第一篇：文秘管理与应用写作形成性考核册答案
文秘管理与应用写作形成性考核册答案
文秘管理与应用写作作业
一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：
（一）主旨单
一、集中、明确。主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，指一篇文章中只能有一个中心，要“一文一事”；集中指一篇实用型文章只能有一个中心，做全文的统帅；明确，指文章的中心意思、作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知。例如写请示，一份请示只能请示一件事。要么请领导机关批准什么事项，要么请领导机关答复、指示什么问题。事项必须单
一、明确、全文都必须归结到一点。
（二）材料多样、真实、有力。材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论；多样是指材料可以有事实材料（第一手材料）和理论材料（第二手材料）等，多样是就其总体特征而言；真实指材料要符合客观情况，是使文章具有真实性的首要条件；有力是指材料能为主旨所统帅，为主旨表达需要，要典型。比如写总结，我们必须收集全年或一段时间所做的工作，从方方面面汇总真实情况，材料多样、内容丰富，具有典型性才能说明问题，才有力。
（三）结构合理、谨严、固定。合理指结构安排符合客观事物的构成和发展规律；谨严性指文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明；固定是指写作时遵照固定的模式，格式要规范。例如写经济分析报告、我们必然要了解现状、综合现实情况，其次进行分析、研究、最后找出应对的办法，一环扣一环，结构要合理，思想脉络要清晰，逻辑推理才严密，而且这种结构是固定的。
（四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是指措辞造句恰当、贴切、得体，使用大量的专业术语和行业用语，合理使用一些经核查无误的数据，多用长句、复句；语言的简明指能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者；平易即平实自然，晓畅易懂，用语直白、朴实；语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一，多用严整的句式，严格把握用词的分寸和界限，注意不宜使用和需要慎重使用的词语。例如写通知等。
总之，主旨单
一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。
二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。答：“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟”，是前人的写作经验之谈，道出了写作的普遍规律。观千剑而成器，通过范文的阅读，可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会，使之在自己的写作活动中产生作用，学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际，就无法形
成对一种文体的最基本、最全面的认识，这样即便学了写作知识，也难以在写作中加以灵活运用，难以使之成为活的知识。阅读是写作的先导和基础，多读范文，多接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。我在写“请示”的时候，就大量阅读了相关体式的范文，明白了标题的三要素、主送机关的确定，正文语言和格式的使用，常见的结尾语等，很快掌握了这种文体的写作规律。
三、结合教材，简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。
答：1.公文也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解。广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。而这里所说的公文是指狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》 列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2.公文的主要特点：法定性；.政策性；实用性；.时效性；规范性。3.公文的基本功用：颁布法规，传达指示；反映情况，请示工作；.联系工作，商洽公务；宣传教育；依据凭证。
4.公文的构成要素：眉首部分；主体部分；版记部分。5.公文的分类：1）按照行文关系和行文方向分类：上行文、平行文、下行文；2）按照紧急程度分类：紧急公文和普通公文；3）按照有无保密要求及机密等级分类：普通文件、保密文件；4）按具体职能的不同分类：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、联系性公文、实录性公文；5）按传阅范围限定与否分类：内部文件、公开发布的公文。
四、结合教材、阐述公文写作的基本要求。
答：
1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。要使公文具有较强的政策性，使公文的内容与党和国家的方针、政策及有关法规、规定的精神相一致，公文的撰写者就必须熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定的内容。
2、要了解实际情况。制发公文是为了反映并解决实际工作中出现的问题，为确保公文内容的客观和处理意见的正确，就必须深入实际，调查研究，全面了解情况，实事求是的分析问题，在些基础上才能写出内容真实可靠、意见切实可行的公文来。
3、要遵循各项行文规则。由于对公文规范化要求极高，在这种文种的撰写中，必须严格遵循各项行文规则，其中，有些规则是国家有关部门以规定的形式正式颁行的，有些则是在公文的长期应用中约定俗成的。
①文种的选用要正确；②行文关系的确定要妥当；③制发程序的安排要合理。
五、在以下五个文种中任选两个文种，进行写作练习。
1、通知
2、报告
3、请示
4、函
5、会议纪要 要求：内容要明确，中心要突出，格式要正确，写法要规范；语言要准确、简明、得体、书写要清楚。
下面提供的例文不能抄袭，要修改一下，比如改一下单位和具体内容，格式按下面的写就可以了。
例文： ①通知
关于召开全县幼儿园园长培训会议的通知 各幼儿园：
根据《2015年彰武县学前教育工作计划》，在五月份召开全县幼儿园园长培训会议，提高幼儿园园长的综合素质，提高全县幼儿园办园水平。
培训时间：5月8日——5月10日，三天时间。培训地点：彰武县综合活动实践教育中心（黑坨子基地）。参加人员：全县幼儿园园长、副园长。食宿、交通费用、由县教育局统一拨付。彰武县教育局 二〇一五年四月十五日 ②报告
关于调查处理××县水利系统
四十名工人更改年龄，突击退休补员情况的报告 ×局〔19××〕××号 ××市人民政府：
今年11月14日来函询问我局关于李××等人反映××县水利系统40名工人更改年龄、突击退休补员一事处理的情况。现将有关情况报告如下：
19××年10月20日接李××等人来信后，我局局长×××同志、市劳动服务公司经理××同志立即赴××县进行调查，查明群众反映情况属实，该县水利系统从19××年10月5日至15日，办理退休的40名工人全部未到退休年龄。由于本人弄虚作假，所在的25个乡政府未经认真调查即发给改大年龄的证明信；县水利局明知其中有假，却大开绿灯，为他们办了退休手续。这40人中，最少的改大了11个月，最多的改大了23岁。
中共××县委、县政府对该事极为重视，并立即采取了果断措施：(1)暂停办理水利系统的工人退休、子女补员手续；(2)对已办退休补员的要逐人进行检查，凡不符合政策的有关规定，弄虚作假办了退休、补员手续的坚决纠正；(3)对参与作假者给予严肃处理。根据××县委、县政府的指示，我局已责成该县水利局将招收的40名子女全部清退，已办退休手续的40名工人全部于19××年 12月1日前 收回上班工作。并经研究，决定给予具体参与此事的××同志以警告处分。此事处理的结果已在××县报上公布。
特此报告 ××市××局
一九××年 十二月十二日 ③请示
关于要求预拨实验幼儿园教学楼建设资金的请示 彰武县人民政府：
彰武县实验幼儿园新园教学楼建设面积4000平方米，需投资480万元，根据县人民政府〔2015〕8号专题会议纪要“实验幼儿园向县信用社贷款200万元，旧园由县政府收回，并进行挂牌，拍卖所得全额用于新园建设，财政预拨新园建设资金120万元。”目前教学楼已主体封顶，正抓紧装修。至2015年12月底已付前期费用和工程队工程款共270万元。
按施工合同约定，2016年元月底应再付工程款100万元。因旧园学生还在上课无法迁址拍卖，为不影响工程进度，确保工程于2016年8月竣工，9月新学期投入使用，请县政府再预拨50万元用于新园建设。以上请示妥否，请审查批示。彰武县教育局
二〇一五年四月十五日 ④函
辽宁省人民政府关于商请租用人工增雨飞机的函 空军司令部：
阜新市地处辽宁西部，年平均降水不足500毫米，属于长期干旱地区，干旱使当地工 农业生产遭受巨大损失。为大力开发空中云水资源，减轻干旱造成的损失，增加降水，该市从上世纪90年代初开始实施飞机人工增雨作业，并取得了显著成效。
请予支持。
附件：阜新市飞机人工增雨作业区域图(略)辽宁省人民政府 二〇一五年四月十五日 ⑤会议纪要
北京邮电大学教育基金会第一次理事长办公会纪要 时 间：2000年12月21日上午 8：30～12：00 地 点：行政办公楼401室
参加人员：理事长林金桐，副理事长赵青山、钟义信，秘书长李秀峰。
列席人员：监事长赵纪宁 主 持：林金桐理事长
办公会围绕以下既定的五项议题进行。
（一）关于理事长的分工。为使基金会的工作更加协调、规范、高效，会议首先讨论了基金会理事长的工作分工。会议除明确林金桐理事长负责全面工作外，三位副理事长的 4 工作则按照基金会的筹款、资金运作和资助项目三项重点工作各有所侧重的原则，会议决定这三项工作分别由江执中、赵青山及钟义信三位副理事长分管，其他副理事长配合。
（二）关于第三次高校教育基金会研讨会情况。基金会李秀峰秘书长、王昕副秘书长就第三次高校教育基金会研讨会情况向理事长办公会作了汇报，介绍了目前国内工作开展较好的各主要高校基金会的运行模式及管理机制。办公会在认真听取并分析这次研讨会情况的同时，提出了其他院校可借鉴之处。
（三）审定基金会《章程》。办公会对秘书处根据第一次理事会决议对基金会《章程》所作的修改稿进行了认真审议并原则通过；鉴于国家新的基金会管理办法及章程范本即将出台，会议责成秘书处届时进行必要修改后再提交审议定稿。
（四）关于基金会的运行模式。会议同意基金会下设三个部，决定2001年基金会的编制暂定5～7人，以后根据工作需要进行增加。关于基金会和校友会的关系，会议认为“两会”虽然同属平级的独立社团，但工作密不可分，必须互相支持，团结协作，默契配合，运行模式上实行合署办公。关于基金会的财务办公会希望创造条件争取独立，在独立前仍归学校财务处单独立户代管。
（五）会议审定并原则通过了基金会秘书处提交的《北京邮电大学教育基金会2001年工作计划》，并要求秘书处对工作计划作进一步的细化，以便执行和检查落实。文秘管理与应用写作作业2 一 结合教材，简述事务文书的特点与作用。答：事务文书的特点：
一是对象比较具体。一份事务文书为何撰写、要求哪些人了解并使用，都很具体，其撰写要有针对性，要切合读者对象的特点和需求；二是格式比较固定。各种事务文书大都有比较固定的惯用格式，其构成要素以及各构成要素的写法，通常有一定的规则；三是写法比较实际。撰写时要以能满足实际需要为原则，材料的使用要切合实际、具体扎实，写作形式的运用，要讲求实效；四是时限比较紧迫。为完成工作或解决问题而撰写的事务文书，只有在限定的时间内及时完成，才能发挥应有的作用。事务文书的作用：
一是贯彻政策，指导工作。一些事务文书是体现党和国家的方针、政策，指导人们作好工作的主要工具；二是沟通情况，联系工作。沟通情况，联系工作，要有一定的手段和凭借，有些事务文书能起到这种手段和凭借作用；三是积累和提供资料。事务文书特别是具有留存价值的事务文书，可以起到反映情况、说明问题从而为人们提供所需资料的作用；四是宣传教育，检查督促。事务文书通过分析形势、申明政策。或者介绍经验、表彰先进及揭露时弊、抨击丑恶，可以起到宣传教育群众、检查督促工作、使人们统一认识并提高工作水平和工作热情的作用。
二 结合教材，简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的写作要求。答：
1、含义：调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入，,细致的调查研究之 5 后所写出的真实地反映情况的书面报告。
2、调查报告的用途比较广泛，它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验，也可以用以揭露某一方面的问题，或者探明某一个事件的真相，还可以用以介绍某个事物的发展过程。
3、调查报告的特点：.真实性；针对性；典型性。
4、调查报告的分类：按其内容不同分为反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露题的调查报告，此外还有一类专门用于科学研究的学术性调查报告。
5、调查报告的写作要求；一要认真进行调查研究,充分占有材料；二要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料；三要讲究结构形式和语言特色。
三 结合教材，简述计划的含义、作用，并阐述制订计划的要求。
答：含义：
1、计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,条理化和具体化的一种文书。
2、计划的作用:1）具有预见性;2）具有指导性;3）具有约束性.3、制订计划的要求：一要符合政策。制订计划必须贯彻党和国家的有关方针，政策及上级指示精神，而不能与此相背离，否则计划就是毫无意义的，甚至会起相反的作用；二要从实际出发。制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来，既不能说空话，更不能说假话，充分考虑客观条件，决不能单纯从主观愿望出发，按个人意志办事；三要具体明确。要做的事情写得实实在在，才便于人们依照施行，也便于人们对照检查工作；四要留有余地。不可预见的因素出现，在制订计划时要充分考虑到这一点，任务的提出和时间的规定等等，都要留有余地，也要有一定的灵活性,实际情况，合理地调计划。四 结合教材，简述总结的含义、作用、并阐述撰写总结的要求。
答：1含义：这里所说的总结主要是指工作总结，是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。
2、总结的作用：总结是工作中常用的事务文书，总结主要是回顾过去，而回顾过去特别是从中引出规律性的东西，还是为了给今后的工作提供借鉴和帮助，同时，总结过去的工作情况本身，也是一个培养工作能力、提高认识水平的过程。
3、撰写总结的要求：一要充分占有资料,并实事求是地反映情况；二要善于分析材料，并找出规律性的东西来；三.要合理地取舍内容，以突出重点；四要深入研究问题，以写出特色。
五 结合教材，简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别，并阐述撰写讲话稿的要求。答：
1、讲话稿与演讲稿、会议报告的区别有：（1）讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用，其内容往往体现本单位的集体意志，演讲稿则只是反映演讲者个人的看法。
（2）讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的，有的是文秘人员根据领导人的意图代为起草的，有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的。演讲稿大都是由演讲者本人单独撰写的。（3）讲话稿与会议报告相比，首先二者在篇幅上就有一定的区别，讲话稿通常篇幅较短，会议报告则篇幅较长。（4）讲话稿与会议报告相比，二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的区别。
2、撰写讲话稿的要求：（1）针对性要强，充分考虑讲话场合和听众对象的特点。（2）主题要集中鲜明，紧紧围绕着一个中心。（3）内容要吸引人，增强内容的知识性、哲理性和趣味性。（4）语言要通俗生动（通俗易懂），要带有口语的某些特点。
六、运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇；文章可以自己选择，也可以由辅导教师指定。）
1、工作计划
2、工作总结
写作提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析；（2）即要注意运用所学知识，又要注意结合原文；（3）分析要有条理，要能自圆其说。
答：从文章的结构上看，全文由标题、正文、落款三部分组成。
一、本文标题由内容要点和文种构成。（计划事项）
二、正文由前言、主体二部分构成。
1、前言部分：这是开头部分（第一自然段）主要说明制订计划的目的。
2、主体部分：依次写明“指导思想、目标任务、具体作法、保证措施”等几项内容，比较全面地回答了“做什么”和“怎么做”的问题。
目标明确、任务具体、作法实际、措施得当，逻辑性和条理性很强，便于遵照施行。全文目标、措施、要求具备，计划的内容较完整。
3、文章没有“专门的结尾”。
三、落款：包括制订计划的单位名称和日期组成。例文：
①《XX街道办事处2010年度工作计划》分析： 例文是一篇基导单位对年度工作作出全面安排的综合性工作计划。标题由单位我称、适用期限和文种名称几个要素构成，据些可以看出这是哪个单位就哪个阶段的工作做出的安排。正文由前言（开头）和主体两个部分构成。在简短的前言部分，主要写明制订计划的依据和目的，这与行政公文开头部分的一般写法大体相同。主体部分先是明确“指导思想”和“工作目标”，然后写明“工作任务和措施”其中既有总体思路，也有具体做法，既有总体目标和要求，也有具体指标和措施，应当说，做什么和怎么做的问题在主体部分得到了比较清楚的回答。从整体上看，例文是把“目的与要求”同“步骤与做法”分开来写的，主体部分的指导思想和工作目标主要涉及的是目前的与要求，工作任务和措施则主要写明步骤与做法，在工作任务和措施部分，可以说又是将这两项内容放到一起来写，即写出一项任务，接着便宜写完成任务的措施与步骤，例文没有专设结语部分。在制定计划中，要依循符合政策、从实际出发、具体明确、留有余地。②对《2001年上半年德化县乡镇企业局工作总结》进行分析：
这篇文章是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。这是一篇基层单位的工作总结，标题是由单位名称、时间和文种类别几个要素构成，文种名称的前面只有工作二字，表明这是对整个单位在一定时期内的工作情况作出全面反映的综合性总结，而不是对某项工作或某个方面的情况作出专门反映的专题性总结。不过，虽然从总体上看，例文应当是一篇综合性工作总结，但其内容还是以生产经营管理方面的情况为主，这同单位的性质和特点有关，正文是由前言、主体和结语三个部分组成，前言就第一自然段，概述情况，写明工作的指导方针及工作完成的基本情况，其中使用了几个较为关键的数据，起到了一种提纲挈领的作用。主体部分首先从六个方面谈及在工作中取得的成绩及采取的措施，其中有归纳，也有实例，内容比较具体，写完成绩之后，指明工作中存在的问题和面临的困难，写的客观、实际，每个部分之前都以序码和小标题的形式点明要点，便于阅读和理解，结语部分（最后一个自然段）明确下一步工作的目标和努力的方向，应当指出的，例文中成绩和问题谈得比较全面，但经验和教训的分析尚显不足。文秘管理与应用写作作业3
一、在以下五种文种中任选两个文种，进行写作练习。
1、贺电（或贺信）
2、请柬（要求包含“封面”与“内文”两个部分）
3、感谢信（或表扬信）
4、求职信（或推荐信）
5、欢迎词（或欢送词）
要求：内容要明确，中心要突出，格式要正确，写法要规范；语言要准确、简明、得体、书写要清楚。
下面老师提供的例文不能抄袭，要修改一下，比如改一下单位和具体内容，格式按下面的写就可以了。（或者大家可以上网百度一篇抄进去，格式按下面的格式就行）例文： ①贺信： 贺 信
彰武县热电厂全体职工： 喜闻十月二日是贵厂建厂10周年纪念日，谨此表示热烈祝贺!10年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神，不仅为国家的工业建设提供了电力能源，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。多年来，贵厂在技术力量方面，给我单位以无私的帮助和支援。为此我们表示衷心的感谢，并决心以实际行动向贵厂全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。8 最后，祝贵厂全体职工在今后的发展和建设中取得更大的成绩。
彰武县一次变电所 孔芳菲 二〇一二年十月二日 ②请柬
请 柬（可单独做封面）杨新文校长：
兹定于二〇一五年六月一日上午九时，在学校幼儿园操场举办“实验小学幼儿园庆六一幼儿趣味运动会”。敬请届时光临 此致
彰武县实验小学幼儿园 二〇一五年五月三十日 ③感谢信 感 谢 信 阜新市公安局：
我是辽东学院纺织专业四年级的学生。在我即将毕业走上工作岗位之际，对贵局全体同志献上我最诚挚的谢意!感谢你们四年来对我无私的关怀和巨大的帮助，没有你们的关怀资助，我是不可能完成四年的大学学习的。
2008年8月，我接到了辽东学院的录取通知书，通知书带给我的不只是喜悦——更多的是痛苦。由于家庭的特殊原因，根本没有能力支付我的学习费用，眼看我的入学希望将成为泡影。此此之际，阜新市公安局的人民警察向我伸出援助之手，使我重新燃起了希望的火花。你们不仅为我支付7000多元的入学费用，而且在我四年的学习中，每月汇来500元的生活费，使我得以顺利地完成学业。现在我已同沈阳轻纺公司签订合同，毕业后就将到该公司工作。我有信心在工作中，干出优异的成绩，来回报社会，回报你们。再次感谢你们，我永远难忘的恩人——尊敬的人民警察!祝你们一生平安!此致 敬礼 孔芳菲
二〇一二年四月十三日 ④求职信 尊敬的李先生： 您好!读了贵公司2012年6月15日刊登于《沈阳晚报》上的招聘秘书的启事，我特来应聘。我即将从辽宁大学秘书学院涉外企业秘书专业毕业。在学习期间，我系统学习了商务秘书实务、商务文书写作与处理、企业行政管理、公共关系原理与实务、商务会议组织、市场营销、商务英语、对外经贸基础等专业课程，并获得国家秘书职业资格四级证书。几年的秘书专业学习，让我理解并热爱秘书职业。我通晓英语，能顺利地运用英语进行阅读、写作和会话；熟知办公室工作的内容和流程，掌握办公室工作的技能。我曾在沈河区政府实习一个月，区政府对我的评价优秀。
在学校的推荐信上，您会看到我学习成绩优良。如果方便，期待在下周五之前能与您面谈。E-mail:syxx9911@126.com；联系电话：0418-6949911。此致 敬礼
应聘人 张丽丽（签字）二〇一二年六月三十日 内附：简历１份 推荐信１封 ⑤欢迎词 欢 迎 词
女士们、先生们：
值此大连机车厂30周年厂庆之际，请允许我代表大连造船厂，并以我个人的名义，向远道而来的贵宾们表示热烈的欢迎。
朋友们不顾路途遥远专程前来贺喜并洽谈贸易合作事宜，为我厂30周年厂庆更添了一份热烈和祥和，我由衷地感到高兴，并对朋友们为增进双方友好关系作出努力的行动，表示诚挚的谢意!今天在座的各位来宾中，有许多是我们的老朋友，我们之间有着良好的合作关系。我厂建厂30年能取得今天的成绩，离不开老朋友们的真诚合作和大力支持。对此，我们表示由衷的钦佩和感谢。同时，我们也为能有幸结识来自全国各地的新朋友感到十分高兴。在此，我谨再次向新朋友们表示热烈欢迎，并希望能与新朋友们密切协作，发展相互间的友好合作关系，发展相互间的友好合作关系。
有朋自远方来，不亦乐乎。在此新朋老友相会之际，我提议：为今后我们之间的进一步合作，为我们之间日益增进的友谊，为朋友们的健康、幸福！干杯!谢谢大家！
二、结合教材，简述经济新闻的含义、特点与构成要素，并阐述经济新闻的写作注意事项。答：
1、经济新闻是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。
2、经济新闻的特点主要体现在：真、新、精这三方面。
3、经济新闻的构成要素：一般由标题、导语、主体、结尾和背景五个部分组成。
4、经济新闻的写作注意事项有以下几点：（1）事实要准确。经济新闻要尊重事实，用准确无误的事实来说话。（2）导向要正确。经济新闻要符合党和国家在特定历史时期的方针、政策，要能引导人民群众奋发向上。（3）报道要及时。经济新闻应当快写快发，以便取得更佳的报道效果。
三、结合教材，简述产品说明书的含义、作用、特点与写作注意事项。
答：
1、产品说明书的含义：是一种全面、明确地介绍新产品的用途、性能、结构、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。
2、产品说明书的作用：（1）指导消费，对商品或服务内容进行介绍和解释，便于消费者理智选择和正确使用。（2）传播知识，将产品所包含的有关知识传播、普及给消费者。
（3）宣传企业，对于企业推介产品或者服务、扩大品牌的知名度等具有不可替代的作用。
3、产品说明书的特点：（1）内容的科学性。体现在内容的准确、明了、全面、具体上。产品或服务项目的介绍要恰如其分，实事求是，不能夸大其词或含糊不清。（2）表述的通俗性。应当以通俗浅显的语言将产品的各方面情况写明，尽量不用或少用一般人不易理解的专业术语。为了加强表述的形象性、直观性，产品说明书中常常配以图片或表格，以达到便于理解的目的。（3）层次的条理性。要根据说明事项的自身特点，确定一个合理的顺序，逐层逐条、富有条理地把内容表述清楚。
4、产品说明书的写作注意事项：（1）要有责任意识。要有强烈火的责任意识，尤其是对技术含量高或事关人身、财产安危的产品的说明，更要做到字斟句酌、周到细致。（2）要有大众意识。必须充分考虑读者对象的大众化特点，树立为大众服务的观念，从内容的取舍到表达方式的选用，都要尽可能适应社会大众的特点和需要。
四、运用教村上的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇；文章可以自己选择，也可以由辅导教师指定。）
1、经济活动分析报告
2、可行性研究报告
3、合同
写作提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析；（2）即要注意运用所学知识，又要注意结合原文；（3）分析要有条理，要能自圆其说。
答：从文章的结构上看，这篇例文包括标题、正文二大部分。
一、标题：由分析的时限、分析对象和文种组成。
二、正文部分：
1、前言：正文没有专设前言部分，开头便进入情况的说明部分。
2、情况与分析部分：文章首先说明各项经济指标完成的基本情况，然后对企业在这一段时间 11 内的经济活动进行了全面、系统的分析，在分析中运用了大量的对比分析法、因素分析法，并且各项重要数据及其对比均以表格的形式列出，分析内容和结果一目了然。
3、建议部分：文章在最后一个部分“问题与措施”中指出存在问题，并针对问题提出了改进措施。
例文：
①经济活动分析报告
以《××化肥厂200×年财务计划执行情况分析》为例。首先指出这篇分析报告的种类，报告分析了四项财务计划指标的完成情况，属于综合性经济活动分析报告。
分析标题：采用报告式写法，单位、时限、分析对象、文种，非常规范。分析正文：经济活动分析报告的正文比较常见的写法是由前言、情况、分析、意见或建设几个部分组成。结合例文分析：正文采用“前言加条文”的写法，前言（即开头部分）部分概述年内财务计划执行情况。第二部分，即“
一、实现利润分析；二，产品成本分析；三，流动资金分析；四，专用基金分析”，是对财务计划指标完成情况的分析。第三部分，即“五，几点意见），针对存在的问题，提出几点改进措施。
②可行性研究报告
以例文《海南建立钛白粉厂的可行性研究》为例。可行性研究报告一般由标题、正文、附件几个部分组成。分析标题：单位名称“海南”、项目名称“建立钛白粉厂”及文种名称“可行性研究”几个要素构成。
分析正文：前言部分（前三个自然段）介绍钛白粉的用途、分类及其在我国的供需情况，概述应当大力发展钛白粉生产的主张。主体为第一至第九部分：第一部分，“海南建立钛白粉厂的基本条件”，是从生产原料的角度证明建设项目的可行性；第二部分，“钛白粉市场概况”，从需求的角度说明建设项目的必要性；第三部分，“生产工艺的选择和技术设备的来源”，体现可行性研究的择优原则；第四部分，“建设规模、物料及动力供应规划”，通过对项目的规模效益、物料及动力供应情况的分析，提出年产20000号生产规模的合理性；第五部分，“厂址选择”，从交通、运输、供电、基建投资、工业布局等方面展开分析，明确在海口建厂为最优方案；第六部分，“环境污染的防治”，提出废水、废气的处理措施；第七部分，“生产组织形式和劳动力定员”，指明形成资源开发联合体的企业组织形式，并参照国内同类企业，提出劳动力定员方案；第八部分，“投资概算和来源”，参照国内外同类企业的投资额，估算建设项目所需资金数额，指出筹措资金的五条渠道；第九部分，“经济分析”，对产品成本、利润、投资回收期、基准投资收益率、盈亏平衡、投资风险等逐项加以分析，说明拟建项目从经济收益方面考虑是可行的。结论即正文的结尾部分，总括分析结果，确定项目方案。
③合同
以《供用电合同》为例。
例文的标题标示合同的类别，说明这是哪一类合同。当事人双方的名称、联系方式、签订的时间和地点分列标题下方的左右两侧。正文采用前言加条文式写法，前言表明签订合同的目的和根据，并以过渡性语句“特订立本合同，以便双方共同遵守”引出主体部分；主体部分写明当事人双方就电力、电量、用电时间和各方责任等内容协商确定的各项条款，权利、义务和违约责任都规定得非常明确、具体。合同的生效时间、合同份数等附加内容，也作为合同条款列出。最后是署名一项。这份合同虽然项目不是很多，内容不是很复杂，但条款还比较完备，写法也比较规范。文秘管理与应用写作作业4
一、运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇；文章可以自己选择，也可以由辅导教师指定）。
1、民事诉讼文书（在民事起诉状、民事答辩状中任选其一）
2、刑事诉讼文书（在刑事自诉状、刑事答辩状中任选其一）
3、行政诉讼文书（在行政起诉状、行政答辩状中任选其一）
写作提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析；（2）即要注重运用所学知识，又要注意结合原文；（3）分析要有条理，要能自圆其说。
答；从文章的结构上看，这份民事起诉状由首部、正文和尾部组成。
一、首部：首部是由标题和当事人的基本情况两项内容构成的。
标题：用以标明文种。当事人的基本情况：依次写明原告及其代理人、被告的姓名、职业、住址或联系方式等情况，其中原告的情况写得更为详细。
二、正文：正文是由诉讼请求、事实和理由、证据等三个方面的内容构成的。
（1）诉讼请求：分条列出，具体、明确。
（2）事实和理由：所述事实基本清楚，在陈述事实的基础上表明诉讼意愿，理由显得较为充足。
（3）证据：为证明事实，正文的最后列举了证据名称。
三、尾部：尾部致送受诉法院名称、落款（起诉人签名和日期）及附顶等内容。例文：
①结合教材民事起诉状进行分析：例文由首部、正文、尾部三个部分组成。首部包括标题和当事人的基本情况两个项目。正文写明诉讼请求、事实与理由、证据几项内容。诉讼请求明确、具体；发生纠纷的来龙去脉交代得非常清楚，重要事实如遗产情况、对父亲尽赡养义务等情况以及争执的焦点，写得明明白白；指明被告不让原告继承父母遗产的说法违反国家法律的规定，为实现诉讼请求奠定了基础，提供了依据。理由充分，证据确凿。尾部所写几项内容也是起诉状通常都应当具备的几项内容。
②结合教材刑事自诉状进行分析：应当说，例文各个部分的写法都是比较规范的。在“当事人的基本情况”部分，按照先自诉人后被告人的顺序，依次写明双方当事人的姓名、性别、年龄、民族、出生地、工作单位及职业、住址等事项。“案由和诉讼请求”部分首先明确被告人所应承担的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事责任的诉讼请求。在“事实与理由”部分，特别值得注意的是，既有叙述，又有分析，对被告人犯有重婚罪的事实概括得非常充分。在“证据和证据来源”部分，分条列项地写明物证的名称及件数、证人的姓名和地址。尾部有致送法院的名称、落款及附项等几项内容。另外，从例文可以看出，上述案件有明确的被告人，具体的诉讼请求和比较充足的证据，符合提起刑事自诉的条件。③结合教材行政答辩状进行分析：例文除首部和尾部写明应写事项之外，正文部份分别从事实和法律两个方面，对起诉状所述事实与理由进行反驳，说明刘XX等人的行为已属违法，行政机关给予行政处罚是有法律依据的，是正确的，并未超出法定职权范围，不属于滥用职权，先事实，后分析，再总结，现是充分，意见明确，条分缕析，较有说服力。
二、在以下三种文种中任选两个文种，进行写作练习。
1、便条（或字据）
2、启事
3、书信（要求包含“封套”与“内文”两个部分）要求：内容要明确，中心要突出，格式要正确，写法要规范；语言要准确、简明、得体、书写要清楚。例文： ①请假条 张老师：
您的学生郝俊杰因感冒发烧，无法到校上课，特此请假两天，准许为盼！此致 敬礼！学生：郝俊杰 2015年4月15日 ②启示 寻物启事
有一深灰色双肩学生书包，于2015年4月12日晚在天歌广场丢失，内有初中八年教材和学生作业本，每本学生作业本均学校、年级、学生姓名，彰武县第三初级中学、八年二班、王云天。有捡拾到者请与失主联系，定有酬谢！联系电话：*** 启事人：王云天 2015年4月13日 ③书信
封套 内文
尊敬的姚科长： 您好！
近闻您外出学习普通高中课堂教学改革一事。想请您安排时间来我县对普通高中课堂教学改革工作进行具体指导，给我们讲一讲外地普通高中课堂教学改革先进经验和做法。我县普通高中课堂教学改革处于停滞不前阶段，硬件问题就不必说了，就教师的思想观念都没有转化过来，教师没有认识到课堂教学改革的利益，没有信心。现在我们缺少经验，缺少技术支持。因此，我们请求科长能到我们县来一次，给我讲一讲外地高中课改的成功经验，给我们的高中老师鼓一鼓劲，增添一份信心。此致 敬礼 郝俊杰 2015年4月12日
三、结合自身学习经历与体验，阐述读书笔记的作用。答：读书笔记是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自已的心得、体会等。
读书笔记与其他文体有所不同，其他文体无论长短，都是作者所撰写的用以表情达意的文章，而读书笔记多为摘抄文字，其用途也不是表情达意，而是为给自已的学习、工作和研究提供帮助。
具体地说，读书笔记有以下几方面作用。
1、可以帮助记忆。人的记忆力是有限的，而且会遗忘。俗话说：“好记性不如烂笔头”。所以，记读书笔记，可以弥补我们的精力和记忆力不足，有效的提高学习的效率。
2、帮助理解。不仅记忆文献内容要借助于笔记，就是为了充分理解文献内容，也需要作好笔记。只读不记，难免浮光掠影，对所读内容未能深切感受，认真领会，而在作笔记的过程中，则能字斟句酌，全面深入地理解文献的内容。
3、存贮资料。存贮资料，积累知识，以备用时之需，是人们读书的最重要的目的之一。
在读书时，为了减轻大脑记忆的负担，克服大脑记忆的局限，也为了保证资料内容的准确性，完整性，就要把有用的资料记录下来，随用随取，极为方便。
4、锻炼思维，引发思考。可以培养思考习惯。做读书笔记时，总得想一下，哪些内容不须记，哪些内容要记下来。这“想”一下的过程，就是思考。有了记笔记的好习惯，就容易养成勤思考的习惯。这样会提高我们分析和综合问题的能力。
四、结合教材，简述文献检索的方法和文献阅读的方法。答：文献检索的方法主要有三种：
（1）常用法：是一种利用工具书查找文献资料的检索方法。如果能够找到必要的检索工具，就可以采用常用法，以便迅速、准确的找到比较齐全的文献资料。
（2）追溯法：是以已掌握的文献资料后面所附的文献目录为线索，追溯查找其他文献的检索方法。在缺少检索工具或检索工具不够齐全的情况下，可以充分利用这种检索方法。但每种文献所附的参考文献是有限的，因此仅使用这种方法查找资料，漏检的可能性较大。
（3）循环法：循环法也叫混合法，这是一种把追溯法和常用法结合起来使用，循环查找文献资料的检索方法。使用这种方法的一般顺序是，先利用检索工具，也就是通过常用法找到一些文献资料，再利用这些文献资料所附的参考文献目录追溯查找资料。如果手中已有基本的检索工具，又掌握了一定数量的文献，就可采用循环法查找文献资料。文献的阅读方法主要有：略读、细读、精读等几种，这几种阅读方式各有自己的特点和用途，阅读者可以根据自己的需要和文献自身的情况，灵活、妥当地选用阅读方式。（1）略读：主要是指要对文献的关键词句、关键段落具有敏锐的感受力。
（2）细读：就是全面地阅读，是指不加删减地阅读文献全文。
（3）精读：就是深入地阅读。
（4）速读：速读就是快速阅读，是一种在较短的时间内，接收较多的信息的阅读方式。
第二篇：文秘管理与应用写作形成性考核册(答案)
文秘管理与应用写作形成性考核册(答案)作业 1
一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：
（一）主旨单
一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的 意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而 不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有 一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文 章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰 恰为实用型文章所排斥。
（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生 命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。
（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织 材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧 密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结 构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。
（四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的 信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语 朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为 重要的因素之一。总之，主旨单
一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是 应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。
第三篇：文秘管理与应用写作形成性考核册答案
应用写作作业填空
1.应用文 2.书契
3.公务文书、事务文书、交际类文书、宣传类文书、经济类文书、司法类文书、会议类文书
4.正确、新鲜、明确、专一
5.文献调查法、填表法、问卷法、访谈法、座谈法、实地观察法 6.层次、段落、开头、结尾、过渡、照应，7.要正确反映客观事物发展的规律，为表达主题服务，要适应不同文体的特点
8.开头提示主旨，开头提示全文内容，开头说明发文背景，开头交代依据。总结全文式，号召希望式，呼应开头式，表决心式，提出要求式
9.过渡词语，过渡段，过渡句。开头与标题相照应，开头与结尾相照应 10.叙述，说明，议论
11.定义说明，诠释说明，分类说明，举例说明，比较说明，数字说明，图表说明
12.论点，论据，论证
13.概说性，直陈性，简明性
14.审查文稿的内容，审查文稿的格式，审查文字的表达 15.先内容后形式，先大局后细节，言简意赅 判断1、2、6、7、9、10错，三、简答题
1.实用文有哪几个特点？如何理解 答；
1、有特定的对象和行文的目的1.有较为固定的写格格式 2.语言朴实、简明、准确
实用文的对象十分明确，任何人不可随意违反其固定格式，实用文总是针对工作和学习或生活中出现的具体情况所写的是问题已摆在眼前或即将发生，必须想办法处理或解决时使用的一般实用文无须修饰，也要少用形容词或描述性的句子，更不可用比拟或夸张修辞方法。
2、在实用文的写作中，应如何确定主旨？
答：
1、以实际工作的需要来确立主旨。
2、依据党和国家先行的方针政策、法律和法规确立主旨。
3、从实际出发确立主旨。
3、在实用文材料的使用中，必须注意哪些问题？
答：
1、要尽可能把主题有关的材料写进去。
2、新选择用材料必须确实、有代表性。
3、材料要具有典型性。
4、实用文的语言有什么要求？你如何理解？
答：语言是思想的直接表现，实用文的语言受制于实用性质、内容、功能，有明析、准确、简朴、庄重的要求。
明析主是明白晓畅，不要产生岐义，从两方面注意：①选用含义确定的词语②通俗易懂。
准确就恰如其份地说明情况，阐述问题，表达意思，使实用文的语言更加明确。
简约就是要简明扼要实事求是，直陈直叙不繁杂，不浮华。
四、拓展题
1、通过本章学习，你认为实用文体与文学体裁相比有什么特点？
答：实用文体与文学体裁都是文章的组成部分，文章一般分为基础写作，应用写作。实用文是人们在日常的工作、学习、生活和办理公务处理事情和相互沟通时使用的一种实用性文体。相对文学体裁而言，实用文体有如下特点：
1.有特定的对象和行文目的表现为作者的法定性和读者特定性 2.有较为固定的写作格式 3.有较强的时效性
4.语言朴实、简明、准确、说明清楚而不书面化，表达准确条理清析让人看就懂。
2、你认为学习实用文写作重要吗？为什么？
答：学习实用文很重要，因为实用文是人们日常工作学习和生活办理公务，处理私事都使用到的，一种实用性文体实用性强，实用文与人们的日常生活关系十分密切，由于社会的不断进步和科学文化迅速发展，实用文的使用范围也越来越广泛，无论国家机关、企事业单位或是个人在传递信息交流思想，介绍经验，联系工作和进行各种写作时都离不开实用文，所以学习实用文写作是非常重要的。作业2
1.法定效力，规定体式，2.法宝，权威，现实，规范 3.眉首，主体，版记 4.决策，指挥，制约
5.公告 6.通告 7.通知 8.批示 9.告知 10.通报 11.方案 12.报告
13.？（稳到单声，吾该）
14.商洽性，询问性，答复性，请求性 15.决议性，综合性
二、判断1、4、6、9、10、11、12、13错
三、选择题
1D 2B 3C 4C 5A 6B 7C 8C 9A 10D
四、写作题
1、某大学因扩大招生后校舍不足，拟货款征地修建新校舍。请你代该校拟一份给省教育厅的请示。
关于征地扩建校舍
申请贷款的请示
省教育厅：
根据省委有关文件精神，提高学校办学规模，提升学校办学水平，我校于2008年实行扩大招生，扩招的校舍严重不足，需要征地二十亩建一幢八层的学生宿舍一万平方米。现向省教厅恳请批准我校向银行贷款一千万元，用于征地和扩建校舍，解决当前校舍不足的问题。
妥否，请批示
×××大
学
××年××月×日
2、某中学共青团团委拟于“五四”青年节时，组织团员和青年到两百里之外贫困山区一所中学参观访问，并和该校团委组织“一帮一”活动。此事须提前一个月联系，请你以该中学共青团委的名义，写一份公函给该山区中学团委，联系相关事宜。
关于商谈联合举办“一帮一”活动的函
××中学团委：
“五四”青年节即将到来为了帮助当代青年更好地了解革命历史，弘扬“五四”精神。牢记革命先烈丰功伟绩，贵校地处革命老区，我校共青团拟于“五四”青年节时组织团员和青年到贵校参观访问，并有意和贵校团委组织一起对困难的学生开展“一帮一”活动。此活动如果能有效开展，将能更好地帮助贵校一部分贫困生。
以上意见妥否请研究函复。
××中学共青团委
××年×月×日
作业3
1.写作对象具有针对性，格式及语言表达比较灵活，写作有一定的时限要求 2.红头小报
3.日常工作简报，专题工作简报，会议简报 4.内容的史料性，记载的历程性，表达的简括性 5.完整性，原貌性
6.迅速规范，要点不漏，准确真实 7.预见性，可行性，时限性
8.按计划要素来安排，按工作事项来安排，按工作时间顺序来安排 9.内容的自我性，回顾的叙述性，认识的理论性，文风的务实性 10.导向性讲话，指导性讲话，总结性讲话 11.权威性，思想性，鼓动性
12.权威与平易的关系，庄重与幽默的关系，深入与浅出的关系 13.评估性，总结性
14.坚持实事求是原则，尽量突出个人特点，语言要平实庄重 15.真实性，针对性，逻辑性
16.合约，合意，公平，诚信，规范 17.梗概，描述，说明，析疑
18.高度概括广告的主题，吸引人们的无意注意，诱导阅读正文 19.情况介绍，分析与结论，对策与措施
20.逻辑清晰，形象生动，简洁朴实，操作性强
二、判断2、3、4、5、6、8、10、12、13、15、17错
三、选择题
1B 2B 3A 4C 5C
四、写作题
1、请你制订一份某一学科的学习计划。
《西方经济学》学习计划
为了提高《西方经济学》的学习成绩，特此制定本学期的学科学习计划：
1.做好学习前的各项准备工作上课前预习一次
2.每天抽时间复习本节课老理财讲课内容加深认识 3.凡节假日及无安排上课时努力独立完成单元作业
4.考试前自己根据老师指导拟好复习提纲，见缝插针抓紧复习。
2、请你自选一则广告文案并加以简析
要求；附上广告文案内容
“耐斯“系列抗衰老美容化妆品广告
曾几何时，母亲不再有青春的梦，而你是母亲梦里的翅膀。
海阔天空，任意翱翔，偶尔栖息，才恍然想起——母亲期盼的眼神。
当母亲节又将来到之时，你何不收起翱翔的双翼，回头看看展翔的地方：
那儿新情浓浓，恒久不变，那儿，曾是你力量的源泉。
表达爱心要及时，在这属于母亲的日子里，虽仅馨香一瓣，却带给母亲无限满足与欢乐。
当你再度展翅而去愿你带着母亲的梦去翱翔。
分析：本广告文案创意新颖，作者在母亲节之一特殊日子里，以母爱为出发提醒儿女不要忘记母亲的恩情，文案用诗歌手法，以情感人，开头一句，用浓郁的情感语句，提醒儿女在母亲节来临时不忘报恩，这诗一般语言如甘泉沁人心田，话出心底，感染力极
作业4
1.章程，规定，办法 细则，守则
2.执行上具有强制性，内容上具有周密性，表达上具有条款性 3.刑事诉讼公文书，民事诉讼公文书，行政诉讼公文书 4.政策性规定，管理性规定，实施性规定，补充性规定 5.实施法规或管理工作
6.实施法规或管理工作，（与第5题同）7.要完善细致，要切实可行 8.公开性，强制性
9.评议浅白易懂，内容简明扼要 10.首部，正文，附项，尾部
11.对新近发生事实
12.反应迅速，客观真实，篇幅短小，简明扼要，以叙述为主的表达方式 13.动态，综合，典型，评述性
14.叙述式导语，描写式导语，议论式导语，说明式导语，提问式导语，引语式导语，摘要式导语
15.纵式结构，横式结构，纵横结合式结构 16.规范性，双向性，礼仪性
17喜庆性，抒情性，直陈性，体裁多样性
18事项周详，语言简洁恭敬，请柬发送时间要及时
19学术性，科学性，独创性，规范性（书上只有四个特点）
20需要性原则，创新性原则，可行性原则，合理性原则
二、判断1、3、5、6、8、11错
三、简答题
1、通讯写作应该注意哪几个问题？请简要阐述。
答：通讯写作要注意的问题：
1.选好典型确立主题。
2、写好人物。
3、安排好结构
选好典型；社会上每天都会发生形形式式的事，出现各类型人物，但并非所有的人和事都可以写，要选择典型的人和事，可以几方面考虑：①是否能推动经济、政治、文化发展。②是否有警示，启迪作用③人和事是否感人。
写好人物：写人物要有人物自己的语言、行动、人物要有血有肉有自己的音容笑貌，内心活动，写事要有原委有情节。
安排结构：可用纵式结构：是按时间或事物发展顺序写，横式结构是指用空间交换或事物性质安排。
1.学术论文材料的搜集必须野持哪几条原则？请简要阐述。
答；学术论文材料搜集原则是：
1、真实性原则。
2、究尽性原则。
3、有力性原则。
真实性：选用材料不能照个人意愿歪曲事实，不能以偏概全片面看待个别事实，把细节作为材料使用。
究尽性：材料越充分，观点越令人信服，尽可能搜集有关材料。
有力性：材料线为主旨服务，所用材料要典型，能够由个别见一般
第四篇：文秘管理与应用写作形成性考核册答案范文
《文秘管理与应用写作》第一次作业参考答案
一答：1.主旨的单
一、集中、明确。
2.材料的多样、真实、有力。3.结构合理、谨严、固定。4.语言准确、简明、平易、庄重。
二答：通过范文阅读，可以掌握应用文写作的基本结构和语言要求结合实例，谈谈行政公文的主要特点
三答：公文：狭义的公文即法定公文，专指国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的13类公文，即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
①法定性：公文是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定权威性和约束力。②政策性：公文是处理公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也唯有如此，才能借助于公文这一有力的工具，党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。③实用性：公文是为完成某项工作，或者针对公务活动中的某个问题而制发的，制发公文的目的就是解决实际问题，推动工作的顺利进行，每一个份公文都有具体的制发目的和公务职能。④时效性：时效性是与实用性联系在一起的。⑤规范性：公文不是可以任意撰写的文种。为维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发程序到构成体式，国家有关部门都作过严格。
作用：1颁布法规，传达指示2反映情况，请示工作。3联系工作，商洽公务4宣传教育5依据凭证。公文的构成要素
① 眉首部分：眉首部分又称文头部分，通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。②主体部分：主体部分又称行文部分，这一部分通常由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成。③版记部分又称文尾部分，通常由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间等项目构成。公文的分类
1、按照行文方向和行文关系分为：上行文、下行文、平行文三类。
2、按照紧急程度分为：特急 急件两类。
3、按照保密等级分为：绝密、机密、秘密文件三类。
4、按照具体职能分为：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文、实录性公文六类
四、公文写作的基本要求？
答：①要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定；②要了解实际情况；③要遵循各项行文规则。
五、在以下五个文种中任选两个文种进行写作练习
1.通知 2.报告 3.请示 4.函
5、会议纪要 写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、主题词、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。
通知的写作
重庆电大转发中央电大关于开展广播电视大学第二届教学反思
征文活动通知的通知
各区县（自治县）电大、电大分校、工作站，行业学院，校内各处室：
为进一步促进开放教育内涵建设，发挥教师和教学管理人员在开放教育人才培养模式改革中的积极性和创造性，激励教师和教学管理人员积极投身于开放教育教学与教学管理模式改革实践与研究，及时推广应用具有创新价值的成果，现将中央电大《关于开展广播电视大学第二届教学反思征文活动的通知》转发给你们，并将有关事宜通知如下：
一、各分校（工作站）、行业学院和校内相关处室高度重视此项工作，组织教师积极参加征文活动及时总结开放教育教学和管理中具有创新价值的成果。
二、投稿方式可选择集体投稿和个人投稿两种方式。选择集体投稿，请将稿件交教务处教学管理科；选择个人投稿，投稿后请告知教务处教学管理科。
三、联系方式：
电子邮箱：cqjxgl@163.com 联系电话：68612678 联系人：邓红学 特此通知
附件：关于开展广播电视大学第二届教学反思征文活动的通知
重庆广播电视大学
二00八年十二月二十三日
主题词：电大 教学反思 征文 通知
重庆广播电视大学办公室 2008年12月23日印
请示
××市饮食服务公司关于建立商业科技信息服务部的请示
市商业局： 为了搞活经济，加强国内外科技信息交流，拟建立××市饮食服务公司商业科技信息服务部。该部与商业基建工程队合属办公。主要经营专业成果转让，科技咨询服务、引进技术及人材、代办来料加工、供应国内外信息等项目。
妥否，请审查批示。
××市饮食服务公司
一九九八年八月八日
函
××市工业玻璃×厂关于要求赔偿弹子停产池炉报废的损失的函
市××进出口公司：
我厂生产的玻璃弹子，由你公司专门收购巳有多年，并巳形成一条专业生产流水线，包括专用池炉和各种设备。但你公司今年一季度的弹子收购计划骤然剧变，收购数量仅×万打，比上季减少73.2％，我厂事前毫无准备，这将使我厂部分停产特别是生产玻璃弹子的专用池炉将因此而报废，预计损失×万元。为此提出两点要求希考虑：
一、池炉一旦报废，我厂要求赔偿损失，具体数额由双方协商确定；
二、今后收购计划如有重大变化，请至少提前两个月告知。
以上意见，请即函复。
市工业玻璃×厂
二00×年×月×日
《应用写作》第二次作业参考答案
一答：事务文书的特点主要体现在以下几方面。①对象比较具体。②格式比较固定。③写
法比较实际。④时限比较紧迫。
事务文书的作用
事务文书的应用范围极其广泛，其作用也是多方面的，归结起来，主要体现为：①贯彻政策，指导工作。②沟通情况，联系工作③积累和提供资料④宣传教育，检查督促。
二答：调查报告是对调查对象某一个事件或问题,经过深入细致的调查研究之后，取得充分的事实材料，然后运用科学的分析方法，把结论和情况写成书面报告的文体。反映情况,揭露问题,总结经验,揭示规律,是调查报告的主要功用.调查报告的用途是比较广泛的,它可以总结一个单位.一个部门甚至一个地区的经验,也可以用来揭露某一方面的问题,或者探明某一个事件的真相,还可以用来介绍某个事物的发展过程.调查报告的类型有：反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露问题的调查报告。调查报告的写作要求？
写好调查报告，必须做到以下几点：①要认真进行调查研究，充分占有材料。②要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。③要讲究结构形式和语言特色。调查报告的特点主要体现为：①真实性：调查报告所反映的内容必须是调查研究的结果，是经过调查所亲自了解到的情况，而不能是道听途说、东拼西凑的东西。②针对性：进行调查研究，撰写调查报告，是为了解决实际问题，因此要有很强的针对性。③典型性。调查报告反映的内容，无论是经验，还是问题，都应当具有典型性，要能起到以局部反映全局或以“点”带“面”的作用。
三答：计划：是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。计划的作用
具体地说，计划的作用主要体现在以下几方面：①预见作用。在制订计划时，要对今后可能出现的问题和遇到的困难进行分析和判断，并提出相应的对策和措施。②指导作用。一分好的计划，应当是根据党和国家的方针、政策及上级的指示精神，并结合实际情况而制订的因而应对工作起到指导作用。③具有约束作用。计划一经制订，就要认真贯彻执行。即便是个人学习或工作计划，也应具有自我约束力。↓有些“要作要点”、“工作意见”、“工作部署”，也是用以明确今后的工作任务、步骤和措施的文书，也可以起到计划的作用。制定计划的要求
在计划的制订中，主要应当依循以下要求：①要符合政策。制订计划必须贯彻党和国家的有关方针、政策及上级的指示精神，而不能与此相背离，否则，计划就无法起到应有的作用，甚至会起相反的作用。②要从实际出发。制订计划要把全局需要与本单位的实际情况结合起来，既不能说空话，更不能说假话。③要具体明确。计划一经制订，便具有指导和约束作用，要求人们在预定的期限内完成。④要留有余地。在计划的实施中，常常会有一些不可预见的因素出现制订计划时要充分考虑到这一点，任务的提出和时间的规定等都要留有余地。四答：工作总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。
总结可以为今后的工作提供借鉴和帮助，也是培养工作能力、提高认识水平的过程。撰写总结的要求
撰写总结，必须注意以下几点。①要充分占有资料，并实事求是反映情况。充分占有资料，全面掌握情况，是使总结内充实、观点正确的首要前提。②要善于分析材料，并找出规律的东西来。撰写总结，需要充分占有材料，全面掌握情况，但仅仅占有材料是不够的。③要合理地取舍内容，以突出重点。前面说过，总结往往要反映几个方面的内容，但各个方面的内容不能平均使用笔墨，而要有所侧重，要根据具体的写作目的和工作状况的特点合理地取舍内容，确定重点，避免采用面面俱到、泛泛而谈的写作方式。④要深入研究问题，以写出特色。写总结不能千篇一律，要写出带有个性色彩的东西。
五、撰写讲话稿的要求
答：撰写讲话稿，必须注意以下几点：①针对性要强。②主题要集中鲜明。③内容要吸引人。④语言要通俗生动。
六答：以例文《××街道办事处2006工作计划》为例。
首先指明这是一篇基层单位对工作作出全面安排的综合性工作计划。
分析标题，标题由单位名称、适用期限和文种名称几个要素构成，可以看出是哪个单位就哪个阶段的工作做出的安排。分析正文，正文由开头和主体两个部分构成，开头部分就是正文的第一自然段，主要写明制订计划的依据和目的。主体部分层次十分清楚，由“指导思想”、“工作目标”、“工作任务和措施”几个部分构成，其中“工作任务和措施”是重点，写明了步骤与做法。
例文没有专设结语部分。
《应用写作》第三次作业参考答案
一答： 贺信
××电脑公司：
贵公司落成开业，是商界也是企业界的一件大喜事。在此谨向你们致以热烈的祝贺!贵公司拥有一支由软件专家组成的庞大队伍，技术力量相当雄厚，必定能够开发出具有 竞争力的软件系统。对于满足用户的需求，活跃我国的电脑市场，定会起到重要作用。祝贵公司开业大吉，鸿图大展！
××公司全体员工同贺
年×月×日
公司给全体员工的感谢信
各位同仁新年好！
我们在经历了XX年的辉煌之后，又度过了XX不平凡的春秋。过去的一年，旅游市场跌荡起伏，给我们企业的、经营带来很大的变数。我们携手并肩，互相激励，共同努力，终于取得不俗的成果。我们在郑州新的公司，蓝图绘就、开始盈利。愿意和企业一起奋斗、成长的各位同仁，将在一个新的平台上继续创业的征程。
各位同仁：我们迎来了企业腾飞的曙光。事实证明，我们已经有能力实现我们多年的愿望——建设一个现代化的旅游企业集团，这是我们多年来共同奋斗、励精图治的结果，是对我们多年来相濡以沫、不离不弃的回报。企业是我们共同的大家庭，她承载着我们太多的憧憬、希望和幸福，我们应该珍惜和爱护她。
企业的创立，离不开积极勤奋、风雨同路的创业伙伴；企业的发展，更需要新鲜血液的不断加盟。不同背景、不同经历、不同层次的人才荟萃，冲击碰撞、互相激励，才能成就一番事业。
我们的企业集团好像大家庭一样，以她广博的胸怀，接纳、包容了全国各省区的弟子包括境外的同胞。你们家境、品性不同，年龄、爱好不同，文化程度、社会历练、从业经验各异，但在企业中却扮演着不同的角色，你们都是企业的骄傲，都是企业的主人公。企业大家庭又是一个学校，一座熔炉。我们通过宣传、培训、考核，通过学习、工作和锻炼，在工作中学习，在前进中成长。同时，企业提供给员工发展的平台、表演的舞台、客观公正的评价。我欣喜地看到，在我们企业从小到大的发展过程中，已经培养和造就了大批人才，他们在企业的各个岗位发挥着越来越重要的作用。时常萦绕在我脑海的是在企业发展过程中作出贡献的员工——这里没有职位高低之别，不分是指挥若定的高管、现场管理。
企业的发展壮大，需要资金的积累和不断的投入。也许，员工朋友们的付出并不总是得到自己所满意的回报；但是，我们要相信，只要企业发展了，我们个人才能得到发展的空间。也许，员工朋友们从事的未必是自己最喜欢的工作；但是，我们要知道，企业是一个相互配合的有机整体。企业需要员工朋友们的敬业爱岗、无私奉献。
在此，我向为企业辛勤工作的全体同仁表示衷心的感谢和敬意！
我也代表企业向全体同仁的家属致以衷心的感谢和敬意！正是您们在后面的默默支持，使我们的员工无后顾之忧，努力工作、勇往直前！我衷心期待全体同仁与我们企业共成长，期待全体同仁的家属对我们企业继续予以大力支持。
作为大家庭中的一员，我想对你们说：公司的每一个员工都是公司宝贵的财富，你们的健康和安全，不仅维系着公司的兴衰，更关系到你们家庭的幸福。衷心希望每个员工在为企业努力工作的同时，都能关注健康，珍惜生命，一同创造我们企业明日的辉煌，共同分享奋斗的成果。
愿每一员工在企业度过激情燃烧的岁月，在健康快乐中建功立业，与企业一道走向成功。胜利的荣耀属于我们企业，属于企业的全体同仁。
值此新春佳节将临之际，送上我诚挚的问候和衷心的祝福，祝愿各位身体健康，工作顺利，事业有成，家庭幸福。
你们的朋友、董事长 ⅩⅩ
二答：经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。经济新闻的主要特点
①真。真实是新闻的生命。“真”的深层含义还包括新闻必须真实地反映事物的客观规律，提示事物的本质特性。②新。新闻要反映新鲜的事实，而不能写入陈旧的东西。“新”主要有两层含义：一是指时间上的“新”，即新闻所报道的事情应当是新近发生的。二是指内容的“新”。③精。精主要是针对狭义的新闻也即消息而言的。消息一般一事一报，篇幅大都比较简短，文字比较精练，这有助于信息的快速传递。应当说，短小精悍是新闻在形式方面的一个重要特征。另外，新闻的写作手法是比较灵活多样的。经济新闻的结构
①标题。新闻标题既要能够高度概括新闻事实，又要新颖独特，要能起到吸引读者的作用。新闻标题主要有三行标题、双行标题、单行标题三种。②导语。导语是新闻的开头部分，在此要用一句话或一个段落将新闻中最有价值、最重要、最吸引人的内容表述清楚。③主体。主体是新闻的主要部分，是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分。④结尾。结尾是新闻的最后一个部分。结尾不是新闻的必备部分，如果主体部分已把该说的话说完，文章就应自然而然地结束，而没有必要加上一个结尾部分，免得使文章显得拖沓。⑤背景。背景是指与新闻事实相关的历史条件、现实环境以及其他客观条件的介绍。交代背景，有助于说明事情发生的原因，揭示事件的性质和意义，深化新闻的主题；也有助于读者理解新闻事实，有助于增加新闻的知识性和趣味性。经济新闻写作注意事项
①事实要准确②导向要正确③报道要及时
三答：产品说明书：是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、结构、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明书。产品说明书的作用
答：①指导消费。消费者对商品理智地选择和正确地使用，可以极大地促进市场的有效需求，形成良性循环。②传播知识。随着经济和科技的发展，各种新技术、新产品、新的服务项目层出不穷，说明书在传播信息、普及知识方面的作用也越来越明显。③宣传企业。说明书在介绍产品的同时，也宣传了企业，因而也会起到广告宣传的作用。说明书对于企业推介产品或服务、扩大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。
产品说明书的特点主要体现为：⑴内容的（科学）性、⑵表述的（通俗）性、⑶层次的（条理）性。
产品说明书的写作注意事项
答：①要有责任意识。②要有大众意识。四答：经济活动分析报告分析
以教材例文《××化肥厂200×年财务计划执行情况分析》为例。
首先指出这篇分析报告的种类，报告分析了四项财务计划指标的完成情况，属于综合性经济活动分析报告。
分析标题：采用报告式写法，单位、时限、分析对象、文种，非常规范。
分析正文：经济活动分析报告的正文比较常见的写法是由前言、情况、分析、意见或建设几个部分组成。结合例文分析：正文采用“前言加条文”的写法，前言（即开头部分）部分概述年内财务计划执行情况。第二部分，即“
一、实现利润分析；二，产品成本分析；三，流动资金分析；四，专用基金分析”，是对财务计划指标完成情况的分析。第三部分，即“五，几点意见），针对存在的问题，提出几点改进措施。
《应用写作》第四次作业参考答案
一、结合实例，撰写民事起诉状应当注意哪些问题
1.陈述事实应当注意两点：
陈述事实应当注意两点：第一，必须实事求是地反映事情的真相，不能隐瞒或者歪曲事实；第二，要围绕诉讼请求写明事实，既要反映案件的全貌，又要突出重点。2.阐述理由应当注意两点：第一，依事论理要以事实为根据，要抓住重点，击中要害；第二，依法论理要能准确地引用法律条款。二答：1.条据
教材中列举了便条、字据两种。便条有请假条、留言条；字据有借据、收据、欠据。2.启事
启事通常由标题、正文、落款三个部分组成。3.书信（写给老师或亲友的信）注意：手写书信，内文和封套都要写。
封套应当填写的四项内容：邮政编码，收信人的详细地址，收信人的姓名，写信人的详细地址及姓名；还要注意封套内容的书写格式。
收据的写作例文 收条
今收到新桥大队王庄生产队养鸡专业户王学真同志夫妇共同损赠的办学经费伍佰圆整，生产白品种鸡娃伍拾只。
李砦农业技术学校(盖章)经手人：王国锐
×年×月×日
启事
北洋大学——天津大学（1895——1995）百年校庆启事
1995年10月2日，将是中国近代第一所大学即北洋大学——天津大学的百年诞生日，届时将举办盛大的校庆活动。
为迎接百年校庆，学校已成立了“百年校庆筹备委员会”，恭请世界各地校友（凡在北洋大学、天津大学学习和工作过的师生员工），届时，返回母校参加校庆活动。同时学校拟编《校史资料集》、《优秀论文集》，请各界校友踊跃提供有关史料及省级以上获奖论文、著作。拟参加校庆或提供资料者，请函告、电告姓名、单位、职务、毕业届次，或径与校庆筹备办公室联系。热烈欢迎海内外校友为母校的发展做出贡献。学校地址：天津××市××路×号 邮政编码：××××××
联系电话：（022）33591××× 电报挂号：1496 传 真：（022）33587×××
北洋大学——天津大学 百年校庆筹备委员会
一九九三年十一月二十日
三答：结合实例，谈谈读书笔记的作用
1.帮助记忆 2.帮助理解 3.存贮资料
4.锻炼思维，引发思考
四答：文献检索的方法主要有：常用法、追溯法和循环法。文献阅读的方法主要有略读、细读和精读。
第五篇：文秘管理与应用写作形成性考核册答案
文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。以下是文秘管理与应用写作形成性考核册答案，欢迎阅读。
一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。P2 答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：
（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。
（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。
（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨
表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。
（四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直
接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。
总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。
二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。P7 答：熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟，是前人的写作经验之谈。这里说的是写诗，却道出
了写作的普遍规律，各类写作莫不如此。观千剑而成器，通过范文的阅读，可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会，使之在自己的写作活动中产生作用，学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际，就无法形成对一种文体的最基本、最全面的认识，这样即便学了写作知识，也难以在写作中加以灵活运用，难以使之成为活的知识。阅读是写作的先导和基础，多读范文，多接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。
三、结合教材。简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。
答：1、公文也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关，企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的<<国家行政机关公文处理办法>>列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2、公文的主要特点：
（1）法宝性；
（2）政策性；
（3）实用性；
（4）时效性；
（5）规范性。
3、公文的基本功用：
（1）颁布法规，传达指示；
（2）反映情况，请示工作；
（3）联系工作，商洽公务；
（4）宣传教育；
（5）依据凭证。
4、公文的构成要素：
（1）眉首部分；
（2）主体部分；
（3）版记部分。
5、公文的分类：
（1）按照行文关系和行文方向分类：上行文、平行文、下行文。
（2）按照紧急程度分类：紧急公文和普通公文。
（3）按照有无保密要求及机密等级分类：普通文件、保密文件。
（4）按具体职能的不同分类：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、联系性公文、实录性公文。
（5）按传阅范围限定与否分类：内部文件、公开发布的公文。
四、结合教材、阐述公文写作的基本要求。
答：1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。要使公文具有较强的政策性，使公
文的内容与党和国家的方针、政策及有关法规、规定的精神相一致，公文的撰写者就必须熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定的内容。
2、要了解实际情况。制发公文是为了反映并解决实际工作中出现的问题，为确保公文内
容的客观和处理意见的正确，就必须深入实际，调查研究，全面了解情况，实事求是的分析问题，在些基础上才能写出内容真实可靠、意见切实可行的公文来。
3、要遵循各项行文规则。由于对公文规范化要求极高，在这种文种的撰写中，必须严格
遵循各项行文规则，其中，有些规则是国家有关部门以规定的形式正式颁行的，有些则是在公文的长期应用中约定俗成的。
（1）文种的选用要正确
（2）行文关系的确定要妥当
（3）制发程序的安排要合理
1、通知，参考课本P33页的范文自己撰写一篇。或者是蓝色参考书上P32页
2、报告，参考课本P51页的范文自己撰写一篇。或者是蓝色参考书上P64页
3、请示，参考课本P57页的范文自己撰写一篇。或者是蓝色参考书上P74页
4、函，参考课本P62页的范文自己撰写一篇。或者是蓝色参考书上P95页
5、会议纪要
下面老师提供的例文不能抄袭，要修改一下，比如改一下单位和具体内容，格式按下面的写
就可以了。
例文：
一、通知
福州大学关于召开招生工作会议的通知
校办发〔2000〕20号
所属各单位： 为了把今年我校的招生工作搞得更好，为了进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神，经研究决定召开招生工作会议，现将有关事项通知如下：
一、会议内容：介绍和分析近年来我校的招生情况；着重讨论和分析今年的招生情况和招生工作安排等事宜。
二、参加人员：各系部主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室的全体人员。
三、会议时间和地点：定于 6月18日上午8时，在学校三楼会议室准时召开，议程一天。
福州大学学生工作办公室
二○○○年六月十七日
二、报告
关于调查处理××县水利系统
四十名工人更改年龄，突击退休补员情况的报告
×局〔19××〕××号
××市人民政府：
今年11月14日来函询问我局关于李××等人反映××县水利系统40名工人更改年龄、突击退休补员一事处理的情况。现将有关情况报告如下：
19××年10月20日接李××等人来信后，我局局长×××同志、市劳动服务公司经理××同志立即赴××县进行调查，查明群众反映情况属实，该县水利系统从19××年10月5日至15日，办理退休的40名工人全部未到退休年龄。由于本人弄虚作假，所在的25个乡政府未经认真调查即发给改大年龄的证明信；县水利局明知其中有假，却大开绿灯，为他们办了退休手续。这40人中，最少的改大了11个月，最多的改大了23岁。
中共××县委、县政府对该事极为重视，并立即采取了果断措施：(1)暂停办理水利系统的工人退休、子女补员手续；(2)对已办退休补员的要逐人进行检查，凡不符合政策的有关规定，弄虚作假办了退休、补员手续的坚决纠正；(3)对参与作假者给予严肃处理。
根据××县委、县政府的指示，我局已责成该县水利局将招收的40名子女全部清退，已办退休手续的40名工人全部于19××年 12月1日前 收回上班工作。并经研究，决定给予具体参与此事的××同志以警告处分。此事处理的结果已在××县报上公布。
特此报告
××市××局
一九××年 十二月十二日
三、请示
××市第二商业局
关于增设地下消火栓需要资金的请示
省商业厅：
××市食品公司××冷库，系地区分配性重点仓库。厂区建筑面积1 2万平方米(其中冷库0 9万平方米，蛋库O 3万平方米)，贮存物资近×千吨，价值×××万元。多年来厂区防火设施比较简陋，除简易防火工具外，仅有消火栓1处。固年久失修，水压低，达不到喷射要求，一旦发生事故后果不堪设想。虽然省市防火部门多次检查、提出建议，但因缺少资金一直没有按重点库区建设。为确保库区安全生产，做到常备无患，急需修建地下防火栓4处阳养场1处，肉联厂、冷库之间2处，蛋禽厂、蛋库之间l处)，需要拨款4．4万元(计划附后)。
妥否，请审查批示。
××市第二商业局 一九八一年十一月十八日
四、函
关于请求解决我校进修教师住宿问题的函
福州大学校长办公室：
为了培养师资，提高教学水平，我校拟派10名教师进修学习，因宿舍紧张，无力解决住宿问题，特向贵校联系住宿事宜。
据悉，贵校宿舍尚宽余，恳切希望予以大力支持与帮助。如能解决这一问题，住宿的几名教师尚可为贵校做些辅导和批改作业等义务工作。
妥否，请函复。
教师进修学校
一九九九年三月十日
五、会议纪要
北京邮电大学教育基金会第一次理事长办公会纪要
时间： 2000年12月21日上午 8：30～12：00
地点：行政办公楼401室
参加人员：理事长林金桐，副理事长赵青山、钟义信，秘书长
列席人员：监事长赵纪宁
主持：林金桐理事长
办公会围绕以下既定的五项议题进行。
（一）关于理事长的分工。为使基金会的工作更加协调、规范、高效，会议首先讨论了基金会理事长的工作分工。会议除明确林金桐理事长负责全面工作外，三位副理事长的工作则按照基金会的筹款、资金运作和资助项目三项重点工作各有所侧重的原则，会议决定这三项工作分别由江执中、赵青山及钟义信三位副理事长分管，其他副理事长配合。
（二）关于第三次高校教育基金会研讨会情况。基金会李秀峰秘书长、王昕副秘书长就第三次高校教育基金会研讨会情况向理事长办公会作了汇报，介绍了目前国内工作开展较好的各主要高校基金会的运行模式及管理机制。办公会在认真听取并分析这次研讨会情况的同时，提出了其他院校可借鉴之处。
（三）审定基金会《章程》。办公会对秘书处根据第一次理事会决议对基金会《章程》所
作的修改稿进行了认真审议并原则通过；鉴于国家新的基金会管理办法及章程范本即将出台，会议责成秘书处届时进行必要修改后再提交审议定稿。
（四）关于基金会的运行模式。会议同意基金会下设三个部，决定2001年基金会的编制暂定5～7人，以后根据工作需要进行增加。关于基金会和校友会的关系，会议认为“两会”虽然同属平级的独立社团，但工作密不可分，必须互相支持，团结协作，默契配合，运行模式上实行合署办公。关于基金会的财务办公会希望创造条件争取独立，在独立前仍归学校财务处单独立户代管。
（五）会议审定并原则通过了基金会秘书处提交的《北京邮电大学教育基金会2001年工作计划》，并要求秘书处对工作计划作进一步的细化，以便执行和检查落实。
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