第一篇：酒店部门请示格式
酒店部门请示格式
来源：职业餐饮网 发布时间：2012年09月19日 点击数： 1958 【收藏】 【讨论交流】
致： 总经理 抄送：各部门 由： 行政人力资源部
关于：关于规范文件管理制度的请示 日期：2012年05月08日 编号：HR1005
为规范酒店各类文件的管理，保证酒店各类文件流转及管理规范化，特制定本制度。本制度适用于酒店所有部门及人员。
一、文件的主要种类
1、决定：对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”；
2、决议；经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”；
3、通知：组织全酒店有关合同法规等内容的培训计划或其它工作安排，并具体组织实施；
4、通报：表彰先进，批评错误，传达重要情况或事宜，用“通报”；
5、请示：向上级请求指示、批准，用“请示”；
6、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”；
7、会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求遵守、执行的，用“会议纪要”；
8、规定（规范、章程、制度、守则）：对特定范围内的工作和事项制定带有约束性的措施，用“规定”；
9、工作总结、计划（安排）。
二、行文规则
1、各部门要严格按文件种类性质行文；
2、部门报行政办领导的文件，冠以姓名和职务；
3、部门发部门的文件，一般情况下冠以部门的名称；
4、行政办下发文件，其种类用“决定、决议、通知、通报”等；
5、部门报行政办领导的文件，其种类用“请示、报告”等，正文最后应注明“妥否，请批示。”；部门之间行文，其种类用“通知”等，正文最后应注明“特此通知！”；
6、部门报行政办领导的文件，如需抄报、抄送的，要标明，抄报用于行政办领导（主报领导的上级或平级），抄送用于部门；
7、部门报行政办领导的文件，如需审批后发有关部门的，应标明抄送的部门；
8、部门之间重要行文，应抄报行政办主管领导；
9、部门之间可以联合行文；
10、所有发出文件，均须由承办部门负责人签发；
11、所有须行政办领导审批的文件，均须审批后执行；
12、所有行政部门经理级人事任免，均由行政办发出。
三、文件格式
文件一般由呈送（报）人（部门）、抄报人、抄送部门、承办部门、日期、标题、文号、正文、附件等组成。具体格式如下：
致： ×××部门或（职务）×××女士、先生 抄报：（职务）×××女士、先生 抄送：×××部门 由： ×××部门 关于：××××××× 日期：××年×月×日
编号：××（部门英文简称）××（年号）××（文件编号）以上部分格式为：宋体、小三号、加粗（正文为宋体、四号）（附件）
四、文件办理
1、文件要符合行文规范，并做到观点明确，条理清楚，文字简练，避免错别字，提高文件质量；
2、一般性文件，可通过信箱收发；重要文件，由部门秘书或专人送到行政办秘书处进行收发，收发文要设专门记录本登记、签收；
3、经行政办领导批阅的文件，原件发承办部门，行政办公室存复印件；
五、文件的存档、销毁
1、平时办理完的文件，行政办公室和各部门要进行分类立卷，做到查找方便；当年文件于次年四月前归档完毕；
2、对于无保存价值的文件，每年进行清理后经部门负责人审定后予以销毁，不得作为废纸处理；
3、涉及财务、工程、人事、保安等技术档案（资料、报表、凭证、图纸等），有关部门每年整理存档。
以上妥否，请批示。酒店各部门英文缩写 客房HK 前厅FO 餐饮FB 销售SM 财务AC 行政人事HR 工程 EN 保卫SEC
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第二篇：酒店部门的请示格式
酒店部门的请示格式
一、文件的.主要种类
1、决定：对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”；
2、决议；经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”；
3、通知：组织全酒店有关合同法规等内容的培训计划或其它工作安排，并具体组织实施；
二、行文规则
1、各部门要严格按文件种类性质行文；
2、部门报行政办领导的文件，冠以姓名和职务；
3、部门发部门的文件，一般情况下冠以部门的名称；
4、行政办下发文件，其种类用“决定、决议、通知、通报”等；
三、文件格式
文件一般由呈送（报）人（部门）、抄报人、抄送部门、承办部门、日期、标题、文号、正文、附件等组成。具体格式如下：
致： ×××部门或（职务）×××女士、先生
抄报：（职务）×××女士、先生
抄送：×××部门
由： ×××部门
关于：×××××××
日期：××年×月×日
编号：××（部门英文简称）××（年号）××（文件编号）
以上部分格式为：宋体、小三号、加粗
（正文为宋体、四号）
（附件）
四、文件办理
1、文件要符合行文规范，并做到观点明确，条理清楚，文字简练，避免错别字，提高文件质量；
2、一般性文件，可通过信箱收发；重要文件，由部门秘书或专人送到行政办秘书处进行收发，收发文要设专门记录本登记、签收；
五、文件的存档、销毁
1、平时办理完的文件，行政办公室和各部门要进行分类立卷，做到查找方便；当年文件于次年四月前归档完毕。
第三篇：部门请示批复
上级单位
×××××号
上级单位 关于《xxxx》的批复
下属单位：
你单位《某项目实施方案》（以下简称《实施方案》）收悉。XXXX年XX月XX日组织召开了技术审查会，并出具了审查意见，根据审查意见，你单位已按照审查意见要求将《实施方案》进行了修改，经过审查，现批复如下：
一、《实施方案》目标明确，编制依据充分，治理措施合理可行。原则同意《实施方案》作为某项目实施的依据。
二、你单位应尽快按照修改后的《实施方案》要求，进行某项目的工程实施设计，并报我上级单位简称审查。
三、请加快各项工作进度，及时将各阶段工作进展情况汇报我上级单位简称，一边我上级单位简称抓紧组织实施，确保项目尽快早日实效。
二0一四年xx月x日
主题词：环保 项目地点 治理 方案 批复
上级单位 XXXX年XX月XX日印发
（共印
X份）
第四篇：部门请示、报告格式
部门请示、报告文件格式
关于×××××××××的请示（文件标题用小2号小标宋体字标识）
学院：（3号仿宋体标识）
××××××××××××××××××××××××××××××××××××（3号仿宋体标识）
一、××××××××（小标题可用3号楷体或黑体标识）××××××××××××××××××××××××××××××××××××（3号仿宋体标识）
㈠××××××××××××××××××××××××××××××××××××（3号仿宋体标识）
⑴××××××××××××××××××××××××××××××××××××（3号仿宋体标识）
二、×××××××××（小标题可用3号楷体或黑体标识）××××××××××××××××××××××××××××××××××××（3号仿宋体标识）
附件：1．
2．3．（3号仿宋体标识）
部门名称××××
（广西技术学院×××）
二〇〇九年九月九日
格式、文字从左至右横写、横排；文件纸一律采用国际标准A4型（210mm×297 mm），左侧装订。一般每页排印22行，每行28个字。印刷字体，如需印上秘密等级、保密期限和紧急程度，用3号黑体字标识；文件标题用小2号小标宋体标识；正文、发文字号、签发人、附件、附注、成文日期、批语、按语、抄送（抄报、抄发）机关、印刷版记用3号仿宋字标识；文中如有小标题可用3号楷体字或黑体字标识。结构层次序数，第一层为“
一、”，第二层为“
（一）”；第三层为“1．”第四层为“（1）”，第五层为“①”。
第五篇：酒店部门分类范文
负责行政车辆的管理和使用。
人力资源部：由人事管理、劳动工资福利和员工培训、质检员等组成。
主要职能如下：
根据国家和地方的劳动人事政策、法规，制定酒店人事管理、劳动工资福利和员工培训 等方面的规章制度。
根据酒店实际情况组织机构和岗位，确定各岗位的职责和任职要求。
负责新员工的招聘，组织员工培训，进行考核。
对员工进行考核和奖惩，增强凝聚力，调动积极性，挖掘和发展员工潜在工作能力。
组建质检培训网络，制定并落实 《服务质量评审细则》，监督服务操作规范化、程序化。
财务部：一般由结账组、审核信用组、成本控制组、会计组、计算机组等组成。
主要职能如下：
负责向客人提供结账收银服务。
审核酒店当天的营业情况，并编制成营业日报表供总经理室参考。
负责酒店营业成本和费用的控制与管理。
负责酒店各类采购物资的验收及付款。
负责酒店财务核算，编制财务报表。
负责酒店计算机系统软、硬件的维护与管理，并对操作人员进行培训。
制定和完善酒店财务操作和管理制度。
负责酒店日常运转资金的管理。
安全部：由内保、警卫、门卫及消防等组成。
主要职能如下
:
指导并协助酒店各部门采取措施，做好防盗、防火、防灾等安全保卫工作，逐步健全安
全防范规章制度，积极推行安全工作责任制，保障住店客人和员工的人身财产安全。
对酒店员工开展安全教育，进行安全工作程序及技术的培训。
执行日常的安全巡逻和监视工作。
与当地公安、消防等部门保持良好的工作联系。
销售采购部：由酒店营业员、客户经理、采购人员、仓库管理员等组成。
主要职能如下：
分析研究酒店的营销环境，根据市场和酒店自身的条件选择合适的目标市场。
制定合理的价格政策，研究、预测和拓展客源市场。
重点销售酒店客房、宴会和会议产品，并与各主要客户保持良好的业务关系。
树立酒店良好的市场形象，不断扩大酒店知名度，逐步提高市场占有率。
负责酒店物资、食品等的供应。
负责酒店总仓库的管理，保持合理的库存。
采购物品做的价格中、质量上乘、供货及时。
及时了解市场行情，保持与各供应商的联系。
工程部：由运行组、暖通组、维修组、强电阻、弱电组等组成。
主要职能如下
:
根据酒店对客服务要求和设备运行规范，经济合理地安排、调度各系统设备运行，为宾
客提供舒适、优雅、安全的环境。
对酒店机械、电气、暖通等设备及建筑装潢等设备进行日常维修和保养，并根据需要进
行预防性维护和更新改造，以保证酒店设施、设备的正常运转。
对酒店设备、设施的日常运行与维修费用等开支进行管理和控制
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