第一篇:PPT演讲者视图设置方法
PPT演讲者视图设置方法
演讲者视图特点:可以对着备注讲解PPT,观众看不到备注的内容。设置步骤:
1、按照正常程序将笔记本电脑与投影仪连接好。
2、右键点击桌面,选“属性”按钮,出现以下菜单,点击“设置”,出现如下初始界面:
2、点击图中标红的数字2,并勾选下面“将windows桌面扩展到该监视器上”,然后点击确定。
3、打开您所需要播放的幻灯片,(注意:此时在投影仪的投影屏幕上只显示有电脑桌面背景的空白桌面)。在菜单栏中点击“幻灯片放映(D)”,在下拉菜单中选择“设置放映方式(S)”。按下图设置放映方式。设置好后点击确定。
4、按F5播放幻灯片。此时观众可以看到幻灯片的内容,却看不到幻灯片的备注内容。
第二篇:如何设置演讲者视图
如何设置演讲者视图
如何设置演讲者视图前言:大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问,那就是office组件中的powerpoint(PPT)制作中的“备注”到底有何作用?
在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演,也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品,使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么,演讲者的laptop上也显示什么,演讲者要么看自己的laptop的屏幕,要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用,因为根本看不见。
出于纳闷,我就询问了几个号称是office高手这个问题,“备注”写了是给谁看的,有什么作用?
高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路,或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。
这些都是PPT的常规用法,或者说并不怎么正确的用法,下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲,并且充分利用“备注”的作用,以期为受众作出最出色的讲解。
下面我就开始了。下面做演示用的PPT涉及某安全厂商,原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了,我并没有用于商业用途,我也不是该厂商员工,特别声明。第一步,在你的laptop的显示属性中进行设置。
如图所示,在连接了外部显示器或者投影仪的情况下,点击“2”号屏幕,并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。
单击“应用”,就可以看到如下的效果。
由于家里没有投影做演示,就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容,左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样,下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西,演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来,而不是把演讲者的所有操作都放映出来。(这个好处我就不多说了,有过类似经历的朋友想必深有体会)第二步,打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。选择放映的设置 在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”(这个是重点)
单击确定后就完成了设置。第三步,开始放映。点击图中的位置,或者直接按“F5”。两者的区别是,F5从头开始放映,而图示按钮是从当前slide开始往后放映。最后,观看效果 这个就是演讲者看到的画面,下面高亮的部分就是“备注”的内容。.分析这个视图,演讲者不仅可以看见每个slide的预览;
.还可以知晓下一张PPT的大致内容(标题);
.可以不用准备,直接阅读“备注”(对于新手和临场不知所错的朋友比较适合);
.可以很好的控制演讲时间;
.在进行slide选择(非正常流程)的时候,可以点击“黑屏”,这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。从观众处,看见的效果就如上所示。
怎么样,对于经常使用PPT演讲的朋友,这个技巧很不错吧。
第三篇:设置ppt使备注仅演讲者可见
如何设置ppt,使讲演者看到备注,而观众看不到 来源: 许多利的日志
前言:大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问,那就是office组件中的powerpoint(PPT)制作中的“备注”到底有何作用?
在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演,也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品,使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么,演讲者的laptop上也显示什么,演讲者要么看自己的laptop的屏幕,要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用,因为根本看不见。
出于纳闷,我就询问了几个号称是office高手这个问题,“备注”写了是给谁看的,有什么作用?
高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路,或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。这些都是PPT的常规用法,或者说并不怎么正确的用法,下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲,并且充分利用“备注”的作用,以期为受众作出最出色的讲解。
下面我就开始了。下面做演示用的PPT涉及某安全厂商,原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了,我并没有用于商业用途,我也不是该厂商员工,特别声明。
第一步,在你的laptop的显示属性中进行设置。
如图所示,在连接了外部显示器或者投影仪的情况下,点击“2”号屏幕,并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。单击“应用”,就可以看到如下的效果。
由于家里没有投影做演示,就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容,左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样,下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西,演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来,而不是把演讲者的所有操作都放映出来。(这个好处我就不多说了,有过类似经历的朋友想必深有体会)
第二步,打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。
选择放映的设置
在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”(这个是重点)单击确定后就完成了设置。第三步,开始放映。
点击图中的位置,或者直接按“F5”。两者的区别是,F5从头开始放映,而图示按钮是从当前slide开始往后放映。最后,观看效果
第四篇:ppt放映演讲者可看见备注设置技巧
大家在工作中可能经常用PPT放映演示给客户进行讲演,但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么,演讲者的笔记本上也显示什么,演讲者要么看自己笔记本的屏幕,要么看墙上的投影。“备注”就彻底失去了作用,因为根本看不见。而一般回答是“备注”就是用来给演讲者回忆讲演思路,或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。
这些都是PPT的常规用法,或者说并不怎么正确的用法,下面就给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲,并且充分利用“备注”的作用,以期为受众作出最出色的讲解。第一步,在你笔记本的显示属性中进行设置。
如图所示,在连接了外部显示器或者投影仪的情况下,点击“2”号屏幕,并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。单击“应用”,就可以看到如下的效果。这里用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容,左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样,下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西,演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来,而不是把演讲者的所有操作都放映出来。
第二步,打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。选择好放映的设置:
在上图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”,单击确定后就完成了设置。第三步,开始放映。
点击图中的位置,或者直接按“F5”。两者的区别是,F5从头开始放映,而图示按钮是从当前幻灯片开始往后放映。最后,观看效果: 这个就是演讲者看到的画面,下面高亮的部分就是“备注”的内容。这个视图,演讲者不仅可以看见每个幻灯片的预览,还可以知晓下一张PPT的大致内容(标题),可以不用准备,直接阅读“备注”,可以很好的控制演讲时间,在进行幻灯片选择(非正常流程)的时候,可以点击“黑屏”,这样观众就看不到你在进行的何种操作了。
第五篇:设置演讲者与观众看到不同的画面ppt
PPT放映时如何设置笔记本显示备注而外接投影不显示备注
一、环境需求
硬件:便携机、投影仪
软件:Windows XP、powerpoint
二、设置步骤:
a、打开电脑
b、连接好投影仪(注:投影仪一定要开启,注意不要把显示切换到投影仪,不然下面步骤设置不成。)
c、设置多屏显示:显示属性-----设置------选择显示器2-------勾选上“将windows桌面扩展到该监视器上(E)”-------确定即可。如下图:
2、Powerpoint设置
a、打开要播放的文档
b、在菜单上选择:幻灯片放映------设置放映方式
在多监视器处选择“监视器2”,并勾选上“显示演示者视图(W)”。如下图:
c、然后启动幻灯片放映即可实现。
三、放映情况:
1、投影仪显示正常的放映界面:
演讲者的笔记本上显示如下带注释的界面:
此操作的好处:
1、演讲者可以在自己的电脑上看到解说词,但是放映出来的文档中不作显示;
2、演讲者可以看到本页文档已经放映的时间,从而更好的把握宣讲的进度;
3、当需要讨论时可以直接点击“黑屏”键,点击后该键更换为“继续”,投影则自动显示为黑屏。如需要继续讲解直接点击“继续”键即可。
如何巧用PPT讲课
“备注”是用来给讲授者回忆讲演思路,预先提醒讲授内容的。下面我给大家介绍如何高效的使用PPT的“备注”:
第一步:设置笔记本的显示。在桌面上右键点击“属性”,选择“属性”项。笔记本除了屏幕显示外还带有VGA输出,在连接了投影仪的情况下,在显示属性中可以看到2个或多个显示器。选择2号监视器并勾选“将windows桌面扩展到该显示器”,同时设置适当的分辨率。
第二步:打开要讲演的幻灯片,设置一下放映方式。在菜单“幻灯片放映”中点击“设置放映方式”,然后在弹出的设置窗口中,选择“演讲者放映”,并在“多显示器”项中选择幻灯片放映显示于“监视器2”,以及勾选“显示演示者视图”。
第三步:点“ F5 ”开始放映,这次的播放界面与以前完全不同,你不但可以看到当前播放页面以及备注的信息,而且还可以看到每个页面的预览,以及下一张PPT的大致内容。而最重要的是,这一切都不会显示在外面的大屏幕上,观众看到的仅仅是我们设置的幻灯片内容。
现在,无需刻意事先备课,只要念一下藏在备注内的讲稿。
用单显示器调试PPT演讲者模式
在设置幻灯片放映方式的时候,选显示演示者视图,就会提示调整显示模式,选多个监视器,然后出来两个屏幕,把小的那个拖动到大的那个上边,然后确定。这样,设置幻灯片放映方式设置演示者视图上边的下拉条,就会有了第二个选项,设置监视器2为默认显示器就好了 如何设置PPT,是演讲者与观众看到不同的画面
PPT制作中的“备注”到底有何作用?
下面介绍如何高效的使用PPT进行演讲,并且充分利用“备注”的作用。
第一步,在你的laptop(笔记本电脑)的显示属性中进行设置。在连接了外部显示器或者投影仪的情况下,点击“2”号屏幕,并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分 辨率。单击“应用”,就可以看到如下的效果。
第二步,打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。
选择放映的设置,选中“显示演讲者视图”,单击确定后就完成了设置。
第三步,开始放映。
点击图中的位置,或者直接按“F5”或Shift +F5。两者的区别是,F5从头开始放映,而图示按钮(Shift +F5)是从当前slide开始往后放映。这个就是演讲者看到的画面,下面高亮的部分是“备注”的内容。
在进行slide选择(非正常流程)的时候,可以点击“黑屏”,这样观众就看不到你在进行何种“胡乱”操作了。