离职手续办理须知(08-08-15)

第一篇：离职手续办理须知(08-08-15)

离职手续办理指引

1.目的：规范离职手续办理流程。

2.范围：东莞*********有限公司准离职员工。

3.定义：

3.1 离职类型包括：辞职、辞退、无补偿解雇等，详见《员工手册》之离职管理规定。

4.试用期及合同期辞职流程操作：

4.1离职方申请流程：

4.1.1提出离职申请－－②部门助理处领取离职申请表――③填写离职申请单详细内容――④提供相关证明材料（如正

规医院的诊断证明书，例如生病、怀孕等）――⑤逐级审批。

4.1.2离职申请表填写规范须知;

4.1.2.1禁止用红色笔，须用同一颜色笔填写。

4.1.2.2禁止涂改，内容完整，字迹清晰。

4.1.2.3因特殊原因需修改离职日期或其它相关内容时，须经部门副经理或以上职务人批准签字，方可作为离职依据。

4.1.3 离职前相关准备工作：

4.1.3.1内宿或外宿员工于辞职当天下午四点前到宿舍管理员处开具放行条。

4.1.3.2饭卡交于一楼前台。

4.1.3.3厂牌、钥匙交于薪资核算人员。

4.2 用人部门审核、审批程序：

4.2.1调查员工离职原因；

4.2.2审核员工申请离职日期和实际离职日期；

4.2.3核对员工购买社保及厂服扣款事项，并备注相关信息；

4.2.4核对准离职员工的考勤，于离职当天下午4点前以邮件形式通知人力资源部相关人员，确保员工考勤无误。

若因部门原因未能及时发布考勤异常，薪资误差由用人部门承担。

4.2.5 核对因特殊原因离职的证明材料，并将诊断证明书的原件附于离职申请单后。

4.2.6用人部门审批、面谈规范流程：

4.2.6.1试用期内辞职：

4.2.6.1.1员工申请离职的当天由领班――总领班――主管逐级面谈，以尊重事实为依据，填明离职原因。

4.2.6.1.2离职申请表必须在审批完后的一个工作日内交于人力资源部。

4.2.6.1.3已交到人力资源部的离职申请单，因特殊原因需撤回，需主管及以上职务者书面注明撤回原因，经HR的审批后方可撤回，离职申请单留人力资源部备案。

4.2.6.2合同期内辞职：

4.2.6.2.1当员工提出申请离职时，在三个工作日内由领班――总领班――主管逐级面谈，以尊重事实为依据，填明离

职原因。

4.2.6.2.2员工提出离职的第四个工作日，由部门助理或相关人员将审批的离职申请单交到人力资源部。

4.2.6.2.3已交到人力资源部的离职申请单，因特殊原因需撤回，需主管及以上职务者书面注明撤回原因，经HR的审批后方可撤回，离职申请单留人力资源部备案。

4.3人力资源部

4.3.1办理手续流程：

4.3.1.1时间：①如离职日期为周一至周五，办理时间为离职当天下午四点后。

②如离职日期为周末或节假日，离职时间推前或移后必须由主管及以上职务者的签字审批。

4.3.1.2薪资发放：①正常离职员工手续办理完之后，核算薪资并签名，工资于次月25日到帐。

②辞退或无补偿解雇员工的工资发放按实际情况处理。

4.3.2 离职面谈流程：

4.3.2.1试用期辞职员工面谈：用人部门向人力资源部递交员工辞职申请表的当天，人力资源部与用人部门协调时间，安排员工做离职交谈，具体时间以人力资源部通知时间为准。

4.3.2.2合同期辞职员工面谈：用人部门向人力资源部递交员工辞职申请表的第二个工作日，人力资源部与用人部门

协调时间，安排员工做离职交谈，具体时间以人力资源部通知时间为准。

4.3.2.3人力资源部相关人员汇总周离职原因，部门离职率等，以周报和月报呈上级审核。辞退或无补偿解雇手续办理流程：

5.2试用期内辞退或解雇员工的操作流程：

5.2.1 试用期内用人部门责任：

5.2.1.1用人部门以书面形式证明员工在试用期被辞退或解雇的原因及员工本人签名。

5.2.1.2用人部门提前五个工作日（如遇节假日时间推前）提供员工被辞退或解雇的书面材料交于人力资源部。

5.2.1.3用人部门在递交书面材料的同时以邮件形式告知人力资源部主管，抄送给部门经理和人力资源部经理。

5.2.1.4用人部门在试用期内要辞退或解雇员工，需向人力资源部咨询相关法律、法规制度，如未咨询，出现劳动纠纷，由

用人部门承担相关责任。

5.2.2试用期内人力资源部责任：

5.2.2.1 人力资源部提前三天对试用期内被辞退或无补偿解雇的员工开具解除劳动合同通知书（见附件）

5.2.2.2 人力资源部向用人部门提供相应的法律，法规咨询，协助用人部门处理劳动纠纷。

5.2.2.3 其它流程见辞职手续办理。

5.3合同期内辞退或解雇员工的操作流程：

5.3.1合同期内用人部门责任：

5.3.1.1 用人部门以书面形式证明员工在合同期被辞退或解雇的原因及员工本人签名。

5.3.1.2 用人部门规范填写辞退或解雇申请表，严禁涂改，必须用统一颜色笔

5.3.1.3员工被辞退或解雇申请表经领班到经理逐级审批，用人部门必须在审批完一个工作日内（遇节徦日推前），将员工

被辞退或解雇的书面材料交于人力资源部。

5.3.1.4用人部门在递交书面材料的同时以邮件形式告知人力资源部主管，抄送给部门经理和人力资源部经理。

5.3.1.5用人部门在合同期内辞退或解雇员工，需向人力资源部咨询相关法律、法规制度，如未咨询，出现劳动纠纷，由用

人部门承担相关责任。

5.3.2合同期内人力资源部责任：

5.3.2.1人力资源部提前三十天对被辞退或解雇员工开具解除劳动合同通知书。

5.3.2.2人力资源部向用人部门提供相应的法律，法规咨询，协助用人部门处理劳动纠纷。

5.3.2.3其它流程见辞职手续办理。

5.4 辞退或解雇证据收集指引：

5.4..1举证要求：

5.4.1.1下列形式的资料可以作为证据：

5.4.1.2.1违纪员工的“检讨书”、违纪情况说明，等等；

5.4.1.2.2有违纪员工本人签字的违纪记录、处罚通知书等；

5.4.1.2.3其他员工及知情者的证词；

5.4.1.2.4有关事件涉及的物证（如被损坏的生产设备，如物证不方便保留，则拍摄清楚的照片，同时照片上还应当显

示时间年月日时）；

5.4.1.2.5有关视听资料（如当事人陈述事件的录音、录像）；

5.4.1.2.6政府有关部门的处理意见、处理记录及证明等。

书面证据是最有力的证据，尤其是有违纪员工签字的书面证据，应尽收集和保留。

5.4.2收集证据的方法：

5.4.2.1建立日常书面制度和档案保管制度；

5.4.2.2对于“大错不犯，小错不断”的员工的违纪行为，应注意平时记录在案。每次违纪时，企业都作出相应的书面处

理材料，要求员工签字。如员工不愿在处理材料上签字，则可以扣罚工资的处罚方式，在工资单上注明处罚内容，由员工在领取工资时一并签字。

5.4.2.3对于有违法行为（如赌博、盗窃、打架、吸毒等）的员工，可以要求政府有关部门处理，政府有关部门的处理

结论或者记录，就可能是有力的证据。该指引解释权归人力资源部所有。

7.该指引自公布之日起生效，修改时亦同。

8.附件—

第二篇：离职手续办理

人员离职，一般会给公司带来负面影响，甚至给公司带来损失，那么，唯一的办法就是不让离职人员成为公司的敌人。

1． 成为朋友，大多数辞职人员还是愿意同原雇主交朋友的。

2． 使其难以成为“敌人”。如果处理方法得当，丧失了“投靠资本”的人，还会有人要吗？

3． 成为不了朋友，也不要使其成为敌人。天下没有不散的筵席，聚散是人生的组成部分。衷心希望离职人员心想事成。

但对于被辞退的人员而言，很难成为公司的朋友的，那么，只要尽量减少因其离职而有可能给公司带来的损失就行了。

协商解除劳动合同者，一般不会成为公司的“敌人”。

办理离职手续，意味着双方已就辞职、辞退问题达成一致，因此，离职手续要务求快、稳、并愉快。不应再心存芥蒂。

１．通知公司决定，进行离职面谈，确定接替人选，即确定离职期间的纪律。登记，在离职手续办完之前，该人员仍是公司的正式员工；要遵守公司的规章制度。

２．办理工作交接，办理程序重点是工作交接，要求离职人员，按照要求开列资料交接清单，经手工作进度情况等。接替人应签收，并得到部门经理的认可。

３．交出公司书籍、物品。

４．到人事部门办理合同解除手续。

５．凭离职通知单到财务办理清欠手续。

６．人事部门清除其数据库记录。

７．办理完手续后，以朋友的身份再面谈一次。成为“自由人”的离职人员往往能畅所欲言，而少了些言不由衷。但有的人会认为：既然我已离开了，还有必要谈吗？因而拒绝面谈。出现这种情况时，人事部门人员应从其侧面调查该人对公司的看法等。

员工离职办理手续

一、离职管理

派遣员工因病或因事辞职时应提前30日向用人单位提出申请，辞职申请未予批准前，应继续工作，不得先行离职。

1、离职员工必须在规定的时间内做好工作移交，并向用工人单位人事部提供书面的有相关人员签字的移交清单，人事部凭移交清单及当月结算工资并办理正式离职手续；

2、因合同终止不再续约的或在劳动合同期内要求辞职的，均应按规定提前30日以书面形式通知对方；

3、如本单位提出提前解除劳动关系的，将按照国家及本单位规定办理离职手续，支付违约金。

二、离职程序

1、员工辞职

（1）试用期内的员工辞职，需书面提交辞职报告书给用人单位，办妥《离职报告表》，用人单位书面通知企业人才市场，再予以工资结算，擅自离开者，视为自动放弃工资；

（2）正式员工辞职，则需书面提交辞职报告书给用人单位人事部审核批准，用人单位书面通知企业人才市场，然后再办妥《离职报告表》再予以工资结算，擅自离开者，视为自动放弃工资。不给以办理相关人事、社保关系转移。

三、转出人事关系

1、转出人事档案、集体户口、党组织关系、工会组织关系。

2、转出养老保险、医疗保险、住房公积金。

四、关于社保手续：由员工持《养老保险手册》直接到社会劳动保险公司的职工流动窗口办理缴费手续，凡是未达到国家法定退休年龄的职工均可办理社保，不受年龄限制。

资料：

关于离职后三金如何处理的方法

一、关于医保

问：离职后医保如何处理？

答：有两种方式：如果新单位为您提供医保办理，可以请新的单位为您办理医保转移手续将您的余额转移到新的参保机构中去；如果新单位没有此项福利，您可以在离职的次月月末到相关

医保社区填写相关支取表格对医保余额进行支取。

二、关于社保

1、问：离职后如何将养老保险关系转到新的单位？

答：可请新单位的相关参保机构开具一张《商转函》给现参保机构，再将商转函和养老保险手册交往相关社保公司办理关系转出。

2、问：离职后能不能取出之前所交的社保金额？

答：除农民户、出国定居等特殊原因才可

三、关于住房公积金

问：离职后公积金如何支取？

答：可以办完离职手续后，到人力资源部福利专员处填写一式三份的《甘肃省直单位住房公积金支取表格》，待公积金中心封存完毕后（封存手续办理周期为1月25日－2月25日离职的到3月25日封存，2月25日－3月25日离职的到4月25日封存，以此类推），封存后可凭《甘肃省直单位住房公积金支取表格》、公积金存折原本、领取人身份证原件、复印件、离职证明（向行政助理索取），到公积金管理中心办理支取手续。

第三篇：离职手续办理流程

梦想家离职手续办理流程

离职手续办理流程

1、领取表格，到人力资源部领取《员工离职申请表》 ；

2、离职员工应按照要求填写《员工离职申请表》，提交负责人审批；

3、负责人应与员工进行离职面谈，了解员工离职原因。并与人力资源部进行有关离职员工人事信息及是否存在违约责任的沟通；如离职员工是咨询顾问（含）以上人员，须增加人力资源部的面谈；

4、负责人签批同意后，安排员工进行工作交接。交接内容包括但不限于：本岗位所负责工作内容进度、所保存资料清单等其它与公司或该员工岗位有关的信息或实物交接；

5、工作交接完成后，离职员工须于离职前按照《员工离职申请表》上的离职手续办理顺序进行相关部门手续的办理；

6、离职手续包括：交还办公用品等其它公物，归还院所欠款，归还在劳动合同期限内占有、保管、借取的有关费用；核算离职当月实际工作天数及薪金等；

7、离职当天，人力资源部在审核离职手续办理完毕后，为离职员工开具《解除劳动关系通知书》

8、离职员工工资将由财务供应科在离职当天核算，并于下个发薪日打入工资卡中；

9、如与公司签订有其它合同（协议），劳动合同的解除并不当然导致其它合同（协议）的无效，涉及其他合同（协议）有关事宜，仍按照其他合同（协议）处理；

10、如离职员工在离职后5个工作日内仍没有办理完离职手续，须由离职负责人指定专人负责完成手续的办理，同时公司保留追究员工未按规定办理手续、而给公司带来损失的责任的权利；

第四篇：离职手续办理流程

内部流程

员工离职办理流程

一、员工辞退程序

1、辞退员工时，由部门主管填写《公司内部离职审批单》，经部门总监或主管经

理审批后交人力资源部。

2、人力资源部对部门辞退的员工进行调查，核实员工的工作情况和被辞退的原因，如情况属实，做出签报上报总经理审批。时限：两个工作日

3、总经理批准后，由人力资源部将《公司内部离职审批单》送达本人，并通知本

人在规定期限内办理相关工作移交手续，由本人签字确认。（辞退员工时应提前30日通知员工本人，符合《员工手册》第一章第九条辞退管理制度规定辞退员工的，无需提前30天向其发放通知。）

时限：2个工作日

4、部门内部工作交接。

时限：交接期内

人力资源部在被辞退员工离职交接执行日，向被辞退员工发放《员工离职交接登记表》，依据表单内容协助被辞退员工办理离职手续。

时限：一个工作日

5、员工离职手续办理完毕后，人力资源部回收《公司内部离职审批单》与《离职

交接表》，存档记录。

6、员工有开具《离职证明》需求时，需填写《离职证明开具申请表》并逐级签批，以及需提供入职单位的相关信息，包括公司名称、人力资源部门联系人及联系方式，由对方公司电话回访或我公司人力资源部门回访，确认遵守保密协议中从业选择后，方可开具离职证明。

二、员工辞职程序

1、员工辞职，一般员工需提前30日主管级以上员工需提前3个月向人力资源部

提出申请，填写《员工离职申请表》，由部门主管审批后交人力资源部。时限：一个工作日

2、人力资源部对申请辞职的员工进行调查询问，依实际情况做出签报上报总经理

审批。时限：二个工作日

3、总经理批准。时限：二个工作日

4、部门内部工作交接。时限：交接期内

5、在离职交接日，由人力资源部为其出具《离职交接表》，依据表单内容协助离职

内部流程

员工办理离职手续。

时限：一个工作日

6、员工离职手续办理完毕后，人力资源部回收《辞职申请书》与《离职交接表》，存档记录。

7、员工有开具《离职证明》需求时，需填写《离职证明开具申请表》并逐级签批，以及需提供入职单位的相关信息，包括公司名称、人力资源部门联系人及联系

方式，由对方公司电话回访或我公司人力资源部门回访，确认遵守保密协议中

从业选择后，方可开具离职证明。

三、合同终止程序

1、合同终止前60日，人力资源部向员工主管领导发送《续签合同意向征集表》。时限：二个工作日

2、人力资源部对各部门领导反馈回来的信息进行整理并上报总经理。时限：三个工作日

3、总经理审批。时限：两个工作日

4、合同终止前30日，向不予续签合同的员工发送《续签（终止）劳动合同意向书》，由员工签字确认。人力资源部收取回执。时限：两个工作日

5、部门内部工作交接。时限：交接期内

6、人力资源部在员工离职交接执行日，向离职员工发放《离职交接表》，依据表单

内容协助被辞退员工办理离职手续。

时限：一个工作日

7、员工离职手续办理完毕后，人力资源部回收《离职交接表》，存档记录。

8、员工有开具《离职证明》需求时，需填写《离职证明开具申请表》并逐级签批，以及需提供入职单位的相关信息，包括公司名称、人力资源部门联系人及联系

方式，由对方公司电话回访或我公司人力资源部门回访，确认遵守保密协议中

从业选择后，方可开具离职证明。

四、退休

员工正常退休，由公司人力资源部协助办理退休手续。

退休条件：按《劳动法》有关退休的相关规定，现执行标准为：男性员工年满60周岁，女性员工原身份为干部的年满55周岁、身份为工人的年满50周岁（根据市劳动部门划分标准）。

本流程自 2010年月日起开始试行。

总经理签批：

日期：2010年月日

第五篇：离职手续办理流程

员 工 离 职 程 序

一、员工离职，均须提前以书面形式，向部门呈交《离职报告》：试用期内员工，提前七天；

满试用期员工、领班（含享受领班级待遇）离职，提前一个月；主管（含享受主管级待遇）离职，提前两个月；经理（含享受经理级待遇）离职，提前三个月；总监（含享受总监级待遇）离职，提前六个月。

二、部门意见签署有效人为部门最高负责人。

三、员工提出离职后，交部门审批。部门同意，在《离职报告》上签署意见，注明该员工最

后工作日，并签名确认。同时将此信息反馈至人事部，以便人事部进行人员储备。主管级以上人员除经部门签署意见外，需总经办签署意见。

四、员工凭有部门签署意见的《离职报告》，在最后工作日完成之后，至人事部领取《祁东

鼎合国际酒店员工离职手续办理表》（以下简称《离职表》）。

五、员工离职手续办理：

1、离职部门

1.1、员工离职，须在部门做好工作事项及物品的交接事宜。

1.2、员工执《离职表》，至本部门，请部门核查工作事项、物品交接等事宜。若有物品遗失、损坏，请部门注明损坏物品名称、数量和金额，金额请大写；如无，请有“/”表示。

1.3、请部门注明奖罚单的张数，如无奖罚单，请用“/”表示。

1.4、请部门注明离职当月的最后工作日期和出勤天数，出勤天数请大写。

1.5、以上事宜办理后，请部门签名确认。

2、仓库

2.1、员工在酒店所领物品，离职时均须退还回酒店。

2.2、员工执《离职表》，至仓库退还所领品。

2.3、请仓管员认真清理、收回离职员工所须退还回酒店物品，若有遗失、破损等赔偿事宜，与员工及时沟通，并在该栏空白处注明赔偿物品名称、数量和金额，金额请大写。

2.4、以上事宜办理完毕后，请仓管员签名确认。

3、财务部

3.1、员工离职前，须对历史帐户进行清查。

3.2、员工执《离职表》，至帐务部办理帐户清查。

3.3、请财务部对离职员工进行历史帐户清查，如有无个人借款及个人担保未结款项，请注明金额，金额请大写，将直接从工资中扣除。

3.4、如无历史帐户，请用“/”表示。

3.5、以上事宜办理完毕后，请财务部分管负责人签名确认。

4、人事部

4.1、以上手续办理完毕后，员工执《离职表》，至人事部办理工资计算手续。

4.2、人事部将根据以上部门反馈信息，与员工进行及时沟通、确认，并计算离职工资。

六、离职工资结算后，请离职员工仔细核查各项事宜是否正确，特别是应发、应扣、实发金

额是否计算准确，如有任何疑议，至相关部门进行复查。离职手续办理后，酒店将作封档处理，恕不接受任何事后查询。

七、主管级以上离职，须总经办签名确认。

八、员工对以上各项事宜的办理均无异议，财务部将对该表格所体现金额是否正确进行最终

审核，并签名确认。

九、人事部将离职员工档案做归档处理，该员工正式从酒店离职，不作为酒店的一员。