IT设备申请、使用及报废管理办法

第一篇：IT设备申请、使用及报废管理办法

IT设备申请、使用及报废管理办法

第一章

总则

第一条

为加强集团IT设备管理，规范IT设备的采购、使用与维护工作，合理配置IT设备，提高IT设备使用效率，特制定本办法。

第二条

本办法适用于集团全体员工及其使用的计算机设备。其中，计算机设备主要包括：台式电脑、笔记本电脑、服务器、扫描枪、打印机、扫描仪、网络设备、UPS、软件及其它，具体内容请参见《软硬件标准列表》。第二章

设备分配

第三条

设备分配原则：各公司、部门领导根据工作实际需要和严格控制成本的原则进行计算机及其附属设备的分配。常用IT设备的分配原则列举如下：

1、台式电脑：

使用者包括任何从事电脑操作的员工。

2、笔记本电脑：

a)笔记本电脑的配备：集团副总裁（含）以上配Dell 430，其 它人员一律配备DELL Vostro 1400 或Dell 630。

b)笔记本电脑适合经常移动办公的人员使用。如外勤销售人

员、大客户管理人员、多地域管辖的管理人员、下班后经常回家办公的人员等。

c)因工作需要确需配备笔记本电脑，由该员工所在部门领导提 出书面申请，本系统财务负责人和系统副总裁签字后上报至集团行政部进行采购。

3、电脑只配备一台。不允许一人同时配备笔记本和台式机。

4、打印机：

以部门为基本单位根据工作需要进行配备。建议多人共享一个打印机。并依据月打印量配备正确的型号。

5、其它IT设备以满足工作需要为基本原则进行配备。

6、若临时工因为工作需要使用电脑时，需要由总经理审批并担负资产的责任人。

7、行政部门在进行IT设备分配时，应本着“先库存，后采购”的原则，优先从现有库存中挑选符合申请配置的设备。在保证业务需要的同时，最大幅度地降低成本。

第三章

设备申请、采购及借用

第四条 员工申请或借用电脑设备时，需按照电脑设备配置原则进行申请或借用。各级主管领导应严格按照以上原则对申请进行认真审批。第五条 IT设备申请流程：

集团总部：

申请人填写《大田集团计算机及其附属设备申请表》（附件2）报集团财务负责人和主管副总裁审批 审批通过后交由集团行政部统一采购和分配 申请人在领取设备时填写《大田集团电脑设备领用表》（附件3）分公司： 申请人填写《大田集团计算机及其附属设备申请表》（附件2）报分公司领导审批

报系统财务负责人和系统副总裁审批 审批通过后交由行政部统一采购和分配

申请人在领取设备时填写《大田集团电脑设备领用表》（附件3）第六条 IT 设备采购

电脑、网络设备、服务器、条码扫描设备、条码打印设备、软件由集团统一采购。

打印机（非条码打印机）、UPS、普通网络交换机、集线器、投影仪、配件（移动硬盘、网卡、VCD/DVD刻录机等）因现场需要安装调试、保修、维修等原因，在获得集团审批后可进行当地采购。

第七条 IT设备借用流程： 集团总部：

申请人填写《大田集团电脑设备借用申请表》（附件4）

报集团财务负责人和主管副总裁审批 审批通过后交由集团行政部办理 申请人在领取设备时填写《电脑设备借用记录表》（附件4）分公司： 申请人填写《大田集团电脑设备借用申请表》（附件4）报分公司领导审批 报系统财务负责人和系统副总裁审批 审批通过后交由集团行政部办理 申请人在领取设备时填写《电脑设备借用记录表》（附件4）第四章

设备使用

第八条

设备使用实行“谁使用，谁负责”的原则。第九条

设备使用人应遵守如下规定：

1、使用人应爱护所持有设备，负责设备的安全与完整，保证设备的使用环境及设备的清洁维护，并严格按照操作规程使用设备。

2、电脑应由公司分配，在公司内部，不得使用私人电脑。不得将公司网线插入私人电脑及一切外部电脑。

3、设备持有人不得将上述设备用于游戏等与本人工作无关的事宜。持有人不得随意拆卸上述设备，不得私自安装软硬件；否则将构成不适当使用公司资源。对于不适当使用设备的责任人，公司将视情节给予口头或书面警告，或直接收回设备的使用权，并根据实际情况和公司员工手册的相关规定追究持有人责任，对其违纪行为予以处理。

4、严格遵守国家的各项保密规定，未经批准不得将电脑内的各类数据拷贝（打印）给无关人员。废弃的光盘介质和打印材料应按有关保密规定销毁。

5、使用者应定期备份电脑中的重要文件，若数据丢失，责任自负。

6、做好计算机用电安全防范工作，下班后建议关闭计算机和辅助设备电源开关，节假日要切断总线路电源。

第五章

设备维护

第十条

设备使用者在任何情况下不得擅自打开IT设备外壳，加装、拆卸和变更任何配件，改变设备配置。

第十一条

设备出现异常情况导致无法正常使用时，使用人应及时通知当地IT人员或IT责任人进行故障处理。

第十二条 IT人员或相关服务人员到达现场后应填写《信息部设备故障检测报告》（附件5），及时进行修复，分析故障原因、类型及责任，对周期性故障要采取有效措施，避免再次发生。对于确需送修的设备，要对存贮介质（如硬盘）进行技术处理，防止数据泄密。

第十三条 对送修回的设备，当地公司IT人员或IT责任人应认真进行检测，以确认修复完毕。填写《计算机设备维修报告》后将设备发还给使用者。第十四条 广域网中的设备和服务器的调试、配置由集团IT完成。设备安装及维修由当地IT责任人负责。

第六章

设备转移与退还

第十五条 设备转移需按照集团财务制定的固定资产管理办法严格执行。第十六条 员工调动需转移个人计算机及其附属设备时，需向原部门领导提出申请，部门领导批准后，报相关部门审批。审批通过后方可进行设备转移。第十七条 IT设备领用后，若使用人因工作调动、辞职、更新设备等原因退还设备，需填写《大田集团电脑设备退还申请表》（附件5），经部门领导核准后，由信息部和行政部门对设备进行检查、确认后方可接收。

第七章

设备报废

第十八条 设备报废须由使用部门提出申请并提交技术鉴定书（附件6）。第十九条 技术鉴定书中技术鉴定部分须由当地IT 或分公司IT人员进行填写，并经由集团IT审批。各级管理机构参考IT部门的技术鉴定书进行审批。第二十条 有下列情形之一的设备可提出报废申请：

1、设备使用年限超过5年。

2、为使设备正常运转而进行的维修或升级成本大于该设备资产残值的80%。（依据固定资产管理办法中的相关规定）

第二十一条 对于设备报废后仍需要新设备的使用者，可填写《大田集团计算机及其附属设备申请表》（附件2）并附上已批复的设备报废申请表，进行新设备的申请及采购。

第二十二条 IT设备报废后的处置，可根据实际情况选择以下方式进行：

1、捐献：将报废设备以集团总部或各分公司的名义捐给贫困地区、灾区或希望小学等。

2、拆除设备配件：IT人员在行政人员在场的情况下，将报废设备中尚可重复利用的配件拆除后交由行政人员备案、入库。

3、设备变卖：集团总部或各分公司将报废设备集中后以招投标的形式进行变卖，变卖所得交由财务部门入帐。

第八章

设备赔偿

第二十三条 员工领用设备后应妥善保管。因个人原因导致设备损坏或丢失需要赔偿。赔偿金额按照大田集团财务部颁布的《固定资产管理办法》执行。第二十四条 在正常办公条件下，因为持有人不能合理控制的因素（不可抗力）造成的设备毁损或被盗，如午餐或会议时间电脑丢失，下班后收到柜中并上锁的电脑丢失，路上遭抢劫的，电脑在正常的办公条件下因意外撞击（如外物砸落）而毁损的。持有人应及时向发放部门及公司行政部门提供书面的《报损及情况说明》，并配合行政部门根据设备的保险情况处理相关的理赔事宜。

第二十五条 笔记本电脑在完全处于个人保管之下，因持有人疏忽或使用不当造成设备的部份硬件损坏或丢失，如乘坐出租车、住酒店、在家或下班后遗忘在办公室（指没有收到柜子中并上锁）；或因为个人疏忽造成毁损的，如电脑进水、摔落、重击（压）等；持有人应及时向发放部门及公司行政部门提供书面的《报损及情况说明》，责任人需按照大田集团财务部颁发的《固定资产管理办法》进行赔偿。如遇特殊情况，由公司行政部会同财务部共同决定责任人赔偿数额。经决定的责任人赔偿数额由人事部负责从其月工资中扣除或以其他方式支付。集团总部有权根据实际情况调整决定个人赔付的具体比例。

第二十六条 因持有人的故意造成设备毁损，公司有权责其全额赔偿。

第二十七条 电脑转换使用人，工作地点，报废或持有人离职时，应将持有的上述公司设备及归还相应发放部门，设备所存储的重要电子工作文档及数据持有人不得销毁，应妥善交接或由公司进行必要的数据备份。因持有人未及时按要求归还设备，或持有人销毁重要电子工作文档及数据而造成公司损失的，公司有权责其予以赔偿。

第九章

附则

第二十八条

本办法由集团行政部、财务部、人事部和信息部共同修订并保留对上述所有条款的最终解释权。

第二十九条 本办法自公布之日起生效施行。备注：本方法中所含附件：

附件1－软硬件标准列表

附件2－计算机及其附属设备申请表 附件3－电脑设备领用表

附件4－大田集团电脑设备借用申请表 附件5－大田集团电脑设备退还申请表 附件6－大田集团计算机设备报废鉴定书

第二篇：信息化设备使用、维护和报废管理办法

省局机关信息化设备 使用、维护和报废管理办法

为加强我局信息化设备管理，提高设备利用效率，根据《XX局机关固定资产管理制度》，制定本办法。

一、本办法所称的信息化设备指归属局机关的机房设备、路由器、交换机、服务器、存储以及网络安全产品和个人使用的终端及其相关设备（包括台式计算机、笔记本、打印机、传真机）等。

二、机房设备、路由器、交换机、服务器、存储以及网络安全产品等设备的日常管理维护，由信息中心负责，并通过政府采购选择专业公司负责运维保障。

三、个人使用的终端及其相关设备的维修维护，由省局办公室和信息中心组织实施。

四、个人使用的终端及其相关设备使用人（下称设备使用人）即为该设备管理人，对设备的管理负有全部责任，未按规定办理相关手续，不得借出、挪用、调换或调出设备；不得有私自拆装、添加零配件或修改网络设置等可能影响设备、网络正常使用的行为；不得违反效能管理规定，使用与工作无关的软件系统。

五、设备使用人在机关处室内调动的，设备原则上实行“机随人走”，由使用部门提出，进行归属使用部门变更登

记。

六、设备使用人调离本机关或退休，使用人所在部门负责在15日内收回其所配置使用的终端或相关设备，向局办公室办理交退手续。如需继续留作本部门其他人员使用的，应及时向局办公室提出申请，由办公室会同财装处办理变更登记。

七、个人使用的终端及其相关设备需维修维护时，由信息中心组织鉴定，在保修范围内的由信息中心联系供应商进行维修，不在保修范围内的，使用部门应当实事求是地填写《XX局机关计算机等设备维修申请》，经所在部门主要负责同志签字，由信息中心提出处理意见，报省局办公室负责同志审批后，再进行维修维护。

八、信息化设备报废是指设备超出使用年限等原因无法再使用，进行报废处理。凡具备以下情况之一的设备，列入设备报废处理，按局固定资产报废处理程序办理。

1、达到或超过规定年限且不能正常使用的；

2、因故损坏且经鉴定无法修复的；

3、设备老化，维修费用过高，不具有维修价值的。

九、存有信息数据的设备报废或调拨出机关的，由信息中心负责清理硬盘数据和有关应用软件，没有清除数据的信息化设备不得报废或调拨出机关。

十、涉密信息化设备的使用、维护和报废，按《中华人

民共和国保守国家秘密法》、《关于国家秘密载体保密管理的规定》和《 XX局保密工作规定》等执行。

十一、违反本办法规定，不当使用、维护和报废信息化设备的，根据《XX局机关固定资产管理制度》等规定追究责任。

十二、本办法由局信息办负责解释。

第三篇：设备报废管理办法

设备报废管理制度

1.目的 为加强对公司设备报废过程的管理，确保设备报废工作合理的开展，特制定本制度。

2.范围

本制度适用于公司所有生产设备。

3.内容与要求

3.1 设备设施报废标准

符合下列条件之一的，各单位可申请设备设施报废：

A.因老化、陈旧、技术性能落实、耗能高、经济效益差的设备；

B.不能满足最低工艺要求和保证产品质量的设备；

C.修理虽能恢复精度，但不如更新经济的设备；

D.因磨损、腐蚀、事故或其他灾害使设备遭受严重损坏无修复价值的； E.严重污染环境、危害人身安全与健康、无改装价值的设备；

F.国家明文公布淘汰的设备和其他应当淘汰的设备。

3.2 设备设施报废审批

3.3凡符合报废条件的设备设施，应由使用单位机械员填写《设备报废凭证》（见附表），经单位领导同意后，向生产事业部提出报废申请。生产事业部组织相关人员进行现场技术鉴定后，经生产事业部、财务部资产主管审核，报总工程师、主管副总经理、总经理批准后，方可报废。

3.4未经总经理批准报废前，任何部门及个人不得拆卸、挪用其零部件和做自行报废处理。

3.5 设备设施的销帐

3.5.1设备设施经报废后，设备资产的帐、卡及其他随机资料应一并注销。

3.5.2报废后的设备残值处理，获得的资金归公司所有，作为设备更新改造资金，不得挪作他用。

3.5.3报废设备完整性好，材料消耗与能耗小，修缮后能满足其它工序的产品质量、效率要求的，由使用单位提出申请，经主管领导同意后可报废后留用。

3.5.4报废留用设备纳入低值设备管理。

附表

四川永星电子有限公司设备报废凭证

报废凭证编号：

第四篇：设备报废申请

设备报废申请

尊敬的单位领导：

现有单位于2004年7月购买的一台格力KFR-35GW空调已超过使用年限，老化严重，且无维修价值，已不能正常使用，特申请报废。

妥否，望领导批复。

申请人：

第五篇：医疗设备报废申请

医疗设备报废申请

济南市第四人民医院申请报废设备三台，包括多道电生理仪，冰冻切片机，B超诊断仪。设备总价为616222.69元。以上设备已超过使用年限，无维修价值。特申请给与报废。

济南市第四人民医院

2010-6-9