关于做好2012届本科毕业生图像信息校对及毕业资格预审核相关工作的通知(处发〔2012〕 号)

第一篇：关于做好2012届本科毕业生图像信息校对及毕业资格预审核相关工作的通知(处发〔2012〕 号)

湖南师范大学教务处

处发〔2012〕9号

关于做好2012届本科毕业生图像信息校对

及毕业资格预审核相关工作的通知

各学院：

根据教育部和省教育厅有关文件精神，为确保我校2012届本科毕业生各项工作的顺利进行，现将毕业生图像信息校对及毕业资格预审核相关工作安排如下：

一、毕业生图像信息校对

2012届预计毕业生图像信息已经上传至中国高等教育学生信息网，根据教育部相关文件规定，学历证书电子注册实行网上在线即时注册，其图像信息直接采用中国高等教育学生信息网上经学生本人确认无误的图像。为确保学历证书图像信息准确、完整、无误，每位学生务必尽快登录指定网站校对图像信息。

请各学院到教务处领取预计毕业生的纸质照片并保存好（特别注意：不要将照片发给学生，待毕业证和学位证制作．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．完成后方可发放照片），并通知每一位2012届预计毕业生按要．．．．．．．．．．求、按时做好网上图像信息校对相关工作：

（一）图像信息校对

1、校对时间：2012年4月5日之前

2、校对网址：https://account.chsi.com.cn/account/help/pv.jsp

3、校对方法：

首先登陆指定网站进行实名注册（注册时用户名请用自己．．．．．．．．．．的常用邮箱，实名注册请输入正确的姓名和身份证号！一定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．要牢记用户名和密码以备后用），注册成功后再登陆学信档案，．．．．．．．．．．．．．进入“图像校对”模块进行图像信息的校对工作。

4、校对注意事项：

（1）校对时如毕业照片正确，请一定要点击“．．．．．．．．．．．．．．钮，结论应分别显示为“毕业照片正确”。（如下图）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

（2）校对时如毕业照片错误，请点击“

”按钮，选

”按．．择并提交照片错误原因，然后到各学院教务办登记。

（3）凡提交了照片错误原因的预计毕业生，待学校、教育部确认修改通过后，学生本人需重新登录指定网站再次校对图像信息。

（4）由于图像校对内容涉及个人信息，请毕业生务必本人登陆指定网站认真校对，不要委托他人代劳。若因学生未校对本人信息或校对不认真而导致信息错误者，后果由学生本人负责。

5、请各学院教务办将预计毕业生的图像信息校对修改意见汇总，填写《2012届预计毕业生网上图像信息校对勘误汇总表》，并于4月6日前将汇总表的电子版和打印的纸质版交教务处学籍管理科。

（二）图像补拍

请还没有图像采集的2012届预计毕业生，尽快到新华社湖南分社（湖南高校图像信息采集中心）补拍照片。具体地址：长沙市迎宾路175号，省军区幼儿园对面；补拍截止日期为2012年4月30日，具体拍摄时间为每周三（上午8:30-11:30；下午2:30-5:00）；联系电话：0731-82250811。在图像拍摄后再按上述要求上网校对图像信息。

二、毕业生毕业资格预审核

2012届本科毕业生毕业资格审核工作将在教务管理系统中进行，为确保毕业生各项工作的顺利开展，请各学院认真做好毕业生毕业资格预审核的各项工作。

1、认真清理教务管理系统中2012届预计毕业生的成绩，包括教学计划规定的所有课程成绩、课程修读性质、课程学分，同时还包括英语、普通话、学业中期水平测试、计算机等级考试成绩等，特别注意学籍异动学生的成绩清理，确保每位学生的成绩准确无误。

2、认真做好2012届预计毕业生的毕业资格预审核工作。具体操作步骤如下：

第一步：登录教务管理系统→毕业生管理→毕业资格审核→毕业审核条件，首先设臵年级（四年制2008级、五年制2007级）、教学计划号、毕业年份（统一为2012年）、专业方向。

选中条件1：设臵为“按教学计划每学期必修课成绩全部及格”，如有部分专业必修课程的成绩未登录系统，在“不包含”后面的栏中选择相应的课程代码。

选中条件4：根据专业（方向）的过级要求，按顺序设臵英语过级、学士学位外语、普通话、学业中期水平测试、体质健康测试等等级考试要求（注意：部分专业不要求英语和学士学位外语过级，不用设臵；英语与学士学位外语直接用“or”关联，其他用“and”关联）。

选中条件8：根据专业（方向）培养方案的要求，设臵各类课程的学分要求（第一栏选“专业限选课”、第二栏选“专业限选课，弹性素养限选课”、第三栏选“专业限选课，弹性素养限选课、任意选修课、校公选课”）。

选中条件17：根据专业（方向）培养方案设臵总学分的要求。各项条件设臵好后点击“保存审核条件”，弹出“设臵成功”对话框。

第二步：点击“毕业审核信息”，首先设臵年级、专业、专业方向，然后选择按专业或专业方向或单个学生，点击“开始审核”，系统将反馈审核结果。

第三步：根据教务管理系统反馈的毕业审核结果，进一步核准每位学生的成绩，将核准后的审核结果导出，并以适当的方式及时反馈给学生本人。

第四步：根据学生本人对预审核结果的核对情况再进一步校对、修正毕业生的实际成绩。

请各学院务必在2012年4月6日前完成2012届预计毕业生毕业资格预审核工作。

若在图像信息校对及毕业资格预审核过程中碰到其他问题，请及时与教务处学籍管理科联系。

联系电话：0731-88872217。

教务处 二○一二年三月二十日适应角色转变，扎实开展团的工作

———共青团铁东区委书记的述职报告

2011年是适应角色转变、思想进一步成熟的一年。这一年，自己能够坚持正确的政治方向，紧紧围绕党的中心，立足本职岗位，较好地完成本线的工作任务。自己政治觉悟、理论水平、思想素质、工作作风等各方面有了明显的进步和提高。总的来说，收获很大，感触颇深。

一、以德为先，进一步提升个人思想素质

过去的一年，我以一个共产党员的标准，以一个团干部的标准严格要求自己，在个人的道德修养、党性锻炼、思想素质上有了很大的进步。一是道德修养进一步提高。作为一个团干部，我的一言一行、我的自身形象将直接影响到团委各成员，甚至更广大的青少年。因此，在日常的工作和生活中，我每时每刻提醒自己，从小事做起，注重细节问题，做到干净做人、公正做事，以平常心看待自己的工作，要求自己在工作中诚实、守信、廉洁、自律，起好表率作用。二是党性锻炼得到不断加强。不断加强自己的党性锻炼，我严格按照《党章》和《中国共产党党员纪律处分条例》来要求和约束自己的行为，牢记党的宗旨，在团的工作中，以广大青少年的权益为出发点，务求时效。三是政治思想素质不断提高。一年来，我继续加强学习，积极参加理论中心组学习，经常自发利用休息时间学习，积极参加团省委组织赴井冈山革命传统与理想信念教育专题培训班、区委区政府组织赴清华大学县域经济培训班，通过“看、听、学、思”，进一步加深了对马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想的理解，进一步系统掌握了党在农村的路线、方针、政策以及对共青团工作的要求。特别是党的十七届六中全会以来，我通过学习原文、听专家讲课等，开拓了思想新境界，政治思想素质有了新的飞跃。

二、以能为先，进一步加强组织工作能力

在上级领导的信任和支持下，我本人也自加压力，抓住一切机会学习，注重与同事、与兄弟单位团委书记的交流，虚心请教，不耻下问，使各项工作都有序地开展。一是工作的统筹安排能力不断加强。我尽量做到工作提前一步，有计划、有安排、有预见性，保持思路清晰和决策的科学，力求操作有序，顺利开展。二是工作的协调能力不断加强。在工作中，我注重与上级的及时衔接、汇报，同时也注重与基层的交流沟通，听取多方意见和建议，从大局出发，对上做好配合，对下做好团结。三是有创新地开展工作。在工作中，我注重不断创新，使工作保持生机，使管理不断趋向人性化、合理化。

三、以勤为先，进一步提高团的业务水平

担任团委书记以来，认真了解情况、掌握知识，积极向团委领导、向前任书记学习、请教，了解团情、团史，努力掌握团的基本运作方式程序，便于更好地开展工作。加强沟通了解，增加感情，深入基层，了解基层团组织和团员青年的有关情况，以“活动”来强化自己的知识和水平。一年来，我立足以活动来促使自己尽快适应角色，迎接挑战。今年五四，团区委以全区人居环境整治为依托，以“五四火炬传承九十二载生生不息，铁东青年投入人居环境立志强区”为引领，积极开展了“共青团路，红领巾街”，“铁东青年林”等一系列活动。在活动中，增长了知识，深化了理解，使自己对团务工作有了全面的、系统的提高，为今后更好地提高团的业务水平打下了坚实的基础。

四、以绩为先，进一步完善团的组织建设

把《关于进一步深化“党建带团建”工作的实施意见》落到实处，把党的要求贯彻落实到团的建设中去，使团的建设纳入党的建设的总体规划。依托党建，从政策层面来解决和落实基层团组织存在的问题和困难。一是基层团干部的待遇问题。积极争取党组织在团干部配备上的重视和支持，基层团干“转业”得到了很好的安排（叶赫的荣威，住建局遇良，卫生局王国宴等）；二是解决好基层团组织活动的经费问题。积极争取专项，今年为每个乡镇街道从团省委争取经费三千元，共计三万六千元；三是团的基层组织格局创新工作。按照“1＋4＋N”模式，通过换届调整选配了大批乡镇（街道）团干部，变原有的“团干部兼职”模式为现在的“兼职团干部”模式，提升了基层团组织的凝聚力和战斗力。此次工作得到了团市委的充分认可，2011年四平市组织部班工作会议在我区召开。

以服务青年需求为目的，从单一组织青年开展活动转到生产环节，开展就业培训、创业交流、贫富结对；以服务党政中心为目的，发挥团组织自身优势，引导青年树立市场意识和投资意识，强化科技意识和参与意识，投身知识化、信息化和现代化、文明创建、环境整治、植绿护绿、社会治安等活动，把党政思路实践好。突出做好当前新兴的农村、社区和非公经济组织建团工作，延长团的工作手臂，丰富团的组织形式。先后与农联社、吉林银行等多家金融机构积极协调，为青年创业就业提供帮扶支持。特别是吉林银行的“吉青时代”小额贷款项目更得到团省委的无偿贴息。

五、以廉为先，进一步保持清正廉明形象

作为新任职的年轻干部、党员干部，我既感受到了组织的信任与关怀，同时也感受到了责任重大。我区在党委和政府的带领下，励精图治、奋发图强，取得了辉煌的成绩。越是这种时候，就越需要我们这些干部保持清醒的头脑，保持共产党员的先进本色。深知，作为一级干部，应该努力做到“清正廉洁”。古人说“物必自腐而虫生”，腐败现象表现上看来是经济问题、道德问题，但深层次的原因却是理想信念出了问题。要不断加强实践锻炼，要结合党的历史经验、改革开放和社会主义建设的实践以及自己的工作和思想实际，来刻苦磨炼自己。勇于剖析自己，积极开展自我批评，净化自己的灵魂。不断增强拒腐防变意识。在思想上、在行动上、生活中争作表率。在团区委开展“争做勤廉表率，竭诚服务青年”主题教育,召开机关党风廉政建设宣传教育活动动员会，全面启动党风廉政建设宣教活动。按照学习贯彻区委、区纪委关于党风廉政建设和反腐败工作的部署和要求，学习党的十七届六中精神，强化组织领导，制定工作计划。我们根据2011年党风廉政建设责任制考评要求，为了做好党风廉政建设和反腐败工作，成立了团区委党风廉政建设领导小组，并由我任组长。按照“一岗双责”的责任要求，明确了单位正职领导作为第一责任人，每年约谈团干部一次，就有关廉洁从政个人“不准”和“禁止”行为适时对所管的团干部进行廉政谈话。

在2012年即将到来之际，共青团区委迎来组织部考核组，对共青团区委一年来的工作进的实地测评，感谢组织的帮助与关怀，今后我们更要自觉地接受组织的监督与考核。铁东区的发展已经取得了令人瞩目的成就，而今又开始了新的征途。广大青年有幸成为亲历者，成为追随者，同时我们也是共享发展成果的受益者。我们应该心怀感恩，心存畏惧，“做一个组织和群众信赖的人，做一个同事和朋友敬重的人，做一个亲属子女可以引以为荣的人，做一个回顾人生能够问心无愧的人”。我们要牢记党的宗旨，全面贯彻党的方针路线，高举中国特色社会主义伟大旗臶，弘扬“攻坚克难、求富图强”的四平精神，坚定不移的实施 “五区”战略的发展规划，为建设富裕和谐新铁东的伟大目标而不懈奋斗。

第二篇：20140220 关于2014届毕业生图像信息校对扫尾工作的通知

关于2014届毕业生图像信息校对扫尾工作的通知

各系及2010级各班：

为确保2014届毕业生工作的顺利进行，教务办曾于2013年12月26日下发通知到各班，要求全体2014届毕业生在2014年1月6日前登录教育部中国高等教育学生信息网，进入“学历电子图像校对系统”，完成个人图像信息校对。据教育部信息平台数据显示，截止至2014年2月19日，我院仍有458名学生未完成校对工作。

毕业生学历证书图像信息的准确性关系到学生本人的切身利益，如信息有误将会影响学生正常毕业，若因未及时上网校对而未能及时发现学历证书图像信息有误或发现信息有误而未及时向教务办学籍管理办公室反馈带来的一切不良后果将由学生自己承担。

教务办将在2014年2月28日结束此次图像信息校对扫尾工作，逾期不再处理。因此，请各系务必及时将本通知有关精神传达到每位相关毕业生，告知其进行图像校对的截止时间。同时，各位毕业生应该本着对自己负责的态度，认真对待此项工作。

特此通知。

第三篇：关于做好2014届普高毕业生毕业图像信息采集工作的通知

关于做好2014届普高毕业生毕业图像信息采集工作的通知 各院系：

根据省教育厅文件精神和新华图片社安徽分社图像信息采集安排，我校2014届普高毕业生毕业图像信息采集于（星期六）在锦绣校区和三孝口校区同时进行，现将图像信息采集工作相关要求通知如下：

一、采集时间、地点安排

采集时间：2013年11月9日8:20-17:20；

采集地点：锦绣校区音乐楼理论教室一（一号机），锦绣校区音乐楼理论教室二（二号机），三孝口校区教科楼一楼大厅（三号机）；

详细安排见附件；

二、毕业图像信息采集收费标准为15元/人（无故不参加采像的，费用不退）。请于11月1日上午11:00之前将费用交到教务科。请各院系按照时间及要求汇款，以便图像采集费用及时统一交付新华图片社。

三、参加图像信息采集的同学持学生证提前10分钟进入候拍区，各专业按照学号从小到大顺序排队等候拍摄。本次毕业图像信息采集人数较多，安排难度较大，请各院系要求学生按学校和新华图片社商定的时间准时参加，并教育学生自觉维护秩序，保证采像顺利进行。

四、采集图像用于毕业证书、学位证书等重要证书，未按时参加拍摄而造成学历、学位信息不能注册的后果自负。请各院系通知毕业班学生作好图像采集前准备，着装整洁，仪表清新。

附件：2014届普高毕业生毕业图像信息采集安排表

二○一三年十月二十五日

第四篇：关于2014届预计毕业生数据信息核实及图像校对的通知

关于2014届预计毕业生数据信息核实及图像校对的通知

各学院2011级各班：

根据教育部、省教育厅关于严格进行学生学籍学历注册的相关要求，为确保2014届学生顺利进行学历注册和办理毕业证书，现将2014届预计毕业生信息表下发，相关事项如下：

一、请安排各班班主任或辅导员认真组织学生进行学籍数据信息核实

1、请班主任或辅导员对照下发的信息表认真核实本班应届毕业在籍学生，如有遗漏的请在后面补充，随后在信息表后填写学生总数并签字确认。

2、此次为2011级学生最后一次核对和修改信息，信息正确者签字确认，需修改信息的学生请在信息表上标注，并于3月20日前提交有效证明(姓名、身份证号、民族等关键字段有误者，需提交公安机关出具的户籍证明<原件>、户口册<复印件>、身份证<复印件>三种证件，并在信息表后留下联系电话），过时不交者视为不需要修改。

3、对有退学、休学等情况而又未到教务处办理完手续的学生，请尽快督促其办理完结；对已离校但未办手续的学生请班主任（辅导员）写情况说明，院领导签字同意并加盖学院公章后交教务处，以便及时对学生进行学籍异动。

4、信息核对后，请学院教务科长或教务管理员审核并签字确认，院领导审批同意后，于3月20日前上报教务处。如在信息表上报后还有学生情况变动，请学院与班主任（辅导员）及时与教务处联系，否则影响学生的学历注册和毕业证书发放，责任自负。

二、通知并组织学生上高等教育学生信息网进行图像校对。具体的图像校对流程以电子档形式发到各学院，请转发到各班。不校对的学生会影响到以后的网上学历查询和学历认证，请认真对待。

教务处

2014年2月28日

第五篇：关于做好2013届预计毕业生校对学历证书电子注册信息工作的通知

关于做好2013届预计毕业生校对学历证书电子注册信息工作的通知

各学院：

按照教育部有关高等教育学历证书电子注册的要求，为做好我校2013届预计毕业生校对学历证书电子注册信息工作，现将有关事项通知如下：

一、此次学历证书电子注册信息校对对象为我校2013届普通本、专科预计毕业生，校对时间截止到4月9日。成人教育学院、科学技术学院等在我校进修的学生和我校2012届结业生不在校对范围之内。

二、相关要求

1．务必要保证预计毕业生名单准确，遗漏的毕业生将不能正常上报毕业。各学院尤其要注意发生休学、保留学籍、延长修业年限等学籍异动毕业生的审核，确保2013年预计毕业的学生人数准确。各学院校对结束后，要认真填写“2013届预计毕业生学历证书电子注册信息勘误表”，上报教务处，由于修改“政治面貌”、“班级”、“专业方向”字段的信息较多，可不予登记在“2013届预计毕业生学历证书电子注册信息勘误表”中。

2．要仔细核对“2013届预计毕业生学历证书电子注册信息表”中各项信息，信息不全的要补充完整，其中姓名、性别、出生日期、身份证号、入学时间作为学历上网关键字段尤其重要。如有任何错误，请在相应字段处用红色笔改正后签字确认。同时要确保身份证号中的出生日期信息与出生日期字段保持一致，实际情况确实不相符的到教务处考务学籍科说明。

3．学历电子图像是毕业生学历上网的关键图像信息，为保证学历电子图像准确，要确保学历证书照片上的身份证号与“2013届预计毕业生学历证书电子注册信息表”中的身份证号一致。

为此，2013届预计毕业生必须登录高等教育学信网（http://www.xiexiebang.com/）中“大学教务系统”中的“新版系统入口”，进入自己的账号，在个人管理菜单中点击右侧的“个人学籍信息修改”按钮，维护本人的其它信息并保存。5．因目前一些毕业生在校外实

习，本人无法亲自校对，各学院可通过电话、网络等多种沟通方式代为完成，由代校对人确认签字负责。

准确的学历证书电子注册信息是保证学历及时上网的基础，关系到每一位毕业生的切身利益，各学院要高度重视，认真做好此项工作的组织和安排。

附件1：2013届预计毕业生学历证书电子注册信息表

附件2：2013届预计毕业生学历证书电子注册信息勘误表.doc

附件3: 2013届预计毕业生图像信息勘误表.doc

教 务 处 2013年4月3日