第一篇:广告公司组建方案
行销中心企划系统业务功能延展
---运作可行性方案报告 穷则变,变则通,通则久 出自《周易·系辞下》
【释义】事物发展到了极点,就要发生变化,发生变化,才会使事物的发展不受阻塞,事物才能不断的发展。说明在面临不能发展的局面时,必须改变现状,进行变革和革命。
前 言: 当今这个时代,政府呼吁得最多的是互联网+,人们谈得最多的是阿里巴巴和马云,周边朋友聊得最多的是各种网购淘宝,各行各业生意做得不好都说的是大环境不好。我们暂且不去剖析如今的经济大环境有多不如意,未来还有多少年需要去扛过“寒冬”,说法很多,各有其理。
前段时间也看到过朋友圈疯转的“英国爵士的谈话”,主体是在指责当前中国政府允许电商的快速发展是不得当的,说的严重一点扰乱了固有的市场经济秩序,其严重程度甚可败国。这条消息是否有理,我想也就只有时间能够给一个答案。这里,暂不深挖电商的发展以及对实体经济的冲击有多厉害,但很容易看出人们的消费习惯在逐渐改变和转移,临街的门店在不停的关闭和转让,商场的客流在逐渐的下降,这些事每一个普通百姓可以感知得到的。当然作为专业电子商品经营市场的佰腾,也受到了很大程度的冲击。但从11-15年各卖场的销量的统计来看,几乎每年下降近3成左右,这个数据也得到了厂商的印证。
从整个传统电脑卖场的行业来看,全国性的电子零售市场的发展顶峰大都集中在05-10年这个时间段,目前看来那就是这个行业发展到了极点,开始遇到了阻碍和瓶颈,穷则变,我们现在除了要时刻关注这个犹如雾霾一般的“大环境影响”之外,更应该下功夫在自身找问题,求改变。
一进公司就有同事在讲,我们企划部就像广告公司一样,很多东西其实我们可以自己做。有人说,婚庆公司的业务我们也可以做,4S店的车展可以做;统一赠饮校园路演活动我们可以做;因为在企划干久了,一看到相关的东西都会不自觉的安放到自己身上。当然,不时也会有反对的声音,会说婚庆公司的核心点除了司仪得好以外还得有好的创意想法;车展除了车模要好还得有资源;统一校园推广如果要让你做整个西南市场怎么办,我们只能搞重庆,等等。今天草拟这个方案,原因是在目前的市场环境下,将一些“看似闲聊”的想法放到桌面上来讲讲,探讨探讨,有可能会找到企划部后期的方向。
广告行业是一个充满挑战的世界,公司组建的低成本,却往往能换来相当大的回报。这点对很多投资人而言都极具诱惑,但很多人却在进入广告行业后不久即告退出或失败。究其原因,无非是以下几点:对广告认知不足、对市场分析不够、团队组建失败、管理混乱。从很多成功的广告公司我们会发现他们很多共同的特性,成功的广告公司模式通常包含对内、对外两种模式。
对外:销售包装自己、制定计划和实施计划三个部分。
对内:合理的奖惩模式是团队管理和人际关系良好的组合。
从公司的目前发展情况出发,结合现阶段企划的实际运作,在这抛出两个方案供大家探讨:
激进派---成立全新独立运营的广告业务公司
组建一个广告公司的支出包括原始支出及日常运营支出两个方面,原始支出需要从组建广告公司的启动资金中支出,而日常运营支出则需要广告公司从营业收入中支出,甚至前期的日常运营费用也要从启动资金中支出,但是能否管理好毛利润收入将直接决定广告公司财务状况的好坏。
1、启动基金
a.办公地点的租赁,装修;
(这个可以省掉,可以在分店物业办公,独立区域即可)
b.办公桌椅的购买,电脑、电话、打印机、传真机等设备的购买;
c.营业执照种类相关批文手续的办理;
(在总部指导下完成)
d.注册资金;
(根据成立规模大小)
e.团队组建。
2、日常运营费用支出
i.工资:一个正规的广告公司包括策划、设计、AE(客户服务)、财务、文员等等组成,在公司创始阶
段,除发起人、财务、客户服务必不可少之外,策划、创意设计可以由同人担任。
ii.非工资费用支出:
1.自有媒体/广告载体的成本性支出:广告的制作,宣传资料的印刷,以及其他媒介载体的开发与
运作,营业额中的主要成本部份,通常会占营业总额35%~65%;
2.客户服务支出:主要指为客户进行服务时的所有开支,包括差旅费、招待费、调研费及其他无法
向客户收取的费用,所有这些应该控制在营业额收入的3%~5%。
3、场地/设备费
除去房屋租金(如有自己办公地点除外),物业费、电费、机器设备折旧费、邮资、电话费、信息处理
加工费、办公用品、购买设备零部件等等,通常要占到毛收入2%~4%。
4、公司开支
公司开展各种活动的开支,比如庆功活动、团队福利等。
以上数字仅仅起到参考指导的作用,具体各项花费所占的具体比例则可根据实际的经营方式及营利进行
适当调整。
三、收 入
广告的主要收入来源:对企业各种广告服务的所得,如:策划、设计、制作、广告发布、代为审批等等。
广告收入的主要架构:
1、发掘自身资源优势,公司成立前期,首先确立自身主导的发展方向,建立自己的项目平台,以此作为公
司重点收入来源,比如依托佰腾IT厂商资源入手,切入品牌厂商的推广活动;
2、媒体代理,各类平面及户外媒体代理,通俗而言赚取差价买入卖出;
3、各类设计等非重点项目,所产生利润用以保证公司日常开支;
4、策划、活动、电商运营等。
连横合纵,积极向外扩展业务,广告公司的终级收入来源是与企业建立战略合作伙伴,资源置换互赢,赚取营销提成或服务管理费用。
从以上我们可看出广告公司的营业额:各项成本支出占60%左右,赢利40%左右。但是在现实的运作中,通盘考虑的话,还有很多不可预测的因素在左右这40%的利润,如呆帐、坏帐、经营风险等等。一个精心设计,谨慎运行的成本系统是经营一家广告公司的必要条件,在具体的运作中,尤其是刚开始的时候,必须将成本系统当作控制经营和利润的基本工具。
四、团队组建
切忌把现有企划部直接变身为广告公司,企划部≠广告公司,两者出发点都不同。
企划部(市场部)往往务实,广告公司更务虚。
广告作为专业性很强的行业,在公司成立后人才梯队的打造由为重要,广告公司还其本质就是人力服务,所有的环节,全部是通过各种专业的人员来完成。在所有人员中,客户服务(AE)由为重要。客户前期的沟通,关系的建立以及长久的维护,全部由其完成。这种人才由为难找,好的人才通常各公司都有好的待遇阻止了他们走人的想法,还有一部份就是自己独立门户。
解决这类人员关键的问题在于:公司的制度要严谨而合理,奖惩制度要执行到位,给予他们提拔以及学习的机会。营造一个好的团队氛围,引进一到2名优秀人员作为重点培养,聘用新手自己培养,建立后备人材梯队。当然除了客户AE以外公司其他人员的向心力也很重要,抓紧全员洗脑工作,灌输团队理念,让所有员工真正溶入公司,把公司得失看成自我得失。这正是得民心者得天下。
五、客户资源
除了前面提到的招用熟手AE来开拓客户,我们需要依托佰腾自身平台的优势资源,从合作密切的厂商入手,可以花大力度争取到2-3个稳定大客户来做业务的萌芽。广告公司最大的价值,就在于建立客户品牌,无论是大型4A公司还是小型工作室,一定有自己稳定核心的客户在手里。
六、资金问题
广告公司的运营另一个关键则在于上游供应商的选择和维系,即使我们的广告公司定义为做创意营销方面或者是只为客户提供创意方案,但也会涉及方案提报,其中少不了关键问题—价格。报价的决定因素则是在供应商所提供的价格体系,如果想拿到高质量的供应产品,也就少不了与核心供应商的维系。目前了解到广告公司与合作供应商的规则,理想状态是半年结算,如果你是初入这个行业,在没有相关诚信资质背景的前提下,通常情况下都要求月结。所以广告公司在上游供应商的初期合作中要有充足的资金支持。当然,在所服务的下游客户中,要能争取到核心的客户资源,一般也会要求能够有押款的能力,少则三个月,多则一年。因此广告公司运营的前期必须得有充足的现金流作支撑。
稳健派----企划部新业务拓展组
之所以叫稳健派,这个方案没有之前讲的大刀阔斧的调整和立竿见影的成效了,但是在目前基于目前公司发展现状和经济大环境影响下来看,这个方案显得更稳扎稳打,也可以理解为这一步是做广告公司的前身。
先说说企划部现有职能工作,通常情况下包括媒介推广、促销策划、品牌推广、活动执行、校园活动、厂商整合、异业整合、市场调研、楼层企划、美陈设计等工作内容,前面简要提到了企划部与广告公司虽然感官是功能性一致,但是两者的出发点是不一样的,一个是务实,一个是务虚,两者相辅相成。那么既然是现在从企划部功能出发谈延展,则势必会倾向于广告公司的方向去发展。
企划部功能延伸,用两条腿走路,一举两得。
广告公司最大的价值是建立客户品牌,那么企划工作内容里面则不难看出能够有明确的客户导向的工作版块则是整合。目前企划涉及最多的整合工作主要是厂商、媒体和异业三个版块,但目前阶段整个工作在传统的企划版块中重视度是远远不够的。因此加强整合业务版块工作,挖掘潜在的客户资源是转变广告公司的首要工作。
新业务拓展组是成立于企划部内部的全新小组机构,这个小组担负着为后期转型广告公司寻找客户资源的重要工作。这个小组工作不独立于企划之外,前期可以理解是企划部原有整合版块工作的加码升级,因此需要在企划相应的预算体系里有独立的资金费用支持,在发展前期一方面承担了企划整合资源降低营销费用,实现1+1>2的整合营销活动配合,另一方面则需承担后期广告公司客户资源开拓积累的工作,两方面互不影响,一举两得。
完善的薪资激励体系----员工开拓的动力
虽然目前是在原有佰腾企划体系里面进行拆分重组,拓展其功能的延展性,但在业务工作上针对员工的福利待遇不能沿用目前公司现有的薪资福利体系。新业务拓展组的成立是为了后期广告公司的筹建打下坚实的基础,开拓和发掘新的客户资源需要具备更多的销售功能,因此应该加大针对业务创收方面提供对应的员工激励机制和符合广告公司的完善薪资体系和晋升机制,一方面是为了吸收更多有能力的新鲜血液进入,另一方面则是促进工作开展的积极性。
求稳不求快,培育是关键
企划部内部整合功能延展-----新业务拓展组成立----拓展组发展------拓展组成熟稳定-----拓展组变身广告公司----广告公司运营
这个是整个方案的发展轨迹,每一个阶段都需要时间维系,我们不能一口吃成一个胖子,饭要一口一口吃,路要一步一步走。在目前公司的情况来看,这个方案显得稳妥一点。
这只是一个想法和概述,或许有很多未考虑周全,需要探讨再完善!
2015.12
第二篇:广告公司组建方案
文化广告公司组建方案
为充分整合挖掘、盘活拓展集团(股份)公司现有和潜在的广告及相关文化资源,拓宽文化产业发展渠道,做大做强文化产业,拟由集团公司资产管理部组建成立与资产运营公司平行的广告文化传播公司(以下简称广告公司),专业开展集团(股份)公司广告运营及文化传播业务,现拟定方案(草案)如下:
一、公司名称(备选)
1.湖北长江格致文创传播有限公司 2.湖北长江盛文广告传播有限公司 3.湖北长江睿商文创传播有限公司
二、公司注册事项
1.注册地点:武汉市雄楚大街268号湖北出版文化城 2.注册资本:人民币500万元 3.出资人:集团公司 4.公司性质:国有独资
5.公司管理:独立运营、独立核算、自负盈亏
三、公司架构及人员组成 1.公司下设三个部门:
(1)综合管理部(办公室、财务、人事)(2)媒体运营部(影视及多媒体制作)(3)广告运营部(广告设计及招商运营)
2.人员编制(共6人)(1)总经理1人(兼);(2)副总经理1人(招聘);
(3)会计1人(兼);
(4)出纳1人(兼综合管理、人事);(5)媒体运营负责人1人(招聘);(6)广告运营负责人1人(招聘);(7)文案策划1人(兼办公室文员);(8)营销与推广1人
四、主营业务
平面设计、制作、广告发布,影视制作,会议会展、创意策划、技术咨询,文化交流
五、工作内容
1.开展集团公司所属房产广告位、全省新华书店户外广告位、出版文化城户内外广告位招商运营(以LED全省联播网经营户外广告);整合及运营集团公司自有物业广告位资源,实行广告位“产权管理”;整合高度分散的广告资源,建立授权经营机制;开发具有商业价值的广告位、实行招商竞价,集团公司监管,公司自主经营。
2.实施并运营以前获批的财政专项资金项目。
3.策划申报集团公司每中央及省市财政支持的项目,为集团(股份)公司孵化和储备具有市场前景的各类项目。
4.开展财政专项资金支持、省政府重点关注的公益性与商业兼顾的电纪录片拍摄于制作。
5.参与集团(股份)公司“一带一路”文化走出去项目,适时参与广西 “中越高速公路”户外广告合作运营。
6.参与集团(股份)公司有关文化产业项目的合作。
7.承担集团(股份)公司系统其它日常性的宣传、设计、影视制作,以及会议会展等服务工作。
六、管理模式
1.纳入集团公司全资子公司管理体系,实行目标考核;年初由集团公司下达经营目标,签订目标责任状;资产运营公司参与、指导、督促公司的运营管理。
2.授权经营管理,实行总经理负责制,经营管理对上级负责,凡涉及“三重一大”事项需向上级汇报,审批后执行;
3.上级委派总经理、财务人员或兼职,副总经理及其他人员采取对外公开招聘。
4.实行扁平化管理,自主经营、自我约束、自负盈亏; 5.规模以上经营业务,按程序和管理规范要求,采取业务外包; 6.执行集团公司纪律检查及人事管理工作规定。
七、盈利模式
1.集团公司户内外广告设计制作发布费及广告位租金; 2.为集团公司策划申报项目报酬、实施财政专项资金项目的运营收益;
3.孵化合作项目、资本运作及股权转让收益;
4.摄制政府项目的电视纪录片技术性劳务输出报酬; 5.商业广告设计制作、画册设计制作、摄影摄像制作费; 6.集团(股份)公司宣传工作服务费;
八、筹建工作流程 1.委派人员到位;
2.办理工商注册(制定公司组建方案、确定公司名称、落实注册资本、起草公司章程);
3.落实办公地点(略);
4.人员招聘(按照集团人力资源部要求公开进行招聘); 5.向集团公司筹借启动资金(50万元); 6.办公物品采购(办公桌椅、电脑、办公用品); 7.开办公司网站、微信平台。
集团资产管理部(资产运营公司)
2016年2月12日
第三篇:广告公司组建运作可行性方案
广告公司组建运作可行性方案报告
一、前 言
广告行业是一个充满挑战的世界,公司组建的低成本,却往往能换来相当大的回报。这点对很多投资人而言都极具诱惑,但很多人却在进入广告行业后不久即告退出或失败。究其原因,无非是以下几点:对广告认知不足、对市场分析不够、团队组建失败、管理混乱。从很多成功的广告公司我们会发现他们很多共同的特性,成功的广告公司模式通常包含对内、对外两种模式。
对外:销售包装自己、制定计划和实施计划三个部分。
对内:合理的奖惩模式是团队管理和人际关系良好的组合。在广告行业营业总额每30%递增和政策法规的完善下,市场的成熟与前景是不言而喻。近两年,尤其是香河,地处国家经济战略环渤海经济圈中心地带,在各级政府的大力推动下,家具市场不断成熟、壮大,各个大型企业入驻香河,各个亿万元项目开工建设,新农村改造如火如荼,香河的广告市场必将迎来一次全新的机遇与挑战。
当前香河广告业在短短的一两年内就新增几十上百家,可以说是香河的广告业风起云涌。但几乎所有的广告公司都是地摊公司,他们只知道简单的效仿而不精,种类单一而不全,他们没有远见卓识,更没有战略方案,他们成立的快倒闭的也必快,最终的广告市场必归于有远见卓识的,有战略方案的广告公司。
我们要立足香河,放眼环渤海!
二、支 出
组建一个广告公司的支出包括原始支出及日常运营支出两个方面,原始支出需要从组建广告公司的启动资金中支出,而日常运营支出则需要广告公司从营业收入中支出,甚至前期的日常运营费用也要从启动资金中支出,但是能否管理好毛利润收入将直接决定广告公司财务状况的好坏。
1、启动基金
a.办公地点的租赁,装修;
b.办公桌椅的购买,电脑、电话、打印机、传真机等设备的购买;
c.营业执照种类相关批文手续的办理;
d.注册资金;
e.团队组建。
2、日常运营费用支出
i.工资:一个正规的广告公司包括策划、设计、AE(客户服务)、财务、文员等等组成,在公司创始阶段,除发起人、财务、客户服务必不可少之外,策划、创意设计可以由同人担任。
ii.非工资费用支出: 1.自有媒体/广告载体的成本性支出:广告的制作,宣传资料的印刷,以及其他媒介载体的开发与运作,营业额中的主要成本部份,通常会占营业总额35%~65%; 2.客户服务支出:主要指为客户进行服务时的所有开支,包括差旅费、招待费、调研费及其他无法向客户收取的费用,所有这些应该控制在营业额收入的3%~5%。
3、场地/设备费
除去房屋租金(如有自己办公地点除外),物业费、电费、机器设备折旧费、邮资、电话费、信息处理加工费、办公用品、购买设备零部件等等,通常要占到毛收入2%~4%。
4、公司开支
公司开展各种活动的开支,比如庆功活动、团队福利等。
以上数字仅仅起到参考指导的作用,具体各项花费所占的具体比例则可根据实际的经营方式及营利进行适当调整。
三、收 入
广告的主要收入来源:对企业各种广告服务的所得,如:策划、设计、制作、广告发布、代为审批等等。
广告收入的主要架构:
1、发掘自身资源优势,公司成立前期,首先确立自身主导的发展方向,建立自己的项目平台,以此作为公司重点收入来源;
2、媒体代理,各类平面及户外媒体代理,通俗而言赚取差价买入卖出;
3、各类设计印刷制作等非重点项目,所产生利润用以保证公司日常开支;
4、VI体系、策划、活动、展览、展示等。
连横合纵,积极向外扩展业务,广告公司的终级收入来源是与企业建立战略合作伙伴,资源置换互赢,赚取营销提成或服务管理费用。
从以上我们可看出广告公司的营业额:各项成本支出占60%左右,赢利40%左右。但是在现实的运作中,通盘考虑的话,还有很多不可预测的因素在左右这40%的利润,如呆帐、坏帐、经营风险等等。一个精心设计,谨慎运行的成本系统是经营一家广告公司的必要条件,在具体的运作中,尤其是刚开始的时候,必须将成本系统当作控制经营和利润的基本工具。
四、团队组建
广告作为专业性很强的行业,在公司成立后人才梯队的打造由为重要,广告公司还其本
质就是人力服务,所有的环节,全部是通过各种专业的人员来完成。在所有人员中,客户服务(AE)由为重要。客户前期的沟通,关系的建立以及长久的维护,全部由其完成。这种人才由为难找,好的人才通常各公司都有好的待遇阻止了他们走人的想法,还有一部份就是自己独立门户。
解决这类人员关键的问题在于:公司的制度要严谨而合理,奖惩制度要执行到位,给予他们提拔以及学习的机会。营造一个好的团队氛围,引进一到2名优秀人员作为重点培养,聘用新手自己培养,建立后备人材梯队。当然除了客户AE以外公司其他人员的向心力也很重要,抓紧全员洗脑工作,灌输团队理念,让所有员工真正溶入公司,把公司得失看成自我得失。这正是得民心者得天下。
五、管 理
对于任何公司而言,管理好不好在很大程度上直接影响了该公司的发展:如同人的性格造就人的命运。很多小的公司对管理的看法通常会采用渐进手法,渐进的手法在前期操作中看似灵活,孰不知对公司未来的发展会埋下很大的隐患,如:人员流失频繁、越单、公司资源流失、更有甚至出现贪污挪用等情况。集合这些问题,广告公司管理需解决以下问题:
1、为了充分发挥专业分工之效用,使各项工作得以有效推展,先要明确部门系统及职责,明示同事职务责任,并避免职务称谓混乱,制定职称核定及权限;
2、为使在人员任用上适量适质,并使所有员工能各适其所、发挥专长,制定人员任用办法;
3、为使团队精神得以延伸,在制定出晋升办法,让员工对发展有所向往,对未来有所努力的目标,增加了向心力;
4、薪资给付符合从业人员的基本条件,从工作类别、职务内容、绩效表现等因素综合考虑,使其具有合理性和激励性,也使相关薪资办法制度化;
广告公司应采用员工绩效奖励,所以在制定上一定要体现出公平公正,加以明确职务与补贴及提成的出处与办法;
5、建立奖惩制度与目标奖制度,在增加约束的同时,也可使员工增加为工作付出的激情;
6、员工规章制度,没有员工规章制度下其他制度也不可能得以有效实行,根据行业和公司特色制定出务实的公司规章。
麻雀虽小五脏俱全,公司亦如此。好与坏的管理给公司发展所带来的差异可谓天壤之别,管理的重点在于合理,合理的管理离不开执行,执行的到位与否造就了公司的管理与发展。
六、运行模式
从市场经济框架及长久发展出发考虑,以股份合作运行会比较合理。
优势分析:
1.体现出公平公正
任何合作模式,公平公正是必不可少,反其道必亡之。在双方合作项目前确立了股份,随着项目的发展双方都在拥有的股份内赚到了更多利润,就不会出现互相拆台情况,不会出现单独占有思想。双方都会为了同一目标努力,增加了凝聚力和向心力。
2.有助于商业化模式拓展
对于公司将来拓展而言,有了股份的明确,职责的明确,就会拥有一个较好的发展空间,因为双方都有了明确责任感,会更加有助于去做好份内的工作。
3.有助于长久发展
从长久发展来看股份制由其重要,股份制可以使双方捆绑在一起,减少很多不必要的麻烦及随着发展而随意改变合作。
七、股份划分
(未定,待续)
八、职责分配
甲方为公司法人,拥有公司管理一切权力。乙方作为股东拥有相应管理权、协调权以及对财务账目的核对权,参照公司制度。
公司各项事宜双方相互协商决定。
九、财务制度
合作双方,除每月领取相应工资和补贴外,奖金另外核发,奖金以业务提成为准,提成额度以公司制度为准;
财务为独立单位,各项报销领取备用金办法商议制定出合理规则;
公司人员工资核定双方协商决定。
十、分红办法
公司年终理出全年营利,留下50%(此数值可调整)作为流动资金及开发项目备用,其余双方以所占股份分成。双方前期投入资金作为投资注入不予以返回。
十一、增资办法
在公司有新项目或其他事宜需注入新的资金时,双方以股份比例出资。
十二、股份增减办法
随着公司发展,合作双方如有一方对所有股份有异议,双方本着公平公正协商议定,基本原则,以当时公司总资产而定,如一方想收购另一方股份,除以总资产回收股份外还需另一方无异议同意并出具书面同意书。
十三、其 他
考虑市场变化,如出现一些新的异议,双方秉持互信基础,合理协商沟通解决,以上是一个初步构思,如有不妥,可以商谈改进。
第四篇:广告公司组建运作可行性方案
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广告公司组建运作可行性方案报告
一、前 言
广告行业是一个充满挑战的世界,公司组建的低成本,却往往能换来相当大的回报。这点对很多投资人而言都极具诱惑,但很多人却在进入广告行业后不久即告退出或失败。究其原因,无非是以下几点:对广告认知不足、对市场分析不够、团队组建失败、管理混乱。从很多成功的广告公司我们会发现他们很多共同的特性,成功的广告公司模式通常包含对内、对外两种模式。
对外:销售包装自己、制定计划和实施计划三个部分。对内:合理的奖惩模式是团队管理和人际关系良好的组合。
在广告行业营业总额每30%递增和政策法规的完善下,市场的成熟与前景是不言而喻。近两年,尤其是香河,地处国家经济战略环渤海经济圈中心地带,在各级政府的大力推动下,家具市场不断成熟、壮大,各个大型企业入驻香河,各个亿万元项目开工建设,新农村改造如火如荼,香河的广告市场必将迎来一次全新的机遇与挑战。
当前香河广告业在短短的一两年内就新增几十上百家,可以说是香河的广告业风起云涌。但几乎所有的广告公司都是地摊公司,他们只知道简单的效仿而不精,种类单一而不全,他们没有远见卓识,更没有战略方案,他们成立的快倒闭的也必快,最终的广告市场必归于有远见卓识的,有战略方案的广告公司。
我们要立足香河,放眼环渤海!
二、支 出
组建一个广告公司的支出包括原始支出及日常运营支出两个方面,原始支出需要从组建广告公司的启动资金中支出,而日常运营支出则需要广告公司从营业收入中支出,甚至前期的日常运营费用也要从启动资金中支出,但是能否管理好毛利润收入将直接决定广告公司财务状况的好坏。
1、启动基金
a.办公地点的租赁,装修;
b.办公桌椅的购买,电脑、电话、打印机、传真机等设备的购买;
c.营业执照种类相关批文手续的办理;
d.注册资金;
e.团队组建。
2、日常运营费用支出
i.工资:一个正规的广告公司包括策划、设计、AE(客户服务)、财务、文员等等组成,在公司创始阶段,除发起人、财务、客户服务必不可少之外,策划、创意设计可以由同人担任。
ii.非工资费用支出: 1.自有媒体/广告载体的成本性支出:广告的制作,宣传资料的印刷,以及其他媒介载体的开发与运作,营业额中的主要成本部份,通常会占营业总额35%~65%; 2.客户服务支出:主要指为客户进行服务时的所有开支,包括差旅费、招待费、调研费及其他无法向客户收取的费用,所有这些应该控制在营业额收入的3%~5%。
3、场地/设备费
除去房屋租金(如有自己办公地点除外),物业费、电费、机器设备折旧费、邮资、电话费、信息处理加工费、办公用品、购买设备零部件等等,通常要占到毛收入2%~4%。
4、公司开支
公司开展各种活动的开支,比如庆功活动、团队福利等。
以上数字仅仅起到参考指导的作用,具体各项花费所占的具体比例则可根据实际的经营方式及营利进行适当调整。
三、收 入
广告的主要收入来源:对企业各种广告服务的所得,如:策划、设计、制作、广告发布、代为审批等等。
广告收入的主要架构:
1、发掘自身资源优势,公司成立前期,首先确立自身主导的发展方向,建立自己的项目平台,以此作为公司重点收入来源;
2、媒体代理,各类平面及户外媒体代理,通俗而言赚取差价买入卖出;
3、各类设计印刷制作等非重点项目,所产生利润用以保证公司日常开支;
4、VI体系、策划、活动、展览、展示等。
连横合纵,积极向外扩展业务,广告公司的终级收入来源是与企业建立战略合作伙伴,资源置换互赢,赚取营销提成或服务管理费用。从以上我们可看出广告公司的营业额:各项成本支出占60%左右,赢利40%左右。但是在现实的运作中,通盘考虑的话,还有很多不可预测的因素在左右这40%的利润,如呆帐、坏帐、经营风险等等。一个精心设计,谨慎运行的成本系统是经营一家广告公司的必要条件,在具体的运作中,尤其是刚开始的时候,必须将成本系统当作控制经营和利润的基本工具。
四、团队组建
广告作为专业性很强的行业,在公司成立后人才梯队的打造由为重要,广告公司还其本质就是人力服务,所有的环节,全部是通过各种专业的人员来完成。在所有人员中,客户服务(AE)由为重要。客户前期的沟通,关系的建立以及长久的维护,全部由其完成。这种人才由为难找,好的人才通常各公司都有好的待遇阻止了他们走人的想法,还有一部份就是自己独立门户。
解决这类人员关键的问题在于:公司的制度要严谨而合理,奖惩制度要执行到位,给予他们提拔以及学习的机会。营造一个好的团队氛围,引进一到2名优秀人员作为重点培养,聘用新手自己培养,建立后备人材梯队。当然除了客户AE以外公司其他人员的向心力也很重要,抓紧全员洗脑工作,灌输团队理念,让所有员工真正溶入公司,把公司得失看成自我得失。这正是得民心者得天下。
五、管 理
对于任何公司而言,管理好不好在很大程度上直接影响了该公司的发展:如同人的性格造就人的命运。很多小的公司对管理的看法通常会采用渐进手法,渐进的手法在前期操作中看似灵活,孰不知对公司未来的发展会埋下很大的隐患,如:人员流失频繁、越单、公司资源流失、更有甚至出现贪污挪用等情况。集合这些问题,广告公司管理需解决以下问题:
1、为了充分发挥专业分工之效用,使各项工作得以有效推展,先要明确部门系统及职责,明示同事职务责任,并避免职务称谓混乱,制定职称核定及权限;
2、为使在人员任用上适量适质,并使所有员工能各适其所、发挥专长,制定人员任用办法;
3、为使团队精神得以延伸,在制定出晋升办法,让员工对发展有所向往,对未来有所努力的目标,增加了向心力;
4、薪资给付符合从业人员的基本条件,从工作类别、职务内容、绩效表现等因素综合考虑,使其具有合理性和激励性,也使相关薪资办法制度化;
广告公司应采用员工绩效奖励,所以在制定上一定要体现出公平公正,加以明确职务与补贴及提成的出处与办法;
5、建立奖惩制度与目标奖制度,在增加约束的同时,也可使员工增加为工作付出的激情;
6、员工规章制度,没有员工规章制度下其他制度也不可能得以有效实行,根据行业和公司特色制定出务实的公司规章。
麻雀虽小五脏俱全,公司亦如此。好与坏的管理给公司发展所带来的差异可谓天壤之别,管理的重点在于合理,合理的管理离不开执行,执行的到位与否造就了公司的管理与发展。
六、运行模式
从市场经济框架及长久发展出发考虑,以股份合作运行会比较合理。
优势分析:
1.体现出公平公正
任何合作模式,公平公正是必不可少,反其道必亡之。在双方合作项目前确立了股份,随着项目的发展双方都在拥有的股份内赚到了更多利润,就不会出现互相拆台情况,不会出现单独占有思想。双方都会为了同一目标努力,增加了凝聚力和向心力。
2.有助于商业化模式拓展
对于公司将来拓展而言,有了股份的明确,职责的明确,就会拥有一个较好的发展空间,因为双方都有了明确责任感,会更加有助于去做好份内的工作。
3.有助于长久发展
从长久发展来看股份制由其重要,股份制可以使双方捆绑在一起,减少很多不必要的麻烦及随着发展而随意改变合作。
七、股份划分
(未定,待续)
八、职责分配
甲方为公司法人,拥有公司管理一切权力。乙方作为股东拥有相应管理权、协调权以及对财务账目的核对权,参照公司制度。
公司各项事宜双方相互协商决定。
九、财务制度
合作双方,除每月领取相应工资和补贴外,奖金另外核发,奖金以业务提成为准,提成额度以公司制度为准;
财务为独立单位,各项报销领取备用金办法商议制定出合理规则; 公司人员工资核定双方协商决定。
十、分红办法
公司年终理出全年营利,留下50%(此数值可调整)作为流动资金及开发项目备用,其余双方以所占股份分成。双方前期投入资金作为投资注入不予以返回。
十一、增资办法
在公司有新项目或其他事宜需注入新的资金时,双方以股份比例出资。
十二、股份增减办法
随着公司发展,合作双方如有一方对所有股份有异议,双方本着公平公正协商议定,基本原则,以当时公司总资产而定,如一方想收购另一方股份,除以总资产回收股份外还需另一方无异议同意并出具书面同意书。
十三、其 他
考虑市场变化,如出现一些新的异议,双方秉持互信基础,合理协商沟通解决,以上是一个初步构思,如有不妥,可以商谈改进。
第五篇:广告公司组建运作可行性方案报告
广告公司组建运作可行性方案报告
一、前 言
广告行业是一个充满挑战的世界,公司组建的低成本,却往往能换来相当大的回报。这点对很多投资人而言都极具诱惑,但很多人却在进入广告行业后不久即告退出或失败。究其原因,无非是以下几点:对广告认知不足、对市场分析不够、团队组建失败、管理混乱。从很多成功的广告公司我们会发现他们很多共同的特性,成功的广告公司模式通常包含对内、对外两种模式。
对外:销售包装自己、制定计划和实施计划三个部分。
对内:合理的奖惩模式是团队管理和人际关系良好的组合。在广告行业营业总额每30%递增和政策法规的完善下,市场的成熟与前景是不言而喻。近两年,尤其是阳泉,在各级政府的大力推动下,家具市场不断成熟、壮大,各个大型企业入驻阳泉,各个亿万元项目开工建设,新农村改造如火如荼,阳泉的广告市场必将迎来一次全新的机遇与挑战。
当前阳泉广告业在短短的一两年内就新增几十上百家,可以说是阳泉的广告业风起云涌。但几乎所有的广告公司都是地摊公司,他们只知道简单的效仿而不精,种类单一而不全,他们没有远见卓识,更没有战略方案,他们成立的快倒闭的也必快,最终的广告市场必归于有远见卓识的,有战略方案的广告公司。
我们要立足阳泉,放眼全国!
二、支 出
组建一个广告公司的支出包括原始支出及日常运营支出两个方面,原始支出需要从组建广告公司的启动资金中支出,而日常运营支出则需要广告公司从营业收入中支出,甚至前期的日常运营费用也要从启动资金中支出,但是能否管理好毛利润收入将直接决定广告公司财务状况的好坏。
1、启动基金
a.办公地点的租赁,装修;
b.办公桌椅的购买,电脑、电话、打印机、传真机等设备的购买;
c.营业执照种类相关批文手续的办理;
d.注册资金;
e.团队组建。
2、日常运营费用支出
i.工资:一个正规的广告公司包括策划、设计、AE(客户服务)、财务、文员等等组成,在公司创始阶段,除发起人、财务、客户服务必不可少之外,策划、创意设计可以由同人担任。
ii.非工资费用支出: 1.自有媒体/广告载体的成本性支出:广告的制作,宣传资料的印刷,以及其他媒介载体的开发与运作,营业额中的主要成本部份,通常会占营业总额35%~65%; 2.客户服务支出:主要指为客户进行服务时的所有开支,包括差旅费、招待费、调研费及其他无法向客户收取的费用,所有这些应该控制在营业额收入的3%~5%。
3、场地/设备费
除去房屋租金(如有自己办公地点除外),物业费、电费、机器设备折旧费、邮资、电话费、信息处理加工费、办公用品、购买设备零部件等等,通常要占到毛收入2%~4%。
4、公司开支
公司开展各种活动的开支,比如庆功活动、团队福利等。
以上数字仅仅起到参考指导的作用,具体各项花费所占的具体比例则可根据实际的经营方式及营利进行适当调整。
三、收 入
广告的主要收入来源:对企业各种广告服务的所得,如:策划、设计、制作、广告发布、代为审批等等。
广告收入的主要架构:
1、发掘自身资源优势,公司成立前期,首先确立自身主导的发展方向,建立自己的项目平台,以此作为公司重点收入来源;
2、媒体代理,各类平面及户外媒体代理,通俗而言赚取差价买入卖出;
3、各类设计印刷制作等非重点项目,所产生利润用以保证公司日常开支;
4、VI体系、策划、活动、展览、展示等。
连横合纵,积极向外扩展业务,广告公司的终级收入来源是与企业建立战略
合作伙伴,资源置换互赢,赚取营销提成或服务管理费用。
从以上我们可看出广告公司的营业额:各项成本支出占60%左右,赢利40%左右。但是在现实的运作中,通盘考虑的话,还有很多不可预测的因素在左右这40%的利润,如呆帐、坏帐、经营风险等等。一个精心设计,谨慎运行的成本系统是经营一家广告公司的必要条件,在具体的运作中,尤其是刚开始的时候,必须将成本系统当作控制经营和利润的基本工具。
四、团队组建
广告作为专业性很强的行业,在公司成立后人才梯队的打造由为重要,广告公司还其本质就是人力服务,所有的环节,全部是通过各种专业的人员来完成。在所有人员中,客户服务(AE)由为重要。客户前期的沟通,关系的建立以及长久的维护,全部由其完成。这种人才由为难找,好的人才通常各公司都有好的待遇阻止了他们走人的想法,还有一部份就是自己独立门户。
解决这类人员关键的问题在于:公司的制度要严谨而合理,奖惩制度要执行到位,给予他们提拔以及学习的机会。营造一个好的团队氛围,引进一到2名优秀人员作为重点培养,聘用新手自己培养,建立后备人材梯队。当然除了客户AE以外公司其他人员的向心力也很重要,抓紧全员洗脑工作,灌输团队理念,让所有员工真正溶入公司,把公司得失看成自我得失。这正是得民心者得天下。
五、管 理
对于任何公司而言,管理好不好在很大程度上直接影响了该公司的发展:如同人的性格造就人的命运。很多小的公司对管理的看法通常会采用渐进手法,渐进的手法在前期操作中看似灵活,孰不知对公司未来的发展会埋下很大的隐患,如:人员流失频繁、越单、公司资源流失、更有甚至出现贪污挪用等情况。集合这些问题,广告公司管理需解决以下问题:
1、为了充分发挥专业分工之效用,使各项工作得以有效推展,先要明确部门系统及职责,明示同事职务责任,并避免职务称谓混乱,制定职称核定及权限;
2、为使在人员任用上适量适质,并使所有员工能各适其所、发挥专长,制定人员任用办法;
3、为使团队精神得以延伸,在制定出晋升办法,让员工对发展有所向往,对未来有所努力的目标,增加了向心力;
4、薪资给付符合从业人员的基本条件,从工作类别、职务内容、绩效表现等因素综合考虑,使其具有合理性和激励性,也使相关薪资办法制度化;
广告公司应采用员工绩效奖励,所以在制定上一定要体现出公平公正,加以明确职务与补贴及提成的出处与办法;
5、建立奖惩制度与目标奖制度,在增加约束的同时,也可使员工增加为工作付出的激情;
6、员工规章制度,没有员工规章制度下其他制度也不可能得以有效实行,根据行业和公司特色制定出务实的公司规章。
麻雀虽小五脏俱全,公司亦如此。好与坏的管理给公司发展所带来的差异可谓天壤之别,管理的重点在于合理,合理的管理离不开执行,执行的到位与否造就了公司的管理与发展。
六、运行模式
从市场经济框架及长久发展出发考虑,以股份合作运行会比较合理。
优势分析:
1.体现出公平公正
任何合作模式,公平公正是必不可少,反其道必亡之。在双方合作项目前确立了股份,随着项目的发展双方都在拥有的股份内赚到了更多利润,就不会出现互相拆台情况,不会出现单独占有思想。双方都会为了同一目标努力,增加了凝聚力和向心力。
2.有助于商业化模式拓展
对于公司将来拓展而言,有了股份的明确,职责的明确,就会拥有一个较好的发展空间,因为双方都有了明确责任感,会更加有助于去做好份内的工作。
3.有助于长久发展
从长久发展来看股份制由其重要,股份制可以使双方捆绑在一起,减少很多不必要的麻烦及随着发展而随意改变合作。
七、股份划分
(未定,待续)
八、职责分配
甲方为公司法人,拥有公司管理一切权力。乙方作为股东拥有相应管理权、协调权以及对财务账目的核对权,参照公司制度。
公司各项事宜双方相互协商决定。
九、财务制度
合作双方,除每月领取相应工资和补贴外,奖金另外核发,奖金以业务提成为准,提成额度以公司制度为准;
财务为独立单位,各项报销领取备用金办法商议制定出合理规则;
公司人员工资核定双方协商决定。
十、分红办法
公司年终理出全年营利,留下50%(此数值可调整)作为流动资金及开发项目备用,其余双方以所占股份分成。双方前期投入资金作为投资注入不予以返回。
十一、增资办法
在公司有新项目或其他事宜需注入新的资金时,双方以股份比例出资。
十二、股份增减办法
随着公司发展,合作双方如有一方对所有股份有异议,双方本着公平公正协商议定,基本原则,以当时公司总资产而定,如一方想收购另一方股份,除以总资产回收股份外还需另一方无异议同意并出具书面同意书。
十三、其 他
考虑市场变化,如出现一些新的异议,双方秉持互信基础,合理协商沟通解决,以上是一个初步构思,如有不妥,可以商谈改进。