第一篇:公司管理机构职责分工规定
公司管理机构职责及各岗位分工规定
一、总
则
第一条
根据公司章程的规定及公司的组织机构、岗位设置,为明确各管理岗位和机构的职责分工,力求责权分明,高效协调,以适应企业经营发展的需要,特制定本职责分工规定。
第二条
本规定只涉及公司管理职位及机构。
公司的机构框图如下:(见图1)
二、董事会机构
第三条
董事长
董事长是公司的法定代表人和重要经营事项的主要决策人,具体职责如下:
(一)主持招开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实;
(二)召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划及日常经营工作中的重大事项;
(三)提名公司总裁和其它高层管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案;
(四)决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会备案;
(五)定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况;
(六)签署批准调入公司的各级管理人员和一般干部;
(七)签署对外上报、印发的各种重要报表、文件和资料;
(八)处理其它由董事会授权的重大事项。
根据公司的实际情况,董事会设常务董事一名,协助董事长开展上述工作。董事长外出期间,由常务董事协调各机构的日常工作。
第四条
管理委员会
管理委员会是董事会议闭会期间,由董事长负责召集和主持,由公司高层管理人员参加,对公司经营管理重大事项进行会议决策的机构。管理委员会应列席人员如下:董事长、执行董事、总经理、总监、董事会秘书。管理委员会的职权如下:
(一)审议、通过公司的发展战略、规划、经营方针和年度计划;
(二)审议、通过公司内部机构的设置、调整及其职责划分;
(三)审议、通过公司的工资、奖罚方案,内部管理制度及年终分配方案;
(四)审议、通过公司新发展项目、更新改造项目及股权收购和转让;
(五)讨论、决定及业务线负责人的年度工作责任指标
(六)对月度各部门计划、目标的完成情况进行审核,并根据审核情况及时调整;
(七)对企业内部经营管理过程中出现的重大事项进行审议。
管理委员会原则上每月月末一天召集召开,特别情况可由董事长指定临时召集。会议由董事会秘书负责提前通知并作好会议记录。
管理委员会主任由董事长担任,副主任由总经理担任。管理委员会的核心领导小组由执行董事构成,未经通知其他无关人员不准参加。
各参会人员应按照公司会议规定准备好完整的书面资料并由董事会秘书负责分分至各参会人员提交会议讨论。经审议通过的方案由董事长签署执行。
三、执行机构
第五条
总经理(或常务副总经理)
总经理由董事会聘任,其工作对董事会负责,董事会闭会期间对董事长负责,主持公司日常生产经营管理工作,其具体职责如下:
(一)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。
(二)组织实施公司年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标。
(三)根据市场需求,向董事会提出调整经营战略方针、经营计划、投资方案的建议。
(四)根据董事会决定的年度财务预算方案组织制定公司经营预算方案。
(五)拟定公司的基本管理制度。
(六)决定公司具体规章制度,组织建立和完善公司的工作程序。
(七)按既定模式管理公司,保证公司生产经营管理活动有序进行。
(八)建立健全公司质量体系,保证提供符合标准的产品和服务。
(九)拟订公司内部管理机构设置方案及人员编制和薪酬方案。
(十)提请董事会聘任或解聘公司总监级管理人员(财务总监、生产技术总监除外),并提出总监级管理人员的奖惩建议。
(十一)决定公司部门经理级管理人员的聘任或解聘事项。
(十二)定期向董事会提出营业太况和财务状况报告,并接受质询。
(十三)向董事会提出重大技术、设备改造更新建议和预算外开支计划。
(十四)创建公司企业文化。
(十五)保证公司经营运作的合法性,保证公司、员工安全以及公司、员工的合法权益不受侵犯。
(十六)在权限内代表公司对外开展商务活动。
第六条
总经理可根据需要增配总经理助理一名,协助其开展上述工作。总经理外出期间,应由总经理授权助理或其他人员(总监)代其行使职务。总经理助理的主要职责为:
(一)秘书性工作办理;
(二)长期计划拟订、检查及修订;
(三)经营政策、年度计划目标及经营计划拟订、检查及修订;
(四)各项管理制度、规章办法与作业程序的研究、会核及修订;
(五)报表简化研究及新增报表的审订与控制;
(六)员工建议案件可行性研究;
(七)总经理交办的其它事项。
第七条
总经理应每半个月定期组织召开一次总经理办公会议,检查、督促和协调各线业务工作的进展。总经理办公会议参加人员为总经理办公室主任以及各职能部门经理。会议由总经理秘书通知、落实,并作好会议纪录,经总经理签署后向董事长报告。会议的具体安排、落实的程序另行规定。
四、经营机构
第六条
总经理的直属机构为人事行政部、财务部、营销部、生产部、质量管理部、技术部。
第七条
生产技术中心
生产技术总心负责人为生产技术总监,其直属部门为技术开发中心、质量管理中心、生产供应部、工厂部,并各分设经理一名。
一、生产技术中心的职责如下:
(一)新产品研制、开发,制造及品质管理的计划目标的制订与实施;
(二)品管运作及ISO9001质量体系实施
(三)生产供应计划的制订与实施
(四)各项制度的检查、监督与落实;
(五)负责对下属部门及岗位的考核事宜;
(六)产、供、销会议及其它有关会议的列席与汇报;
(七)总经理交办的其它事项。
二、技术部下设研发室、工艺室、试验测试室,并各设主管一名,在中心经理领导下开展工作。
技术部的职责如下:
(一)选择、培训本公司的设计、维护工程师;
(二)目标新产品的研制与开发;
(三)既定产品的规格设计、材料设计以及改良设计;
(四)国内外技术资料的汇集、保管;
(五)设备布置的设计、工艺技术的制定及改良;
(六)有关产品质量的研究改善事项;
(七)各项技术规范(作业手册、检验标准、采购标准、技术标准以及产品规格说明、产品目录内容等)的制订、实施、监督与检查;
(八)有关新产品项目的科技申报事宜;
(九)其它由总经理指派及自行按目标与计划发展的工作。
三、质量管理部设品质管理室及检测室,并各设主管一名。
质量管理部经理的职责如下:
(一)建立品质管理系统,包括目标、组织、职责、文件及工作流程等;
(二)原物料入厂质量检验的执行及异常的反应与处理。
(三)过程质量检查及记录。
(四)成品检查及记录。
(五)成品各项功能性测验。
(六)质量巡检指导与记录。
(七)检验器具的请购、使用与保管。
(八)质量异常处理及追踪。
(九)客户投诉质量异常的会同处理。
(十)各项质量有关工作协调。
(十一)执行质量管理的各种活动。
(十二)质量不良原因分析、报告。
(十三)外协质量检验。
(十四)分供方的评定。
(十五)出席产、供、销会议及其它有关会议。
(十六)生产技术总监指派的其它工作及按目标与计划自行发展的工作。
四、采购部的职责范围规定如下:
(一)根据年度、月度及日常生产计划制定原物料及外协件加工等计划并组织实施
(二)原料库及半成品库的管理;
(三)落实、监督、检查各项原物料的采购控制及外协件的加工控制;
(四)做好物料控制工作,如生产用料的统计与预估、进料异常与生产管理、采购协调等;
五、生产部为产品制造的计划、监督、检查部门,其直接下属为各生产车间(金工车间、电工车间、接线车间、装配车间),生产车间各设主任一名。
生产部的职能如下:
(一)督促所属部门及人员拟订厂房、设备、生产管制、品质管理等有关产品及劳务的作业方案。
(二)各项产品标准工时的设立与修订。
(三)生产计划的制订与执行。
(四)各项生产的安排、调度。
(五)生产负荷统计及产销平衡调度。
(六)产销、交货期、质量等有关事项协调。
(七)生产绩效奖励金基准的设立与修订。
(八)每月生产绩效检查、资料编制及交办改善事项的追踪、报告。
(九)生产工序的控制。
(十)生产进度的控制。
(十一)总经理(或常务副总经理)指派的其它工作。
第八条
经营管理中心
经营管理中心负责人为营销总监,主要负责企业产品的销售、计划的拟订与检查、考核,企业各项规范化管理,国际贸易的发展以及负责各项投资的研究与实施。营销部直接下属为销售部、计划部、企划办公室、国际贸易部,各设经理一名。
一、营销副总经理的职责范围规定如下:
(一)各项营销、投资、系统性管理、对外贸易计划的制订与实施;
(二)营销系统的建立
(三)企业总体发展计划的制订、监督、检查;
(四)国际贸易业务的发展
(五)各项投资发展计划的拟订与拓展;
(六)系统性管理规范的制订、实施、监督与检查。
(七)总经理(或常务副总经理)指派的其它工作。
二、营销中心负责人为营销经理,营销中心下设销售部、市场部、公关部,并各设主管一名
营销中心的职能范围规定如下:
(一)销售计划的拟订、检查及修订;
(二)销售管理办法的研究、设计及改进建议的提出;
(三)本单位工作目标的拟订、执行及控制;
(四)本单位年度预算的拟编、执行及控制;
(五)行销途径的研究与设计;
(六)商品订价的研究与拟订;
(七)销售促进活动的设计与执行;
(八)广告计划的拟订与执行;
(九)新产品进入市场前期准备工作的筹划与办理;
(十)产品市场潜力调查及市场情况分析;
(十一)业务员待遇的研究及改进建议的提出;
(十二)所属人员教育培训计划的拟订及实施;
(十三)公司知名度的建立;
(十四)销售成绩统计及奖金核算;
(十五)销售资料统计与分析;
(十六)顾客的信用调查与资料准备;
(十七)业务报导与经营成果资料的整理及提供;
(十八)产品型录。
三、计划部的主要职能范围规定如下:
(一)根据上一年度的实际及各部门的报告,制订本年度企业的综合计划与目标并经审批后组织实施。
(二)分期分批落实计划与目标,建立系统的计划实施与检查管理体系。
(三)汇总整理各部门按月完成的计划目标并分析原因,提出解决措施和办法。
四、国际贸易部的职能范围规定如下:
(一)研究、拟定进出口贸易方面的发展规划;
(二)拟定贸易管理的各种规定、制度和贸易线内部机构设置;
(三)编制年度贸易计划;
(四)做好国内外市场行情调研工作以及研究、拟定海外贸易布点方案;
(五)负责有关原料、物料、零件、成品的进出口贸易事项;
(六)进口结汇的申请及应办事务的办理;
(七)进口报关、进口原材料的保税、进口设备减免税及关税记帐有关事务;
(八)代理国外厂商的代理;
(九)参加国外产品展览计划的拟订及事务办理;
(十)产品外销市场的开拓。
四、投资发展部的职能范围规定如下:
(一)企业投资方向的研究与发展;
(二)投资项目的拟定与实施;
(三)股票事务处理。
五、企管办公室
(一)各块管理系统制度的拟订、修改、实施与检查;
(二)各项证照的申办、验证等事项;
(三)负责公司的各项稽查事宜;
(四)管理项目验证、复查等事项的办理。
第九条
财务部
财务部负责人为财务部经理,主要负责企业有关预算、资金、成本、财务控制及管理以及会计及统计管理等工作。财务管理中心下设财务部及审计办公室,各设经理一名,分块负责财务管理中心的有关事务工作。
一、财务管理中心的有关职能范围规定如下:
(一)预算计划的审定与实施;
(二)建立系统的财务控制管理系统;
二、财务部的职能范围规定如下:
(一)原物料进出财务及成本处理。
(二)外协加工料进出财务处理及成本计算。
(三)各产品成本计算及损益决算。
(四)预估成本协助作业差异分析。
(五)经营报告资料编制。
(六)单位成本、标准成本协助建立。
(七)效率奖金核算。
(八)年度预算资料汇总。
(九)收入有关单据审核及帐务处理。
(十)各项费用支付审核及帐务处理。
(十一)应收帐款帐务处理。
(十二)总分类帐、日记帐等帐簿处理。
(十三)财务报表及会计科目明细表。
(十四)统一发票自动报缴作业。
(十五)营利事业所得税核算有申报作业。
(十六)营、印税冲退作业及事务处理。
(十七)资金预算作业。
(十八)财务盘点作业。
(十九)固定资产财务处理。
(二十)会计意见反应及督促。
(二十一)税务及税法研究。
三、审计办公室的职能范围规定如下:
(一)调审或就地审查各经济单位的会计凭证、帐簿、决算及分配方案;
(二)建立规范的审计管理系统;
(三)负责审计公司各项财务、经济、金融、销售以及有关规章制度及检查执行情况,提出处理意见;
第十条
总经理办公室
总经理办公室的负责人为总经理办公室主任,主要负责企业办公事务、人力资源管理以及劳资管理有关事宜。总经理办公室下设综合办公室、人事劳资部,各设主管一名。
一、总经理办公室的职能范围规定如下:
(一)组织召集公司的重大会议、专题会议。
(二)管理公司行政业务,统筹管理安全、消防及保密监督等工作。
(三)处理公司后勤事务,并使公司后勤事务规范化。
(四)协调公司各部门之间的关系。
(五)协助制订公司发展规划和建立管理模式。
(六)为公司提供合格的人力资源,并对其实行程序化管理。
(七)处理公司全部法律事务。
(八)监督检查公司规章制度的执行情况和办公秩序。
(九)本系统文件等资料的保管和定期归档工作。
(十)负责培训计划的制订与实施。
二、综合办公室的职能范围规定如下:
(一)公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨与修订。
(二)下列各项管理制度的建立、推行与修订:
(1)各项行政管理制度。
(2)生产管理、质量管理、设备管理制度。
(3)技术管理、开发管理制度。
(4)物资管理制度。
(5)会计帐务、成本管理制度。
(6)人事、总务管理制度。
(7)其它有关管理制度。
(三)管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
(四)管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。
(五)办公事务管理。
(六)各项劳动纪律管理的检查。
(七)厂部间有关事项的协调。
(八)安全卫生事项的管理。
(九)全公司教育培训计划的汇总、编制与推行。
(十)公司各级人员的招募、甄选以及培训计划的拟订。
(十一)各项证照的申报办理。
(十二)秘书的设立与管理。
(十三)行政文书的起草。
(十四)负责公司各类文件的打印、复制与管理。
(十五)全公司档案的汇总、整理与分类归档及管理。
(十六)负责相关事项的对外联络。
三、人力资源的职能范围规定如下:
(一)依据国家劳动法律、法规和劳动政策,制订公司用工制度,经批准后施行。
(二)制订公司工资、奖金、福利、劳保、员工奖惩、考勤、请假、绩效考核、员工手册等规章制度、实施细则,经批准后贯彻执行。
(三)监督检查公司的员工手册和有关人事方面规章制度的执行情况。
(四)定期分析、上报公司人事、劳资信息。
(五)汇总审核各部门的考勤情况。
(六)定期制作员工薪酬表。
(七)搜集公司所需人才的信息。
(八)在公司内外组织人员招聘,安排面试、资格审查和考核。
(九)办理员工聘用、合同续签、变更、解除、终止手续。
(十)员工各类保险的具体办理与管理工作。
(十一)员工绩效考评工作。
(十二)审查、办理员工的岗位调动、职责称评定、离退休等事宜的人事、劳资手续。
(十三)建立并管理员工的人事、劳资档案。
(十四)指导员工制订雄心计划并协助实施。
(十五)参加述职活动并做好记录。
(十六)核实、执行各部门上报的奖励单、过失单。
(十七)办理员工出国审报、资格审查。
(十八)具体办理员工投诉、员工与公司劳动争议的解决事宜。
(十九)本部门文件、档案等资料的保管和定期归档工作。
第二篇:公司职责分工
执行董事长岗位职责
1、主持和召开股东大会,并负责会议决议的贯彻落实。
2、组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针和投资方案。
3、组织讨论和决定公司的经营目标和利润指标。
4、组织讨论和签订公司财务收支预算与利润分配方案。
5、组织讨论和制定公司增加或者减少注册资本的方案及发行公司债券的方案。
6、组织讨论和制定公司合并、分立、解散及清算工作的方案。
7、组织讨论通过公司的章程的修改。
8、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。
9、提名公司总经理和其它高级管理人员的聘用和解职,报股东会批准和备案。
10、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报股东会备案。
11、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。
12、处理其他由股东会授权的重大事项。
总经理岗位职责
1、贯彻执行国家的方针政策、法律法规和公司章程,尊照《董事会议事规则》和《企业高管工作细则》尽忠职守、勤勉工作。
2、执行董事会决议,向董事会报告工作,接受监事会的监督。
3、编制公司的生产经营计划、财务预算和投资方案,组织实施董事会授权或批准的生产经营计划、财务预算和投资方案,保证经营目标和安全生产目标的实现。
4、全面主持公司日常生产经营和管理活动,在董事会授权范围内,代表公司签署对外合同、合约,审批、处理公司各项事务。
5、协调政府及各职能部门的关系,保持企业良好的运营环境。
6、搞好增收节支和开源节流工作,依法维护企业、股东和职工的利益,正确处理企业与股东、职工、债权人和客户等之间的相互关系。
7、建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系,制订公司的基本规章制度和具体管理制度,并能够适时引进先进的管理模式,推动公司的技术进步。
8、提请董事会聘任或者解聘公司副总经理等高级管理人员; 聘任或者解聘除应当由董事会聘任或者解聘以外的管理人员,决定公司临时用工招聘事宜。
9、坚持民主集中制的原则,充分发挥“领导班子”的集体智慧,提高全体员工的工作积极性和创造性。
10、加强企业文化建设,提高员工综合素质,树立企业良好的社会形象。
财务总监岗位职责
一、业务职责
1、了解在当前销售策略下的市场状况;
2、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。
3、参与制订公司总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。
4、负责重要内审活动的组织与实施。
5、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。
6、主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。
7、组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益。
8、按规定审批从银行提现金的作业。
9、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。
10、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。
11、做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
12、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
13、组织做好保密工作。
14、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
二、管理职责
1、组织建设
(1)、参与讨论公司部门级以上组织结构;(2)、确定下级部门的组织结构;(3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。
2、招聘及任免
A、用人需求(1)、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;(2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。
B、面试(1)、进行直接下级岗位的初试;(2)、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;(3)、组织参与面试的人员。C、不合格员工处理(1)、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;(2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。
3、培训(1)、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;(2)、确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。
4、绩效考评(1)、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;(2)、根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;(3)、对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。
5、工作沟通(1)、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;(2)、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;(3)、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。
6、激励(1)、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;(2)、根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。
7、经费审核与控制(1)、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;(2)、监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。
8、工作报告
(1)定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。
9、表现领导能力(1)、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;(2)、有办法提升下级的工作效果和工作效率;(3)、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
出纳员岗位职责
一、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。
二、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。
三、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。
四、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。
五、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。
六、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。
七、负责作好工资、奖金、医药费的造册发放工作。
八、负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。
九、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。
十、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。
十一、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。
会计岗位职责
一、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。
二、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。
三、协助经理编制并执行全院预算。
四、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。
五、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。
六、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。
七、每月书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用。
八、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由学校档案室保管。
九、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。
十、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。
十一、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。
十二、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。
十三、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。人事行政部经理岗位职责 销售部经理岗位职责
1、依据公司经营计划,并配合公司总目标,拟订本部门的目标与工
作计划,并随时予以追踪控制,以便有效执行。
2、主持本部门日常工作,负责拟定和修改本部门专业管理制度,并组织实施。
3、根据本部门工作计划,估算所需的款项支出,编制本部门的预算,并逐月加以控制;并进行平衡、协调、督促检查考核。
4、对销售中的项目,应根据不同的客户群体,制定相宜的促销方案,修正确保销售目标的达成。
5、负责本部门员工的考核工作,审慎办理所属员工的考核、奖惩等事项,并力求处理公平合理。与公司配合,有计划地培训所属人员,以提高其工作能力与素质。
6、建立健全销售档案,定期转存公司相关部门。
7、做好销售业绩的日(周、月)报工作,及时组织收取销售应达帐,确保帐款的安全、到位。
8、据市场需求的变化,及时向相关部门反馈市场信息。
9、承办领导交办的其他事项及未尽事宜。
企划部经理岗位职责
1、主持企划部日常管理工作。
2、负责组织制定公司全年营销企划工作计划,并分解落实完成。
3、负责公司品牌建设和管理工作,审定各项宣传推广品牌形象的公关活动方案。
4、负责对下属员工进行业务指导、培训和考核工作。
5、负责编制各类宣传推广费用的计划,监控预算执行情况并及时呈报。
6、负责主持项目的营销策划、平面制作、宣传推广、媒体选用等工作。
7、负责对广告公司的业务审批工作,按计划合理支配、使用公司批准的广告经费,并合理 控制成本。
8、负责公司形象宣传策划,组织撰写宣传推广文案、广告创意设计等。
9、对营销策划方案的实施效果进行跟踪研究,以便及时修正方案,改进工作。
10、完成领导临时交办的其他任务。
2、综合管理部经理岗位职责
一、在公司的领导下,负责公司行政、人事、经营和考核各项管理工作;
二、负责组织、修订、完善公司各项行政管理规章制度;
三、负责公司人力资源的管理工作,组织对所需人员的招聘、筛选、聘用等管理工作,按规定及时办理人事建档及社会保险等事宜。
四、负责公司文件资料、物业管理档案的归档管理工作;
五、负责编制部门工作计划,主持部门工作例会,合理安排部门各项工作;
六、负责公司经营管理工作,努力拓展市场,做好服务,提高效益;
七、负责公司的物资采购,劳保用品、办公用品的采购、领用等管理工作;
八、负责公司日常行政行文、行政接待以及重大活动的组织协调工作;
九、完成公司领导交办的其它事宜。
工程建设部经理岗位职责
1、全面熟悉所分管工程项目的施工计划及施工方案;
2、协助做好对工程投标单位资质、信誉的评估、审定工作;
3、负责工程施工过程中的监理工作,检查施工进度及施工质量,督促施工单位按时保质保量完成工程;
4、根据授权做好现场签证工作;
5、与本中心各相关部门做好配合协调工作;
6、完成上级主管临时交办的各项任务。
法务部经理岗位职责
1、决策性事务
(1)协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务;
(2)参与公司重大经营决策,对公司重大经营决策提出法律意见,并对相关法
律风险提出防范意见。
2、规范性事务
(1)参与公司重要规章制度的制定和实施,对公司各部门制定的规章制度提出 修订意见;
(2)根据公司需要修改公司章程;
(3)以解决管理流程中的法律问题为楔入点,提供企业管理中的法律问题解决 方案。
3、公司业务法律支持
(1)起草、管理、审查公司合同,参加重大合同的谈判工作;(2)参与公司的重大经济活动,处理相关法律事务;
(3)办理公司工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等有关法
律事务,以及公司商标、专利、商业秘密等知识产权保护工作;(4)法律调查。根据公司业务需要,开展资信调查、员工背景调查、尽职调查、侵权调查等;
(5)提供与公司生产经营有关的法律咨询。
4、受公司委托,参加公司的诉讼、非诉讼等活动。
5、及时完成领导交代的任务,并就工作进展定期向领导汇报。
6、工作时间内随时接受各部门的法律咨询,及时给予答复,并配合各部门开展工作
7、工作监督
(1)对员工严重侵犯公司利益的违法行为进行调查,并提出法律建议;
(2)负责外聘律师选择、联络及相关工作,并对其工作进行监督和评价。
8、对公司分立、合并、解散、增减资本、重大投资与融资等重大事项,出具法
律意见书,分析相关的法律风险,明确法律责任。
营销部经理岗位职责
1、正确传达营销总监提出的营销组织工作方案,并贯彻执行。
2、负责公司的销售运作,包括计划、组织、进度控制。
3、协助营销总监制定销售计划、销售政策。
4、围绕企业下达的销售目标拟写营销方针和策略计划。
5、与市场部及其他部门合作,执行销售计划。
6、制定销售目标、销售模式、销售战略、销售预算和奖励计划。
7、建立和管理销售队伍。
8、合理分解销售目标。
9、指导、监督本部门进行客户开拓和维护。
10、管理日常销售业务工作,审阅订货、发货等业务报表,控制销售活动。
11、参与市场调研预测和制定促销方案、产品的市场价格。
12、参与重大合同的谈判与签订工作,负责对一般合同的审批。
13、定期或不定期拜访重点客户。
14、收集销售信息,并反馈给市场部。
15、组织完成企业销售目标。
16、客户投诉处理。
17、特殊销售情况处理。
18、考核直属下级并协助制定绩效改善计划。
19、对销售人员进行销售培训和指导。20、产成品库存量控制,提高存货周转率。
21、完成领导临时交办的其他工作。
人力资源部经理岗位职责
1.、根据公司发展,拟定人力资源需求、开发、配置计划及各部门人员编制计划,审核各部门人员配置情况;对公司各项规章制度的监督与执行;
2、参与公司绩效管理、考勤管理等工作;
3、对公司奖惩规定的监督与执行;
4、负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计;
5、办理员工的入职、离职等工作。
6、负责员工档案管理及维护,负责员工劳动合同的管理 ;
7、负责人事表格、资料的制作、收集整理;
8、负责建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建立
综合管理部经理岗位职责
一、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全。
二、负责收集、整理、综合有关信息,供领导参阅。
三、协助公司领导理顺各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度。
四、协助公司领导组织各类会议,负责相关单位的来客接待工作。
五、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致。
六、编制公司内部办公用品的、月度供应计划,做到节省行政开支,配合财务部门统一登记记录,防止流失。
七、负责办公用品的发放、管理工作,严格执行对办公用品领用的登记制度。
八、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
九、负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。
十、及时了解公司员工的思想动态,并及时向领导反映,关心员工的工作和生活情况,为员工排忧解难。
第三篇:学生公寓管理机构职能分工
学生公寓管理机构职能分工
为协调学校各处室共同履行关心、教育、管理住校生的职责,净化育人环境,维护孙桥中学的正常教育、教学和生活秩序,特制定本办法:
一、机构设置
成立住校生管理领导小组,组长由宿舍管理部门负责人担任。成员由公寓管理员、政教处干事、各年段长及班主任代表组成;
二、职责范围
(一)领导小组职责
1、协调住校生工作相关部门之间的关系,解决存在的问题,最终形成各司其责、密切配合、齐抓共管的协作机制;
2、定期召开住校生管理会议,对住校生管理提出指导性意见,确定学生管理的各项规章制度,明确住校生管理成员各自的职责;
3、了解住校生生活情况及住校生管理情况,针对存在的问题分析原因,研究对策,及时解决问题;
4、认真准备、积极策划各种针对住校生的专题性教育活动,定期检查学生公寓工作,察看学生宿舍的卫生、纪律情况,检查学生公寓工作人员履行职责情况;
(二)管理模式
住校生由宿舍管理部门和政教处、学生会共同管理,学校各处室积极配合;
(三)宿舍管理部门的职责
1、根据各学校的实际学生数量合理安排学生宿舍;按有关规定选聘足额的管理人员、生活教师等,明确各自职责,制定严格的规范要求和考勤奖惩制度;
2、按设计要求和学生的实际需要配备学生宿舍的设施、设备,制定完善的住校学生管理规章制度和检查考评考核制度,并定期组织工作人员和学生学习;
3、制定可操作的、较科学的住校生及所在班级量化考核办法,并定期进行量化考核,量化考核结果定期公布并报送学校。对于住校生管理优秀的班级、文明宿舍、优秀宿舍长、优秀住校生要定期给予表彰奖励。对于严重违纪学生,要依照《学生公寓学生违规违纪处理办法》,及时进行处罚;
4、与学校配合共同培养学生干部和学生骨干,在学生公寓管理中充分发挥学生的主体作用,不断提高公寓的管理水平。密切配合各学校,坚持经常开展针对性强的主题教育,开展丰富多彩的文体活动,不断提高住校生的综合素质,充实他们的课余生活;
5、定期召开住校生管理人员会议,听取汇报,了解各方面工作人员的工作情况,肯定成绩,商量解决工作中出现的各类问题,对工作中的不足及时提出改进意见。定期对公寓楼所有的管理人员、工作人员进行考核。
6、要通过召开家长及学生座谈会、问卷调查、个别访谈等形式,了解家长、学生的愿望和需求,征询家长、学生意见,及时改进工作方法,提高服务质量,为住校生创造一个和谐、优美的生活环境。定期组织召开协调会议,主动征求学校、年级组长、班主任等学生公寓管理方面的意见,及时通报住校生管理情况,共同寻求解决存在问题的方法和措施,对可能出现的问题制定防范措施;
7、建立切实可行的安全防范制度、措施,如公寓相关设施设备的定期检验、维修、更新、安全防护、检查等制度,建立安全应急机制和突发性事件应急处理预案等。设立安全工作责任制,如保卫夜间巡查、值班安全责任制等制度,层层落实,确保学生人身和财物安全;
8、对已知的有特异体质、特定疾病或者异常心理症状的学生,要给予适当的关注和照顾。对因病需在宿舍休息的学生应加强巡视,防止发生意外。情况严重者应及时通报或告知学校和监护人;
9、公寓应建立住校生安全信息档案和通报制度,将学生非正常缺勤或者擅自离校情况,以及学生身体和心理的异常情况等关系学生人身安全的信息记录在案,并及时告知学校和监护人。安全信息档案还包括日常安全工作、安全责任落实、安全检查、安全隐患消除等情况的记录。安全工作档案由专人管理。解决好住校生双休日和节假日在校有关事宜;
10、每年开学初,放假前,有针对性地对住校生集中进行安全教育,帮助学生及时了解与公寓安全相关的制度和规定。同时对学生进行用水、用电的安全教育和防火、防盗以及人身自我保护等方面的教育,不断增强学生的自我保护能力和自我保护意识;
11、定期向学校汇报学生公寓楼的住校生管理情况,自觉接受监督;
(四)学校职责
1、重视住校生的管理工作,要主动了解上级部门有关住校生的管理制度和安全规定,每所学校确定一名副职干部分管住校生管理工作,学校德育处具体协助学校分管领导管理住校生。分管领导和学校德育处负责人要定期按时开展住校生管理人员会议,并认真履行职责;
2、把学生公寓管理纳入学校工作计划之中,作为德育工作的重要内容之一,明确学校德育处、年级长、班主任在学生公寓管理中的职责和要求;引导和督促班主任、年级长关心住校生,教会学生自我管理,培养学生自我约束能力,使学生尽快适应新环境。相关会议要邀请其它处室管理部门负责人参加;
3、各学校成立住校生管理机构,合理分工,明确职责,指导工作。开学时积极做好宿舍安排工作;组织住校生学习住校学生管理规章制度及学生考核考评工;
4、学校德育处定期和不定期地与住校生管理领导小组沟通,了解住校生的表现情况,主动征询意见,相互协调,形成共识。及时帮助住校生管理领导小组解决存在的突出问题,并有的放矢地开展各种教育活动。
5、结合宿舍管理部门制定的住校生及所在班级量化考核办法,完善有关住校生的管理制度和措施。把学生公寓工作纳入班级、班主任、学生考核考评工作,并将量化考核结果作为班级、班主任和学生期末考核的重要内容,同时配合宿舍管理部门搞好表彰奖励工作、及时对违纪学生进行处理。
6、根据住校生的特点,有针对性地对住校生集中进行安全教育,帮助学生及时了解相关的公寓安全制度和规定。同时对学生进行用水、用电的安全教育和防火、防盗以及人身自我保护等方面的教育,不断增强学生的自我保护能力和自我保护意识。
7、采取各种形式,了解住校生的愿望,征询学生及其学生家长对住校生管理方面和生活方面的意见,并及时以书面形式反馈给宿舍管理部门,帮助改进。
8、学校对宿舍管理部门通报的住校生安全信息要及时处理。宿舍管理部门要会同学校解决好住校生双休日和节假日在校有关事宜。
孙桥中学
第四篇:宿舍管理机构及分工
宿舍管理机构及分工
管理小组:
组长: 黄小山 副组长: 张昌雄
组员
: 黄小山、黄光京、郑容娟、罗儒文、安全监督
: 张昌雄
管理员(生活老师): 一楼:李龙春
(负责领导:于
晶)
二楼:罗儒文
(负责领导:王功学)
三楼:黄小山
(负责领导:侯
果)
四楼:黄光京
(负责领导:蒋言兵)
五楼:郑容娟
(负责领导:张昌雄)
管理员(日常卫生): 陈娇萍
海口市罗牛山学校实验部
2013年 年 9月 2 5 日
第五篇:中国公安出入境管理机构设置与职责分工
中国公安出入境管理机构设置与职责分工
中华人民共和国公安部下设出入境管理局,主管全国的公安出入境管理工作。各省、自治区、直辖市公安厅、局下设出入境管理局(处),负责本地区的公安出入境管理工作;绝大多数的地市和工作量大、工作任务比较重的县级公安机关也成立了出入境管理专门机构,具体执行出入境管理的各项工作任务。地方各级公安机关出入境管理部门在业务上接受上级公安机关出入境管理部门的指导,同时接受同级公安机关的领导。国家在全国对外开放的口岸设立边防检查站,执行出入境边防检查任务。目前,北京、天津、上海、广州、深圳、珠海、厦门、海口、汕头9个城市成立了出入境边防检查总站,由公安部垂直领导。
公安部出入境管理局的职责是:研究拟定出入境管理政策,组织、指导和监督外国人和中国公民出入境管理,查处违反出入境管理法律、法规的行为;负责出入境边防检查工作;管理国籍和口岸签证事务;承办对外国人开放地区的审核报批、公布工作。
省、自治区公安机关出入境管理部门的职责是:对本省、自治区范围内的公安出入境管理工作进行规划、组织、指导、监督,认真贯彻执行公安部的出入境管理工作部署,按照中央事权的要求抓好各项工作的落实,同时组织指挥对出入境
违法犯罪案件的查处,承担签发出国境证件、因私出入境中介机构审批和管理等工作。
直辖市、地(市)公安机关出入境管理部门的职责是:承担各类出入境证件受理、审批,查处出入境违法犯罪活动等各项出入境管理工作,同时负责对县(市、区)公安局(分局)的业务指导。