第一篇：官方邀请函的申请步骤
办官方邀请函：http:// 签证有效期30天，有效次数一次，每次停留15天； 《被授权单位签证通知表》申办指引
TEL：86055562
地址： 广州白云区 机场路政务中心 4楼412室
需要资料：
被邀请人护照复印件1份，（一）专办员（必须是邀请单位员工）身份证复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；
（二）企业法人身份证复印件或护照复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；
（三）“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表”
1.《外国人入境审批表》一式四份；
2.申请报告（由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华（穗）目的、在华（穗）行程和相关承诺及担保事项）；
3.邀请单位的法人企业营业执照副本原件、复印件（上年度已通过年审），核原件后收取复印件；
4.外国人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在半年以上）； 5.被邀请人以往来华出入境记录；
6．外国公司出具的在职证明扫描件（须用外国公司信笺纸出该证明，内容包括该外国人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等，加盖外国公司公章或相关负责人签名）；
7．如在异地办理签证，须提供外国人在办理签证国的居留许可证明文件扫描件；（例：美国籍外国人需要在阿联酋办理签证，须提供在阿联酋的居留许可证扫描件）
8．由海关出具的邀请单位进出口统计数据；
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一、邀请单位资格
（一）工作签证：在我市依法登记的企业法人、外国分公司、外国常驻代表机构（以下称邀请单位），可邀请本单位聘任的外国人以工作（Z字）签证入境。
（二）商务签证：有进出口实绩，在我市依法登记的法人企业（注册资金在70万元人民币或10万美元以上）（以下简称邀请单位），可邀请与本单位有直接业务的外国人以商务（F字）签证入境。
二、2010年初次申办工作（Z字）和商务(F字)签证通知表需提交的材料
（一）专办员（必须是邀请单位员工）身份证复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；
（二）企业法人身份证复印件或护照复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；
（三）“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表”
三、申请流程
（一）在网上填写《外国人入境审批表》（签名栏待打印表格后填写）；
（二）办理工作（Z字）签证邀请的申请材料（材料要求见后），递交至市外经贸局（广州市东风西路158号国际经贸大厦1010室，以下称签发单位）；
（三）办理商务（F字）签证邀请的申请材料由各区（县级市）外经贸管理部门或外事部门（以下称预审单位）加审核意见后再报送签发单位；
（四）邀请单位取表要求： 原则上企业向签发单位递交完整材料后的第5个工作日（个别须提交至其他相关审核单位及审批单位有要求的除外），企业专办员可凭受理回执及身份证前往签发单位领取《被授权单位签证通知表》。
四、申请材料（注：以下所需提交资料均须加盖申请单位公章）
（一）办理工作（Z字）签证需提交的材料 1.《外国人入境审批表》一式四份；
2.申请报告（由广州聘用单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华（穗）目的、在华（穗）行程和相关承诺及担保事项）；（超链接，可下载）
3.邀请单位企业营业执照副本原件和复印件（上年度已通过年审），核原件后收取复印件；
4.外国人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在一年以上）；
5.由广州市人力资源社会保障部门核发的《外国人就业许可证书》或已延期的《外国人就业证》或广州市工商局核发的《工作证》原件、复印件； 6.如家属随任，须提供相关家庭关系证明文件（需提供公证翻译件）； 7.其他要求提供的相关材料
（二）办理商务（F字）签证需提交的材料 1.《外国人入境审批表》一式四份；
2.申请报告（由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华（穗）目的、在华（穗）行程和相关承诺及担保事项）；
3.邀请单位的法人企业营业执照副本原件、复印件（上年度已通过年审），核原件后收取复印件；
4.外国人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在半年以上）； 5.被邀请人以往来华出入境记录；
6．外国公司出具的在职证明扫描件（须用外国公司信笺纸出该证明，内容包括该外国人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等，加盖外国公司公章或相关负责人签名）； 7．如在异地办理签证，须提供外国人在办理签证国的居留许可证明文件扫描件；（例：美国籍外国人需要在阿联酋办理签证，须提供在阿联酋的居留许可证扫描件）
8．由海关出具的邀请单位进出口统计数据； 9.其他要求提供的相关材料；
五、注意事项
（一）被邀请人应在拟入境日期前向中国驻外大使馆、领事馆或签证办公室申请办理入境签证；
（二）根据邀请单位的性质、规模及被邀请人入境记录，签发单位对邀请单位实行分类管理。
（三）邀请单位必须承诺被邀请人在华（穗）期间的合法行为并派员全程陪同至其如期离境，并及时向签发单位报备被邀请人的抵、离境记录。
（四）签发单位将联合预审单位不定期对外国人和邀请单位进行申请资料的核实和跟进管理。发现被邀请人有非法滞留境内等不良记录或违反我国法律法规行为，将由申请单位承担由此产生的法律后果。
（五）有下列情形之一，签发单位有权对邀请单位进行类别调整。1.被邀请人因故不入境，邀请单位不退回已领取的签证通知表； 2.领取签证通知表后未能提供被邀请人抵、离境记录。
（六）有下列情形之一的，签发单位停止邀请单位签证通知表申请资格。1.被邀请人入境后有违法行为；
2.邀请单位以谋取商业利益为目的买卖《被授权单位签证通知表》行为； 3.邀请单位提供虚假材料骗取签证通知表；
4.邀请单位专办员违规为非本单位被邀请人代办《被授权单位签证通知表》； 5.邀请单位违规由非本单位专办员代办签证通知表；
6.领取签证通知表后未能提供被邀请人抵、离境记录，签发单位多次知照仍未改正者；
7.被邀请人来穗所从事的活动与申请目的不符； 8.邀请单位无经营场所。
六、填表说明：
（一）外国人单位：是指外国籍人士工作的公司名称。
（二）外国人地址：是指外国人单位的地址。
（三）拟入境日期：是指外国籍人士办理完新的签证后准备来华的日期。
（四）签证地点：是指外国籍人士准备前往我国驻外使领馆（处）办理签证手续的所在地。（注：只须填写某某国家或地区）
（五）签证有效期：是指外国籍人士前往我国驻外使领馆（处）办理完签证后，所规定的入境期限。
七、咨询电话
（一）签发单位咨询电话：81062381、81049153
第二篇：邀请函步骤
一般邀请函有国外客户要来参观公司索要,还有政府邀请函是政府邀请一些人士进行政治活动所发出的信,一般来说，公司的邀请函就可以让客户办visa了。至于那些要你出据地方政府有关签证的,就不要理他了.办了邀请函后,你公司要对他在中国的不法事情付有相应的法律责任.办理的步骤是：准备客户的营业执照复印件一份和护照的第一页
你们公司要准备：
营业执照复印件一份
申请报告一份
证明双方交流的信函2-3封
入境申请表2份
这是我找到的一份短小的邀请函,你们也可以有自己的风格,邀请函没有太具体的格式的.下面紧供参考:
nameofyourcompany
placeofyourcompany
tel:
invitation
thisistoacknowledgethatwecordiallyinviteourclient客户名称地址电话传真
passportno.,delivered
expirationdate
dateofbirth:
tovisit目的地abound日期
themanager
name:
signed__________
公司抬头
invitationletter
towhomthismayconcern:
onbehalfofourentirecompany,iwishtoextendaninvitationtoms.shahandmr.oflimitedtoourcorporateheadquartersatshenzhen,p.r.china.andourfactoryatfoshancity,cantonprovince.p.r.china.co.,ltd.isanexporterofmodernclassicfurniture.mr.amdms.arefromlimitedisanimporterofchinesefurniture,alsobewillingtoimporthighlevelmodernclassicfurniturefromchina.aspurchaserofourproduct,itwillbebeneficialforms.andmr.toviewourfacilitiesonproduction,qualityandcapacityanddiscussfuturebusinessopportunityplans.pleaseextendanyandallavailablehelptofacilitatetheirvisittochinainaugust,XX.andtheperiodisfrom17thaugto25thaugshouldyouhaveanyquestions,iamavailableonmymobileat,viafaxat,andalsoviamailatinfo@
thankyou.sincerely,
第三篇：官方正式外贸邀请函
XX Company Ltd.Add: xx District, xx Town, xx City , xxprovince, China
Tel: xxxx / Fax :xxxx
The Consulate General of the p.R.China Visa Section
Invitation Letter
Dear Sir or Madam,We’re pleased to invite Mr./MrsXX(passport Number: xxxxxxx Expiry Date: xday xmonth xyear to visit supplier in China from xday xmonth xyear to xday xmonth xyear for business cooperation.Mr./MrsXX ’s personal information is as follow:
Name as in passport: xxxxxx
Job title: xxxxxxx
passport : xxx
Date of issue: xxxxxx
Date of expire: xxxxx
We herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa.We look forward to welcoming Mr./MrsXX in China.Thank you very much!
Very truly yours,Name
Job title
Company name(then signature and chop)
第四篇：官方认证通用申请公函
官方认证通用申请公函
本组织机构微博_________________(微博名称)是由(组织机构名称)注册，并由本组织机构指定员工____________负责内容维护。
本机构承诺：本组织机构合法有效存续，提交给新浪的认证资料真实无误，并承诺遵守《新浪微博服务使用协议 》、《新浪微博社区公约》等新浪相关规定。如违反上述承诺，责任自行承担。
注意：上传的公函需为加盖单位公章的彩色图片
公函打印或手抄均有效 公章： 签字： 日期：
第五篇：俱乐部申请步骤
学校申请俱乐部需要以下步骤 申办条件：
1、经业务主管单位审查同意；
2、有规范的名称、必要的组织机构；
3、有与其业务活动相适应的从业人员；
4、有与其业务活动相适应的合法财产；
5、有必要的场所。民办非企业单位的名称应当符合国务院民政部门的规定，不得冠以“中国”、“全国”、“中华”等字样。申办材料：
1、成立登记申请书其内容应当包括：举办单位名称或申请人姓名；拟任法定代表人或负责人的基本情况；申请成立的目的、理由、业务范围；可行性论证；活动资金及经费来源渠道，筹备的情况等。
2、业务主管单位的批准文件其内容包括对举办者章程草案、资金情况（其中非国有资产是否占资金总额的三分之二以上）、拟定法定代表人或者单位负责人基本情况、从业人员资格、场所设备、组织机构等内容的审查结论。
3、场所使用权证明如场所为举办者直接拥有，应提供具有法律效力的场所所有权证明（房产证等）；如场所为举办者租用的，应提供租用合同，其租赁期必须在一年以上，且需提供供租者出具的证明文件和房产证复印件。
4、验资报告民办非企业单位申请登记时的开办资金，必须经会计师事务所或者其他有验资资格的机构审验并出具验资报告，开办资金数额必须达到该行业有关法律、法规所要求的最低限额，并且资金中非国有资产不得低于资金总额的三分之二。
5、拟任负责人的基本情况、身份证明(基本情况应包括：姓名、性别、民族、年龄、目前人事关系所在单位、有否受到剥夺政治权利的刑事处罚、是否具有完全民事行为能力、个人简历等)；
6、章程草案。章程草案应当包括下列事项：（1）名称、住所；
（2）宗旨和业务范围；
（3）组织管理制度；（4）法定代表人或者负责人的产生、罢免的程序；
（5）资产管理和使用的原则；
（6）章程的修改程序；
（7）终止程序和终止后资产的处理；
（8）需要由章程规定的其他事项。制定章程草案参照章程示范文本制订。
7、填写由民政部统一制发的各种表格；
8、民办教育机构凭教育、劳动部门颁发的《中华人民共和国社会力量办学许可证》申请登记，需提交的材料：
⑴登记申请书其内容应当包括：举办单位名称或申请人姓名；开办资金的数额及来源渠道；拟任法定代表人或负责人的基本情况；申请成立的目的、理由、业务范围；住所地址。⑵办学许可证。
⑶拟任法定代表人的身份证明。⑷经教育或劳动部门核准的章程。
根据《民办教育促进法实施条例》第十四条规定，章程草案应当规定下列主 要事项：
① 学校的姓名、住址；
② 办学宗旨、规模、层次、形式等；
③ 学校资产的数额、来源、性质等；
④ 理事会、董事会或者其他形式决策机构的产生方式、人员构成、任期、议事规则等；
⑤ 学校的法定代表人；
⑥ 出资人是否要求取得合理回报；
⑦ 学校自行终止的事由；
⑧ 章程修改程序。填写由民政部统一制发的各种表格，所有申办材料一式三份，提交的材料、证件复印一律用A4纸。申报材料要如实提供，不得弄虚作假，申请人要对所提交的申请材料的真实性负责。办事期限：
1、登记管理机关自《行政许可申请受理书》签发之日起20个工作日内作出准予登记或者不予登记的决定。
2、登记管理机关对民办教育类申请人，自收到申请登记的全部有效文件之日起5个工作日内完成登记程序。收费标准：
登记费每件100元（含证书费）
收费依据：
收费许可证:国家计委、财政部关于核定民办非企业单位登记收费标准有关问题的通知（计价格〔1999〕2115号）
①登记申请书；
②业务主管单位的批准文件；
③场所使用权证明；
④验资报告；
⑤拟任负责人的基本情况、身份证明；
⑥章程草案。同时填报《民办非企业单位法人／合伙／个体登记表》、《民办非企业单位法定代表人／负责人登记表》、《民办非企业单位章程核准表》、《民办非企业单位内设机构备案表》。
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