PPT演讲视频设置

第一篇：PPT演讲视频设置

我们都有这样的同感：幻灯片的制作不难，但是花费在备课上的时间却着实不少，如果讲演的时间过于仓促，往往还令我们措手不及。其实，这些时间和精力都是可以节省的。你是否留意到PowerPoint中有一个“鸡肋”——“备注”，似乎从来没有用到过。它是干什么用的呢？(图1)

用来注释幻灯片的制作，便于以后查看？这个解释或许也对。但是你可能不知道，这个“鸡肋”功能其实作用“大大的”，正是我们聘请的“神秘小秘”。

首先将讲稿中的内容，分别粘帖在每一页的幻灯片下备注栏中。嗯，幻灯上的图片和标题是给观众看的，而下面的备注栏则是我们的“自留地”。

在讲演前需要设置一下笔记本的显示。在桌面上右键点击“属性”，选择“属性”项。笔记本除了屏幕显示外还带有VGA输出，在连接了投影仪的情况下，在显示属性中可以看到多个显示器。选择2号监视器并勾选“将windows桌面扩展到该显示器”，同时设置适当的分辨率。

接着用PowerPoint打开我们制作的PPT文件。不要急着点“F5”开始放映，我们还需要设置一下放映方式。在菜单“幻灯片放映”中点击“设置放映方式”，然后在弹出的设置窗口中，选择“演讲者放映”，并在“多显示器”项中选择幻灯片放映显示于“监视器2”，以及勾选“显示演示者视图”。

然后点击“F5”，开始我们的精彩之旅吧。你会惊喜地发现，这次的播放界面与以前完全不同，你不但可以看到当前播放页面，以及备注的信息，而且还可以看到每个页面的预览，以及下一张PPT的大致内容。而最重要的是，这一切都不会显示在外面的大屏幕上——观众看到的仅仅是我们设置的幻灯片内容。

第二篇：演讲PPT双屏的设置与使用

演讲PPT双屏的设置与使用

http://blog.sina.com.cn/s/blog_6282af670100h8p3.html

所谓ppt双屏显示，就是在投影上显示的是整张幻灯片，而演讲者看的电脑屏幕上不仅仅显示着投影上的内容，而且在下面还有一个类似于“小抄”一样的东西。所以有时候看到有人在台上滔滔不绝、口若悬河流畅地向台下表达着思想感情、技术脉络，台下佩服得五体投地，犹如亲见天神下凡。实际上他有小抄，看着屏幕念呢。

当然这是一个演讲技巧的问题，谁也不能保证自己所要表达的东西都能烂熟于胸、倒背如流，而且投影打出的内容也不可能面面俱到。一般都是在投影上列出需要展示的关键内容，提纲挈领的东西，而不是密密麻麻一大篇文字，而在演讲的时候要进行适当的发挥，这样才能与听众或观众进行有效的沟通，达到预期效果。

要实现双屏显示，需要的硬件条件是：笔记本电脑，因为只有笔记本电脑才能外接显示器或投影仪，一般台式机如果有双显卡也能实现。ppt稿中要采用“普通视图”模式，把自己的小抄内容写到幻灯片下面的备注栏中，像上图中的那大段文字一样。

下面就是最关键的设置问题，因为本人以前只用过一次，最近还因此出了大问题。这几天特意重复了好几遍，夯实了记忆。

1、在桌面空白处点击鼠标右键选择“属性”，或者打开控制面板，点击选择“显示”图标，都能打开“显示属性”窗口，切到“设置”标签。默认情况下是图下的样子，有两个显示：1是多个显示器和2是默认显示器。

这时，1是主显示器，2是不活动。

2、作为主显示器的1，不用做任何改动，关键在不活动的2上面。将2下面的选项“将 Windows 桌面扩展到该监视器上”勾选，点击该窗口右下的“应用”按钮，这时，2就成为了“副显示器”。

现在如果点击“识别”按钮，就应该分辨出主副显示器，在电脑上会出现“1”，即主显示器，而在投影上显示“2”，即副显示器。这意味着设置成功。

3、使用。ppt软件中也需要稍作调整，才能出现预期效果：

打开PowerPoint软件菜单的“幻灯片放映”下面的“设置放映方式”窗口，在“多监视器”中将“幻灯片放映现实于”的下拉菜单改为“监视器 2”，实际上就是上面所说的副显示器，然后勾选“显示演示者视图”。

需注意的是：如果以前曾经使用过排练方式进行过演练，记住把“换片方式”选到“手动”，否则在放映时会出现自动跳片的现象。这也是一个教训，当时硬是没找到原因。

这时就可以点击放映或按F5进行放映了，在主显示器即笔记本电脑上的就是演示者视图，而在投影即副显示器上就是一张幻灯片，这时候可以用键盘或鼠标进行翻页等操作，等待着台下目瞪口呆般的表情吧。

第三篇：ppt设置背景音乐

嵌入法给ppt设置背景音乐嵌入法给ppt设置背景音乐

如何给ppt（演示幻灯片）设置背景音乐

并连同音乐一起发送给网友？

—Office2003版

给Office2003版制作的ppt（演示幻灯片）设置背景音乐，具体设置方法如下：

一、准备wav格式音乐文件

（1）从网上下载“Adobe Audition 3.0版”录音、处理、编辑软件。（2）使用“Adobe Audition 3.0版”软件将mp3格式或wma格式的音乐文件转换成wav格式。

二、给第一张幻灯片“插入”声音文件

（1）先选中第一张幻灯片，然后点击“插入”菜单→“影片和声音”→“文件中的声音„”→插入声音→从中选择一个声音文件（wav格式）→“确定”；

（2）在弹出的对话框“您希望在幻灯片放映时如何开始播放声音？”中选择“自动”，此时即会在该幻灯片上显示出一喇叭图标。

三、给多张全部演示幻灯片设置背景音乐

右击喇叭图标→快捷菜单→“自定义动画„”→“自定义动画窗口”下会出现该音乐文件：

→点击下拉按钮或右击该音乐文件→效果选项→“播放声音”对话框：（1）效果：

开始播放：→“从头开始”；

停止播放：→“在n张幻灯片后”，n为最后一张幻灯片的序号； 增强：→“不变暗”。（2）计时

开始：→“之前”； 延迟：→0秒；

重复：→“直到幻灯片末尾”。（3）声音设置

播放选项：声音音量→取适中；

显示选项：→勾选“幻灯片放映时隐藏声音图标”； 信息：→文件：[包含在演示文稿中]。（4）→“确定”。

四、幻灯片放映设置（1）设置放映方式

点击“幻灯片放映”菜单→“设置放映方式„”→“设置放映方式”对话框：

→放映类型：→“演讲者放映”（全屏幕）； →放映幻灯片：→从“1”到“n”；

→放映选项：→不勾选“循环放映，按ESC键终止”，反之若勾选，则幻灯片会一直循环放映下去，直至按ESC键终止；

→换片方式：→“如果存在排练时间，则使用它”，若选“手动”，则幻灯片不会自动放映；

→“确定”。

（2）设置幻灯片换片方式

点击“幻灯片放映”菜单→“幻灯片切换„”→出现幻灯片切换窗口： →对每张幻灯片选定切换方式（有许多种选择）； →速度→在“快速”、“中速”、“慢速”中选一； →换片方式：

→勾选“单击时”，即单击时即换片；

→勾选“每隔n”秒，即每隔n秒幻灯片自动换片。以上两项可一起都选。→点击“应用于所有幻灯片”。

五、将背景音乐文件嵌入到演示幻灯片中去

点击“工具”菜单→“选项”→“选项”对话框→“常规”→链接声音文件不小于：从原来的100KB改为10000KB→“确定”。

[备注]

（1）按以上方法设置，音乐文件已经嵌入幻灯片中，故发送幻灯片时可不必再将音乐文件附在幻灯片一起发送。

（2）另请注意“嵌入法”与“链接法”在设置时的唯一区别是：“嵌入法”使用的演示幻灯片的背景音乐文件格式必须是wav格式，而“链接法”则可以

是mp3格式或wma格式。对“嵌入法”而言，音乐文件若是mp3格式或wma格式可至“Adobe Audition 3.0版”软件中去转换成wav格式。

（3）以上设置方法是针对Office 2003版，对Office 2007版等也可参照上述选择方法进行设置。

[附件]

“Adobe Audition 3.0版”录音、处理、编辑软件将音乐文件mp3格式转换成wav格式的操作方法：

（1）选定“编辑”模式，有的3.0版下载的打开软件即已在“编辑”模式；（2）点击“文件”菜单→“打开„”→打开电脑中包含音乐文件的文件夹→选中欲转换格式的音乐文件（mp3格式或wma格式）；

（3）再次点击“文件”菜单→“另存为„”：

→在“保存类型”中→选择“ACM波形（*.wav）”； →“选项”→“ACM波形”对话框：

→“滤波器”中→选择“MPEG Layer-3”，→“属性”中→选择“18Kbit 11025Hz stereo”（纯音乐），或“32Kbit 11025Hz stereo”（歌曲），→“确定”；

→“保存”，软件即予转换格式并以wav格式另外保存在所指定的文件夹内。

（2）“Adobe Audition 3.0版”录音、处理、编辑软件可至网上搜索下载，应选择绿色破解汉化3.0版。

（3）使用“Adobe Audition 3.0版”软件转换的wav格式音乐文件，其所占内存绝对不多。按上述方法转换的纯音乐文件仅几百kb，歌曲文件也就1M左右，嵌入幻灯片后绝不会使得幻灯片内存增加太多，影响幻灯片的传送。

PTT背景音乐怎么弄？PPT背景音乐怎么插入不中断？PPT背景音乐循环播放

方法

一、幻灯片插入音乐

a.菜单栏→插入→影片和声音→文件中的声音→选择自己所需要的音乐（可以从网上下载mp3==）

b.选择“小喇叭”图标→右键→编辑声音对象→幻灯片放映时隐藏声音图标

c.PPT中设置连续播放声音，具体操作：

（1）音乐图标→鼠标右键→自定义动画→效果选项→效果→停止播放→选择在（）幻灯片之后

里面有好多选项，你可以自己去选择

（2）音乐图标→鼠标右键→编辑声音对象→循环播放直到停止

方法

二、可以按如下步骤进行操作:

首先，在第一张幻灯片中插入想要播放的音乐。从PowerPoint 系统菜单中选择“插入→影片和声音→文件中的声音”，在“插入声音”对话框中选择要插入的音乐，在“是否需要在幻灯片放映时主动播放声音？”提示框中点击“是”按钮。接下来，用鼠标右键点击出如今幻灯片中的小喇叭图标，在快捷菜单中选择“自定义动画”，单击“多媒体设置”选项卡，在选项卡中选择“按动画顺序播放”复选框，然后选择“继续幻灯片放映”，在“在[ ]张幻灯片后”选择框中设好幻灯片的张数。最后点击“其他选项”按钮，在“声音选项”对话框中选“循环播放，直到停止”复选框。最后一路点击“确定”退出。这样，你的连续播放音乐的要求就实现了。方法

三、也可以这样：

先把全部幻灯片做好,在需要插入声音的幻灯片中(比如第一张),单击“插入/影片和声音/文件中的声音”,选择所需的声音文件,在出现“是否需要在幻灯片放映时主动播放声音?”的对话框中选择“是”.选择声音图标,再单击“幻灯片放映/自定义动画”,在幻灯片右侧出现“自定义动画”窗格,窗格下方列出了该幻灯片中的全部对象,选择刚插入的声音对象,在右键菜单中选择“效果选项„”,出现“播放声音”对话框,在“停止播放”选项中选择第三个选项,然后在方框内填入需要停止声音的幻灯片的序号(比如最后一张),单击“确定”.这样指定的声音文件就可以在几张幻灯片中连续播放了。

另外 像WPS这样的办公软件有插入背景音乐的选项 而且WPS办公软件占地方也不大。

第四篇：PPT背景音乐设置

PPT背景音乐设置

方法和技巧

1、选择一首合适的音乐文件，点击【插入】--影片和声音中选择【文件中声音】将其插入到第一张幻灯片中。

2、展开“自定义动画”任务窗格。

3、选中声音播放方案（其实就是一种动画方案），双击打开“播放声音”对话框。

4、在“效果”标签下，选中“在XX幻灯片之后”选项，并输入一个数值（此处假定演示文稿共有28张幻灯片，我们就输入数值28），确定返回就行了。

注意：这样的设置，就相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停止，替代背景音乐的效果。循环播放声音直至幻灯片结束

这项操作适用于图片欣赏等，不需要教师的讲解，往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音的操作步骤(假如共有5张幻灯片)：

(1)在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片和声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”，选择一声音文件，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“自动”，在幻灯片上显示一喇叭图标。

(2)右击该喇叭图标，选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项，选择“按动画顺序播放”，播放时“继续幻灯片放映”，停止播放在“5张幻灯片后”。

(3)单击“其他选项”，选择“循环播放，直到停止”。

以上操作无论是有链接还是无链接的情况，只要是点击了5张幻灯片就停止播放声音(不是序号的第5张)。声音只出现在当前一张幻灯片，切换至任一张则停止

这项操作适用于出现在当前页的声音，无论声音播放完与否，都可进入下一个单元。声音的操作步骤同1中的步骤(1)就可以了。随动画效果出现的声音（2007版本）

这项操作适用于增强动画的效果，以营造生动的场景。声音的操作步骤：对该对象右击，选择“自定义动画”，在“效果”一项的“动画和声音”中选择相应的效果(或其他效果)，单击“声音”下拉菜单，选择一已有声音或其他声音(来自文件)。几个声音在同一张幻灯片中等待播放

这项操作适用于教师随课堂变化而选择播放的内容。例如，制作了一道填空题，如果学生答对了就播放提示对的音乐，如果答错了就播放提示错的音乐。又如，让学生辨别5种乐器的声音，在同一幻灯片中放置5种音乐，并随机挑选一种来播放，且可以重复。实现声音的操作步骤：

(1)在该张幻灯片中，单击主菜单 “插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”，选择一声音，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“否”，在幻灯片上显示一喇叭图标。

(2)重复第(1)步操作将其余的声音分别插入即可。

在播放时要记住每个喇叭所对应的声音，可以用备注记下。播放声音的指定部分

这项操作适用于只需要播放声音文件的某一部分，而不是全部。例如，重复播放课文朗读里最精彩的几个段落。声音的操作步骤：

(1)选择菜单“插入/对象”，选择“新建”，在对象类型中选择“媒体剪辑”，确定后进入媒体编辑窗口。

(2)单击菜单“插入剪辑”，在它的子菜单里有3种声音类型可供选择：CD音频、MIDI音序器、声音(WAV)，根据声音文件类型选择相应菜单。

(3)选择声音文件后，主菜单下的声音控制器为可用，将指针移至要截取声音的起点，单击控制器上的“开始选择”，然后将指针移至声音的结束处，单击控制器上的“结束选择”。完成后，单击该声音图标以外的任意地方，便返回到幻灯片编辑状态。

(4)单击“幻灯片放映”，当单击声音图标时便播放需要的那段声音。给幻灯片配音

这项操作适用于需要重复对每张幻灯片进行解说的情况，解说由自己录制。例如，在计算机应用能力考核中，学生对考核系统不熟悉，需要对考试系统进行解说，有了这项功能就省事多了。录制操作步骤：

(1)选择主菜单“幻灯片放映/录制旁白”。

(2)在“录制旁白”对话框中选中“链接旁白”选项，点击“浏览”选择放置旁白文件的文件夹，单击„确定‟。

(3)进入到幻灯片放映状态，一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白。

(4)播放结束后，弹出对话框“旁白已经保存到每张幻灯片中，是否也保存幻灯片的排练时间？”，单击„保存‟。

录制完毕后，在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标。播放时如果选择按排练时间放映，则自动播放。

最后提醒各位老师注意的是：在使用声音时要分清哪些是辅助的，哪些是主要的，不要喧宾夺主，否则会适得其反

第五篇：关于PPT演讲

一、关于PPT制作

PPT制作不是文本内容的复制粘贴，而是对已有工作思路的深刻挖掘和梳理，通过结构化、层次化的内容展示，再配以适当的图表、图形和动画，能够使原本抽象的想法更加清晰、条理和生动。PPT制作时应注意以下几点：

1、字体够大：最后一排也能看清；

2、字数够少：避免大段未经提炼的文字堆砌；

3、主题明确：一张PPT，体现一个主题；

4、内容简洁：每页传达3-5个概念效果最好。不超过7！

5、效果直观：多用图形，慎用术语；

6、一致性：概念、例子、数据、图片等支持主题；

7、层次清楚：符合听众思维逻辑。

二、关于现场演讲

1、提前练习，熟练掌握PPT内容、结构和重点，能够脱稿，对于哪些地方应重点展开、哪些地方需要补充说明都应了然于胸，并提前有所准备；

2、演讲时举止大方、语言清晰流畅，注意现场互动，根据大家的反应控制语速、进度等，也可适时进行提问，或停下来问大家有无问题；

3、PPT的放映应该与演讲者保持一致，并与听众思路同步，如，1)全局性信息（比如一组完整的表格，流程图等等）：整页展示后，先建立大框架，再对关键点进行讲解；

2)非全局性信息（比如同一个标题下的几个不同方面）：设置动画放映，逐层讲解。不要一下子全部放出来；

3)承上启下：每页PPT切换时，要说些衔接语，不可唐突放出下一页。

4、此外，应尽量避免出现以下现象：1）内容太多，导致重点不突出，时间不够；2)细节展开太深，听众没兴趣或听不懂；3)开场缺乏铺垫和兴趣激发，直奔主题；4)结尾草草收兵；5)讲解内容印象不深刻；6)PPT内容缺乏提炼，层次不清楚； 7)听众关注PPT多过演讲者；8)演讲者依赖PPT，照本宣科。

三、PPT评价表

1、为鼓励各部门认真准备、充分展示，会议将设PPT评分环节，所有参会人员现场领取一张评价表，对除本部门外的其它各部门的PPT进行评价；

2、评分表按内容、演讲两个维度以A、B、C、D四个等级进行评价；

3、会后收集评价表，汇总后反馈至各部门，供参考改进。