资料目录(公司开标政府采购类)

第一篇：资料目录(公司开标政府采购类)

资料汇编目录

1、咸宁市直政府采购项目申报单

2、招标代理合同

3、代收退付保证金委托书

4、发布采购公告申请表（发布采购公告网站截图）

5、报名登记表

6、评标专家抽取委托书、采购人评委资格备案表

7、评标专家抽取申请表

8、评委名单

9、投标单位签到表、投标单位文件送达表

10、授权委托书

11、评委评分表等

12、评标报告

13、评标结果公示备案申请表（发布评标结果公示网站截图）

14、中标通知书

15、采购文件备案表

16、采购文件

第二篇：政府采购开标流程

政府采购开标流程

1.会议准备：工作人员在提交投标（报价）文件开始前15分钟进入开标室，做好开标前设备检查、会议布置等各项准备工作；

2、收缴投标保证金及文本费：接件科、财务科在提交投标（报价）文件开始前15分钟进入接件大厅，按时足额收取投标保证金及文本费。

超出投标（报价）文件递交截止时间提交的投标保证金应当予以拒收。

3、接受投标（报价）文件：交易二科工作人员在招标（询价）文件规定的时限内接受投标（报价）文件、进行文件递交登记，核实投标人填报内容。

超出投标（报价）文件递交截止时间的投标（报价）人的投标（报价）文件应当拒收，但是，如遇投标（报价）人过多，预计投标（报价）文件递交截止时间前无法完成所有程序，工作人员应提前告知现场投标（报价）人首先进行文件递交登记，再逐步完善其他递交程序。

4、主持人致主持词：宣布开标会开始，介绍采购项目内容及投标人名称。宣布本次招标活动的主持人、监标人、唱标人、记录人、联络人等工作人员名单。

5、核验投标（报价）人基本信息:由采购人、县公管办、县公监办、采购办共同对投标（报价）人的投标保证金、文本费凭证、资质原件、投标（报价）人代表身份证原件等基本信息进行现场核验，现场公布核验结果，如投标（报价）人对核验结果有异议，可以提交评审委员会进行确认。

6、展示并宣读《开标会纪律》。

7、查验投标（报价）文件密封情况：请供应商代表及监督部门代表检查投标文件密封情况，现场公布检验结果，并予以签字确认。

8、公开启封投标（报价）文件：请监标人、工作人员启封标书，公开唱报《投标（报价）函》主要内容，并做好记录。

及时提醒各投标人对开标情况如有疑问，请当场提出。

9、转入评审阶段：宣布进入评标阶段，请投标人在指定场所等候，等待评审委员会通知对有关事宜进行澄清，所有联络工作请与本次招标活动的联络人联系。

联络人原则上由本项目的项目负责人担任。项目负责人进出评标室须有采购办或其他监督部门的陪同。

10、决标：分阶段及时公布资格性审查、符合性审查等初步评审情况，及时传达现场评审疑问。

11、宣布评标结果：主持人在开标会场宣读评标结果及供应商质疑权利。告知投标（报价）供应商如有质疑请按《重

庆市质疑投诉处理暂行办法》的要求提出书面质疑、并按时送达县交易中心（接件科）。

告知投标（报价）保证金退还流程，提醒投标（报价）人及时领回并核对资质原件。

12、开标、评标活动结束：感谢大家参与本次政府采购招标工作，感谢对政府采购工作的支持。

13、整理并封存评审资料，在采购人、公管办、采购办等监督部门代表的现场监督下，由交易中心（交易二科）的工作人员对评审资料予以封存，对评审过程中产生的废弃资料予以当众销毁。

必须封存的资料包括：投标（报价）书（正本），投标（报价）人签到表、开标会记录（唱标表）、专家签到表、资格性审查表、符合性审查表、样品审查表、得（评）分情况及汇总表、澄清及说明（疑问及回复）、评标（询价）报告等评审资料以及监督部门一致认为应当予以封存的其他资料。

开县公共资源交易中心 二〇一二年九月十日

第三篇：政府采购开标会议主持稿

2015年夏津县乡镇中学70英寸液晶触控一体机及配套电教设备采购

投标截止时间已到。各位领导、各位来宾：大家上午好，2015年夏津县乡镇中学70英寸液晶触控一体机及配套电教设备采购开标会议现在开始。招标人：夏津县教育局，招标代理机构：德州德运工程咨询招标代理有限公司，招标方式为：公开招标；本项目于2015年8月10日在山东政府采购网、德州市公共资源交易网网站发布招标公告，至投标截止时间提交投标文件情况为 家，符合《政府采购法》不少于三家的规定。

为了保证开标会议的顺利进行，请大家将通讯工具调整为静音状态，不要在会场内随意走动、大声喧哗。

下面由我来介绍一下出席本次会议的人员 各监督部门有：

夏津县纪委、采购办、教育局、审计局等领导 各投标人有：

我谨代表德运招标代理公司对大家的到来表示欢迎

由于时间关系，下面直接进入标书密封情况检查程序。

在监督部门的监督下，由各投标人上台相互检查标书的密封情况，检查结果在记录员处签字确认。

（检查标书）

第四篇：政府采购现场开标规范

政府采购现场开标、评标

流程规范

公开（邀请）招标采购方式：

1、主持人致主持词：宣布开标会开始，介绍采购项目内容及投标人名称。宣布本次招标活动的主持人、监标人、唱标人、记录人、联络人等工作人员名单。

2、宣读大会《会场纪律》。

3、查验投标单位与会代表资格：公证员（监标人、工作人员）查验投标单位与会代表资格身份证明。

4、查验保证金交纳情况。请公证员（监标人、工作人员）查验。

5、宣布各标书送达时间，查验标书密封情况：请公证员（供应商代表）检查投标文件密封情况，并公布检验结果。

6、公开启封投标文件：请公证员（监标人、工作人员）启封标书，并做好记录。同时要求各投标人对开标情况如有疑问，请当场提出。

7、转入评审阶段：宣布进入评标阶段，请投标人在指定场所等候，等待评标小组通知对有关事宜进行澄清，所有联络工作请与本次招标活动的联络人联系。

8、宣读《评标专家须知》并介绍评委会成员：主持人宣读《评标专家须知》，介绍出席评标会议的评标委员会成员和其他工作人员，征询评委会成员回避主张。

9、推选评委会组长：请评委会成员推选评委会组长。

10、讨论招标文件、评标办法（指未进行事前论证的项目）：由采购人介绍项目基本情况，并对招标文件的内容进行介绍。

11、评定技术标及商务标。

12、公开启封价格标投标文件：公开唱标，请各投标人确认投标报价。

13、决标：评委会根据招标文件规定的评标办法和投标人的投标情况进行评审，由评委会组长根据评委员会成员签字的原始评标记录和评审结果编写评标报告，评标报告由评委员会成员确认、签字。

14、宣布评标结果：主持人在开标会场宣读评标结果及供应商质疑权利。

15、公证员致公正词：请公证处公证员致公证词。

16、开标、评标活动结束：感谢大家参与本次政府采购招标工作，感谢对政府采购工作的支持。

竞争性谈判采购方式：

1、主持人致主持词：宣布竞争性谈判采购会开始，介绍采购项目内容及谈判供应商名称。宣布本次采购活动的主持人、监标人、唱标人、记录人、联络人等工作人员名单。

2、宣读大会《会场纪律》。

3、查验谈判供应商与会代表资格：公证处（监标人、工作人员）查验谈判供应商与会代表资格身份证明。

4、查验保证金交纳情况。请公证员（监标人、工作人员）查验。

5、宣布各谈判文件送达时间，查验谈判文件密封情况：请谈判供应商代表检查谈判文件密封情况，并公布检验结果。

6、公开启封谈判文件：请公证员（监标人、工作人员）启封判标文件，并做好记录。同时要求各谈判供应商对启封情况如有疑问，请当场提出。

7、介绍谈判小组成员并推选谈判小组组长：主持人宣读《专家须知》，主持人逐个介绍谈判小组成员，询问是否存在回避问题，并由谈判小组成员推荐一名组长作为主谈人。

8、谈判供应商资格评审：请谈判供应商在指定场所等候，等待谈判小组通知对有关事宜进行澄清，所有联络工作请与本次招标活动的联络人联系。

9、确定谈判顺序：由工作人员准备号牌让参加谈判的供应商代表抽取，以确定谈判顺序，并予以公布。

10、谈判小组与供应商逐一谈判：按抽签确定好的顺序，谈判小组与供应商代表逐一进行谈判。

11、最终报价：由各谈判供应商代表在事前准备好的报价表上填写最终报价交谈判小组。

12、评审谈判结果：谈判小组根据供应商的最终报价及谈判文件中的评审要求进行评审，并推荐或确定成交候选人。

13、宣布谈判结果：主持人宣读谈判结果及供应商质疑权利。

14、谈判采购活动结束：感谢大家参与本次政府谈判采购工作，感谢对政府采购工作的支持。

询价采购方式：

1、主持人致主持词：宣布询价采购会开始，介绍采购项目内容及询价供应商名称。宣布本次采购活动的主持人、监标人、唱标人、记录人、联络人等工作人员名单。

2、宣读大会《会场纪律》。

3、查验询价供应商与会代表资格：公证处（监标人、工作人员）查验询价供应商与会代表资格身份证明。

4、查验保证金交纳情况。请公证员（监标人、工作人员）查验。

5、宣布各报价文件送达时间，查验询价文件密封情况：请询价供应商代表检查报价文件密封情况，并公布检验结果。

6、公开启封询价采购文件：请公证员（监标人、工作人员）启封报价文件，并做好记录。同时要求各询价供应商对启封情况如有疑问，请当场提出。

7、询价供应商资格评审：请询价供应商在指定场所等候，等待询价采购小组通知对有关事宜进行澄清，所有联络工作请与本次招标活动的联络人联系。

8、唱标：请工作人员当场拆开报价书，公开唱标，并做好记录。同时要求各投标人对开标情况如有疑问，请当场提出。唱标记录表（含各投标人名称、投标价格、价格折扣等有关内容）由报价人、唱标人、记录人、询价小组确认签字。

9、宣布询价结果：根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并当场宣布结果。

10、询价采购活动结束：感谢大家参与本次政府询价采购工作，感谢对政府采购工作的支持。

第五篇：政府采购招标、开标、评标的公证：

政府采购招标、开标、评标的公证：

1、招标、开标、评标公证程序

⑴招标项目确定后，在招标文件公告前，由采购代理机构向公证处提出招标公证申请，公证处据此对需采购的招标项目进行公证;

⑵采购代理机构提出公证申请后，填写公证处提供的有关表格，向公证处提交有关文件，办理公证手续;

⑶经公证处对招标文件进行审查，确认符合法律及有关规定后，采购代理机构方可向社会发布公告及出售招标文件;⑷采购代理机构在《招标文件》中确定的开标时间，须在开标日期前两日将确定的具体开标、评标日期及地点通知公证处。公证处指派2名以上公证员在开标时间前到达开标现场，作好公证前期的准备工作;

⑸公证员对整个开标、评标过程进行公证监督，在评标结束后，当场宣布开标、评标公证词;

⑹开标、评标过程合法，公证处应在评标结束后五个工作日内出具对招标、开标、评标现场公证的正式公证书。

2、采购代理机构应提供的文件

⑴招标文件;

⑵中标(或成交)通知;

⑶公证申请表，授权委托书(由公证处提供);⑷公证员认为需提供的其他材料。

二、政府采购合同及签订的公证

1、合同公证程序

⑴中标的供应方持采购代理机构签发的《中标(或成交)通知书》、合同等材料到公证处中办政府采购合同公证;⑵公证处对政府采购合同进行审查。经审查符合条件的，通知采购单位与供应方提供有关文件和材料;

⑶采、供双方确认签订合同日期后，双方到公证处或由公证处派公证员在确定的时间和地点在采、供双方人员参与下，对政府采购合同进行公证。

2、采购单位应提供的文件

⑴公证申请表、授权委托书(由公证处提供);⑵经办人员身份证及复印件;

⑶公证员认为需提供的其他有关材料。

3、中标供应方应提供的文件

⑴营业执照、纳税登记证、法定代表人证、相关资质证书(均需原件);

⑵合同一式四份;

⑶公证申请表、授权委托书(由公证处提供);⑷经办人员身份证及复印件;

⑸公证员认为需提供的其他有关材料。