第一篇:公文写作练习题(答案)
一、填空题:(红色为答案)
1、公文是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有(法定)效力和(规范体式)的文书。
2、《国家行政机关公文处理办法》规定,行政机关公文种类为(13)种。
3、公文从行文关系角度可分为三种:(上行文、平行文、下行文。)
4、通知适用于(批转)下级机关的公文,(转发)上级机关和不相隶属机关的公文,发布文件;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;(任免人员)。
5、请示的主要类型分为请求(指示)的请示和请求(批准)的请示。
6、公文的主题词一般为(3-5)个,最多不超过(7)个。
7、(函)主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。
8、计划的三要素为:(目标、措施、要求)。
9、总结《建设企业文化是加强和改进企业思想政治工作的必由之路》是(主题)式标题。
10、调查报告是对客观事物进行调查研究,根据所获得的成果写成的反映客观实际、揭示事物(本质)和(规律)的书面报告。
11、(通知)是各级党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中最常用的一种公文,使用范围相当广泛。
12、(通报)是“适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况”的公文;(报告)适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
二、判断题:
1、通常一件公文只有一个主送机关,防止多头主送。✔
2、通知具有多种功能,既能“上传”,又可以下达。✔
3、批复的主送机关是下级机关。✘
4、为减少发文,在向上级机关呈送的报告中可附带请示问题。✘
5、撰写复函时,正文的开头应首先写明来函日期及标题。✔
6、请示、决定、报告、函都属于下行文。✘
7、答复下级机关的请示事项,使用意见。✘
8、计划与总结的结构是相同的。✘
9、函的重要功能之一是传达重要精神。✘
10、公文正文一律采用3号宋体字。✘
三、改错题(红色为已改好)☆有删除线的表示删掉不要☆
1、××制药公司(关于)解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示
2、××总公司(关于)
3、批复开头:“你单位(×年×月×日《关于××问题的请示》)已收悉,经研究,批复如下”
4、×局关于(举办)
5、传达有关单位周知或者执行的事项,使用通知;答复上级机关的询问,使用(报告)。
67、“某市政府向所属各区告知特大交通事故”应该用(通报)。
8、只要是向比本单位级别高的(直属上级)单位发文,就应当使用“请示”或“报告”。
9、中共×××
1314、唐山市公安局关于(转发)《河北省公安厅关于学习宣传< 中华人民共和国治安处罚法>的通知》的通知
四、简答题:
1、通告与公告的区别
答:(1)发文内容不同;(2)发文机关范围不同;(3)行文范围不同;(4)发布方式不同。
2、撰写请示应注意哪些问题?
答:(1)一文一事;(2)单头请示;(3)不越级请示;(4)不得抄送下级机关。
3、请示与报告的不同之处
答:(1)行文目的、作用不同。(2)行文时间不同。(3)主送机关数量可以不同。(4)受文机关处理方式不同。
4、总结的正文有哪几种结构
答:(1)“三段式”结构,(2)“两段式”结构,(3)“阶段式”结构,(4)“总分式”结构,(5)“体会式”结构。
5、调查报告的写作要求
答:要做到:(1)选择典型,有针对性地深入调查;(2)认真分析研究材料,找出规律,概括出合乎事理的观点;(3)要用事实说话,做到观点和材料的统一。
五:写作题:指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。
1、关于加强自检,坚决杀住企业吃喝风的通知
答:文稿错误有:
①标题中有错字,“杀住”应为“刹住”。
②根据文种“通知”的写作要求,通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确,不便于开展工作。例如:成立自检小组,在什么时间开展自检,又在什么具体时间内完成?“一个月”,有些模糊。自检查哪些具体问题? ③句子有语病:
“宴请频繁,名目繁多的请客送礼”,句子中的“宴请”和“请客”概念重复。“导致很大浪费”句中动宾不搭配,应改为“造成很大浪费”。
“各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”。
⑤标点多处错误。
正确修改如下:
××市工业总公司文件
公司发〔200×〕×号
────────────────────────────
关于加强自检,坚决刹住企业吃喝风的通知
各直属单位、分公司和厂矿:
总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中,发现各单位年底以各种名目送礼,高档宴请,给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。为了加强廉政建设,维护国家和集体的利益,经总公司办公会议研究决定,各单位要坚决刹住吃喝风,严禁公款送礼。并在全系统内,开展廉政自检工作。为此特将有关事宜通知如下。
一、各单位自200×年×月×日起,由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组,•并于200×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。
二、各单位自检项目如下: „„„„
三、各单位自检工作,于200×年×月×日始至×月×日初步结束,并将自检报告上报给公司。各单位接到通知后,必须从思想上高度重视,切实把廉政自检工作搞好。××市工业总公司二○○×年×月×日
主题词: ×××× ×× ××
2、关于召开全省高校校(院)长办公室工作会议的通知(例文如下)
各高校(院):
为了进一步加强高校校(院)长办公室工作,促进全省各高校校(院)长办公室工作的协作与交流,经省教育厅研究决定,召开全省高校校(院)长办公室工作会议。现将有关事宜通知如下:
一、会议时间:4月16日至19日,会期4天。
二、报到时间:4月15日。
三、会议地点:沈阳市辽宁大学学术交流中心报告厅。
四、报到地点:沈阳市辽宁大学学术交流中心接待室。
五、参加人员:各高校校(院)长办公室主任(或副主任),每校1——2人。
六、会议内容:研究各高校校(院)长办公室工作的协作与交流。
七、注意事项:
1、请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组,以便安排接待和代办购票;
2、请填写所附《与会表》,加盖单位公章,于4月10日前邮寄给会务组(设在辽宁大学校长办公室),以便统计与会人数,安排住宿;
3、请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份,在报到时交会务组;
4、往返路费和住宿费自理,回单位报销,会议伙食标准每天40元。
八、联系方式:电话:024——23186000联系人:辽宁大学校长办公室王老师
传真:024——23187000邮编:124000
特此通知。
附件:与会表
辽宁省教育厅(公章)
二OO一年四月一日阅读下面材料,写请示、批复。
××客运集团公司关于调整票价的请示(例文如下)
市交通局:
我公司××路公共汽车将于2000年12月5日前,在全线更换新车(新车车型为××型黄海客车),实行无人售票服务;另新增同型号公交车10台,延长线路3公里。由于更换新车,并延长了行车线路,如仍按原来的价格售票,将影响到我公司的生存,所以我公司拟将1988年制定的票价:0.50元(起始价)~1.00元(第7站起至终点站),调整为全程票价一律1.00元。
以上请示当否,请批复。
××客运集团公司(公章)
二OOO年八月十日
××市交通局关于同意客运集团公司调整票价的批复(例文如下)
市客运集团公司:
你公司《关于调整票价的请示》(××发[2000]10号)收悉。经与市物价局协商,同意你公司将1988
年制定的票价:0.50元(起始价)~1.00元(第7站起至终点站),调整为全程票价一律1.00元。
特此批复。
××市交通局(公章)
二OOO年九月十日
关于同意成立××业务分局的批复(例文如下)
××市邮政局:
你局《关于成立××业务分局的请示》(××发[2000]20号)收悉。经研究同意你局成立××业务分局。
特此批复。
××省邮政局(印章)
二OOO年九月十五日
中国工商银行关于召开投资信息调查研究(例文如下)
工作会议的通知
各省(市)分行、各直属单位:
为了进一步做好投资信息调查研究工作,经研究,决定召开投资信息调查研究工作会议,现将有关事项通知如下:
一、会议时间:2006年12月15日——12月24日,会期10天。报到时间为12月24日。
二、会议地点:中国工商银行7楼会议室。报到地点为北京××宾馆。
三、会议内容:
1、传达贯彻总行行长对当前投资信息调查研究工作的相关指示精神。
2、交流投资信息调查研究工作经验。
3、布置2007年工作。
四、参加人员:各省(市)分行主管投资信息调查研究工作的主任(或处长)一人。
五、携带资料:各单位投资信息调查研究工作总结一式20份。
六、其他:
1、往返路费、食宿费自理。会议伙食标准每天100元。
2、联系人:×××电话:××××××××
邮编:××××××
特此通知
二OO六年十二月五日(印章)
关于筹建生物工程实验室拨款的请示(例文如下)
××省科技厅:
为了填补我市生物工程研究方面的空白,我所拟筹建生物工程实验室,共需资金300万元。现已自筹资金200万元,尚缺资金100万元,请省厅予以拨款100万元。
以上请示如无不妥,请批复。
附件:资金使用情况表
××市××研究所(印章)
二OO八年五月十日
主题词:科技生物工程实验室拨款请示
关于赴德检验引进设备的请示(例文如下)
辽宁省政府:
我局2005年5月10日与德国柏林市××设备公司签订了引进设备的合同,合同中商定在引进设备前可去该公司检验引进设备。为了确保引进设备的质量,我局拟于2006年12月10日派局长×××等5人应邀前去××公司考察,考察时间20天,所需外汇由我局自行解决。
以上请示如无不妥,请批复。
附件:
1、合同
2、来电
3、代表团成员情况简介
4、经费预算表
辽宁省外资局(印章)
二OO六年十一月二十日
第二篇:公文写作练习题2答案
练习
一、单项选择题
1.01 公文中兼用的表达方式是___C___。
A.议论、描写,说明B.说明、议论、抒情
C.叙述、议论,说明D.说明、描写、叙述 1.02 抄送机关指___C___。
A.收文机关
B.办理或答复收文的机关
C.需要了解收文内容的机关
D.必须送达的机关
1.03 成文日期通常是指__C____。
A.草拟公文文稿的日期
B.公文印制完毕的日期
C.领导人在公文正本上签署的日期
D.领导人签发文稿的日期
1.04向下级机关的重要行文,应抄送__A____。
A.直接上级机关
B.其他下级机关
C.同级机关
D.业务主管机关
1.05公文格式中,属于主体部分的是__B____。
A.发文字号
B.成文日期
C.注释
D.发文字号
1.06 下面公文中,属于下行文的是__C____。
A.请示B.函C.决定D.报告 1.07发文字号指的是___D___。
A.代字
文件年号
C.同文本文件的印刷份数编号
D.标识机关、的发文序号
1.08 附件具有__A__。
A.与正件相同的法定效用
B.法定效用的看法是错误的C.法定效用仅是某些特定的材料
D.对正件的补充说明作用,因而不具有法定效用1.09 能够以“公告”形式发布的是___A___。
A.政府职能部门依法发布的规定
B.地方政府规章
C.各类规章制度
D.全国性法律
1.10 公文正文中的导语用来___B___。
A.引述领导人的讲话
B.表明制发公文的依据、目的或原因
1B.C.表明公文撰写的时间和地点 D.作公文开头的谦语 1.11 不需标注密级的公文有___D___。A.绝密件B.秘密件C.机密件D.内部文书 1.12下列在请示中的结束语得体的是___D___。A.以上事项,请尽快批准!B.以上所请,如有不同意见,请来函商量。C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复。D.以上所请,妥否?请批复。1.13《春江饭店职工守则》的作者是___A___。A.春江饭店B.春江饭店人事部 C.签发人王总经理D.春江饭店全体职工 1.14 在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有:__D_____。A.成文日期B.结构层次部分序数 C.具有修辞色彩的语句D.表示结论性的数字 1.15 撰写复函时,正文的开头应首先____A__。A.写明来函日期及标题 B.阐述有关规定 C.写明具体的回复意见 D.引用重要领导人的有关批示意见 1.16不含歧义的公文用语是__B____。A.本区新建三座一千平方米的教学楼 B.谈判双方已就善后事宜达成一致意见 C.此案涉及四个课题组成员 D.十八岁以下的未成年人均可以参赛 1.17 公文用纸采用__B__型。A.A3B.A4C.B5D.16开 1.18 发文机关应当使用____B__。A.发文机关的简称或缩写 B.发文机关的全称或规范化简称 C.发文机关的全称或别称 D.发文机关的全称或简称 1.19 国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用___A___。A.令B.决定C.通知D.公告 1.20 传达重要精神或者情况,使用___D___。A.决定B.通告C.通知D.通报 1.21下面的批复开头最不恰当的是__B____。A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉,经研究,批复如下。B.你单位《关于××问题的请示》(×发〔2002〕×号)已收悉,经研究,批复如下。C.你单位《关于××问题的请示》已收悉,经研究,批复如下。D.你单位的请示已收悉,经研究,批复如 1.22 答复下级机关的请示事项,使用__B____。A.指示B.批复C.通知D.通报 1.23 应标识签发负责人姓名的文件一般是___A_____。A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文 1.24 急件处理的时限为____A__。
A.不得超过三天B.不得超过两天
C.不得超过四天D.原则上随到随办
1.25 撰写批复,开头应写明__D___。
A.上级机关的指示B.国家的有关法规
C.下级机关的工作情况D.针对请示的日期与标题
1.26 不需标注紧急程度的公文有___D___。
A.特急件B.加急件C.急件D.平件
1.27 ×省交通厅以加强交通管理为内容的公文,要使全省周知执行,最适宜使用的文种是__D____。
A.通知B.通报C.决定D.通告
1.28 表彰先进,批评错误,传达重要精
神或者情况时使用的公文是__B ___。
A.通告B.通报
C.通知D.决定
1.29 给不相隶属机关的复函,第二人称采用___B_____最为恰当。
A.你单位B.贵单位C.该单位D.你们单位
1.30 下面会议通知的地点,撰写得最不妥当的是___A___。
A.××区××街××单位
B.××单位小礼堂
C.××区××街××单位小礼堂
D.××区××街××单位×号楼四楼小礼堂
三、修改下列文件标题
3.01××制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示
〖评改〗
3.02××总公司组建××实业公司的请示报告
〖评改〗
3.03××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知
〖评改〗
3.04 ××总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定
〖评改〗
3.05沈阳市汽车局关于违反财经纪律的通报
〖评改〗
.06对王金寿旷工三天的处分决定
〖评改〗
.07对《唐山市机械公司关于公司所属各工厂开展节能运动的指示》的转发
〖评改〗
.08安阳卷烟厂关于两个卷烟组的工人盗窃香烟的处理
〖评改〗
.09北京铁路局关于北京机务段申请增加柴油机车的答复
〖评改〗
.10关于批复河北省地市行政区重新划分申请的函
〖评改〗
3333
33.11关于召开全区中小学书记、校长会议的《通知》
〖评改〗
3.12××局关于走私贩私的指示
〖评改〗
3.13××处妥善处理毕业生遗留问题的报告
〖评改〗
3.14××食品厂关于提高产品质量,造福人类,加强成品检验工作的通知
〖评改〗
3.15××省××厅严格控制会议费规定的通知
〖评改〗
3.16××关于固定资产折旧出售的请示报告
〖评改〗
3.17××处关于申请拨二○○×年差旅费的请示
〖评改〗
3.18农业部关于加强农业技术推广工作的指示
〖评改〗
四.根据以下内容提示,拟写公文标题
4.01 ××大学就××系学生×××擅离学校,违反学校纪律,给予警告处分一事发出文件,使全校师生周知。
〖标题〗
4.02某省人民政府发文要求所属单位认真贯彻执行国务院关于调整纺织品价格的规定,以便保持市场的稳定。
〖标题〗
4.03.某县工业局为请求购置防暑设备的经费,特向该县财政局制发文件。
〖标题〗
4.04某省财政厅对本省农业厅申请批准拨款购置办公设备的来文制发复文,批准对方的请求。
〖标题〗
4.05.××大学为了整顿学校的教学秩序特发文作出具体规定,要求全校师生周知并遵守。
〖标题〗
五.给下面标题填写文种
1.××部关于几起重大火灾的。
2.国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》的。
3.×××大学关于报送××省教育厅今年招生工作情况的。
4.××省财政厅关于要求解决××县广播、电视设备问题的。
5.××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的。
6.××研究所关于要求改变拨款待遇的。
六、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。(20分)
4.00
请示
因工作需要,我县急需购买小轿车一辆,请批准调拨经费×××××元。
另:我县尚缺专业对口技术人员××名,请在制定明年人员编制时一并考虑。上述意见与要求如无不妥,请批复。
此致
敬礼!
××县人民政府
××县财政局
2000年6月
七.下列语句不合乎公文用语的要求,请评改:
1.××局:
根据当前经济建设形势发展的需要,我们粮食局急需专业技术人才,才能进一步加强企业管理,提高经济效益,以适应“四化”建设的需要。
2.此请示请速研究,尽快函告是否同意。
3.„„为严肃校纪,经校长办公会议研究决定,给予开除学籍处分,并通报全校。
4.„„保证九年制义务教育战略任务的顺利实现。
5.截止目前原有纳税单位和个人绝大部分已按规定申请登记„„
6.经××省二轻局批准,××省工艺美术工业公司决定,对××工艺美术大楼试行资产经营责任制。
7.经鉴定合同公证后予以公布。
8.限李增良自公告之日起一年内与本院联系。
〖评改〗状语中“公告之日”前缺少限制语。根据公文要求时间要具体,“一年内”不确切。拟改为:“限李增良自本院公告之日(××××年×月×日)至××××年×月×日内与本院联系。
9.出席会议的代表,一定要选派熟悉情况能够解决问题,又能代表本单位签订合同的业务骨干参加。
10.区房管局不给办理搬迁手续,以至影响搬迁工作无法进行。
11.以上所述意见妥当不妥当,请你们一定批复。
12.为了严肃财经纪律和调资政策,市政府决定将该公司多发工资部分退回,建工局有关人事对此进行认真的检查。
13.对肇事者应严肃处理,以教育大家,否则,其歪风坏习将继续蔓延,后果不堪设想。
14.出席这次大会的有各委、办、厅、局的负责人,各单位的领导干部、教授、副教授、工程师、工程技术人员、高等院校教师、工人代表和青年。
15.根据国务院(1991)××号文件和××市人民政府(1991)××号文件,批准同意你院《关于提高挂号费收费标准的请示》的报告。自今年11月1日开始起该院门诊挂号费从人民币两角提高到人民币五角。
第三篇:公文写作练习题1答案
应用写作总复习
一、填空题
1.以行文关系或行文方向为标准,公文可分为_上行文___、_下行文___、__平行文__三类。
2.行政公文有__13__种。
3.报告中不得夹带__请示____事项。
4.一份完整的公文格式,是由_眉首___、__主题__、__班级__三大部分组成的。
5.文头又称版头,是由文件名称、发文字号、_公文份数序号___、__秘密等级__、__保密期限__和紧急程度等项目组成。
6.发文字号由__发文机关代字__、_年份___、_序号___三部分组成。
7.秘密等级分为__秘密__、_机密___、_绝密___三级,密级的位置在版心的_右上角第一行___。
8.公文的紧急程度分__特急__、__急件__两种,位置在“秘密等级”的__下方__。
9.签发人指__为单位的正职、公司法定代表人或者主要领导授权人_________________。
10.标题中除__法规__、_规章____名称加书名号外,一般不加标点符号。
11.公文附件的标注位置,在正文之后、成文时间之前,且得注明附件的__序号__和__名称__。
12.公文用纸一般采用国际标准型_____A4_____纸。
13.公告和通告都是_下_____行文。
14.请示的主要类型有__请求批准____和___请求指示___。
15.下级转发上级来文为“__转发____”,上级转发下级来文为“__批转____”。
二、判断题(以下行文方式或者公文标题是否正确,对的打√。错的打X)
1.某地发生一突发性重大事故,向上级反映此事故及其有关情况,用报告行文。√
2.报告可以同时上报几个上级机关。X
3.报告不能用“以上报告当否,请指正”之类的结束语。√
4.关于申请修建教学大楼的报告。X “请示”
5.关于发生重大火灾事故的报告。√
6.关于扩建油库的请示报告。X “请示”
7.关于加强外事工作的报告。X“通知”
8.报告标题可只用“报告”两字。X
9.凡必须得到上级机关批准和指示后才能办理的公务,都可用“请示”行文。√
10.请示可以一文一事,也可以一文多事。X
11.公告和通告行文时,都要写上主送机关。X
12.公告和通告的写法基本相同。√ 写法相同但使用范围不同
13.深圳市税务局通告。X关于„„„„的通告
14.学校处分违纪学生可用公告。X “决定”
15.商店告知顾客可发公告。X 用“启事”
16.批复和请示一样,也应一文一事。√
17.批复的主要特点是有针对性,它总是针对请示被动行文的,这也是批复有别于其他公文的主要特点。√
18.批复内容若涉及其他部门,起草批复时应同有关部门协商,取得一致后方可
行文。√
19.一份批复的开头写道:“贵局×劳发[1998]32号请示收悉。X 公文标题要写清楚
20.某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金,应该使用的文种是函。√
21.意见是用于对重要问题提出见解和处理办法,仅起指导或建议作用的一种公文。√
22.下层机关的意见文书一般具体性、操作性较强。X建议性
三、不定项选择题
1.报告可用于陈述的事项有(A E)。
A.向上级汇报工作,反映情况
B.向下级或有关方面介绍工作情况
C.向上级提出工作意见或建议
D.答复群众的查询、提问
E.答复上级机关的查询、提问
2.工作报告的内容包括(ABCD)。
A.经常性的常规工作情况
B.偶发性的特殊情况
C.向上级汇报的工作进程,总结的工作经验
D.对上级机关的查问、提问做出的答复
3.下列发文字号的写法正确的是:B
A.×府办[2010]十四号
B.×府办﹝2010﹞14号
C.×府办字[00]14号
D.×府办字[二〇一〇]14号
4.下列成文时间写法正确的是:D
A.2000年10月13日
B.2000年十月十三日
C.2000年10月13日
D.二〇〇〇年十月十三日
5.意见是具有兼容性的文种,其特点体现在(CD)。
A.发文机关的不定性
B.使用的广泛性
C.行文的多向性
D.作用的多用性
E.写作的灵活性
6.按性质和用途的不同,意见可分为(BCD)等类。
A.领导性意见
B.指导性意见
C.实施性意见
D.建议性意见
E.评估性意见
7.下列结语中,可用于呈报性建议意见的有(ABD)。
A.以上意见供领导决策参考
B.以上意见供参考
C.以上意见如无不妥,请批转各地执行
D.以上意见请审阅
E.以上意见,请结合实际情况贯彻执行
四、请改正下列标题的毛病:
1.国务院批转国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知2.国务院办公厅批转国家旅游局关于进一步清理整顿旅行社意见的通知
3.××乡人民政府关于转发××县人民政府[1989]10号文件通知
4.××厂转发×分厂关于建立安全岗位责任制经验总结的通知
5.国家旅游局关于转发国务院《旅行社管理暂行条例》的通知
6.转发省劳动局、省人事局、省财政厅、省总工会关于发给离退休人员生活补贴费的通知
五、简答题 1.比较请示与报告的异同。
一是行文功能不同。“报告”主要是向上级单位汇报情况、反映问题;“请示”主要是请求上级单位批准、指示和解决问题。
二是处理方式不同。“报告”属阅件,上级单位可只阅不回复;“请示”属办件,上级单位无论同意与否,均应回复意见。
三是时间要求不同。“请示”应在事前行文,即事前请示;“报告”一般是报告有关情况或办理结果,在事前、事中、事后均可报告2.通报与通知的区别表现在哪些方面?
“通报”与“通知”的不同点主要在:“通报”不是像“通知”那样以具体的任务、详细的规范化要求和有关规则来指导和推动工作,而是用典型事例、有关情况来传达意图,启发教育有关人员,指导有关方面的工作行为;有关执行方面的要求也比“通知”要原则,甚至不涉及直接具体的执行要求;发送范围广泛,一般情况下,均直接下达给广泛范围内的各级各类工作人员。
3.函的适用范围主要可分为哪些类型?
函是适用于平级机关、单位之间的文书。凡无上下级隶属关系的(含私人企业之间的来往书文)都视为平级单位,都可以使用函的文种。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
六、试判断下列情况应用哪种公文行文,确定文种后请拟出标题。
1.某港务局告知在某水域通过的船只,注意减速避让水文测验船只。
关于某水域过往船只减速避让水文测验船只的通告
2.全国人大告知有关职务的选举结果。
关于有关职务选举结果的通知
3.国务院宣布采取新税制的有关事项。
关于新税制有关事项的通知
4.××市税务局告知征收2000税款事项。
关于征收2000税款的通告
5.西安市人民政府对在2000年工作中取得突出成绩的市电信局予以表彰。关于表彰市电信局的决定
6.××省财政厅对国务院颁发的有关规定不甚了解,有不同的看法,请求财政部予以答复。
关于解释国务院有关规定的请示
第四篇:公文写作练习题
一、单项选择题
1.拟办实为一项()活动。
A.沟通协调 B.检查督办
C.辅助决策 D.监督控制
2.收文办理中的中心环节是()。
A.拟办 B.批办 C.承办 D.注办
3.注发指定稿形成后批注缮写()的活动。
A.印发要求 B.批办要求
C.分送要求 D.签批意见
4.分办是将,改文分送有关部门或人员()的活动。
A.批办 B.阅办 C.拟办 D.查办
5.大多数公文生效的必备条件是()。
A.注发 B.签发 C.签署 D.用印
6.批办应在什么范围内批办()。
A.批办范围 B.承办范围
C.职权范围 D.管理范围
7.签发时,应坚持什么原则()。
A.先审后核 B.先核后签
C.先签后核 D.签核一致
8.如同时提出两个以上拟办方案时,应将哪种意见放在前面()。
A.决策性意见 B.非倾向性意见
C.倾向性意见 D.指导性意见
9.批办时应严格控制批办()。
A.程序 B.意见 C.要求 D.范围
10.注办由什么人签注()。
A.领导人 B.拟办人 C.批办人 D.承办人
11.含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损失的文件,称为()。
A.内部文件 B.秘密文件
C.机密文件 D.绝密文件
12.用强制力推行以规定各种行为规范的文件,称为()。
A.领导指导性文件 B.规范性文件
C.公布性文件 D.陈述呈请性文件
13.用于对某一项行政工作作比较具体的规定的文件,称为()。
A.条例 B.规定 C.办法 D.决定
14.用于对重要事项或重大行动作出安排的文件,称为()。
A.条例 B.决定 C.指 D.命令
15.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用()。
A.请示 B.报告 C.函 D.请示报告
16.其正文组成与写法和请示相近的函是()。
A.商洽函 B.询问函 C.答复函 D.请批函
17.撰写通知,除主题集中、重点突出、措施具体外,还要()。
A.讲求质量 B.讲求简明
C.讲求时效 D.讲求针对性
18.同级或不相隶属的机关之间相互行文时应采取什么行文方式()。
A.逐级行文 B.直接行文
C.多级行文 D.越级行文
19.公文词语大部分为规范化的()。
A.普通词语 B.通俗词语
C.口头词语 D.书面词语
20.下列哪一项不属于公文语言的特点()。
A.准确 B.精炼 C.形象 D.朴实
21.公文结构层次序数第二层为()。
A.“一” B.“1” C.“(一)” D.“(1)”
22.多以条文形式表述的公文是()。
A.会议文件 B.公布性文件
C.规范性文件 D.领导指导性文件
23.在规范性文件中表述惩处办法的内容应写人()。
A.总则 B.分则 C.罚则 D.附则
24.主要起扩大部分公文的有效范围并使之更加具体化的通知是()。
A.颁发性通知 B.指示性通知
C.批转性通知 D.转发性通知
25.决定的主要特点是兼具领导指导性和()。
A.规范性 B.权威性
C.针对性 D.知照性
26.转发下级机关公文应用()。
A.指示性通知 B.知照性通知
C.转发性通知 D.批转性通知
27.具有被动性是哪种公文的特点()。
A.请 B.报告 C.批复 D.会议纪要
28.通告一般由专业主管部门在什么范围内发布()。
A.职权范围 B.主管范围
C.告知范围 D.业务范围
二、多项选择题
1.公文处理的基本任务是()公文。
A.创制 B.传递 C.办理 D.管理 E.处置
2.下面哪些属于公文处理基本原则()。
A.法制原则 B.有效原则
C.时效原则 D.简化原则 E.方便原则
3.收文办理包括以下环节()。
A.拟办 B.批办 C.承办 D.分办 E.注办
4.批办规定了对公文的()。
A.处置方法 B.处置程序
C.承办责任 D.承办原则 E.承办要求
5.分办公文应分清()。
A.上下 B.主次 C.缓急 D.阅件 E.办件
6.公文摘编的目的在于为公文办理()。
A.划定范围 B.提供便利
C.制定权限 D.节省时间 E.明确重点
7.在收文与发文处理程序中,一般属于机关领导人处理的环节是()。
A.拟办 B.核稿 C.批办 D.分办 E.签发
8.处理办毕公文,主要包括()。
A.注办 B.清退 C.销毁 D.暂存 E.立卷归档
9.立卷时,要对公文进行科学有效的()。
A.鉴别 B.复核 C.分类 D.组合 E.编目
10.会商的作用是维护公文的()。
A.合法性 B.可行性
C.权威性 D.有效性 E.政令的统一性
11.应该清退的公文有()。
A.有重大错漏的公文
B.无留存价值的公文
C.绝密公文
D.被明令撤销了的公文
E.无留存必要的重份公文
12.公文兼用的表达方式()。
A.叙述 B.描写 C.议论 D.抒情 E.说明
13.规范性公文文种()。
A.规定 B.决定 C.意见 D.办法 E.议案
14.公文的基本组成部分()。
A.标题 B.文头 C.发文字号 D.主题词 E.主送机关
15.可用来发布规章的文件有()。
A.命令 B.决定 C.通知 D.通告 E.公告
16.公文区别于其他文体的特殊属性()。
A.内容指导性 B.直接应用性 C.全面真实性
D.结构格式规范性 E.表述准确性 17.下列属于行文方式的有()。
A.上行文 B.下行文
C.平行文 D.逐级行文 E.越级行文
18.公文语言的表述要求()。
A.庄重严谨 B.具体形象
C.准确精练 D.生动含蓄 E.朴实规范
19.下列哪些属于公文写作基本要求()。
A.合“法” B.合情 C.合体 D.清晰E.耐久
20.下列哪些属于撰拟规范性公文的要求()。
A.条理性 B.简明性
C.稳定性 D.全面性 E.连续性
21.命令(令)的特点是()。
A.强制性 B.规定性
C.指挥性 D.指导性 E.权威性
22.命令(令)的种类有()。
A.颁布令 B.行政令 C.奖惩令 D.任免令 E.撤销令
23.通知的写作要求是()。
A.主题集中 B.重点突出
C.措施具体 D.行文简便 E.讲求时效
24.通报的主要特点()。
A.教育性 B.规定性 C.指导性 D.时效性 E.约束性
25.通报的种类有()。
A.表彰通报 B.批评通报
C.新闻通报 D.事故通报 E.情况通报
26.批复的特点是()。
A.权威性 B.执行性 C.知照性 D.被动性 E.针对性
27.公告的特点是()。
A.庄重性 B.规范性 C.广泛性 D.专业性 E.新闻性
28.通告的特点是()。
A.知照性 B.规范性 C.专业性 D.限定性 E.广泛性
29.下列机关公文采用转发通知下发()。
A.上级机关 B.下级机关
C.同级机关 D.本机关 E.不相隶属机关
30.写请示应避免()。
A.内容单一 B.多头主送 C.越级请示
D.抄送下级机关 E.逐级请示
31.报告可用于()。
A.汇报工作 B.请求批准
C.提出建议 D.答复上级询问 E.反映情况
32.会议纪要具有哪些性质()。
A.知照性 B.参考性 C.规定性 D.协议性 E.指导性
33.函的主要种类有()。
A.商洽函 B.请批函 C.询问函 D.答复函 E.陈述函
【参考答案】
一、单项选择题
1.C 2.C 3.A 4.B 5.B 6.C 7.B 8.C 9.D 10.D 11.C 12.B 13.C 14.B 15.C 16.D
17.C18.B 19.D 20.C 21.C 22.C 23.C 24.D 25.A 26.D 27.C 28.D
二、多项选择题
1.ABCDE 2.ACD 3.ABCE 4.ABCDE 5.BCDE 6.BD 7.CE
8.BCDE 9.CDE 10.ADE 11.ACD 12.ACE 13.AD 14.AD
15.AC 16.BCD 17.DE 18.ACE 19.ACDE 20.ABCE 21.ACE
22.ABCDE 23.ABCE 24.AD 25.ABDE 26.ABDE 27.ACE
28.ABC 29.ACE 30.BCD 31.ACDE 32.ABCDE 33.ABCD
第五篇:《公文写作》练习题
《公文写作》练习题
一、判断题
1.大部分函是平行文,有的函是下行文。(对)2.发文字号均在文件版头之下、反线之上居中位置。(错)3.公告的内容偏重于告知性、消息性,通告的内容偏重于知照性、执行性。(对)4.公文都应标注份号。(错)5.国务院2000 年发布的规范国家行政机关公文处理的文件简称《 条例》。(错)6.函是向平级或不相隶属机关传递的公文。(对)7.决定、决议、公告、通告的成文日期可用题注标识。(对)8.秘密公文应当标识份号。(错)
9.任免和聘用干部的公文文种可选用“通知”。(对)10.通知就是用来周知某一事项的文种。(错)11.向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议,答复上级机关询问,行文选用“请示”。(错)12.无论何种级别的机关单位都可以用通知行文。(对)13.议案就是提案。(错)14.因工作需要,请示与报告可以联用。(错)15.应用文的本质属性是“实用”。(√)16.公文写作以用第一、三人称居多。(√)17.公文的成文日期即发出公文的日期。(×)18.发文字号均在文件版头之下、反线之上居中位置。(×)
19.种类报告都可以用“以上报告当否,请批示”作结尾。(×)
20.为减少发文,在向上级机关呈送的报告中,可附带请示问题(×)。
21.会议记要虽是公文,但可以不加盖印章。(√)22.市财政局召开表彰先进性大会,应该向市政府请示。(×)
23.凭证依据作用是应用文(公文)最基本的作用。(√)
24.公告不属于党的机关法定公文。(√)25.行政机关公文用纸可采用16开型A4型。(×)26.简报是一种内部文件。(√)
27.计划的标题一般由单位名称、计划时限、计划性质、文种组成。(√)
28.普照发性公文的主送机关可用“各有单位”。(×)29.定稿还不具备正式公文的法定效力。(×)30.“意见”的行文方向既可上行,也可下行,还可平行。(×)
31.普发性公文可以不标注主送机关。(√)32.向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议,答复上级机关询问,行文选用“请示”。(×)33.党和国家机关都可以发命令。(×)34.请示的主送机关一般只有一个。(√)35.有的通知具有法定的约束力。(√)
36.公文以书面语体为主,不能使用文言词语短句。(×)
37.越级行文均应抄送被越过的机关。(错)38.意见,是党政公文均有的文种。(对)
39.行政机关公文的成文日期用(小写)汉字标注。(对)40.下级单位来文请示,上级可以不答复。(错)41.市公安局与工商局联合行文禁止非法传销活动,应使用公告。(错)42.某省人民政府可以向全省各级党组织发出指示。(错)
43.简洁是公文语言的第一要求。(错)44.公文既可发给组织,也可发给个人。(错)45.公文的主体部分是正文。(对)46.凡有时限要求的公文均应标注“紧急”字样。(错)47.处理公务作用是公文最基本的作用。(错)48.“国发〔 2005 〕 16 号”是指国务院干2005 年制发的第16 个文件。(对)49.公文都以A 4纸或16 开纸印制。(错)50.“急件”是党政公文共有的一种紧急程度。(错)51.联合发文的版头可以用任意机关的名称。(错)52.报告应当在附件处注明联系人的姓名和电话。(错)
53.文稿经过领导人审批后便不能作任何修改。(错)54.一份完整的公文,必须具有主送机关名称。(错)55.有的通知具有法定的约束力。(对)56.省略式公文标题可以省略文种。(×)57.应用文的作者都是群体作者。(×)
58.印发类与转发类通知中印发或转发的文件属于该通知正件组成部分,不能列为附件。(√)
59.函是向平级或不相隶属机关传递的公文。(√)60.党的机关公文的成文时间用小写汉字标注。(×)61.决定是法定公文中的会议公文。(×)62.县以上人民政府有发布命令的职权。(√)63.决定、决议、公告、通告的成文日期可用题注标识。(√)64.联合行文可用主办机关的文件版头。(√)65.公文结构层次序数,正确的写法是“
一、(一)1.(1)。(√)
66.会议纪要、总结、述职报告、调查报告都可用双标题(正副标题)。(√)
67.意见,是党政公文均有的文种。(√)68.数件请示可以合并批复。(×)
69.无论何种级别的机关单位都可以用通知行文。(√)70.公文都应标注签发人姓名。(×)
71.迄今为止所发现的最早的应用文是殷墟的甲骨文。(√)
72.印发类与转发类通知中被印发或转发的文件属于该通知正件组成部分,不能列为附件。(对)73.一份公文中必须具备公文格式中的所有项目。(错)74.行政公文的秘密等级和保密期限、紧急程度标注在公文首页的版心左上角。(错)75.为减少发文,在向上级机关呈送的报告中,可附带请示问题(错)。
76.省略式公文标题可以省略文种。(错)
77.决议和决定的内容都必须经会议讨论通过。(错)78.决定和决议都是国家行政机关公文的文种。(错)79.规定属党的机关法定公文,而不属于行政机关的法定公文,只是一种法规或规章文书,可用法定文书予以发布。(对)80.公文的落款有时署机关负责人的姓名。(对)81.报告首页需标注签发人姓名。(对)82.x 大楼维修,请行人注意安全,绕道而行,应发通报。(错)83 .各类报告都可以用“以上报告当否,请批示”作结尾。(错)84.公文稿本中,只有正本才具备法定效力。(错)85.每件公文都必须在标题中标注文种名称。(对)86.请示的主送机关一般只有一个。(对)
87.全国人大常委会、委员长、国家主席、国务院、国务院各部委、各部委的部长和主任、县以上人民政府及其行政首长,可以发布命令。(错)
88.行政机关公文用纸一般采用国际标准A 4型。(对)89.在规范性文件中,表述惩处办法的内容应写入附则。(×)
90.通知就是用来周知某一事项的文种。(×)91.调查报告多用第一人称撰写。(×)92.大部分函是平行文,有的函是下行文。(√)93.规定属于党的机关法定公文,而不属于行政机关的法定公文,只是一种法规或规章文书,可用法定文书予以发布。(√)
94.请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。(√)95.批复的标题可以把主送机关名称写入。(√)96.向受双重领导的下级机关行文,需同时抄送该机关的直接上级机关。(√)
97.任免和聘用干部的公文文种可选用“通知”。(√)98.市人民政府向市人大提请审议事项,应用议案。(√)
99.下级单位来文请示,上级可以不答复。(×)100.按使用范围,公文分为通用公文和专用公文。(√)101.意见的行文方向不可以上行。(错)
102.销毁秘密公文必须二人或二人以上监销。(对)103.通告必须标识主送机关和读者对象。(错)104.任免干部都用通知行文。(错)
105.批复的标题可以把主送机关名称写入。(对)106.决议和会议纪要都是会议公文。(对)107.会议纪要虽是公文,但可以不加盖印章。(对)108.公文是机关实现其管理智能的唯一手段。(错)109.公文常用的表达方式是叙述、说明和议论。(对)110.凡是公文都要加盖印章。(错)111.党和国家行政机关都可以发命令。(错)112. 3个及其以上行政机关联合发文要有发文机关署名、(对)113.普发性公文可以不标注主送机关。(对)114.向受双重领导的下级机关行文,需同时抄送该机关的直接上级机关。(对)115.议案属于法定公文中的报请性公文。(对)116.行政机关公文的成文日期用(小写)汉字标注。(√)
117.议案不属于法定公文中的报请性公文。(×)118.公报是党的机关的法定公文,因此,各级党的机关都可以发布公报。(×)
119.真实可信是报告的基本原则。(√)120.规章制度都具有强制性。(×)
121.总结注重主观性,调查报告突出客观性。(√)122.市公安局与工商局联合行文禁止非法传销活动,应使用公告。(×)
123.印章是公文生效的标志。(对)
124.引用公文应先引标题,后引发文字号。(对)125.县以上人民政府有发布命令的职权。(对)126.市人民政府向市人大提请审议事项,应用议案。(对)127.普发性公文的主送机关可用“各有关单位”。(错)128.经多次请示上级机关,问题长期未予解决的,可以越级行文。(对)129.公文的暂行本和试行本不具备法定效力。(错)130.一个人可以销毁涉密公文。(错)131.报告应当一事一文。(错)132.按《条例》 和《办法》规定,法定公文共有18 种。(对)133.描写和抒情不是公文写作常用的表达方式。(对)134.意见可上行、平行、下行。(对)135.公文都应标注份号。(×)136.公文均要发文机关署名。(×)
137.因工作需要,请示与报告可以联用。(×)138.经批准销毁涉密公文必须二人以上监销。(√)139.会议主题报告(讲话)是任何会议都不可缺少的。(√)
140.《××市人事局2004年招干总结》是综合性总结。(√)
141.印章是公文生效的标志。(√)
142.行政公文的秘密等级和保密期限、紧急程度标在版心左上角。(×)
143.引用公文应先引标题,后引发文字号。(√)144.公文中不能使用文言词语及短句。(错)145.公文结构层次序数,正确的写法是“
一、(一)1.(1)“(对)
146.多级行文是上行文和下行文的常规行文方式。(错)147.计划、总结、启事、声明、祝信、感谢信、慰问信等既可作公务文书,由可作私务文书。(√)148.报告应当一事一文。(×)
149.通告必须标识主送机关和读者对象。(×)150.决议和决定的内容都必须经会议讨论提高。(×)151.业务主管部门的建议性意见一经上级机关批转,对受文单位都有行政约束力。(对)152.公文都应标注签发人姓名。(错)153.版头或发文机关标识、发文字号、标题、正文、成文时间是公文格式指定项目。(对)154.报告是陈文,一般不要求回复,请示是问文,要求回复。(对)155.报告是一种陈述性的上行文。(对)156.党的机关公文的成文时间用(小写)汉字标注。(错)157.档案主要是从公文转化而来的,今天的档案是昨天的公文。(对)
158.定稿还不具备正式公文的法定效力。(错)159.对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项,用决定。(对)160.各级党政机关的办公厅(室)应当设立秘书部门或者配备秘书人员具体负责公文处理工作。(对)161.公布性、周知性公文可不标注主送机关。(对)162.公文的成文日期即发出公文的日期。(错)163.公文的成文时间一律以机关领导人的签发日期为准。(错)164.公文均要发文机关署名。(错)165.公文主题词至少2 个,最多不超过5 个。(对)166.函是法定商洽性公文。(对)167.公文的句式主要使用陈述句和祈使句。(对)168.公文语言以书面语体为主。(对)169.决定是法定公文中的会议公文。(错)170.联合行文可用主办机关的文件版头。(对)171.请示和报告应当在附注处注明联系人的姓名和电话。(错)
172.上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。(对)
173.市财政局召开表彰先进大会,应该向市政府请示。(错)
174.数件请示可以合并批复。(错)175.通知可以上行、平行和下行。(错)176.文稿经过领导人审批后再经校核修改便可直接印发。(错)177.行政机关的条例、规定、公报应另用法定公文予以发布。(对)178.议案和意见,是国家行政机关独有的文种。(错)179.议案是平行文,但在行文性质与程序上又具有上行特征。(对)180.重庆市卫生局不能与重庆市社科院联合发文。(错)
181.按《条例》和《办法》规定,法定公文共有27种。(×)
182.公文常用的表达方式是叙述、说明和议论。(√)183.一份公文中必须具备公文格式中的所有项目。(×)
184.一份完整的公文,必须具有主送机关名称。(×)185.通知可以上行、平行和下行。(×)
186.×大楼维修,请行人注意安全,绕道而行,应发通报。(×)
187.报告是一种陈述性的上行文。(√)188.报告首页需标注签发人姓名。(√)189.议案就是提案。(×)190.决定和决议都是国家机关公文的文种。(×)191.机关应用文的句式主要使用陈述句和祈使句。(√)
192.应用文的作者就是拟稿人。(×)193.简报和会议纪要是内部文书。(√)194.转发上级机关的公文,应用告示。(×)195.意见可上行、平行、下行。(√)
196.合同是法人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。(×)
197.述职报告就是任职者个人向上级部门和单位群众所作的任职以来工作情况的报告。(×)198.公文的主送机关一般写在正文之前。(√)199.会议记录包括会议的组织情况和记录会议的内容两部分构成。(√)
二、单项选择题 .公文从应用范围的角度分为法定公文和(A)A .事务文书 B .私人文书 C .秘密公文 D .专用文书
2.现行的规范国家行政机关公文处理的《 办法》施行时间起于(C)。
A.1996 年5 月3 日 B.2OOO 年8 月24 日 C.2001 年l 月1 日 D.1994 年l 月l 日 3.公文的语言以(B)为主。A .口头语 B .书面语体 C .文学语言 D .文言文
4.应当在文头(眉首)标注签发人姓名的公文是(A)。A .上行文 B .平行文 C .下行文 D .所有公文
5.公文格式中,“题注”的位置应在(D)。A .公文版头之下 B .紧急程度之上 C .标题之上 D .标题之下
6.国务院各部委承受重庆市人民政府主送的公文(或:重庆市人民政府向国务院各部委主送的公文),属于(C)。
A .上行文件 B .下行文件 C .平行文件 D .指导指令性文件
7.联合行文标识机关时,标在前面的机关是(C)。A .上级的 B .组织序列表中靠前的 C .主办的 D .其他系统的
8.依照有关法律公布行政法规和规章,应用(B)行文。
A .通告 B .命令(令)C .通知 D .决定 9.党的机关公开发布重要决定或者重大事件,用(A)。A .公报 B .通告 C .公告 D .通知 10.变更或撤消下级机关不适当的决定事项用(B)。A .命令(令)B .决定 C .决议 D .意见 11.x 市x 县人民政府在本县范围内下发《 x 市市容和环境卫生管理规定》,标题为(C)。
A.x 县人民政府关于印发《 x 市市容和环境卫生管理规定》 的通知
B.x 县人民政府关于转发《 x 市市容和环境卫生管理规定》 的通知
C.x 县人民政府转发《 x 市市容和环境卫生管理规定》 的通知
D .x 县人民政府转发x 市市容和环境卫生管理规定的通知
12.由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成的公文版头,俗称“(A)”。A .大版头 B .中版头 C .小版头 D .红头
13.国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文属于(A)。A.上行文件 B.下行文件 C.平行文件 D.领导指令性文件 14.北京市政府向国务院各部委制发(主送)的公文属于(B)。A.呈请性文件 B.平行文件 C.上行文件 D.下行文件
15.联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是(C)。A.上级的
B.组织序列表中靠前的 C.主办的 D.其他系统的
16.公文区别于其他信息记录的特点是(D)。A.传播知识 B.具有查考价值 C.书面文字材料
D.具有法定权威与现行效用
17.制发公文的目的和要求一般取决于(B)。A.机关党政一把手 B.行为对象及行文内容 C.执笔者本人
D.行文机关及行文内容 18.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用(D)。A.请示 B.报告 C.通报 D.函
19.有关通告的写作要求,错误的说法是(C)。A.要求写明制发通告的根据、目的与通告事项 B.通告必须符合国家方针政策与法律法规的要求 C.通知的内容必须广泛周知
D.文字表述简明易懂,便于阅读和理解 20.规范性公文的一致性表现为(A)。
A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系 B.文件结构的周密有效 C.文件的文字条理清楚 D.文件的语言简约不繁
21.中共中央办公厅印发的规范党的机关公文处理的文件简称(C)A.《办法》 B.《格式》 C.《条例》 D.《决定》 22.机关应用文最主要的表达方式是(B)A.记叙(叙述)B.说明 C.议论 D.描写 E.抒情
23.下列行政公文除(D)外,都应加盖发文机关的印章。A.公告 B.通知 C.函 D.会议纪要
24.××区政府向市政府请求增拨救灾资金,应用(B)行文。A.报告 B.请示 C.函 D.申请 E.意见
25.市水利局向市财政请求增拨水利建设经费应用的文种是(B)。A.请示 B.函 C.报告 D.申请书 E.请求报告
26.按通常划分,计划这一文种属于(D)A.行政公文 B.党的公文 C.专用文书 D.事务文书
27.国务院各部委承受重庆市人民政府主送的公文(或:重庆市人民政府向国务院各部委主送的公文),属于(C)A.上行文件 B.下行文件 C.平行文件 D.指导指令性文件
28.某校拟调动某厂某人来校工作,发函应属(B)A.请求批准函 B.商洽函 C.询问函 D.告知函 E.委托函 29.下列发文字号中,(D)是正确的。A.渝府[2005]16号 B.渝府[2005]第16号 C.渝府[2005]016号 D.渝府〔2005〕16号
30.(C)是应用文主旨经常使用的表现方法。A.文中点题 B.开篇点题 C.标题点题 D.篇末点题
31.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是(B)。A.通知 B.通告 C.公告 D.通报
32.在向上级行文时,可选择(C)文种。A.通告 B.指示 C.请示 D.命令
33.以下活动,不属于注发流动的是:(A)。A.解决图表与正文,注码与注文的衔接和页码编排问题
B.向催办部门或人员销办 C.赋予发文字号
D.明确公文制作方式与发送方式
34.两个或两个以上机关联合行文时,必须做好(D)工作。A.审核 B.签发 C.会商 D.会签
35.(C)是任何会议都不可缺少的。A.开幕词 B.祝辞
C.会议主题报告(讲话)D.会议讲话(发言)E.会议总结 F.闭幕词
36.(E)是应用文(公文)最基本的作用。A.领导指导作用 B.处理公务作用 C.规范行为作用 D.宣传教育作用 E.凭证依据作用
37.下列文种中,属于被动行文的是(C)。A.指示 B.通知 C.批复 D.函
38.大事记一般按(D)依次记叙 A.事情主次 B.空间顺序 C.时间顺序 D.年月日
39.北京市政府向国务院各部委制发(主送)的公文属于(B)。A.呈请性文件 B.平行文件 C.上行文件 D.下行文件
40.调查报告是在实际工作中使用频率较高的一种(A)。A.事务文书 B.法定公文 C.专用文书 D.经济文书
41.(B)个及其以上行政机关联合行文,落款处须标注所有的联合机关的全称或规范化的简称。A.2 B.3 C.4 D.5 42.下列公文格式项目中,(B)属指定性格式项目。A.签发人 B.标题 C.秘密等级 D.附件
43.为加快文件的传递,可采用(B)。A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文
44.可以平行也可以下行的公文是(A)A.通知 B.决定 C.报告 D.批复
45.转发上级机关和不相隶属机关的公文(或:批示转发下级公文、印发本机关的公文),用(C)行文。A.命令 B.通告 C.通知 D.指示
46.某单位准备将前一阶段开展先进性教育活动情况发一个通报,应选用(C)。A.表扬通报 B.批评通报 C.情况通报 D.奖惩通报
47.(A)是记叙(叙述)表达方式中最基本的方法。A.顺叙 B.倒叙 C.补叙 D.插叙 E.总叙 F.分叙
48.下列公文中,(C)只有行政机关才有。A.报告 B.请示 C.通告 D.通知
49.以下说法错误的是(D)。
A.指示具有强制约束作用,要求下级机关必须遵守和执行
B.决定具有指导性,具有较强的理论性和政策性,是指导工作的准则
C.任免通知落款处由任免机关领导人亲笔签署(或代以签名章)
D.迁移、更改电话号码等可使用通告
50.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本,称作(C)。A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本
51.撰写交流信息的通知,要做到(A)。A.不必予以评论,也无需阐发意义和目的 B.必须有明确的政策依据 C.说明制发的意义
D.侧重叙事,在叙事基础上阐明道理 52.下列内容的规范性文件中均应包括的是:(A)。A.标题,发布或通过或批准的日期,章题 B.标题,主送机关、正文、通报日期 C.标题、主送机关、正文 D.标题,制发机关,成立时间
53.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作(D)。A.平件 B.加急件 C.特急件 D.急件
54.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于(A)。A.规范性文件 B.领导指导性文件 C.呈请性文件 D.证明性文件
55.公文的作者是指(C)。A.签发人 B.审核人 C.发文机关 D.撰写人 56.联合行文时,作者应是(B)。A.上级机关 B.同级机关
C.层次级别较高的主管部门或机关 D.主送机关
57.为加快文件的传递,可采用(B)。A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文
58.公文的说明要求(C)、客观、恰如其分。A .直截了当 B .华美 C .准确 D .全面 59.公文的主体部分是(B)。
A .标题 B .正文 C .成文时间 D .附件 60.基层行政机关和企事业单位不宜制发(A)。A .公告 B .通知 C .通告 D .决定
61.应当在附注处注明联系人的姓名和电话的文种是(B)。
A .报告 B .请示 C .通知 D .批复
62.党的机关公文的秘密等级和保密期限、紧急程度标注在公文首页的版心(B)A .正上方 B .左上角 C .右上角 D .正中 63.机关(C)是机关法定职权的凭证和法定权威的象征。
A .版头 B .发文字号 C .印章 D .名称 64.某研究所因建房所需,应用(C)行文向所在区国土局请求允许使用所内空地。
A .报告 B .请示 C .请求批准函 D .商洽函 65.(B)个及其以上行政机关联合行文,落款处须标注所有沟联合机关的全称或规范化的简称。A.2 B.3C.4 D.5 66.“指示”不具有下列第(C)项特点。A .行文的权威性 B .内容的指导性
C .作者广泛,不限制发权限 D .要求的约束性 67.为加快文件的传递,可采用(B)。A .逐级行文 B .多级行文 C .越级行文 D.直接行文
68.现行公文中应用范围最广的公文是(B)A .意见 B .通知 C .通告 D .计划 69.印发类通知是指印发(D)的文件。A .上级机关 B .下级机关 C .平级机关 D .本机关 E .不相隶属机关
70.某单位准备将前一阶段开展先进性教育活动情况发一个通报,应选用(C)。A .表扬通报 B .批评通报 C .情况通报 D .奖惩通报
71.(B)是上行文和下行文的常规行文方式。A .直接行文 B .逐级行文 C .越级行文 D .多级行文
72.(A)是记叙(叙述)表达方式中最基本的方法。A .顺叙 B .倒叙 C .补叙 D .插叙 E .总叙 F .分叙 73.狭义的公文是指(C)A .事务文书 B .司法文书
C .法定公文(党政公文)D .专用文书 74.公文最主要的表达方式是(B)。A .记叙(叙述)B .说明 C .议论 D.描写 E .抒情
75.党政机关在大众传媒上发布公文属于(B)A .多级行文 B .直接行文 C .越级行文 D .逐级行文
76.转发上级机关和不相隶属机关的公文(或:批示转发下级公文、印发本机关的公文),用(C)行文。A .命令 B .通告 C .通知 D .指示
77.适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文,称(C)。A .会议记录 B .会议公报 C .会议决定 D .会议纪要 E .大事记 78.联合行文,以(B)为准。A .第一个签发机关领导人签发时间 B .最后一个签发机关领导人签发时问 C.公文印发时间 D .联合会议通过时间
79.各级党政机关的(C)是公文处理的管理机构。A .人事部门 B .后勤部门 C .办公厅(室)D .财务部门 80.(B)不是通知的特点。
A .使用不受机关级别限制 B .受众的广泛性 81.功能多样化 D .使用频率高
82.《 格式》 规定,公文正文用(B)字。A.2号小标宋体 B.3 号仿宋体 C.3 号黑体 D.3 号小标宋体
83.“由于我们没有建立健全安全保卫制度,结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”。这句公文用语显然是不规范的,其不正确的原因是(D)。
A.含义不明确不清晰,让人产生岐义 B.句子成份搭配不当 C.语序安排欠妥当 D.不合科事理
84.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于(B)。A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文
85.规范性公文标题的时间是(A)。A.公文发布的时间 B.公文撰写的时间 C.公文打印的时间 D.公文讨论的时间
86.指示不具有下列哪一个特点?(C)A.内容广泛,具有普发性质
B.具有较强的时效性,强调及时快捷 C.作者广泛,不限制发权限 D.具有强制约束作用
87.公文区别于其他信息记录的特点是(C)。A.传递权威信息 B.书面文字材料
C.具有法定权威与现行效用 D.有特殊的格式、文字要求 88.《办法》的制定者是(B)。A.中共中央办公厅 B.国务院办公厅 C.国家技术监督局 D.全国人大 E.中央政治局
89.通告、通报属于(C)。A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.秘密文
90.下面是一份函拟制的发文字号(其序号按大顺序号排应为128,按“函”字排应为59),其中正确的是(B)。
A.××函[2005]128号 B.××函[2005]59号 C.××发[2005]59号 D.××发[2005]128号
91.公文文头(眉首)部分的指定内容有(B)个项目。A.6 B.2 C.4 D.3 92.联合行文标识机关时,标在前面的机关是(C)。A.上级的
B.组织序列表中靠前的 C.主办的 D.其他系统的
93.机关(C)是机关法定职权的凭证和法定权威的象征。A.版头 B.发文字号 C.印章 D.名称
94.国家领导机关向国内外宣布重要事项,常用(B)。A.请示 B.公告 C.命令 D.通告
95.某研究所因建房所需,应用(C)行文向所在区国土局请求允许使用所内空地。A.报告 B.请示 C.请求批准函 D.商洽函
96.简报的正文常用消息报道式,其格式是(C)A.报头、报身、报尾 B.导语、背景、主体 C.导语、主体、结尾 D.开头、导语、主体
97.公文格式中,“题注”的位置应在(D)A.公文版头之下 B.紧急程度之上 C.标题之下 D.标题之上
98.印发类通知是指印发(D)的文件。A.上级机关 B.下级机关 C.平级机关 D.本机关 E.不相隶属机关
99.应当在文头(眉首)标注签发人姓名的公文是(A)。A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.所有公文
100.下列公文中,(C)属于公文“请示”的结束语 A.特此函达。B.此致,敬礼!C.当否,请指示。D.请尽快办理。
101.以下标题哪一个符合通报的撰写要求?(D)A.《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》 B.《国务院关于进行第三次全国人口普查的通报》 C.《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》 D.《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》 102.批复是答复下级请示的文件,是(A)。A.被动发文 B.主动发文 C.是对报告的批件
D.下级没有请示,用来指导工作的 103.公文的主体部分是(B)。A.标题 B.正文 C.作者 D.印章或签署 104.公文的结尾,通常采用下述形式:(C)。A.交代制发公文的根据与目的
B.直接点明结论,以阐明制发此文的原因 C.发出号召,提出希望与要求 D.表示敬意、谢意
105.含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件,于(C)。A.秘密文件 B.绝密文件 C.机密文件 D.保密文件
106.秘书部门对(C)要定期催办、查办。A .紧急公文 B .重点公文 C .一般公文 D .秘密公文
107.某市动物园拟就提高门票价格事项请求市物价局予以批准,用(C)行文。
A .请示 B .报告 C .函 D .议案
108.2005 年x 月x 日发布流水号为32 号的国务院令正确的编号为(C)。
A .国发〔 2005 〕 32 号 B.2005 年第32 号 C .第三十二号 D.32 号
109.用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项,用(B)A .公报 B .通告 C .公告 D.通知 110.(C)是应用文主旨经常使用的表现方法。A .文中点题 B .开篇点题 C .标题点题 D .篇末点题
111.某校拟调动某厂某人来校工作,发函应属(B)。A .请求批准函 B .商洽函 C .询问函 D .告知函 E .委托函
112.不得抄送给自己的下级机关的公文是(C)o A .公告 B .报告 C .请示 D .会议纪要 113.下面是一份函拟制的发文字号(其序号按大顺序号排应为128,按“函’,字排应为59),其中正确的是(B)。
A.xx 函〔2005 〕 128 号 B.xx 函〔 2005 〕 59 号
C.xx 发〔 2005 〕 59 号 D.xx 发〔2005 〕 128 号
114.XX 县公安局拟发文严禁赌博活动,应选(D)行文。
A .命令 B .公告 C.通知 D .通告
115.下列公文中,(C)属于公文“请示”的结束语。A .特此函达。B .此致,敬礼!C .当否,请指示。D .请尽快办理。116.公文最基本的作用功能是(C)作用。A .领导和指导B .联系和关照
C .依据和凭证D .宣传和教育E .规范和准绳 117.《 办法》 的制定者是(B)A .中共中央办公厅 B .国务院 C .国家技术监督局 D .全国人大
118.中共中央办公厅1996 年印发的规范党的机关公文处理的文件采用的文种是(B)
A .办法 B .条例 C .格式(国标)D .规定 119.党的机关和国家行政机关均有的法定公文有(B)种。
A.5 B.9C.4 D.18 120.所有的公文文种中,(B)最具权威性和强制性。A .决定 B .命令(令)C .规定 D .决议 121.(B)是机关应用文(文本)使用频率最高、最通用的内在模式。
A .断― 事― 析 B .凭― 事― 断 C .断― 事― 析 D .事― 析― 断 122.下列公文中,(C)只有行政机关才有。A .报告 B .请示 C .通告 D .通知
123.《 条例》 规定的主要文种为14 种,《 办法》 规定的主要文种为(B)种。A.14 B.13C.18 D.9 124.公文语言的第一要求是(B)。A .简洁 B .准确 C .庄重 D .平实 125.(C)的行文方向可平行、上行、下行。A .通知 B .议案 C .意见 D .报告 126.通告、通报属于(C)' A .上行文 B .平行文 C .下行文 D .秘密文 127.下列公文除(D)外,都应加盖发文机关的印章。A .公告 B .通知 C .函 D .会议纪要
128.xx 区政府向市政府请求增拨救灾资金,应用(B)行文。
A .报告 B.请示 C .函 D .申请 E .意见 129.xx 市属大学将开学后学生的思想动态写成公文寄给市教委,应用(A)行文。
A .报告 B .请示 C .函 D .通知 E .通报 130.市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文种是(B)。
A .请示 B .函 C .报告 D .申请书 E .请示报告
131.可以平行也可以下行的公文是(A)。A .通知 B .决定 C .报告 D .批复
132.公文文头(眉首)部分的指定内容有(B)个项目。
A.6 B.2 C.4 D.3 133.决定必须由(D)A .党政机关联合发文 B .会议讨论之后才能发文 C.政府部门制发
D .党委、政府领导机关制发
134.下列公文格式项目中,(B)属指定性格式项目。A .签发人 B .标题 C .秘密等级 D .附件 135.公文主题词标引顺序为(C)。A .类属词、类别词、文种 B .文种、类别词、类属词 C .类别词、类属词、文种 D .类属词、文种、类别词
136.下列发文字号中,(D)是正确的。
A .渝府[2005 ]16 号 B .渝府[2005 ]第16 号 C .渝府[2005 ] 016 号 D .渝府〔 2005 〕 16 号 137.下列文种中,属于被动行文的是(C)。A .指示 B .通知 C .批复 D .函 138.(E)是公文最基本的作用。A .领导指导作用 B .处理公务作用 C .规范行为作用 D .宣传教育作用 E .凭证依据作用
139.行政机关(A)级公文可以不标注份号。A .秘密 B .机密 C .绝密 D .保密 140.公文首页出现签发人的是(A)o A .上行文 B .下行文 C .平行文 D .秘密公文 141.公文一律(C)装订。
A .上方 B .左上方 C .左侧 D .右侧 142.联合行文,用(B)的发文字号。A .所有联署机关 B .主办机关
C .联署机关中的任意机关D .共同的上级 143.应归档的公文由(C)保存。A .秘书部门 B .个人
C .档案部门 D .公文起草部门
144.业务主管部门的(D)一经上级机关批转,对受文单位都有行政约束力。
A .命令(令)B .决定 C .决议 D .意见 145.宣布国家或地方立法、行政及司法机关重要领导人的选举结果或任免事项用(A)。A .公告 B .通知 C .决定 D .批复 146.“以上请示如无不妥,请批转xx 贯彻执行”是(B)的结束语。
A .请求指示的请示 B .请转性请示 C .报告性请示 D .请求批准的请示 147.法规性文件的草稿叫(C)。
A .草稿 B .送审稿 C .草案 D .标准稿 148.党的机关公文版头的主要形式有4 种,政府机关公文版头通常有(B)种。A.2 B.3C.4 D.5 149.为了维护正常的领导、指导、直接统属关系,一般采用(B)的方式。A .多级行文 B .逐级行文 C .直接行文 D .越级行文 150.通报属于(D)A .指导性公文 B .规范性公文 C .报请性公文 D .知照性公文
151.党政机关联合行文一般使用(A)机关的版头。A .党委 B .行政 C .上级 D .其他 152.(B)文件的发文字号应有“发”字。A .党委 B .重要 C .行政的 D .秘密
153.(C)是收文处理的核心环节。A .拟办 B .批办 C .承办 D .催办、查办 154.非同一系统的任何机关相互行文都使用(B)。A.上行文 B.平行文 C.通知 D.下行文
155.下列文件,(D)必须经过拟办这一环节。A.机关收进的所有文件 B.必须领导亲自处理的文件 C.下级呈送的文件
D.领导明确指示代其提供决定方案的文件 156.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用(C)的方式。A.越级行文 B.直接行文 C.多级行文 D.同时行文
157.决定必须由(D)。A.党政机关联合发文 B.会议讨论之后才能发文 C.政府部门制发
D.党委、政府领导机关制发 158.用于行政管理的“命令(令)”,其发布权限属于(C)。
A.地方各级人民政府 B.党、政、军各类机关 C.国务院及其各部门 D.国家大型企业、事业单位
159.任免和聘用干部的公文文种为:(C)。A.命令 B.指示 C.通知 D.通报
160.用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为(B)。A.命令 B.指示 C.批复 D.通知
161.公文急件是(C)。
A.内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件
B.内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件 C.内容至关重要并特殊紧急,已临近规定办结期限,需随时优先迅速传递处理的文件
D.内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需随到随时迅速传递的文件
162.联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是(C)。A.上级的
B.组织序列表中靠前的 C.主办的 D.其他系统的
163.我国现存最早、保存最完整的以应用文为主的文章总集是(B)A.《文心雕龙》 B.《尚书》 C.《文赋》 D.《文章流别论》
164.(B)是机关应用文(文本)使用频率最高、最通用的内在模式。A.断—事—析 B.凭—事—断 C.断—事—析 D.事—析—断 165.机关应用文是党政机关、人民团体、企事业单位在处理公务时使用的、具有特定使用价值和一定(C)的文书。A.审美价值 B.法定效力 C.惯用体式 D.教育意义 E.政治意图
166.《条例》规定的主要文种为(A)种,《办法》规定的主要文种为(B)种。A.14 B.13 C.18 D.9 167.××县公安局拟发严禁赌博活动,应选(D)行文。A.命令 B.公告 C.通知 D.通告
168.××市属大学将开学后学生的思想动态写成公文寄给市教委,应用(A)行文。A.报告 B.请示 C.函 D.通知 E.通报
169.现行公文中应用范围最广的公文是(B)。A.意见 B.通知 C.通告 D.计划
170.不得抄送给自己的下级机关的公文是(C)A.公告 B.报告 C.请示 D.会议纪要
171.适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文,称(D)A.会议纪录 B.会议公报 C.会议决定 D.会议纪要 E.大事记
172.决定必须由(D)A.党政机关联合发文 B.会议讨论之后才能发文 C.政府部门制发
D.党委、政府领导机关制发
173.“指示”不具有下列第(C)项特点。A.行文的权威性 B.内容的指导性
C.作者广泛,不限制发权限 D.要求的约束性
174.公文主题词(最少2个,最多5个)标引顺序为(C)
A.类属词、类别词、文种 B.文种、类别词、类属词 C.类别词、类属词、文种 D.类属词、文种、类别词 175.联合行文,以(B)为准。A.第一个签发机关领导人签发时间 B.最后一个签发机关领导人签发时间 C.公文印发时间 D.联合会议通过时间
176.依照有关法律公布行政法规和规章,应用(行文。
B)A.通告 B.命令(令)C.通知 D.决定
177.公文语言的第一要素是(A)。A.准确 B.简明 C.朴实 D.庄重
178.公文的作者是指(A)。A.发文机关 B.签发人 C.撰稿人 D.审核人
179.为了维护正常的领导、指导、直接统属的关系,一般应采用(A)的方式。A.逐级行文 B.直接行文 C.多级行文 D.越级行文
三、多项选择题
1.国家行政机关特有的法定公文是(ABCD)。A .命令(令)B .议案 C .公告 D .通告 2.公文常用的表达方式是(ACE)。
A .叙述 B .描写 C .说明 D .抒情 E .议论 3.党的公文按处理时限划分,可分为(ABD)。A .平件 B .加急件 C .直送件 D .特急件 4.通报的适用范围是(BCD)。A .商洽工作 B .传达重要精神和情况 C .表彰先进 D .批评错误 E .审议有关事项 5.销毁公文的主要方式有(ABD)。A .焚毁 B .重新制成纸浆 C .掩埋 D .清洗消磁
6.用来公布行政法规和规章的文件有(CD)。A .决定 B .通知 C .命令(令)D .通告 7.一份公文的正文分为(BCD)部分。
A .标题 B .文头 C .文尾 D .主体 E .落款 8.下列批复开头正确的是(AC)。
A .你委《 关于机构改革试点工作中几个政策问题的请示》(渝委〔 2005 〕 21 号), 收悉。B .你委2005 年8 月10 日来文收悉。
C .你局2005 年8 月10 日《 关于增设地下消防栓需用资金的请示》(X局工〔 2005 〕 21 号)收