公文写作专项练习题大全

第一篇：公文写作专项练习题大全

公文写作强化训练测试题

一、是非题（判断下列各题正误，正确的请在答题卡上按对应题号把Ａ涂黑，错误的把Ｂ涂黑。每题０．６分，共１２分）

1.政府各部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。（）1.【答案】：对。

2.发文机关标识由发文机关的全称或规范化简称“文件”两字组成。（）2.【答案】：对。

3.引用公文应当引发文字号，后引标题。（）3.【答案】：错。

4.联合行文时，只需标注主办机关的发文字号。（）4.【答案】：对。

5.某机关请求上级拨专项经费用于机关工作人员WTO的知识培训,应使用的文种应是“报告”。（）

5.【答案】：错。

6.决定和决议都必须经过会议表决方能正式行文。（）6.【答案】：错。

7.向上级机关请求批准，既可以单独行文，也可以附在总结报告的末尾。（）7.【答案】：错。

8.报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复下级机关的询问。（）8.【答案】：错。

9.慰问信一般采用祝愿或鼓励的话作为结束语。（）9.【答案】：对。

10.公文结构层次序数，正确的写法是“

一、（一）1.（1）”。（）10.【答案】：对。

11.销毁秘密公文必须二人或二人以上监销。（）11.【答案】：对。

12.会议纪要可用第三人称叙述，也可用第一人称表达。（）12.【答案】：错。

13.公文的结尾应“言止意不尽”。（）13.【答案】：错。

14.核稿的对象是定稿。（）14.【答案】：错。

15.秘书人员对已签发文稿中的不妥之处可作适当改动。（）15.【答案】：错。

16.文件是档案的前身，档案是文件的归宿。（）16.【答案】：对。

17.拟办时如有两种以上处理方案一并提出时，应表明倾向性意见及其理由。（）17.【答案】：对。

18.文稿已经办公部门审核，故领导签发公文无需再审，只需签字即可。（）18.【答案】：错。

19.通知不能主送同级机关。（）19.【答案】：错。

20.公文在报刊上公开发表后，不再具有正式的同等效力。（）20.【答案】：错。

二、单项选择题(下列各题的备选答案中，只有一项是符合题意的，请将所选答案的字母代号填涂在答题卡上。每题0.8分，共48分)21．应在公文首页标注签发人的是（）。A.上行文 B．平行文

C．下行文

D．所有公文

21．【答案】A。解析：上报的公文都必须在眉首注明签发人、会签人姓名。22．下列文种中，行文方向固定的是（）。A.批复 B．意见

C．函

D．会议纪要

22.【答案】A。解析：从绝大多数文种看，行文方向都是固定的，如请示、报告只用于上行文，决定、通报、批复只用于下行文。23．下列发文字号正确的是（）。A.浙政〔2003〕5号

C.浙政[二〇〇三]五号

B．（2003）浙政字第5号 D.浙政[2003]05号

23.【答案】A。解析：发文字号又称文号，是制发机关按顺序编列的公文代号，主要作用是便于统计、查询和引用。发文字号由机关代字、年份、序号三部分组成。编制发文字号应注意以下几点：一是机关代字要规范；二是机关代字、年份、序号三者顺序不可随意更换；三是年份不能省写，六角括号不要写成圆括号或中括号，年份、序号应使用阿拉伯数字，序号不编虚位（如1不编为001），不加“第”字。如“〔2002〕×经46号”、“×教成广字（02)第055号”都与上述规范要求不相符合。

24．机关、团体、企事业单位任免人员所使用的文种是（）。A.命令

B.决定

C．通知

D．决议

24.【答案】C。解析：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。25．下列批复引语符合规范要求的是（）。A.你局来文收悉

B．你局××〔2001〕×号文《关于×××的请示》收悉

D．你局《关于×××的请示》（××〔2001〕×号）收悉 C.你局上月报来的请示收悉

25.【答案】D。解析：引用公文应先引标题，后加括号引发文字号。26．请示尾语“以上请示”与“请批复”之间应选用的正确词语是（）。A.如有不妥 C.可否妥当 26.【答案】D。

B.如无不妥

D.当否（妥否）

27．下列各项中不属于公告结构要素的是（）。A.标题 B．正文

C．主送机关

D.成文日期

27.【答案】C。解析：公告不列主送、抄送机关。28．下列事项应当使用通告形式发布的有（）。A.某省人事厅拟在全省范围内向社会招聘国家机关公务员 B.某高等职业技术学院开始招收2003级新生

C.某杂志拟在国庆前举办一次“祖国在我心中”征文活动 D.某县公安局交警大队告知道路维修，过往车辆需绕道行驶 28.【答案】D。

29．下列标题中正确的一项是（）。

A.××市城乡建委关于要求协调调整货运车辆高速公路××市出人口的报告 B.××市土地储备中心关于要求追加土地储备资本金的请示 C.××市公安局关于要求减半支付征地费用的报告

D.××市旅游局关于××市旅游多媒体信息系统前期工作汇报 29.【答案】B。

30．××市在争创全国卫生城市的活动中，发现一些卫生大行动走过场，存在死角的单位，市政府决定对此予以批评，应当使用的文种是（）。A.通报 B.决定

C.通告

D.公告

30.【答案】A。解析：通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

31．《××市××区人民政府关于印发〈××市××区生猪定点屠宰、肉品销售管理办法〉的通知》属于（）。A.发布性通知 C.知照性通知

B.转发性通知 D.指示性通知

31.【答案】A。解析：发布性通知。这类通知用于发布规范性文件、下达计划和印发领导讲话等。其标题的事由部分，有时使用“发布”字样，如《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》；有时也用“印发”，如《中共浙江省委办公厅、浙江省人民政府办公厅印发〈关于领导干部报告个人重大事项规定的实施办法〉的通知》。

32．新来的秘书小李办理一件待发的公文。要办以下几件事：①找机关领导人签发；②找拟稿人核对几个数字；③送文印室缮印；④找办公室主任审核。他办事的先后顺序应该是（）。A.③—②—①—④ C.②—④—①—③

B.④—②—③—① D.①—②—④—③

32.【答案】C。解析：发文办理是指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

33．含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件是（）。A．普通文件 C．机密文件

B．秘密文件 D．绝密文件

33.【答案】C。解析：国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。“绝密”是最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害；“机密”是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害；“秘密”是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。

34．一件公文同其他公文相区别的最强的专指性标识是（）。A．文种 34.【答案】D。

35．来函收悉。关于征地的有关（），请速与××市人民政府联系解决。A.事情 B．事务

C.事实

D.事宜 B．标题

C．主题词

D．发文字号

35.【答案】D。

36．联合行文时，作者应是（）。A.同级机关

B.在会议上签署文件

D.行政主管机关与业务指导机关 C．汇总机关领导人对收文签署的意见

36.【答案】A。

37．会议通知的繁简程度，应视（）而定。A.会议内容与规模 C.会议的广泛性大小 37.【答案】A。

38．关于行文规则，下列说法中不正确的一项是（）。A.根据工作需要，几个机关可以不受级别限制联合行文 B.向下级机关的重要行文，应同时抄送直接上级机关

C.政府部门的内设机构除办公厅（室）外，不得对外正式行文 D.行文应当确有必要，注重效用，坚持少而精 38．【答案】A。解析：联合行文必须是同级机关。39．公文的作者是指（）。A.撰拟文章的机关工作人员

B.制发文件的机关

D.参与文件形成过程的全体机关工作人员

B.会议的重要性大小 D.会议的地点

C.审核签发文件的机关工作人员

39.【答案】B。解析：公文的作者是制发文件的机关。40.非同一系统的任何机关相互行文都使用（）。A.上行文 B.平行文 C.越级行文 D.下行文 40.【答案】.B 41.公文中的词语应（）。A.含义确切 B.韵味无穷 C.可圈可点 D.色彩丰富 41.【答案】.A 42.为了维护政令一致，凡下行公文（）。

A.都要上级请示 B.都要和有关机关协商 C.内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致 D.都与有关部门联合发 42.【答案】: C 43.公文中的祈使句常常依靠（）。

A.语气词表述 B.惯用的句式表达 C.感叹词表达 D.无主句表达 43.【答案】: B 44.公文具有法定的权威性，其制发必须是（）。A.法律部门 B.上级机关 C.部门领导 D.法定作者 44.【答案】: D 45.书写公文中的成文日期应使用（）。A.阿拉伯数字 B.汉字

C.汉字大写 D.汉字与阿拉伯数字皆可 45.【答案】: B 46.狭义的公文是指（）。A.事务文书 B.司法文书 C.法定文书 D.专用文书 46.【答案】:C 47.批复是答复下级请示的文件，是（）。A.被动发文 B.主动发文

C.是对报告的批件 D.下级没有请示，用来指导工作的 47.【答案】: A 48.办公室更改电话号码，可用（）公布周知。A.通知 B.通告 C.启示 D.布告 48.【答案】: C 49.决定必须由（）。

A.党政机关联合发文 B.会议讨论之后才能发文 C.政府部门制发 D.党、政府领导机关制发 49.【答案】: D 50.地方性行政法规，应由（）制发.A.全国人民代表大会 B.国务院 C.国家主席 D.地方人民代表大会和地方政府 50.【答案】: D 51.商洽性文件的主要文种是（）。A.请示 B.通知 C.函 D.通报 51.【答案】: C 52.根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（）。A.收文、发文 B.上行文、平行文、下行文

C.通用公文、专业公文 D.本机关制发的和内部使用的公文 52.【答案】: A 53.用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（）。A.命令 B.指示 C.批复 D.通知 53.【答案】: B 54.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（）。A.条例 B.规定 C.办法 D.决定 54.【答案】: C 55.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（A.拟办 B.批办 C.承办 D.查办 55.【答案】: B 56.条例、规定、办法、决定是属于公文中的（）。A.领导指导性文件 B.规范性文件 C.公布性文件 D.商洽性文件 56.【答案】: B 57.公文的语言应当是（）。A.庄重严谨 B.华丽流畅 C.威严有力 D.古朴典雅 57.【答案】: A 58.内容重要并紧急需要打破常规化先传递处理的文件，叫作（）。A.平行 B.加急件 C.特急件 D.急件 58.【答案】: D 59.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于（）。A.规范性文件 B.领导指导性文件 C.呈请性文件 D.证明性文件 59.【答案】: A 60.调查报告的结构一般包括（）。

A.标题、导语、正文、结语 B.标题、正文、落款 C.开头、导语、主体、结尾 D.标题、正文、结语 60.【答案】: A 61.述职报告主要以（）的方式进行公布。A.行文 B.张贴 C.宣读 D.媒体 61.【答案】: C 62.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。A.决议 B.会议记录 C.会议纪要 D.议案。）62.【答案】: C 63.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本是

（）。

A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本 63.【答案】: C 64.维护文件的高度严密性是指（）。

A.公文的保密性 B.公文语言结构的严密 C.公文行文程序的严密 D.施行办法的严密 64.【答案】: B 65.联合行文时，作者应是（）。

A.同级机关 B.同一系统的机关 C.三个以上的机关 D.行政主管机关与业务指导机关 65.【答案】: A 66.公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是（）。A.执行的 B.强制的 C.权威性 D.凭证的 66.【答案】: C 67.主送机关对公文负有（）和答复的责任。A.转发 B.抄送 C.通报 D.主办 67.【答案】: D 68.用于向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的文种是（）。A.布告 B.通告 C.公告 D.通知 68.【答案】: C 69.下列文稿中具有正式公文效用的是（）。A.议论稿 B.送审稿 C.征求意见稿 D.定稿 69.【答案】: D 70.为了维护政党的领导、指导、直接统属的关系，一般应采用（）的方式。A.多级行文 B.逐级行文 C.直接行文 D.越级行文 70.【答案】: B 71.上行文是指（）。

A.向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件 B.向所属被领导机关或组织发出的文件

C.向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件 D.向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件 71.【答案】: A 72.“以上请予以支持为盼”这句结尾语，适用于（）。A.请示 B.报告 C.函 D.通知 72.【答案】:C 73.国家教委与各省、自治区、直辖市教委之间属于（）。A.平行关系 B.不相隶属关系 C.业务指导关系 D.隶属关系 73.【答案】:C 74.公文作为应用文体，有广泛的实用性、（）、全面的真实性、格式的规定性四个特点。A.间接的作用性 B.实际的长效性 C.直接的针对性 D.准确的真实性 74.【答案】: C 75.公文中兼用的基本表达方式是（）。

A.议论、描写、说明 B.议论、说明 C.议论、叙述、说明 D.抒情、说明 75.【答案】: C 76.公文在制发的程序上，必须履行法定的（）。A.审批手续 B.会签手续 C.登记手续 D.承办手续 76.【答案】: A 77.公文议论的三个基本要素包括论点、（）、论证。A.事例 B.因果 C.论据 D.结论 77.【答案】: C 78.计划的灵魂和总纲是（）。

A.前言 B.任务和目标 C.步骤和措施 D.标题 78.【答案】: A 79.公文区别于其他信息记录的特点是（）。

A.传播知识 B.具有查考价值 C.书面文字材料 D.具有法定权威与现行效用 79.【答案】: D 80.公文急件是指（）。

A.内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件 B.内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件

C.内容至关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需随到随时优先迅速传递处理的文件。D.内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递处理的文件 80.【答案】: B

三、多项选择题(下列各题的备选答案中，至少有两项是符合题意的，请将所选答案的字母代号填涂在答题卡上。错选、少选或多选均不得分，每题1分，共40分)81.公文的基本组成部分有（）。

A.标题 B.文头 C.正文 D.主题词 81.【答案】: ACD 82.下面文件中属专用公文的有（）。

A.外交文件 B.天津市人民政府向中央人民政府的请示和报告 C.军事文件 D.司法文件 82.【答案】: ACD 83.调查报告作为研究结果的书面材料，它必须（）。A.以科学分析为手段 B.以授人知识、信息为目的 C.以叙述、描写为主 D.以客观事实为基础 83.【答案】: ACD 84.下列有关公文主送机关的说法，正确的是（）。

A.所有公文只能选择一个主送机关 B.主送机关应在标题下靠左顶格标注

C.除领导人直接交办之外，不应将公文直接转送领导者个人 D.主送机关是对公文负法定办理式答复的机关 84.【答案】: BCD 85.已具备正式公文法定效用的文稿有（）。A.草案 B.送审稿 C.定稿 D.所有文件 85.【答案】: CD 86.使用份号的公文有（）。

A.机密文件 B.绝密文件 C.秘密文件 D.所有文件 86.【答案】: AB 87.下列有关公文印章或签署的说法何为正确（）。A.在公文上盖印或签署，是用以证实公文作者的合法与公文的法定效力 B.行政机关的公都必须加盖印章

C.联合下发的公文、联合发文机关均应加盖印章 D.盖印应做到上不压正文、下压成文日期 87.【答案】: ACD 88.公文与一般应用文相比，具有特殊属性是（）。A.以白话文为符号系统 B.全面真实

C.真接应用 D.兼用说明、叙述、议论三种表达方式 88.【答案】: AD 89.公文的现实执行效用表现为（）。A.公文是制发机关传达决策意图的重要手段 B.公文是受文机关进行工作的依据

C.公文反映和传达了法定作者的决策和意图

D.公文是维系机关与广大人民群众之间正常联系的基本形式 89.【答案】: ACD 90.议案的正文部分在陈述提出议案的根据时，一般包括（）。A.政策依据 B.法规依据 C.事实依据 D.历史依据 90.【答案】: ABC 91.我国法定的公布性文件包括（）。

A.通知 B.通告 C.通报 D.公告 91.【答案】: BD 92.有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有（）。A.逐级行文 B.越级行文 C.直接行文 D.多级行文 92.【答案】: ABD 93.根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为（）。A.法定正式公文 B.通用公文 C.非法定正式公文 D.专用公文 93.【答案】: BD 94.可用来发布规章的文件有（）。

A.命令 B.决定 C.通知 D.通告 94.【答案】: AC 95.工作报告在党的机关可用于（）。

A.请求批准 B.提出建议 C.答复上级询问 D.反映情况 95.【答案】: BCD 96.越级行文的条件是（）。

A.情况紧急 B.经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决 C.需直接询问、答复或联系具体事项 D.检举直接上级机关 96.【答案】: BCD 97.具备法定效力的公文稿本有（）。

A.副本 B.暂行本 C.定稿 D.试行本 97.【答案】: ABCD 98.公告的主要特点是（）。

A.公布范围的广泛性 B.郑重宣告的庄重性、严肃性 C.法定作者的限定性 D.内容明确、具体 98.【答案】: ABC 99.下列哪些属可供选择的数据项目（）。

A.发文机关 B.发文字号 C.签发人标志 D.主送机关 99.【答案】: BCD 100.公文的特点有（）。

A.由法定的作者制发并具有法定的权威性 B.其制发与履行必须执行法定程序 C.具有法定的现实执行效用 D.规范的体式 100.【答案】: ABCD 101.公文开头适宜采用的形式有（）。A.气氛渲染 B.场景描写 C.概述行文目的与根据 D.阐明基本观点 101.【答案】: CD 102.公文写作的基本要求有（）。

A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规 B.一文一事，中心明确

C.用语庄严、简明、通顺 D.为使各方面了解情况，多印发文件 102.【答案】: ABC 103.在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作（）。A.参照执行 B.遵照执行 C.参酌执行 D.按照执行 103.【答案】: BD 104.遵守行文规则是为了（）。

A.确保公文迅速、准确传递 B.避免行文紊乱 C.控制发文数量 D.确定行文关系 104.【答案】: ABCD 105.标注公文的主送机关可使用（）。

A.全称 B.简称 C.同类机关统称 D.规范化简称 105.【答案】: ACD 106.选用公文文种，主要依据（）。

A.规范性 B.工作关系 C.职权 D.行文目的和要求 106.【答案】: ABCD 107.撰拟文稿的一般程序包括（）。A.构思 B.安排结构 C.拟定提纲 D.正式书写 107.【答案】: BCD 108.公文的语言特点是（）。A.严谨 B.鲜明 C.朴实 D.严格 108.【答案】: AC 109.为了维护文件的严密性与条理性应避免使用（）。A.“一般” B.“似” C.“试行” D.“补充” 109.【答案】: AB 110.书写公文时，应使用的字迹材料为（）。A.铅笔 B.墨汁 C.碳素墨水 D.蓝黑墨水 110.【答案】: BCD 111.发文字号指发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代码，它由哪几个方面组成？（）。

A.发文机关代号 B.发文年号 C.发文顺序号 D.文件注释号 111.【答案】: ABC 112.公文密级标志的位置放在公文标题的左上方醒目处。公文的保密等级分为以下哪几种?（）。A.绝密 B.机密 C.秘密 D.特密 112.【答案】: ABC 113.机关正式制发公文设计的版头，作者有以下几方面（）。A.表明作者单位的意图 B.表明公文作者的归属

C.显示该公文的权威性与郑重性 D.表明该公文的性质或行文方向 113.【答案】: BCD 114.公文的收发，要履行的处理程序包括登记、分办、拟办和（）。A.批办 B.承办 C.受办 D.催办 114.【答案】: ABD 115.国家对公文的规范体式有统一的规定，它包括公文的（）。A.名称 B.文体 C.结构 D.格式 115.【答案】: BCD 116.国家对公文的格式有具体的要求，其特点有（）。A.结构完整 B.规范性 C.相对确定性 D.灵活性 116.【答案】: BC 117.行文的方式归纳起来大致有（）。

A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文 117.【答案】: ABCD 118.份号适用（）公文。

A.秘密公文 B.机密公文 C.绝密公文 D.内部使用公文 118.【答案】: BC 119.呈请性文件有（）。

A.通知 B.议案 C.调查报告 D.办法 119.【答案】: BC 120.下列属行政公文的有（）。

A.请示 B.外交文件 C.命令 D.商洽性文件 120.【答案】: ACD 12

第二篇：公文写作练习题

第一部分选择题

一、单项选择题本大题共30小题，每小题1分，共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

1．公文区别于其他文章的主要之点是

A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B．公文形成的条件是行使职权和实施管理

C．公文是具有法定效用与规范格式的文件 D．公文是办理公务的重要工具之一

2．《关于××厂进口ＳＤ6型自动车床的请示》，作者是

A．××厂 B．××厂的负责人

C．起草文件的刘秘书 D．签发文件的董厂长

3．不相隶属的机关之间联系工作，应当用

A．通报 B．通知 C．函 D．意见

4．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是

A．滥用省略 B．篇幅冗长 C．交代不明 D．眉目不清

5．下列“请示”的结束语中得体的是

A．以上事项，请尽快批准 B．以上所请，如有不同意，请来函商量

C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复 D．以上所请，妥否﹖请批复

6．几个机关联合发文，只能标明

A．主办机关的发文字号 B．所有机关的发文字号

C．至少两个机关的发文字号 D．根据情况临时规定的发文字号

7．一般应标识签发负责人姓名的文件是

A．上行文 B．平行文 C．下行文 D．越级行文

8．主送机关是

A．有隶属关系的上级机关 B．受理公文的机关

C．收文机关 D．需要了解公文内容的机关

9．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是

A．会议报告 B．条例 C．工作总结 D．请示

10．特殊情况越级向上行文，应抄送给

A．直属上级机关 B．直属下级机关

C．系统内的所有同级机关 D．有业务联系的机关 11．“请示”可以直接交给领导者个人的是

A．领导人直接交办的事项 B．与领导人直接相关的事项

C．重要文件 D．机密文件

12．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”

A．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B．大兴安岭森林特大火灾事故的处理

C．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖 D．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知

13．答复上级机关的询问，使用

A．通报 B．请示 C．报告 D．通知

14．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是

A．通报 B．通知 C．通告 D．决定

15．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是

A．违反报告不得夹带请示的规定 B．违反应协商同意后再发文的规定

C．错误使用文种，应使用函 D．错误使用文种，应使用报告

16．负责公文处理工作的是本机关的

A．档案室 B．业务处 C．收发室 D．办公厅室

17．公文办理主要分为

A．收文和发文 B．拟办与承办 C．登记与分发 D．整理与保管

18．文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交

A．领导人本人或由其委托的人代拆 B．机要文书或机要室拆封

C．办公厅室主任拆封 D．文书人员拆封 19．办公部

部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的

A．拟办 B．承办 C．批办 D．催办

20．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（）

A．已复文 B．阅毕的日期 C．已阅文 D．承办的结果

21．机关公文文稿经签发后，即为

A．公文的定稿 B．公文的草稿 C．公文的会签 D．公文的核发

22．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行

A．登记手续 B．注办手续 C．归档手续 D．签字手续

23．凡是需要立卷的文件是

A．办理完毕的文件 B．已经使用的文件 C．已经办复的文件 D．领导认为重要的文件

24．将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做

A．立卷 B．定卷 C．归卷 D．组卷

25．一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以

A．上级机关、上级部门为主 B．本机关、本部门为主

C．上级机关和本机关为主 D．本机关和下级机关为主

26．将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫

A．地方特征立卷 B．文件特征立卷 C．通讯特征立卷 D．地区特征立卷

27．所谓长期保存的案卷，是指保管期为

A．25年以上的文件材料 B．35年以上的文件材料

C．16—50年左右的文件材料 D．36—70年左右的文件材料

28．综合概括归类文件材料的类属名称的叫做

A．类名 B．类目 C．卷名 D．条款

29．根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是

A．归卷 B．案卷 C．立卷 D．定卷

30．卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的

A．开头 B．末尾 C．中间 D．上方

二、多项选择题本大题共10小题，每小题2分，共20分在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。

31．公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是

A．被动写作，遵命性强 B．对象明确，针对性强 C．决策之作，政策性强

D．文字简约，说明性强 E．讲究格式，规范性强

32．公文进入拟稿阶段的步骤是

A．明确发文主旨 B．收集有关材料 C．深入调查研究

D．拟出写作提纲 E．认真起草正文

33．“决定”的主要类型有

A．指挥型 B．惩诫型 C．个案型 D．知照型 E．权威型

34．“命令”的特点是

A．权威性 B．知照性 C．指挥性 D．强制性 E．严肃性 35．写作“报告”应注意的问题是

A．陈述事实要清楚扼要 B．表达观点要精练清晰 C．语言要简洁朴实

D．引文不能断章取义 E．注解不能道听途说

36．书文办理程序有

A．签收、拆封与登记 B．拟办、批办与承办 C．分发与传阅

D．校对与印制 E．催办、查办与注办

37．公文处理的特点是

A．政治性 B．时限性 C．科学性 D．机要性 E．规范性

38．收文登记可分为

A．簿册式登记 B．联单式登记 C．表格式登记 D．卡片式登记 E．宗卷式登记

39．按问题特征立卷的文件材料主要有

A．反映同一事物的文件材料 B．反映同一人物事件的文件材料 C．反映同一问题的文件材料

D．反映同一地区情况的文件材料 E．反映同一工作性质的文件材料

40．案卷归档的主要内容有

A．归档范围 B．归档时限 C．归档原则 D．归档要求 E．归档方法 参考答案

一、单项选择题本大题共30小题，每小题1分，共30分

1．C 2．A 3．C 4．A 5．D 6．A 7．A 8．B9．D 10．A 11．A 12．D 13．C 14．C 15．C

16．D 17．A 18．B 19．A 20．B 21．A 22．B 23．A 24．C 25．B 26．D 27．C 28．A 29．C 30．B

二、多项选择题本大题共10小题，每小题2分，共20分

31．ABCE 32．ABDE 33．ABCD 34．ACD 35．ACD 36．ABCE 37．ABDE 38．ABD 39．ABCE 40．ABD

一、单项选择题

1.根据公文作用的活动领域，公文可分为（）。

A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、专用公文

C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文 D.收文、发文

2.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（）。

A.内部使用文件 B.秘密文件 C.机密文件 D.绝密文件

3.下面公文写作中不恰当的是（）。

A.我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底 B.以上意见如无不当，着即批转各有关单位认真遵照执行

C.我们必须排除种种不利因素，争取在第一季度建成东方贸易商厦 D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达85000元

4.下面几种说法中，不正确的是（）。

A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列

B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复

C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表述，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确 D.公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等，“吗”也尽可能不用或少用

5.用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于（）。A.地方各级人民政府 B.党、政、军各类机关 C.国务院及其各部门 D.国家大型企业、事业单位

6.撰写交流信息的通知，要求做到：（）。A.说明制发的意义

B.侧重叙事，在叙事基础上阐明道理 C.不必予以评论，也无需阐发意义和目的 D.必须有明确的政策依据

7.《关于查禁赌博的通告》显然应具备：（）。A.较强的时效性

B.教育性，以鹑嗣钳觉和注?BR>C.知照性，用于公布需要人们周知的事项 D.被动性

8.以下有关公文的说法错误的有：（）。

A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B.通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等 C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制

D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响

9.公文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为：（）。A.会商→核稿→注发→发出 B.核稿→用印→缮印→发出 C.核稿→会商→用印→缮印 D.拟稿→注发→签发→发出

10.以下所列不属于核稿要求注意的事项的是：（）。A.要求格式规范，文体正确，结构完整

B.行文方向是否正确，有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象 C.实践中拟稿与核稿是不可逆的过程

D.公文是否经一定会议讨论通过，是否需上报并已获批准

二、多项选择题

1.下面说法中，不正确的是（）。A.公文的结构就是指公文的组织构造

B.公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准 C.发文就是指本机关制成发往外部的文件 D.公文是一种特殊的应用文

2.公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（）。A.采用白话文形式 B.具有真实性、合法性 C.具有规范性、相对确定性

D.用议论、说明、叙述多种方式表达

3.可用来签批和书写公文的字迹材料有（）。A.墨汁 B.碳素墨水 C.蓝黑墨水 D.纯蓝墨水

4.公文词语特点主要是（）。

A.公文词语以单音节词为主，双音节词、多音节词的使用频率高 B.介宾词组、联合词组的使用频率较高

C.排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语

D.词语一般不使用谚语、歇后语，也不能使用简称语

5.下面哪种情况可以联合行文？（）。

A.同级政府之间 B.政府及其部门与同级党委之间

C.上级政府部门与下一级政府之间 D.政府部门与同级人民团体之间

6.撰写通报要求做到：（）。

A.内容具有典型性，事例有代表性B.通报材料必须经深入调查和反复核实 C.应使用说明与叙述的表达方式 D.必须具有明确的政策依据与法规依据

7.以下不属于通知的特点有：（）。

A.具体法定权威性与执行性 B.应用广泛，使用频率高 C.具有较强的时效性 D.内容单纯，行文简便

8.以下关于简报的说法正确的有：（）。

A.在末页下端用两条平行线可作简报报尾的标志 B.不应将正式公文以简报的形式发表

C.简报印有报头，位于第一页上方，约占全页1/3或1/4左右 D.简报是机关用以撰写重要公文的基础材料之一

9.以下公文属批办工作对象的有：（）。A.确无规定处置方案的业务性公文

B.《中共中央关于印发<中国共产党党校工作暂行条例>的通知》 C.《关于调整设市标准的报告》 D.非常规公文

10.用印时应加以注意的事项有：（）。

A.原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印章

B.印章应盖在成文日期上方，并注意上不压正文，下不压日期 C.代章时应标明“代章”字样

D.印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用印

答案：

一、单项选择题

1.B 2.C 3.A 4.B 5.C 6.C 7.C 8.D 9.A 10.C

二、多项选择题

1.BC 2.AD 3.ABC 4.BC 5.ABCD 6.ABC 7.AC 8.ABCD 9.AD 10.ACD

1、下列不属于公文处理应遵循的原则有【

】。A、法制原则 B、公开原则 C、质量原则 D、精简原则 答案:B

2、中国人民解放军某省军区向该省各市、县人民政府行文时可制发【A、命令 B、函 C、指示 D、通知 答案:B

3、在公告的总体结构中，没有的一部分是【

】。A、标题 B、正文。

】 C、主送单位 D、成文时间 答案:C

4、函在文种上属于【

】。A、规范性公文 B、商洽性文件 C、陈述呈请性文件 D、指导性文件 答案:B

5、以下关于办毕公文的处置说法错误的是：【

】。

A、销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办毕公文所做的毁灭性处理 B、清退公文可以成批定期进行,也可不定期进行,甚至阅后随即清退 C、无论何种情况,个人都不得私自销毁公文

D、立卷的基本方法是把握公文特征,进行有效的分类、组合、编目 答案:C

6、下列给出的四个文件标题中，格式错误的是【

】。A、《禁止向企业摊派暂行条例》 B、《××省政府办公厅公文处理办法（试行）》 C、《国务院关于省、市、自治区排列顺序的规定》 D、《关于几个突出问题的规定》 答案:D

7、书写公文文稿时，正确的有【

】。A、用圆珠笔和铅笔

B、在统一印制的具有规范格式的纸上书写 C、所有文字、图表都可以随意书写 D、要压住或越过装订线 答案:B

8、两个或两个以上机关联合行文时，必须做好【

】工作。A、审核 B、签发 C、会商 D、会签 答案:D

9、规范性文件正文表达的基本单位是【

】。A、章 B、节 C、条 D、款

答案:C

10、以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于【

】。A、证明性文件 B、指导性文件 C、呈请性文件 D、规范性文件 答案:D

一、单项选择题

1．联合行文时，作者应是（）。

A．同级机关 B．同一系统的机关

C．三个以上的机关 D．行政主管机关与业务指导机关

2．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。

A．草稿 B．定稿 C．正本 D．副本

3．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。

A．决议 B．会议记录 C．会议纪要 D．议案

4．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用（）的方式。

A．越级行文 B．直接行文 C．多级行文 D．同时行文

5，由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的（）。

A，会商 B．审核 C．注发 D．签发 6．决定必须由（）。

A．党政机关联合发文 B．会议讨论之后才能发文

C．政府部门制发 D．党、政府领导机关制发 7．办公室更改电话号码，可用（）公布周知。

A．通知 B，通告 C．启事 D．布告 8．批复是答复下级请示的文件，是（）

A．被动发文 B．主动发文

C．是对报告的批件 D．下级没有请示，用来指导工作的 9．规范性公文标题的时间是（）。

A．公文发布的时间 B．公文撰写的时间

C．公文打印的时间 D．公文讨论的时间

10．条例、规定、办法、决定是属于公文中的（）。

A．领导指导性文件 B．规范性文件

C．公布性文件 D，商拾性文件

二、多项选择题

1．应向直接上级机关抄送的文件包括（）。

A．向自己下级机关主送的重要文件

B．受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示

C．向平级业务主管部门主送的请求批准的函件

D．按规定越级向更高层级机关主送的文件

2．禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有（）。

A．主送给上级机关的请求批准的请示 B．主送给平级机关的商洽性函件

C．主送给有关下级机关的政策性批复 D．主送给上级机关的请求指示的请示 3．能够联合行文的机关应是（）。

A．同级政府之间 B．政府各部门之间 C．上级党委和下级政府之间

D．政府部门和同级人民团体之间 E．政府及其部门与同级党委 4．下面说法不正确的有（）。

A．盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期

B．一件联合发文，可有数个发文号

C．联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准

D．公文中的附注一般标注于主题词下方

E．题注一般用圆括号标注于标题下方 5．具备法定效力的公文稿本有（）。

A．副本 B．草稿 C．定稿 D．试行本 E．暂行本 6．可用来发布规章的文件有（）。

A．命令 B．决定 C．通知 D．通告 7．下面属于公文必备的基本组成部分有（）。

A．发文机关 B．报送机关 C．标题 D．题注 E．成文日期 8．下面说法错误的有（）。

A．公文的标题由作者、事由、文种组成B．拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种

C．所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分

D．为了语意确切，不产生歧义，公文标题字数可以到60字以上

E．每一份公文都必须正确标明文种 9．下面说法正确的有（）。

A．不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本

B．草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用

C．副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用

D．试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用

E．定稿即正本

10.转发的对象包括（）。

A.上级文件 B．下级文件 C．平级文件 D．不相隶属机关的文件

三、问答题

1．简述公文的概念、类别和功能。

2．简述公文的文体、结构、格式和稿本。

3．简述常用公文文种及其选用。

4．简述常用公文文种的适用范围。

5．如何正确选择公文的文种？

6．公文写作有哪些基本要求？

7．简述行文规则的基本内容。

8．简述收文办理程序。

9．简述发文办理程序。

10．简述公文拟办、请办、批办、承办、审核与签发的方法要点。习题参考答案

一、单项选择题

1.A 2.C 3.C 4.C 6.D 7.C 8.A 9.A 1O.B

二、多项选择题

1．ABD 2．AD 3.ABD 4．ABD 5.ACDE 6．AC 7．ACE 8．BCD 9.ABC11

．ACD

第三篇：公文写作练习题

一、单项选择题

1.拟办实为一项()活动。

A.沟通协调 B.检查督办

C.辅助决策 D.监督控制

2.收文办理中的中心环节是()。

A.拟办 B.批办 C.承办 D.注办

3.注发指定稿形成后批注缮写()的活动。

A.印发要求 B.批办要求

C.分送要求 D.签批意见

4.分办是将，改文分送有关部门或人员()的活动。

A.批办 B.阅办 C.拟办 D.查办

5.大多数公文生效的必备条件是()。

A.注发 B.签发 C.签署 D.用印

6.批办应在什么范围内批办()。

A.批办范围 B.承办范围

C.职权范围 D.管理范围

7.签发时，应坚持什么原则()。

A.先审后核 B.先核后签

C.先签后核 D.签核一致

8.如同时提出两个以上拟办方案时，应将哪种意见放在前面()。

A.决策性意见 B.非倾向性意见

C.倾向性意见 D.指导性意见

9.批办时应严格控制批办()。

A.程序 B.意见 C.要求 D.范围

10.注办由什么人签注()。

A.领导人 B.拟办人 C.批办人 D.承办人

11.含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损失的文件，称为()。

A.内部文件 B.秘密文件

C.机密文件 D.绝密文件

12.用强制力推行以规定各种行为规范的文件，称为()。

A.领导指导性文件 B.规范性文件

C.公布性文件 D.陈述呈请性文件

13.用于对某一项行政工作作比较具体的规定的文件，称为()。

A.条例 B.规定 C.办法 D.决定

14.用于对重要事项或重大行动作出安排的文件，称为()。

A.条例 B.决定 C.指 D.命令

15.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用()。

A.请示 B.报告 C.函 D.请示报告

16.其正文组成与写法和请示相近的函是()。

A.商洽函 B.询问函 C.答复函 D.请批函

17.撰写通知，除主题集中、重点突出、措施具体外，还要()。

A.讲求质量 B.讲求简明

C.讲求时效 D.讲求针对性

18.同级或不相隶属的机关之间相互行文时应采取什么行文方式()。

A.逐级行文 B.直接行文

C.多级行文 D.越级行文

19.公文词语大部分为规范化的()。

A.普通词语 B.通俗词语

C.口头词语 D.书面词语

20.下列哪一项不属于公文语言的特点()。

A.准确 B.精炼 C.形象 D.朴实

21.公文结构层次序数第二层为()。

A.“一” B.“1” C.“(一)” D.“(1)”

22.多以条文形式表述的公文是()。

A.会议文件 B.公布性文件

C.规范性文件 D.领导指导性文件

23.在规范性文件中表述惩处办法的内容应写人()。

A.总则 B.分则 C.罚则 D.附则

24.主要起扩大部分公文的有效范围并使之更加具体化的通知是()。

A.颁发性通知 B.指示性通知

C.批转性通知 D.转发性通知

25.决定的主要特点是兼具领导指导性和()。

A.规范性 B.权威性

C.针对性 D.知照性

26.转发下级机关公文应用()。

A.指示性通知 B.知照性通知

C.转发性通知 D.批转性通知

27.具有被动性是哪种公文的特点()。

A.请 B.报告 C.批复 D.会议纪要

28.通告一般由专业主管部门在什么范围内发布()。

A.职权范围 B.主管范围

C.告知范围 D.业务范围

二、多项选择题

1.公文处理的基本任务是()公文。

A.创制 B.传递 C.办理 D.管理 E.处置

2.下面哪些属于公文处理基本原则()。

A.法制原则 B.有效原则

C.时效原则 D.简化原则 E.方便原则

3.收文办理包括以下环节()。

A.拟办 B.批办 C.承办 D.分办 E.注办

4.批办规定了对公文的()。

A.处置方法 B.处置程序

C.承办责任 D.承办原则 E.承办要求

5.分办公文应分清()。

A.上下 B.主次 C.缓急 D.阅件 E.办件

6.公文摘编的目的在于为公文办理()。

A.划定范围 B.提供便利

C.制定权限 D.节省时间 E.明确重点

7.在收文与发文处理程序中，一般属于机关领导人处理的环节是()。

A.拟办 B.核稿 C.批办 D.分办 E.签发

8.处理办毕公文，主要包括()。

A.注办 B.清退 C.销毁 D.暂存 E.立卷归档

9.立卷时，要对公文进行科学有效的()。

A.鉴别 B.复核 C.分类 D.组合 E.编目

10.会商的作用是维护公文的()。

A.合法性 B.可行性

C.权威性 D.有效性 E.政令的统一性

11.应该清退的公文有()。

A.有重大错漏的公文

B.无留存价值的公文

C.绝密公文

D.被明令撤销了的公文

E.无留存必要的重份公文

12.公文兼用的表达方式()。

A.叙述 B.描写 C.议论 D.抒情 E.说明

13.规范性公文文种()。

A.规定 B.决定 C.意见 D.办法 E.议案

14.公文的基本组成部分()。

A.标题 B.文头 C.发文字号 D.主题词 E.主送机关

15.可用来发布规章的文件有()。

A.命令 B.决定 C.通知 D.通告 E.公告

16.公文区别于其他文体的特殊属性()。

A.内容指导性 B.直接应用性 C.全面真实性

D.结构格式规范性 E.表述准确性 17.下列属于行文方式的有()。

A.上行文 B.下行文

C.平行文 D.逐级行文 E.越级行文

18.公文语言的表述要求()。

A.庄重严谨 B.具体形象

C.准确精练 D.生动含蓄 E.朴实规范

19.下列哪些属于公文写作基本要求()。

A.合“法” B.合情 C.合体 D.清晰E.耐久

20.下列哪些属于撰拟规范性公文的要求()。

A.条理性 B.简明性

C.稳定性 D.全面性 E.连续性

21.命令(令)的特点是()。

A.强制性 B.规定性

C.指挥性 D.指导性 E.权威性

22.命令(令)的种类有()。

A.颁布令 B.行政令 C.奖惩令 D.任免令 E.撤销令

23.通知的写作要求是()。

A.主题集中 B.重点突出

C.措施具体 D.行文简便 E.讲求时效

24.通报的主要特点()。

A.教育性 B.规定性 C.指导性 D.时效性 E.约束性

25.通报的种类有()。

A.表彰通报 B.批评通报

C.新闻通报 D.事故通报 E.情况通报

26.批复的特点是()。

A.权威性 B.执行性 C.知照性 D.被动性 E.针对性

27.公告的特点是()。

A.庄重性 B.规范性 C.广泛性 D.专业性 E.新闻性

28.通告的特点是()。

A.知照性 B.规范性 C.专业性 D.限定性 E.广泛性

29.下列机关公文采用转发通知下发()。

A.上级机关 B.下级机关

C.同级机关 D.本机关 E.不相隶属机关

30.写请示应避免()。

A.内容单一 B.多头主送 C.越级请示

D.抄送下级机关 E.逐级请示

31.报告可用于()。

A.汇报工作 B.请求批准

C.提出建议 D.答复上级询问 E.反映情况

32.会议纪要具有哪些性质()。

A.知照性 B.参考性 C.规定性 D.协议性 E.指导性

33.函的主要种类有()。

A.商洽函 B.请批函 C.询问函 D.答复函 E.陈述函

【参考答案】

一、单项选择题

1.C 2.C 3.A 4.B 5.B 6.C 7.B 8.C 9.D 10.D 11.C 12.B 13.C 14.B 15.C 16.D

17.C18.B 19.D 20.C 21.C 22.C 23.C 24.D 25.A 26.D 27.C 28.D

二、多项选择题

1.ABCDE 2.ACD 3.ABCE 4.ABCDE 5.BCDE 6.BD 7.CE

8.BCDE 9.CDE 10.ADE 11.ACD 12.ACE 13.AD 14.AD

15.AC 16.BCD 17.DE 18.ACE 19.ACDE 20.ABCE 21.ACE

22.ABCDE 23.ABCE 24.AD 25.ABDE 26.ABDE 27.ACE

28.ABC 29.ACE 30.BCD 31.ACDE 32.ABCDE 33.ABCD

第四篇：公文写作练习题

一、填空题

1．公文的主题词包括类别词类属及文种词语，一般为3-5_个。

2.完整的公文标题由发文机关、事由和_文种三部分组成。

3．用于宣布重要事项或法定事项时所使用的文种是公告。

4．公文的标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号。

5．向主管上级机关请求指示、批准，用请示。向不相隶属的机关请示事宜并要求批准，用函。

6． 你 局《关于××问题的的请示》（×发〔2001〕2号）收悉，经与××部研究，现批复如下：„„。

7.×市人民政府以×政发〔2004〕6号发来省人民政府关于××××（事由）的通知，现转发给你们，„„。

8．贵（你）局意见如何，请即研究见复为 盼。

9．答复报告多用专此报告结束。

10．通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。

11．公文的发文字号一般包括 机关代字、年份和该发文序号。

12．请示一般只写一个主送机关，如需同时送其它机关，应当用 抄送。

二、判断题（正确的在题后括号内划“√”，错误的在题后括号内划“×”。）

1．某单位临时搬迁办公地点，告知下属及有关单位使用公告。（×）

2．联合行文时，只标明主送机关的发文字号。（√）

3．公文撰写中如引用了某份公文，应予注明，注明的方式是先注发文字号，后加括号引文件标题。（×）。

4．为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。(×)

5． 请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。(√)

6.一个单位的数份“请示”或数个单位的同一内容的“请示”，是在同一办公会议上审批的，这样可以只使用一份“批复”来解决。（×）

7.向上级机关请求指示、批准用请示报告。（×）

8.通知具有多种功能，既能上传，又可以下达。(×)

9.下级单位发生了一起重大失泄密事件，为了通过这个典型事件教育干部，上级机关决定把这一情况传达下去，并提出了具体的贯彻要求。在这种情况下，应使用通知向下级行文。（×）

10.对下级机关的请示必须用决定答复。（×）

11.请示必须是下级向上级行文。有的虽不是直属上级机关，但属业务主管部门，行文也应使用请示。（√）

12.公文要选择适宜的行文方式，一般不得越级行文。（√）

13.请示性公文，用语要谦恭，结尾多使用“望”、“请”、“给以指示”等。不能用“必须”、“如此”之类强硬的口气。（√）

14.“以上意见，如无不妥请批转”多为请示的结束语。（×）

15.公文用印要求是上应压正文，下应骑年盖月。（×）

三、单项选择题

1．北京市人民政府向国务院各部委制发（主送）的公文属于（C）。A: 上行文件B: 下行文件 C:平行文件D: 呈请性文件

2.公文的语言应当是（A）。A:庄重严谨B:华丽流畅C:威严有力D: 古朴典雅

3.书写公文中的成文日期应使用（B）A:阿拉伯数字B: 汉字 C: 汉字大写 D: 汉字与阿拉伯数字皆可

4.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（D）。A: 请示 B: 报告 C: 请示报告 D: 函

5.联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（B）。A: 组织序列表中靠前的B: 主办的 C: 上级的D: 其他系统的6.联合制发公文时，其作者应该是（B）的机关。A:上级B:同级 C:下级D:隶属

7.国家教委与各省、自治区、直辖市教委之间属于（C）。A:平行关系B: 不相隶属关系 C: 业务指导关系D: 隶属关系

8.现行公文中应用范围最广的是(B)。A:意见B:通知C:通告D:计划

9.商洽性文件的主要文种是（C）。A：请示B：通知 C：函D：通报

10.非同一系统的任何机关相互行文都使用（B）。A: 上行文B:平行文C: 越级行文D: 下行文

11.公文急件是指（C）。A: 内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件 B: 内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件C: 内容至关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需随到随时优先迅速传递处理的文件。D: 内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递处理的文件

12.公文的作者是指（B）A: 撰拟文章的机关工作人员B: 制发文件的机关C: 审核签发文件的机关工作人员D: 参与文件形成过程的全部机关工作人员

13.下列哪个发文字号的表述是正确的？（D）A：〔08〕×政1号B：×政〔08〕1号C：×政〔2008〕01号D：×政〔2008〕1号

14.下列哪一选项不该使用平行文？（D）A：属政府系统的两个省人民政府之间B：同属某市政府的两个同级部门之间C：不相隶属的某工厂与某学校之间D：省教育厅与市（地）教育局之间

15.某省人民政府批示转发省教委制定的《某省教育发展十年规划》，要求省内各级人民政府认真贯彻执行。应使用的文种是(B)A函B通知 C请示 D报告

四、修改病文

（1）发文字号不规范，应为××〔2010〕××号；（2）下行文不应标注签发人，应取消，发文字号居中排列；（3）标题不规范，应将“印发”改为“转发”，引号应改为书名号《》；（4）缺主送机关，应写明收文单位名称；（5）转发上级机关公文，不应用批示语气，如“我局同意”、“所提意见切实可行”等；（6）《禁令》属规范性公文，应认真执行而不应写“参照”执行；（7）附件说明不规范，应具体写明附件的标题；（8）成文日期不规范，应用汉字写全年月日，即二〇〇三年十月二十日；（9）主题词不规范，应表明公文的主题项，转发；主题词之间空一个汉字位置，不用标点符号；（10）转发公文不应再向其他机关抄送，应取消抄送机关。

（1）文种选用错误，应将“报告”去掉。（2）发文字号不规范，()应为〔〕。（3）上行文应标注签发人，发文字号居中排列。（4）主送机关错误,应为“××市政府”（5）请示上级机关公文，不能使用如“决定”、“同意”等词,可改为”拟派”；（6）结束语不准确，和“报告”混用。（7）缺少附件,“人员详细名单”。（8）成文日期不规范，应用汉字写全年月日，即二〇〇八年五月二十日。（9）缺少落款，××市国土资源局。（10）主题词缺少文种“请示”。

（1）发文字号不规范，不应有“第”字（2）上行文应标注签发人，（3）标题不规范，出现和，应改为《关于拨款新建地震应急中心的请示》（4）请示只能写一个主送机关；（5）请示上级机关公文，不应用命令语气，如“务必”等；（6）结束语不准确，和“意见”混用。（7）违反请示“一文一事”的原则，（8）成文日期不规范，应用汉字写全年月日，即二〇〇八年五月二十日，（9）缺少主题词，地震 经费 请示（10）请示是上行公文，不得同时抄送下级机关。

第五篇：公文写作练习题

公文写作与处理－测试题及答案

简答题

1.简述公文的特点。

2.公文由哪些基本部分组成?简述它们各自有何作用? 3.简述公文写作的程序。4.公文写作有哪些基本要求? 5.批转类通知和转发类通知的区别是什么? 6.工作报告与总结报告的区别有哪些? 7.简述对外发出公文的方式。8.简述收文处理的一般程序。

简答题答案

1.答：公文是国家机构和其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。其特点如下：①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用，对受文者及其他有关方面的行为将产生为法律法规所规定的不同程度的强制性影响;③具有规范的文体、结构和格式;④需要履行法定的程序，否则无效。

2.答：公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词，公文的基本组成部分为一切公文所必不可少，各自作用如下：①标题：用来区别本公文与其他公文不同的名称，概括了公文正文部分内容，有利于检索、查找与管理;②正文：是公文的主体部分，系统表达为受文者关注及对特定事物获得明确认识所需要的信息;③作者：制发公文的机关，表明公文的责任者 1 和法定权威性;④日期：公文形成的具体时间，具有表明公文有效性的作用;⑤印章或签署：两者在公文中不可或缺，是证明公文真实、合法及有效性的象征和标志;⑥主题词：是对公文内容的进一步揭示和概括，便于归档整理和进行检索。

3.答：公文写作的程序一般分为：准备、撰拟、审核修改三个阶段。公文写作前的准备包括：明确行文目的;确定主题;选择文种;调查研究收集材料;选择表达方式。

撰拟文稿包括安排结构，首先确定公文的组成，正文的表述次序，安排层次、段落间的衔接，与转换，写好开头结尾;拟写提纲;书写文稿。

审核修改：撰稿者自己先要反复推敲修改;重要文稿要组织讨论;最后由主管领导人和综合办公部门核稿。

4.答：公文在写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的要求：①合“法”，即要符合国家和党的大致方针、法律、法规以及相关规定。②求实，即要尊重客观实际，实事求是，讲求实效。③要做到公文写作主题明确、结构完整、格式规范。④用语要注意庄重严谨、简明通顺、平实得体。

5.答：各机关需要将上级机关、同级机关或其他不相隶属机关的公文用通知向所属下级机关或部门转发。这类通知可用简要文字说明所转发公文的制发机关、标题与执行要求，也可对受文单位提出贯彻执行的指示性意见。

上级机关对下级机关报来的公文认为具有广泛印发的必要时，即由上级机关加上批语，以通知的形式向下转发。这种通知反映了批转机关的意志与权威，对受文单位有领导与指导作用。

6.答：工作报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见与建议的文种。重点在于叙述事实，需要对工作的全局、概貌作简要的叙述，同时要点面结合，列举典型事例，典型经验，来说明工作深度。

总结报告是提炼经验的报告，在工作完成之后，以邓小平理论为指导，以党的方针政策为依据，进行深入分析，找出规律性的东西，为以后的工作提供经验或教训。它的侧重点是提炼成功的经验，探讨失败的教训，以提高认识。

7.答：公文除直接传送外，多通过以下间接通道传送，主要包括：(1)普通邮寄，用于无保密要求的公开性、普发性公文。(2)机要通信，适用于秘密级，机密级公文。(3)机要交通：主要为党政高级领导机关服务。(4)公文交换：适于平件、秘密件、机密件传递。(5)电信：长于快捷，短于保密。

8.答：(1)公文的收受和分流，包括签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编。(2)办理收文活动，包括拟办、批办、承办、注办。(3)组织传阅与催办、查办，包括组织传阅、催办、查办。(4)处置办毕公文，包括立卷归档、消退、暂存、销毁等。

论述题及答案 ======试述公文处理的地位和作用 公文处理是使公文得以形成并产生实际效用的全部活动，具有重要地位。①公文处理是机关行政管理的重要组成部分。公文作为办理公务的基本手段，贯穿于机关各项职能活动的始终，为公务活动的各领域提供有效的信息支持，而公文的形成与发挥作用须依赖于公文处理。因此，公文处理便成为机关实现管理职能的必要条件，是沟通机关之间的纵向与横向联系，沟通机关与广大群众之间联系的有效形式。公文处理的质量与效率对于机关行政管理乃至国家管理产生直接的影响。②公文处理是国家档案事业的基矗档案的重要部分来源于各机关形成的公文。公文的内容、格式、字迹材料以及处理程序是否规范、准确，归档公文是否齐全完整，直接影响档案的质量与档案事业的发展。因此，只有加强公文处理工作，才能促进国家档案事业的发展。

公务员考试公文写作与处理试题及参考答案

一、单项选择题

本大题共30小题，每小题1分，共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

1．公文区别于其他文章的主要之点是

A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

B．公文形成的条件是行使职权和实施管理

C．公文是具有法定效用与规范格式的文件

D．公文是办理公务的重要工具之一

2．《关于××厂进口ＳＤ6型自动车床的请示》，作者是

A．××厂

B．××厂的负责人

C．起草文件的刘秘书

D．签发文件的董厂长

3．不相隶属的机关之间联系工作，应当用

A．通报

B．通知

C．函

D．意见

4．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是

A．滥用省略

B．篇幅冗长

C．交代不明

D．眉目不清

5．下列“请示”的结束语中得体的是

A．以上事项，请尽快批准

B．以上所请，如有不同意，请来函商量

C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复

D．以上所请，妥否﹖请批复

6．几个机关联合发文，只能标明

A．主办机关的发文字号

B．所有机关的发文字号

C．至少两个机关的发文字号

D．根据情况临时规定的发文字号

7．一般应标识签发负责人姓名的文件是

A．上行文

B．平行文

C．下行文

D．越级行文

8．主送机关是

A．有隶属关系的上级机关

B．受理公文的机关

C．收文机关

D．需要了解公文内容的机关

9．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是

A．会议报告

B．条例

C．工作总结

D．请示

10．特殊情况越级向上行文，应抄送给

A．直属上级机关

B．直属下级机关

C．系统内的所有同级机关

D．有业务联系的机关

11．“请示”可以直接交给领导者个人的是

A．领导人直接交办的事项

B．与领导人直接相关的事项

C．重要文件

D．机密文件

12．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”

A．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

B．大兴安岭森林特大火灾事故的处理

C．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖D．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知

13．答复上级机关的询问，使用

A．通报

B．请示

C．报告

D．通知

14．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是

A．通报

B．通知

C．通告

D．决定

15．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是

A．违反报告不得夹带请示的规定

B．违反应协商同意后再发文的规定

C．错误使用文种，应使用函

D．错误使用文种，应使用报告

16．负责公文处理工作的是本机关的

A．档案室

B．业务处

C．收发室

D．办公厅室

17．公文办理主要分为

A．收文和发文

B．拟办与承办

C．登记与分发

D．整理与保管

18．文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交

A．领导人本人或由其委托的人代拆

B．机要文书或机要室拆封

C．办公厅室主任拆封

D．文书人员拆封

19．办公部

部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的

A．拟办

B．承办

C．批办

D．催办

20．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（）

A．已复文

B．阅毕的日期

C．已阅文

D．承办的结果

21．机关公文文稿经签发后，即为

A．公文的定稿

B．公文的草稿

C．公文的会签

D．公文的核发

22．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行

A．登记手续

B．注办手续

C．归档手续

D．签字手续

23．凡是需要立卷的文件是

A．办理完毕的文件

B．已经使用的文件 C．已经办复的文件

D．领导认为重要的文件

24．将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做

A．立卷

B．定卷

C．归卷

D．组卷

25．一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以

A．上级机关、上级部门为主

B．本机关、本部门为主

C．上级机关和本机关为主

D．本机关和下级机关为主

26．将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫

A．地方特征立卷

B．文件特征立卷

C．通讯特征立卷

D．地区特征立卷

27．所谓长期保存的案卷，是指保管期为

A．25年以上的文件材料

B．35年以上的文件材料

C．16—50年左右的文件材料

D．36—70年左右的文件材料

28．综合概括归类文件材料的类属名称的叫做

A．类名

B．类目

C．卷名

D．条款

29．根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是

A．归卷

B．案卷

C．立卷

D．定卷

30．卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的

A．开头

B．末尾

C．中间

D．上方

单项选择题参考答案

1．C

2．A

3．C

4．A

5．D

6．A

7．A

8．B9．D

10．A

11．A

12．D

13．C

14．C

15．C

16．D

17．A

18．B

19．A

20．B

21．A

22．B

23．A

24．C

25．B

26．D

27．C

28．A

29．C

30．B

二、多项选择题

31．公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是

A．被动写作，遵命性强

B．对象明确，针对性强

C．决策之作，政策性强

D．文字简约，说明性强

E．讲究格式，规范性强

32．公文进入拟稿阶段的步骤是

A．明确发文主旨

B．收集有关材料

C．深入调查研究

D．拟出写作提纲

E．认真起草正文

33．“决定”的主要类型有

A．指挥型

B．惩诫型

C．个案型

D．知照型

E．权威型

34．“命令”的特点是

A．权威性

B．知照性

C．指挥性

D．强制性

E．严肃性

35．写作“报告”应注意的问题是

A．陈述事实要清楚扼要

B．表达观点要精练清晰

C．语言要简洁朴实

D．引文不能断章取义

E．注解不能道听途说

36．书文办理程序有

A．签收、拆封与登记

B．拟办、批办与承办

C．分发与传阅

D．校对与印制

E．催办、查办与注办

37．公文处理的特点是

A．政治性

B．时限性

C．科学性

D．机要性

E．规范性

38．收文登记可分为

A．簿册式登记

B．联单式登记

C．表格式登记

D．卡片式登记

E．宗卷式登记

39．按问题特征立卷的文件材料主要有

A．反映同一事物的文件材料B．反映同一人物事件的文件材料

C．反映同一问题的文件材料

D．反映同一地区情况的文件材料

E．反映同一工作性质的文件材料

40．案卷归档的主要内容有

A．归档范围

B．归档时限

C．归档原则

D．归档要求

E．归档方法

多项选择题参考答案 

31．ABCE

32．ABDE

33．ABCD

34．ACD

35．ACD

36．ABCE

37．ABDE

38．ABD

39．ABCE

40．ABD

公文写作与处理－标准测试题及答案

一、单项选择题

1．联合行文时，作者应是（）。

a．同级机关 b．同一系统的机关

c．三个以上的机关 d．行政主管机关与业务指导机关

2．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。

a．草稿 b．定稿 c．正本 d．副本

3．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。

a．决议 b．会议记录 c．会议纪要 d．议案

4．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用（）的方式。

a．越级行文 b．直接行文 c．多级行文 d．同时行文

5，由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的（）。

a，会商 b．审核 c．注发 d．签发

6．决定必须由（）。

a．党政机关联合发文 b．会议讨论之后才能发文

c．政府部门制发 d．党、政府领导机关制发

7．办公室更改电话号码，可用（）公布周知。

a．通知 b，通告 c．启事 d．布告

8．批复是答复下级请示的文件，是（）

a．被动发文 b．主动发文

c．是对报告的批件 d．下级没有请示，用来指导工作的9．规范性公文标题的时间是（）。

a．公文发布的时间 b．公文撰写的时间

c．公文打印的时间 d．公文讨论的时间

10．条例、规定、办法、决定是属于公文中的（）。

a．领导指导性文件 b．规范性文件

c．公布性文件 d，商拾性文件

单项选择题参考答案

1.a 2.c 3.c 4.c

5、d 6.d 7.c 8.a 9.a 1o.b

二、多项选择题

1．应向直接上级机关抄送的文件包括（）。

a．向自己下级机关主送的重要文件

b．受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示

c．向平级业务主管部门主送的请求批准的函件

d．按规定越级向更高层级机关主送的文件

2．禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有（）。a．主送给上级机关的请求批准的请示 b．主送给平级机关的商洽性函件

c．主送给有关下级机关的政策性批复 d．主送给上级机关的请求指示的请示

3．能够联合行文的机关应是（）。

a．同级政府之间 b．政府各部门之间 c．上级党委和下级政府之间

d．政府部门和同级人民团体之间 e．政府及其部门与同级党委

4．下面说法不正确的有（）。

a．盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期

b．一件联合发文，可有数个发文号

c．联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准

d．公文中的附注一般标注于主题词下方

e．题注一般用圆括号标注于标题下方

5．具备法定效力的公文稿本有（）。

a．副本 b．草稿 c．定稿 d．试行本 e．暂行本

6．可用来发布规章的文件有（）。

a．命令 b．决定 c．通知 d．通告

7．下面属于公文必备的基本组成部分有（）。

a．发文机关 b．报送机关 c．标题 d．题注 e．成文日期

8．下面说法错误的有（）。

a．公文的标题由作者、事由、文种组成b．拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种

c．所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分

d．为了语意确切，不产生歧义，公文标题字数可以到60字以上

e．每一份公文都必须正确标明文种

9．下面说法正确的有（）。

a．不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本

b．草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用

c．副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用

d．试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用

e．定稿即正本

10.转发的对象包括（）。

a.上级文件 b．下级文件 c．平级文件 d．不相隶属机关的文件

多项选择题参考答案

1．abd

2．Ad

3.abd

4．abd

5.acde

6．ac

7．Ace

8．Bcd

9.abc

10．acd