质 5.8）各专业主要管理人员/特殊工种/特种作业人员资质

5.9）各专业主要施工机械/工器具/安全用品/计量器具/试验设备检定证书 5.10）混凝土实体结构检验计划

5.11）专业图纸会检记录、纪要及其执行反馈

5.12）质量问题台账、质量事故处理报告及处理文件 5.13）设备缺陷通知单及其执行反馈单

5.14）工程强制性条文执行情况检查表（验收支撑归入验收文件，其余入此）5.15）未涉及设计更改的日常事务性工程联系单

5.16）设计更改文件（含设计变更通知单及其执行反馈、变更设计申请及执行反馈、材料代用通知单及执行反馈、与设计更改有关的工程联系单等）5.17）原材料及构件质量证明文件、跟踪台账

（6）根据卷内文件的内容的多少组成一卷或多卷。卷内文件内容应相对的独立完整，卷与卷之间不连号。

6、案卷内文件不得有重复，无需在卷内目录中体现，附件共用应在备考中说明。

7、工程档案移交清单填写完整，与竣工资料一起邮寄。如下：

8、人员资质增加受教育页，不能只有一页照片盖章页。

9、工器具、计量器具等检定证书需完整页数。

10、综合类（方案、计划、划分等）资料报审需增加编审批日期并加盖公章。

11、施工日志增加编审人

12、检验批工程质量评定表应充分表达质量实际情况，有数据的项目需要量化；凡是检查出厂合格证或试验报告的项目，均应填写其编号；凡要求符合“验标”项目的，应另附检验记录表；凡隐蔽工程记录上已写明情况的或另附实测记录的项目，可填写为“见XX记录”；如没有检验批中主控项为“合格”，一般项为“符合设计要求”或“符合规范要求”。结论为经检验或经验收，主控项目合格，一般项目符合设计要求或符合规范要求。

13、单位、分部工程均要有（质量控制核查表、安全和功能检验表、观感质量检查表），单位、分部、分项工程验收结果均填写合格。

14、竣工资料均要填写完整、齐全。不填划小“/”。

15、电子版（光盘）一式两份（包含竣工资料和图纸等资料）

第二篇：市政工程竣工资料整理归档及移交

市政工程竣工资料整理归档及移交

一、资料整理及归档的重要性

1、市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。

2、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。

3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。

4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。

5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。

6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。

二、市政工程资料整理内容

市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下：

（一）施工组织设计（或施工方案）

施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。

1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审批方为有效。（填写施工组织设计审批表）如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。

2、施工组织设计应包括下列主要内容：

① 文字说明：工程概况，工程造价，工程特点，工期要求，施工部署，质量要求，主要技术措施等须说明的情况。② 施工平面布置图。③ 进度计划安排及各种工、料、机运进计划表。④ 质量目标设计（质量总目标、分项质量目标，实现质量目标的内容措施、办法、执行人）。⑤ 施工技术方案、保证质量及文明施工、安全施工的技术措施（包括冬、雨季施工措施，及采用的新技术、新工艺、新方法等）。⑥ 施工节约技术措施。⑦ 大型桥梁、厂、站等土建、安装复杂的工程应有针对单项工程施工需要的专项设计如模板及支架设计、地下沟槽支撑设计、降水设计、施工便桥、便线设计、方涵顶进后背设计、预应力混凝土钢筋张拉设计、大型预制构件吊装设计、混凝土施工浇筑方案设计、设备安装方案设计等。⑧ 环保措施。

(二)、图纸会审、技术交底记录

1、工程开工前必须组织图纸会审，由承包工程的技术负责人组织施工技术人员对施工图进行全面学习、审核并做好图纸会审记录。

2、技术交底：包括设计交底、施工组织设计交底、工序施工技术交底、各种交底应有文字记录、交底双方应有签认手续。

（三）、原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告

原材料、半成品和成品的质量必须合格，并应有出厂质量合格证明或试验单。需采取技术处理措施的，应满足有关规范、标准、规定，并须经有关技术负责人批准后（有批准手续）方可使用。凡使用新材料、新产品、新工艺、新技术的，应有鉴定证明或生产许可证，并要有产品质量标准、使用说明和工艺要求，使用前，应按其质量标准进行检验。

1、水泥① 水泥应有生产厂家的出厂质量证明书和试验报告（内容包括厂别、品种、标号、生产日期和试验编号）。② 使用前必须进行复试。③ 水泥复试项目：抗压强度、抗折强度和安定性。④ 水泥采用快速试验者，仍以标养28天强度为准。⑤ 水泥试验单要有试验结论，水泥质量有问题时，在可使用条件下，应注明允许和使用的工程项目部位和不影响该部位的质量要求。⑥ 混凝土试配单，混凝土块试验报告单上注明的水泥品种、标号、试验编号应与水泥出厂证明或复验单上的内容相一致。

2、钢筋① 钢筋应有出厂质量证明书和试验报告单，并按有关标准的规定抽取试样作机械性能试验。② 进口钢筋，应有机械性能试验、化学分析报告和可焊性试验报告。③ 集中加工的钢筋，应有由加工单位出具的出厂证明及钢筋出厂合格证明和钢筋试验单的抄件（复印件）。④ 预应力混凝土所用高强钢丝、钢铰线应逐批做好外观检验记录，并按有关规定抽样做机械性能试验。⑤ 钢筋试验单的项目应填写齐全，要有试验结论，第一次试验有问题须加倍取样，合格时两次试验报告要同时保留。

3、钢结构使用的钢材配件① 必须有质量证明书，并应符合设计文件的要求，如对质量有疑异时，必须按规范进行机械性能试验和化学成份检验。② 钢结构件出厂时制造单位应提交下列技术文件。A、产品质量证明。B、钢结构施工图。有设计变更的，应有变更洽商文件，并在图中注明修改部位。C、所有钢材和其他连接件的质量证明和试验报告。D、新材料、新工艺试验鉴定资料。E、发运构件清单。

4、焊条① 焊条应有出厂合格证。② 需进行烘焙的应有烘焙记录。

5、砖① 应有出厂质量证明书。② 用于承重结构或对其材质有怀疑时应进行复试（必试项目为标号）。

6、砂、石① 市政工程所使用的砂、石按产地、品种、规格、批量按有关规范取样进行试验。② 砂、石试验结果不符合质量标准的原则上不应使用，采取技术措施进行处理后，应有复试报告，并有审批手续。

7、混凝土外加剂必须有生产厂家的质量证明。内容包括：厂名、品种、包装、重量、出厂日期、性能和使用说明。使用前新型材料应进行性能试验。

8、防水材料① 油毡应有出厂质量证明书，内容包括：品种、标号等各项技术指标，并应抽样检验，检验内容为不透水性、拉力、柔度和耐热度。② 沥青： 应有沥青的出产地、品种、标号的报告单，必须试验的项目如针入度、软化点和延伸度。

③ 新型防水材料的性能必须符合设计要求，应有产品鉴定书、生产许可证、出厂合格证、质量标准和施工工艺要求，并有抽样复验记录。

9、防腐、绝缘、保温材料应有标明该产品质量指标，使用性能的出厂质量证明书。

10、生石灰无论袋装生石灰或散装生石灰进场后均应按批量取样，试验石灰的氧化钙和氧化镁含量。

11、粉煤灰石灰砂砾、石灰土① 每批粉煤灰、石灰砂砾混合料进场，生产厂家应向施工单位提供出厂合格证明。若供料期超过10天，生产厂家应每10天提供一次出厂合格证明。② 路拌要有以下试验资料。A、粉煤砂石灰砂砾配合比实测数值（粉煤灰、石灰含量）。B、粉煤灰石灰砂砾的活性氧化物含量。C、粉煤灰石灰砂砾出厂含水量。D、粉煤灰石灰砂砾颗粒筛析结果。E、粉煤灰石灰砂砾抗压强度（7天、28天）。前四项随料提供，后一项按龄期后补。

12、沥青混合料① 沥青拌合厂应按规格、品种、批量向施工单位提供出厂合格证，合格证应包括如下内容：A、沥青混凝土类型（矿料级配及沥青规格用量）；B、稳定度；C、流值；D、空隙率（饱水率）；E、饱和度；F、标准密度。或者按下列内容提供A、沥青混凝土类型（矿料级配及沥青规格用量）；B、10℃劈裂抗拉强度；C、10℃劈裂抗拉垂直变形；D、试件饱水率；E、标准密度。

13、管材、管件、设备、配件① 各种管材、管件、设备、配件都应有出厂合格证。合格证的内容应能说明该产品符合国家规范和设计要求。

② 钢管、钢管件在使用前应按设计要求核对其规格、材质、型号并做检查记录。③ 各种金属管及管件在安装使用前应按现行标准进行外观检查并做好检查 记录。④ 弯头、异径管、三通、法兰、盲板、补偿器及紧固件等需按现行标准进行规格、尺寸的检查并做好检查记录。

⑤ 各种阀门在安装使用前应按现行标准进行强度和严密性试验并做好检验 记录。

14、厂、站工程成套设备，随机文件必须齐全，其中包括装箱单产品合格证明，设备安装使用说明等。必要时要求解体检查，并作详细记录。

15、各种保温材料及制品应有产品合格证和材料性能测试试验记录，其种类、规格、性能应符合设计规定。

16、预应力混凝土设备检验资料① 应有预应力锚头、夹片、顶塞等出厂合格证明及硬度试验记录。② 采用金属波纹管成孔时应有波纹管的质量合格证明及现场检验记录。③ 有由计量检定单位对张拉设备──油泵、千斤顶、压力表进行鉴定的记录。

17、混凝土预制构件技术质量资料① 钢筋混凝土结构预制构件：做为主体结构使用的梁、板、墩柱等构件生产厂家应提供下列技术资料。A、构件混凝土强度资料。B、预应力混凝土钢筋张拉记录。C、施工图纸有设计变更的应有变更洽商文件，并在图中注明修改部位。D、所用钢筋和其他材料的质量证明书和试验报告。E、构件质量评定资料。

② 施工单位应根据出厂合格证明依照现行验收标准，逐件检查验收填写验收记录。③ 一般混凝土预制构件如道牙、方砖、栏杆、地梁、防撞墩等，生产厂家应提供合格证明，内容包括：混凝土强度及按有关规定进行抽检的技术资料。

（四）、施工试验报告

施工试验报告是施工过程中为检验施工质量必须进行的试验工作。

1、压实度试验资料 ① 填土压实度资料A、有按土质种类做的最大干密度与最佳含水量试验（击实试验）报告。B、有按质量验评标准分层、分段取样的工地土壤压实度试验记录。C、石砂土、石砂粉煤灰砂砾、水泥稳定砂砾、石灰土稳定碎石、水泥稳定土等半刚性道路基层，应有7天、28天无侧限抗压强度试验报告。

② 道路路基、基层压实度资料A、土路床、石灰土、粉煤灰石灰砂砾、水泥稳定砂砾、水泥稳定土、石灰土稳定碎石有按重型击实标准的试验报告（有特殊情况时，土路床可按轻型击实标准）。B、有按质量验评标准分层、分段的压实度试验记录。③ 道路面层压实度资料A、有沥青厂家提供的标准密度资料。B、有按质量验评标准分层、分段的工地压实度试验资料（蜡封法、大黑碎石可用灌砂法）。

2、水泥混凝土抗压强度试验资料

① 凡结构工程混凝土应有试配申请单和试验室签发的配合比通知单；施工中如材料有变化时，应有修改配合比的试验资料。② 混凝土抗压、抗折强度试验资料

A、应有按规范规定组数28天标养试块抗压强度。B、有按验评标准进行强度统计评定资料（水泥混凝土路面要度试抗折强度）试验报告。C、现浇结构混凝土及冬期施工混凝土均应有同条件养护试块抗压强度试验报告做为拆模、张拉、施加临时荷载、检验抗冻能力等的依据。D、如果强度未能达到设计要求而采取实物钻芯取样试压时，应有钻芯试压报告的原试块抗压强度试验报告。E、如果强度达不到设计要求，请设计验算时，应有设计人员签署的验算资料和处理意见，并附上原抗压试块试验报告资料。③混凝土耐久性试验资料 凡设计有抗渗、抗冻要求的混凝土除必须有抗压强度试验报告外，还应有按有关规定组数的抗渗、抗冻试验报告单。④ 使用商品混凝土，应以现场制作的标准养护28天的试块强度作为评定混凝土强度的依据（抗折、抗渗、抗冻都以现场试件为准）并应在试块强度试验单上注明商品混凝土生产单位名称、合同编号。

3、砂浆试块强度试验

① 砌筑用砂浆必须有按部位规定组数的强度试验报告，砌筑主要结构部位的配合比由试验室试验确定。有砂浆配比通知单。

② 砂浆标号以标准养护龄期28天的试块抗压试验结果为准。③ 有砂浆强度评定资料。

④ 预应力混凝土孔道压浆每一天工作班留取不少于3组的7.07×7.07×7.07立方体试件，其中一组做为标准养护28天的强度资料。其余二组做移动和吊装时强度参考值资料。⑤ 凡砂浆试块强度达不到设计要求的应有鉴定处理意见，并经设计部门签认,质量监督部门同意。

4、钢筋焊接试验资料

① 工程开工或每批钢筋正式焊接之前，应进行现场条件下钢筋焊接性能试验。内容应包括焊工编号、钢筋型号、规格、焊接方法、焊条类型、规格并对弯、拉结果有明确结论。② 钢筋焊接必须按规范规定的批量留取试件做焊接物理性能试验，并对弯拉试验结果有明确结论。

5、钢管及其他设备、容器焊接试验资料

① 正式焊接前进行现场条件下的焊接性能试验，留以试验报告，内容包括：焊工编号、母材种类、型号、规格、焊条类型、规格，焊接方法，焊后拉、弯试验结果有明确结论。② 焊缝按有关规范规定取样做焊接物理性能试验。

③ 焊缝按设计及有关规范规定做超声波或Ｘ射线探伤检查。

（五）、施工记录

1、地基与基槽验收记录 做好位置、尺寸、土质、标高等验收记录，如与原设计地基情况不符,设计提出处理要求时，要有处理记录，在平面位置图上标明部位、尺寸、标高及方法、处理日期（一般基槽可用隐检记录代替）重要工程或设计提出要特别验槽的需做此项记录。

2、桩基记录

① 钻孔桩（包括挖孔桩）钻进记录。② 钻孔桩成孔质量检查记录。③ 钻孔桩混凝土灌注记录。④ 沉入桩记录。⑤ 各种桩基记录都应附有标明部位的平面图。

3、结构吊装施工记录

① 预制钢筋混凝土大型构件、钢结构等吊装记录。内容包括：构件类别、型号、位置、连接方法、实际安装偏差等。

② 厂、站工程大型设备吊装施工记录包括：A、设备安装设计文件。B、设备出厂合格证明包括：设备名称、型号、安装位置、连接方法、允许安装偏差和实际偏差等。

4、现场预应力记录

① 预应力张拉设计数据表。② 预应力张拉原始记录表。③ 张拉千斤顶、油泵、油表、校验记录绘制的Ｐ─Ｔ曲线。④ 预应力孔道灌浆记录。

5、沉井下沉观测记录

下沉沉井时每一工作班结束后均应有包括下列内容的记录： 刃脚标高、土壤情况、停歇时间及原因、倾斜或移位数值及纠正措施、下沉情况、地下水位标高、沉井内水位标高、加载重量及重心位置等。

6、混凝土浇注记录

凡现场浇筑Ｃ２０强度等级以上的混凝土均应填写浇筑记录，内容包括：日期、天气、浇筑部位、浇筑顺序、混凝土强度等级、混凝土配合比及试验编号、外掺剂名称、掺用数量、混凝土搅拌方式、坍落度、振捣方法、浇筑当中出现的问题、处理方法以及混凝浇筑负责人等。

7、箱涵顶进记录

顶进每班均应填写顶进记录，内容包括：顶进长度、顶力数值、位置偏差（高程、中线）及校正情况、土质、水位情况以及出现的问题处理方法等。

8、厂、站设备安装记录

排水、厂、站设备安装按设计要求对每台设备的安装和试用情况以及单项试验及综合、系统试验情况做好记录。

9、沉降观察记录

设计有要求的要做沉降观察记录。

10、冬期施工测温记录

对水泥混土、砌体工程、钢管焊接等的冬期施工应按有关规定做好测温记录。

11、质量事故报告及处理记录

① 质量事故报告：质量事故发生后立即填写“工程质量事故报告”将质量事故的情况及估计损失及时向上一级主管部门报告。

② 质量事故处理完毕后填写“质量事故记录”，将事故的性质、实际损失情况、处理方法、是否造成永久性缺陷等内容填写清楚备查。

（六）、测量复核及预检记录

测量复核指施工前对测量放线、标高等测量标志的复测，以防止发生测量返工事故。

１、构筑物（桥梁、道路、排水管道、水池、井位等）位置线、现场标准水准点应有由施工现场专项技术负责人签署的测量复核原始记录。

２、基础尺寸线包括基础面轴线、断面尺寸、标高（槽底标高、垫层标高）应有测量复核原始记录。

３、主要结构的模板，包括几何尺寸，轴线、标高，预埋件预留位置、模板牢固性和模板清理等应做预检记录。

４、桥梁下部结构的轴线及高程，上部结构安装前对支座位置、高程、规格等均应做预检记录。

５、测量复核及预检应在项目实施前，由施工项目负责人组织、施工人员、测量人员，质检人员参加，必要时请设计人员参加。

（七）、隐蔽工程验收记录隐检项目是指被下道工序施工所隐蔽的工程项目，在隐蔽前必须进行质量检查，由施工项目负责人组织施工人员、质检人员，并请建设单位（设施管理单位）代表参加，必要时请设计人员参加，检查意见应具体，检查手续应及时办理，不得后补，需复验的要办理复验手续，填写复验日期并由复验人员做出结论。隐蔽项目包括：

1、地基与基础，包括土质情况、槽基几何尺寸、标高、地基处理、基底密实度。

2、主体结构各部位钢筋，内容：钢筋品种、规格、数量、间距、接头情况及除锈、代用变更情况。

3、桥梁等结构物预应力筋，预留孔道的直径、位置、坡度、接头处理、孔道绑扎牢固等的情况。

4、现场结构焊接，包括焊条牌号（型号）焊口规格、焊缝长度、高度及外观清渣等。钢结构焊接根据《钢结构工程施工及验收规范》（ＧＢ205─83）第3、4、11规定，管道焊接按照《工业管道工程施工及验收规范》（235一82）第四章。

5、桥梁工程桥面防水层下找平层平整度、坡度、桥头搭板位置、尺寸。

6、桥面伸缩缝埋件规格、数量及埋置情况。

7、钢管管道内外绝缘防腐。

8、120ｍｍ以上钢管管道椭圆度。

9、雨、污水管道：混凝土管座、管带及附构筑物隐蔽部位。

10、水工构筑物及沥青防水工程，包括防水层下的各层细部做法、工作缝、变形缝等。

（八）、工程质量检验评定资料

1、各工序施工完毕后应按照市政工程质量检验评定标准进行质量评定及时填写工序质量评定表，检查项目、实测项目填写齐全、签字手续完备。

2、部位工程完成后及时汇总各工序质量评定表，填写部位质量评定表，计算部位合格率，签字手续完备。

3、单位工程完成后及时汇总各部位质量评定表，由施工主要技术负责人签字，加盖单位印章做为竣工验收和质量监督部门核定质量等级的依据之一。

（九）、使用功能试验记录

使用功能试验是对市政工程在交付使用之前进行的实际使用功能检查。使用功能试验按有关标准进行，并须邀请建设单位、设计单位、设施管理单位参加，试验合格后做试验记录，由各方签字，手续完备。使用功能试验项目一般包括：

1、污水管道闭水试验：合格标准按《北京市市政工程质量检验评审标准》规定的漏水量标准。

2、水池满水试验：合格标准和试验方法按现行国标《给排水构筑物施工及验收规范》（GBJ141─90）。

3、消化池气密性试验：合格标准和试验方法按现行国标《给排水构筑物施工及验收规范》（GB141一90）。

4、其他施工项目如设计有要求按设计规定及有关规程做使用功能试验。

（十）、设计变更洽商记录

设计变更、洽商记录是设计施工图补充和修改的记载应在施工前办理，内容要求明确具体，必要时应附图。

1、有关设计变更的洽商，应由设计单位、施工单位和建设单位（或监理单位）三方代表签证，有关经济洽商可由施工单位和建设单位两方代表签证。

2、洽商应原件存档，相同工程如合用一个洽商时，可用复印件存档，并注明原件存放处。

3、分包工程的设计变更洽商，由工程总包单位统一办理洽商手续。

4、洽商记录按签定日期的先后顺序编号。

（十一）、竣工图

1、工程竣工后及时进行竣工图的整理。绘制竣工图遵照以下原则：

① 凡在施工中，按图施工没有变更的，在新的原施工图上加盖“竣工图”标志后，可作为竣工图。

② 无大变更的，将修改内容如实的绘改在蓝图上。

③ 凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及其他重大改变，或不宜在原施工图上修改补充表示清楚的，应重新绘制竣工底图，并将原设计图附上。

2、编制竣工图，必须采用不褪色的绘图墨水进行。

（十二）、竣工验收资料

竣工验收资料是工程竣工验收后由施工单位会同建设单位、设施管理单位、设计单位共同对工程进行全面检查验收，正式签署的竣工交验文件，要求书写规整、清晰、签字齐全。

（十三）、工程竣工质量核验证书 工程竣工交验后，由质量监督部门进行工程质量竣工等级核定，质量监督部门通过检查技术资料，现场实测实量和外观检查结合施工过程中发现的问题，对工程质量进行全面的核查确定质量等级，签发《工程质量竣工核验证书》。

三、市政工程资料档范围及组卷顺序

第一部分 工程准备阶段文件

（一）、立项文件

1、项目建议书

2、项目建议书审批意见及前期工作通知书

3、可行性研究报告及附件

4、可行性研究报告审批意见

5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话

6、专家建议文件

7、调查资料及项目评估研究材料

（二）、建设用地、征地、拆迁文件

1、选址申请及选址规划意见通知书

2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

3、拆迁安置意见、协议、方案等

4、建设用地规划许可证及其附件

5、划拨建设用地文件

（三）、勘察、测绘、设计文件

1、工程地质勘察报告

2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3、审定设计方案通知书及审查意见

4、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、卫生等)批准文件或取得的有关协议

5、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

（四）、招投标文件

1、勘察设计承包合同

2、施工承包合同

3、监理委托合同

4、中标通知书

（五）、开工审批文件

1、建设项目列入计划的申报文件

2、建设项目列入计划的批复文件或计划项目表

3、建设工程规划许可证及其附件

4、建设工程施工许可证

5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明

6、工程质量监督及安全监督手续

（六）、建设、施工、监理机构及负责人

1、工程项目管理机构(工程指挥部)及负责人名单

2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单

3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单

第二部分 监理文件

（一）、监理规划

1、监理规划

2、监理实施细则

（二）、监理月报中的有关质量问题

（三）、监理会议纪要中的有关质量问题

（四）、进度控制

1、工程开工审批表

2、工程停工、复工令

（五）、质量控制

1、不合格项目通知

2、质量事故报告及处理意见

（六）、安全控制

1、安全检查记录

2、安全事故报告及处理意见

（七）、工程竣工决算审核意见书

（八）、合同与其他事项管理

1、工程延期报告及审批

2、合同争议、违约报告及处理意见

3、合同变更材料

（九）、监理工作总结

1、工程竣工总结

2、质量评价意见报告

第三部分 施工文件

（一）、施工准备

1、图纸会审记录

2、工程定位测量资料

3、工程定位测量复核记录

4、导线点、水准点测量复核记录

5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录

（二）、设计变更、洽商记录

1、设计变更通知单

2、洽商记录

（三）、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告（分材料按汇总表在前，合格证、试验报告在后的顺序排列组卷）

1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表

2、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告

3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表

4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告

5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表

6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料

7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表

8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明

（四）、施工试验记录

1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表

2、道路压实度、强度试验记录⑴ 路堤回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告⑵ 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层和标准击实试验报告⑶ 道路基层混合料强度试验记录⑷ 道路面层压实度试验记录

3、混凝土试块强度试验记录⑴ 混凝土试块强度试验报告⑵ 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告⑶ 混凝土试块强度统计、评定记录

4、砂浆试块强度试验记录⑴ 砂浆试块强度试验报告⑵ 砂浆试块强度统计评定记录

5、钢筋(材)焊、连接试验记录

6、桩基础试(检)验报告

（五）、施工记录

1、地基与基槽验收记录

⑴ 地基钎探记录及钎探位置图⑵ 地基与基槽验收记录⑶ 地基处理记录及示意图

2、桩基施工记录⑴ 桩基位置平面示意图⑵ 打桩记录⑶ 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录⑷ 钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录

3、大型构件设备安装和调试记录

4、预应力张拉记录⑴ 预应力张拉记录表⑵ 预应力张拉孔道压浆记录⑶ 孔位示意图

5、沉井工程下沉观测记录

6、管道、箱涵等工程项目推进（顶管施工）记录

7、构筑物沉降观测记录

8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录

（六）、隐蔽工程检查(验收)记录

（七）、分部工程质量评定记录

（八）、功能性试验记录

1、道路工程的弯沉试验记录

2、桥梁工程的动、静载试验记录

3、无压力管道的严密性试验等记录

4、压力管道的强度试验、严密性试验记录

5、消化池气密性试验记录

6、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录

7、电气照明、动力试运行记录

8、供热管网、燃气管网等管网试运行记录

9、燃气储罐总体试验记录

10、电讯、宽带网等试运行记录

（九）、质量事故及处理记录

1、工程质量事故报告

2、工程质量事故处理记录

（十）、竣工测量资料

1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图

2、地下管线工程竣工测量记录

第四部分 竣工图

1、道路工程

2、桥梁工程

3、广场工程

4、隧道工程

5、铁路、公路、航空、水运等交通工程

6、地下铁道等轨道交通工程

7、地下人防工程

8、水利防灾工程

9、排水工程

10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程

11、高压架空输电线工程

12、污水处理、垃圾处理处置工程

13、场、厂、站工程

第五部分 竣工验收文件

（一）、工程竣工总结

1、工程概况表

2、工程竣工总结

（二）、竣工验收记录

1、单位工程质量评定表及报验单

2、竣工验收证明书

3、竣工验收报告

4、竣工验收备案文件，包括规划、消防、质量监督等各专项验收认可文件及备案证书（备案时已留存将作为管理档案移交城建档案馆、室的，可以不直接向城建档案馆、室移交）

5、工程质量保修书

（三）、财务文件

1、决算审计报告

2、交会使用财产总表和财产明细表

（四）、声像、电子档案

1、声像档案⑴ 工程照片⑵ 录音、录像材料

2、电子档案⑴ 光盘⑵ 磁盘

第六部分 组卷形式

一、竣工技术资料要进行科学组卷，原则上按所属类别和专业进行，对照归档范围细则的顺序号对号入座进行排列，防止内容脱节。综合性大型工程应按单位工程分别组卷，每单位工程做为一卷，如文件材料多时可以分成若干册。

二、卷内文件排列顺序一般为封面、目录、文件材料部分。１．封面应具有工程名称、开竣工日期、编制单位、单位负责人、技术主管、技术负责人、卷、册编号。２．文件材料部分的排列宜按以下顺序：（1）工程竣工验收文件（2）工程质量竣工核验证书（3）施工组织设计（4）图纸会审、技术交底记录（5）原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）报告（6）施工试验报告（7）施工记录

（8）测量复核及预检记录（9）隐蔽工程验收记录（10）工程质量检验评定资料（11）使用功能试验记录（12）设计变更、洽商记录（13）竣工图

三、案卷规格及图纸折叠方式 １、案卷规格：

案卷采用统一的装具和规格尺寸，可采用硬壳卷皮和卷盒，其尺寸为 310（高）× 220（宽）毫米；案卷内软卷皮尺寸为297（高）×210（宽）亳米。

2、图纸折叠方式应按：“手风琴风箱式”，并注意图标，竣工图章落在外面右下角。

3、城建档案的整理装订：文字材料以十六开纸规格为标准。不够大的进行裱糊，去掉材料内的金属物，采用市城建档案管理处统一印制的表格和卷皮、盒，用棉线装订整齐。竣工图采用手风琴式折叠，大小为四号图幅。文字材料和竣工图须装订成册，按顺序装入档案盒。①文字材料或图纸采用顶壳卷夹时应加软封面和封底。

②用卷盒时，文字材料和图纸并应用棉线装订成册，打结打在背面。

四、施工技术资料在移交时应办理移交手续，并由双方单位负责人签章。

第七部分 建设工程档案报送内容和要求

一、报送内容为建设工程项目从立项、施工到竣工交付使用全过程形成的档案文字材料和竣工图；竣工图原则上由施工单位负责编制，对变更大的竣工图由责任单位负责编制。竣工图应是与实物相符的新蓝图，并经工程技术负责人审核签字，加盖“竣工图”章。对地下隐蔽工程，应有隐蔽记录简图、复盖前的现场实测数据，并经测量及验收人员签字。

二、报送的档案必须符合“三性”，即完整性、准确性、系统性，各种签证手续完备，字迹清晰并且是原始件，原件严禁用复印、复写及易褪色的墨水编制和书写。

三、档案案卷质量必须符合《深圳市建设工程档案组卷质量要求》。

四、工程竣工验收前，建设单位（或工程设施管理单位）应组织督促和协同施工单位检查施工技术资料的质量，不符合要求，应限期修改、补齐、直至重做。

五、全部施工技术资料应在竣工验收后，按协议规定的时间，移交给建设单位，属于进市城建档案馆的竣工档案，从工程竣工验收之日起六个月内移交完毕；不属于进市城建档案馆的竣工档案，从工程竣工验收之日起三个月内移交完毕。

六、属于进市城建档案馆的工程竣工档案，要求做到一式三套，原件交市城建档案馆，其它两套交建设(或主管单位)和使用单位。不属于进市城建档案馆的档案，应做一式两套，原件交建设(或主管)单位，另一套交使用单位。遇特殊情况需增加竣工档案套数的，由建设单位统筹考虑解决。

第八部分 建设工程档案移交需要办理的手续

建设单位应严格按照国家及深圳市有关档案管理规定，及时收集、整理建设项目各个环节的文件材料，形成一整套完整的工程档案资料。在向备案机关办理竣工验收备案的同时，须按要求将有关工程资料送市城建档案馆归档，市城建档案馆认真检查验收后，填写“建设工程档案审核意见表”并通知建设单位，建设单位在收到“审核意见表”后对所列不符合表内建设工程竣工档案归档要求的部分进行限期补充，市城建档案馆审核竣工档案资料合格后出具“建设工程档案接收证明书”，“建设工程档案接收证明书”作为备案及产权登记的必备证明文件。待竣工决算审计后，建设单位持“建设工程档案接收证明书”和审计决算到市城建档案馆办理档案移交手续

第三篇：工程竣工资料移交单

工程竣工资料移交单

由我司承建的广东美味鲜调味食品有限公司老抽工序楼A工程已顺利竣工，资料通过质检站验收合格，现将以下资料移交给美味鲜公司，请给予查收。

一、施工管理（共一卷）

施工技术管理及施工现场准备文件（具体内容见卷内目录）。

二、基础工程（共两卷）：

1、桩基础验收记录、产品质量文件、检验报告、施工试验报告（具体内容见卷内目录）。

2、地基与基础验收记录、产品质量文件、检验报告、施工试验报告（具体内容见卷内目录）。

三、主体工程（共两卷）：

1、主体验收记录、产品质量文件、检验报告、施工试验报告、施工测量报告（具体内容见卷内目录）。

2、主体商品混凝土质量证明文件（具体内容见卷内目录）。

四、装饰装修工程（共两卷）：

1、装饰装修验收记录、产品质量文件、检验报告、施工试验报告（具体内容见卷内目录）。

2、屋面验收记录、产品质量文件、检验报告、施工试验报告（具体内容见卷内目录）。

五、给排水工程（共一卷）：

1、给排水验收记录、产品质量文件、检验报告、施工记录及安全功能检验（具体内容见卷内目录）。

六、电气工程（共一卷）：

1、电气验收记录、产品质量文件、检验报告、施工记录及安全功能检验（具体内容见卷内目录）。

以上工程竣工资料原件、复印件各一套。

建筑竣工图、结构竣工图、电气竣工图、给排水竣工图（各两套）。工程竣工验收申请表、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查、单位工程质量控制资料核查记录表、单位工程观感质量评定表、单位工程质量竣工验收记录表、工程竣工验收报告、备案表（各六套）。

移交人：接收人：

日期：日期：

第四篇：竣工资料填写注意事项

关于目前工程档案资料有关情况的说明

各施工、监理单位：

一期土建工程接近尾声，相关竣工文件、项目档案文件材料的及时收集、整理、归档、编制的预检工作即将展开，结合档案专项检查及计量资料审查过程中的有关问题说明如下：

一、存在问题：

1、签名、监理结论、现场意见不规范，代签（由其他人员签字）较严重。⑴、ZK-018中间交工证书需加盖监理、施工单位公章，评述意见（规范）及其结论需补上由监理人员本人名字（一驻地未签名）；

⑵、ZP-001、ZJ-002评定表中监理意见只需填“合格”签上名子和日期； ⑶、质检工程师（路基、桥梁、隧道、路面）须在相关资料中亲笔填写结论和意见，不得由资料员代签。监理意见与专业监理工程师（旁站监理）需由其本人签字，不得由施工单位代做。

2、资料中数据涂改现象存在。

3、ZK-009、ZJ-084表，部分单位至今还在用原表，表中的外加剂只需填名称及型号，不需填厂家。

4、水泥砼抗压强度试验报告（S5-004-BG）、水泥压浆抗压强度试验（S5-008）等试验表应为原件及手写版，结论（平均值、最小值）应规范。

5、部分资料中数据填写不完整如（ZJ-117）。

6、部分资料还存在漏填、提前填现象。

7、专项归档的影像资料未按要求填写（六要素），隐蔽工程验收照片应

注明时间、部位、参加人员信息。

8、对厅质监局、省交投、质量技术处检查出的问题整改不彻底。

二、整改要求

1、统一领导、分工明确，谁形成，谁负责，责任到人。

2、按照现下发的《湖北省高速公路建设项目文件材料收集整理归档实施指南》共二册，修订本单位工程档案管理办法，明确项目文件的形成、收集、整理、立卷、编制、归档的要求。

3、各驻地办必须将项目文件材料收集立卷归档工作纳入监理工作内容，建立项目档案工作监督考核体系，监督、检查、指导、考核各施工单位竣工文件的收集、整理、编制、归档工作，并将考核结果按月上报指挥部档案专班。

4、指挥部将工程项目档案考核工作及资料阶段性归档情况纳入工程计量支付的必备条件，所申请计量支付的工程资料必须收集完整齐全，达到文件归档要求。

2013年12月19日

第五篇：乐清市市政基础设施工程竣工档案移交书资料注意事项

市政工程：

建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。1.移交书填写：详见建筑安装(市政基础设施)工程竣工档案移交书》填 写 说 明。移交书封面应盖监理方和建设方公章及建设方签字。认真填写移交书内容，资料应按归档编号顺序装入档案盒。

市政工程中若含有管理用房、辅助用房等房建工程应按照建筑安装工程竣工档案移交书整理归档。

一个工程若含道路、桥梁、地下管线等工程时应分别组卷。

2.资料移交时应填写乐清市建设工程竣工档案自检表、工程图纸变更记录汇总表；相关单位公章及负责人签字。设计变更单必须由设计单位签字盖章方为有效，洽商记录必须有参建各方共同签认方为有效。

3.归档文件封面：每项归档文件前面应有一张封面，注明某某工程、归档编号、具体归档内容、总张数（其中原件几张、复印件几张）等信息。

4.前期资料（甲方）：应提供原件；无法提供原件的，应在复印件上加盖发文机关核对无误章。

5.监理文件：监理文件中的监理规划、监理竣工总结、监理质量评价意见报告首页应盖有监理公章并有编制人和审核人签字。

6.竣工验收资料归档时应提供有测绘资质的地下管线竣工测绘成果及电子光盘。7.以下所列应盖公章：a子分部、分部、单位工程相关验收记录。b竣工图。c各方的质量合格证明。e施工竣工报告总结（封面应有编制人和审核人签字）。e监理规划。f监理竣工总结、监理质量评价意见报告 g工程质量保修书。h地基与基槽验收记录。i中间验收记录。j竣工验收证书。k乐清市建设工程竣工档案自检表和工程图纸变更记录情况汇总表。l涉及到多方单位盖章的应盖公章。m建设、监理、施工机构及负责人名

单。

8.签字：必须由本人手工签字（不得盖图章或他人代签）。

9.施工资料中的原材料部分：分别对各原材料进行汇总，各汇总表应有监理施工双方签字盖章。

原材料合格证：合格证（质保书）和出厂检测报告应提供原件，并注明使用工程名称、规格、数量、进场日期、原件存放处及施工监理双方签字盖章。部分材料合格证因批量原因不能全提供原件的，可使用复印件，但必须在复印件上注明原件存放单位印章。复试检测报告（规范要求时）

商品混凝土：商品混凝土合格证资料封面应有监理施工双方签字盖章；按部位顺序排列 砂浆：砂浆试块强度汇总表应有监理施工双方签字盖章。混凝土：混凝土试块强度汇总表应有监理施工双方签字盖章。

10.隐蔽工程检查验收记录：应监理施工双方签字盖章，并写上验收意见、处理情况结论应明确；按部位顺序提供。

11.分部、子分部划分及单位工程相关验收资料详见相应规范：《给水排水管道工程施工及验收规范》(GB50268-2008)、《城镇道路工程施工与质量验收规范》(CJJ1-2008)、《城市桥梁工程施工与质量验收规范》(CJJ2-2008)、《城市绿化工程施工及验收规范》(CJJ/T82-99)等规范。

12.竣工图和竣工图电子光盘：竣工图应与现状相符、符合竣工图编制要求的蓝图。竣工图（含图纸目录、说明）应盖有“竣工图”和施工公章、监理公章；竣工图目录与竣工图对应，每张竣工图并应有图名、图号、比例等相关信息。绘制竣工图须遵照以下原则：（摘自建城[2002]221号）

（1）凡在施工中，按图施工没有变更的，在新的原施工图上加盖“竣工图” 的标志后，可作为竣工图。

（2）无大变更的，应将修改内容按实际发生的描绘在原施工图上，并注明变更或洽商编号，加盖“竣工图”标志后作为竣工图。（在图纸变更处注明变更或洽商编号第几页第几条第几款，在“竣工图”边上注明本图共修改X处XX年XX月XX日。）（3）有下列情况之一，必须重新绘制竣工图：

a.一张图纸上改动部分超过图面30%或改绘后致使图面混乱、模糊、分辨不清的图。b.使用破损、涂改、受过光照图面不清、纸张明显油渍、水渍和有霉变的图纸。c.凡结构、工艺、平面布置(或局部)、项目改变以及其它重大改变；或虽非重大变更，但难以原施工图表示清楚的。

13.其它参考资料：《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001、市政基础设施工程施工技术文件管理规定（建城[2002] 221号）

14.以下资料不需要提供：预检工程检查记录；施工报验申请表、分项检验批、施工组织设计、专项方案、混凝土浇筑申请单、报审表