文秘管理与应用写作形成性考核册

第一篇：文秘管理与应用写作形成性考核册

文秘管理与应用写作

作业2

一、结合教材，简述事务文书的特点与作用。答：

1、事务文书的特点：（1）、对象比较具体。撰写要有针对性，要切合读者对象的特点和需求。（2）、格式比较固定。各类事务文书的构成要素以及各构成要素的写法，通常有一定的规则。（3）、写法比较实际。事务文书的撰写要以能够满足实际需要为原则，讲求实际效果。（4）、时限比较紧迫。为完成工作或解决问题而撰写的事务文书，只有在限定的时间内完成，才能发挥应的效用。

2、事务文书的作用：（1）、贯彻政策，指导工作。事务文书是体现党和国家的方针、政策，指导人们做好工作的重要工具，同时也是指导人们开展工作的依据。（2）、沟通情况，联系工作。事务文书能够沟通情况，帮助人们协同解决工作中的问题。（3）、积累和提供资料。工作的安排和进行，需要人们掌握有关资料，事务文书特别是具有留有价值的事务文书，常常可以起到反映情况、说明问题从而为人们提供所需资料的作用。（4）、宣传教育，检查督促。形成性考核册

作业1

一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。

答：主旨、材料、结构、语言是一切文章的构成要素，实用型文章在这四方面均有自己的一些特点。

（一）主旨单

一、集中、明确

1、单一：一篇文章只能有一个中心。

2、集中：正文要紧扣中心。

3、明确：文章的中心意思、作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知。

（二）材料多样、真实、有力

1、材料：事实材料（第一手材料）、理论材料（第二手材料）。

2、真实：材料要真实。

五、结合教材，简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别，并阐述撰写讲话稿的要求。答：

1、讲话稿与演讲稿、会议报告的区别有：（1）讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用，其内容往往体现本单位的集体意志，演讲稿则只是反映演讲者个人的看法。（2）讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的，有的是文秘人员根据领导人的意图代为起草的，有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的。演讲稿大都是由演讲者本人单独撰写的。（3）讲话稿与会议报告相比，首先二者在篇幅上就有一定的区别，讲话稿通常篇幅较短，会议报告则篇幅较长。（4）讲话稿与会议报告相比，二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的区别。

2、撰写讲话稿的要求：（1）针对性要强，充分考虑讲话场合和听众对象的特点。（2）主题要集中鲜明，紧紧围绕着一个中心。（3）内容要吸引人，增强内容的知识性、哲理性和趣味性。（4）语言要通俗生动（通俗易懂），要带有口语的某些特点。

3、有力：材料为主旨服务，材料为主指的表达所必需，材料要典型，具有较强的说服力和表现力。

（三）结构合理、谨严、固定

1、合理：结构的安排符号客观事物的构成和发展规律。

2、谨严：文章首尾圆合，衔接紧密，层次清楚，段落分明。

3、固定：结构固定、格式规范。

（四）语言准确、简明、平易、庄重

1、语言明确：措辞造句恰当、贴切、得体，大量使用专业术语和行业用语，善于用数字说话，长句、复句较多，多用关联词语。

2、简明：用词精当，语句凝练。

3、平易：用语直白，直陈其事，用语朴实。

4、庄重：多用严整的句子形式，把握用词的分寸和界限，用书词语、用惯用语。

二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。答：范文阅读对提高实用型文章写作水平十分重要。第一，范文给我们提供了一个“文章格式”，使我们了解文章结构写法，并有具体感性认识。第二，范文给我们展示了文章如何组织材料，表现主旨的方法。第三，我们还可以从范文的语言特点，了解到如何准确使用语言。

三、结合教材，简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。

答：

1、公文的概念：公文是行政是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2、公文的特点：公文具有法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。

3、公文的功能：主要表现以下几个方面：（1）、颁布法规，传达指示；（2）、反映情况，请示工作；（3）、联系工作，商洽公务；（4）、宣传教育；（5）、依据凭证。

4、公文的构成要素：分为：眉首部分、主体部分、版记部分。

5、公文的分类：按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文和下行文三种。

四、结合教材，阐述公文写作的基本要求。

答：要写出一份合格的公文，在公文的撰写中就必须依循以下各项要求：

1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。

2、要了解实际情况。

3、要遵循各项行文规则。（1）文种的选用要正确；（2）行文关系的确定要妥当；（3）制发程序的安排要合理。

事务文书通过分析形势、申明政策，或者介绍经验、表彰先进及揭露时弊、抨击丑恶，可以起到宣传教育群众、检查督促工作、使人们统一认识并提高工作水平和工作热情的作用。

二、结合教材，简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的写作要求。

答：

1、调查报告的含义：就某一个事件或某一个问题，进行深入细致的调查研究之后，所写出的真实地反映情况的书面报告。反映情况、揭露问题、总结经验、揭示规律，是调查报告的主要功用。

2、调查报告的用途：它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验，也可以用以揭露某一方面的问题，或者探明某一个事件的真相，还可以用以介绍某个事物的发展过程。

3、调查报告的特点：主要体现为：第一，真实性；第二，针对性；第三，典型性。

4、调查报告的分类：第一类是反映情况的调查报告。第二类是总结经验的调查报告。第三类是揭露问题的调查报告。

5、调查报告的写作要求：调查报告没有非常固定的格式，其常见的写法是由：标题、署名和正文几个部分构成。（1）要认真进行调查研究，充分占有材料。写调查报告，首先不是如何去“写”的问题，而是如何去“调查”的问题。（2）、要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。（3）要讲究结构形式或语言特色。调查报告要依照常用的结构形式，以提高文章的质量和写作效率。

三、结合教材，简述计划的含义、作用，并阐述制订计划的要求。答：

1、计划的含义是：是对某一单位、部门或个人，对预计在某一时期内要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

2、计划的作用：主要体现以下几个方面：一是预见作用；二是指导作用；三是具有约束作用。

3、制订计划的要求：（1）要符合政策。不能与党和国家的有关方针、政策及上级的指示精神相悖。（2）要从实际出发。把全局需要与本单位的实际情况结合起来。（3）要具体明确。把要做的事情写得实实在在，以便于实施和人们对照检查工作。（4）要留有余地。以灵活地应对一些不可预见的因素的出现。

四、结合教材，简述总结的含义、作用，并阐述撰写总结的要求。

答：

1、总结的含义和作用：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。

2、撰写总结的要求：（1）要充分占有资料，并实事求是地反映情况。（2）要善于分析材料，并找出规律性的东西来。（3）要合理地取舍内容，以突出重点。（4）要深入研究问题，以写出特色。

六、运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇；文章可以自己选择，也可以由辅导教师指定。）

1、工作计划

2、工作总结

写作提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析；（2）即要注意运用所学知识，又要注意结合原文；（3）分析要有条理，要能自圆其说。

答：从文章的结构上看，全文由标题、正文、落款三部分组成。

一、本文标题由内容要点和文种构成。

（计划事项）

二、正文由前言、主体二部分构成。

1、前言部分：这是开头部分（第一自然段）主要说明制订计划的目的。

2、主体部分：依次写明“指导思想、目标任务、具体作法、保证措施”等几项内容，比较全面地回答了“做什么”和“怎么做”的问题。

目标明确、任务具体、作法实际、措施得当，逻辑性和条理性很强，便于遵照施行。

全文目标、措施、要求具备，计划的内容较完整。

3、文章没有“专门的结尾”。

三、落款：包括制订计划的单位名称和日期组成。

作业3

二、结合教材，简述经济新闻的含义、特点与构成要素，并阐述经济新闻的写作注意事项。

答：

1、经济新闻是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。

2、经济新闻的特点主要体现在：真、新、精这三方面。

3、经济新闻的构成要素：一般由标题、导语、主体、结尾和背景五个部分组成。

4、经济新闻的写作注意事项有以下几点：（1）事实要准确。经济新闻要尊重事实，用准确无误的事实来说话。（2）导向要正确。经济新闻要符合党和国家在特定历史时期的方针、政策，要能引导人民群众奋发向上。（3）报道要及时。经济新闻应当快写快发，以便取得更佳的报道效果。

三、结合教材，简述产品说明书的含义、作用、特点与写作注意事项。

答：

1、产品说明书的含义：是一种全面、明确地介绍新产品的用途、性能、结构、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。

2、产品说明书的作用：（1）指导消费，对商品或服务内容进行介绍和解释，便于消费者理智选择和正确使用。（2）传播知识，将产品所包含的有关知识传播、普及给消费者。（3）宣传企业，对于企业推介产品或者服务、扩大品牌的知名度等具有不可替代的作用。

3、产品说明书的特点：（1）内容的科学性。体现在内容的准确、明了、全面、具体上。产品或服务项目的介绍要恰如其分，实事求是，不能夸大其词或含糊不清。（2）表述的通俗性。应当以通俗浅显的语言将产品的各方面情况写明，尽量不用或少用一般人不易理解的专业术语。为了加强表述的形象性、作业4

一、运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇；文章可以自己选择，也可以由辅导教师指定）。

1、民事诉讼文书（在民事起诉状、民事答辩状中任选其一）

2、刑事诉讼文书（在刑事自诉状、刑事答辩状中任选其一）

3、行政诉讼文书（在行政起诉状、行政答辩状中任选其一）写作提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析；（2）即要注重运用所学知识，又要注意结合原文；（3）分析要有条理，要能自圆其说。

答；从文章的结构上看，这份民事起诉状由首部、正文和尾部组成。

一、首部：首部是由标题和当事人的基本情况两项直观性，产品说明书中常常配以图片或表格，以达到便于理解的目的。（3）层次的条理性。要根据说明事项的自身特点，确定一个合理的顺序，逐层逐条、富有条理地把内容表述清楚。

4、产品说明书的写作注意事项：（1）要有责任意识。要有强烈火的责任意识，尤其是对技术含量高或事关人身、财产安危的产品的说明，更要做到字斟句酌、周到细致。（2）要有大众意识。必须充分考虑读者对象的大众化特点，树立为大众服务的观念，从内容的取舍到表达方式的选用，都要尽可能适应社会大众的特点和需要。

四、运用教村上的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇；文章可以自己选择，也可以由辅导教师指定。）

1、经济活动分析报告

2、可行性研究报告

3、合同 写作提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析；

（2）即要注意运用所学知识，又要注意结合原文；（3）分析要有条理，要能自圆其说。

答：从文章的结构上看，这篇例文包括标题、正文二大部分。

一、标题：由分析的时限、分析对象和文种组成。

二、正文部分：

1、前言：正文没有专设前言部分，开头便进入情况的说明部分。

2、情况与分析部分：文章首先说明各项经济指标完成的基本情况，然后对企业在这一段时间内的经济活动进行了全面、系统的分析，在分析中运用了大量的对比分析法、因素分析法，并且各项重要数据及其对比均以表格的形式列出，分析内容和结果一目了然。

3、建议部分：文章在最后一个部分“问题与措施”中指出存在问题，并针对问题提出了改进措施。

内容构成的。

标题：用以标明文种。

当事人的基本情况：依次写明原告及其代理人、被告的姓名、职业、住址或联系方式等情况，其中原告的情况写得更为详细。

二、正文：正文是由诉讼请求、事实和理由、证据等三个方面的内容构成的。

（1）诉讼请求：分条列出，具体、明确。

（2）事实和理由：所述事实基本清楚，在陈述事实的基础上表明诉讼意愿，理由显得较为充足。（3）证据：为证明事实，正文的最后列举了证据名称。

三、尾部：尾部致送受诉法院名称、落款（起诉人签名和日期）及附顶等内容。

三、结合自身学习经历与体验，阐述读书笔记的作用。

答：根据本人的经验，读书笔记有如下作用：

1、帮助记忆。我们可以在写读书笔记时，可以不知不觉地记住书上的主要内容。

2、帮助理解。我们在写读书笔记时，可以充分理解书本内容。

3、存贮资料。我们在做读书笔记时，摘抄了一些重要段落，关键语句，还可以起到存贮资料、积累知识的作用。

4、锻炼思维，引发思考。我们写读书笔记不是照抄书，而是对书的内容加以选择后写出来的。而“选择”内容就可以起到锻炼思维、引发思考的作用。

四、结合教材，简述文献检索的方法和文献阅读的方法。答：文献检索的方法主要有三种：第一种是常用法。是一种利用工具书查找文献资料的检索方法。第二种是追溯法。是以已掌握的文献资料后面所附的文献目录为线索，追溯查找其他文献的检索方法。第三种是循环法（也叫混合法）。是一种把追溯法和常用法结合起来使用，循环查找文献资料的检索方法。

文献的阅读方法主要有：略读、细读、精读等几种，这几种阅读方式各有自己的特点和用途，阅读者可以根据自己的需要和文献自身的情况，灵活、妥当地选用阅读方式。

（1）略读：主要是指要对文献的关键词句、关键段落具有敏锐的感受力。

（2）细读：就是全面地阅读，是指不加删减地阅读文献全文。

（3）精读：就是深入地阅读。

（4）速读：速读就是快速阅读，是一种在较短的时间内，接收较多的信息的阅读方式。

第二篇：文秘管理与应用写作形成性考核册

文秘管理与应用写作参考答案

文秘管理与应用写作 作业

一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。

答：实用型文章的基本特征有四点：

（一）主旨单

一、集中、明确、例如写请示，一份请示只能请示一件事。要么请领导机关批准什么事项，要么请领导机关答复、指示什么问题。事项必须单

一、明确、全文都必须归结到一点。

（二）材料多样真实有力。比如写总结，我们必须收集全年或一段时间所做的工作，从方方面面汇总，材料要丰富多样、内容丰富才能说明问题。当然更要真实，因为真实才有力，真实是实用型文章的生命，因为实用型文章是生活客观的反映，不是艺术的创造。

（三）结构合理、谨严、固定。例如写经济分析报告、我们必然要了解现状、综合现实情况，其次进行分析、研究、最后找出应对的办法，一环扣一环，结构要合理，思想脉络要清晰，逻辑推理才严密，而且这种结构是固定的。

语言准确、简明、平易、庄重。实用型文章用词造句要恰当、贴切、得体、尽量用较少的语言传递更多的信息，用语必须直白，一是一，二是二，直截了当。

二、结合实例,谈谈行政公文的主要特点。

答：具体地说，公文主要有以下特点：

1.法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织 的权限范围内具有法定的权威性和约束力。

2.政策性，公文是外观公务问题的工具，其内容必 须完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和 国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。

3.实用性，公文的针对性强，内容越是明确、具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。

4.时效性，是与实用性联系在一起，制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的。

5.规范性，公文不是可以任意撰写的文种。为维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发程序到构成体式，国家有关部门都作过严格规定。公文的拟稿人不得随心所欲地使用文种名称、设置行文关系或更改其固定的制发程序和构成体式。

公文是法定机关制定的，代表组织机关的意图，在权限范围内具有权威性和约束力。比如《治安处罚条例》，凡是中国公民谁违反都将受到不同程度的处罚。比如政府有关部门下达的调整工资的文件，那么所有范围内的人员必须按条款执行，另立任何标准都是不允许的。因为那是政策性，当然政府部门下达的文件是为了解实际问题的肯定是有实用性的。而且所规定的条例、政策是有一定时间性的，过了一定的时间将有新的公文制发规定。比如过的宪法规定有贴大字报的自由。但经过修订的新宪法就没有了，所以旧的宪法的规定就无效了。还有我们的公文都有一定格式，有规范性的，不允许随意创新更改。比如公文的标题由机关名称、事由、文种组成，或只有文种也可以，但就不能写成口号式、新闻式的标题。

三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。1.通告 2.通知 3.请示 4.函

写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机并、正文、主题词、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

四川省人民政府

关于撤消市科技干部局的通知

各市、地、州人民政府、省直属各委办局：

根据国务院机构改革精神，将科委的科技干部局管理职能划归人事部门管理。为了利于工作，理顺科技干部管理工作的关系，经省委、省政府决定，撤消市科技干部局。现将有关科技干部管理职能转移事宜通知如下：

一、撤消科技干部局，其科技干部局管理职能划归市人事局，并保留市职称改革领导小组的名义。

二、其性质、工作职能、经费渠道不变，统一划拨到市人事局账户。

三、以上通知，执行有何意见、情况、可及时上报省人民政府办公厅。

四川省人民政府办公厅（章）

二00九年五月

主题词：撤消、科技局、通知

关于在XX市举办“XX洽谈会”的请示

XX市经贸委：

为了扩大我XX商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办“XX洽谈会”。洽谈会摊位共XXX平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。

妥否，请批示。

四川省人民政府办公厅

关于商请办理直通澳门运输车辆有关牌证的函

xx省人民政府办公厅：

四川省人民政府同意四川投资公司与澳门运输公司合作经营宏达直通运输公司，经营四川往返澳门的进出口物资运输业务，为有利于开展正常的业务活动，请协助办理该公司直通澳门的100部各类运输车辆在贵省境内行驶的有关牌证。

妥否，请函复。

四川省人民政府办公厅（章）

二00七年三月十五日

主题词：商请、直通车、牌证 文秘管理与应用写作 作业2

一、结合实例，谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求？

答案：撰写讲话稿，必须注意以下几点：

1.针对性要强。

2.主题要集中鲜明。

3.内容要吸引人。

4.语言要通俗生动。

教材P108_109,自己结合实例进行阐述。

二、结合实例，谈谈撰写述职报告主要应当依循哪些要求？

答案：述职报告是指政府机关、企事业单位、国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一个阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。撰写述职报告应做到如下几点：

1.内容要客观真实。实事求是反映工作情况，客观公允进行自我评价。

2.表述要具体实在。多方面介绍自己的工作情况，要有具体事例，体现工作实绩。3.详略要得当，重点突出。全面反映某个时期的工作情况，在此基础上有所侧重，即在主要工作完成情况说明上多一些笔墨。

教材P113-114结合前面P110的例文进行阐述。

三、用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇。文章可从学习参考书中选择，也可由辅导教师提供。）1.调查报告 2.工作计划 3.工作总结

提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析；

（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；

（3）分析要有条理，要能自圆其说。

对《外商投资企业中方账户设置，使用和管理情况的调查》一文的分析

（该文见于中央广播电视大学《应用写作》教材99页－103页）

该文就外国企业投资在中国，中国如何对其管理和使用的敏感问题进行了深入的调查。总结经验，揭示规律。该文材料真实，事实求是，对当前引入外资企业的问题有针对性，也有典型的指导意义，起到以点带面的作用，引起其它外资企业及中国有关部门的重视。该文标题指明了调查对象，外商投资企业中方账户设置，使用和管理。也标明了文章的性质、文种：调查报告，做到了标题规范。文章第一自然段，概述了情况，对调查的范围、对象、目的、方式、时间内容等作了扼要介绍，使读者有一个总括了解。属于调查报告中的导语部分，符合要求，醒目。该报告主体部分，采用纵式结构的观点归纳的方法，从现状到分析原因，从原因到意见建议，体现了人们看事物的逻辑关系。条理性很强，既有客观事实的描述，也有对问题的分析，而分析得比较深入。对问题的处理提供了有价值的基础，内容具体，材料翔实。

该文是一篇观点新鲜，材料充实，论理充分，分析透彻，值得一读，且有现实意义和指导意义的调查报告。

另见：

《西北地区机关、事业单位工资、收入分配调查报告》一文的分析 见教材P87 《XX街道办事处2006工作计划》 见教材P94 《供电公司2004工作总结》 见教材P102

四、在以下三个文种中，任选一个文种，进行写作练习。1.调查报告（参看教材P76例文）2.计划（参看教材P91例文）3.总结（参看教材P96例文）

写作要求：内容要充实，重点要明确；结构要完整，写法要规范；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

xxxxxxxx学校 xxxx年工作总结

在上级领导及行政部门的领导下，学校狠抓内部建设及管理工作，认真贯彻党的教育方针，很好地完成了xxxx年的工作任务。被xxxx教育局评为职业教育行列中获一等奖的学校。将本有关情况总结如下：

1．加强领导班子建设。学校通过招聘、提拔等途径完善了领导班子建设。设校长一名，常务副校长一名，副校长两名，设置完善了教务科、学生科、后勤处、办公室、财会科、招生安置办，并配齐了中层干部，建立岗位职责，做到了即分工又合作，事事有人管，条条有人抓。形成了团体作战的局面。

2．加强学生政治思想工作，做到教书育人。学校工作主要是教育人，对学生的思想政治工作，由职能部门学生科牵头，制定计划、组织学习。保卫科做好重点学生的思想教育工作，教务科利用教研会管理教师运用教材中的思想因素，对学生实施思想政治教育。坚持后勤工作中利用为学生服务的时机，对学生实施思想教育，全校形成了教书育人、管理育人、服务育人的立体思想政治教育网络体系。在学生思想教育的形式上，我们做到每周有朝会、年级班会、每天有班主任讲话、星期日晚的班会，做好各班安全整治；特别是年级班会，更是作为学生政治教育的重要阵地，做到年初有计划，具体有人抓，每课有人讲，校长、副校长、科长一齐上阵，按计划、分课题，有层次地备课搞讲座，对学生灌输纪律、安全、法制、爱国主义、集体主义、公德修养、市场竞争意识等方面的教育，通过以上形式，使全校学生思想稳定，专业思想巩固，学习劲头足。涌现出大批优秀学生，为社会培养更多更好的人才。仅去年评市级三好学生2名、优干2名、先进集体1个。

3.加强教学管理，提高教学质量。学校坚持教学大纲开足课时，并适时针对市场要求调整计划，使学生适应社会。学校特别重视学生的动手能力的培养，每周保证每班学生在计算机上有10课时以上的操作时间。每期都定期开展一次文字录入比赛，激发学生学习热情。仅以xxxx年为例，我校学生文字录入最高已达到每分钟120个字。

为了提高教学质量，我校采用引进来、走出去的办法，引进聘请有教学经验，教学水平高的教师到校任教。我校现具有高级职称的就有*人，具有中级职称*人，为了达到互帮互学，管理教学，互相提高。我们规定每位教师每周互相听课2节。教务科长、教务副校长深入教学，也对教学秩序起到了保证作用。

在教学上我们还进行了教学检查、教学质量评估、教学效果问卷调查等制度，有效的促进了教学管理。

4.强化后勤管理，增添办学设施。

在后勤管理上，我们一直坚持服务学生为宗旨，一切为了学生，为了学生一切的理念。安排为他们的吃住、为学生排优解难。食堂做到清洁卫生第一，决不使用变质食品。保障师生生活安全。去年**月，天气聚然变化，很多学生注意不当，感冒了。后勤马上购来感冒中药，由食堂熬制，供师生们喝，使感冒的学生恢复健康，未得感冒的学生得到了有效预防。为了提高办学能力，在学校办学资金很紧的情况，去年学校仍挤出资金**万元，购置新型计算机**台，安装调试了一新机房，使学校的计算机设备达到了***台，更加突出我校的电脑特色，为办学增添了后劲。

5.重视招生工作，搞好学生就业。

在上级领导的指下。学校加大了宣传力度，春季招生***名，秋季招生***名，很好地扩大了学校的办学规模。同时，为了使学生更好地服务社会，学校十分重视学生就业安置，由一把手亲自抓，校长去年就多次到东部地区和沿海城市的大型企业考察，做到工作心中有数，去年我安置学生毕业***名。在安置学生时，学校作的行前作动员，签定安全责任书，与运输业签定安全合同书，并派干部亲自送到企业，做好安置，定期用电话回访学生情况，做好追踪服务，做到了家长放心，学生安心，企业高兴，学校滿意。

6.加强财务管理，坚持财务制度。学校去年加大了财务管理力度，聘用了有经騐的财务管理人员，理顺各种财务往来，坚持财会制度，严格安财会一支笔，由校长主管财务。并及时加大学生欠费的催收力度，为办学筹措资金。

7.坚持党的教育方针，开展一系列课外活动。为了培养学生多方面能力，增强学生体质，年学校开展了拔河、篮球、文艺汇演演讲等一系列课外活动，既丰富了学生的业余生活，又在这些活动中增长了学生的知识，锻炼了学生的思想。

总之，xxxx年学校取得了长足的发展，取得了一些成绩，但离上级部门的要求仍有一定距离，我们决心在xxxx年的工作中发扬成绩，克服不足、努力为党的教育事业贡献力量。

文秘管理与应用写作 作业3

一、结合实例，谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题？

答案：撰写求职信要注意以下几点：

1.要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细；

2.要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；

3.要力求条分缕析，避免杂乱无章；

4.要力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；

5.要力求语气真诚自然，避免矫揉造作；

6.要力求方面整洁、美观，避免书写不清或随意涂抹。教材P159结合前面求职信加以阐述。

二、结合实例，谈谈产品说明书的主要作用和特点？

答：

（一）产品说明书的作用主要体现在以下几个方面：

1.指导消费

2.传播知识 3.宣传企业

（二）产品说明书的特点是与其文体特征和具体功用联系在一起的，主要体现为：

1.内容的科学性

2.表述的通俗性 3.层次的条理性

教材P182-183结合例文阐述。

三、运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇。文章可从学习参考书中选择，也可由辅导教师提供。）

1.经济活动分析报告 2.可行性研究报告

提示：

（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的意体结构和各构成要素作简要的说明、分析；（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；

（3）分析要有条理。

对《xx市商业局企业财务分析报告》的分析

（该文见《应用写作学习参考书》234－236页）

这是一篇上报业务主管机关的财务分析报告，属于综合性经济活动分析报告。标题采用了报告式的写法单位名称、时间、分析的内容，应用文种等，非常规范，令人看后一目了然，清楚明了。

文章的第一自然段概述了从商业局企业的基本情况，总体形势，给人的概况了解。文章主体是按照情况，情况分析，问题和建议的递进顺序安排的，逻辑性强，令人信服，商业局企业对各项经济指标的完成，采用了因素分析法进行分析，它是以实际情况为依据的，最后提出建议和对策，条里清晰，思路清楚，观点十分明确，以事实为分析为基础。

文章使用了大量数据，分析到位，问题抓得准确、建议又有针对性和可行性。因而整文给人比较实在可行的感觉。

另见：教材191页例文和192页的分析。2.可行性研究报告

答案：教材197页例文和203页的分析。

四、在以下两类文体中任选一种，进行写作练习。1.经济消息、合同

2.贺信、慰问信、祝酒词

写作要求：内容要充实，重点要明确；结构要完整，写法要规范；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

关于xxxx 的买卖合同

根据《中华人民共和国合同法》，经买卖双方协商一致，订立本合同，望共同遵照履行：

一、产品的名称、规格型号、数量、价格：

品名

规格

型号

数量

单价

总价

金额总计（大写）：

二、交货日期：

三、交货地点、运输方式：

四、质量要求：

五、验收方法及提出异议期限：

六、结算方式及期限：

七、违约责任：

八、解决争议的方法：

九、其他约定事项：

十、本合同经买卖双方签字盖章生效。

十一、本合同一式二份，由买卖双方各执一份。

买方：（签名盖章）

卖方：（签名盖章）

****年**月**日

****年**月**日

文秘管理与应用写作

作业4

一、结合实例，谈谈撰写民事起述状的“事实与理由”应当注意那些问题。

答：撰写民事起诉状的事实和理由是其核心内容，事实是诉讼的依据和基础，它要做到一是实事求是，不夸大，例如要继承房产，必须讲清你供养父母的事实，以及父母住房的维修等事实，出了多少资，尽了多少力，不许夸大，讲清事情的经过。二是围绕诉讼请求写。继承房产就写继承房产，其他争论的事情就不说，更不能说费话，要给人清晰明了的感觉。三是要突出事实重点。反映出全貌即可，不能无重点，不能鸡毛蒜皮写一大通，继承房产就写继承房产，其他经济问题，另案再说，要简明扼要。其次是理由。理由是对事实评说与概括，做到依事论理，写出双方争执的焦点，比如其它兄弟姊妹不履行赡养父母的义务，又要分遗产是于情于理都不行的。二是依法引据。引出有法律条文，比如继承法中的规定，权利与义务有关条文。三是理由与事实一致。总之事实与理由相辅相承，密切相关，必须做前后一致，浑然一体，（可见教材P222）

二、结合实例，谈谈读书笔记的作用。

具体地说，读书笔记的作用主要体现为：

1.帮助记忆 2.帮助理解 3.存贮资料

4.锻炼思维，引发思考

（可见教材P263-265）

三、在以下三个文种中，任选两个文种，进行写作练习。1.条据 2.启事

3.书信（写给老师或亲友的信）

写作要求：内容要具体，重点要明确；格式要正确，写法要规范；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

请假条范文:

请假条

张老师：

我因感冒发烧不能到校上课，请假一天，请予以批准。

此致

敬礼！

学生 王明

2010年3月31日

借据范文：

借 据

今借到王飞人民币叁仟元整，三个月内还清。特立此据为凭。

此据

借款人：孙达（签名盖章）

2010年5月15日

启事范文：

××中学招聘教师启事

××中学隶属于××市教育局，是一所公办的全日制完全中学。因办学发展的需要，需向社会公开招聘老师若干名。

一、所需学科：中文、数学、英语、物理、生物。

二、招聘条件：有良好的敬业精神和较强的教育、教学能力，大学本科及以上学历，年龄在45周岁以下，高级、特级教师年龄可适当放宽。

三、待遇：凡被聘用者，可办理正式调动手续，家属工作、子女入学问题学校帮助解决安排，年薪和待遇从优。

四、报名办法：凡有意者，请将个人简历、学历证书、职称证书、身份证等复印件，近期照片两张，在××月××日前寄往××市教育局人事科。

初审合格者，通知面试试讲。

联系地址：××省××市教育局人事科

联系人：XXX

电话：×××××××

网址：×××××××

书信范文： 敬爱的老师们：

您好！

几载寒暑，桃李芬芳。第二十四个教师节在这硕果累累的金秋中悄然而至。值此喜庆之日，请允许我们代表哈尔滨工业大学全体学生真诚地道一声：老师，您辛苦了！祝您教师节快乐！

斗转星移，难忘您数千个日日夜夜的陪伴；岁月长河，难忘您兢兢业业、孜孜不倦、无怨无悔的镇定容颜。您用思想的魅力和智慧的光辉开启我们愚钝的心智，用博大的胸怀和高尚的品德感染我们生活的点滴，用深厚的学术造诣和敏锐的学术思想引导我们学业的进步。是你们拼搏的汗水，造就了如今生机勃勃、欣欣向荣的哈工大；是你们无私的奉献，培育了一代又一代自强不息、不断进取的哈工大学子。

难忘记那一个个满怀自信的身影，站在这三尺见方的讲台上，滔滔不绝，引经据典，谈笑间引领我们攀登知识的高峰；难忘记那一位位满腹经纶的大师，虽已白发苍苍却依然挺直了脊梁告诉我们应该如何“修身齐家治国平天下”；难忘记实验室里通宵不灭的盏盏明灯，灯光下映照着的面容无不洋溢着对知识的热爱与真诚！

师恩难忘。请老师们放心，我们新一代的哈工大学子将继续秉承“规格严格，功夫到家”的校训，携手奋进，为把校园装点得更加美丽、为哈工大美好的明天而不懈努力！

在这里，我们仅以一纸薄薄的慰问来表达我们深深的祝福，献上我们最诚挚的敬意，祝愿老师们节日愉快，工作顺利！

哈尔滨工业大学学生会 哈尔滨工业大学研究生总会 2010年9月9日

第三篇：文秘管理与应用写作形成性考核册

文秘管理与应用写作作业1

一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。

答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：

一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。

答：主旨、材料、结构、语言是一切文章的构成要素，实用型文章在这四方面均有自己的一些特点。

（一）主旨单

一、集中、明确

1、单一：一篇文章只能有一个中心。

2、集中：正文要紧扣中心。

3、明确：文章的中心意思、作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知。

（二）材料多样、真实、有力

1、材料：事实材料（第一手材料）、理论材料（第二手材料）。

2、真实：材料要真实。

3、有力：材料为主旨服务，材料为主指的表达所必需，材料要典型，具有较强的说服力和表现力。

（三）结构合理、谨严、固定

1、合理：结构的安排符号客观事物的构成和发展规律。

2、谨严：文章首尾圆合，衔接紧密，层次清楚，段落分明。

3、固定：结构固定、格式规范。

（四）语言准确、简明、平易、庄重

1、语言明确：措辞造句恰当、贴切、得体，大量使用专业术语和行业用语，善于用数字说话，长句、复句较多，多用关联词语。

2、简明：用词精当，语句凝练。

3、平易：用语直白，直陈其事，用语朴实。

4、庄重：多用严整的句子形式，把握用词的分寸和界限，用书词语、用惯用语。

二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。

答：范文阅读对提高实用型文章写作水平十分重要。第一，范文给我们提供了一个“文章格式”，使我们了解文章结构写法，并有具体感性认识。第二，范文给我们展示了文章如何组织材料，表现主旨的方法。第三，我们还可以从范文的语言特点，了解到如何准确使用语言。

三、结合教材。简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。

答：

1、公文的概念：公文是行政是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2、公文的特点：公文具有法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。

3、公文的功能：主要表现以下几个方面：（1）、颁布法规，传达指示；（2）、反映情况，请示工作；（3）、联系工作，商洽公务；（4）、宣传教育；（5）、依据凭证。

4、公文的构成要素：分为：眉首部分、主体部分、版记部分。

5、公文的分类：按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文和下行文三种。

四、结合教材、阐述公文写作的基本要求。

答：要写出一份合格的公文，在公文的撰写中就必须依循以下各项要求：

1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。

2、要了解实际情况。

3、要遵循各项行文规则。（1）文种的选用要正确；（2）行文关系的确定要妥当；（3）制发程序的安排要合理。

五、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。

（建 议 同 学们 ：可 以 选 择 课 本里 的 比 较 短 的范文抄下来，只要把单位名称，时间之类的改一下就可以了）

福州大学关于召开招生工作会议的通知

校办发【2000】20号

所属各单位：

为了把今年我校的招生工作搞得更好，为了进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神，经研究决定召开招生工作会议，现将有关事项通知如下：

一、会议内容：介绍和分析近年来我校的招生情况；着重讨论和分析今年的招生情况和招生工作安排等事宜。

二、参加人员：各系部主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室的全体人员。

三、会议时间和地点：定于 6月18日上午8时，在学校三楼会议室准时召开，议程一天。

福州大学学生工作办公室

二○○○年六月十七日

关于请求解决我校进修教师住宿问题的函

福州大学校长办公室：

为了培养师资，提高教学水平，我校拟派10名教师进修学习，因宿舍紧张，无力解决住宿问题，特向贵校联系住宿事宜。

据悉，贵校宿舍尚宽余，恳切希望予以大力支持与帮助。如能解决这一问题，住宿的几名教师尚可为贵校做些辅导和批改作业等义务工作。

妥否，请函复。

教师进修学校

一九九九年三月十日

文秘管理与应用写作作业2

一 结合教材，简述事务文书的特点与作用。

事务文书的特点:1.对象比较具体;2.格式比较固定;3.写法比较实际;4.时限比较紧迫.事务文书的作用:1.贯彻政策,指导工作;2.沟通情况,联系工作;3.积累和提供资料;4.宣传教育,检查督促.二 结合教材，简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的写作要求。

答：

1、调查报告的含义：就某一个事件或某一个问题，进行深入细致的调查研究之后，所写出的真实地反映情况的书面报告。反映情况、揭露问题、总结经验、揭示规律，是调查报告的主要功用。

2、调查报告的用途：它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验，也可以用以揭露某一方面的问题，或者探明某一个事件的真相，还可以用以介绍某个事物的发展过程。

3、调查报告的特点：主要体现为：第一，真实性；第二，针对性；第三，典型性。

4、调查报告的分类：按其内容不同分为反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露题的调查报告，此外还有一类专门用于科学研究的学术性调查报告。

5、调查报告的写作要求:1.要认真进行调查研究,充分占有材料;2.要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;3.要讲究结构形式和语言特色.三 结合教材，简述计划的含义、作用，并阐述制订计划的要求。

1、计划是某一个单位,部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,条理化和具体化的一种文书.2、计划的作用：一是预见作用；二是指导作用；三是具有约束作用。

3、3、制订计划的要求：（1）要符合政策。不能与党和国家的有关方针、政策及上级的指示精神相悖。（2）要从实际出发。把全局需要与本单位的实际情况结合起来。（3）要具体明确。把要做的事情写得实实在在，以便于实施和人们对照检查工作。（4）要留有余地。以灵活地应对一些不可预见的因素的出现。

四 结合教材，简述总结的含义、作用、并阐述撰写总结的要求。

1、这里所说的总结主要是指工作总结，是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩,存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料.2、总结的作用：总结是工作中常用的事务文书，总结主要是回顾过去，而回顾过去特别是从中引出规律性的东西，还是为了给今后的工作提供借鉴和帮助，同时，总结过去的工作情况本身，也是一个培养工作能力、提高认识水平的过程。

3、撰写总结的要求:1）.要充分占有资料,并实事求是地反映情况;2）.要善于分析材料,并找出规律性的东西来;3）.要合理地取舍内容,以突出重点;4）.要深入研究问题,以写出特色.五 结合教材，简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别，并阐述撰写讲话稿的要求。

讲话稿不同于一般的演讲稿，也不同于会议报告。讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用，其内容往往体现本单位的集体意志，演讲稿则只反映演讲者个人的看法，讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的，有的是文秘人员根据领导人的意图代为起草的，有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的，演讲稿大都是由演讲者本人单独撰写的。讲话稿与会议报告相比，首先二者在篇幅上就有一定的区别，讲话稿通常篇幅较短，会议报告则篇幅较长。此外，二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的区别。

撰写讲话稿的要求:1.针对性要强;2.主题要集中鲜明;3.内容要吸引人;4.语言要通俗生动,要有气势和文采.六 运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析。

1、工作计划；参考课本91页

2、工作总结：参考课本96页

请注意；下面的例子不能抄袭，你们可以自选一篇文章，模仿下面的分析，自已写一篇。

举例：1对课文P91页《XX街道办事处2006工作计划》进行分析：例文是一篇基导单位对工作作出全面安排的综合性工作计划。标题由单位我称、适用期限和文种名称几个要素构成，据些可以看出这是哪个单位就哪个阶段的工作做出的安排。正文由前言（开头）和主体两个部分构成。在简短的前言部分，主要写明制订计划的依据和目的，这与行政公文开头部分的一般写法大体相同。主体部分先是明确“指导思想”和“工作目标”，然后写明“工作任务和措施”其中既有总体思路，也有具体做法，既有总体目标和要求，也有具体指标和措施，应当说，做什么和怎么做的问题在主体部分得到了比较清楚的回答。从整体上看，例文是把“目的与要求”同“步骤与做法”分开来写的，主体部分的指导思想和工作目标主要涉及的是目前的与要求，工作任务和措施则主要写明步骤与做法，在工作任务和措施部分，可以说又是将这两项内容放到一起来写，即写出一项任务，接着便宜写完成任务的措施与步骤，例文没有专设结语部分。在制定计划中，要依循符合政策、从实际出发、具体明确、留有余地。

举例：2.对《应用写作学习参考书》中141页《2001年上半年德化县乡镇企业局工作总结》进行分析：这篇文章是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。这是一篇基层单位的工作总结，标题是由单位名称、时间和文种类别几个要素构成，文种名称的前面只有工作二字，表明这是对整个单位在一定时期内的工作情况作出全面反映的综合性总结，而不是对某项工作或某个方面的情况作出专门反映的专题性总结。不过，虽然从总体上看，例文应当是一篇综合性工作总结，但其内容还是以生产经营管理方面的情况为主，这同单位的性质和特点有关，正文是由前言、主体和结语三个部分组成，前言就第一自然段，概述情况，写明工作的指导方针及工作完成的基本情况，其中使用了几个较为关键的数据，起到了一种提纲挈领的作用。主体部分首先从六个方面谈及在工作中取得的成绩及采取的措施，其中有归纳，也有实例，内容比较具体，写完成绩之后，指明工作中存在的问题和面临的困难，写的客观、实际，每个部分之前都以序码和小标题的形式点明要点，便于阅读和理解，结语部分（最后一个自然段）明确下一步工作的目标和努力的方向，应当指出的，例文中成绩和问题谈得比较全面，但经验和教训的分析尚显不足。

文秘管理与应用写作作业3

一、在以下五个文体中任选两种，进行写作练习。

1、贺电（贺信）

2、请柬

3、感谢信（或表扬信）

4、求职信（或推荐信）

5、欢迎词（或欢送词）

下面老师提供的例文不能抄袭，要修改一下，比如改一下单位和具体内容，格式按下面的写就可以了。（或者大家可以上网百度一篇抄进去，格式按下面的格式就行）

贺信

××厂全体职工：

喜闻十月二日是贵厂建厂30周年纪念日，谨此表示热烈祝贺!

三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神，不仅为祖国的工业建设提供了新产品，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。多年来，贵厂在技术力量方面，给我厂以无私的帮助和支援。为此我们表示衷心的感谢，并决心以实际行动向贵厂全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。

最后，祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成绩。

此致

敬礼

×厂

×年×月×日

感谢信

ｘｘ公司并ｘｘ总经理：

首先让我们向您致以衷心的感谢。

日前，我们“中美贸易和投资洽谈会”青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时，是您总经理毅然伸出友谊的手，ｘｘ公司的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼品，使我们深深感到，ｘｘ公司的花边美，礼品更美：ｘｘ公司的姑娘们手巧，心灵更美。

让我们再次感谢总经理和ｘｘ公司姑娘们的支持和诚挚友情。

此致

敬礼

分团

ｘ年ｘ月ｘ日

二、结合教材，简述经济新闻的含义、特点与构成要素，并阐述经济新闻的写作注意事项。

1、经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。

2、经济新闻的特点主要体现在：真、新、精这三方面。

3、经济新闻的构成要素：一般由标题、导语、主体、结尾和背景五个部分组成。

4、经济新闻的写作注意事项有以下几点：（1）事实要准确。经济新闻要尊重事实，用准确无误的事实来说话。（2）导向要正确。经济新闻要符合党和国家在特定历史时期的方针、政策，要能引导人民群众奋发向上。（3）报道要及时。经济新闻应当快写快发，以便取得更佳的报道效果。

三、结合教材，简述产品说明书的含义、作用、特点与写作注意事项

产品说明书是一种全面,明确地介绍产品的用途,性能,构造,使用方法等事项的文字材料,是一种比较觉的说明文.产品说明书的作用:1.指导消费2.传播知识;3.宣传企业.产品说明书的特点主要体现在以下几个方面:1）内容的科学性2）表述的通俗性3）层次的条理性

产品说明书的写作注意事项:1.要有责任意识;撰写产品说明书要有强烈的责任意识，尤其是对技术含量高或事关人身、财产安危的产品说明，更要做到字斟句酌、周到细致。2.要有大众意识.产品说明书的读者对象多为普通消费者，撰写产品说明书，必须充分考虑读者对象的大众化特点，树立为大众服务的观念，从内容的取舍到表达方式的选用，都要尽可能适应社会大从的特点和需要。

四、运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇）

提示：

1、经济活动分析报告P187页

2、可行性研究报告P193页

3、合同

答题提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析；（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；（3）分析要有条理，要能自圆其说。1.经济活动分析报告

以教材P191例文《××化肥厂200×年财务计划执行情况分析》为例。

首先指出这篇分析报告的种类，报告分析了四项财务计划指标的完成情况，属于综合性经济活动分析报告。分析标题：采用报告式写法，单位、时限、分析对象、文种，非常规范。

分析正文：经济活动分析报告的正文比较常见的写法是由前言、情况、分析、意见或建设几个部分组成。结合例文分析：正文采用“前言加条文”的写法，前言（即开头部分）部分概述年内财务计划执行情况。第二部分，即“

一、实现利润分析；二，产品成本分析；三，流动资金分析；四，专用基金分析”，是对财务计划指标完成情况的分析。第三部分，即“五，几点意见），针对存在的问题，提出几点改进措施。

3、合同：以教材P215页的供用电合同为例：例文的标题标示合同的类别，说明这是哪一类合同。当事人双方的名称、联系方式、签订的时间和地点分列标题下方的左右两侧。正文采用前言加条文式写法，前言表明签订合同的目的和根据，并以过渡性语句“特订立本合同，以便双方共同遵守”引出主体部分；主体部分写明当事人双方就电力、电量、用电时间和各方责任等内容协商确定的各项条款，权利、义务和违约责任都规定得非常明确、具体。合同的生效时间、合同份数等附加内容，也作为合同条款列出。最后是署名一项。这份合同虽然项目不是很多，内容不是很复杂，但条款还比较完备，写法也比较规范。

文秘管理与应用写作作业4

一 运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析，（任选一篇）

1、民事诉讼文书

2、刑事诉讼文书

3、行政诉讼文书

1、答：结合教材P223页的民事起诉状进行分析：例文由首部、正文、尾部三个部分组成。首部包括标题和当事人的基本情况两个项目。正文写明诉讼请求、事实与理由、证据几项内容。诉讼请求明确、具体；发生纠纷的来龙去脉交代得非常清楚，重要事实如遗产情况、对父亲尽赡养义务等情况以及争执的焦点，写得明明白白；指明被告不让原告继承父母遗产的说法违反国家法律的规定，为实现诉讼请求奠定了基础，提供了依据。理由充分，证据确凿。尾部所写几项内容也是起诉状通常都应当具备的几项内容。

2、答：结合教材P234页的刑事自诉状进行分析：应当说，例文各个部分的写法都是比较规范的。在“当事人的基本情况”部分，按照先自诉人后被告人的顺序，依次写明双方当事人的姓名、性别、年龄、民族、出生地、工作单位及职业、住址等事项。“案由和诉讼请求”部分首先明确被告人所应承担的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事责任的诉讼请求。在“事实与理由”部分，特别值得注意的是，既有叙述，又有分析，对被告人犯有重婚罪的事实概括得非常充分。在“证据和证据来源”部分，分条列项地写明物证的名称及件数、证人的姓名和地址。尾部有致送法院的名称、落款及附项等几项内容。另外，从例文可以看出，上述案件有明确的被告人，具体的诉讼请求和比较充足的证据，符合提起刑事自诉的条件。

3、答：结合教材P245页的行政答辩状进行分析：例文除首部和尾部写明应写事项之外，正文部份分别从事实和法律两个方面，对起诉状所述事实与理由进行反驳，说明刘XX等人的行为已属违法，行政机关给予行政处罚是有法律依据的，是正确的，并未超出法定职权范围，不属于滥用职权，先事实，后分析，再总结，现是充分，意见明确，条分缕析，较有说服力。

二 在以下三个文种中，任选两个文种，进行写作练习。

1、便条

2、启事

3、书信

下面老师提供的例文不能抄袭，要修改一下，比如改一下单位和具体内容，格式按下面的写就可以了。

请假条

张老师：

您的学生XXX因发烧，无法到校上课，特此请假两天，准许为盼！

此致

敬礼！

学生：XXX

XX年X月X日

寻人启事

**，女（男），*岁，身高*米，（长相特征和出走时的穿着特征），*月*日出走至今未归。有知情者请告**市**厂**，定有重谢。

联系电话：*****。

启事人：**

**年*月*日

开业启事

本商店装修工程已告完工，定于*月*日正式开始营业，经营**。欢迎广大顾客前来选购。

**商店

**年*月*日

三 结合自身学习经历与体验，阐述读书笔记的作用。

答：根据本人的经验，读书笔记有如下作用：

1、帮助记忆。我们可以在写读书笔记时，可以不知不觉地记住书上的主要内容。

2、帮助理解。我们在写读书笔记时，可以充分理解书本内容。

3、存贮资料。我们在做读书笔记时，摘抄了一些重要段落，关键语句，还可以起到存贮资料、积累知识的作用。

4、锻炼思维，引发思考。我们写读书笔记不是照抄书，而是对书的内容加以选择后写出来的。而“选择”内容就可以起到锻炼思维、引发思考的作用。

四、结合教材，简述文献检索的方法和文献阅读的方法。

检索文献的方法主要有三种：第一种是常用法，这是一种利用工具书查找文献资料的检索方法。第二种是追溯法，这是以掌握的文献资料后面所附的文献资料。第三种是循环法，循环法也叫混合法，这是一种把追溯法和常用法结合起来使用，循环查找文献资料的检索方法。

文献的阅读方法主要有略读、细读、精读等几种，这几种阅读方式各有自己的特点和用途，阅读者可以根据自己的需要和文献自身的情况，灵活、妥当地选用阅读方法。

第四篇：文秘管理与应用写作形成性考核册(答案)

文秘管理与应用写作形成性考核册(答案)作业 1

一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：

（一）主旨单

一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的 意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而 不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有 一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文 章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰 恰为实用型文章所排斥。

（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生 命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。

（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织 材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧 密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结 构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。

（四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的 信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语 朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为 重要的因素之一。总之，主旨单

一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是 应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。

第五篇：文秘管理与应用写作形成性考核册答案

应用写作作业填空

1.应用文 2.书契

3.公务文书、事务文书、交际类文书、宣传类文书、经济类文书、司法类文书、会议类文书

4.正确、新鲜、明确、专一

5.文献调查法、填表法、问卷法、访谈法、座谈法、实地观察法 6.层次、段落、开头、结尾、过渡、照应，7.要正确反映客观事物发展的规律，为表达主题服务，要适应不同文体的特点

8.开头提示主旨，开头提示全文内容，开头说明发文背景，开头交代依据。总结全文式，号召希望式，呼应开头式，表决心式，提出要求式

9.过渡词语，过渡段，过渡句。开头与标题相照应，开头与结尾相照应 10.叙述，说明，议论

11.定义说明，诠释说明，分类说明，举例说明，比较说明，数字说明，图表说明

12.论点，论据，论证

13.概说性，直陈性，简明性

14.审查文稿的内容，审查文稿的格式，审查文字的表达 15.先内容后形式，先大局后细节，言简意赅 判断1、2、6、7、9、10错，三、简答题

1.实用文有哪几个特点？如何理解 答；

1、有特定的对象和行文的目的1.有较为固定的写格格式 2.语言朴实、简明、准确

实用文的对象十分明确，任何人不可随意违反其固定格式，实用文总是针对工作和学习或生活中出现的具体情况所写的是问题已摆在眼前或即将发生，必须想办法处理或解决时使用的一般实用文无须修饰，也要少用形容词或描述性的句子，更不可用比拟或夸张修辞方法。

2、在实用文的写作中，应如何确定主旨？

答：

1、以实际工作的需要来确立主旨。

2、依据党和国家先行的方针政策、法律和法规确立主旨。

3、从实际出发确立主旨。

3、在实用文材料的使用中，必须注意哪些问题？

答：

1、要尽可能把主题有关的材料写进去。

2、新选择用材料必须确实、有代表性。

3、材料要具有典型性。

4、实用文的语言有什么要求？你如何理解？

答：语言是思想的直接表现，实用文的语言受制于实用性质、内容、功能，有明析、准确、简朴、庄重的要求。

明析主是明白晓畅，不要产生岐义，从两方面注意：①选用含义确定的词语②通俗易懂。

准确就恰如其份地说明情况，阐述问题，表达意思，使实用文的语言更加明确。

简约就是要简明扼要实事求是，直陈直叙不繁杂，不浮华。

四、拓展题

1、通过本章学习，你认为实用文体与文学体裁相比有什么特点？

答：实用文体与文学体裁都是文章的组成部分，文章一般分为基础写作，应用写作。实用文是人们在日常的工作、学习、生活和办理公务处理事情和相互沟通时使用的一种实用性文体。相对文学体裁而言，实用文体有如下特点：

1.有特定的对象和行文目的表现为作者的法定性和读者特定性 2.有较为固定的写作格式 3.有较强的时效性

4.语言朴实、简明、准确、说明清楚而不书面化，表达准确条理清析让人看就懂。

2、你认为学习实用文写作重要吗？为什么？

答：学习实用文很重要，因为实用文是人们日常工作学习和生活办理公务，处理私事都使用到的，一种实用性文体实用性强，实用文与人们的日常生活关系十分密切，由于社会的不断进步和科学文化迅速发展，实用文的使用范围也越来越广泛，无论国家机关、企事业单位或是个人在传递信息交流思想，介绍经验，联系工作和进行各种写作时都离不开实用文，所以学习实用文写作是非常重要的。作业2

1.法定效力，规定体式，2.法宝，权威，现实，规范 3.眉首，主体，版记 4.决策，指挥，制约

5.公告 6.通告 7.通知 8.批示 9.告知 10.通报 11.方案 12.报告

13.？（稳到单声，吾该）

14.商洽性，询问性，答复性，请求性 15.决议性，综合性

二、判断1、4、6、9、10、11、12、13错

三、选择题

1D 2B 3C 4C 5A 6B 7C 8C 9A 10D

四、写作题

1、某大学因扩大招生后校舍不足，拟货款征地修建新校舍。请你代该校拟一份给省教育厅的请示。

关于征地扩建校舍

申请贷款的请示

省教育厅：

根据省委有关文件精神，提高学校办学规模，提升学校办学水平，我校于2008年实行扩大招生，扩招的校舍严重不足，需要征地二十亩建一幢八层的学生宿舍一万平方米。现向省教厅恳请批准我校向银行贷款一千万元，用于征地和扩建校舍，解决当前校舍不足的问题。

妥否，请批示

×××大

学

××年××月×日

2、某中学共青团团委拟于“五四”青年节时，组织团员和青年到两百里之外贫困山区一所中学参观访问，并和该校团委组织“一帮一”活动。此事须提前一个月联系，请你以该中学共青团委的名义，写一份公函给该山区中学团委，联系相关事宜。

关于商谈联合举办“一帮一”活动的函

××中学团委：

“五四”青年节即将到来为了帮助当代青年更好地了解革命历史，弘扬“五四”精神。牢记革命先烈丰功伟绩，贵校地处革命老区，我校共青团拟于“五四”青年节时组织团员和青年到贵校参观访问，并有意和贵校团委组织一起对困难的学生开展“一帮一”活动。此活动如果能有效开展，将能更好地帮助贵校一部分贫困生。

以上意见妥否请研究函复。

××中学共青团委

××年×月×日

作业3

1.写作对象具有针对性，格式及语言表达比较灵活，写作有一定的时限要求 2.红头小报

3.日常工作简报，专题工作简报，会议简报 4.内容的史料性，记载的历程性，表达的简括性 5.完整性，原貌性

6.迅速规范，要点不漏，准确真实 7.预见性，可行性，时限性

8.按计划要素来安排，按工作事项来安排，按工作时间顺序来安排 9.内容的自我性，回顾的叙述性，认识的理论性，文风的务实性 10.导向性讲话，指导性讲话，总结性讲话 11.权威性，思想性，鼓动性

12.权威与平易的关系，庄重与幽默的关系，深入与浅出的关系 13.评估性，总结性

14.坚持实事求是原则，尽量突出个人特点，语言要平实庄重 15.真实性，针对性，逻辑性

16.合约，合意，公平，诚信，规范 17.梗概，描述，说明，析疑

18.高度概括广告的主题，吸引人们的无意注意，诱导阅读正文 19.情况介绍，分析与结论，对策与措施

20.逻辑清晰，形象生动，简洁朴实，操作性强

二、判断2、3、4、5、6、8、10、12、13、15、17错

三、选择题

1B 2B 3A 4C 5C

四、写作题

1、请你制订一份某一学科的学习计划。

《西方经济学》学习计划

为了提高《西方经济学》的学习成绩，特此制定本学期的学科学习计划：

1.做好学习前的各项准备工作上课前预习一次

2.每天抽时间复习本节课老理财讲课内容加深认识 3.凡节假日及无安排上课时努力独立完成单元作业

4.考试前自己根据老师指导拟好复习提纲，见缝插针抓紧复习。

2、请你自选一则广告文案并加以简析

要求；附上广告文案内容

“耐斯“系列抗衰老美容化妆品广告

曾几何时，母亲不再有青春的梦，而你是母亲梦里的翅膀。

海阔天空，任意翱翔，偶尔栖息，才恍然想起——母亲期盼的眼神。

当母亲节又将来到之时，你何不收起翱翔的双翼，回头看看展翔的地方：

那儿新情浓浓，恒久不变，那儿，曾是你力量的源泉。

表达爱心要及时，在这属于母亲的日子里，虽仅馨香一瓣，却带给母亲无限满足与欢乐。

当你再度展翅而去愿你带着母亲的梦去翱翔。

分析：本广告文案创意新颖，作者在母亲节之一特殊日子里，以母爱为出发提醒儿女不要忘记母亲的恩情，文案用诗歌手法，以情感人，开头一句，用浓郁的情感语句，提醒儿女在母亲节来临时不忘报恩，这诗一般语言如甘泉沁人心田，话出心底，感染力极

作业4

1.章程，规定，办法 细则，守则

2.执行上具有强制性，内容上具有周密性，表达上具有条款性 3.刑事诉讼公文书，民事诉讼公文书，行政诉讼公文书 4.政策性规定，管理性规定，实施性规定，补充性规定 5.实施法规或管理工作

6.实施法规或管理工作，（与第5题同）7.要完善细致，要切实可行 8.公开性，强制性

9.评议浅白易懂，内容简明扼要 10.首部，正文，附项，尾部

11.对新近发生事实

12.反应迅速，客观真实，篇幅短小，简明扼要，以叙述为主的表达方式 13.动态，综合，典型，评述性

14.叙述式导语，描写式导语，议论式导语，说明式导语，提问式导语，引语式导语，摘要式导语

15.纵式结构，横式结构，纵横结合式结构 16.规范性，双向性，礼仪性

17喜庆性，抒情性，直陈性，体裁多样性

18事项周详，语言简洁恭敬，请柬发送时间要及时

19学术性，科学性，独创性，规范性（书上只有四个特点）

20需要性原则，创新性原则，可行性原则，合理性原则

二、判断1、3、5、6、8、11错

三、简答题

1、通讯写作应该注意哪几个问题？请简要阐述。

答：通讯写作要注意的问题：

1.选好典型确立主题。

2、写好人物。

3、安排好结构

选好典型；社会上每天都会发生形形式式的事，出现各类型人物，但并非所有的人和事都可以写，要选择典型的人和事，可以几方面考虑：①是否能推动经济、政治、文化发展。②是否有警示，启迪作用③人和事是否感人。

写好人物：写人物要有人物自己的语言、行动、人物要有血有肉有自己的音容笑貌，内心活动，写事要有原委有情节。

安排结构：可用纵式结构：是按时间或事物发展顺序写，横式结构是指用空间交换或事物性质安排。

1.学术论文材料的搜集必须野持哪几条原则？请简要阐述。

答；学术论文材料搜集原则是：

1、真实性原则。

2、究尽性原则。

3、有力性原则。

真实性：选用材料不能照个人意愿歪曲事实，不能以偏概全片面看待个别事实，把细节作为材料使用。

究尽性：材料越充分，观点越令人信服，尽可能搜集有关材料。

有力性：材料线为主旨服务，所用材料要典型，能够由个别见一般