请示的格式及写作要点

第一篇：请示的格式及写作要点

请示格式及写作要点

一、格式

1、标题字体格式：

华文中宋、二号、加粗、居中

2、正文字体格式：

首行缩进2个字符、字体:仿宋四号字体

3、页面设置： 上左右均2.5cm、下2cm

4、段落：

固定值27磅，特殊情况可以自行根据页面设置，调整。

二、写作要点

1、掌握请示的用途：请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。

2、了解请示的分类；根据内容、性质的不同，请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。

3、重点掌握请示的写法：

（1）标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。

（2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。

（3）正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

1）开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。

2）主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。

3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。

（4）落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间××××年××月××日。

4、掌握撰写请示应注意的事项：

第一，要正确选用文种；

第二，要做到一文一事。

第三，要避免多头请示。

第四，要避免越级请示。

第二篇：请示写作要点

一、请示的概念

请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种。请示主要用于：1.在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理；2.工作中遇到需要上级批准才能办理的事情；3.超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区的事情，请示上级予以指示。

请示和报告既有相同之处，又有区别。相同之处是两个都是写给上级的上行文，公文里都有陈述意见，反映情况的内容。区别是：第一，时间有别。请示跟报告相比，时间要求更紧迫。请示写的情况是未解决的，属于将来时，报告写的情况是已做过的，属于过去时；第二，内容的侧重点有别。请示着重于请示批准，报告着重于汇报工作；第三，要求有别，请示要求上级必须回复，报告则不必，只供上级参考。

三、请示的写法

请示按请示目的分，可分为批准性请示和呈转性请示两类。

批准性请示内容比较简单、具体，往往是一些较为细小的实际事项的请求。请示被批准后，执行机关范围也比较小，常常就是请示单位自己。

批准性请示一般由三部分组成：请示理由、请示内容、请示结语。

请示理由是文章的开头部分，常是导语式的，要扼要地讲明请示的背景和根据，及概括地写出请示事项。复杂的一般写成一段话，简单的则就以一句话为之。请示理由之后，许多请示中都要紧接着写上一句承上启下的过渡语。它们的基本的格式是“现将……报告如下”，随之点上冒号。但有些极短小的请求也可不写。

请示内容是请示的中心部分，要写得具体，条理清楚，说服力强。请示内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。提出请示事项要详细，阐述说明道理要充分，只有这样才能使有关领导心中有数，易下决心。

有些情况简单，有条文和规定可依据，只是出于组织原则报给上级知道，请示批准的请示。请示内容部分只需提出请示事项即可，不必阐释道理。

请示结语是请示的结尾部分，一般是另起一行空两格书写，请示结语语气要谦恭。请示结语的通常写法是：“特此请示，请审批”、“以上意见当否，请指示”、“特些请示，请批复”等。

呈转性请示，请示事项较为重大复杂，具有一定的普遍意义，不但需要上级批准，还需要上级转发。

呈转性请示和呈转性报告的区别主要有两点：呈转性请示不但要求上级批转，而且一定要有复文。呈转性报告虽也要求上级批转，但不要求上级复文；呈转性请示里要求批转的意见往往是较具体的作法、措施；呈转性报告里要求批转的意见往往是较原则、较概括的政策性意见。

批准性请示和呈转性请示也有较大区别，不仅是要求目的上的区别，而且在执行范围上也有区别。批准性请示执行范围较窄，一般就是请示单位自己；呈转性请示执行范围较宽泛，往往不仅是请示者的本单位，而且还要包括其他很多有关单位共同执行。

呈转性请示一般由三部分组成：请示理由、请示内容、请示结语。

请示理由和批准性请示的写法基本相同，只不过有时语气较批准性请示更为庄重一些，由于这种请示批准转发后带有指导性，所以有时理由交待得要较详细，以期更加引起领导重视。

请示理由之后的过渡语和批准性请示相同。

请示内容，一般都是请示单位的设想和建议。因为比较复杂，提出请示事项和阐述说明道理两条，缺一不可。阐释道理时，可采取引用理论根据或摆明事实根据两种写法。呈转性请示内容部分在书写时要更注意条理分明，较长者要分条分项来写。

请示结语，呈转性请示结语也要另起一行空两格书写。写法与批准性请示结尾略有不同，通常写法是：“以上报告，如无不妥，请批转各地贯彻执行”、“以上意见，如属可行，请批转有关单位执行”，或其他一些类似的说法。

在写请示时，应当注意以下一些事项：要坚持一文一事；请示事项必须明确、具体、可行；不要搞多头请示（请示应主送直接主管机关或主管领导，其他确需了解请示事项的领导机关或领导人，采取抄报形式处理。如是受双重领导的机关，也应根据请示内容，择要送一处领导机关，由主送机关答复请示的问题，对另一领导机关采取抄报形式）；一般不得越级请示，个别需要越级请示的，常采用两种方式：一种是转呈式，可以既避免越级，又明确主送机关；另一种是在越级请求的同时，把请示抄报被越过的主管部门；不要把请示写成报告或请示报告；除领导直接交办的事项外，请示不要直接送领导者个人，或既写主送机关，又同时主送、抄送给主送机关领导人。一般情况下，也不得在上报请示的同时抄送平级和下级机关。

第三篇：关于请示的格式及写作要点

关于请示的格式及写作要点

关于××××的请示

×××（主送）：

（文章承起，比如写随着@@@@，@@@@越来越@@@@，为@@@@，特@@@@）××××××××××××××××××××××××××××××××

当否，请批示(根据具体情况选择)。

附：××××××××××××××××。

××××××

×年×月×日

《请示》写作要点

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。

二、正文：

一请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。

二请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。

第四篇：报功请示件的写作要点

报功请示件的写作要点

一、报功请示件的基本格式和要求。

报功请示件的撰写格式由标题、主送机关、正文、下款四个部分组成。文字一般在1000字至1500字左右。

（一）一般是两迭式，即事由加文种。如“关于给××报记集体二等功的请示”。这里要注意的是“请示” 后面切勿加“报告”二字。

（二）主送机关。要将欲送往的上级机关的名称写清楚。

（三）正文。正文是整个请示件的精髓。下面分别介绍一下各类报功请示件的正文构成。

首先介绍建制单位报功请示件的正文构成，一般分三部分。第一部分是基本情况：该建制单位成立的时间，单位现有在职在编民警总数、单位负责人的人数，党员数量，民警的文化程度及所占的比例等等。

第二部分是综合情况：即该单位一年来或多年来综合表现的概述。即围绕着什么目标，大概开展了一些什么工作，取得了哪些成绩，获得了哪些荣誉，队伍有无违法违纪情况等等。

以上所讲的起始阶段介绍建制单位的基本情况和综合情况是撰写建制单位报功请示件的一个固定格式，概莫能外。

到了第三部分就是整个请示件的精髓。在这一部分必须抓住该建制单位的优势和特色分点阐述，至于分几点，每一点讲什么，可根据实际情况灵活掌握。

对于个人综合报功请示件和个人专项报功请示件一般不分点写，正文的构成首先都必须介绍个人的基本情况。即姓名、性别、年龄、政治面貌、参加公安工作时间，文化程度，所在单位、职务及任现职时间等方面的情况。在具体事迹方面，侧重点不同。个人综合报功，要写明几方面要素，一是充分体现个人特色，要从共性中寻找个性，找出闪光点。特别是能与公安中心工作相吻合的方面，要浓墨重笔。其他方面也要说，但不要细说，起辅助作用。二是充分体现表彰基础。个人专项报功的要素是充分体现个人在某项工作中的关键或核心作用。给个人专项记功，主要看这一点。因此，在这方面要尽可能的详细，为了能说清楚，占用篇幅多一点也是必须的，在个人专项报功请示件里，这一点既不能简单，也不能笼统。

请示件正文的最后是提出报功等级和祈复性尾语。报功等级的提出要有相关依据。如“根据《公安机关基层建制单位记二等功基本条件（试行）》的有关规定，经研究，给某某单位报请集体二等功。”。祈复性尾语，我们一般用“请予审批”或“妥否，请批示”。

（四）下款。注明发文单位名称和发文时间，并加盖公章。以上讲的是报功请示件的基本格式和要求，下面讲一下撰写报功请示件要注意的几方面问题。

二、撰写报功请示件要注意的几方面问题。

1、报功请示件必须坚持一文一事，便于上级及时批复。请示不比报告，报告可多可少，可单可复，而请示必须坚持一文一事，不能一文数事。在我们平时操作中，经常收到把几个不相干的集体和个人拢在一起，搞成一份的报功请示件，这些都是违背请示件的写作要求，不是正规的请示件，正规的请示件必须是一文一事，也只有一文一事才能把事迹讲清楚，说明白，这一点今后必须注意。

2、必须把请示的原委、主客观情况说清楚。请示件是请求上级批复的上行文，既然有报功事项请示上级批复，就必须严肃对待，就必须讲清原委，把主客观情况交待清楚。而在实际操作中，许多报功请示件过于简单，言之无物，既不象请示又不象函，只知道为某个对象报了什么功，看不出实质性内容，纯粹属于在履行一下手续，过一下必经的程序。即使有了考核材料，有了事迹材料，请示件也一样要具体，要有实质性内容，而且内容还要丰满。

3、报功请示件的内容必须与考核材料的内容相对应。

这里有个前提，就是考核材料所反映的情况必须是客观实在的，在此前提下，报功请示件的内容必须与考核材料相对应。两者的内容必须一致，特别是在一些关键环节和重要数据上必须统一。

4、报功请示件要突出重点。

我们讲报功请示件要具体，内容要丰满，不是要求面面俱到，而是要求突出重点。要把认为可以报功的重点讲到位。上级机关在审核报功时，基本上是先看请示件，如果哪一方面都是泛泛的讲，没有突出重点，一般化，大众化，审核时就容易淡化，领导在审阅时，也会对报功持怀疑态度。相反，能做到重点突出，特征鲜明，让人有个先入为主的好印象，报功就达到了应有的效果。

第五篇：请示及其写作文档

请示及其写作

一、请示的含义和特点

请求上级机关指示、批准的事项，用“请示”。

请示的特点主要有二：一是请求性。请示只能向上行文，即下级机关就某一事项请求上级指示、批准，并且要求上级机关批复。它是一种请示性公文。二是单一性。请示必须严格遵守一文一事的原则，而且请示的主送单位只能有一个。

请示与报告都是上行公文，这一点二者相同。但二者也有明显区别，主要是：第一，性质作用不同。请示，是向上级机关请求指示、批准时使用的一种陈述性公文，不需要上级机关批复。第二，行文时间不同。请示必须在事前行文，不得“先斩后奏”；报告，在事前、事中、事后都可以行文，行文时间比较灵活。第三，内容要求不同。请示“一文一事”、“一事一请示”；报告，则可一文一事或一文数事。

二、请示的种类

１、要求解决问题的请示

所谓要求解决问题的请示，是指本单位无力办理或进行某一事项，需要请示上级给予帮助解决时所拟制的请示。如请求上级拨给某项经费，就是用这类请示。

２、请求批准事项的请示

所谓请求批准事项的请示，是指本级无权决定的重要事项，需要请求上级批准时所拟制的请示。

３、请求明确或答复问题请示

所谓请求明确或答复问题的请示，是指在无法明确某一重要问题或处理某一问题没有把握，需要请示上级给予指示或答复时所拟制的请示。

三、请示的写法

请示，通常由标题、主送单位、正文、署名和署时等五部分构成。下面只介绍标题和正文的写法。

１、标题

请示的标题，常见有三种写法：（１）发文机关名称加“关于”加事由加文种，如《总政治部关于建议撤销〈一九六六年二月部队文艺工作座谈会纪要〉的请示》。（２）“关于”加事由加文种，如《关于对×××同志处理意见的请示》。（３）只写事由。

２、正文

请示的正文通常由请示缘由、请示事项和结语三部分组成。

请示缘由。这是正文的开头，也是请示事项赖以存在的基础。因此，应准确地、客观地向上级陈述所请示问题的背景和事实情况，充分说明请示的依据、原因和目的。这部分内容特别强调“充分”二字，特别要求必须言之有理、言之有据，尽量把请示什么问题，为什么要请示写得充分客观，有说服力，因为这是上级批复的主要依据。同时，必须紧紧围绕要请示的问题，抓住本质说明缘由，使请示缘由既充分有力，又少而精。

请示事项。这是正文的主体，也是请示的核心内容。写请示事项，应简明概括、集中准确地叙述请示什么问题，要求批准什么事项，帮助解决什么困难等，并提出本单位的建议、打算、措施或解决办法，以供上级审批答复时参考。本单位的意见要写得有根有据，简洁明了，不宜过多地说明研究讨论过程。如果请求上级明确或答复问题，可以把问题直接提出来，还可以扼要地陈述不同认识或多种意见，以便上级研究批复。这部分内容很多、情况很复杂的请示，可以分条列项叙述，最好将有些具体内容作为请示的附件，以缩短正文的篇幅。总之，请示事项写得具体明确，准确肯定，简洁明了，使人一目了然。

结语。这是正文的结尾。一般是写请求批示的意思，常用“以上意见妥否，请批示”、“以上意见当否，请指示”、“当否，请批示”、“以上请示，请予审批”、“特提出此方案，请批示”、“以上意见如

无不妥，请批转××贯彻执行’等规范性习惯用语。写请示结语，要注意语气缓和、态度恳切，体现出隶属关系。

请示的写作要求：

１、严格遵守“一文一事”的原则

请示的内容要集中单一，要一事一请示，不能在一份请示里汇集许多问题。因为在一份请示里同时请示几个内容不同的问题，上级很难及时批复，以至贻误工作。

２、不要多头请示

一份请示只能主送一个主管部门或领导，不能一文多投，因为一份请示同时主送几个单位或领导，会造成互相等待、推诿或批示的意见不一致，影响及时回复和解决的问题。

３、一般不要越级请示

一般要按隶属关系逐级请示，如果因特殊情况必须越级请示，必须同时抄报所越过的上级机关。

４、要有全局观念

反映情况要实事求是，提出要求要合情合理，不能为本单位的“方便”而弄虚作假、夸大困难，随意增加需求数量，宽打窄用。提出的意见、办法、设想要着眼全局，切合实际，切实可行。

四、例文

Xxx局（科）（请示）

呈请陈××调来我部工作

×××政治部：

我后勤部卫生科助理员张××的爱人陈××，系第×军医大学第一附属医院放射科军医。该同志多次要求调来我部工作，附属医院政治部也来函表示同意。鉴于近年来我医务干部出的多、进的少，为照顾其夫妻生活，我们同意陈××调来我部工作。

当否，请批示。

附：第×军医大学第一附属医院公函

×××政治部

一九××年×月×日