人事档案借阅制度

第一篇：人事档案借阅制度

人事档案查阅制度

一、查阅事由：

第一条根据中共中央组织部《干部档案工作条例》的精神、XXX公司《人事档案管理办法》相关规定，凡符合下列情况的可提供查阅干部档案或查阅有关材料：

（一）因对干部考察、任免、调动、聘任、审干、组织处理、入党入团、参军、出国、职级待遇、治丧等需要查阅本人档案的。

（二）政法、安全、保卫等部门因侦查、审理和取证，必需通过人事档案取得旁证材料的，可查阅有关材料。

二．查阅人员范围：

第二条查阅人事档案人员必须是党员干部。第三条任何人不得查阅本人及其直系亲属档案。

第四条除人事、组织干部确因工作需要，任何人不得查阅同级、上级或本部门以外人员人事档案。

第五条为便于档案利用、管理和保证档案安全以及保护国家机密和个人隐私，日常接触人事档案的人员应限定在一定范围内。

三．查阅手续：

第六条查阅人事档案应填写《查阅人事档案审批表》，严格履行审批登记手续，审批表注明阅档人姓名、政治面貌、阅档原因及所阅档案的姓名、职务。未经领导批准，不得查阅同级人员的档案，下级不得查阅上级人员档案。

第七条查阅干部人事档案，查阅人将《查阅人事档案审批表》交于档案管理人员，并按下列规定办理手续：

（一）档案管理人员验明《查阅人事档案审批表》及相关证件后，查阅人应在相应登记簿册上登记，然后档案管理人员将被查阅人员档案交其查阅。

（二）归还后的档案由档案工作人员检查无误后阅档人方可离开档案室。

四．查阅要求：

第八条查阅人事档案一般限在人事档案阅览室。如有特殊情况需要借出时，须经档案工作人员批准，履行登记手续后方可借出。借出档案应于一周内归还，不能按期归还者应向档案办公室说明原因。

第九条休假期间人事档案停止外借，已经借出的档案在休假前应一律归还入库。第十条阅档人应严格遵守保密制度，保证档案的安全, 不得转借人人或向他人汇露档案内容。阅档时如须摘录档案内容，必须摘录到保密本上，并由组织人事部门在适当时候予以销毁。

第十一条未经人事档案管理部门批准，一律不得复制人事档案材料。因出国或升学需要复印（拍摄）相关材料时，必须向人事档案管理部门提交书面申请，经审查批准后方可办理。

第十二条阅档人必须具有高度责任感，对待档案材料要认真负责。查阅两份以上档案时，不能同时打开，以防装错或丢失。如果发现档案中有问题，应及时向档案管理人员报告，由档案管理人员按有关规定处理，阅档人不得擅自进行处理。第十四条查阅人员必须严格遵守阅档规定，严禁在档案材料附近吸烟、喝水，以免污损档案材料；严禁拆卸、涂改、圈划、污损、撤换、批注、抽取、增添档案材料。

第十五条因办理案件查阅干部人事档案，查阅人员必须是案件主办单位的干部。查阅后需作旁证的，摘录材料应与原文核对无误后，写明材料出处和日期，并加盖档案管理部门公章。

第十六条对违反制度要求的，按照《中华人民共和国档案法》、《中国共产党纪律处分条例》等法律法规给予相应的党纪政纪处分，直至追究法律责任。

第二篇：借阅人事档案介绍信（定稿）

介绍信为我们的工作带来了方便，下面整理几篇借阅人事档案介绍信供大家参考参考。

借阅人事档案介绍信六

市人才中心：

兹有我单位同志前往贵处办理档案借阅事宜，请贵处予以办理!

借阅名单如下：xxx,xx,xxx,xxx等

单位名称：xx

x年 x月x 日

借阅人事档案介绍信二

xx人事档案管理室：

因工作需要，现委托我单位 xxx职务，职务x 等 x名人事管理人员前往贵处查阅x名人事档案，(是、否)出具证明材料。

当否，请接洽。

单位领导签字：

单位公章：

档案室负责人意见：

x年x月 x日

借阅人事档案介绍信三

XX单位：

因工作需要，拟商调贵单位XX同志到XX单位工作。兹介绍XX同志到贵单位查阅该同志档案，请接洽。

XX单位(章)

20xx年XX月XX日

借阅人事档案介绍信四

xx单位

兹有我单位xx同志，现因退休办手续，委托xx同志前来贵单位调取xx的相关档案资料。望予接洽，为感!

单位(章)：

xx局

x年x月x日

借阅人事档案介绍信五

xxx人才市场领导：

兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员xx(姓名)，xx(性别)，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx，因党员试用期满办理转正事宜，来贵处提取个人党员档案，请接洽。

xxxxxxxxx

x年x月x日

借阅人事档案介绍信六

XX单位：

兹有我单位XXX，XXX等同志，现因XXX需要，前来贵单位调取XXXX的相关档案资料，望予接洽为荷!

单位(章)

x年x月x日

第三篇：人事档案借阅审批单

人事档案借阅审批单

姓名的（□完整人事档案□部分人事档案）材料（大写）份，具体档案资料如下：

□完整人事档案

□部分人事档案

1、；

2、；

3、借阅单位（盖章）：

借阅人签名：借阅时间：年月日

（请在签名字体上留存手印）因联系方式：

归还人签名：归还时间：年月日备注：

1、所有内容使用蓝色或黑色签字笔手写，借阅单位加盖公章，借阅人亲笔签名并按手印；

2、借阅人必须持有单位介绍信，身份证原件、复印件方可借阅；

3、本借条连同单位介绍信原件，借阅人身份证复印件在借出当日留存在档案室或装入被借阅档案的档案袋中备查，待借阅人归还档案时抽出，填写归还日期并签名后留存档案室备案。

第四篇：图书借阅制度

图书管理制度

一、借阅制度

1．借书时间限办公时间内上午9点30分至12点，下午14点至16点30分，其他时间概不受理

2.员工需借阅图书的，应找管理员登记，由管理员做好图书借阅和归还日期等内容的登记。阅后应立即归还。

3．员工所借之图书，如遇清点或公务上需参考时得随时通知收回，借书人不得拒绝。4．借书册数以五册为限。

5.图书借阅时间最长不得超过2个月，倘有特殊事由需续借者，务必办理续借手续，但以续借一次为限。

6.每位员工都应爱护图书，借阅时不得在图书上任意涂画或作任何标记。如借阅图书时造成损失或丢失，应按规定进行赔偿。

二、赔偿制度：

1．图书属公司财产。保护图书的完整是每位伙伴的责任，对所借书刊必须爱护，不得批注、涂画、折角、污损或遗失等。违者，应按本制度赔偿。

2．凡遗失图书，应购买原书赔偿，不能赔偿原书的，可参照下述原则予以赔偿：

⑴．一般图书按定价赔偿； ⑵．使用价值高的图书，按原价3倍赔偿；

⑶．珍本书或绝版书，按原价5倍及以上赔偿。

3．遗失的书刊经赔偿之后，如在一个月内找到原书时，而原书又未损坏，可持原书和赔偿收据，退回赔款。

4．读者借阅的图书如果损坏，但没有损坏其内容的，应酌情处理：

⑴．轻微的划线，应给予批评，并令其写出书面检查。

⑵．污损较重时，除收回原书外，应按原价50％赔偿。

⑶．严重污损时，除收回原书外，应按原价赔偿。

⑷．如发现撕页，损坏图书内容的，则作丢失图书处理。

三、图书室管理制度：

1．保持室内卫生，做到图书没有灰尘，整洁，要加强防盗、防火、防潮、防蛀等安全工作。

2．订购图书到馆后，拆包逐种逐册进行核对验收，及时盖章、编目、上架、借阅，未登记的新书决不外借，及时推荐和宣传新书，加快图书流通，提高图书利用率。

3．图书排列摆放要整齐，分类明确。

4．加强图书的管理，严禁在图书上涂抹乱画，缺边少角、折页等现象，对损坏的图书及时修理，对丢失和破损的书查明原因，根据情况注销或赔偿。

5．认真履行规章制度，每月清盘一次图书。

第五篇：图书借阅制度

七年级

（一）班图书管理制度

为了有效地管理好班级图书角的图书，更有效地激发学生的读书兴趣，培养学生热爱读书、自觉读书的行为习惯和心理品质，提高班级图书角图书的使用效果,营造书香班级，让班级洋溢着书香气息，让书香浸润同学心灵，特制定以下管理制度：

管理员：

一、学生借阅图书应先翻阅《图书目录》后，向图书管理员提出所要借阅的书名及编号，不准随意在图书角乱翻。

二、借出的图书，管理员应认真登记好图书书名、编号、单价、借阅时间及图书完好程度。

三、借阅图书者应爱护图书，不得撕页、折页、剪裁、折卷图书，不得在图书上画线、批注或涂写，如有发现者，视其情节轻重进行相应赔偿罚款。

四、借出的图书一周内必须归还图书角，归还时图书时管理员应检查破损情况，及时处理赔款事宜。若因特殊原因不能归还者，必须在最后之日补办好借续手续。不得以他人名义借书，或将图书转借他人；所借图书3日内不可归还，保证认真读书，减轻管理员的工作负担。

五、借阅者应爱护图书,如有污损、涂写或丢失,要赔偿相同版本的图书或按原价赔偿，并处以停借5周的处罚，破损的图书视其破损程度赔偿，并将处以停借2—4周的处罚。六、一周内未归还的图书，由管理员及时把借书人的姓名及书名、单价抄送班主任，班主任应责令其及时归还或赔偿。

七、图书管理员要做好防盗、防潮、防蛀等保护工作；做好书刊的清点、整理、修补、保管等工作。

八、放假前一周，由图书管理员清查一次借出的图书，把未还图书人的姓名及书名、单价抄送班主任处理。

九、学生休学、转学前必须归还清楚所借阅的图书。

十、图书角不向其他班级、校外开放。贵重图书应经班主任同意后借阅。

十一、图书角开放时间：星期一到星期五的每天中午12：00——12：20，十二、图书管理员对本条例的执行具有监督及处罚权。

七年级（1）班班委

2012.3