因公赴台手续办理须知

第一篇：因公赴台手续办理须知

厦门城市职业学院教师因公赴台手续办理流程201507

因公赴台交流手续繁杂，涉及市教育局、市台办、省台办、国台办、市出入境、台湾移民署等各部门，需办理预审、政审、办理出入境、申购外汇等手续。一般需提前 2 ～ 3 个月办理。具体程序如下：

一、向学校递交申请 申请人依据各部门上年底上报的下年度《赴台计划表》安排赴台活动。申请人拿到台方邀请函后，向学校提出申请，填写《厦门城市职业学院教师因公出国（境）任务审批表》(附件1)，按流程完成校内审批手续。

二、准备以下材料（若有电子版均须提供）

1.邀请函复印件（参考附件11）（要求：必须有邀请方的签字或盖章）（一式三份）

2.邀请方简介（参考附件12）（可自拟。要求：1000字以内；文头或文末需体现邀请单位的通讯地址、联络人、联系电话，正文是邀请方单位介绍）（一式三份）

3.《在台行程》复印件（参考附件11，应为台湾出入境管理部门核准的专业行程表。必须有邀请方盖章；相关审批部门只承认附件2样式的行程表）（一式三份）

4.《赴台人员名单》（附件2）（要求：超20人需在“姓名”列前加“序号”列，表格下方的“公章”和“经办人”2处无需签字盖章，放空即可）（一式五份）

5.《因公赴台交流团组预先审核单》

（一式两份）（附件3）6.在职/在校证明（附件4）（关系或户口不在厦门者交二份，学生在校证明由教务处提供）（用于办理入台证）（一份）

7.《中華民國臺灣入出境申請書》（附件5）（一份）（用于办理入台证）8.身份证正反面扫描件（１人一个文件，档案格式为jpg或jpeg）（用于办理入台证）

9.标准出境证件照片纸质及电子版各一（照片宽度介于430 像素至500像素，高度介于570像素至660 像素，格式为jpg或 jpeg）10.《出国（境）人员登记表》（附件6）（一式三份）11.《因公临时出国（境）人员备案表》（附件7）（一式三份）12.《厦门市厅级领导应邀赴台审批表 》（附件8）一份 13.《正处副局级领导应邀赴台审批表》（附件9）一份 14.《中国公民出入境证件申请表 》（附件10）一份

三、办理预审手续 学院向市教育局出具请示文件，同时向市台办申请项目预审、出具预审函，须报材料： 预审请示件（校发文）、《因公赴台交流组团预先审核单》（附件3，一式两份）、附件（台方邀请函、人员名单、在台行程、邀请方背景材料）、《厦门市地厅级领导赴台简况表》（选项，厅级领导填写）

四、市教育局人事处政审 预审通过之后，海外教育中心持局长签署的意见复印件及《因公临时出国人员备案表》到市教育局人事处进行政审（若是学生团组，则由学院统一出具政审报告）；副厅级及以上人员，填写《因公出境人员备案表》、《厦门市厅级领导应邀赴台审批表 》送市政府进行政审。

五、办理入台证 预审通过后，海外合作教育中心将以下资料寄送台方办理入台证：《中華民國臺灣入出境申請書》、教师在职证明/学生在校证明、身份证正反面扫描件（jpg格式）、标准出境照片电子版。

六、台办申请批件 接到台方办理的电子入台证后，海外教育中心持批件请示函（市教育局出文），台方邀请函、赴台人员名单、在台行程安排、赴台人员政审表、邀请方背景资料，入台证打印件到市台办办理赴台批件。

★若是跨地区、跨部门组团或者超过30人团组，由省台办统一报国台办审批立项。组团单位在收到国台办立项批复后 , 将赴台批件复印件发往参团人员单位，由各单位持批件到当地市公安局出入境中心办理出境通行证和签证。

七、办理出入境手续 我中心收到赴台批件后通知赴台人员（团组）代表来我处领取赴台批件，赴台人员（团组）所有成员集体前往市公安局出入境中心现场采集照片，办理有关“通行证”/“签注”事宜（镇海路64号，第一医院对面）。

1.如无《大陆居民往来台湾通行证》 或 持有通行证但证件有效期未持续到出访日期后6个月之后（例如2014年10月1日出访，但证件有效期未持续至2015年4月1日）的师生，需持以下材料：赴台批件原件及复印件、本人户口簿原件及复印件（户主页和个人页）、身份证原件及正反面复印件、入台证彩色打印件、《中国公民出入境证件申请表 》（填写须知：第一页下方，申请类型勾选“通行证和签注”、申请事由勾选“应邀”），填好后正反面打印并在背面“申请人声明”处手写签名，集体前往出入境中心现场采集照片并办理通行证及签注。

2.若持有《大陆居民往来台湾通行证》且证件有效期持续到出访日期后6个月之后的师生，需持以下材料：赴台批件原件及复印件（如无原件，需持省台办确认件）、本人户口簿原件及复印件（户主页和个人页）、身份证原件及正反面复印件、入台证彩色打印件、已有的《大陆居民往来台湾通行证》，《中国公民出入境证件申请表》（填写须知：第一页下方，申请类型勾选“仅申请签注”、申请事由勾选“应邀”），填好后正反面打印并在背面“申请人声明”处手写签名。正面贴上一张2寸免冠申请赴台用近期白底彩照，集体前往出入境办理加签注的手续。

注：（1）赴台人员的户籍所在地和身份证所在地必须一致，二者都是厦门或者二者都是外地的（无需暂住证），均可直接在厦门公安局出入境办理；但户籍地在厦门，身份证所在地非厦门者，需要提前办理临时身份证。临时身份证在厦门市公安局办理，需要现场采集照片，并带上户口页原件和身份证原件。办理临时身份证大概会花费一周左右，请于办理通行证之前先行办好。

（2）上述几种材料每个人都是独立的，请提前准备好自己的材料并按上述材料的列举顺序夹好。赴台批件原件只有一份，除团组组长用赴台批件原件外，其他人用复印件即可。

（3）赴台批件有效期为1个月，请在拿到批件后算好时间去办通行证。

八、行前教育 所有出访团组出发前都应接受行前教育。

九、赴台

赴台人员《大陆居民往来台湾通行证》及签注办理完毕后即可购机票，登机赴台。（可先联系航空公司保留舱位，待出境手续办理完毕后再出票。）

十、报销 赴台人员或团组持附赴台通行证复印件（签注页）、《厦门城市职业学院教师因公出国（境）任务审批表》复印件、机票发票，按照学院报销流程及相关规定至财务处报销。

第二篇：因公赴台办理程序

因公赴台办理程序

发布：市委台湾工作办公室(市人民政府台湾事务局)发布时间：2010-05-20

一、报省台办立项；（台方邀请函、简介、在台行程安排等）

二、寄送赴台人员资料给台湾；其中包括大陆人士赴台申请表、身份证复印件（清晰版）2张、彩色免冠大一寸照片2张（白底、不能戴眼镜）、任职证明（正常情况下需要30—45天）

三、收到入台证影印件后连同各赴台人员名单、台方邀请函、简介、在台行程安排、赴台人员审查表、身份证复印件报送省台办，由省台办报送国台办下达批件；

四、等待国台办赴台批件，收到赴台批件后办理入台手续。（一般情况下5—7个工作日）

五、当地公安局出入境管理处办理赴台手续，所需资料如下：（加急需要3个工作日，一般情况下7个工作日）

1、一张填写完整的《大陆居民往来台湾地区申请表》；

2、申请人1张近期正面免冠大一寸彩色照片（淡兰色背景）；

3、交验身份证、户口本原件；

4、国务院台办“赴台批件”原件；

5、提供“入台许可”复印件；

6、非清远市常住户口人员在清远工作的，另需提交工作证明，交验居住证。

7、台办行前辅导证明；

8、申请人已持有赴台证件的，申请时须将原证件交回。

六、赴台参观考察。

附：赴台考察所需材料及表格

一、赴台考察所需材料

第三篇：1因公赴台办理程序

因公赴台办理程序

一、报送赴台计划

各县市区和市级机关单位于每年12月向市台办报送下一人员赴台计划，没有列入赴台计划的原则上不予安排。赴台团组一般限10人以下（含10人）、8天（含8天）以内，省管干部限8人以下（含8人）、8天以内（含8天）,特殊情况除外。赴台团组人员构成应与赴台交流内容相符，杜绝凑数杂糅组团，专业性交流团组中非专业人士所占比例不应超过五分之一。

二、获取台方邀请函和办理《台湾地区入出境许可证》

办理邀请函需向台方提供赴台人员名单和被邀请单位（赴台身份所属）名称。赴台人员名单包含姓名、性别、出生年月日、工作单位及职务、赴台身份、身份证号码、户籍所在地等项目。除邀请函外，还需台方提供邀请单位背景资料（包括登记证书或营业执照、简介）、在台预定行程安排等。邀请函、邀请单位背景资料及行程表中不得违反一个中国原则，不得附加不合理条件。

台办立项后，向台方提供赴台人员以下资料办理《台湾地区入出境许可证》：1.《大陆地区人民入出台湾地区申请书》1份；2.身份证正反面复印件2份；3.2寸赴台专用出境证件照4张；4.在职证明1份；5.除经贸团组外的其他专业团组需提供学历证书复印件1份。

三、立项

厅级领导干部参加的团组，由组团单位向市台办出具要求立项的函，再由市台办上报省台办立项；县市区委书记、县市区长组织的，由所在县市区台办向市台办出具要求立项的请示，再由市台办上报省台办立项。其他团组，属县市区组织的，由县市区台办向市台办出具要求立项的请示；市级机关单位组织的，由组团单位向市台办出具要求立项的函，由市台办给予立项。

厅级领导干部和县市区委书记、县市区长参加的团组，先由组团 1

单位或县市区政府向市政府行请示文，在市领导批准后，再由市台办上报省台办立项，在省台办作出立项批复后再由市政府向省政府行请示文批准。市级机关单位正职组织的团组，在市台办作出立项批复后，需由所在单位向市政府行请示文批准。

省属高等院校（不含市属高校和职业技术院校）团组自行立项，其中有省管干部参加的或参加国际性会议活动的团组仍由市台办上报省台办立项。

赴台科技合作的团组，由市台办上报省台办立项。

立项所需内容和资料：1.正文；2.说明：包括台方邀请单位全称、地址、联系人及电话，经办单位全称、地址、联系人及电话；3.台方邀请函、邀请单位登记证书或营业执照、邀请单位简介；4.赴台人员在台预定行程安排表；5.赴台人员名单，包含姓名、性别、出生年月日、工作单位及职务、赴台身份、户籍所在地。立项请示（函）一式两份。

四、成行

组团单位向市台办出具要求成行的请示（市级机关单位的为“函”），再由市台办上报省台办。国台办授权省台办出具赴台批件。

成行请示（或函）所需内容和资料：1.正文；2.说明：包括台方邀请单位全称、地址、联系人及电话，经办单位全称、地址、联系人及电话；3.省台办或市台办立项批复复印件； 4.台方邀请函、邀请单位登记证书或营业执照、邀请单位简介；5.赴台人员在台详细行程安排表（要有具体的日期，在台的天数要与《台湾地区入出境许可证》规定的一致，行程安排中如有与台方签订协议或会见台方重要人士等重要交流活动的，务必事先报台办系统逐级审核备案）；6.赴台人员名单，包含姓名、性别、出生年月日、工作单位及职务、赴台身份、户籍所在地等，如赴台人员户籍所在地不在同一省份的，应按户籍所在地省份分别填写；7.《台湾地区入出境许可证》复印件每人一份；

8.《赴台人员审查表》每人一份（厅级干部在向省政府请示时由省委组织部作了政审，已在省政府批文里出具，不再填写。“所在单位审查意见”一栏由所在单位盖章并由主要负责人签字，县市区的县处级

领导由县市区委盖章、县市区委书记签字（如县市区委书记赴台的由县市区长签字，县市区委盖章）；“主管部门审查意见”一栏，县市区委书记和县市区长由省委组织部委托市委组织部审批，市管干部由市委组织部领导审批，县市区管干部由县市区委组织部领导审批，其他干部按干部管理权限由干部任免机关党组织审批，直属机构干部需经上级机关审批，民营企业、合作社人员报所在乡镇（街道）党委审批）；

9.省管干部参加的团组需附省政府批文--“省政府办公厅因公赴台审批件”。成行请示（函）一式两份，除文件里名单外，单独附名单三份。

五、行前教育指导

拿到国台办（现授权省台办）赴台批件后，由组团单位组织全体赴台人员到市台办参加行前教育指导，必须本人签到，做到一个不漏。行前教育指导一般与赴台人员到市公安局出入境管理局集中办理《大陆居民往来台湾通行证》时一并安排。

六、办理《大陆居民往来台湾通行证》

一般由组团单位组织赴台人员到市公安局出入境管理局集中办理，必须本人到场。所需资料：1.《内地居民赴港澳台地区申请表》（可事先填写）；2.证件照片2张，现场拍摄；3.身份证原件、复印件；4.户口本原件、本人所在页复印件；5.《台湾地区入出境许可证》原件、复印件；6.国台办（现授权省台办）赴台批件（含名单）复印件每人一份（组团单位联系人带上原件）；7.外省籍的需提供暂住证、单位证明。已持有效《大陆居民往来台湾通行证》的，提交原件办理签注。

七、归后总结

赴台归来后一个月内向市台办和上级机关递交考察报告。考察报告主要内容：1.考察的概况；2.主要收获和体会；3.意见建议。

赴台从事科技交流活动的团组，应事先按国保发〔2002〕7号文

件要求履行相关手续，并在请示（函）件中注明是否涉及科技保密问题。

赴台人员年龄超过70岁的，须随文附上“健康证明”；团组人员之间有夫妻关系的，须在报文中注明。

此外，文化、广电、体育、宗教、旅游、金融以及公检法司等行业归口管理部门人员赴台，由本部门上报省级相应部门审批，上报时应商市台办同意。

赴台商务考察只需报省台办立项即可。立项所需内容和资料：1.正文；2.说明：包括台方邀请单位全称、地址、联系人及电话，经办单位全称、地址、联系人及电话；3.台方邀请函、邀请单位登记证书或营业执照、邀请单位简介；4.赴台人员在台详细行程安排表；5.被邀请单位营业执照、简介；6.赴台人员名单，包含姓名、性别、出生年月日、工作单位及职务、户籍所在地，有外省籍人员的按省籍分别打印名单；7.《台湾地区入出境许可证》复印件每人一份。不需要填写《赴台人员审查表》。立项请示一式两份。国台办授权省台办作出立项批复后，即可持批复件到市公安局出入境管理局办理《大陆居民往来台湾通行证》，外省籍的持批复件回原籍公安机关办理，办理所需其他资料同第六条。参加跨省团组的需提供国台办或有关部门批准书及全部名单，其他报批手续参照本段所述。

第四篇：办理因公出国手续须知

办理因公出国手续须知

 办理因公出国手续的一般过程分为申办出国任务批件、申办护照（照会）和申办签证三个步骤。

1.① 《山东省因公出国、赴港澳任务呈报表》（每个团组一份）

② 《山东省因公随团出访任务呈报表》（本单位以外的团员须提供）

③国外邀请信复印件一份（如是外文，需附中文翻译件）

④日程

⑤ 个人居民身份证复印件两份，并注明出生地

⑥ 机构代码证复印件

⑦ 党政机关人员出国经费审核表

* 以上材料需要再填写“因公出国管理系统”，并给省外办提供电子版。

2.① 任务批件一份

② 《申请签证事项表》

*③ 新办护照人员：护照卡每人一张（贴照片、反面贴身份证复印件）、护照照片（彩色、白底、40mm*32mm）四张

*④ 有有效因公护照者，需自外办借护照：护照卡每人一张并贴照片

⑤ 因公出国人员审查表（即，政审）一份（此表由人事部门负责办理）

⑥ 国外邀请信复印件一份

⑦ 市地受理证明

⑧ 有关费用

⑨ 保证书

3.① 护照（应距离出国日期至少还有半年有效期，并签名）

② 外办给大使馆的照会

③ 国外邀请材料

④ 签证申请表，及彩色小二寸照片

⑤ 签证费

4.地址：省府前街1号省府综合楼一楼外侧

出国任务审批电话：86124409

办理护照电话：86124410

第五篇：办理因公赴港澳通行证签注须知

办理因公赴港澳通行证签注须知

一、申办范围

1、国家机关、国有企事业单位、社会团体的工作人员，国家机关、国有企事业单位委派到非国有企事业单位、社会团体的工作人员等赴港澳执行公务，可按程序申办因公赴港澳通行证。

2、对于合法经营、依法纳税，且不存在拖欠员工工资或社会保险费，以及无偷、逃、骗税行为的民营企业，符合下列条件之一的可循因公渠道为其工作人员赴港澳执行公务活动办理因公赴港澳通行证：

（1）注册资本达100万（含100万）元人民币以上；

（2）年企业所得税应纳税额达10万（含10万）元人民币以上；（3）被广东省政府授予省百强民营企业；

（4）经市级以上科技行政主管部门认定的高新技术企业或民营科技企业；（5）被授予市纳税大户的企业；

（6）产品被评为市名优产品或名优品牌的企业；（7）从事粤港、粤澳客货运输业务；

（8）与港澳民生紧密相关的企业，经备案批准，可办理因公赴港澳通行证。

二、需提供的资料

（一）填写并打印《中山市因公出国（境）呈报表》1份。此表内容填写要详细，不能涂改。“单位意见”栏，由所在单位领导加具审批意见、签名并盖公章。“主管部门意见”栏，由主管单位领导加具意见、签名并盖主管单位公章。其它单位人员参团随同出访，必须附上其所在单位出具的出访同意函。

（二）参加由中央或省组团出访的，提供由中央或省有审批权单位出具的出访任务通知书正本。参加省内同系统单位出访的，提供组团单位任务通知书。

（三）赴港澳接受技术培训，属项目培训的，需附项目培训合同，其它培训提供国家外国专家局的批复。

（四）教育、科技、文化、体育等专业人员赴香港、澳门工作，除提供邀请书外，还须提供香港、澳门特别行政区政府主管部门的批准文件。

（五）申办人员所在单位填写《因公临时出国（赴港澳）人员备案表》，由所在单位领导加具意见、签名并盖公章。党政人员按照干部管理权限报组织人事部门备案，抄报港澳事务审批部门。组织人事部门有异议的，在7个工作日内通知港澳事务审批部门和赴港澳人员所在单位。

（六）新办人员请提供身份证正本和身份证复印件正反面2份（用A4纸复印），续办换证人员请提供身份证复印件正反面1份（用A4纸复印）。

（七）非中山户籍企业人员请提供在我市住满三个月以上的有效居住证或公安部门出具的居住证明以及劳动合同书（聘书）。初次申办因公赴港澳通行证，还须提供原户籍地公安机关出具的无犯罪记录证明和参加社保证明或提供现工作所在地公安机关出具的无犯罪记录证明及企业法人担保函。上述材料一式一份。（特殊情况另函说明）

（八）新办或换证人员请提供近期光面、免冠、正面大一寸白底或浅蓝色彩照3张，照片头像需清晰，头部宽度为21-24毫米，头部长度为28-33毫米。（彩色打印机打印的纸质照片不能用于制作通行证，照片背面用铅笔注明姓名。）

（九）企业人员申办多次往返港澳通行证。

1、请需提供税务部门出具的企业所得税证明或税单（原则上上纳税额应达到20万元人民币）。

2、申办多次赴澳门签注，请提供澳门邀请函及其他需多次赴澳门的证明材料，如工程合同、澳方公司营业执照复印件等。

（十）常驻港澳人员请提供省政府办公厅常驻港澳工作的复函、因公临时出国（赴港澳）人员备案表、常驻人员培训结业证书复印件、常驻港澳单位、住址，以及身份证复印件、近期光面、免冠、大一寸白底或浅蓝底彩照3张，背面用铅笔注明姓名。

（十一）党政人员工作变动请提供新单位任职证明，企业人员工作变动需注销原有通行证，重新办理。

（十二）超龄企业人员（出访人超过60岁（含））请提供返聘证明。

（十三）一般情况下，每次赴香港停留时间不超过5天，赴澳门停留时间不超过3天，超过停留时间须提供邀请函或附函说明。

（十四）企业申办因公赴港澳通行证必须提前备齐以下资料交市外事侨务局审核备案，包括：（1）填写《企业出访业务登记备案表》，由企业法人审核签名并盖章；（2）《企业营业执照副本》复印件，并加盖公章；（3）《组织机构代码证》复印件，并加盖公章；（4）其他可证明本企业符合申办条件的文件；（5）企业领导的签署字样；（6）上一纳税证明。

三、报送要求

报送材料由各单位因公出访专办员送市外事侨务局出国（境）管理科市政府（711室）办理，不能通过中介部门代理送办。

四、证件管理

持因公往来香港、澳门特别行政区通行证人员，完成出访任务后7天内，请按规定将证件交各单位组织人事部门保管，证件过期后应交回外事侨务局统一上交省港澳办注销，任何个人和单位不得私自销毁证件。