在PPT放映时输入文字的方法

第一篇：在PPT放映时输入文字的方法

如何在PPT放映中输写内容？

西岗镇柴里小学

一、视图——工具栏——控件工具箱

二、选者“文本框”用鼠标画出一个大小合适的文本框，如下图

三、在“文本框”上右击选者属性，可以调整：字体、字体大小、字体颜色。如下图，

第二篇：ppt放映时观众看全屏自己看备注的方法

这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。

下面我就开始了。下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。

第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。

如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。单击“应用”，就可以看到如下的效果。

由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）

第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。

选择放映的设置

在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）单击确定后就完成了设置。

第三步，开始放映。

点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。

最后，观看效果

这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。·分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览； ·还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；

·可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）； ·可以很好的控制演讲时间；

·在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。

从观众

Win7 桌面右键--个性化—显示—显示器设置—将桌面扩展到监视器

第三篇：PowerPoint 放映方法

PowerPoint 演讲放映技巧

前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？

在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。

下面介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。

第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置 如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

单击“应用”，就可以看到如下的效果。

由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。

第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作

选择放映的设置：

在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）

单击确定后就完成了设置。

第三步，开始放映。

点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。

最后，观看效果。

这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。

分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览；

还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；

可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）；

可以很好的控制演讲时间；

在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。

从观众处，看见的效果就如上所示。

怎么样，对于经常使用PPT演讲的朋友，这个技巧很不错吧。

第四篇：PPT放映时观众看全屏而讲师看备注的方法

PPT放映时观众看全屏而讲师看备注的方法

大家在工作中可能经常用PPT放映演示给客户进行讲演，但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的笔记本上也显示什么，演讲者要么看自己笔记本的屏幕，要么看墙上的投影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。而一般回答是“备注”就是用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。

这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面就给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。第一步，在你笔记本的显示属性中进行设置。

如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。单击“应用”，就可以看到如下的效果。这里用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。

第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。选择好放映的设置：

在上图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”，单击确定后就完成了设置。第三步，开始放映。

点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前幻灯片开始往后放映。最后，观看效果：

这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。这个视图，演讲者不仅可以看见每个幻灯片的预览，还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题），可以不用准备，直接阅读“备注”，可以很好的控制演讲时间，在进行幻灯片选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行的何种操作了。

第五篇：PPT母版制作和自定义放映

PPT母版制作和自定义放映

各位老师：下午好。

今天的教研活动还是继续探讨PPT的制作。其实，PPT的制作没有什么难的。只要你敢想敢琢磨，PPT的强大功能就会逐渐被你挖掘出来。也就是说，完美的PPT制作之前必须先设计好PPT。

本次教研主要探讨PPT的两项强大功能的运用：

1、幻灯片母版的制作

2、幻灯片自定义放映

上次教研活动时，我们探讨了幻灯片上“学习目标”滚动字幕的制作。那么，能不能做到每张幻灯片都有“学习目标”的滚动呢？最笨的办法就是复制粘贴，如果幻灯片张数少还行，如果幻灯片张数多，几十张，复制粘贴是不是就显得笨拙了呢。有没有更好的做法，答案是肯定的，有！那就是幻灯片母版的运用。

说起幻灯片母版的制作，简单点说就三步：

1、设计PPT背景图片

2、制作一张自己设计的PPT。

比如说，我想设计这么一张PPT，幻灯片分三部分：上部分学习目标滚动，中间部分是展示的授课内容，下部分放个超链接。并在适当位置加点图片修饰，使之美化。

3、复制自己设计的PPT，然后点击“视图”，找到“幻灯片母版”点击，选中第一张样式，粘贴，另存为“PPT模板（.potx）”。

其实，这个时候，母版已经制作完事。接下来就是怎么应用它。

4、新建一张空白幻灯片，找到“设计”，点开，找到“主题”，在下拉箭头里找到“浏览主题”，点击，找到自己制作的母版，双击即可。

讲到这儿，有的老师可能糊涂了，母版、模板与主题有什么区别？我的理解是：

母版，是自己设计的PPT主题样式； 模板，是别人设计的PPT主题样式。我们先看一下母版范例。

下面我演示一下这个母版的实际操作过程。

1、打开PPT，新建空白幻灯片，点右键，设置背景格式，我选择“纯颜色”——橘红色。

另存为“图片”，也就是等会要用的背景图片。

2、再次打开PPT，新建空白幻灯片，插入刚才保存图片。再点，插入，图形，我选择“矩形”，拖到幻灯片中间部分，使幻灯片分成三部分。双击矩形边框，选择样式，同时确定为无轮廓并进行边缘柔化，使矩形与背景有机成为一体。

3、在幻灯片上部分插入横向文本框输入“学习目标”内容，调整字体、字号和颜色等。然后，进行滚动设计。

注意：

（1）学习目标的内容要精炼，必须是一行

（2）文本框必须放在幻灯片左边，也就是说，文本框最后一个字紧靠幻灯片左边，这样做，文本框里有多少字都能滚动出来，否则不行。

（3）缩小幻灯片显示比例开操作更方便。

4、在幻灯片下部靠右侧，插入，图形，动作按钮，超链接。

5、插入，图片，找到事先备好的透明图片，双击，调整大小和位置。如果不是透明图片也不要紧，可以进行边缘柔化达到理想效果。

6、复制幻灯片，依次点击：视图，幻灯片母版，选中第一张，粘贴，另存为“PPT模板（potx）”。

7、再打开PPT，新建空白幻灯片若干张，点击“设计”，主题，下拉箭头，浏览主题，双击自制PPT模板即可。

通过以上操作演示，PPT母版也并不神秘吧。

剩下点时间，我们学习学习幻灯片的自定义放映。

我们老师教一个班学生的很少，大多数至少两个班。我们都知道，每个班的学情是不一样的。有的班学生成绩好点，有的班级成绩差点。为了让好学生优起来，差学生跟上来，上课时讲解的难易程度自然要有所区别。我们用同样的PPT内容去授课显然有悖于因材施教的原则。所以，这个时候，自定义放映便发挥它的优势。

具体操作如下：

打开某一课PPT，依次点击：幻灯放映，自定义放映，填上名称，可以用班级命名。点击“新建”，选择要在这个班级使用的幻灯片，添加，确定。当然，还可以新建更多。

回过头看看，幻灯片放映中的自定义放映里是不是多了一个班级名，点击班级名，即可播放。

自定义放映是不是也挺简单的。

今天的PPT学习就到这，它们的操作方法很多，大家可以在实践中继续探讨，谢谢！