ppt放映时观众看全屏自己看备注的方法

第一篇：ppt放映时观众看全屏自己看备注的方法

这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。

下面我就开始了。下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。

第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。

如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。单击“应用”，就可以看到如下的效果。

由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）

第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。

选择放映的设置

在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）单击确定后就完成了设置。

第三步，开始放映。

点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。

最后，观看效果

这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。·分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览； ·还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；

·可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）； ·可以很好的控制演讲时间；

·在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。

从观众

Win7 桌面右键--个性化—显示—显示器设置—将桌面扩展到监视器

第二篇：PPT放映时观众看全屏而讲师看备注的方法

PPT放映时观众看全屏而讲师看备注的方法

大家在工作中可能经常用PPT放映演示给客户进行讲演，但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的笔记本上也显示什么，演讲者要么看自己笔记本的屏幕，要么看墙上的投影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。而一般回答是“备注”就是用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。

这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面就给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。第一步，在你笔记本的显示属性中进行设置。

如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。单击“应用”，就可以看到如下的效果。这里用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。

第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。选择好放映的设置：

在上图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”，单击确定后就完成了设置。第三步，开始放映。

点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前幻灯片开始往后放映。最后，观看效果：

这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。这个视图，演讲者不仅可以看见每个幻灯片的预览，还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题），可以不用准备，直接阅读“备注”，可以很好的控制演讲时间，在进行幻灯片选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行的何种操作了。

第三篇：放ppt时自己可以看备注的方法

使用扩展屏幕的时候看不到ppt注释的方法

2010-05-21 01:38:28|分类： |标签： |字号大中小 订阅

如何使用扩展屏幕的时候看不到ppt注释

(1)设置双监视器：单击“开始”菜单，指向“设置”，再单击“控制面板”，然后双击“显示”图标，在“设置”选项卡上，选择一个监视器作为演示者监视器，然后选中“使用此设备作为主监视器”复靠近框；选择第二个监视

器图标，然后选中“将我的Windows桌面延伸至这个监视器上”

复选框。投影仪作为第二个监视器显示输出。

(2)设置幻灯片：打开要放映的演示文稿，在“幻灯片放映”菜单上单击“设置放映方式”；在“幻灯片放映显示于”列表中，单击要放映演示文稿的监视器（投影仪），然后单击“确定”，就能实现你想要的效果。如果要

使用演讲者视图，就在“设置放映方式”对话框中选中“显示演示者视图”复选框。

(3)到此为止实现了你看得到注释，听众看不到的效果。但是不知道为什么有时候注释就是不显示出来。那就不要使用演示者视图，这时候播放ppt的时候，你可以把鼠标移出第一个屏幕，然后移送到第二个屏

幕上，去点ppt翻页，左边的ppt你可以放在normal视图上，不过他也会跟着翻页的。

其实你可以把左边的任何一个窗口拖出到扩展的显示器上，然后最大化，他就在右边的显示器上最大化了，而左边就不显示她了。所以很多东西你可以在左边准备好了，然后拖过去演示。

第四篇：PPT放映时投影仪看全屏而演讲者电脑上能看备注的详细设置技巧

大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？

在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的屏幕上也显示什么，演讲者要么看自己的屏幕，要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。

下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。

第一步，在显示属性中进行设置,如图所示，在连接了外部显示器或者投影

仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮黄色背景标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率,单击“应用”

第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。

选择放映的设置

在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）单击确定后就完成了设置。第三步，开始放映。

点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。

最后，观看效果

这个就是演讲者看到的画面，上面红色椭圆圈起来的部分就是“备注”的内容。

·分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览； ·还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；

·可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）；

·可以很好的控制演讲时间；

·在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就学习是成就事业的基石

看不到你在进行任何操作。

第五篇：在PPT文件中加入备注,放映时观众看不到,只有演讲者自己能看到

一、如何给幻灯片加备注?

编辑幻灯片时,直接在备注栏里打字即可,位置就在幻灯片下面

二、在幻灯片中加入备注后,要想备注内容只显示在电脑上,而不在投影仪上放映出来,分两步实现：

1、设置双监视器：

即将演示者监视器作为主监视器,投影仪作为第二个监视器（或者叫副监视器）显示输出,二者之间是桌面延伸的关系（设置完毕后,操作鼠标在两个显示器之间滑动一下就会明白,主监视器滑到最右端指针就来到副监视器上,从副监视器滑到最左端指针就滑回到主监视器上）

双监视器设置方法如下：

（1）首先确认使用的计算机支持“双监视器”功能,并正确连接电脑和投影仪（提醒：在计算机中必须根据制造商的产品说明正确安装或设置硬件,比如笔记本一般都设有切换幻灯快捷键；另外,操作系统必须是Windows 2000(SP3或更高版本)或Windows XP,这个一般都可保证）

（2）计算机设置：在桌面点击鼠标右键,弹出菜单选择“属性”,在进入“设置”选项（或单击“开始”菜单,指向“设置”,再单击“控制面板”,然后双击“显示”图标,来到“设置”选项卡上）,在该选项上点击第二个监视器（即投影仪显示输出）图标,然后选中“将我的Windows桌面延伸至这个监视器上”复选框（注意不要勾选“使用此设备作为主监视器”复选框,是主监视器）

2、设置幻灯片放映方式

打开要放映的演示文稿,在“幻灯片放映”菜单上单击“设置放映方式”,在“幻灯片放映显示于”列表中,单击要放映演示文稿的监视器2（投影仪）,然后单击“确定”,就能实现幻灯片放映到投影仪屏幕上,此时演讲者只要操作鼠标在两个显示器之间滑动,即可在自己电脑上操作或在投影仪上放映

强调：如果为了保持和投影仪一致的效果,推荐演讲者使用“演讲者视图”,这样既能与投影仪同步,又能看到备注文字设置方法是：在“设置放映方式”对话框中,选中“显示演示者视图”复选框,即可实现

演讲者监视器才