华南理工大学应用写作（xiexiebang推荐）

第一篇：华南理工大学应用写作（xiexiebang推荐）

华南理工大学应用写作

一、名词解释（每小题10分，共30分）

1.倡议书:由某一组织或社团拟定、就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章

2.述职报告:是指各级各类机关工作人员，一般为业务部门陈述以主要业绩业务为主，少有职能和管理部门陈述。

3.主送机关:指公文的主要受理机关，即对公文负主办或答复责任的机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

二、简答题（每小题10分，共30分）1.应用文应提倡什么样的文风？

答：应用文应准确、完整、深刻地反映客观事物和马克思列宁主义的文风。这种文风具有准确性、鲜明性、生动性的特点。

2.简述决定的特点和种类。

答：特点：情境设计 一个国家，一个民族，如果没有现代科学，一个国家，一个民族，如果没有现代科学，没有先进的技术，一打就垮。

种类：即鲜明的政治性、很强的写实性、应用的广泛性、格式的规范性.3.列举5种常见的规章制度。答：法规类、指导累、章程累、制度类、公约类。

三、病文分析（下面病文为一则请示，请指出其存在的错误并说明正确写法，共20分）

市电力公司、市教委：

我校近年来由于招生人数和培训人数急剧增加，现有的教室已经不能满足教学需求，许多班级只能在晚上上课，在很大程度上影响了教学效果。为解决这一困难，我校需要再建一栋教学楼。另外，我校的图书馆也尚未达到两基标准，望上级部门予以适当的支持。XX市电力学校（章）

二〇一四年十月十一日

答：

一、在主送机关方面

请示一般只写一个主送机关，根据“谁主管、请示谁”的原则，可保留“市教委”，删去“市电力公司”。

二、在请示原由方面

第一，“许多班级”不够明确，应写明“有×××班级只能在晚上上课”的。第二，“很大程度上影响了教学效果”，不全面，还应加上“影响学习”。

第三，“我校需要再建一栋教学楼”，应讲明楼高和建筑面积是多少。同时，用“需要”一词也不妥，可改为“准备”。

第四，应补充说明建造教学楼的经费。如“经有关工程人员匡算，共需资金×××万元”。如果其中一部分资金是自筹的，还应写明“目前，我校可自筹资金××万元，尚缺×××万元”。

三、在请示事项方面

第一，应明确写明“为此，我们恳请市教委下拨给我校建造教学楼经费×××万元”。第二“望„„予于适当支持”应删去。

四、在结束语方面

应添加为“特此请示，请批复。”

四、写作题（共20分）

请以“XX大学”的名义草拟一份表彰2015年度10个先进班集体和50名先进个人的决定。

要求：1.格式规范，文种选用准确；2.基本成文，内容可做合理想象；3.字数不少于500字。

2015学年度，为了弘扬先进，树立榜样，根据《技弘大学关于学生先进个人、先进班集体、优良学风班评选办法》，经各二级学院认真组织评选，学生处审核，共评选出学生先进班集体10个，50名先进个人。学校决定对评选出的先进集体和个人予以表彰。

希望受表彰的先进集体和个人要以此为新的起点，戒骄戒躁，再接再厉，珍惜学校给予的荣誉，为我校校风、学风建设做出更大的贡献。希望全校各学生班级和全体同学以他们为榜样，学习他们身上的优点，勤于学习，勇于创新，为把自己培养成为合格的社会主义事业建设者和接班人而不懈努力。

希望受表彰的先进集体、先进个人再接再厉，再创佳绩。附件1：2015学年度学生先进班集体和先进个人名单

技弘大学

二零一五年四月六日

第二篇：2017年华南理工大学应用写作模拟试题和作业

2017年华南理工大学应用写作模拟试题

一、单项选择题（请将答案字母填入以下方框内，每小题2分，共20分）

1、下列文种中党政机关一般不用（C）。

A.报告

B.请示

C.申请

D.通报

2、“根据上级文件精神，现将有关要求通知如下”，文件的这种开头称为（A）

A.根据式

B.提问式

C.概括式

D.目的式

3、ХХ大学对学校的发展作了粗线条的、大体的安排，用（B）行文。A.计划

B.设想

C.方案

D.打算

4、嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和个人用（A）行文。C A.命令

B.决定

C.通报

D.通知

5、下行文可有多个主送机关，下面只有一个主送机关的下行文是（D）。A.通知

B.通报

C.函

D.批复

6、下列各项，不属于主文部分的是（C）。

A.主送机关

B.附件

C.主题词

D.标题

7、以下是一份函的发文字号，哪一个写法是正确(A)。A．穗府函〔2004〕6号 B．穗府(2004)16号

C．穗府函(2004)16号

D．穗府[2004]16号

8、市财政局答复市委宣传部请求拨款的来文时应用（D）

A.指示

B.通知

C.批复

D.复函

9、某市政府把省政府文件加通知印发给下属单位，这种情况叫（B）A.批转

B.转发

C.印发

D.翻印

10、市政府因市政建设需要，限期某路段住户必须搬迁，用（C）行文。A.命令

B.公告

C.通告

D.通知

11、广播稿的写作要求不包括（D）A.篇幅要短小精悍

B.结构要严谨而清晰

C.语言表达必须通俗易懂、明白通畅

D.多线穿插

12、机关或者个人需要请求帮助时可以使用那种文体（A）A.启事 B.声明 C.海报 D.通知

13、经济活动分析报告的核心是（C）

A.个人财务

B.企业业绩

C.指标数据

D.经济活动

14、在下列各纸型中，目前国内各机关公文用纸一般推荐采用(C)A.A5型

B.B5型

C.A4型

D.B4型

15、经济合同的样式最常用的是（B）

A.表格式

B.条款式

C.文件式

D.命令式

二、判断题（判断下列各题正确与否，并说明理由，每小题2分，共20分）。

1、××市政府拟用通知把市卫生局《关于做好灾后防疫病工作的意见》发给下级机关。（对）

2、计划正文部分必须准确回答“做什么”、“怎么做”、“先做什么后做什么”三个问题。（对）

3、为达到教育目的，有的通报可以选择虚构的人和事做为材料。（错）

4、以数目字表明段落和项目是公文结构的突出特点。（对）

5、总结的目的是指导今后的实践，所以总结要找出带有规律性的经验来。（对）

6、中共××省委与××市委就学习贯彻中共第十七次代表大会精神，联合向下发出通知。（错）

7、为避免文件满天飞的现象，下级机关可一份公文向上级机关请示几件事。（错）

8、简报是党政机关、群众团体简要报道工作情况的文书，所以简报是一种行政公文。（错）

9、一篇应用文只有一个基本观点或一个中心思想。（对）

10、商品说明书与商品广告都是为了推销商品，写法上虽有不同，但其目的和作用是相同的。（错）

三、病文分析（下面病文有若干处不妥之处，请指出至少5处错误并说明正确写法，共20分）

阅读下面的报告，指出其存在的问题，并加以修改。红光电子厂关于请求协助解决技术人员进修外语的报告

××大学校长：

为适应引进国外先进技术和设备的需要，我厂想送5名技术人员到你校学习外语。请予支持。学费由我厂给付，行不？请来信通知我们。

红光电子厂办公室（章）

2010年4月20 存在问题： 1.标题用错文种（给不相隶属单位不能用上行文的“报告”），且标题文字不够准确精炼。

2.公文一般不能主送个人。

3.正文内容太过浅露，不礼貌，不得体，而且口语化严重。4.没有结束语。

5.以“办公室”这种部门公章行文很不庄重，发文单位最好改为工厂。6.成文日期没用中文。

【修改之后】

红光电子厂关于技术人员进修外语的商洽函

××大学外语学院：

我厂由于现有技术人员外语能力有限，在阅读和翻译国外专业文献方面存在一定困难，难以顺利完成工作任务。为适应引进国外先进技术和设备的需要，我厂拟选送5名技术人员到贵校学习外语。若蒙接受，学习时间、方式及学费等相关事宜，可与我厂××同志联系（电话68424242）。

专此奉达，敬祈函复。

红光电子厂（章）

2010年4月20日

四、写作题（共30分）。根据下面材料写一份通报。

市××仓库506库房保管员杜××于××××年××月××日值午班时，违反仓库规定，带了5岁的女儿私自燃火烧煮食品。之后，又抱了女儿外出买食物。当他回到仓库时，506库房浓烟滚滚，火舌上窜。他顿时手足无措，呆若木鸡。总值班员发现火情，立即打电话呼救，大火得以扑灭，但506库房已化为灰烬，造成××万元的巨大经济损失。

要求：（1）格式规范，可做合理想象；（2）500字左右。

1.标题书写错误或者使用文种错误扣10分，文种应为“通报”

2.基本格式不规范，如称呼未顶格、开头未空两格、无落款、成文日期书写不正确等，每错1个扣2分 3.字数不够扣5分。

关于杜××玩忽职守引发火灾的处理通报

各部门：

××××年××月××日，我仓库506库房发生一起因库房保管员杜××玩忽职守而引发的重大火灾。经消防队现场鉴定及我仓库事故调查组调查，事故经过如下：

当天中午，杜××值班时违反仓库规定，带着五岁女儿私自燃火烧煮食品，之后又抱着女儿外出买食物。当他回到仓库时，506库房已经浓烟滚滚，火光冲天。危急关头，杜××却呆若木鸡，手足无措。总值班员发现了火情，立即打电话呼救，大火才得以及时扑灭。但506库房已经烧光，造成了××万元的巨大经济损失。

杜××无视仓库管理规定，玩忽职守，私自带女儿烧煮食品，造成火灾隐患；外出购买食品既没熄火，又没委托他人照看，致使506仓库失火；返回库房发现火灾时，慌乱失措，没有及时报警，也没有采取抢救措施，致使火灾损失扩大，造成了巨大的经济损失。整个事件，杜××完全没有履行一个库管员的应尽职责。为加强仓库安全建设，严肃劳动纪律，对杜××玩忽职守引发火灾，从而造成巨大财产损失的严重错误，根据××市××仓库管理规定和《消防法》的有关规定，决定给予杜××通报批评并解除其劳动用工关系的处分。若消防部门的调查结果证明其行为触犯法律，杜××将被移送司法机关处理。

希望全体职工以此为戒，自觉遵守劳动纪律，恪尽职守，严谨敬业，以良好的职业道德和工作作风，干好本职工作，杜绝安全隐患，为我市仓储事业的发展作出应有的贡献。

××市××仓库（章）

××××年××月××日

2017年华南理工大学应用写作作业

1.（公文标题）XX学校申请搬迁校园经费的请示报告

答：删除“报告” 2.（公文标题）XX公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通知 答：删除“完全彻底地”。

3.（发文字号）粤教高（2016）第063号

答：粤教高〔2016〕63号。

4.（公文导语）您单位《关于“两学一做”工作经费的请示》；已收到，经研究，现批复如下。

答： “您”改为“你”；书名号后加上：“（XX〔XXXX〕XX号）收悉”。

致厦门台风灾区人民群众的慰问信 厦门灾区人们群众：

你们好，我谨代表太空公司对深受第14号台风“莫兰蒂”灾害影响的厦门灾区群众表示亲切的慰问。

从新闻得知，2016年9月15日第14号台风“莫兰蒂”在我国厦门登陆，造成厦门地区暴雨成灾，部分城镇和乡村被淹，交通严重受阻，许多人和单位的财产安全受到了损失。值此之际，我们太空公司谨向不畏艰险，顽强拼搏在抗台抢险各个岗位上的全体人员致以崇高的敬意和亲切的慰问！希望你们周密安排、精心准备、同心协力、众志成城，拉开抗风抢险的序幕，妥善安置好受灾的群众。

灾难牵动着全国人民的心，一方有难八方支援。我们太空公司因为距离较远，不能派车派人前往支援抗涝救灾。不过我们太空公司也积极行动了起来，发动公司员工捐款捐物，一共有12万元人民币和5000件衣物，会邮寄到厦门市思明区营平社区。中国是我们共同的大家庭，打胜抗台抢险之仗是我们共同的责任。在抗击台风的战斗中，太空公司员工时时刻刻牵挂着你们，分分秒秒与你们守望相助，永远是你们的坚强后盾！

我们相信，有全国人民的关心关注和无私支援，有当地党委、政府的统一领导和精心组织，灾区人民一定能够团结一致、众志成城、战胜困难，早日恢复稳定，夺取抗台救灾的全面胜利！希望你们科学组织，精心安排，攻坚克难，锐意进取，和灾区人民同甘共苦，坚决打好抗震救灾这场硬仗。

同时希望受灾民众也能够继续坚持坚韧不拔、奋力拼搏、团结协作、共克时艰的精神，积极努力重建自己的美好家园。

广东省太空公司

2016年9月21日

第三篇：华南理工大学网络教育学院应用写作第一次平时作业

华南理工大学网络教育学院

《应用写作》第一次平时作业

（一）简答题

1、为什么撰写应用文前要先确立主旨？

答：主旨是作者对所要处理的事务，所要解决的问题的基本看法和主张。

主旨是文章的灵魂，主旨是文章的统帅，主旨是构成文章诸要素中最具决定意义的要素。文章的主旨决定着材料的取舍、文章结构的安排，决语言的运用，表达方式的运用。下笔前先确立主旨，材料的取舍、结构的安排、方法的运用、语言的调遣，才会有所依据，有所遵 循，才能从容成篇。因此，撰写公文前要先确定主旨。

2、简述请示的主要特点

答：请示类公文写作要点：

特点：上行性、求复性、超前性、不确定性、单一性（一文一事）。

类型：请求指示类（求答疑）、请求批准类（本级无权决定，上级可定）、请求办理类（求帮忙）。

注意：标题要一文一种（不能用申请、请求代请示，也不能写成请示报告）；主送机关要一文一主（确保有一个牵头单位，如有另一个可抄送）；正文要一文一事。

要做到：请示的事项有建议性、选择性，有时要提出两个以上的建议方案供选择；条理要清楚，重点要突出。

结语：以上请示，请批复；当否，请批复；以上意见如无不妥，请批准；可否，请指示。

3、通告与通知的区别？

答：第一，受文对象不同。通知的受文对象比较明确，是有关的下级单位。通告的受文对象比较广泛，涉及到社会不同层次的单位和个人，不完全是发文机关的下属单位。

第二，通告是泛行文，面向广大社会组织和公众，没有特定的主送机关；通知则是下行文，主送机关是发文机关的下级单位。

4、什么是报告？简述报告的特点？

答：报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问”的公文。报告有三个特点

1、客观性。报告中所反映的情况，提供的信息，是客观存在的，这是它的性质作用所决定的。虚假的、错误的情况只能误导领导机关作出错误的决策。

2、陈述性。报告既然是向上级机关汇报工作，决定它的表述方法主要是叙述说明，一般不作理论的阐述和议论。无论是叙述还是说明，都要把事情的来龙去脉、时间、地点、人物、事件、缘因、结果、叙述清楚。

3、主见性。报告是用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文，不能只陈述事实、罗列现象。汇报者还应该对报告事实提出自己的意见、看法，供领导决策时参考，这就要求作者要有主见性。

5、报告与请示的区别。

答：

1.请示的目的是请求上级机关对某事宜给予批准或明确答复某个问题；报告的目的是向领导部门汇报工作，反映情况，提出建议，不需要批准答复。

2.请示必须在事前行文；报告则不受行文时限，事前、事中、事后皆可行文。

3.请示内容单一，要求一文一事，以便上级及时处理；报告则一文一事，一文数事皆可。

4.请示中可以反映有关情况，要有请示事项；报告中决不能夹带请示事项。

5.本机关难以解决或难以回答的问题用请示；本机关职权范围内可解决或已解决的问题用报告。

6、批复与批示的区别

答：批复和批示都是上级机关对下级机关的来文所作出的指导性意见，若分不清“请示”与“报告”，必造成批复与批示的混用。

1.批复是上级机关对下级请示作出的同意与否、批准与否的答复；批示是上级机关或领导者有选择地、主动地就下级来文中的较有普遍意义的问题作出的指示。

2.批复是法定公文，而批示不属此列；批示多以批转、转发下级来文的通知的形式下发。

3.批复对应的文种只能是请示；批示的对象则有报告、总结、调查报告等。

4.批复的结尾往往用“此复”、“特此批复”等词语；批示则用“望参照执行”、“望依此办理”等。

7、什么是函？函与请示的区别

答：函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的公文。

函和请示的区别十分明显。

（1）行文关系不同。从行文机关来看，函多用于不相隶属的机关。这些机关在有关的业务工作方面，存在着“主管”和“被主管”的关系。函只用来“请求批准”或回复有关业务工作方面的事项的平行文

（2）行文关系不同。函是用于不相隶属的机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的公文。函的是平行文，请示是向上级机关请求指示批准的公文，请示是标准的上行文。

（3）内容重要程度不同。函既可用回复不相隶属机关或同级机关在业务上请求批准的事项，也可以用来回复不相隶属机关、下级机关、同级机关或上级机关的来函，但回复的问题，常常是一般性的。而请示是下级机关在工作中遇到自己无权决定的重要事项或解决不了的问题，需请示上级指示批准后才能进行的重要事项。

（二）分析病文，指出不妥之处，并说明正确写法。

关于向李春芳同志学习的决定

各车间、班组，各党支部：

我厂装配车间职工李春芳在上月15日的特大洪水灾害中，抢救国家财产不

幸身亡。厂党委和厂委员会决定在全厂开展向李春芳同志学习活动。

一、学习李春芳同志公而忘私、奋勇保护国家财产的高尚品德，爱祖国爱人

民，敢于牺牲的精神。

二、根据李春芳同志生前的表现和愿望，追认李春芳同志为中共党员。

三、在全厂广泛宣传李春芳同志的先进事迹，运用这一典型对全厂党员职工进

行一次努力奉献、坚持改革、敢于进取的革命精神，以及勇于献身的革命英雄主义精神。宣传科和工会要把李春芳同志的事迹编成小册子、墙报，广为发放。

四、各车间、班组、党支部要开展讨论，学习李春芳同志的优秀厂党委

和厂委员会号召全厂党员、职工，化悲痛为力量，努力工作，创造更好的成绩，为改革开放事业作出更大贡献。

×

×厂党委

××厂委员会

××××年×月××日

正确答案:

(1)标题。标题事项概括不准确，与正文内容不一致。应改为《关于开展向李春芳同志学习活动的决定》。

(2)正文缘由不充分，李春芳同志的事迹写得过于简略。向李春芳同志学习的理由不具有说服力，主要精神的概括空泛、不准确。

(3)正文事项不明确，结构混乱，层次不清，重点不突出。正文的主题是“开展学习活动”，主要包括：宣传活动；讨论活动；生产竞赛活动。正文没有突出这一主题，将有些属于缘由的内容写在了事项的条款中。

(4)语言表达问题。“不幸身亡”一词不太庄重，应改为“英勇献身”；“„„编成小册子、墙报，广为发放。”“对全厂党员职工进行一次努力奉献、坚持改革、敢于进取的革命精神，以及勇于献身的革命英雄主义精神。”这些句子有语法毛病。

（三）写作练习

根据下面材料，拟份经济合同，XX大学经上级主管部门批准，决定在东湖边上建一座3000平方米、高6层的图书馆大楼，要求2011年6月动工，2011年12月30前完工。总造价人民币900万元，现由XX省第二建筑公司承建。请代甲、乙双方起草一份建筑承包合同。

要求：（1）条款齐备；（2）格式规范；（3）完善未尽的内容.

第四篇：应用写作

文秘管理与应用写作

分 章 辅 导

第一编 行政文体

第一章 行政机关公文

这是全书的重点章之一。

一、要了解法定公文的广义和狭义概念：

广义的公文是指机关中所有的可称为“文件”的东西，包括计划、总结等。

狭义的公文指的是法定公文，凡行政机关公文，指按《国务院办公厅关于国家行政机关公文处理办法》（本复习中简称为“办法”）列出的公文文种；凡党的机关公文，又指按《中国共产党党的各级领导机关文件处理条例》中规定的文件。

教材中提到的是2000年修订的《国家行政机关公文处理办法》，共有十三种公文，现在使用的是国务院修订的新《办法》，又增加了新文种“意见”，同时废止了“指示”。

二、*要牢牢掌握公文的特点：

法定性、政策性、实用性、时效性、规范性

三、公文的基本功用： 颁布法规、传达指示，反映情况、请示工作，联系工作、商洽公务，宣传教育，依据凭证。

四、*公文的分类：

1.按行文方向和行文关系划分：上行文、平行文和下行文；

2.按有无紧急程度分：紧急公文和普通公文。

3.其中紧急公文：特急件和急件。

4.按有无保密要求分为：普通文件和保密文件。

其中保密文件可分为：绝密、机密、秘密三种。

五、*公文的格式：

要求会画出正式文件的规范格式，包括每种公文的格式项目及位置都要准确（如有无签发人，如有，位置在哪里等）。

（一）文头部分有：

版头、文号、签发人、秘密等级、紧急程度等；

行政下行文不应有签发人；

文号的组成包括机关代字、年份和文件顺序号。

（二）行文部分（也叫中间部分）：

包括标题、主送机关、正文、习惯用语、发文机关、年月日、印章、主题词、附件等。

标题示例：

北京市人民政府

关于撤销大兴县设立大兴区的通知

北京市人民政府办公厅

关于《北京市加快城市危旧房改造实施办法（试行）》 执行中有关问题的通知

不同的公文有不同的习惯用语，熟知常用公文的习惯用语，可以帮助我们正确地判断文种。

发文机关要写全称，一般不能简称为“厂部办公室”。

年月日要用汉字书写，并且用全称。

正式公文的主题词设计，要查国务院的《主题词手册》。一般地说，主题词是能够概括文件内容的几个词（或词组），最后一个词一定是文种，如“绿化、美化、通知”或“加强、思想政治工作、通知”等。

（三）文尾部分：

有抄报、抄送、抄发和发文机关的办文机构、印文年月日等。国家质量技术监督局1999年发布《国家机关公文格式》，在实际工作中办理 3 文件的同志请注意新要求。

本次考试以教材为准。

六 *公文写作的基本要求：

熟悉党和国家的方针政策及有关法规和规定，要了解实际情况，要遵循行文的各项规则。

七、公文写作示例：

对下述重点文种说明不同的要求：

1.命令（令）：

主要掌握行政令、发布令的区别。

发布令是用以发布各种法规范和规章的。

行政令是用于采取重大强制性行政措施时使用的。

2*议案：

关键是掌握概念：它适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人大常委会提请审议事项。

3.*公告与通告：

要掌握两个文种在认识和使用上的区别，主要表现为：公告是“向国内外”宣布重要事项和法定事项的，而通告则是用在“在一定范围”。

* 4.通知：

这是本章中最重要的文种。除掌握相关知识和写作技巧外，主要是要求会起草正式文件通知。

“因锅炉坏了，洗澡堂停用二天”不在此列。

（1）、要研究通知的类别：

第一种类型的通知________关于颁布法规和规章的：

如《北京广播电视大学大学生守则》，通知是以学校的名义发给“各区、县电大分校，各工作站”的，将《守则》随文下发，《守则》成为附件。

例文：

北京市人民政府

关于发布《北京市实施“国家行政机关公文处理办法”细则》 的 通 知

各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：

现发布《北京市实施“国家行政机关公文处理办法”细则》，自2001年5月1日起施行。1994年9月28日市政府办公厅发布，1994年10月1日起施行的《北京市实施“国家行政机关公文处理办法”细则》同时废止。

北京市人民政府

二OO一年三月二十七日

第二类通知_________批转下级耒文的：

“批转”中的“批”字可见是上对下，并且是先有下级对上报文。

例：

北京广播电视大学贯彻“改革人才培养模式”，以学生学习为中心的经验很好，学校就有关问题的创新和实践工作，给市教委的有关部门写了一份报告。

市教委认为很有创意，很具典型性，于是拟定一份通知，将北京电大的报告随文下发，这就是批转下级来文的通知。

北京电大的报告在这里成为“附件”。

第三种通知_______转发上级来文的。

按照我国的行政管理层级，最高的是国务院，下边是各级政府及同级机构。

每一份上级政府的下发文如“通知”，都要逐级转发，这也叫“上边一根针，底下千条线。”

“上边”一级的通知总是被做为附件下发的，因为这是工作的根本依据。

例：

《海南省人民政府办公厅转发“国务院办公厅关于严格控制新闻发布会和周年纪念活动的通知”的通知》

第四种类型通知________是不带附件的：

相对带有附件的通知而言，它更带有一定的“主动”色彩。

（2）、通知的内容：

A、带有附件的通知：

一是不加按语，即“照批照转”。只明确要求下级执行。

写法上多为“现将《„„》发给你们，希遵照执行。”

二是加按语的。

所谓“按语”，是发文机关对所发附件的相关说明，如结合本地区、本行业、本部门的实际情况，做一些补充说明或提出其他要求，有的还可对附件尤其是上级来文做出评价。注意三个问题：

在什么情况下加按语？

加什么按语？

按语写作要注意什么？

·吃透“附件”精神

·强调的是针对性

·“附件”内容和要求，让下级理解得更充分和准确

按语的类别：评价、要求、说明等，一般要具体情况具体分析。

如教材中，“海南省政府办公厅的通知”按语部分分为：

第一个自然段：强调海南的特殊现状

第二自然段：结合海南本地区的情况制定了更为具体的规定。

* 加什么做为按语？

不是重复附件内容而是必须要写出特色

检验的是发文机关办文人员的政策、业务素质和写作水平。

有责任心、有水平的干部要研究问题，写出有针对性、有特色的“按语”，说到底还是干部素质问题。

B没有附件的通知：

在正文中要写好缘由和事项两部分

a 缘由：目的、意义、现状等（为什么通知）

b事项：工作原则、组织安排、活动布置、检查评比等（通知什么）

教材中“没有附件”的通知：

《关于开展国家公务员普通话培训的通知》、《国务院关于成立国务院三峡工程建设委员会的通知》、《关于召开全国高新技术产业开发区工作会议的通知》

根据当前的形势、任务，我们确定以下内容为思考重点：

a关于加强社会主义精神文明建设工作的；

b关于贯彻落实“科教兴国”战略，加强思想政治工作的； c关于全面提高北京电大学生素质，改革人才培养模式的； d以北京电大名义发文抗击“非典”的。

5、通报：

通报是适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的常用公文。

无论是表彰性的还是批评性的通报，都要明确表扬或批评的对象，不论是单位还是个人，都要首先明确指出。其次是说明事由，这也是表彰或批评的直接理由。

* 写表彰通报：

A说明对象、光荣事迹、精神品质、号召学习和表彰办法等。

B写好这种时代精神非常强的文件，关键是我们要站在时代的高度，用发展的眼光来审视人或组织的行为。

*

6报告：《国家行政机关公文处理办法》规定：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。

A 按其性质不同，可将其分为综合报告和专题报告；

B 按其具体内容和用途，又可分为情况报告、建议报告等。

C 一般地说，一份报告都会同时分别隶属于至少两种类型，如一份“北京电大关于加强对大学生进行思想政治工作的报告”，既可能是专题报告，又可能同时隶属于建议报告。

7请示：

掌握请示的写法和注意事项；

特别要注意请示与报告的区别，因为现在工作中仍有一些单位在写

“关于„„的请示报告”。

对办文人员来说，如果我们的请求理由不符合实际政策允许的范围，例如，现实政策还未发展到某种程度，那么上级就会“驳回”我们的请示。

“编织” 请示文件框架：

“关于积极探索人才培养模式”的请示 内容提示：

A、为什么要在当前提出改革和探索人才培养模式？

“科教兴国”战略的提出，要求我们对“人才”应有哪些新认识

教育将因“人才战略””而受到前所未有的挑战

北京电大在复校二十多年的实践中，认识到了探索和改革人才培养模式的极其重 要性

北京电大在人才培养模式的探索上，已具备二十几年的实践经验

北京电大这项工作得到了市教委有关方面的一贯支持

北京电大具有开拓创新、与时俱进的条件（软、硬件）分析

B、具体请示的事项

北京电大目前人才培养新模式的基本内涵

目前学校准备在哪些方面进行这项工作的改革与探索：

教师队伍的提高

教学和教务管理方面

建立新的管理体制和机制

建立“以学习为中心”和“以学生需要为中心”的新模式

请求市教委的支持项目

函：

函的概念

来函与复函的不同写法 函的写作注意事项。

尤其要注意：

*其他公文一般只有一个行文方向，而函却除去平行文，在同级和不相隶属的机关之间行文外，还可以在上、下级机关之间使用，但要注意它与请示的区别。

9会议纪要：掌握概念及一般写法，注意与会议记录的区别。

*10意见：

适用于对重要问题提出见解和处理方法；明确要求下级机关贯彻执行；报请上级机关予以批转或者转发。

第五篇：应用写作[范文]

网络学院复习提纲

一、简答题

1、应用文为什么经常使用序数？序数的层次？

序数的使用，既使应用文各部分内容的连接、转折显得简单、明确，又使应用文的层次、段落的划分安排变得更加清楚和有条理。这有利于受文者理解和把握应用文的内容。

依照《国家行政机关应用文处理办法》第五章第二十五条的规定，序数的层次顺序如下：

第一层：用汉字一、二、三、四……每个序数后用顿号，顿号一般要占一格。有时也不用顿号，特别是序号作为小标题时，在序号与小标题之间空一格即可；

第二层：用半圆括号的汉字

（一）（二）

（三）（四）……括号外不加标点符号； 第三层：用阿拉伯数字1、2、3、4……用法同第一层；

第四层：用半圆括号阿拉伯数字（1）（2）（3）（4）……用法同第二层。四层序号顺序不能颠倒，在同一层里不同层次的数字不能混用。

2、什么是请示？简述请示与报告的区别。

请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，是应用写作实践中的一种常用文体。

请示用于向上级机关请求指导、批准，上级接文后一定要给予批复；报告则用于向上级机关汇报工作，反映情况、提出建议，供上级了解情况。为上级提供信息和经验，上级机关接文后，不一定给予批复。

3、什么是经济合同？简述经济合同的主要条款？

经济合同是指平等民事主体的法人、其他经济组织，个体工商户、农村承包经营户相互之间，为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系而订立的合同。主要条款有：标的（指货物、劳务、工程项目等）；数量和质量；价款或酬金；

经济合同

履行的期限、地点和方式；违约责任；根据法律规定的或按经济合同性质必须具备的条款以及当事人一方要求必须规定的条款。

4、什么是主旨？为什么撰写公文前要先确立主旨？

主旨是主要的旨意;中心意思。公文的主旨，是社会生活的客观反映和作者主观思想结合的产物，即文章中通过个部材料所表达的中心思想（或主要内容）和作者写作意图的统一。

5、什么是通告？简述公告与通告的区别。

通行是公开地通知发出全民通告。《国家行政公文处理办法》明确规定，“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。从上述定义和实际运用的情况来看，公告和通告有两个共同的特点：一是它们都属于公开性文件，在有效的范围，了解其内容的人愈多愈好。二是在写法上要求篇幅简短，语言通俗易懂、质朴庄重。

当然，这两个文种的区别也是比较明显的：

第一，内容属性不同。公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项”，兼有消息性和知照性的特点；与公告相比，通告的内容是“在一定范围内应当遵守或周知的事项”，具有鲜明的执行性、知照性。

第二，告启的范围不同。公告面向国内外的广大读者、听众，告启面广；通告的告启面则相对较窄，只是面向“一定范围内的”的有关单位和人员。

第三，使用权限不同。公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用，新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。目前，公告和通告这两个文种在实际运用中存在着比较严重的混乱现象。在报纸杂志中，在公共场所的招贴栏上，常常可以看到某某企业开业的《鸣谢公告》，宣传产品质量的《公告》，补交电话费的《公告》，《桥牌大赛通告》，老干部体检的《通告》，等等。无论从哪个角度来看，这些作法都是不规范、不妥当的，“鱼目混珠”的后果，使得这样两种具有法定效力的文件失去了其对公众应有权威性和约束力。这种现象应该引起各级政府和企事业单位的注意。

6、什么是经济合同？经济合同的合法性表现在那几个方面？

7、应用文的语言要求？如何达到这些要求？

应用文是一种处理公私事务的工具，是用来说明事实、解决实际问题的，侧重于“以事告人”。所以语言要求朴实无华、开门见山。例如在述职报告中就写“该干什么、干了什么、干得怎么样”，直陈直述，不展开论述，不夸张、不掩饰、更不能虚构。

8、什么是批复？简述批复与指示的区别。

批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文，具有权威性、针对性和指示性等特点。而指示则是喝批复相反的。

9、什么是总结？简述总结与报告的区别？

总结是对前一阶段工作或学习进行回顾、检查和分析研究，从中找出经验和教训，获得规律性的认识，以便指导今后实践的一种事务文书，是应用写作实践中的一种常用文体。报告是机关向上级机关或业务主管部门反映情况、汇报工作、报送文件、报告查询事宜时所写的汇报性文件。

10、什么是材料？材料的作用？

应用文的材料是指撰写者为表现应用文主旨时所搜集、摄取或写入文之中的一系列事实、数据或论据。材料是应用文写作的基础。如果说主旨是应用文写作的灵魂，那么材料就是应用文的血肉。没有材料，主旨就不能确定。应用文的材料主要分为理论材料和事实材料两大部分。理论材料主要有方针、政策、各种法律法规及科学原理、定律、学说等；事实材料主要有事件与情况、实物与现象等。材料与写作休戚相关，应用文从搜集材料到文章定稿，实质上是一个搜集、分析、综合、选择、排列、组合材料的过程。

11、应用文的安排原则？

应用文结构安排的原则与文学作品类似。1.服从表现主题的需要。2.要适应不同文体的特点。

12、什么是行政公文？国务院重新颁布的13种行政公文是何年何月何日颁布的？何时实施？简述公文的特点。

行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。国务院重新分布的第13种行政公文于2000年8月4日分布，于2001年1月1日起施行。行政公文的特点有：

一、有法定作者制发。法定作者指依法成立并能以自己名义享有权利承担义务的社会组织及其领导人。

二、具有法定的权威性和现行效用。法定权威性是指公文在法定时间和空间范围内能够对受文者的行为产生一定程度的强制性影响。现行校用指公文在其内容所针对的现行公务活动中直接发挥实际效力具有依据和凭证功能。

三、公文具有规范的体式和特定的处理程序。公文的规范体式是指公文的文体和格式必须符合国家的统一规定。收文和发文均有一定的处理程序各环节皆有顺序性和规范性不得自行其是。

13、命令的概念、特点。命令的发文字号与其他公文有什么不同？

适用于依据法律、行政法规，并经中国人民银行授权，发布部门规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

14、通告的概念、特点、种类、与公告相比较，通告有什么特点？通告与公告的区别。通行的发布者通常是国家机关中的业务（职能）部门，也可以是基层单位、群众团体。

通告主要有三个特点。1.内容的业务性。通告发布的内容多是局部性的、业务性的，针对性强。2.行文对象的有限性。通行千知事项的范围是辖区内的单位和人们。3.发文单位的广泛性。通告的内容属一般事项，所以发文单位比较广泛。党政机关、企事业单位、人民团体都可以发布通告。种类有1.知照性通告。2.办理性通告。3.禁止性通告。

15、调查报告的特点、种类？调查报告与工作总结的区别？

调查报告是反映实际、探索真理的有力武器，是体现唯物主义的主要手段。其特点有：1.针对性。2.典型性。3.真实性。4.时效性。调查报告的总类有：1.社会现状调查报告。2.典型经验调查报告。3.揭露问题调查报告。4.新生事物调查报告。调查报告与工作总结的区别：1.它们的写作人称不同。2.它们的写作目的不同。3.它们的写作对象不同。4，它们的写作手法不同。

二、选择题

1、国家机关、社会团体、企事业单位使用最广泛的公文是（C）。Ａ、请示 Ｂ、报告 Ｃ、通知

Ｄ、通报

2、公文的标题一般是不能省略文种的，只有（B）通知可以省略 A、会议通知 B、批转性通知 C、任免通知 D、事项性通知

3、应用文的根本性特征是（A）。

A.实用性 B.简约性 C.规范性 D.时效性

4、下行文可有多个主送机关，下面只有一个主送机关的下行文是（）。A.通知 B.通报 C.指示 D.批复

5、下面哪一种函的发文字号写法正确（）。

A.粤府函〔2004〕1号 B.粤府 [2004]1号 C.粤府函（2004）1号 D.粤府函（04）1号

6、负责处理和执行公文的机关是（）。

A.发文机关 B.主送机关 C.抄送机关 D.上级机关

7、某大学要把教育部“关于加强大学生思想政治工作意见”发给下面，用（）方式行文。A.、批转 B、转发 C、印发

8、下列各项，不属于主体部分的是（）。A.主送机关 B.附件

C.主题词 D、标题

Ｂ、二号宋体字

Ｄ、三号黑体字

9、公文的发文机关标识必须使用（）字。Ａ、红色大号宋体字

Ｃ、三号宋体字

D、翻印

10、省政府对全省的发展，从宏观角度展示出发展蓝图用（）行文。Ａ、计划 Ｂ、设想 Ｃ、方案 Ｄ、规划。

1、公文眉首部分必须具备的项目是（）。A、发文机关的标识和发文字号

B、文件名称和标题

C、发文机关的标识和签发人 D、发文字号和序数

2、现行的《国家行政机关公文处理办法》是何时颁布的？（）A、2001年8月24日 B、2000年1月1日 C、2001年1月1日 D、2000年8月24日

3、地方人民政府撤消下级机关不适当的决定事项用（）行文。A、命令 B、决定 C、通告 D、通知

4、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明（）。

Ａ、上级机关

Ｂ、发文机关 Ｃ、抄送机关

Ｄ、主送机关和抄送机关 ５、广东省人民政府2009年发的第一号文，发文字号正确的写法是（）。Ａ、粤[2009]1号 Ｂ、粤字[2009]第1号 Ｃ、粤府〔2009〕1号 Ｄ、粤府（09年）1号

６、ХХ大学对学校的发展作了粗线条的、大体的安排，用（）行文。Ａ、计划 Ｂ、设想 Ｃ、方案

Ｄ、打算 ７、某省政府把某市政府文件加通知发给下属单位，这种形式叫（）。Ａ、批转

Ｂ、转发

Ｃ、翻印

Ｄ、印发 ８、省财政厅答复市财政局部请求拨款的来文时应用（）。Ａ、指示

Ｂ、通知

Ｃ、批复

Ｄ、复函 ９、公文标题，必须使用（）字。Ａ、红色大号宋体字

Ｃ、三号宋体字

Ｂ、二号宋体字

Ｄ、三号黑体字

10、下列各项，不属于主文部分的是（）。

A、标题 B、主送机关 C、附件 D、主题词

1、下列文种中党的机关一般不用（）。

A.报告 B.请示 C.议案 D.通报

2、标列主题词的顺序，应该是（）。

A.先标类别词，再标类属词 B.先标类属词，再标类别词 C.先标反映文件内容的词 D.先标反映文件形式的词

3、ХХ大学对学校的发展作了粗线条的、大体的安排，用（）行文。Ａ、计划 Ｂ、设想 Ｃ、方案

Ｄ、打算

4、嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和个人用（）行文。A.命令 B.决定 C.通报 D.通知

5、联合行文需盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空（）个字。A、2 B 4 C、5 D、7

6、下列各项，不属于主文部分的是（）。A.主送机关 B.附件

C.主题词 D、标题

7、以下是一份函的发文字号，哪一个写法是正确()。A．穗府函〔2004〕6号 B．穗府(2004)16号 C．穗府函(2004)16号 D．穗府[2004]16号

8、某省人民政府对耕地保护目标责任制执行情况进行了全面考核验收，为传达情况、沟通信息，拟以书面形式下发，应选用的文种是（）

Ａ、总结

Ｂ、报告

Ｃ、通告

Ｄ、通报

9、某市政府把省政府文件加通知印发给下属单位，这种情况叫（）A.批转 B.转发

C.印发 D.翻印

10、通常从内容上要回答“做了什么”；“怎么样做的”和“为什么这样做”三个问题应用（）行文？ Ａ、报告

Ｂ、计划

Ｃ、总结

Ｄ、通报

三、判断题

1、应用文的根本特征是“实用性”。

2、某地发生一起突发性重要事故，要将此事故的发生过程、结果和处理情况反映给上级，用报告行文。

3、公文用纸必须采用A4型纸，天头要留出28mm，左边要留出37 mm。

4、某省教育厅请求省财政厅增拨教育经费5000万、用请示行文。

5、下级机关对一些重大问题提出自己的建议和解决办法，这个意见一经领导批转就具有指导性。

6、为了启发读者思考，应用文可使用一些朦胧含蓄、模凌两可的语言。

7、为使下级机关及时了解向上级请示的问题，请示应同时抄送下级机关。

8、计划正文部分必须写明“做什么”、“怎么做”、“先做什么后做什么”。

9、某市人事局向其市属各单位下发年终考核工作通知，同时抄报市人民政府。

10、为打击“黄、赌、毒”，某省人民政府决定与省公安厅联合扫黄。报。

12、主旨是构成文章诸要素中最具决定意义的要素。没有主旨，其他要素就难以甚至不可能发挥作用。

13、为避免文件满天飞的现象，下级机关可一份公文向上级机关请示几件事。

14、为使文章思路清晰、结构严谨，应用文中常使用序数过渡。

15、撰写工作总结，要把感性认识上升到理性认识上来，总结出具有典型意义的经验教训来。

16、中共××省委与××市委就学习贯彻中共第十七次代表大会精神，联合向下发出通知。

17、公文用纸必须采用16开型纸，天头要留出30mm，左边的要留出25mm装订线。

18、简报是党政机关、群众团体简要报道工作情况的文书，所以简报是一种行政公文。

19、计划正文部分必须写明目标、措施、步骤这三要素：

20、商品说明书与商品广告都是为了推销商品，写法上虽有不同，但其目的和作用是相同的。

21、正文部分的结束语，在其他文种里可以省略，但在请示中不能省略。

22、某地发生一起突发性重要事故，要将此事故的发生过程、结果和处理情况反映给上级，用报告行文。

23、印章是公文生效的标识，所有的公文都应加盖章。

24、某大学向省教育厅写例行报告，一汇报2005年工作，二请求增拨教育经费5000万。

25、市教育局请求市财政局增拨希望工程资金用“函”行文。

26、调查报告是“报告”的一种，所以调查报告也属行政公文。

27、撰写会议纪要可以根据工作需要，进行各种调查研究，广泛选取材料。

28、下级机关对一些重大问题提出自己的建议和解决办法，这个意见一经领导批转就具有指导性。

29、根据国家保密法规定，国家秘密的标志为“★”。“★”前标保密期限，“★”后标密级。

30、合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。所以，经济合同就是协议书。

四、改错题

关于县政府购买冷冻机的请示报告

县财政局：

县政府机关职工食堂现有两千多人就餐。因无制冷设备，春、夏、秋季副食品不易保管。特别是到了夏季，副食品经常腐烂变质，不但造成浪费，影响食堂卫生，而且也直接影响职工的身体健康，广大职工意见纷纷。为了解决这一问题，经县政府办公会议研究，决定购买两台GH-2型冷冻机，所需资金伍万元，以上资金必须于今年夏天前到位，勿误。

特此请示，请审批。

××县政府办公室（公章）

一九九九年9月9日

11、在机关工作中，有“事前请示，事后报告”之说，所以，所有报告一定是工作做完之后才能向上级汇

××市电信局（文件）×局字（08）第5号

关于建造职工宿舍的请示

市财政局、土地局：

我局下属单位多，职工多、老职工更多。过去因无资金从未建过一间职工宿舍。职工住房非常非常困难，再不解决就会影响职工的工作积极性。为改善我局职工住房条件，经研究，决定建造职工宿舍3000余平方米，须拨款500万左右，征地四亩许。特此报告。

关于提请有关部门解决我单位粮油供应的请示报告

市商业局领导：

我单位是新建的大厂。近几年来发展很快，最近又新盖了15栋职工宿舍，搬进职工近千户。由于工厂离市区很远很远，附近又没有粮店，干部职工吃粮困难，直接影响了生产与工作，为此，群众意见很大。为解决我单位粮油短缺的困难，经厂领导研究决定：撤消我厂的小百货商店，腾出房子建大型超市，望商业局领导明大体，识大局，给予明示和支持。以上请示报告，请批复。

××厂敬上

五、作文题

根据下面提供的材料，请代省政府草拟一份公文。

郝爱民是广州东方出租汽车公司司机，参加工作十年，日常营运，主动为乘客着想，坚持“先请上车，后问去向”。多次被评为“最佳司机”和市公用系统先进生产者。

2003年12月12日凌晨1时30分，郝爱民驾车途径滨江路时，正遇歹徒拦路抢劫。他奋不顾身冲上前去与歹徒进行殊死搏斗，终将歹徒扭送公安机关。最近又被省政府授于优秀共产党员称号，奖励奖金5000元。

要求：

1、格式规范，写出眉首部分和版记部分必备的项目；

2、写出完整的内文，可做合理想象。

请根据下列材料，代高教厅起草一份条项清晰的公文。

广东省高教厅决定在广州市某高校召开学习、传达、贯彻十七大精神工作会议。会期3天，11月20日到××大学招待所报到。会议主要是传达十七大精神、研究贯彻措施、交流学习经验，要求各校准备经验材料，各校一名主管有关这方面工作的负责人出席。需要订购回程车、机票的同志，请报到时一并告知

2005.1.20

2008年5月30日

市电信局 会务组。

要求：（1）格式规范，写出眉首部分和版记部分必备的项目；（2）写出`完整的内文，可做合理想象；

根据下面提供的材料，请代××大学给上级写份公文。

因教学工作需要，××大学要筹建印刷厂，办厂条件基本具备。（1）、有技术力量：有三名教师的家属是印刷厂的退休工人；

（2）、产品有销路：不仅本校有98个班，5000多学生，周边还有四五所高校，（3）、办厂经费经核算需150万元，学校已自筹100万元，尚缺50万元。不足部分恳请领导核拨。

要求：

1、格式规范，写出眉首部分和版记部分必备的项目；

2、写出完整的内文，可做合理想象。