文秘管理与应用写作形成性考核册答案【由个人整理】

第一篇：文秘管理与应用写作形成性考核册答案【由个人整理】

文秘管理与应用写作形成性考核册答案

应用写作作业1

一、结合实例，谈谈应用型文章的基本特征。答：（1）主旨单

一、集中、明确

① 主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单

一、集中、明确是实用型文章主旨的特点，同时，也可以说是对实用型文章主旨的要求。

② 所谓单一，是说一篇文章一般只能有一个中心，只能围绕一个主题曲写，而不能把关系不大甚至毫无相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题。

③ 集中是与单一相联系的一个特点。一篇实用型文章只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣中心。

④ 所谓的明确，是说文章的中心意思、作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不能像文艺作品那样讲求曲折与含蓄，需要读者自己去揣摩观点，归纳中心。（2）材料多样、真实、有力

①

材料是构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。善于从材料出发，注意用材料说话，才能言之有据，言之有物，写出的文章才会内容充实、丰富，有较强的说服力。② 真实是实用型文章的生命，而材料真实又是使文章具有真实性的首要条件。

③ 有力是实用型文章的材料应具备的另一个特点。有力首先是说材料要能为主旨所统帅，而不是游离于主旨之外，或与主旨相悖；其次是说所用材料要为主旨的表达所必需，而不能可有可无，同主旨之间缺乏必然的内在联系；最后是说所用的材料要典型。（3）结构合理、谨言、固定

①

结构是文章的内部构造；安排结构，就是根据表达的需要，合理地谋篇布局，组织材料。② 实用型文章应当是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨言性，不能流于松散无序。

③ 固定是实用型文章结构的一个重要特点。在长期的写作实践中，各类实用型文章大都形成了统一的构成格式，一篇文章应当包括哪几个部分、各个部分应当如何排列，都已有固定的“模式”。（4）语言准确、简明、平易、庄重

①

语言准确是对所有文章的要求，只是在不同类型的文章中，其内涵可能会有所不同。

② 任何文章的语言都应当具有简明性，而在以高效快速传递信息为任务、以解决实际问题为目的的实用型文章的写作中，语言的简明性就显得格外重要了。

③平易即平实自然、晓畅易懂。文章语言的平易首先表现在用语的直白上。

④ 实用型文章特别是用于工作的应用文大都应当具有一种庄重的风格，而语言庄重正是形成文章庄重最为重要的因素之一。

二、结合实例，谈谈行政公文的主要特点。

1、法定性。公文是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。所谓的法定机关或组织，主要是指根据《中华人民共和国宪法》和《中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》等有关法律规定而设立的各级机关、团体和机构以及各类企事业单位，只有这些机关或组织才有权制发文件，也只有这些机关或组织制发的文件才能发挥相互的效力。

2、政策性。公文是处理公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也唯有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。

3、实用性。公文是为完成某项工作，或者针对公务活动中的某个问题而制发的，制发公文的目的就是解决实际问题，推动工作的顺利进行，每一份公文都具体的制发目的和公务职能。

4、时效性。时效性是与实用性联系在一起的。制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通常有严格的时间要求，公文的效用也常常有时间的限制。

5、规范性。公文不是可以任意撰写的文种。为维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发程序到构成体式，国家有关部门都作过严格规定。

三、写作练习···本人选择了撰写【通知】

关于做好公司工作会议筹备工作的通知

各部门：

根据12月10日第32次总经理办公会的要求，公司工作会议初步定于1月中旬在北京召开，现将有关筹备事项通知如下：

一、会议主要议题：

(一)传达贯彻集团公司工作会议精神。(二)集团公司领导讲话。

(三)公司总经理作公司工作总结及工作安排的报告。(四)基层单位交流工作经验。

(五)通报公司系统企业绩效目标考核结果。(六)签订公司系统企业绩效目标责任书。(七)表彰公司先进单位和先进个人。(八)公司党组书记作会议总结讲话。

二、筹备安排：(一)工作报告准备：

12月15日前，总经理工作部完成工作报告的草拟工作，并于12月18日提交总经理办公会讨论。(二)基层单位交流发言准备：

会议安排8个单位在会上进行经验交流发言，发言重点分别为：供应工作、前期工作、工程建设、党群及监察审计，字数控制在4000字以内，于1月5日前交总经理工作部汇总。具体分工如下：

部负责落实供应工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。部负责落实前期工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。部负责落实工程建设工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。

部负责落实党群及监察审计工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作，监察审计部配合。

(三)企业绩效目标考核结果通报材料准备：

人力资源部于1月8日前完成公司系统企业绩效目标考核结果通报材料的准备工作。(四)企业绩效目标责任书准备：

人力资源部于1月8日前完成公司系统企业绩效目标责任书的准备和制作。(五)先进单位、先进个人评比：

党群工作部于1月8日前完成公司系统先进单位和先进个人的评比工作，并形成表彰文件。

总经理工作部 2011年十二月十二日

应用写作作业2

一、结合实例，谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求。

第一，针对性要强。讲话通常有特定的场合和固定的听众，撰写讲话稿必须充分考虑讲话场合和听众对象的特点，据此确定讲话的主题、材料及语言形式。

第二，主题要集中鲜明。公开发表讲话不同于随意聊天，不能东拉西扯，漫无边际，而必须紧紧围绕着一个中心，有一个明确的主题。

第三，内容要吸引人。一篇讲话稿的质量如何，在很大程度上取决于能否吸引听众。增强内容的知识性、哲理性和趣味性，增强语言的气势和文采，是征服和打动听众的有效方式。

第四，语言要通俗生动。讲话稿是要讲出来给人听的，应同纯粹的书面语言有所不同，要带有口语的某些特点。首先用语要通俗自然，使听众有亲切感，并容易理解和接受；其次，要尽量多用形象生动的语言形式，如恰当地运用比喻、幽默等，或适当地引用警句、诗文、成语等，以有利于吸引听众。

二、结合实例，谈谈撰写述职报告主要应当依循哪些要求。

第一，内容要客观真实。撰写述职报告，要实事求是的反映工作情况，不能编造事实，夸大成绩，或者文过饰非，掩盖问题，推诿责任。自我评价要客观公允，既不能随意拨高，也不能妄自菲薄。哪些方面做得较好、哪些方面存在不足，都要如实说明。

第二，表述要具体实在。述职报告可从多个方面介绍自己的工作情况，情况的介绍切忌空泛，不能只有综合评价，没有具体事例，更不能只见豪言壮语，不见工作实绩。

第三，详略要得当，重点要突出。述职报告要全面地反映自己在某个时期的工作情况，因而不能顾此失彼，挂一漏万。但“全面”并不是不加取舍，更不是不分详略。在全面反映情况的基础上，要有所侧重，要在主要工作的完成情况的说明上，多用一些笔墨。

第四，语言要得体。述职报告应由述职者本人撰写，采用第一人称的表述方式，涉及自我介绍、自我评测，因此，语言的运用尤其需要注意分寸，要显得诚恳、谦和，不要盛气凌人，也不要故显谦卑。另外，述职报告的语言还应力求平实、直白，切忌华而不实，矫揉造作。

三、写作练习···本人选取了撰写【工作总结】

创先争优阶段工作总结

按上级要求，我所“创先争优”活动第一阶段工作已经结束，为了把此项工作做得深入细致，取得实绩成果，特将我所本阶段工作总结如下：

一、领导高度重视

为贯彻上级有关创先争优工作精神，我所给予这项工作高度重视。在接到上级文件指示精神以后，我所领导班子，及时召开班子成员会议，就我所开展此项工作进行了深入细致的研究、部署。经研究，我所成立了工作领导小组，专门负责此项工作。在此基础上，我所创先争优工作领导小组，决定在全体党员中，开展创先争优活动。一是要把好学习关，通过组织党员干部学习上级有关文件精神，达到领会精神、抓住实质、全面筹划的目的；二是把好方案关，在学习上级文件要求下，我所组织有全体党员、普通职工参加的座谈会，深入分析影响我所创先争优的不利因素，为制定实施方案打下坚实基础。三是把好活动关。创建先进党支部、争做优秀共产党员，关键在于扎实开展各项工作，在活动中提高党员干部的素质，发挥党员干部的先锋作用，做出让环卫所全体职工摸得着、看得见、学得会的实际行动，为**的“五创提质”做出党员干部应有的贡献。四是把好借鉴关。在活动开展过程中，我所创先争优工作，还要积极向友好单位学习，学习他们好的做法，体现出“它山之石，可以攻玉”的真正意义。

二、扎扎实实开展好第一阶段的各项工作

（一）环卫所按区工委、机关党委要求，组织所领导班子全体成员学习机关党委的相关文件，确定我所工作思路，谋划我所工作方案。

（二）召开全体党员会议，传达上级有关文件精神，布置我所召开党员座谈会、普通职工座谈会的相关事宜，为剖析我所存在的影响创先争优的不利因素，为制定方案打下基础。

（三）我所组织全体党员干部，深入学习胡锦涛总书记讲话，学习党的有关理论和相关知识。大会讨论通过了我所的工作方案。环卫所党支部和全体党员签订争创目标承诺书，全面调动起全体领导干部、全体党员职工创先争优的积极性、主动性。

三、制定了相关的制度

为保证创先争优工作有效推进，我所制定了相关的制度。包括《党员干部学习制度》、《支部党员内部管理制度》、《支部党员联系群众制度》、《支部党员民主参与制度》、《党员帮扶活动制度》。通过这些制度的制定，使我所创先争优活动更加规范、更加健全。

四、以扎实开展各项活动为载体全面创先争优

为把创先争优工作扎实推进，我所将围绕“五个好”、“五个模范”的要求，具体开展以下几项活动：

（一）在全体党员中开展党员挂牌创示范路活动。活动具体要求全体党员干部都要参加，每个党员干部除了要干好本职工作外，还要把自己挂牌路段的市容管理做到实处，为**的“国家卫生城市”称号，**的“五创提质”活动贡献自己的力量。在开展此项活动中，我所将对积极参加活动的党员、干部予以必要的精神奖励。

（二）在全体党员职工中开展争做优秀“三八红旗手”活动。

此项活动，将在女党员中开展，活动目的在于树立女党员的威信，实现一点带一面、一面带一片的目的，促成女党员爱我环卫、奉献环卫的工作积极性，充分发挥女党员“半边天”作用。

（三）在全体党员中开展“党员帮扶活动”

党员帮扶活动，主要围绕两个大方面开展。一是开展党员对经济困难户的帮扶活动，给他们以经济上、知识上、情感上的帮扶；二是在全体党员中开展对“后进者”的帮扶活动。开展这项活动，党员干部责无旁贷，其他党员都要积极参与，从而促成我所“人人帮后进、后进有所进”的良好局面。

（四）在全体党员中开展争做优秀先进工作者

四、写作练习···本人选择了撰写【调查报告】

政府部门预算制度建设及执行情况的调查报告

主任、各位副主任：

根据深圳人大常委会2011年度工作安排，本次主任会议将听取和审议政府部门预算制度建设及预算执行情况的汇报。为提高会议审议质量和了解到实际情况，2月25日，由深圳人大常委会副主任及聚声、部分常委会委员、财经工委委员组成调查组，先后到民政局、人事劳动保障局等单位实地了解预算制度建设及预算执行情况，听取了财政局等单位对此项工作的情况介绍和存在的问题。现将调查情况汇报如下：

一、政府部门预算制度建立逐步完善，预算执行情况良好。预算制度的建立和完善是预算执行的基础，是坪山新区发展经济、社会各项事业的保证。坪山新区区人民政府积极深化部门预算改革，加强建章立制，建立健全部门预算债务考核制度，预算工作逐步走上科学化、法制化、规范化轨道。

（一）部门预算制度建立逐步完善。一般部门预算编制采用“两上两下”的稳序进行，将过去由财政部门、只管部门和预算单位分别编制预算的办法，改为由财政部门。主管部门和预算单位通过“两上两下“的稳序共同编制预算。上述预算编制稳序，基本体现了预算部门、主管部门和预算单位分公协调、上下结合的原则，有利于充分考虑主管部门和预算单位的意见，从而进一步细化预算编制，为增强预算编制的科学性和可行性提供保证。

（二）预算改革成效逐步显现

1、实现了由基数法向零基预算的转变。部门支出预算，按照预算年度内所有因素和事项的轻重缓急测算每一项目的支出需要。个人工资性支出，按照编制内实有人数和国家工资标准编制。公用经费，根据各部门特点分类分档按定额逐项核定。专项支出预算，按照轻重缓急建立项目库，推行滚动预算。

2、改变了单纯按收入类别和支出功能编制预算的传统做法，把部门作为预算编制的基本单位，从基层开始编制预算，自下而上，层层汇总生成。预算经人大常委会批准后，由财政部门直接将预算批复到预算单位，提高了预算的合理性和透明度。

3、实现了资金由分散管理向集中管理的转变。实行财政性统一账户管理，逐步推进国库集中收付制度，实行工资统发，积极稳妥地推进政府采购预算，提高资金的使用效率。

4、预算单位的基本支出得到了保障，财务收支的计划性不断加强，随意性逐步减少。支出预算到项目、到人头，按时间、按进度、按来源拨付资金，改变了以往层层留消减，东扯西挪冲击预算的现象，预算单位的基本支出进一步规范。

（三）稳步推进“城中村财政由（区）管”，加强街道办税费改革。加强街道办财政管理，规范街道办收支行为，根据《省人民政府关于全面推行街道办财政管理方式改革的通知》文件精神，严格遵循“账户统设、集中收付、采购统办、票据统管”的管理模式，结合坪山新区实际，完成了债权债务清查，实行了预算统编、票据统管、财务软件记账，“街道办财区管街道办用”改革工作稳步实施。参照“零基预算”，对城中村的街道办税费改革转移支付资金按统一标准进行了核定，按时予以拨付，确保了基层组织的正常运转。针对转移支付资金基数不足等问题，结合国营街道办税费改革工作，目前正在积极争取财政资金支持。

（五）完惠民政策，促城镇经济发展。认真贯彻落实“中央一号文件”和深圳党委、政府涉镇相关政策，通过“一卡通”发放政府直接补贴城中村居民资金120万元。2011年付各种补贴资金160万元。目前，坪山新区因政府直补街道办居民政策，受益居民1600户、8000人，稳定了街道办各个行业生产，保证了街道办财政增产增收，促进了城镇和街道办经济的和谐发展。

（六）国有资产管理工作进一步加强。2009年区划调整以来，政府行政事业单位历经了撤消、合并、改变了隶属关系以及撤乡并镇等机构改革，有些单位多年以来财政管理不规范，不同程度地存在着资产管理混乱、“家底”不清、账账不符、账实不符等现象。按照财政部《关于开展全国行政事业单位资产核实暂行办法》（财办[2007]19号）及有关规定，对所有行政事业单位进行了资产清查工作。通过清查发现了各预算单位国有资产管理方面的内部控制问题并提出了改进意见，写出专题报告，进一步加强了国有资产的管理，促进了国有资产的制度化、规范化、科学化。

二、存在的问题

（一）个别预算单位的财务人员及主管财务的领导，对部门预算的严肃性认识不够，执行预算时随意性过大。挤占项目资金时有发生：有资金不抓紧办事，造成年终大量资金沉淀，降低了自己的使用效益。

（二）对预算外收入不能够全面、系统、准确的掌握，虽然编制在整体预算中，实际运行中并不规范，造成资金统筹使用效果不明显。

（三）公用经费支出定额标准不能满足个别预算单位需求。公共资源和日常消耗缺乏统一标准，存在超标准配备现象

（四）区域调整后，管辖范围扩大，财政供养人员成倍增加，财政管辖人员没有增加，导致财政监管不到位。

三、意见和建议

（一）要建立健全预算制度，实施“二上二下”，推荐“三上三下”部门预算机制，增强预算的准确性、公开性和透明度；要细化预算，强化执行力度，确保专项专用；加强监督检查，确保把有限的财力用到“刀刃”上争取发挥财政资金的最大效果。

（二）建议政府财政主管部门举办财务人员及单位主管财务领导培训班，学习有关法律法规，提高对财务工作重要性的认识，增强预算执行的严肃性。

（三）进一步强化综合预算管理工作，加大对预算单位应缴财政性资金的征管力度，全面、系统、准

确掌握预算单位的预算资金，规范运行，合理统筹使用。

（四）按照有关规定尽快制定公共资源和日常消耗统一标准。严格按照超标准配备现象发生。

（五）政府应积极主动、多方协调，增加财政管理人员，充分发挥财政作为预算执行主体的财政监督管理作用。

（六）建立健全部门预算债效考评制度，对预算的执行过程和完成结果实行全面的追踪问题，不断提高预算资金的使用效果。

报告当否，予以审议。

应用写作作业3

一、结合实例，谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题。

（1）不要「饥不择食」。有的学生临近毕业，找工作心切，于是找来一本电话号码簿或企业通讯录，从中随便找一些单位就匆匆发出求职信。这种「饥不择食」的做法，一是使收到求职信的单位没有任何准备，无法在短期内对你有所考查而将信将疑；二是你对单位也不是很了解，工作之后才发现不理想，悔之晚矣。

（2）避免简写引歧义。与朋友谈话时人们习惯简称自己的学校或者所修专业，但在求职中应该避免这样做。用简写词语一是显得随便、不够庄重，可能会引起读信人的反感；二是一些简称只有在特定的地方、特定的交往范围中才能被准确地理解，超出这一范围人们可能就会不知所言，甚至产生误解。比如「中大」，在广东人们都会明白它是指中山大学，但是在广东以外的地方，很少有人明白它的意思。「人大」、「华师」、「政经」等词都很容易被误解，最好不用。

（3）不能眉毛胡子一把抓。有的求职信就像记流水账，想到哪里就写到哪里，既没有逻辑性，抓不住要领，又没有针对性，显得条理不清。这不仅体现出一个人文字功力差，而且也使求职信本身失去了效用。语言表达的逻辑性、条理性、明确性是写求职信的最起码的要求。

（4）求职是一个自我推销的过程，写求职信，只能搞「适度推销」，绝不可夸大其词。在求职信中应尽量避免使用「一定」、「肯定」、「最好」、「第一」、「绝对」、「完全可以」、「保证」等词，以及类似「有很强的组织能力」、「有很强的活动能力」之类的语句。然而，有的求职者惟恐对方不用自己而一味地吹嘘、炫耀自己博学多才，甚至贬低别人，抬高自己，似乎不录用他，对方就会遭受不可弥补的损失，这种做法是十分错误的。

（5）称呼要恰当，如不恰当会显得俗气。有一位女中专业毕业生在写给某职业介绍中心工作人员的信中的称呼是「叔叔、阿姨」。还有一位女大学生写给某单位人事处工作人员的求职信的称呼是「大哥、大姐」，这样的称呼是不恰当的，求职信的称呼应该正式、规范。

二、结合实例，谈谈产品说明书的主要作用和特点。产品说明书的主要作用：

1、指导消费。产品说明书要对商品或服务内容进行介绍和解释，消费者通过说明书可以了解产品的特性，熟悉产品的性能，掌握产品的操作程序，进而采取合理的消费行为，避免因选择或使用不当而造成损失。

2、传播知识。产品说明书随产品走向消费者群体，其中所包含的有关某种产品的知识便会为消费者所了解。

3、宣传企业。说明书在介绍产品的同时，也宣传了企业，因而也会起到广告宣传的作用。它既可以同产品或服务一起走入千家万户，也可以采用适当的方式分发赠送。说明书对于企业推介产品或服务、扩大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。

产品说明书的特点：

（1）内容的科学性。产品说明书以传授知识为主，科学性是对产品说明书内容的基本要求。内容的科学性首先体现在内容的准确、明了上，说明书对产品或服务项目的介绍要恰如其分，实事求是，不能夸大其词或含糊不清；内容的科学性还体现在内容的全面、具体上，在产品说明书中，要写入消费者需要了解的所有事项，而不能想当然地推定消费者应当已经了解什么、什么内容是不必写入的。

（2）表述的通俗性。产品说明书的读者对象多为不具备专业知识的普通消费者，因此，应当以通俗浅显的语言将产品的各方面情况写明，尽量不用或少用一般人不易理解的专业术语。（3）层次的条理性。写作必须讲求条理，可以说，这是对写作特别是说明书写作的共同要求。任何一种产品的说明，无非是要告诉消费者产品的性质、特点、用途、使用方法和注意事项等，而这些条款要根据人们认识问题的规律或操作使用的程序等，依次排列，以使消费者循序渐进地了解并掌握产品知识。

二、写作练习···本人选取了撰写【经济活动分析报告】

经济活动分析报告

（放弃煤气发电和充分煤气发电探讨）

1.分析目的——比较放弃发电和充分发电的经济效益 ；2.分析方案——放弃发电和充分发电 ；3.分析资料——1-3月份的成本核算资料； 4.分析方法——综合分析； 5.分析手段——还原真实成本和确认经济效益。

分析说明：

宋代诗人苏轼流传的千古绝句“横看成岭侧成峰，远近高低各不同，不识庐山真面目，只缘身在此山中”。这首诗不仅揭示庐山风云变幻，把庐山的云山雾海、忽隐忽现的奇妙景象描写的伶俐尽致，惟妙惟肖。而且揭示了人生的真谛，这要求人类在认识世界和改造世界的时候，要学会从不同的角度和不同的观点去看待人和事，从而得到不同的认识，得到不同的收获。如果我们不能超越自我、固执己见，便不能洞开智慧之眼，看清广漠世界人和事的“真面目”，并产生偏见和狭窄。同样我们在分析发电厂是盈利是亏损就不能片面的局限于动力厂本身，而要站在全局的角度看待和分析问题，动力厂作为焦化公司一大亮点，是焦化公司循环经济的标志，煤气发电是节能减排的标志，是取得节能奖励基金的有力论据。

根据1-3月份的成本核算资料结合我个人的理解分析过程如下：

首先把焦化公司分成两大块，洗煤和炼焦。炼焦包括炼焦制造，化产，煤气发电。把炼焦化工、发电捆绑一块作为一个核算主体，来确认成本用。

1-3月份炼焦总成本；156946722.34元； 1-3月份化工厂总成本：15124211.13元； 1-3月份动力厂总成本：5976992.56元； 合计 178047926.03元。扣除各厂相互提供产品：1-3月份荒煤气成本： 8260353.81元；1-3月份动力厂折旧：1520578.51元；1-3月份动力厂薪酬：1172842.92元；1-3月炼焦厂份模式用电：767662度 532427.33元；1-3月炼焦厂份模式用电：2775538度 2243833.42元；1-3月炼焦厂份实际用电： 767662度 0.56元/度 429890.72元；1-3月炼焦厂份实际用电：2775538度 0.56元/度 1554301.28元； 1-3

月份用电差异 792068.75；1-3月份炼焦厂实际总成本156844185.73元；1-3月份化工厂实际总成本6174325.18元；1-3月份动力厂实际总成本2693421.43元；1-3月份三个捆绑一块的实际总成本165711932.34元；1-3月份内销煤气：10150624.00M3；1-3月份外销煤气：624513.00M3；合计 11775137.00M3

第一种放弃煤气发电

1-3月份回收煤气全部销售 数量 单价 金额：117755137.00M3 0.32元/M3 3751558.65元；1-3月份销售收入抵消1-3月份捆绑一块后的实际成本：161960373.69元；1-3月份动力厂成本核算资料：1-3月份动力厂功发电 9227840度；1-3月份动力厂共耗电 2252023度；生产一度电耗电 0.24度/度。

1-3月份动力厂总成本：5976992.56元； 1-3月份动力厂固定成本： 折旧1520578.51元；薪酬1172842.92元；合计2693421.43元

1-3月份动力厂用煤煤气 10150624M3；1-3月份动力厂变动费用 584，752.41元；1-3月份动力厂单位变动费用0.05元/度；1.1立方煤气发一度电；1-3月份回收煤气全部发电1074670度；1-3月份动力厂应消耗电量2612438.34；1-3月份可对外供电8092231.66度；1-3月份对外供电按市场价0.56元/度；煤气发电抵消1-3月份捆绑一块总成本 4531649.73元；1-3月份动力厂对外提供蒸汽（一井二井）975*3=2925吨；每吨蒸汽安120元/吨 975*120=117000元；煤气发电蒸汽抵消1-3月份捆绑一块总成本 351000元；煤气发电每月的递延收益76666.66元；煤气发电抵消1-3月份总成本229999.98元。

第二种方案1-3月份充分煤气发电抵消实际成本161571368.37元；第一种方案实际总成本 161960373.69元；第二种方案实际总成本 161184035.04元；二种方案差异-776338.65元；3个月平均-258779.55元

通过以上1-3月份捆绑一块核算资料分析可知：充分利用煤气发电实现的经济效益比放弃煤气发电对外销售煤气实现的经济效益可行： 1.全部对外销售煤气实现效益3751558.65元；2.煤气发电实现的效益4527897.30元；其中发电实现效益4531649.73元；蒸汽实现效益351000.00元；递延收益实现效益22999.98元；扣除因发电增加费用584，752.41元；煤气发电实际增加效益4527897.30元；3.由于焦化公司是特色的循环经济，符合国家的节能减排政策，享受到节能奖励资金1380万元，从而每年可递延收益92万元，每月可享受7.66万元，这样实际每月效益为258779.55万元，充分发电可兑现节能减排奖励资金对政府的承诺，可以缓解周围环境的有效改善，对大气污染，可充分体现循环经济的发展。4.由于净水站，机修厂，锅炉车间等辅助生产部门所发生费用全部有动力厂承担，造成动力厂费用相对增加，就单单工资折旧固定费用其数不小此因素也应考虑；5.动力厂可安排几十个员工，对就业人员，稳定社会建立和谐公司做出贡献。6.动力厂产生的富于热量如果充分利用，效益更加可观；7.由于焦化公司实际总投资34000万元，其中环保投资就有9925万元，占实际投资29.19%，如果不充分发挥循环经济效益作用，对国家整体来说也是资源的一种浪费，将不能兑现国家政府的承诺。

总之通过上述数字和文字分析说明，作为焦化公司不是发电不发电的问题，而是怎样挖掘潜力，加强对化产工艺的研究创新，提高化产回收，堵塞管理漏洞，提高管理水平的问题。最终实现经济效益和社会效益双丰收。

建议： 1.焦化公司设计产能60万吨焦炭，一吨焦炭需用1.35吨精煤，需用81万吨精煤，一吨精煤可产生煤气320立方，可产生煤气25920万立方，扣除炼焦厂回炉煤气52%，可利用煤气12441万立方，相当于生产一吨焦炭可伴随207.35立方煤气，目前吨焦煤气92.18立方，还有55.54%利用空间，应该加强研究煤气回收工艺流程，提高煤气回收率。2.充分利用蒸汽的作用；3.停止外销煤气，或者提高价格。

四、写作练习···本人选取了撰写【祝酒词】

2011年在团年饭上的祝酒词

尊敬的各位领导：

在新春佳节即将到来之际，＊＊市委、市政府在这里召开迎春酒会，荣幸地邀请各位领导欢聚一堂，共叙往事今情，喜迎新春佳节。各位曾经在＊＊市工作过的领导和＊＊籍在＊＊省工作的领导，多年来心系＊＊，关注＊＊，通过各种方式支持＊＊的各项事业发展。在此，我代表全市各族人民，向各位领导表示衷心的感谢并致以节日的祝福!

近几年，在上级党委、政府的正确领导和亲切关怀下，在各位领导和朋友们的支持、帮助下，＊＊市经济获得了较快发展，社会事业取得了新的进步。20年gdp增长29%，20年预期达到31%。农牧业产业化步伐加快，工业经济初步形成了食品、矿业、能源、医药四个优势主导产业，新城区建设进展顺利，生态建设和交通、水利等基础设施建设取得了较大进展。经济发展后劲增强，势头良好。这些成绩的取得，是全市各族人民共同努力的结果，更凝结着在座各位领导的心血和汗水。现如今我们具备了一定的基础，决心很大，但困难和压力也很大。衷心希望各位领导一如既往地支持、帮助＊＊发展。各位领导熟悉＊＊，热爱＊＊，工作能力强，接触面广，也一定会对＊＊的发展给予更多的关心和厚爱。

多年来，＊＊人民一直想念着曾在＊＊工作过的各位领导，想念着＊＊籍在市外工作的各位领导、同志和朋友们，也盼望着各位领导在方便的时候多回＊＊，探亲访友，视察工作，指导和帮助我们把＊＊的明天建设得更加美好!现在，我提议：

为我们的事业兴旺发达，为我们的友谊与日俱增， 为各位领导春节愉快、兔年吉祥、身体健康、阖家欢乐，干杯!

应用写作作业4

一、结合实例，谈谈撰写民事起诉状的“事实与理由”应当注意哪些问题。

陈诉事实应当注意两点：第一，必须实事求是地反映事情的真相，不能隐瞒或者歪曲事实；第二，要围绕诉讼请求写明事实，既要反映案件的全貌，又要突出重点。

陈诉理由应当注意两点：第一，依事论理要以事实为根据，要抓住重点，击中要害；第二，依法论理要能准确地引用法律条款。

事实与理由是相辅相成的，离开事实谈理由，理由往往会想显得苍白无力。只陈诉事实而不能阐明理由，也会显得缺乏说服力。而事实与理由都是为实现诉讼请求服务的，都是为证明原告提出的诉讼请求是合理合法的。因此，无论是事实还是理由，都应当切合诉讼请求，几部分内容应当相互照应，前后一致，而不能相互脱节，前后矛盾。

二、结合实例，谈谈读书笔记的作用。

作用：（1）帮助记忆。人们常说，眼看十遍不如手写一遍，在写的过程中，可以不知不觉地记住主要内容。

（2）帮助理解。不仅记忆文献内容要借助于笔记，就是为了充分理解文献内容，也需要做好笔记。而在作笔记的过程中，则能字斟句酌，全面、深入地理解文献的内容。边读边写，人的注意力可以高度集中，思维也更容易活跃起来，这就为深入理解文献内容创造了条件。

（3）存贮资料。存贮资料，积累知识，以备用时之需，是人们读书的最重要的目的之一。在读书时，为了减轻大脑记忆的负担，克服大脑记忆的局限，也为了保证资料内容的准确性、完整性，就要把有用的资料记录下来，随用随取，极为方便。

（4）锻炼思维，引发思考。作好笔记，绝不意味着简单地抄录一下文献的内容，笔记的质量往往是一个人的知识水平、思维水平和文字水平的综合体现。即便是阅读相同的读物，不同的人所作的笔记也不会相同。

三、写作练习···本人选取了撰写【启事】

征稿启事

有一个交流的平台，可以让您与业界伙伴沟通观点、心声；

有一个开放的空间，可以记录我们发展中的故事与思考。

这就是百度联盟的电子刊物《联盟志》。《联盟志》面向30万联盟伙伴，以及潜在的伙伴，是针对互联网联盟模式、创业者经验、广告实践、技术趋势分析和前瞻性报告为主的电子月刊，为读者自身的发展提供信息源动力。它正成为来自网站、软件、网吧，以及媒体的朋友们沟通交流的平台。

改版后的百度联盟官方读物《联盟志》将新开辟“观点”、“成长”等栏目。“观点”栏目主要呈现你对所处行业发展的独特见解，业内热点的评论剖析；“成长”栏目主要呈现你在贵公司的发展历程中的心得感悟和得失体验。

《联盟志》欢迎你给我们投稿，具体稿件要求如下：

1、稿件文字叙述流畅、主题鲜明，能够清晰、充分表达个人观点。若有相关配图，请同时提供文章配图。

2、每篇文章字数在1000-3000字之间。

来稿请寄umaz@baidu.com，并随信附上个人联系方式（包括个人电话、电子邮箱）。稿件一经采用，稿酬即付，每千字200元整。

祝您工作愉快！

百度《联盟志》

第二篇：文秘管理与应用写作形成性考核册答案文秘管理与应用写作形成性考核册答案文秘管理与应用写作形成性考核册答

中央电大文秘管理与应用写作答案

（一）一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。

答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：

（一）主旨单

一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。

（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。

（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。

（四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。

二、结合实例谈谈公文的主要特点。

答：具体地说，公文主要有以下特点：

1、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。

2、政策性，公文是外观公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。

3、实用性，公文的针对性强，内容越是明确、具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。

4、时效性，是与实用性联系

在一起? 制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的。

三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。

1、函

昌吉州信达物业公司关于

申请拨款维修36号小区住宅楼的函

昌吉州房管局：

昌吉市36号小区1-10号住宅楼是八十年代初建设的，不少门窗破损，屋顶漏水严重，墙面需要粉刷。为了保证小区居民的正常生活，请拨给房屋修缮费30万元。

昌吉州信达物业公司

二00六年三月二日

2.请示

关于在XX市举办“XX洽谈会”的请示

XX市经贸委：

为了扩大我XX商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办“XX洽谈会”。洽谈会摊位共XXX平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。

妥否，请批示。

1、通知：

通知

宁波广播电视大学文件

电大办[2006]4号

校内各单位：

《宁波广播电视大学2006年工作要点》（见附件1，一下简称《工作要点》）已根据校长办公会议和学校工作会议提出的意见作了修改，现印发给你们。

《工作要点》中的任务分明，各单位须认真研究，逐项落实，确保各项工作顺利进行。

在6月的考试中，各单位必须加强管理力度，使本期本校圆满完成教学任务。

附件：宁波广播电视大学2006年工作要点。

校长办公室

二○○六年年四月十五日

2、请示：

请示

关于二○○六年增发劳动防护用品的请示

公司领导：

二○○六年是本厂检修的大年，由于装置现场工作强度增大，开停工任务多，针对工人劳动防护用品存在少而缺的现状。现提出准以每人加发工作服两套，各类劳动防护用品一套的意见。请领导为工人所急，确保现场安全生产。

机修车间

二○○六年四月二十日

作业

2一、结合实例，谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求？（请学员结合课本P108页的相关例文谈）答：撰写讲话稿，必须注意以下几点：

1、针对性要强。

2、主题要集中鲜明。

3、内容要吸引人。

4、语言要通俗生动。

二、结合实例，谈谈撰写述职报告主要应当依循哪些要求。

二、答：述职报告是指政府机关、企事业单位、国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一个阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。撰写述职报告应做到如下

几点：

1、内容要客观真实。实事求是反映工作情况，客观公允进行自我评价。

2、表述要具体实在。多方面介绍自己的工作情况，要有具体事例，体现工作实绩。

3、详略要得当，重点突出。全面反映某个时期的工作情况，在此基础上有所侧重，即在主 要工作完成情况说明上多一些笔墨。

三、运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析。

——XX青年农民精神文化生活调查

简析：这是一篇反映农村社会基本状况的调查报告。这篇调查报告着眼于我国当前青年农民的精神文化生活问题，也是社会主义精神文明建设予以重视的方面。因此，在选题上把握了社会热点和社会公众所关注的问题。在调查方法上主要采用了问卷方式，并结合访谈，增强了调查的科学性。调查报告从八个方面阐述了当代青年农民的思想观念、精神风貌，使人们能较为全面、系统地了解当今青年农民精神文化生活的状况。报告主要采用横式结构，兼用对比式，通过分析比较，概括出农村青年的精神文化生活的八大特点，并提出了加强农村精神文明的若干措施。整篇报告条理清楚，结构完整，真实可信，结果明确，有较强的说服力。

或

对《外商投资企业中方账户设置，使用和管理情况的调查》一文的分析

（该文见于中央广播电视大学《应用写作》教材99页－103页）

该文就外国企业投资在中国，中国如何对其管理和使用的敏感问题进行了深入的调查。总结经验，揭示规律。该文材料真实，事实求是，对当前引入外资企业的问题有针对性，也有典型的指导意义，起到以点带面的作用，引起其它外资企业及中国有关部门的重视。

该文标题指明了调查对象，外商投资企业中方账户设置，使用和管理。也标明了文章的性质、文种：调查报告，做到了标题规范。文章第一自然段，概述了情况，对调查的范围、对象、目的、方式、时间内容等作了扼要介绍，使读者有一个总括了解。属于调查报告中的导语部分，符合要求，醒目。该报告主体部分，采用纵式结构的观点归纳的方法，从现状到分析原因，从原因到意见建议，体现了人们看事物的逻辑关系。条理性很强，既有客观事实的描述，也有对问题的分析，而分析得比较深入。对问题的处理提供了有价值的基础，内容具体，材料翔实。

该文是一篇观点新鲜，材料充实，论理充分，分析透彻，值得一读，且有现实意义和指导意义的调查报告。

四、、在以下三种文体中，任选一种文体，进行写作练习。

1、调查报告

2、计划

3、总结

写作要求：内容要充实，重点要明确；结构要完整，写法要规范；语言要准确、简明、得体、书写要清楚。

*****学校

——***年工作总结

在上级领导及行政部门的领导下，学校狠抓内部建设及管理工作，认真贯彻党的教育方针，很好地完成了***年的工作任务。被***教育局评为职业教育行列中获一等奖的学校。现将本有关情况总结如下：

1．加强领导班子建设。学校通过招聘、提拔等途径完善了领导班子建设。设校长一名，常务副校长一名，副校长两名，设置完善了教务科、学生科、后勤处、办公室、财会科、招生安置办，并配齐了中层干部，建立岗位职责，做到了即分工又合作，事事有人管，条条有人抓。形成了团体作战的局面。

2．加强学生政治思想工作，做到教书育人。学校工作主要是教育人，对学生的思想政治工作，由职能部门学生科牵头，制定计划、组织学习。保卫科做好重点学生的思想教育工作，教务科利用教研会管理教师运用教材中的思想因素，对学生实施思想政治教育。坚持后勤工作中利用为学生服务的时机，对学生实施思想教育，全校形成了教书育人、管理育人、服务育人的立体思想政治教育网络体系。

在学生思想教育的形式上，我们做到每周有朝会、年级班会、每天有班主任讲话、星期日晚的班会，做好各班安全整治；特别是年级班会，更是作为学生政治教育的重要阵地，做到年初有计划，具体有人抓，每课有人讲，校长、副校长、科长一齐上阵，按计划、分课题，有层次地备课搞讲座，对学生灌输纪律、安全、法制、爱国主义、集体主义、公德修养、市场竞争意识等方面的教育，通过以上形式，使全校学生思想稳定，专业思想巩固，学习劲头足。涌现出大批优秀学生，为社会培养更多更好的人才。仅去年评市级三好学生2名、优干2名、先进集体1个。

3、加强教学管理，提高教学质量。学校坚持教学大纲开足课时，并适时针对市场要求调整计划，使学生适应社会。学校特别重视学生的动手能力的培养，每周保证每班学生在计算机上有10课时以上的操作时间。每期都定期开展一次文字录入比赛，激发学生学习热情。仅以***年为例，我校学生文字录入最高已达到每分钟120个字。

为了提高教学质量，我校采用引进来、走出去的办法，引进聘请有教学经验，教学水平高的教师到校任教。我校现具有高级职称的就有*人，具有中级职称*人，为了达到互帮互学，管理教学，互相提高。我们规定每位教师每周互相听课2节。教务科长、教务副校长深入教学，也对教学秩序起到了保证作用。在教学上我们还进行了教学检查、教学质量评估、教学效果问卷调查等制度，有效的促进了教学管理。

4、强化后勤管理，增添办学设施。

在后勤管理上，我们一直坚持服务学生为宗旨，一切为了学生，为了学生一切的理念。安排为他们的吃住、为学生排优解难。食堂做到清洁卫生第一，决不使用变质食品。保障师生生活安全。去年**月，天气聚然变化，很多学生注意不当，感冒了。后勤马上购来感冒中药，由食堂熬制，供师生们喝，使感冒的学生恢复健康，未得感冒的学生得到了有效预防。

为了提高办学能力，在学校办学资金很紧的情况，去年学校仍挤出资金**万元，购置新型计算机**台，安装调试了一新机房，使学校的计算机设备达到了***台，更加突出我校的电脑特色，为办学增添了后劲。

5、重视招生工作，搞好学生就业。

在上级领导的指下。学校加大了宣传力度，春季招生***名，秋季招生***名，很好地扩大了学校的办学规模。同时，为了使学生更好地服务社会，学校十分重视学生就业安置，由一把手亲自抓，校长去年就多次到东部地区和沿海城市的大型企业考察，做到工作心中有数，去年我安置学生毕业***名。在安置学生时，学校作的行前作动员，签定安全责任书，与运输业签定安全合同书，并派干部亲自送到企业，做好安置，定期用电话回访学生情况，做好追踪服务，做到了家长放心，学生安心，企业高兴，学校滿意。

6、加强财务管理，坚持财务制度。学校去年加大了财务管理力度，聘用了有经騐的财务管理人员，理顺各种财务往来，坚持财会制度，严格安财会一支笔，由校长主管财务。并及时加大学生欠费的催收力度，为办学筹措资金。

7、坚持党的教育方针，开展一系列课外活动。为了培养学生多方面能力，增强学生体质，年学校开展了拔河、篮球、文艺汇演演讲等一系列课外活动，既丰富了学生的业余生活，又在这些活动中增长了学生的知识，锻炼了学生的思想。

总之，****年学校取得了长足的发展，取得了一些成绩，但离上级部门的要求仍有一定距离，我们决心在****年的工作中发扬成绩，克服不足、努力为党的教育事业贡献力量。

作业

3一、结合实例，谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题。

答：撰写求职信要注意以下几点：

1、要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细；

2、要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；

3、要力求条分缕析，避免杂乱无章；

4、要力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；

5、要力求语气真诚自然，避免矫揉造作；

6、要力求方面整洁、美观，避免书写不清或随意涂抹。

二、结合实例，谈谈产品说明书的主要作用和特点。[请学员结合课本P184页的相关例文谈]答：

（一）产品说明书的作用主要体现在以下几个方面：

1、指导消费

2、传播知识

3、宣传企业

（二）产品说明书的特点是与其文体特征和具体功用联系在一起的，主要体现为：

1、内容的科学性

2、表述的通俗性

3、层次的条理性

三 答：1.经济活动分析报告（例文：××市商业局企业财务分析报告。）

这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告，属上行文，由标题，正文和落款三部组成，标题由发文机关，事由，文种，互等首先概述基本情况，说明了总体情况，主题分为三个层次，分别从主要经济指标完成情况，财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对财务情况及具体内容进行了分析，且提出了存在的问题和建议，正文层次分明，结构严谨，过渡自然，内容齐全，说理透彻，建议科学合理，是一篇较好的分析文章。

四、在以下两类文体中分别选择一个文种，进行写作练习。

关于 的买卖合同

根据《中华人民共和国合同法》，经买卖双方协商一致，订立本合同，望共同遵照履行：

一、产品的名称、规格型号、数量、价格：

品名 规格型号数量单价 总价

金额总计（大写）：

二、交货日期：

三、交货地点、运输方式：

四、质量要求：

五、验收方法及提出异议期限：

六、结算方式及期限：

七、违约责任：

八、解决争议的方法：

九、其他约定事项：

十、本合同经买卖双方签字盖章生效。

十一、本合同一式二份，由买卖双方各执一份。

买方：（签名盖章）卖方：（签名盖章）

年 月 日 年 月 日

作业四第一题

答：民事诉状的事实与理由诉状的核心，是司法部门进行正确裁决的根据和基础，一般要分开叙写，事初是提起诉讼，实现诉讼请求的基础和依据，也是人民法院进行裁判的根本，叙写事初，应当写明原告，被告民事法律关系存在的事实，以及双方发生民事争议的时间，地点，原因，经过情节，结果，叙写事实应当注意以下几个问题：一是实事求是，即不夸大，也不缩小，二是就当围绕诉讼请求叙写，三是即要反映案件的全貌，又要突出重点，理由是对事实的概括与评说，包括两方面内容：首先应当依事论理，写明被告实施的侵权行为及性质，及已经造成的损失与诉讼请求，如条件许可，还应提供相应的法律依据，阐述理由应注意以下几点：一是依事论理应当以事实为根据，抓住重点，二是依法论理应当准确地引用法律条款，三是理由就当与事实，诉讼请求一致，不能出现矛盾。

总之，各部分内容的叙写就当相互照应，前后一致，衔接自然，浑然一体。

二、结合实例，谈谈读书笔记的作用。

答：具体地说，读书笔记的作用主要体现为：

1、帮助记忆

2、帮助理解

3、存贮资料

4、锻炼思维，引发思考

三、在以下三个文种中，任选两个文种，进行写作练习。

范例1：启事

××中学招聘教师启事

××中学隶属于××市教育局，是一所公办的全日制完全中学。因办学发展的需要，需向社会公开招聘老师若干名。

一、所需学科：中文、数学、英语、物理、生物。

二、招聘条件：有良好的敬业精神和较强的教育、教学能力，大学本科及以上学历，年龄在45周岁以下，高级、特级教师年龄可适当放宽。

三、待遇：凡被聘用者，可办理正式调动手续，家属工作、子女入学问题学校帮助解决安排，年薪和待遇从优。

四、报名办法：凡有意者，请将个人简历、学历证书、职称证书、身份证等复印件，近期照片两张，在××月××日前寄往××市教育局人事科。

初审合格者，通知面试试讲。

联系地址：××省××市教育局人事科

联系人：XXX

电话：×××××××

网址：×××××××

第三篇：文秘管理与应用写作形成性考核册

文秘管理与应用写作

作业2

一、结合教材，简述事务文书的特点与作用。答：

1、事务文书的特点：（1）、对象比较具体。撰写要有针对性，要切合读者对象的特点和需求。（2）、格式比较固定。各类事务文书的构成要素以及各构成要素的写法，通常有一定的规则。（3）、写法比较实际。事务文书的撰写要以能够满足实际需要为原则，讲求实际效果。（4）、时限比较紧迫。为完成工作或解决问题而撰写的事务文书，只有在限定的时间内完成，才能发挥应的效用。

2、事务文书的作用：（1）、贯彻政策，指导工作。事务文书是体现党和国家的方针、政策，指导人们做好工作的重要工具，同时也是指导人们开展工作的依据。（2）、沟通情况，联系工作。事务文书能够沟通情况，帮助人们协同解决工作中的问题。（3）、积累和提供资料。工作的安排和进行，需要人们掌握有关资料，事务文书特别是具有留有价值的事务文书，常常可以起到反映情况、说明问题从而为人们提供所需资料的作用。（4）、宣传教育，检查督促。形成性考核册

作业1

一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。

答：主旨、材料、结构、语言是一切文章的构成要素，实用型文章在这四方面均有自己的一些特点。

（一）主旨单

一、集中、明确

1、单一：一篇文章只能有一个中心。

2、集中：正文要紧扣中心。

3、明确：文章的中心意思、作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知。

（二）材料多样、真实、有力

1、材料：事实材料（第一手材料）、理论材料（第二手材料）。

2、真实：材料要真实。

五、结合教材，简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别，并阐述撰写讲话稿的要求。答：

1、讲话稿与演讲稿、会议报告的区别有：（1）讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用，其内容往往体现本单位的集体意志，演讲稿则只是反映演讲者个人的看法。（2）讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的，有的是文秘人员根据领导人的意图代为起草的，有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的。演讲稿大都是由演讲者本人单独撰写的。（3）讲话稿与会议报告相比，首先二者在篇幅上就有一定的区别，讲话稿通常篇幅较短，会议报告则篇幅较长。（4）讲话稿与会议报告相比，二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的区别。

2、撰写讲话稿的要求：（1）针对性要强，充分考虑讲话场合和听众对象的特点。（2）主题要集中鲜明，紧紧围绕着一个中心。（3）内容要吸引人，增强内容的知识性、哲理性和趣味性。（4）语言要通俗生动（通俗易懂），要带有口语的某些特点。

3、有力：材料为主旨服务，材料为主指的表达所必需，材料要典型，具有较强的说服力和表现力。

（三）结构合理、谨严、固定

1、合理：结构的安排符号客观事物的构成和发展规律。

2、谨严：文章首尾圆合，衔接紧密，层次清楚，段落分明。

3、固定：结构固定、格式规范。

（四）语言准确、简明、平易、庄重

1、语言明确：措辞造句恰当、贴切、得体，大量使用专业术语和行业用语，善于用数字说话，长句、复句较多，多用关联词语。

2、简明：用词精当，语句凝练。

3、平易：用语直白，直陈其事，用语朴实。

4、庄重：多用严整的句子形式，把握用词的分寸和界限，用书词语、用惯用语。

二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。答：范文阅读对提高实用型文章写作水平十分重要。第一，范文给我们提供了一个“文章格式”，使我们了解文章结构写法，并有具体感性认识。第二，范文给我们展示了文章如何组织材料，表现主旨的方法。第三，我们还可以从范文的语言特点，了解到如何准确使用语言。

三、结合教材，简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。

答：

1、公文的概念：公文是行政是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2、公文的特点：公文具有法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。

3、公文的功能：主要表现以下几个方面：（1）、颁布法规，传达指示；（2）、反映情况，请示工作；（3）、联系工作，商洽公务；（4）、宣传教育；（5）、依据凭证。

4、公文的构成要素：分为：眉首部分、主体部分、版记部分。

5、公文的分类：按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文和下行文三种。

四、结合教材，阐述公文写作的基本要求。

答：要写出一份合格的公文，在公文的撰写中就必须依循以下各项要求：

1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。

2、要了解实际情况。

3、要遵循各项行文规则。（1）文种的选用要正确；（2）行文关系的确定要妥当；（3）制发程序的安排要合理。

事务文书通过分析形势、申明政策，或者介绍经验、表彰先进及揭露时弊、抨击丑恶，可以起到宣传教育群众、检查督促工作、使人们统一认识并提高工作水平和工作热情的作用。

二、结合教材，简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的写作要求。

答：

1、调查报告的含义：就某一个事件或某一个问题，进行深入细致的调查研究之后，所写出的真实地反映情况的书面报告。反映情况、揭露问题、总结经验、揭示规律，是调查报告的主要功用。

2、调查报告的用途：它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验，也可以用以揭露某一方面的问题，或者探明某一个事件的真相，还可以用以介绍某个事物的发展过程。

3、调查报告的特点：主要体现为：第一，真实性；第二，针对性；第三，典型性。

4、调查报告的分类：第一类是反映情况的调查报告。第二类是总结经验的调查报告。第三类是揭露问题的调查报告。

5、调查报告的写作要求：调查报告没有非常固定的格式，其常见的写法是由：标题、署名和正文几个部分构成。（1）要认真进行调查研究，充分占有材料。写调查报告，首先不是如何去“写”的问题，而是如何去“调查”的问题。（2）、要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。（3）要讲究结构形式或语言特色。调查报告要依照常用的结构形式，以提高文章的质量和写作效率。

三、结合教材，简述计划的含义、作用，并阐述制订计划的要求。答：

1、计划的含义是：是对某一单位、部门或个人，对预计在某一时期内要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

2、计划的作用：主要体现以下几个方面：一是预见作用；二是指导作用；三是具有约束作用。

3、制订计划的要求：（1）要符合政策。不能与党和国家的有关方针、政策及上级的指示精神相悖。（2）要从实际出发。把全局需要与本单位的实际情况结合起来。（3）要具体明确。把要做的事情写得实实在在，以便于实施和人们对照检查工作。（4）要留有余地。以灵活地应对一些不可预见的因素的出现。

四、结合教材，简述总结的含义、作用，并阐述撰写总结的要求。

答：

1、总结的含义和作用：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。

2、撰写总结的要求：（1）要充分占有资料，并实事求是地反映情况。（2）要善于分析材料，并找出规律性的东西来。（3）要合理地取舍内容，以突出重点。（4）要深入研究问题，以写出特色。

六、运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇；文章可以自己选择，也可以由辅导教师指定。）

1、工作计划

2、工作总结

写作提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析；（2）即要注意运用所学知识，又要注意结合原文；（3）分析要有条理，要能自圆其说。

答：从文章的结构上看，全文由标题、正文、落款三部分组成。

一、本文标题由内容要点和文种构成。

（计划事项）

二、正文由前言、主体二部分构成。

1、前言部分：这是开头部分（第一自然段）主要说明制订计划的目的。

2、主体部分：依次写明“指导思想、目标任务、具体作法、保证措施”等几项内容，比较全面地回答了“做什么”和“怎么做”的问题。

目标明确、任务具体、作法实际、措施得当，逻辑性和条理性很强，便于遵照施行。

全文目标、措施、要求具备，计划的内容较完整。

3、文章没有“专门的结尾”。

三、落款：包括制订计划的单位名称和日期组成。

作业3

二、结合教材，简述经济新闻的含义、特点与构成要素，并阐述经济新闻的写作注意事项。

答：

1、经济新闻是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。

2、经济新闻的特点主要体现在：真、新、精这三方面。

3、经济新闻的构成要素：一般由标题、导语、主体、结尾和背景五个部分组成。

4、经济新闻的写作注意事项有以下几点：（1）事实要准确。经济新闻要尊重事实，用准确无误的事实来说话。（2）导向要正确。经济新闻要符合党和国家在特定历史时期的方针、政策，要能引导人民群众奋发向上。（3）报道要及时。经济新闻应当快写快发，以便取得更佳的报道效果。

三、结合教材，简述产品说明书的含义、作用、特点与写作注意事项。

答：

1、产品说明书的含义：是一种全面、明确地介绍新产品的用途、性能、结构、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。

2、产品说明书的作用：（1）指导消费，对商品或服务内容进行介绍和解释，便于消费者理智选择和正确使用。（2）传播知识，将产品所包含的有关知识传播、普及给消费者。（3）宣传企业，对于企业推介产品或者服务、扩大品牌的知名度等具有不可替代的作用。

3、产品说明书的特点：（1）内容的科学性。体现在内容的准确、明了、全面、具体上。产品或服务项目的介绍要恰如其分，实事求是，不能夸大其词或含糊不清。（2）表述的通俗性。应当以通俗浅显的语言将产品的各方面情况写明，尽量不用或少用一般人不易理解的专业术语。为了加强表述的形象性、作业4

一、运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇；文章可以自己选择，也可以由辅导教师指定）。

1、民事诉讼文书（在民事起诉状、民事答辩状中任选其一）

2、刑事诉讼文书（在刑事自诉状、刑事答辩状中任选其一）

3、行政诉讼文书（在行政起诉状、行政答辩状中任选其一）写作提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析；（2）即要注重运用所学知识，又要注意结合原文；（3）分析要有条理，要能自圆其说。

答；从文章的结构上看，这份民事起诉状由首部、正文和尾部组成。

一、首部：首部是由标题和当事人的基本情况两项直观性，产品说明书中常常配以图片或表格，以达到便于理解的目的。（3）层次的条理性。要根据说明事项的自身特点，确定一个合理的顺序，逐层逐条、富有条理地把内容表述清楚。

4、产品说明书的写作注意事项：（1）要有责任意识。要有强烈火的责任意识，尤其是对技术含量高或事关人身、财产安危的产品的说明，更要做到字斟句酌、周到细致。（2）要有大众意识。必须充分考虑读者对象的大众化特点，树立为大众服务的观念，从内容的取舍到表达方式的选用，都要尽可能适应社会大众的特点和需要。

四、运用教村上的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇；文章可以自己选择，也可以由辅导教师指定。）

1、经济活动分析报告

2、可行性研究报告

3、合同 写作提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析；

（2）即要注意运用所学知识，又要注意结合原文；（3）分析要有条理，要能自圆其说。

答：从文章的结构上看，这篇例文包括标题、正文二大部分。

一、标题：由分析的时限、分析对象和文种组成。

二、正文部分：

1、前言：正文没有专设前言部分，开头便进入情况的说明部分。

2、情况与分析部分：文章首先说明各项经济指标完成的基本情况，然后对企业在这一段时间内的经济活动进行了全面、系统的分析，在分析中运用了大量的对比分析法、因素分析法，并且各项重要数据及其对比均以表格的形式列出，分析内容和结果一目了然。

3、建议部分：文章在最后一个部分“问题与措施”中指出存在问题，并针对问题提出了改进措施。

内容构成的。

标题：用以标明文种。

当事人的基本情况：依次写明原告及其代理人、被告的姓名、职业、住址或联系方式等情况，其中原告的情况写得更为详细。

二、正文：正文是由诉讼请求、事实和理由、证据等三个方面的内容构成的。

（1）诉讼请求：分条列出，具体、明确。

（2）事实和理由：所述事实基本清楚，在陈述事实的基础上表明诉讼意愿，理由显得较为充足。（3）证据：为证明事实，正文的最后列举了证据名称。

三、尾部：尾部致送受诉法院名称、落款（起诉人签名和日期）及附顶等内容。

三、结合自身学习经历与体验，阐述读书笔记的作用。

答：根据本人的经验，读书笔记有如下作用：

1、帮助记忆。我们可以在写读书笔记时，可以不知不觉地记住书上的主要内容。

2、帮助理解。我们在写读书笔记时，可以充分理解书本内容。

3、存贮资料。我们在做读书笔记时，摘抄了一些重要段落，关键语句，还可以起到存贮资料、积累知识的作用。

4、锻炼思维，引发思考。我们写读书笔记不是照抄书，而是对书的内容加以选择后写出来的。而“选择”内容就可以起到锻炼思维、引发思考的作用。

四、结合教材，简述文献检索的方法和文献阅读的方法。答：文献检索的方法主要有三种：第一种是常用法。是一种利用工具书查找文献资料的检索方法。第二种是追溯法。是以已掌握的文献资料后面所附的文献目录为线索，追溯查找其他文献的检索方法。第三种是循环法（也叫混合法）。是一种把追溯法和常用法结合起来使用，循环查找文献资料的检索方法。

文献的阅读方法主要有：略读、细读、精读等几种，这几种阅读方式各有自己的特点和用途，阅读者可以根据自己的需要和文献自身的情况，灵活、妥当地选用阅读方式。

（1）略读：主要是指要对文献的关键词句、关键段落具有敏锐的感受力。

（2）细读：就是全面地阅读，是指不加删减地阅读文献全文。

（3）精读：就是深入地阅读。

（4）速读：速读就是快速阅读，是一种在较短的时间内，接收较多的信息的阅读方式。

第四篇：文秘管理与应用写作形成性考核册

文秘管理与应用写作参考答案

文秘管理与应用写作 作业

一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。

答：实用型文章的基本特征有四点：

（一）主旨单

一、集中、明确、例如写请示，一份请示只能请示一件事。要么请领导机关批准什么事项，要么请领导机关答复、指示什么问题。事项必须单

一、明确、全文都必须归结到一点。

（二）材料多样真实有力。比如写总结，我们必须收集全年或一段时间所做的工作，从方方面面汇总，材料要丰富多样、内容丰富才能说明问题。当然更要真实，因为真实才有力，真实是实用型文章的生命，因为实用型文章是生活客观的反映，不是艺术的创造。

（三）结构合理、谨严、固定。例如写经济分析报告、我们必然要了解现状、综合现实情况，其次进行分析、研究、最后找出应对的办法，一环扣一环，结构要合理，思想脉络要清晰，逻辑推理才严密，而且这种结构是固定的。

语言准确、简明、平易、庄重。实用型文章用词造句要恰当、贴切、得体、尽量用较少的语言传递更多的信息，用语必须直白，一是一，二是二，直截了当。

二、结合实例,谈谈行政公文的主要特点。

答：具体地说，公文主要有以下特点：

1.法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织 的权限范围内具有法定的权威性和约束力。

2.政策性，公文是外观公务问题的工具，其内容必 须完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和 国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。

3.实用性，公文的针对性强，内容越是明确、具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。

4.时效性，是与实用性联系在一起，制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的。

5.规范性，公文不是可以任意撰写的文种。为维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发程序到构成体式，国家有关部门都作过严格规定。公文的拟稿人不得随心所欲地使用文种名称、设置行文关系或更改其固定的制发程序和构成体式。

公文是法定机关制定的，代表组织机关的意图，在权限范围内具有权威性和约束力。比如《治安处罚条例》，凡是中国公民谁违反都将受到不同程度的处罚。比如政府有关部门下达的调整工资的文件，那么所有范围内的人员必须按条款执行，另立任何标准都是不允许的。因为那是政策性，当然政府部门下达的文件是为了解实际问题的肯定是有实用性的。而且所规定的条例、政策是有一定时间性的，过了一定的时间将有新的公文制发规定。比如过的宪法规定有贴大字报的自由。但经过修订的新宪法就没有了，所以旧的宪法的规定就无效了。还有我们的公文都有一定格式，有规范性的，不允许随意创新更改。比如公文的标题由机关名称、事由、文种组成，或只有文种也可以，但就不能写成口号式、新闻式的标题。

三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。1.通告 2.通知 3.请示 4.函

写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机并、正文、主题词、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

四川省人民政府

关于撤消市科技干部局的通知

各市、地、州人民政府、省直属各委办局：

根据国务院机构改革精神，将科委的科技干部局管理职能划归人事部门管理。为了利于工作，理顺科技干部管理工作的关系，经省委、省政府决定，撤消市科技干部局。现将有关科技干部管理职能转移事宜通知如下：

一、撤消科技干部局，其科技干部局管理职能划归市人事局，并保留市职称改革领导小组的名义。

二、其性质、工作职能、经费渠道不变，统一划拨到市人事局账户。

三、以上通知，执行有何意见、情况、可及时上报省人民政府办公厅。

四川省人民政府办公厅（章）

二00九年五月

主题词：撤消、科技局、通知

关于在XX市举办“XX洽谈会”的请示

XX市经贸委：

为了扩大我XX商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办“XX洽谈会”。洽谈会摊位共XXX平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。

妥否，请批示。

四川省人民政府办公厅

关于商请办理直通澳门运输车辆有关牌证的函

xx省人民政府办公厅：

四川省人民政府同意四川投资公司与澳门运输公司合作经营宏达直通运输公司，经营四川往返澳门的进出口物资运输业务，为有利于开展正常的业务活动，请协助办理该公司直通澳门的100部各类运输车辆在贵省境内行驶的有关牌证。

妥否，请函复。

四川省人民政府办公厅（章）

二00七年三月十五日

主题词：商请、直通车、牌证 文秘管理与应用写作 作业2

一、结合实例，谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求？

答案：撰写讲话稿，必须注意以下几点：

1.针对性要强。

2.主题要集中鲜明。

3.内容要吸引人。

4.语言要通俗生动。

教材P108_109,自己结合实例进行阐述。

二、结合实例，谈谈撰写述职报告主要应当依循哪些要求？

答案：述职报告是指政府机关、企事业单位、国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一个阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。撰写述职报告应做到如下几点：

1.内容要客观真实。实事求是反映工作情况，客观公允进行自我评价。

2.表述要具体实在。多方面介绍自己的工作情况，要有具体事例，体现工作实绩。3.详略要得当，重点突出。全面反映某个时期的工作情况，在此基础上有所侧重，即在主要工作完成情况说明上多一些笔墨。

教材P113-114结合前面P110的例文进行阐述。

三、用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇。文章可从学习参考书中选择，也可由辅导教师提供。）1.调查报告 2.工作计划 3.工作总结

提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析；

（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；

（3）分析要有条理，要能自圆其说。

对《外商投资企业中方账户设置，使用和管理情况的调查》一文的分析

（该文见于中央广播电视大学《应用写作》教材99页－103页）

该文就外国企业投资在中国，中国如何对其管理和使用的敏感问题进行了深入的调查。总结经验，揭示规律。该文材料真实，事实求是，对当前引入外资企业的问题有针对性，也有典型的指导意义，起到以点带面的作用，引起其它外资企业及中国有关部门的重视。该文标题指明了调查对象，外商投资企业中方账户设置，使用和管理。也标明了文章的性质、文种：调查报告，做到了标题规范。文章第一自然段，概述了情况，对调查的范围、对象、目的、方式、时间内容等作了扼要介绍，使读者有一个总括了解。属于调查报告中的导语部分，符合要求，醒目。该报告主体部分，采用纵式结构的观点归纳的方法，从现状到分析原因，从原因到意见建议，体现了人们看事物的逻辑关系。条理性很强，既有客观事实的描述，也有对问题的分析，而分析得比较深入。对问题的处理提供了有价值的基础，内容具体，材料翔实。

该文是一篇观点新鲜，材料充实，论理充分，分析透彻，值得一读，且有现实意义和指导意义的调查报告。

另见：

《西北地区机关、事业单位工资、收入分配调查报告》一文的分析 见教材P87 《XX街道办事处2006工作计划》 见教材P94 《供电公司2004工作总结》 见教材P102

四、在以下三个文种中，任选一个文种，进行写作练习。1.调查报告（参看教材P76例文）2.计划（参看教材P91例文）3.总结（参看教材P96例文）

写作要求：内容要充实，重点要明确；结构要完整，写法要规范；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

xxxxxxxx学校 xxxx年工作总结

在上级领导及行政部门的领导下，学校狠抓内部建设及管理工作，认真贯彻党的教育方针，很好地完成了xxxx年的工作任务。被xxxx教育局评为职业教育行列中获一等奖的学校。将本有关情况总结如下：

1．加强领导班子建设。学校通过招聘、提拔等途径完善了领导班子建设。设校长一名，常务副校长一名，副校长两名，设置完善了教务科、学生科、后勤处、办公室、财会科、招生安置办，并配齐了中层干部，建立岗位职责，做到了即分工又合作，事事有人管，条条有人抓。形成了团体作战的局面。

2．加强学生政治思想工作，做到教书育人。学校工作主要是教育人，对学生的思想政治工作，由职能部门学生科牵头，制定计划、组织学习。保卫科做好重点学生的思想教育工作，教务科利用教研会管理教师运用教材中的思想因素，对学生实施思想政治教育。坚持后勤工作中利用为学生服务的时机，对学生实施思想教育，全校形成了教书育人、管理育人、服务育人的立体思想政治教育网络体系。在学生思想教育的形式上，我们做到每周有朝会、年级班会、每天有班主任讲话、星期日晚的班会，做好各班安全整治；特别是年级班会，更是作为学生政治教育的重要阵地，做到年初有计划，具体有人抓，每课有人讲，校长、副校长、科长一齐上阵，按计划、分课题，有层次地备课搞讲座，对学生灌输纪律、安全、法制、爱国主义、集体主义、公德修养、市场竞争意识等方面的教育，通过以上形式，使全校学生思想稳定，专业思想巩固，学习劲头足。涌现出大批优秀学生，为社会培养更多更好的人才。仅去年评市级三好学生2名、优干2名、先进集体1个。

3.加强教学管理，提高教学质量。学校坚持教学大纲开足课时，并适时针对市场要求调整计划，使学生适应社会。学校特别重视学生的动手能力的培养，每周保证每班学生在计算机上有10课时以上的操作时间。每期都定期开展一次文字录入比赛，激发学生学习热情。仅以xxxx年为例，我校学生文字录入最高已达到每分钟120个字。

为了提高教学质量，我校采用引进来、走出去的办法，引进聘请有教学经验，教学水平高的教师到校任教。我校现具有高级职称的就有*人，具有中级职称*人，为了达到互帮互学，管理教学，互相提高。我们规定每位教师每周互相听课2节。教务科长、教务副校长深入教学，也对教学秩序起到了保证作用。

在教学上我们还进行了教学检查、教学质量评估、教学效果问卷调查等制度，有效的促进了教学管理。

4.强化后勤管理，增添办学设施。

在后勤管理上，我们一直坚持服务学生为宗旨，一切为了学生，为了学生一切的理念。安排为他们的吃住、为学生排优解难。食堂做到清洁卫生第一，决不使用变质食品。保障师生生活安全。去年**月，天气聚然变化，很多学生注意不当，感冒了。后勤马上购来感冒中药，由食堂熬制，供师生们喝，使感冒的学生恢复健康，未得感冒的学生得到了有效预防。为了提高办学能力，在学校办学资金很紧的情况，去年学校仍挤出资金**万元，购置新型计算机**台，安装调试了一新机房，使学校的计算机设备达到了***台，更加突出我校的电脑特色，为办学增添了后劲。

5.重视招生工作，搞好学生就业。

在上级领导的指下。学校加大了宣传力度，春季招生***名，秋季招生***名，很好地扩大了学校的办学规模。同时，为了使学生更好地服务社会，学校十分重视学生就业安置，由一把手亲自抓，校长去年就多次到东部地区和沿海城市的大型企业考察，做到工作心中有数，去年我安置学生毕业***名。在安置学生时，学校作的行前作动员，签定安全责任书，与运输业签定安全合同书，并派干部亲自送到企业，做好安置，定期用电话回访学生情况，做好追踪服务，做到了家长放心，学生安心，企业高兴，学校滿意。

6.加强财务管理，坚持财务制度。学校去年加大了财务管理力度，聘用了有经騐的财务管理人员，理顺各种财务往来，坚持财会制度，严格安财会一支笔，由校长主管财务。并及时加大学生欠费的催收力度，为办学筹措资金。

7.坚持党的教育方针，开展一系列课外活动。为了培养学生多方面能力，增强学生体质，年学校开展了拔河、篮球、文艺汇演演讲等一系列课外活动，既丰富了学生的业余生活，又在这些活动中增长了学生的知识，锻炼了学生的思想。

总之，xxxx年学校取得了长足的发展，取得了一些成绩，但离上级部门的要求仍有一定距离，我们决心在xxxx年的工作中发扬成绩，克服不足、努力为党的教育事业贡献力量。

文秘管理与应用写作 作业3

一、结合实例，谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题？

答案：撰写求职信要注意以下几点：

1.要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细；

2.要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；

3.要力求条分缕析，避免杂乱无章；

4.要力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；

5.要力求语气真诚自然，避免矫揉造作；

6.要力求方面整洁、美观，避免书写不清或随意涂抹。教材P159结合前面求职信加以阐述。

二、结合实例，谈谈产品说明书的主要作用和特点？

答：

（一）产品说明书的作用主要体现在以下几个方面：

1.指导消费

2.传播知识 3.宣传企业

（二）产品说明书的特点是与其文体特征和具体功用联系在一起的，主要体现为：

1.内容的科学性

2.表述的通俗性 3.层次的条理性

教材P182-183结合例文阐述。

三、运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇。文章可从学习参考书中选择，也可由辅导教师提供。）

1.经济活动分析报告 2.可行性研究报告

提示：

（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的意体结构和各构成要素作简要的说明、分析；（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；

（3）分析要有条理。

对《xx市商业局企业财务分析报告》的分析

（该文见《应用写作学习参考书》234－236页）

这是一篇上报业务主管机关的财务分析报告，属于综合性经济活动分析报告。标题采用了报告式的写法单位名称、时间、分析的内容，应用文种等，非常规范，令人看后一目了然，清楚明了。

文章的第一自然段概述了从商业局企业的基本情况，总体形势，给人的概况了解。文章主体是按照情况，情况分析，问题和建议的递进顺序安排的，逻辑性强，令人信服，商业局企业对各项经济指标的完成，采用了因素分析法进行分析，它是以实际情况为依据的，最后提出建议和对策，条里清晰，思路清楚，观点十分明确，以事实为分析为基础。

文章使用了大量数据，分析到位，问题抓得准确、建议又有针对性和可行性。因而整文给人比较实在可行的感觉。

另见：教材191页例文和192页的分析。2.可行性研究报告

答案：教材197页例文和203页的分析。

四、在以下两类文体中任选一种，进行写作练习。1.经济消息、合同

2.贺信、慰问信、祝酒词

写作要求：内容要充实，重点要明确；结构要完整，写法要规范；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

关于xxxx 的买卖合同

根据《中华人民共和国合同法》，经买卖双方协商一致，订立本合同，望共同遵照履行：

一、产品的名称、规格型号、数量、价格：

品名

规格

型号

数量

单价

总价

金额总计（大写）：

二、交货日期：

三、交货地点、运输方式：

四、质量要求：

五、验收方法及提出异议期限：

六、结算方式及期限：

七、违约责任：

八、解决争议的方法：

九、其他约定事项：

十、本合同经买卖双方签字盖章生效。

十一、本合同一式二份，由买卖双方各执一份。

买方：（签名盖章）

卖方：（签名盖章）

****年**月**日

****年**月**日

文秘管理与应用写作

作业4

一、结合实例，谈谈撰写民事起述状的“事实与理由”应当注意那些问题。

答：撰写民事起诉状的事实和理由是其核心内容，事实是诉讼的依据和基础，它要做到一是实事求是，不夸大，例如要继承房产，必须讲清你供养父母的事实，以及父母住房的维修等事实，出了多少资，尽了多少力，不许夸大，讲清事情的经过。二是围绕诉讼请求写。继承房产就写继承房产，其他争论的事情就不说，更不能说费话，要给人清晰明了的感觉。三是要突出事实重点。反映出全貌即可，不能无重点，不能鸡毛蒜皮写一大通，继承房产就写继承房产，其他经济问题，另案再说，要简明扼要。其次是理由。理由是对事实评说与概括，做到依事论理，写出双方争执的焦点，比如其它兄弟姊妹不履行赡养父母的义务，又要分遗产是于情于理都不行的。二是依法引据。引出有法律条文，比如继承法中的规定，权利与义务有关条文。三是理由与事实一致。总之事实与理由相辅相承，密切相关，必须做前后一致，浑然一体，（可见教材P222）

二、结合实例，谈谈读书笔记的作用。

具体地说，读书笔记的作用主要体现为：

1.帮助记忆 2.帮助理解 3.存贮资料

4.锻炼思维，引发思考

（可见教材P263-265）

三、在以下三个文种中，任选两个文种，进行写作练习。1.条据 2.启事

3.书信（写给老师或亲友的信）

写作要求：内容要具体，重点要明确；格式要正确，写法要规范；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

请假条范文:

请假条

张老师：

我因感冒发烧不能到校上课，请假一天，请予以批准。

此致

敬礼！

学生 王明

2010年3月31日

借据范文：

借 据

今借到王飞人民币叁仟元整，三个月内还清。特立此据为凭。

此据

借款人：孙达（签名盖章）

2010年5月15日

启事范文：

××中学招聘教师启事

××中学隶属于××市教育局，是一所公办的全日制完全中学。因办学发展的需要，需向社会公开招聘老师若干名。

一、所需学科：中文、数学、英语、物理、生物。

二、招聘条件：有良好的敬业精神和较强的教育、教学能力，大学本科及以上学历，年龄在45周岁以下，高级、特级教师年龄可适当放宽。

三、待遇：凡被聘用者，可办理正式调动手续，家属工作、子女入学问题学校帮助解决安排，年薪和待遇从优。

四、报名办法：凡有意者，请将个人简历、学历证书、职称证书、身份证等复印件，近期照片两张，在××月××日前寄往××市教育局人事科。

初审合格者，通知面试试讲。

联系地址：××省××市教育局人事科

联系人：XXX

电话：×××××××

网址：×××××××

书信范文： 敬爱的老师们：

您好！

几载寒暑，桃李芬芳。第二十四个教师节在这硕果累累的金秋中悄然而至。值此喜庆之日，请允许我们代表哈尔滨工业大学全体学生真诚地道一声：老师，您辛苦了！祝您教师节快乐！

斗转星移，难忘您数千个日日夜夜的陪伴；岁月长河，难忘您兢兢业业、孜孜不倦、无怨无悔的镇定容颜。您用思想的魅力和智慧的光辉开启我们愚钝的心智，用博大的胸怀和高尚的品德感染我们生活的点滴，用深厚的学术造诣和敏锐的学术思想引导我们学业的进步。是你们拼搏的汗水，造就了如今生机勃勃、欣欣向荣的哈工大；是你们无私的奉献，培育了一代又一代自强不息、不断进取的哈工大学子。

难忘记那一个个满怀自信的身影，站在这三尺见方的讲台上，滔滔不绝，引经据典，谈笑间引领我们攀登知识的高峰；难忘记那一位位满腹经纶的大师，虽已白发苍苍却依然挺直了脊梁告诉我们应该如何“修身齐家治国平天下”；难忘记实验室里通宵不灭的盏盏明灯，灯光下映照着的面容无不洋溢着对知识的热爱与真诚！

师恩难忘。请老师们放心，我们新一代的哈工大学子将继续秉承“规格严格，功夫到家”的校训，携手奋进，为把校园装点得更加美丽、为哈工大美好的明天而不懈努力！

在这里，我们仅以一纸薄薄的慰问来表达我们深深的祝福，献上我们最诚挚的敬意，祝愿老师们节日愉快，工作顺利！

哈尔滨工业大学学生会 哈尔滨工业大学研究生总会 2010年9月9日

第五篇：文秘管理与应用写作形成性考核册

文秘管理与应用写作作业1

一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。

答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：

一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。

答：主旨、材料、结构、语言是一切文章的构成要素，实用型文章在这四方面均有自己的一些特点。

（一）主旨单

一、集中、明确

1、单一：一篇文章只能有一个中心。

2、集中：正文要紧扣中心。

3、明确：文章的中心意思、作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知。

（二）材料多样、真实、有力

1、材料：事实材料（第一手材料）、理论材料（第二手材料）。

2、真实：材料要真实。

3、有力：材料为主旨服务，材料为主指的表达所必需，材料要典型，具有较强的说服力和表现力。

（三）结构合理、谨严、固定

1、合理：结构的安排符号客观事物的构成和发展规律。

2、谨严：文章首尾圆合，衔接紧密，层次清楚，段落分明。

3、固定：结构固定、格式规范。

（四）语言准确、简明、平易、庄重

1、语言明确：措辞造句恰当、贴切、得体，大量使用专业术语和行业用语，善于用数字说话，长句、复句较多，多用关联词语。

2、简明：用词精当，语句凝练。

3、平易：用语直白，直陈其事，用语朴实。

4、庄重：多用严整的句子形式，把握用词的分寸和界限，用书词语、用惯用语。

二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。

答：范文阅读对提高实用型文章写作水平十分重要。第一，范文给我们提供了一个“文章格式”，使我们了解文章结构写法，并有具体感性认识。第二，范文给我们展示了文章如何组织材料，表现主旨的方法。第三，我们还可以从范文的语言特点，了解到如何准确使用语言。

三、结合教材。简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。

答：

1、公文的概念：公文是行政是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2、公文的特点：公文具有法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。

3、公文的功能：主要表现以下几个方面：（1）、颁布法规，传达指示；（2）、反映情况，请示工作；（3）、联系工作，商洽公务；（4）、宣传教育；（5）、依据凭证。

4、公文的构成要素：分为：眉首部分、主体部分、版记部分。

5、公文的分类：按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文和下行文三种。

四、结合教材、阐述公文写作的基本要求。

答：要写出一份合格的公文，在公文的撰写中就必须依循以下各项要求：

1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。

2、要了解实际情况。

3、要遵循各项行文规则。（1）文种的选用要正确；（2）行文关系的确定要妥当；（3）制发程序的安排要合理。

五、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。

（建 议 同 学们 ：可 以 选 择 课 本里 的 比 较 短 的范文抄下来，只要把单位名称，时间之类的改一下就可以了）

福州大学关于召开招生工作会议的通知

校办发【2000】20号

所属各单位：

为了把今年我校的招生工作搞得更好，为了进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神，经研究决定召开招生工作会议，现将有关事项通知如下：

一、会议内容：介绍和分析近年来我校的招生情况；着重讨论和分析今年的招生情况和招生工作安排等事宜。

二、参加人员：各系部主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室的全体人员。

三、会议时间和地点：定于 6月18日上午8时，在学校三楼会议室准时召开，议程一天。

福州大学学生工作办公室

二○○○年六月十七日

关于请求解决我校进修教师住宿问题的函

福州大学校长办公室：

为了培养师资，提高教学水平，我校拟派10名教师进修学习，因宿舍紧张，无力解决住宿问题，特向贵校联系住宿事宜。

据悉，贵校宿舍尚宽余，恳切希望予以大力支持与帮助。如能解决这一问题，住宿的几名教师尚可为贵校做些辅导和批改作业等义务工作。

妥否，请函复。

教师进修学校

一九九九年三月十日

文秘管理与应用写作作业2

一 结合教材，简述事务文书的特点与作用。

事务文书的特点:1.对象比较具体;2.格式比较固定;3.写法比较实际;4.时限比较紧迫.事务文书的作用:1.贯彻政策,指导工作;2.沟通情况,联系工作;3.积累和提供资料;4.宣传教育,检查督促.二 结合教材，简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的写作要求。

答：

1、调查报告的含义：就某一个事件或某一个问题，进行深入细致的调查研究之后，所写出的真实地反映情况的书面报告。反映情况、揭露问题、总结经验、揭示规律，是调查报告的主要功用。

2、调查报告的用途：它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验，也可以用以揭露某一方面的问题，或者探明某一个事件的真相，还可以用以介绍某个事物的发展过程。

3、调查报告的特点：主要体现为：第一，真实性；第二，针对性；第三，典型性。

4、调查报告的分类：按其内容不同分为反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露题的调查报告，此外还有一类专门用于科学研究的学术性调查报告。

5、调查报告的写作要求:1.要认真进行调查研究,充分占有材料;2.要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;3.要讲究结构形式和语言特色.三 结合教材，简述计划的含义、作用，并阐述制订计划的要求。

1、计划是某一个单位,部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,条理化和具体化的一种文书.2、计划的作用：一是预见作用；二是指导作用；三是具有约束作用。

3、3、制订计划的要求：（1）要符合政策。不能与党和国家的有关方针、政策及上级的指示精神相悖。（2）要从实际出发。把全局需要与本单位的实际情况结合起来。（3）要具体明确。把要做的事情写得实实在在，以便于实施和人们对照检查工作。（4）要留有余地。以灵活地应对一些不可预见的因素的出现。

四 结合教材，简述总结的含义、作用、并阐述撰写总结的要求。

1、这里所说的总结主要是指工作总结，是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩,存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料.2、总结的作用：总结是工作中常用的事务文书，总结主要是回顾过去，而回顾过去特别是从中引出规律性的东西，还是为了给今后的工作提供借鉴和帮助，同时，总结过去的工作情况本身，也是一个培养工作能力、提高认识水平的过程。

3、撰写总结的要求:1）.要充分占有资料,并实事求是地反映情况;2）.要善于分析材料,并找出规律性的东西来;3）.要合理地取舍内容,以突出重点;4）.要深入研究问题,以写出特色.五 结合教材，简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别，并阐述撰写讲话稿的要求。

讲话稿不同于一般的演讲稿，也不同于会议报告。讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用，其内容往往体现本单位的集体意志，演讲稿则只反映演讲者个人的看法，讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的，有的是文秘人员根据领导人的意图代为起草的，有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的，演讲稿大都是由演讲者本人单独撰写的。讲话稿与会议报告相比，首先二者在篇幅上就有一定的区别，讲话稿通常篇幅较短，会议报告则篇幅较长。此外，二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的区别。

撰写讲话稿的要求:1.针对性要强;2.主题要集中鲜明;3.内容要吸引人;4.语言要通俗生动,要有气势和文采.六 运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析。

1、工作计划；参考课本91页

2、工作总结：参考课本96页

请注意；下面的例子不能抄袭，你们可以自选一篇文章，模仿下面的分析，自已写一篇。

举例：1对课文P91页《XX街道办事处2006工作计划》进行分析：例文是一篇基导单位对工作作出全面安排的综合性工作计划。标题由单位我称、适用期限和文种名称几个要素构成，据些可以看出这是哪个单位就哪个阶段的工作做出的安排。正文由前言（开头）和主体两个部分构成。在简短的前言部分，主要写明制订计划的依据和目的，这与行政公文开头部分的一般写法大体相同。主体部分先是明确“指导思想”和“工作目标”，然后写明“工作任务和措施”其中既有总体思路，也有具体做法，既有总体目标和要求，也有具体指标和措施，应当说，做什么和怎么做的问题在主体部分得到了比较清楚的回答。从整体上看，例文是把“目的与要求”同“步骤与做法”分开来写的，主体部分的指导思想和工作目标主要涉及的是目前的与要求，工作任务和措施则主要写明步骤与做法，在工作任务和措施部分，可以说又是将这两项内容放到一起来写，即写出一项任务，接着便宜写完成任务的措施与步骤，例文没有专设结语部分。在制定计划中，要依循符合政策、从实际出发、具体明确、留有余地。

举例：2.对《应用写作学习参考书》中141页《2001年上半年德化县乡镇企业局工作总结》进行分析：这篇文章是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。这是一篇基层单位的工作总结，标题是由单位名称、时间和文种类别几个要素构成，文种名称的前面只有工作二字，表明这是对整个单位在一定时期内的工作情况作出全面反映的综合性总结，而不是对某项工作或某个方面的情况作出专门反映的专题性总结。不过，虽然从总体上看，例文应当是一篇综合性工作总结，但其内容还是以生产经营管理方面的情况为主，这同单位的性质和特点有关，正文是由前言、主体和结语三个部分组成，前言就第一自然段，概述情况，写明工作的指导方针及工作完成的基本情况，其中使用了几个较为关键的数据，起到了一种提纲挈领的作用。主体部分首先从六个方面谈及在工作中取得的成绩及采取的措施，其中有归纳，也有实例，内容比较具体，写完成绩之后，指明工作中存在的问题和面临的困难，写的客观、实际，每个部分之前都以序码和小标题的形式点明要点，便于阅读和理解，结语部分（最后一个自然段）明确下一步工作的目标和努力的方向，应当指出的，例文中成绩和问题谈得比较全面，但经验和教训的分析尚显不足。

文秘管理与应用写作作业3

一、在以下五个文体中任选两种，进行写作练习。

1、贺电（贺信）

2、请柬

3、感谢信（或表扬信）

4、求职信（或推荐信）

5、欢迎词（或欢送词）

下面老师提供的例文不能抄袭，要修改一下，比如改一下单位和具体内容，格式按下面的写就可以了。（或者大家可以上网百度一篇抄进去，格式按下面的格式就行）

贺信

××厂全体职工：

喜闻十月二日是贵厂建厂30周年纪念日，谨此表示热烈祝贺!

三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神，不仅为祖国的工业建设提供了新产品，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。多年来，贵厂在技术力量方面，给我厂以无私的帮助和支援。为此我们表示衷心的感谢，并决心以实际行动向贵厂全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。

最后，祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成绩。

此致

敬礼

×厂

×年×月×日

感谢信

ｘｘ公司并ｘｘ总经理：

首先让我们向您致以衷心的感谢。

日前，我们“中美贸易和投资洽谈会”青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时，是您总经理毅然伸出友谊的手，ｘｘ公司的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼品，使我们深深感到，ｘｘ公司的花边美，礼品更美：ｘｘ公司的姑娘们手巧，心灵更美。

让我们再次感谢总经理和ｘｘ公司姑娘们的支持和诚挚友情。

此致

敬礼

分团

ｘ年ｘ月ｘ日

二、结合教材，简述经济新闻的含义、特点与构成要素，并阐述经济新闻的写作注意事项。

1、经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。

2、经济新闻的特点主要体现在：真、新、精这三方面。

3、经济新闻的构成要素：一般由标题、导语、主体、结尾和背景五个部分组成。

4、经济新闻的写作注意事项有以下几点：（1）事实要准确。经济新闻要尊重事实，用准确无误的事实来说话。（2）导向要正确。经济新闻要符合党和国家在特定历史时期的方针、政策，要能引导人民群众奋发向上。（3）报道要及时。经济新闻应当快写快发，以便取得更佳的报道效果。

三、结合教材，简述产品说明书的含义、作用、特点与写作注意事项

产品说明书是一种全面,明确地介绍产品的用途,性能,构造,使用方法等事项的文字材料,是一种比较觉的说明文.产品说明书的作用:1.指导消费2.传播知识;3.宣传企业.产品说明书的特点主要体现在以下几个方面:1）内容的科学性2）表述的通俗性3）层次的条理性

产品说明书的写作注意事项:1.要有责任意识;撰写产品说明书要有强烈的责任意识，尤其是对技术含量高或事关人身、财产安危的产品说明，更要做到字斟句酌、周到细致。2.要有大众意识.产品说明书的读者对象多为普通消费者，撰写产品说明书，必须充分考虑读者对象的大众化特点，树立为大众服务的观念，从内容的取舍到表达方式的选用，都要尽可能适应社会大从的特点和需要。

四、运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇）

提示：

1、经济活动分析报告P187页

2、可行性研究报告P193页

3、合同

答题提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析；（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；（3）分析要有条理，要能自圆其说。1.经济活动分析报告

以教材P191例文《××化肥厂200×年财务计划执行情况分析》为例。

首先指出这篇分析报告的种类，报告分析了四项财务计划指标的完成情况，属于综合性经济活动分析报告。分析标题：采用报告式写法，单位、时限、分析对象、文种，非常规范。

分析正文：经济活动分析报告的正文比较常见的写法是由前言、情况、分析、意见或建设几个部分组成。结合例文分析：正文采用“前言加条文”的写法，前言（即开头部分）部分概述年内财务计划执行情况。第二部分，即“

一、实现利润分析；二，产品成本分析；三，流动资金分析；四，专用基金分析”，是对财务计划指标完成情况的分析。第三部分，即“五，几点意见），针对存在的问题，提出几点改进措施。

3、合同：以教材P215页的供用电合同为例：例文的标题标示合同的类别，说明这是哪一类合同。当事人双方的名称、联系方式、签订的时间和地点分列标题下方的左右两侧。正文采用前言加条文式写法，前言表明签订合同的目的和根据，并以过渡性语句“特订立本合同，以便双方共同遵守”引出主体部分；主体部分写明当事人双方就电力、电量、用电时间和各方责任等内容协商确定的各项条款，权利、义务和违约责任都规定得非常明确、具体。合同的生效时间、合同份数等附加内容，也作为合同条款列出。最后是署名一项。这份合同虽然项目不是很多，内容不是很复杂，但条款还比较完备，写法也比较规范。

文秘管理与应用写作作业4

一 运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析，（任选一篇）

1、民事诉讼文书

2、刑事诉讼文书

3、行政诉讼文书

1、答：结合教材P223页的民事起诉状进行分析：例文由首部、正文、尾部三个部分组成。首部包括标题和当事人的基本情况两个项目。正文写明诉讼请求、事实与理由、证据几项内容。诉讼请求明确、具体；发生纠纷的来龙去脉交代得非常清楚，重要事实如遗产情况、对父亲尽赡养义务等情况以及争执的焦点，写得明明白白；指明被告不让原告继承父母遗产的说法违反国家法律的规定，为实现诉讼请求奠定了基础，提供了依据。理由充分，证据确凿。尾部所写几项内容也是起诉状通常都应当具备的几项内容。

2、答：结合教材P234页的刑事自诉状进行分析：应当说，例文各个部分的写法都是比较规范的。在“当事人的基本情况”部分，按照先自诉人后被告人的顺序，依次写明双方当事人的姓名、性别、年龄、民族、出生地、工作单位及职业、住址等事项。“案由和诉讼请求”部分首先明确被告人所应承担的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事责任的诉讼请求。在“事实与理由”部分，特别值得注意的是，既有叙述，又有分析，对被告人犯有重婚罪的事实概括得非常充分。在“证据和证据来源”部分，分条列项地写明物证的名称及件数、证人的姓名和地址。尾部有致送法院的名称、落款及附项等几项内容。另外，从例文可以看出，上述案件有明确的被告人，具体的诉讼请求和比较充足的证据，符合提起刑事自诉的条件。

3、答：结合教材P245页的行政答辩状进行分析：例文除首部和尾部写明应写事项之外，正文部份分别从事实和法律两个方面，对起诉状所述事实与理由进行反驳，说明刘XX等人的行为已属违法，行政机关给予行政处罚是有法律依据的，是正确的，并未超出法定职权范围，不属于滥用职权，先事实，后分析，再总结，现是充分，意见明确，条分缕析，较有说服力。

二 在以下三个文种中，任选两个文种，进行写作练习。

1、便条

2、启事

3、书信

下面老师提供的例文不能抄袭，要修改一下，比如改一下单位和具体内容，格式按下面的写就可以了。

请假条

张老师：

您的学生XXX因发烧，无法到校上课，特此请假两天，准许为盼！

此致

敬礼！

学生：XXX

XX年X月X日

寻人启事

**，女（男），*岁，身高*米，（长相特征和出走时的穿着特征），*月*日出走至今未归。有知情者请告**市**厂**，定有重谢。

联系电话：*****。

启事人：**

**年*月*日

开业启事

本商店装修工程已告完工，定于*月*日正式开始营业，经营**。欢迎广大顾客前来选购。

**商店

**年*月*日

三 结合自身学习经历与体验，阐述读书笔记的作用。

答：根据本人的经验，读书笔记有如下作用：

1、帮助记忆。我们可以在写读书笔记时，可以不知不觉地记住书上的主要内容。

2、帮助理解。我们在写读书笔记时，可以充分理解书本内容。

3、存贮资料。我们在做读书笔记时，摘抄了一些重要段落，关键语句，还可以起到存贮资料、积累知识的作用。

4、锻炼思维，引发思考。我们写读书笔记不是照抄书，而是对书的内容加以选择后写出来的。而“选择”内容就可以起到锻炼思维、引发思考的作用。

四、结合教材，简述文献检索的方法和文献阅读的方法。

检索文献的方法主要有三种：第一种是常用法，这是一种利用工具书查找文献资料的检索方法。第二种是追溯法，这是以掌握的文献资料后面所附的文献资料。第三种是循环法，循环法也叫混合法，这是一种把追溯法和常用法结合起来使用，循环查找文献资料的检索方法。

文献的阅读方法主要有略读、细读、精读等几种，这几种阅读方式各有自己的特点和用途，阅读者可以根据自己的需要和文献自身的情况，灵活、妥当地选用阅读方法。