会计档案——故意销毁会计档案罪

第一篇：会计档案——故意销毁会计档案罪

会计档案——故意销毁会计档案罪

目的：熟悉故意销毁会计档案的法律责任

案由：

1.李树林故意销毁会计档案案

犯罪嫌疑人李树林，男，34岁，大学文化，原丘北县公安交通警察大队大队长。1979年９月至1999年８月，李树林在担任丘北县公安交通警察大队大队长期间，利用职务之便，指使财务人员赵某（另案处理）销毁会计凭证、会计账簿贪污公款9.3万元。此案经丘北县人民检察院侦查终结并提起公诉。丘北县人民法院一审以故意销毁会计档案罪判处有期徒刑二年。

2.销毁“白条”票证 糊涂４人坐大牢

博白县教育局教研室４名干部对该室会计手中的“白条”忧虑重重，害怕露馅惹祸，竟指使有关人员将会计凭证一举烧毁。近日，博白县人民检察院因被告人朱汝洪、卢小奎、陈业伟、赵彦生涉嫌故意销毁会计档案罪向法院提起公诉。1999年８月，朱汝洪任博白县教育局教研室主任后，组织人员对该室下属企业博白县教育服务部的会计账进行清算，经清算认为账目清楚，但存在“白条”的情况。2000年，在教研室主任办公会议上，大家就教育服务部1995年至1998年的会计凭证中存在“白条”现象，是否要销毁有关会计账、票证进行讨论。这次会议后，朱对“白条”深感不安，尽管这些“白条”都是他担任主任前的事情，可以说有“事情”也不是他的责任，但他唯恐被有关部门查出“白条”后遭重罚。

2000年11月间，他指使分管教育服务部的副主任卢小奎组织人员销毁该部有关的账本和票据。后卢小奎纠集赵彦生、陈业伟一起将服务部1995年至1998年的会计凭证，分两次拿到该室办公楼后面的旧卫生间及水沟处烧毁了。

3.王荣彬是四川达县人民银行国库科的会计复核兼票据交换员，1993年5月7日，他利用工作之便，截留上划库款8.3万元，并销毁了上划票据和报表，伪造银行“进账单”，以付款为由，将其转入他的弟弟王荣勇的存款账户上。为掩盖他的犯罪事实，他乘会计科无人，窜入该室，盗出作案的会计档案予以销毁。为侦破会计档案的被盗，地、县有关部门立即成立了联合专案组侦破此案。专案组的调查，使王胆战心惊，他再次铤而走险，又寻机盗出与8.3万元贪污款有关的会计档案凭证予以销毁。经专案组的精心调查与清查账务，不仅查清了王荣彬贪污8.3万元的犯罪事实，连他在1991年12月12日盗出账本做假账，截留上划款7.89万元的贪污罪行也败露出来。经检察机关批准，王荣彬被依法逮捕。

分析：

健全的财务会计制度是公司、企业正常运转的基本要素。公司法相关条款明确规定，公司应当依照法律、行政法规和国务院财政主管部门的规定建立财务、会计制度。因此，不论是有限责任公司还是股份有限公司，都必须建立健全公司财务制度，依法保存会计凭证、会计账簿或财务会计报告。只有实事求是地把公司在某一段时间的经营状况通过会计凭证、会计账簿或财务会计报告反映出来，才能让股东和社会公众全面了解公司经营效益的好坏以及公司的偿债能力和经营实际情况，使债权人的合法权益得到维护。

会计凭证、会计账簿或财务会计报告既是公司纳税的依据，也是公司的上级主管单位、国家工商行政管理部门对公司的经营状况进行监督的依据。反之，如果公司的财务会计制度不健全，将无法保障公司正常运转，对股东或其他人的合法权益造成侵害。

隐匿或者销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告的行为不仅破坏了会计资料的真实性和完整性，而且往往是为了掩盖其他的违法犯罪行为，在司法实践中，一些犯罪分子为了掩盖其贪污、挪用、走私、偷税、骗取出口退税等犯罪行为，往往采取隐匿或者销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告等行为，以达毁灭罪证，逃避刑事追究之目的。

思考题：

1.什么是会计档案？它包含的内容有那些？它的作用是什么？ 2.隐匿或者销毁会计档案的法律责任是什么？

相关法规：

1.《中华人民共和国刑法》第162条规定：“隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告，情节严重的，处五年以下有期徒刑或者拘役，并处或者单处二万元以上二十万元以下罚金”、“单位犯前款罪的，对单位判处罚金，并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，依照前款的规定处罚。”

2.《中华人民共和国档案法》第二十四条规定，有下列行为之一的，由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：

（1）损毁、丢失属于国家所有的档案的；

（2）擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的；（3）涂改、伪造档案的；

（4）违反本法第十六条、第十七条规定，擅自出卖或者转让档案的；

（5）倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的；

（6）违反第十条、第十一条规定，不按规定归档或者不按期移交档案的；

（7）明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的；

（8）档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的；

（9）在利用档案馆的档案中，有第1项、第2项、第3项违法行为的，由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告，可以并处罚款；造成损失的，责令赔偿损失；（10）企业事业组织或个人有第4项、第5项违法行为的，由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告，可以并处罚款；有违法所得的，没收违法所得；并可以依照本法规定征购所出卖或者赠送的档案；

（11）携运禁止出境的档案或者其复制件出境的，由海关予以没收，可以并处罚款；并将没收的档案或者其复制件移交档案行政管理部门；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第二篇：会计档案销毁清册（安徽省）

210

会计档案销毁清册

编制部门：

销毁时间：

****年**月**日

序号

档案名称

起止

档号

卷内文件

应保管期限

已保管期限

备注

件数

页数

5×18

单位负责人：

档案管理机构负责人：

会计管理机构负责人：

信息系统管理机构负责人：

监销人：档案管理机构经办人：

会计管理机构经办人：

信息系统管理机构经办人：

297

单位：mm

第三篇：会计档案的销毁程序_会计学堂

会计学堂官网http://www.xiexiebang.com 会计学堂，是深圳快学教育发展有限公司旗下的在线培训平台。致力于为广大会计人员提供高质量的会计实操、税务实操、初级会计、中级会计、注会CPA等各类培训。

成立至今，已拥有超500人优秀师资团队，开发了涵盖60+行业实操、10,000+实操课程，34个省市自治区税务实操。是国内领先的会计实操在线培训机构。

（1）由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

（2）单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

（3）销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。

（4）监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

需要注意的是，保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。

有问必答：https://www.xiexiebang.com/ask/

第四篇：会计档案

会计档案

一、单项选择题

1.下列说法正确的是（）。

A.会计档案销毁清册需要保管15年

B.银行存款余额调节表需要保管5年

C.固定资产卡片账应保管15年

D.现金日记账需要保管15年

[答案]：B

[解析]：会计档案销毁清册应该永久保存；固定资产卡片账应该在固定资产报废清理后继续保存5年，现金日记账需要保管25年。

[该题针对“会计档案的保管期限”知识点进行考核]

2.原始凭证和记账凭证的保管期限为（）年。

A.3年

B.5年

C.10年

D.15年

[答案]：D

[解析]：会计凭证的保管期限是15年。

[该题针对“会计档案的保管期限”知识点进行考核

3.下列会计档案中需要保管15年的是（）。

A.月、季度财务报告

B.明细账

C.会计档案保管清册

D.银行对账单

[答案]：B

[解析]：月、季度财务报告应当保存3年，会计档案保管清册应当永久保存，银行对账单应当保存5年。

[该题针对“会计档案的保管期限”知识点进行考核]

4.各单位每年形成的会计档案，都应由本单位（）负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

A.档案部门

B.财务会计部门

C.人事部门

D.指定专人

[答案]：B

[解析]：

[该题针对“会计档案的归档”知识点进行考核]

5.以下内容不属于会计档案的是（）。

A.银行存款日记账

B.总账

C.购销合同

D.购货发票

[答案]：C

[解析]：会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，其他会计资料

包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。购销合同不包括在内。

[该题针对“会计档案包括的内容”知识点进行考核]

6.按照《会计档案管理办法》的规定，企业记账凭证的保管期限为（）。

A.15年

B.5年

C.3年

D.10年

[答案]：A

[解析]：本题的考点为会计档案的保管期限。

[该题针对“会计档案的保管期限”知识点进行考核

7.保管期限为25年的会计档案有（）。

A.各类会计凭证和会计账簿

B.银行存款余额调节表和银行对账单

C.现金、银行存款及税收日记账

D.月度和季度财务会计报告

[答案]：C

[解析]：本题的考点为会计档案的保管期限。

[该题针对“会计档案的保管期限”知识点进行考核]

8.需要永久保存的会计档案是（）。

A.现金日记账

B.原始凭证

C.会计档案保管清册

D.银行对账单

[答案]：C

[解析]：本题的考点为会计档案的保管期限。现金日记账应该保管25年；原始凭证应该保管15年；银行对账单应该保管5年。

[该题针对“会计档案的保管期限”知识点进行考核]

9.会计档案和其他类是指与会计核算、会计监督密切相关，由会计部门负责办理的有关数据资料，不包括（）。

A.银行对账单

B.存储在磁性介质上的会计数据

C.财务数据统计资料

D.生产计划书

[答案]：D

[解析]：本题的考点为会计档案的内容。生产计划书不是会计档案。

[该题针对“会计档案的内容”知识点进行考核]

10.各种会计档案的保管期限，根据其特点分为永久、定期两类。定期保管期限分为（）。

A.1年、3年、5年、10年、25年5种

B.3年、5年、10年、15年、20年5种

C.3年、5年、10年、15年、25年5种

D.1年、5年、10年、15年、20年5种

[答案]：C

二、多项选择题

1.关于会计档案的销毁，下列说法正确的有（）。

A.应当由本单位财务会计部门提出销毁意见

B.应当编制会计档案销毁清册

C.单位负责人应在销毁清册上签署意见

D.应当由单位档案机构和会计机构共同派员监销

[答案]：BCD

[解析]：应当由本单位档案管理部门提出销毁意见。

[该题针对“会计档案的销毁”知识点进行考核

2.下列会计档案中，需要永久保存的有（）。

A.汇总凭证

B.辅助账簿

C.财务报告

D.会计档案销毁清册

[答案]：CD

[解析]：汇总凭证和辅助账簿都应该保存15年。

[该题针对“会计档案的保管期限”知识点进行考核]

3.企业的下列会计档案中，保管期限为15年的应有（）。

A.固定资产总账

B.库存商品明细账

C.现金日记账

D.长期股权投资总账

[答案]：ABD

[解析]：现金日记账的保管期限为25年。

[该题针对“会计档案的保管期限”知识点进行考核]

4.会计档案中的定期档案的保管期限有（）。

A.5年

B.10年

C.15年

D.20年

[答案]：ABC

[解析]：定期档案的保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。

[该题针对“会计档案的保管期限”知识点进行考核]

5.下列属于会计档案的内容的有（）。

A.记账凭证

B.明细分类账

C.会计报表

D.银行存款余额调节表

[答案]：ABCD

[解析]：会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料。其中，会计凭证包括记账凭证和原始凭证；会计账簿包括日记账、总分类账和明细分类账等；财务会计报告包括会计报表、报表附注和财务情况说明书；其他会计资料包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。

6.下列关于会计档案管理的说法中正确的有（）。

A.出纳人员不得兼管会计档案

B.会计档案的保管期限，从会计档案形成后的第一天算起

C.单位负责人应在会计档案销毁清册上签署意见

D.采用电子计算机进行会计核算的单位，应保存打印出的纸质会计档案

[答案]：ACD

[解析]：本题的考点为会计档案的保管。会计档案的保管期限，从会计终了后的第一天算起。

7.按照《会计档案管理办法》的规定，下列说法中正确的有（）。

A.会计档案的保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类

B.正在建设期间的建设单位，其会计档案不论是否已满保管期限，一律不得销毁

C.固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年

D.会计档案为本单位提供查阅利用，不得借出，如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或复制

[答案]：BCD

[解析]：本题的考点为会计档案的保管、查阅和销毁。会计档案的保管期限根据其特点分为永久和定期两种。会计档案的定期保管期限分为：3年、5年、10年、15年、25年5种

8.会计档案的内容包括（）。

A.会计凭证类

B.会计账簿类

C.财务报告类

D.其他会计核算资料

[答案]：ABCD

[解析]：本题的考点为会计档案的内容。

三、判断题

1.对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及到其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。（）

2.会计档案保管清册要保管15年。（）

3.对于保管期满的会计档案可以直接销毁。（）

4.各单位保存的会计档案原则上不得借出，但如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以借出。（）

5.本单位的会计档案机构为方便保管会计档案，可以根据需要对其拆封重新整理。（）

6.当年形成的会计档案，在会计终了后，可暂由本单位会计机构保管一年。（）

7.各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案，妥善保管。（）

8.单位负责人应在审核无误后的会计档案销毁清册上签署意见。（）

9.会计账簿类会计档案的保管期限均为15年。（）

10.企业员工查阅会计档案，必须经本单位负责人批准。（）

11.企业和其他组织的银行存款余额调节表、银行对账单和固定资产报废清理后的固定资产卡片等会计档案保管期限应当为5年。（）

三、判断题

[答案]：Y

[解析]：[该题针对“会计档案的销毁”知识点进行考核]

[答案]：N

[解析]：会计档案保管清册要永久保管。

[该题针对“会计档案的保管期限”知识点进行考核]

[答案]：N

[解析]：对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及到其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。

[该题针对“会计档案的销毁”知识点进行考核]

[答案]：N

[解析]：各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或复制，并办理登记手续。

[该题针对“会计档案的查阅和复制”知识点进行考核]

[答案]：N

[解析]：移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同原财务会计部门和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

[该题针对“会计档案的归档”知识点进行考核]

[答案]：Y

[解析]：

[该题针对“会计档案的归档”知识点进行考核]

[答案]：Y

[解析]：本题的考点为会计档案的保管。

[该题针对“会计档案的保管”知识点进行考核]

[答案]：Y

[解析]：

[该题针对“会计档案的销毁”知识点进行考核]

[答案]：N

[解析]：本题的考点为会计档案的保管期限。现金日记账和银行存款日记账的保管期限为25年。

[该题针对“会计档案的保管期限”知识点进行考核]

[答案]：N

[解析]：本题的考点为会计档案的查阅。可以经单位负责人批准，也可以由会计主管人员批准。

[该题针对“会计档案的查阅”知识点进行考核]

[答案]：Y

第五篇：关于销毁到期会计档案的请示

关于销毁到期会计档案的请示

*****：

根据《会计法》第二章第二十三条、《会计档案管理办法》第八、十、十一条的相关规定，会计凭证、会计账簿保管期限为15年，到期会计档案应销毁。现已将超过保管年限并确无继续保存价值的凭证和账簿档案整理出来，予以销毁。，请审批。

******* ***年***月***日