大堂副理和前厅部经理的岗位说明

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第一篇:大堂副理和前厅部经理的岗位说明

大堂副理:

岗位职责:

1、负责当班期间整个酒店的正常运作,收集对客服务过程中所产生的问题信息;

2、擅于思考分析问题,能够给出建设性意见以便决策参考;

3、能够独立妥善处理宾客投诉,解决问题,确保客人得到满意服务;

4、负责重要宾客的抵店准备、接待和引领工作;

5、快速处理当班期间各类应急突发事件,以及酒店日常设备和安全巡检;

6、协调、监督、配合各部门工作,协助前厅部经理处理部门日常管理工作。

任职资格:

1、良好的对客服务意识,优秀的宾客关系管理技能;

2、了解酒店整体运营,具备优秀的沟通、协调、组织能力,快速解决应急突发事件的能力;

3、钻研业务,反应敏捷,具备一定的管理、领导能力,能够很好地发挥管理和监督职能;

4、注重细节,对工作认真负责,敢于承担责任,执行力强;

5、有上进心,具备良好的学习能力和抗压能力;

6、有一定的英语听说能力。

前厅部经理: 岗位职责:

1、直接对总经理负责,贯彻执行酒店下达的营业和管理指标;

2、协调平衡本部门各工种间出现的工作矛盾,保证各项工作的衔接顺畅;

3、听取汇报,解决工作难题;督导下属部门主管,委派工作任务,明确岗位责任,根据需要随时调整工作部署;

4、全面督管确保员工掌握和预测房间出租情况,订房情况,客人抵离店情况,密切关注房态,与营销部积极配合,以取得酒店客房最大出租率和最高均价,实现收益最大化;

5、保证各部位提供高效、优质、标准专业的服务;

6、保持良好的客际关系,能够独立有效地处理宾客投诉;

7、协助相关部门负责人或更高一级领导处理酒店突发事件;

8、关心下属员工的工作、生活,及时解答员工的各类疑问,对员工工作心态给予及时正向引导;

9、负责协调、建立、维护与酒店各实际运作部门之间的工作关系,确保酒店运作正常,对客服务畅通;

10、不断编辑更新工作标准和程序;

11、与人力资源部一起进行人力规划。

任职资格:

1、熟练使用微软办公软件和前台系统,全面掌握前台收银方面的财务基础知识,能处理日常服务环节中所涉及到的财务方面的问题;

2、具有快速应变、判断推理、解决问题、沟通协调、号召、组织和培训能力;

3、具有一定的销售能力,并在管理队伍中具有很强的领导技能;

4、具有决策、人员管理的突出能力以及管理复杂关系的能力;

5、具备较强的工作责任感,敬业精神,良好的职业道德操守和对客服务意识;

6、具备良好的英文表达能力;

第二篇:前厅部大堂副理竞争大堂经理竞聘稿

酒店前厅部大堂副理竞争大堂经理竞聘稿尊敬的各位领导同事们:大家上午(下午)好!首先感谢领导提供了这次竞聘大堂经理的机会。我叫XXX,现任前厅部大堂副理一职。以下是我的竞聘演说:作为一名大堂经理,我首先是要深入地了解了大堂经理的岗位职责,才能真正的做好本职工作。那么看似简单的工作只有亲自胜任了以后,才知道这个岗位的重要性,大堂经理是宾馆内一个集服务、管理、协助、协调为一体的职位,大堂经理的工作态度、工作能力直接影响着宾馆形象甚至效益。具体来讲,大堂经理在以下几个方面的工作尤为重要:1.值台服务当客人在前厅请求帮助、咨询或提出投诉时,大堂经理能够针对根据实际情况进行灵活处理,并且态度热情主动、耐心周到,把各种问题处理好,从而给客人以满意感。2.vip接待大堂经理每天接岗时要准确掌握vip名单、到馆时间以及接待标准。同时,掌握有无特别要求,以便给出正确的引领。Vip到馆前或离馆前督促前厅服务人员按照接待等级开关大厅灯。3.客人投诉处理。大堂经理对有投诉的客人要耐心接待,能够设身处地为客人着想,首先认真听取客人的投诉内容,做好记录,然后按照宾馆投诉处理程序及时处理,如果涉及到其他部门要及时沟通,迅速解决。争取将所有的投诉截止在大堂经理,使客人的不满减少到零。4.服务协调配合。

第三篇:前厅部大堂副理岗位职责

酒店大堂副理的岗位职责

1、监督前厅部各岗位的服务工作,保持前厅的良好运作,处理客人投诉,解决客人提出的问题,与其他部门保持良好的沟通与协作,负责接待酒店贵宾客人。

2、代表总经理接受宾客对酒店内所有部门和区域的一切投诉。

3、负责前厅部各项制度的督导、检查工作,并按时向前厅部经理书面汇报。

4、妥善处理客人投诉,重大问题要及时向部门领导或值班经理请示,必要时向总经理汇报。

5、夜间大堂副理负责全面管理前厅部工作,并将夜间发生的情况次日向前厅部经理作书面汇报。

6、热情解答客人询问,帮助客人解决疑难问题。对客人的各种问题,要细心听取,耐心解答,对于客人外出旅行遇到的一些意外事情,要尽量协助他们解决困难,令他们满意。

7、例行检查接待工作,特别是检查VIP客人房间落实情况。

8、处理客人签单超支而无法付款、“逃帐”、私自带走酒店设施、物品等问题。

9、负责公共区域的清洁卫生、各项设施、设备完好的检查与督导,从而维护酒店之格调。

10、处理宾客的伤病亡事故。

11、沟通宾客与酒店的感情,征求主客的意见。

12、协助前台财务解决宾客帐务方面的难题,负责索赔和催帐。

13、协助总台做好每日的团队接待工作。

14、协助客房经理对该部进行管理,参与该部的督导工作。

15、完整的记录工作范围内和当值时间内的所有工作事项,将特殊的或具有普遍意义的内容记录下来,并附上见解和建议交客房部经理。

16、维护大堂的秩序,对酒店和员工的安全、宾客和酒店的财产安全负责。经常保持大堂肃静、优雅和文明。

17、完整、详细地记录在值班期间所发生和处理的任何事项,将一些特殊的、重要的及具有普通性的内容整理成文,交前厅部经理阅后呈总经理批示。

18、了解和掌握酒店客房使用情况,宴请和会议安排,及重要团队和客人抵离情况。

第四篇:前厅大堂副理工作流程

工作流程:

1、提前十分钟着装签到上岗。阅读各岗位工作日志。

2、检查前厅部各岗位员工的仪容仪表、着装、站姿、精神面貌是否符合标准,发现问题及时处理。

3、检查大堂公共设施,各指示牌放置、内容、灯光控制、宣传品、卫生等状况,发现问题及时进行督导报修。

4、了解当日酒店有无重大活动、客房出租情况,有无重要客人预抵、在店及预离、有无过生日客人。

5、协助前台为员工解决疑难问题,并征询客人意见。

6、查看是否有VIP房预订并检查房间卫生状况及特殊需要,VIP客人到店时亲自引领进房后,办理入住手续。

7、征询客人意见(至少三件)。

8、巡视外围车场卫生及车辆秩序。与前台员工开始串班吃饭,保持岗位正常运转服务不脱节

9、AM到客房抽查VC房的卫生及设施设备情况,并做好记录。

10、与客房部一起处理好DND房。

11、检查大堂公共区域卫生情况,发现问题及时督导PA清扫。

12、清理当日所有欠费房及NB房。

13、检查“ 当日团队资料单”,核对叫早、用餐时间、及团队的其它细节要求是否落实。同时要关注第二天早到的团队情况,提前督促各岗位做好接待准备工作。

14、巡视所有灯饰及空调开启情况。

15、检查预订单是否有未到房,指导前台员工及时联系确认。及时处理预订未到房,保证客房出租率。

16、PM点检查当天实际抵店客人的房租、押金、相关支付单、抵离店日期、团队房的房费及免费房签批、陪同房租等是否正确完整,RC与电脑是否相符。

17、协助前台员工做好接待工作。

第五篇:酒店大堂副理经理岗位职责

酒店大堂副理经理岗位职责

大堂副理是酒店总经理的代表,执行总经理的各项指令。对外负责处理日常宾客投诉和意见,平衡协调酒店各部门与客人的关系,对内负责维护酒店正常的秩序及安全,对各部门的工作起到督导和协调作用,其岗位职责如下:

1.(HCM的要求)代表总经理接受及处理酒店客人的投诉,听取及收信宾客的意见和建议,并对宾客的投诉、意见提出整改或尽快解决。

2.做好接待VIP的各项工作。

3.解答客人的咨询,向客人提供必要的帮助和服务(报失、报警、遗留物品的查寻、认领、残疾人服务)。

4.维护大堂及附近公区的工作秩序及环境的宁静整洁。确保宾客的人身和财产安全及酒店员工和酒店财产的安全。

5.负责检查大堂区域的清洁卫生,各项设施设备的完好情况从而维护酒店的高雅格调。

6.协同有关部门处理宾客在店内发生的意外事故(死亡、火警、失窃等)及对宾客进行安抚等善后工作。

7.协助其他部门维系酒店与VIP、常客、商务客人的良好关系。

8.负责协调前台收银解决宾客在帐务方面产生的问题。

9.保证宴会活动的正常进行。

10.沟通各部门之间的关系。

11.协助保安部调查异常事物和不受欢迎的人。

12.确保大堂清洁卫生、秩序良好,无卧睡及衣冠不整、行为不端者。

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