第一篇:员工宿舍入住流程
员工宿舍入住流程
一、符合入住宿舍的情况:①新入职人员培训的(非广州上班)②驻外人员回本部参加培训的 ③其他符合条件的
二、入住流程分为以下两种:(1)员工本人申请入住的
员工填写《员工宿舍入住申请表》
部门负责人审批
人力资源部审批
行政部登记(员工领取钥匙)
员工办理授权手续
入住
退房(员工归还钥匙)
行政部确认(2)公司安排入住的:
人力资源部填写《员工宿舍入住申请表》
行政部登记(员工领取钥匙)
员工办理授权手续
入住
退房(员工归还钥匙)
行政部确认
三、关于公司员工宿舍管理部门:
员工宿舍
人力资源部行政部
宿舍物资采购宿舍物资采购
宿舍管理入住审批 与配置申请
注:凡是不走入住申请流程,自行入住的人员,一旦被发现取消入住资格,若有任何宿舍物品遗失、损坏的,赔偿责任将由为他人提供授权卡和钥匙的人员承担。入住人员须认真阅读公司《宿舍管理制度》,自觉遵守公司制度,一旦发现违规者,按制度处理。
附件:《员工宿舍入住申请表》
第二篇:员工入住公司宿舍流程
员工入住公司宿舍流程
申请住宿员工到行政办公室领申请表→申请住宿员工填写入住申请表→车间主任,部门主管意见→行政部办公室主任意见→行政部编排住宿→申请住宿员工对应房间入住。○申请住宿员工到行政办公室文员处领取“入住申请单”
○申请住宿员工按照表单要求详细填写“入住申请单”
○申请住宿员工将“入住申请单”填写完毕后,到所属部门签署意见。
○部门主管对“入住申请单”给予同意意见后,由申请人持申请单到行政部签署意见,并安排房间床位。
○申请人持入住通知单到宿舍指定房间床铺入住,并通知宿舍楼层管理员。
员工入住申请表
行政部:
本人-----------是-------------部门的员工,现任职———岗位,入职时间———— 因——————————————原因,现申请入住公司宿舍楼,请给予安排。申请人:
申请日期:
部门主管意见:行政部意见:
入住宿舍通知单
致:宿舍楼层管理员:
现有————部新入职员工————先生/女士,请按公司规定安排宿舍——房——床位 所发放的物品名称及数量,请进行详细登记并要求该员工予以签名确认。
多谢合作
行政部
年月日
第三篇:员工宿舍的入住、退房流程
联 络 公 函[2013]物字(01)号 致to总部、会所、水乐园办公室日期date 2013年5月25日自from浩博物业玫瑰城分公司
主题sub关于玫瑰城B区1#楼员工宿舍的入住、退房流程
报copy□ 紧急□ 请审阅□ 请批注□ 请答复□ 请传阅主题内容:
按公司领导指示,玫瑰城B区1#楼员工宿舍由浩博物业玫瑰城分公司负责 管理。为规范员工入住行为,加强员工宿舍管理,现告知相关部门有关入住、退房流程,望各部门予以配合!
入住
1、入住员工须填写《入住申请单》。(要求部门主管签字、物业总经理许小军签字、人资部在岗确认签字和公司领导姜总签字)
2、入住员工持审批后的《入住申请单》,至B区1#楼2-303室管理处办理相关手续。
3、填写《员工入住登记表》、签署《员工宿舍公约》,领取电卡、钥匙。
4、由管理员根据入住员工和床位的具体情况,合理分配房间及床位。(如有特殊要求,必须由公司领导同意、签字)
5、由管理员带领入住员工验房,入住员工须在验房单上签字确认。
退房
1、员工退房时,需将电卡、钥匙完好无损的返还303室管理处。
2、由管理员验房,确认无损坏、丢失公共设施及物品后签字。
3、如发现损坏公共设施、物品的,按折旧后价格赔偿。拒不赔偿的,由物业公司发函至财务部,于工资中扣除。
4、如发现拖欠电费的,由物业公司发函至财务部,于工资中扣除。
5、离职员工凭《退房确认单》至人资部方可办理离职手续。
第四篇:员工入住宿舍流程下载
员 工 入 住 流 程
申请住宿员工到行政办公室领表申请住宿员工填写入住申请单车间主任意见行政部总经理意见宿舍管理员编排住宿申请住宿员工对应房间入住
1、申请住宿员工到行政办公室文员处领取“入住申请单” ;
2、申请住宿员工按照表单要求详细填写“入住申请单” ;A3、申请住宿员工将“入住申请单”填写完毕后,持“入住申请单”到车间办公室,车间主任根据员工实际情况给予意见;
4、车间主任对“入住申请单给予同意意见后,申请住宿员工持“入住申请单”到行政部,行政部总经理根据员工实际情况给予意见;
5、“入住申请单”依次经车间主任、行政部总经理同意后,申请住
宿员工将“入住申请单”上交至宿舍管理员处;
6、宿舍管理员根据公司宿舍实际情况以“入住宿舍通知单”的形式合理编排员工住宿;
7、申请入住员工持“入住宿舍通知单”到行政部入住报到,将“入住宿舍通知单”交由行政部管理员存档;
员工入住申请表
行政部:
本人,是部门的员工,现任职岗位,因原因,现申请入住华信国资电缆员工宿舍楼,请给予安排。
申请人:申请日期:车间主任意见:行政部意见:
******************************************************
入住宿舍通知单
致: 宿舍管理员
现有部新入职员工先生/女士,职务为,请按公司规定的标准为其安排宿舍房床位,所发放的物品名称及数量,请进行详细登记并要求该员工予以签名确认。
多谢合作!
行政部:年月日
第五篇:员工宿舍入住须知
员工宿舍入住须知
一、入住条件:
入住公司员工宿舍必须符合下列全部条件:
1、家住市以外的本公司在职员工;
2、经公司人力资源部确认,行政部安排或认可入住的人员;
3、未患有不适宜集体居住疾病的;
4、无犯罪前科,无不良嗜好;
5、外地人员须获得深圳市公安部门办理的《居住证》;
6、遵守《员工宿舍管理制度》,服从相关人员管理。
二、入、退住手续:
1、由本人填写《住宿申请表》,经所在部门领导审核后,交公司行政部审批;
2、员工应按后勤管理人员安排房间及铺位入住,不得随意调换;
3、后勤管理人员在员工入住之前对房间内设备设施的状况进行检查并登记,员工须在登记表上签字确认方可入住;
4、若员工需搬出宿舍,应由本人填写《退宿申请报告》,交公司行政部审批;
5、退宿时,将个人物品搬出房间,后勤主管收回房间钥匙并检查房间设施设备状况,如有损坏或遗失物品则照价赔偿;
6、行政部结算相关水电费用。
三、住宿收费:
1、宿舍所有设施由本宿舍人员使用和保管,凡有丢失个人保管的由个人全部赔偿,非个人保管的由宿舍住宿人员全额分摊赔偿,凡损坏需维修的,能落实个人责任人为损坏的由个人承担全部维修费,不能落实个人责任的人为损坏的由住宿人员全额分摊维修费。
2、所有水、电、费用由住宿人员全额分摊承担。
3、员工生活用水电费将于月底公示并从工资中扣除,公司不直接向员工收取相关。
四、宿舍纪律:
1、所有入住员工必须妥善保管与使用房间内的设备设施,蓄意破坏公共财物及房间设施者,照价赔偿并取消其住宿资格;
2、严禁在未经许可的情况下翻弄他人的行李及衣物等,否则视为偷窃并取消住宿资格;
3、不得将垃圾堆放在楼梯间,不得从阳台、窗户外抛物,发现一次,警告,第二次,取消住宿资格;
4、严禁在宿舍内赌博、酗酒、行骗、斗殴、吸毒或进行其它违法犯罪行为,违者取消其住宿资格并依法追究其法律责任;
5、未经本宿舍人同意不允许进入他人宿舍;
6、休息时间禁止吵闹、电视、音乐声音量过大等影响他人休息的行为,屡教不改者(3次),取消其住宿资格;
7、最后离开宿舍的职员必须锁好门窗,关闭用电设备;
8、宿舍若有外人(亲友等)造访,访客务必在21:00点前离开;
9、员工对所居住宿舍,应保持原有结构的安全完整,不得随意改造或变更房舍结构,如有疏于管理或恶意破坏,由现住人员负担该项修理费或赔偿费,并取消住宿资格。
签字/日期: