第一篇:编号LS【G】2005001人事管理制度
编号LS[G]2005001
关于“人事管理制度”的通知
员工的招聘、调职、处分、解雇等有关人事工作均由人事行政部统一负责及处理。
一、人员招聘与录用:
1、公司各部门如确有用人需要,应在符合目前或近期业务需要的前提条件下,填报《人力资源需求申请表》(见附件一),交人事行政部。
2、人事行政部经理根据年初各部门人员预算状况进行审核:
1)在预算范围内,人事行政部经理签字确认,报总经理后方可招聘; 2)超出预算范围的,由人事行政部经理签署意见,报公司总经理批准后,方可招聘。
3、如有职位空缺,应首先考虑公司内部员工的晋升机会。
4、招聘及录用流程:
1)人事行政部有效选择招募渠道,发布招聘信息,收集应聘者资料。2)人事行政部汇总整理材料,会同用人部门根据要求进行初次筛选,并向中选人员发初次面试通知。
3)人事行政部根据初次面试结果,向中选人员发放复试通知。4)用人部门进行复试,并将复试结果报人事行政部。
5)人事行政部将复试结果报公司副总经理或总经理,根据需要安排最终面试,确定录用人员入职时间、试用期限、职位、薪金及各项福利待遇,并将录用人员资料交人事行政部。6)由人事行政部向中选人员发录取通知。
二、新员工入职、试用、转正、离职的规定与流程:
1、入职流程:
1)由人事行政部做好入职安排:
A.人事行政部与用人部门经理协调新员工办公位置; B.配置电脑、电话、办公用品等。
2)新录取人员根据录取通知到人事行政部报到:
A.新员工填写入职登记表(见附件4);
B.新员工递交最后工作单位的离职证明、学历证书原件、身份证复
印件、户口本本人页、近期体检证明及一寸免冠照片4张;
编号LS[G]2005001
3)人事行政部群发邮件,通知公司员工有新人到岗,公布联系电话。4)人事行政专员引领新员工认识公司其他部门员工。5)公司人事行政人员发放办公文具及用品;
6)新入职员工不得故意隐瞒或捏造任何可能对受聘有所影响的事实真相。否则一经发现公司将会即时解除劳动合同,并不予任何经济补偿。7)新员工入职后,由人事行政部对公司内部组织结构及规章制度等进行介绍。
2、试用期的规定:
1)新员工入职需通过3个月的试用期,最长不超过6个月。
2)人事行政部会同用人部门制定培训计划,对新入职员工进行为期1~3个月的工作技能及公司规章制度培训,并予以考核。
3)在试用期内,如因特殊原因需要缩短或延长试用期限的,需由部门经理上报公司人事行政部,公司将对员工业绩和各方面的综合表现进行考核(参见转正流程),最终决定新员工是否能提前转正、按期转正、延期转正、或解除劳动关系。
4)试用期间执行试用期工资(参见薪金通知书)。5)试用期内员工享受公司的餐补及全勤奖等补助。6)试用期内员工不享受电话报销待遇。7)试用期内员工不享受奖金。
8)新员工入职日期以提交《员工入职登记表》及相关时间材料日期为准。9)新员工在试用期内不得连续请假5个工作日或累计请假10个工作日(含各种假,国家法定节假日除外),否则视为不符合录用条件而解除劳动关系。
3、转正流程:
1)员工经过规定的试用期,经公司考核其工作表现,符合录用条件的,会以书面形式通知员工,该员工即成为公司正式员工。2)具体转正流程:
A.每月5日前(遇假日顺延),由人事行政部将即将转正人员名单
提交各部门经理。
B.督导应转正人员的资料准备:
a.业务人员(各业务部、综合媒介部、客户开拓部、市场研究 编号LS[G]2005001
部、事件行销部)应准备的资料:PPT述职报告
b.非业务人员(人事行政部、财务部、监测部、设计部等)应
准备的资料:个人工作总结。
C.组织业务人员述职:
a.述职评估人:所在项目负责人、所在部门经理、分管业务副
总经理或总经理、相关部门经理及人事行政部人员; b.确定述职时间;
c.组织业务人员述职会议。
D.各部门经理将员工转正评估表填写完整,提交人事行政部。E.人事行政部将当月转正人员名单汇总,上报公司总经理。F.财务部以公司总经理最终确认的职位、金额发放工资。
3)员工转正后,按照《薪金通知书》享受转正薪金及福利待遇。
4、离职流程:
1)员工离职,须按照规定以书面形式通知对方。
A.员工辞职:
a.需向部门经理提交辞职报告,注明:辞职理由、辞职时间、辞职人姓名。
b.部门经理在辞职报告上签署意见:同意或不同意。c.部门经理将辞职报告交人事行政部。B.公司与员工解除劳动关系:
a.由人事行政部发放《解除劳动关系通知书》,注明:解除劳
动关系原因、赔偿或补偿金的处理、档案及各项保险的转移。b.加盖公章。
c.由人事行政部人员与离职员工面谈。
2)人事行政部专人负责监督办理交接及离职手续。
A.员工离职必须填写《员工离职交接清单》、《业务项目交接清单》
(见附件3、4)。
B.接收负责人详细审阅工作交接资料后签字确认,由部门经理监督
并签字确认。
C.向行政部归还所借办公文具、用品及入门胸卡、胸牌,由人事行 编号LS[G]2005001
政部负责人签字确认。
D.向监测部归还所借的检测报告或报刊杂志,并由监测部负责人签
字确认。
E.向财务部结清借款支票、借款现金,核算应发工资及报销等相关
事宜。
F.将填写清楚的《员工离职交接表》交人事部审核无误后,归档存
查。
3)对未办理手续的员工,公司有权暂扣发最后一个月的工资及奖金,待其办理完毕交接和离职手续后,方可发放。
4)离职员工工作未满1个月的,不享受当月奖金。
三、劳动合同的签订、终止与解除:
1、劳动合同的签订:
1)员工到职时,须与公司签订一式两份的劳动合同。
2)每月月底最后一周,公司安排与当月入职的员工签订劳动合同。
2、劳动合同的终止和续订:
1)在劳动合同终止日期前30天,人事行政部向公司和个人发放《续订、终止劳动合同意向书》,并收集回执;
2)根据回执意见,公司以书面形式通知员工续订或终止劳动合同。
A.续订:公司与续订劳动合同的员工签署续订合同。B.终止:劳动合同期限届满即自行终止。
3、劳动合同的解除:
1)试用期间,任何一方均可随时提出解除劳动合同,但须以书面形式通知对方,并完成交接手续。
2)员工转正以后,合同期未满,任何一方解除劳动合同,必须提前一个月以书面形式通知对方(有严重违反公司纪律和触犯国家法律者除外),或给付相等于一个月薪金代替通知。
4、公司与员工双方终止或解除劳动合同时,需根据劳动合同书中的条款办理解除劳动关系手续。
5、员工离职时必须按照公司有关规定办理工作及物品交接,档案或保险转出手续。
编号LS[G]2005001
四、人事记录:
1、为使员工档案保持准确,若员工个人资料(如:住址、电话、婚姻状况、学历户籍或其他有关情况)有所更改时,须在七天之内通知人事行政部。
2、个人资料属机密,非人事行政部门人员不得取阅。
3、员工薪金属公司机密,任何人不得互相探听。违反者按泄露公司秘密处理。
五、员工保险及档案管理:
1、新录用员工应在试用期考核通过后1个月内将个人档案调入公司。
2、公司委托人事服务机构统一管理员工人事档案并交纳存档服务费,同时为存档员工提供办理婚育证明、组织关系、社会保险出国等事宜。
3、公司对员工人事档案资料进行核准。
4、由人事行政部通知转正员工,将档案合格人员的保险转入公司,并为其上缴各项保险。
5、由于个人原因不能按期将档案调入者,公司将按照保险调入时间为其上缴各项保险,并不予任何补缴。
6、员工离职后应在1个月内将档案、保险等调离公司(离职当月不计算在内)。否则,公司将中断其一切保险项目,档案退回户口所在街道。
六、任免调职:
1、公司可根据工作需要对员工进行岗位或部门调整,员工应积极配合。
2、所有员工均有升职的机会,员工在升职后因工作不称职或严重失职者,公司将有权做出降职免职的决定,直至解除劳动合同。
3、所有任免和调职,由部门经理提出后报人事行政部办理。
4、详情请参阅公司《关于员工任免调职的规定》。
七、工作绩效评估:
1、由人事行政部协同有关部门定期对员工工作情况进行全面考核。
2、工作考核成绩将作为员工的工作业绩而留在个人档案中,作为晋级、升职、加薪、发放奖金和调职、降职、减薪、解聘的重要依据。
3、详情请参阅公司《绩效考核的规定》。
编号LS[G]2005001
八、员工权利:
1、员工在聘用期内,有权向自己的上级反映意见和事实投诉。在问题得不到解决时可以向更上级主管领导反映意见。
2、公司对员工不符合公司规定的行为提出批评,对员工的权利将予以尊重与保护。
3、员工有权向人事行政部直接反映诸如:盗窃、以权谋私、营私舞弊、欺骗上级、违法违纪等对公司利益造成直接损害的事件,人事行政部将负责调查,并为举报人保密。对查实无误的将对当事人按照规章制度严肃处理,并对举报人予以表扬或奖励;对查实为诬告的,将对举报人严肃处理。
4、员工有义务向公司提合理化建议,员工可以直接向上级领导或人事行政部提出合理化建议。合理化建议产生良好效果的,公司将对其进行表彰和奖励。
九、+++
本制度自下发之日起执行,请全体员工遵照执行。
第二篇:合同编号管理制度
合同编号管理制度
一、总则
1、制定目的使公司合同编号管理合理化、制度化、规范化。
2、适用范围
本公司合同编号的管理,除另有规定外,依照本办法处理。
3、权责单位
(1)招投标部负责本办法制定、修改、废止的起草工作。
(2)总经理负责本办法制定、修改、废止的核准。
4、合同分类
根据公司实际情况,对合同做下列分类:
(1)销售合同;
(2)采购合同;
(3)担保合同;
(4)委托合同;
(5)租赁合同;
(6)技术合同;
(7)承包合同;
(8)工程合同;
(9)其他合同。
二、文件编号管理
1、编号原则
合同编号分为四部分,分别由合同分类代码、合同签订年月日、合同格式分类代码、合同流水号组成。
(1)第一组代码。
第一组代码代表合同分类代码。合同具体分类代码为:
1)销售合同使用“XS”;
2)采购合同使用“CG”;
3)担保合同使用“DB”;
4)委托合同使用“WT”;
5)租赁合同使用“ZL”;
6)技术合同使用“JS”;
7)承包合同使用“CB”;
8)工程合同使用“GC”;
9)其他合同使用“QT”。
(2)第二组代码。
第二组代码代表合同签订年月,以合同实际发生的年份月份为准,示例:200907
(3)第三组代码。
第三组代码代表合同格式分类代码,合同格式分类代码分为:
1)格式合同类使用“H”:公司根据《合同法》制定的标准合同或格式合同;
2)协议类即非格式合同使用“X”:双方达成的标准合同以外的非标准合同。
代表字母外加小括号为准,示例:(H)或(X)
(4)第四组代码。
第四组代码代表合同流水号,采用三位数字,示例: 001号。
(5)合同编号组合示范,以销售合同为例:
XS200907(H)001号或者XS200907(X)001号
2、编号管理
招投标部合同主管收到业务部门的合同编号申请后,对合同进行统一登记编号。
三、附 则
本制度自下发之日起施行,其他未尽事宜,参照《公司合同管理制度》施行。
第三篇:化验室管理制度 文件编号
化验室管理制度 文件编号:
版本号:
1.目的
化验检测工作是公司产品质量验证的重要环节,为确保检测数据的准确性,及时检测设备、仪器、药品的有效管理,特制定此制度。2.范围
化验室的日常管理。3.要求 3.1 仪器的管理
3.1.1精密仪器应按其性质、灵敏度、精密程度,放置固定的房间和位置,不得随意挪动。
3.1.2 化验人员应按仪器的保养要求及时做好仪器的清洁保养工作。3.1.3 精密仪器使用、维护保养严格按相关作业指导书进行。
3.1.4 按玻璃仪器品种、规格、用途建立仪器使用台帐。台帐中应对仪器的收发、库存、领用、破损实行登记制度,台帐的管理指定专人负责
3.1.5 仪器按品种规格进行分类存放并标识。标识的内容应包括品种、规格、数量、责任人等
3.1.6 仪器为易碎品,使用、洗涤时应轻拿轻放,以防破碎。仪器的使用、校正、洗涤和干燥按相关作业指导书进行。
3.1.7 对化验室仪器,属个人操作不当,造成损失的由个人负责赔偿。3.2 化学药品及危险品的管理
3.2.1 固体试剂和液体试剂应分开存放,固定试剂应按分类编号顺序存放和造册,以便查找。
3.2.2 化验室只宜存放少量短期内需用的药品。化学药品要按无机物、有机物、生物培养剂分类存放,无机物按酸、碱、盐分类存放,盐类中按金属活跃性顺序分类存放,生物培养剂按培养菌群不同分类存放,其中属于危险化学药品中的剧毒品应锁在专门的毒品柜中,由质管部经理加锁保管、实行领用经申请、审批、双人登记签字的制度。
3.2.3 自配试剂溶液应根据试剂的性质及用量盛装于有塞的试剂瓶中,见光易分解的试剂装入棕色瓶中,需滴加的试剂及指示剂装入滴瓶中,整齐排列于试剂架上,排列方法可以按各分析项目所需试剂配套排列,指示剂可排列在小阶梯的试剂架上;试剂瓶的标签大小应与瓶子大小相称,书写要工整,并经常拭试剂瓶以保持清洁。
3.2.4 易燃易爆药品不要放在冰箱内。
3.2.5 药品柜和试剂溶液均应避免阳光直晒及靠近暖气等热源。要求避光的试剂应装于棕色瓶中或用黑纸或黑布包好存于暗柜中。
3.2.6 发现试剂瓶上标签掉落或将要模糊时应立即贴好标签。无标签或标签无法辩认的试剂都要当成危险物品重新鉴别后小心处理,不可随便乱扔,以免引起严重后果。
3.2.7 化学试剂定位放置、用后复位、节约使用,但多余的化学试剂不准倒回原瓶
3.2.8 要注意试剂的存放的期限,过期失效的试剂应及时更换。3.3 化验室安全、卫生管理
3.3.1 所有药品、标样、溶液都应标签,绝对不能在容器内装入与标签不相符的物品。
3.3.2 严禁将用完的原装试剂空瓶不更新标签而装入别种试剂
3.3.3 禁止使用化验室器皿盛装食物,也不能用茶杯、食具盛大装药品,更不能用烧杯当茶具使用。
3.3.4 装过强腐蚀性、可燃性、有毒或易爆物品的器具,操作者应亲手清洗干净,以防危及他人安全。
3.3.5 取下正在沸腾的溶液时,应用瓶夹类先轻摇动以后取下,以免溅出伤人。
3.3.6 操作中不得离开岗位,必须离开时要委托能负责任者看管。3.3.7 化验室内禁止吸烟、进食,不能用实验器皿处理食物。
3.3.8 工作时应穿工作服,长发要扎起,不应在食堂等公共场所穿工作服。3.3.9 每天下班前检查水、电、窗、门等,确保安全。3.4 化验室人员及工作要求
3.4.1 每一位化验员都必须有严肃认真的工作态度、精密细致的观察和整齐、清洁的实验习惯,严禁在检测中弄虚作假。3.6.5.化验员工作前后均应进行清洁卫生工作,并养成工作前和工作后洗手的习惯,因工作前如果手很脏,就可能沾污实验仪器和试剂样品,引起实验误差,工作后必须用肥皂洗手。
3.4.2 化验员进行检测前,应作好必须的准备,使工作有条不紊地进行,实验仪器放置整齐,实验台面及地面应经常保持干燥清洁,不得抽、向地上甩水,检测告一段落应及时进行整理、碎滤纸等物应放在专门的垃圾篓内,不得随地地乱扔或倒入下水道内。要养成一切用品和工具用毕放回原处的习惯。
3.4.3 工作服应经常换洗,不得在非工作时穿用,以防有害物质扩散,实验室内严禁吸烟、吃饭。
3.4.4 检测记录应按规定记录在专门的原始记录上,记录要真实、及时、齐全、清楚、整洁、规格化,填写记录应用钢笔或圆珠笔,如有记错应将原字划掉,在旁边重写清楚,不得涂改、刀刮、补贴。
3.4.5 检测时,如发现异常,必须重新进行检测并报告主管。
3.4.6化验人员必须认真学习分析规程和有关的安全技术规程,了解设备性能及操作中可能发生事故的原因,掌握预防和处理事故的方法
编制: 审核: 批准:
日期: 日期: 日期
第四篇:《公司管理制度编号方法》
公司管理制度编号方法
目的使公司管理文件编号规范、统一。
范围
适用于公司各部门制定的管理制度的编号
职责
运行监测室负责公司管理制度编号规则的制定。
内容和要求
4.1
编号原则
管理制度编号应满足计算机管理要求
4.2
编号构成4.2.1
公司管理制度号由五部分组成,具体形式见图1:
版本号
顺序号
小类代号
大类代号
管理制度代号
图1
公司管理制度编号构成形式
4.2.2
公司管理制度标准代号用“ZLTL”表示。
4.2.3
管理制度大类代号用阿拉伯素质“2”来表示。
4.2.4
公司管理制度小类代号用两位阿拉伯数字表示,具体形式见下表:
大类
小类
备注
代号
名称
代号
名称
管理制度
01
信息管理
公司内控体系
02
财务制度
03
督察及内部审计管理
04
人事制度
05
薪酬、考核及奖励制度
06
经济合同管理制度
07
行政管理
08
质量管理
09
物资管理
营运管理
生产管理
技术管理
4.2.5
顺序号为三位阿拉伯数字,采用流水编号法。
4.2.6
版本号用四位阿拉伯数字加一位大写拉丁字母表示。数字为该制度批准发布的年代号,在批准年内修订的版本,加字母(A、B、C……顺序)表示。
4.3
编号管理
4.3.1
公司管理制度由公司文控部门统一编号。
4.3.2
各部门管理制度由各部门参照本办法自行编号。
附加说明:
本标准由文控部门提出解释。
本标准主要起草人:
本标准审核人:
本标准批准人:
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END
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第五篇:人事管理制度
人事管理制度
第一章 总 则
第一条 为了完善公司的管理体系,在公司内部建立简捷高效的人事工作管理机制和良性竞争机制,明确人事管理职责和人事管理程序,使公司的人事管理工作有所遵循,特制定本管理制度。
第二条
公司人事管理工作的基本原则是以人为本;创造一种自我激励、自我约束、促进优秀人员脱颖而出的机制,不断提高员工素质,拓展员工发展空间,提高员工的积极性、主动性和责任心,是公司人事管理工作的基本任务。
第三条
本管理制度依照国家的有关政策法规,结合公司的实际情况制订,是公司人事管理工作的行为准则。任何人在从事与本管理制度相关的工作时均不得与之相悖。
第四条 本管理制度的适用范围为公司全体员工,由总经办负责解释并组织实施。
第二章 岗位编制
第五条 公司遵照适用、高效、满负荷的原则,确定各部门的岗位和编制。岗位和编制的制订,由总经办综合各部门意见提出方案,总经理办公会议审议通过后,报集团公司审批。
第六条 岗位编制一经确定,任何人、任何部门均无权修改,如因工作需要确实需要修改时,公司应向集团提出变更申请,由集团确认有变更必要并批准后方可进行。第七条 岗位编制确定或变更后,报集团公司人力资源部备案。
第八条
各部门应严格按照确定的岗位编制录用员工,非极特殊情况下,不得录用编外人员,如短时间内因工作需要确需录用,须由部门提出申请,说明理由和使用时间,主管经理审核,总经理审批后报集团公司通过。原则上编外人员的使用时间不得超过三个月。
第九条
在岗位编制确定之后,由总经办组织制订相应的岗位任职条件、岗位职责和岗位工作标准,报总经理办公会议通过后实施。
第三章 员工录用
第十条 公司依照自身的宗旨、文化、成就、政策和待遇,在人力资源市场吸收一流的人才;在招聘和录用中,注重人的品格、素质、潜能、学历和经验。
第十一条 公司以面向社会,公开条件,严格考核,择优录取的方式录用员工,具体程序如下:
1、对于中、高级管理人员和专业技术人员,原则上采取有针对性的目标猎取方式为主;
2、公司中层及中层以上级管理人员、技术人员由集团公司人力资源部公开招聘并进行初试后,公司总经理和相关班子成员进行复试,对入围者以笔试结合述职演讲的方式进行考核,由集团领导、人力资源部和公司班子成员共同组成评委,提出考核意见后报集团公司确定是否录用;
3、一般员工由集团公司人力资源部公开招聘并进行初试,总经理和主管副总经理进行复试,由总经理办公会议确定是否录用;
第十二条
有下列情形之一者,公司不予录用:
1、刑满释放人员;
2、有吸毒等不良嗜好者;
3、未满十八周岁者;
4、社会形象、信誉、口碑不佳者。
第十三条
在确定员工录用后,高级管理人员、高级技术人员由集团公司人力资源部办理入职手续,并保管人事档案;其余人员由公司总经办办理入职手续,建立人事挡案。员工入职手续包括:
1、应聘人员登记表和各级考核人员所签署的意见;
2、员工个人身份证明和资历证明(身份证、毕业证、职称证等);
3、两张2寸免冠彩色照片;
4、区级以上医院出示的健康证明;
5、财务人员及车辆驾驶员应提交由直系亲属出据的担保函。
第十四条 在岗位编制内,应本着先出后进的原则录用员工;因人员离岗等原因出现缺编需要补充时,应由用人部门提出申请,主管经理审批后,交总经办,由总经办按照岗位任职条件拟订招聘方案,报集团人力资源部进行招聘。
第十五条 在录用员工过程中,必须按照岗位任职条件和公开公平公正的原则对应聘者进行严格考核,坚持择优录用。任何人均不得以权谋私,借招聘之机安排亲友,如发现类似现象存在,公司将给予降级、降职、调离工作岗位等严肃处理。
第十六条
公司不禁止员工亲友到公司任职,并欢迎员工向公司推荐有能力者到公司工作;但事先必须如实说明与被推荐者的关系,按程序接受公司的严格考核,确实符合公司任职条件者方可录用,但原则上不得与推荐者在同一部门工作。
第四章 试用及转正
第十七条 员工入职后,须经过三个月的试用期方可转为正式员工,试用期内有突出表现或重大贡献者经本人申请,可以提前转正,但应保证试用期不少于一个月;在必要的情况下,如试用员工在试用期满后未达到转正标准,可延长试用期一个月。
第十八条 公司指定专人对试用期员工进行工作指导和考核:
1、拟任高级管理岗位和高级技术岗位者,由班子成员中指定二人负责指导和考核工作;
2、拟任中层管理岗位者,由总经理和主管经理负责指导和考核工作;
3、普通员工由部门领导或部门领导指定的专人(二人)负责指导和考核工作。
第十九条
考核者应每周对被考核者进行一次考核记录,详细记载被考核者每阶段的工作量、工作完成情况、反映出的工作能力、团队精神、工作态度等内容,在员工办理转正手续时,将记录附于转正申请表后,做为被考核者能否如期转正的依据;考核记录不全时,除相应延长被考核者的转正期外,每缺少一期记录,公司对考核人罚款100元。
第二十条 试用期员工每月向公司上交一份思想汇报,内容包括工作总结、感受、学习体会等,由总经办负责收集后转有关领导。
第二十一条 考核者有责任帮助被考核者尽快熟悉工作环境和工作环节,及早进入工作状态,对被考核者工作中所存在的问题及时给予指正;如发现被考核者工作能力与岗位标准相差较远,或存在其他方面的问题,不适合在公司工作,有权向有关领导或总经办建议终止试用期。第二十二条
总经办参与对拟任中层管理岗位者和普通员工的考核工作。第二十三条 试用期满后,由总经办向试用员工征求意见,发放“转正申请表”,试用员工填写转正申请和要求填写的其他内容,考核人签署意见后,进入审批程序:
1、拟任中高级管理岗位和专业技术岗位者,由总经理签署意见,总经理办公会议审核后报集团人力资源部审核,集团公司审批;
2、普通员工由部门领导、主管经理、总经办分别签署意见后,由总经理办公会议审批。
第二十四条 拟任中高级管理岗位和专业技术岗位者,在转正手续上报集团公司前应向全体员工公示一周,确认不存在任何问题后方可上报办理转正手续。
第二十五条 员工在试用期内不签订劳动合同,双方可随时解除试用关系。
第五章 劳动合同
第二十六条 员工转正后,即与公司签订劳动合同,以确定双方的聘用关系,明确双方的责任、权力和义务。
第二十七条 公司与员工所签订劳动合同由三个部分组成:
1、由哈尔滨市劳动和社会保障局制订的劳动合同书;
2、由公司制订,对劳动合同书中未尽事宜进行补充的附件;
3、对员工所在工作岗位的岗位职责、岗位权限和绩效标准做出约定的岗位协议书。
4、附件与岗位协议书同劳动合同书具有同样的法律效力。
第二十八条
签订劳动合同的期限,根据员工所在工作岗位的重要性、工 作态度、工作表现等因素,由公司与员工协商确定,原则上因人、因岗位而异,最多不超过三年,不少于一年。
第六章 任 职
第二十九条 公司对中层管理岗位及中层以上级管理岗位、技术岗位实行聘任制,对普通员工实行聘用制。
第三十条 公司一贯奉行任人唯贤,唯才是举的原则,以“德、勤、绩、能”做为衡量人才的标准;公司注重对人才的培养,原则上对人才的培养选拔先于对人才的引进;公司提倡良性的内部竞争,通过内部竞争形成能者上,庸者下的工作氛围。
第三十一条
公司对管理人员聘任程序如下:
1、公布待聘岗位和任职条件,采取自内而外的方式,进行公开招聘并选拔;
2、公司高级管理人员(总经理、副总经理、三总师、总经理助理)和计财部长由董事会进行聘任或解聘;
3、中层管理人员由总经理聘任或解聘。
4、计财部长和总经办主任的聘任或解聘应征得集团公司计财部或总裁办的同意。
第三十二条
管理人员的聘任期正常情况下与其和公司签订劳动合同的期限相同。
第三十三条 公司每半年对聘任管理人员进行一次岗位工作考核。第三十四条 在聘任期内,遇有下列情形之一者,公司可对聘任人员予以解聘:
1、按照劳动合同书之规定,应当解除双方劳动合同的;
2、违反公司纪律,符合《干部管理制度》中所规定的辞退或免职条件者;
3、依照岗位工作考核的有关规定,应该解聘者;
4、因身体原因无法坚持正常工作者;
5、聘任人员职务发生变动时,聘任期自动终止,由公司另行办理聘任手续,确定聘任期限。
第七章 离 职
第三十五条
员工离职包括调转、解聘、待岗和辞退。
第三十六条 员工调转工作岗位属公司正常工作调配,在公司做出决定后,被调转员工应在规定时间内办理调转手续,到新任岗位报到。调转手续具体如下:
1、按规定办理工作交接手续;
2、公司内部调动,被调员工持工作交接单到总经办报到,由总经办开出调岗通知单,送被调员工到新任部门报到;
3、集团内部调动,被调员工在办理交接手续后还应进行离职会签,然后由总经办陪同到集团公司人力资源部报到,由人力资源部办理后续调动手续;
4、集团内部调动,被调员工档案由总经办转交集团人力资源部,并办理交接手续。
第三十七条 员工解聘为劳动合同期满,经协商双方不再续签合同或按劳动合同规定,双方解除聘用关系而离职;包括员工在合同期内与公司协商辞职。
第三十八条 待岗为员工在合同期内因身体原因离岗休养或经公司批准离岗学习而暂时离开工作岗位;待岗时间一般不超过六个月,并停发全部工资,按实际待岗时间顺延劳动合同期限。第三十九条 辞退为按照劳动合同书的约定和公司奖惩条例的规定,公司强行与员工解除劳动合同。
第四十条 员工的调动、待岗或辞退,均需经有关部门或领导批准:
1、中高级管理人员和专业技术人员由集团公司批准;
2、普通员工由总经理批准。
第四十一条
员工离职交接包括以下内容:
1、未完成工作项目;
2、由离职员工保管的资料、文件、图纸、档案、光盘等;
3、由离职员工使用或管理的非损耗性办公用品、办公设施、固定资产、办公桌和办公室门钥匙;
4、经办过的工作记录;
5、与工作有关的通讯联络办法;
6、公司服装和劳保用品;
7、调至集团其他公司者应将考勤卡交至总经办。
第四十二条 员工交接时,应严格执行监交程序,具体如下:
1、普通员工进行工作交接时,由部长或部长指定的专人监交;
2、中层管理人员工作交接时,由主管副总经理监交;
3、高级管理人员和技术人员由总经理和集团公司人力资源部共同监交;
4、计财部长由总经理和集团公司计财部共同监交,其余财务人员由计财部长和集团公司财务部共同监交;
5、总经办主任由主管经理和集团总裁办主任共同监交。
第四十三条 工作交接时,交接双方应按交接内容逐项填写工作交接单,经交接双方和监交人核对无误,共同在交接单上签字认定;交接单一式四份,交接双方和监交人各执一份,交总经办存档一份。
第四十四条
员工离职交接后,除公司内部调动外,其余均应办理离职会签,即由主管领导、总经办、计财部分别审核离职员工在应交接内容、财物等方面是否存在遗留问题,如不存在,则由上述部门领导在会签单上签字。
第四十五条 离职员工在办理完毕交接和会签手续后,持交接单和会签单到总经办,由总经办填写离职通知单,标明当月出勤天数;到集团人力资源部办理调转或离职手续。
第四十六条 离职时拒绝按本章规定履行交接手续者,公司有权拒绝支付未结算工资及其他津贴、福利款项;交接时隐匿或损坏公司物品、文件及其他应交接内容者,公司将视情节及后果给予当事人以严重警告直至除名的处分,同时给予月工资标准20%至100%的经济处罚。
第八章 考勤管理
第四十七条
公司实行每周6天48小时工作制,每周休息一天(周六、周日轮休);每天工作时间夏季(5月1日至10月31日)为8:00—17:00,冬季(11月1日至4月30日)为8:30—17:30,午休时间为中午12:00—13:00。
第四十八条
公司员工每日上下班时各打卡一次,打卡须由本人进行,替他人打卡者,所涉双方各罚款100元。如因工作原因未能打卡,应于上班后到总经办填写未打卡说明,由主管领导签字确认后交总经办备案,否则按旷工处理。
第四十九条 员工晚于规定时间上班或早于规定时间下班,时间在15分钟之内者,即为迟到或早退;公司给予如下处理:
1、每月迟到或早退累计达到三次者,按一天事假处理;三次后每迟到或早退一次,按一天事假处理;
2、迟到时间在15分钟以上,2小时以内者,按2小时事假处理;
3、无论迟到或早退都应该打卡,否则按旷工处理。第五十条 员工因病或因事请假,按以下程序办理:
1、到总经办填写请假单,普通员工一天内由主管经理批准,一天以上由总经理批准,3天以上由集团公司总裁批准;
2、中、高层管理人员请假,一天之内由总经理批准,一天以上由集团公司总裁批准;
3、员工请病假超过两天,应向公司提供区级以上医院的诊断书;
4、员工无法到岗履行正常请假手续时,应以电话方式向主管领导请假,并于上班后当日补办请假手续,否则按旷工处理;
5、员工假满上班后,应到总经办办理销假手续,否则按旷工处理。第五十一条 员工事假,按实际请假时间扣发工资,病假在两天以内(含两天),按基础工资的80%发放,超过两天,比照事假处理。
第五十二条 员工未履行请假手续,或请假未被领导批准而擅自离岗者为旷工,对旷工者,公司将给予严厉处罚:
1、旷工在一天以内,扣发当月工资的10%;
2、一月内旷工在一天至连续三天之内,累计六天以内(含六天)者,扣发当月工资的50%;
3、当月连续旷工达到三天,或累计旷工达到七天,年累计旷工达到15天者,公司给予除名。
第五十三条 公司正式员工享有以下带薪假期:
1、元旦、春节、妇女节、劳动节、国庆节等国家规定的带薪假期;
2、三天婚假(晚婚者加七天婚假);
3、三天丧假(直系亲属去世);
4、女员工享有九十天的带薪产假,人工流产享受十四天的带薪假期,哺乳期内可享有每天两个小时的哺乳时间。
第九章 劳动纪律管理
第五十四条 公司员工在工作时间和工作场所均应无条件遵守本章所规定的劳动纪律。对违反劳动纪律的行为,公司将以下发过失单结合经济处罚的方式给予惩戒。
第五十五条 员工有责任维护公司正常的办公秩序和办公环境,并遵守以下规定:
1、着装整洁、规范,除周六、周日外,其他时间一律着职业装。
2、规范内部间称呼,下级对上级称呼职务,上级称呼下级或同级之间则称呼姓名或职务;
3、接听电话或对外来人员使用礼貌用语;
4、除高级管理人员外,接待来宾应到会议室或其他指定场所,不得请外来人员进入办公室;
5、在办公室内不得聚桌闲聊或从事与工作无关的其他事情;不得在办公楼内大声喧哗;
6、不得在办公区内吸烟;非因公接待宾客,不得在工作时间(包括午休时间)饮酒;严禁在公司内部赌博。
第五十六条
对违反上述规定者,公司将下发过失单,并视情节给予20— 100元的经济处罚;对在公司赌博者给予50—200元的经济处罚。
第五十七条 下发过失单和实施经济处罚的权限为:
1、公司总经办有对普通员工下发过失单和处罚50元以下的权力,有对普通员工处罚50元以上和对中层管理人员下发过失单、实施经济处罚的建议权;
2、部门领导有对本部门员工下发过失单和处罚50元以下的权力,有对普通员工处罚50元以上的建议权;
3、主管经理有对所辖员工下发过失单和处罚的权力,有对所辖部门领导实施处罚的建议权;
4、对中层管理人员的处罚由总经理批准。
第十章 绩效考核
第五十八条
公司的绩效考核工作以目标管理为前提,包括以下基本原则:
1、公平、公正、公开,并强调结果的原则;
2、目标分解考核原则。按照全年总体目标,进行逐项分解,落实到部门,进一步分解到岗位,依照时间段进行分段考核;
3、激励与约束并重原则。按照责权利相统一的要求,建立员工工作绩效与激励约束机制相结合的考核制度,建立健全科学合理、可追溯的目标责任制。
4、以部门为最小单位的考核原则。建立起以部门为最小考核单位,以企业内部职能部门为纽带的系统考核单元。
第五十九条
实施绩效考核,主要用于薪酬管理,同时对员工的职位评价、晋升淘汰、实施奖惩等起主要参考作用;
第六十条
公司中、高级管理人员按照公司经营指标的完成情况予以考核,公司部门副职以下员工(试用期员工、保安、保洁、司机除外)按本办 法进行考核,由公司总经办组织实施。
第六十一条
公司成立绩效考评小组,负责对绩效考评工作的组织实施,具体包括:
1、对各部门每月工作计划的审核认定;
2、对各部门每月工作计划完成情况的审核认定;
3、对各部门每月工作计划未完成原因以及顺延理由,依照本办法予以认定;
4、依照本办法的规定,确定各部门绩效工资的发放额度; 第六十二条
绩效考评小组由下列人员组成:
总经理、副总经理(三总师)、总经理助理、计财部长、总经办主任、企业监督管理委员会负责人。
第六十三条
绩效考评小组每月3日定期召开会议,审定各部门月工作计划及上月计划完成情况(遇有节假日,时间顺延)。
第六十四条
员工绩效工资的比例为工资标准的20%,由绩效考评小组评定该部门是否完成当月工作计划后,确定是否发放当月绩效工资。具体方法如下:
1、将公司经营指标分解后落实至各部门;由各部门按照实施步骤安排每月工作计划,报绩效考评领导小组审批;
2、经绩效考评小组审定,保质保量地完成当月工作,该部门可获得当月工资;无正当理由,未完成当月工作计划,或完成效果未达到公司要求,该部门全体员工的绩效工资不予发放。
第六十五条
未完成当月工作计划,在下列情况下经考评小组认定,可视为计划完成或允许合理顺延,不影响员工绩效工资的发放:
1、经公司领导同意任务终止;
2、公司战略转变放弃项目;
3、政府政策的改变使任务无法完成;
4、供方原因使任务无法开展;
5、政府及各职能部门原因使任务无法开展;
6、因人事变动使原有岗位出现空缺导致计划无法完成;
7、计划外交办任务与计划任务存在明显冲突。
第六十六条
在公司经营指标全部完成的前提下,由公司报请,集团公司批准,可酌情对扣发的员工绩效工资予以部分或全部补发。
第六十七条
每次绩效考核后,由主管经理与部门负责人人进行单独谈话,通报考核结果,指出其通过考核所反映出的工作不足,帮助其提高工作能力。
第六十八条
公司总经办和企业监督管理委员会直接参与绩效考核工作,实施全程监控,发现问题应及时向集团上级主管部门反映情况,制止错误的发生。
第六十九条
员工如对考评结果有异议,有权向集团人力资源部提出申诉;申诉的同时必须提供事实依据。
第十一章 培训管理
第七十条 持续的人力资源教育培训是实现人力资源优化和增值的重要手段,公司每年根据实际情况,按一定比例拨付教育培训经费,并在企业内大力营造“工作加学习”的氛围;公司将重点选择管理、营销、服务以及对员工个人知识结构、品格、理念和技能方面有重要帮助的培训内容。
第七十一条 全体员工必须强化自我终身学习的意识,积极、主动地参加 公司组织的有关培训;员工接受培训时间、培训成绩等将作为员工岗位考核的重要依据。
第七十二条 每年初由总经办对员工进行所需培训科目调查,根据调查结果起草培训工作目标、培训计划和费用预算,报公司总经理办公会议和集团人力资源部批准后制订培训大纲,确定培训方式、讲师和教材,组织培训。
第七十三条 新员工入职后,须经过入职培训,培训内容应包括公司的经营理念、管理机制、战略目标、发展历史、员工手册等。
第七十四条 非特殊情况下,员工应按公司规定的时间参加培训活动,因工作等原因确实不能参加者,应由上一级领导批准,并到总经办办理请假手续。总经办对每次培训进行签到,对无故不参加培训者,第一次给予罚款20元的处罚,第二次给予罚款50元的处罚,达到三次则给予警告处分,并给予相应的经济处罚。
第七十五条 每项培训活动结束后,总经办组织考试,并对培训效果进行评估,认真分析培训过程中的优点和不足,以提高以后培训的质量。
第七十六条
根据工作需要和工作表现,公司选派员工参加社会举办的各种必要的学历教育和专业技术培训,所需费用由公司承担;此项也做为对工作表现优异员工的奖励方式之一。参加学习前,公司可根据实际情况与员工签订专项合同,明确员工学习后在公司的最低服务期限和违约赔偿责任。
第七十七条 员工自费学习占用工作时间,公司可视实际情况给予支持,但应经过公司批准。每周占用时间在两小时以下由总经理批准,两小时以上由集团公司总裁批准。脱产或半脱产学习在一周以上者,应办理待岗手续。
第七十八条 公司年初确定的培训费用应专款专用,在实施培训计划时应严格控制费用支出,超计划费用支出必须经过集团公司总裁批准。
第十二章 专业技术职务管理
第七十九条 所有公司员工,凡具有专业技术职务者,均应将任职资格证书在公司登记并由公司总经办统一保管,在公司需要时无偿提供给公司使用。
第八十条 员工的专业技术职务任职资格证书由公司统一组织进行年检,所需费用由公司负责。员工专业技术职务的晋级以及相关培训等由总经办根据实际情况组织上报办理。
第八十一条 公司员工不得将专业技术职务任职资格证书借予其他单位做任何用途的使用,如发现,公司将取消其证书年检、专业技术职务的晋级以及参加相关培训的资格。
第十三章 薪酬管理
第八十二条 公司员工薪酬由基础工资 + 职务工资 + 绩效工资三部分组成,其中基础工资为员工加入公司后的基本生活保障;职务工资综合员工职务的高低、工作岗位所负责任的大小、技术含量、工作量而确定;绩效工资结合绩效考核工作,以员工考核成绩确定实际数额,全额占工资标准的20%-30%。
第八十三条
因国家相关政策、行政法规变更或公司人员结构、员工岗位有较大变化以及其他原因时,公司可对工资结构进行调整。
第八十四条
本工资结构外,基础工资包含交通补贴和误餐补贴;管理人员的手机费列入职务工资;包烧费和其他福利待遇、奖金不列入本工资结构。
第八十五条
公司工资系列分为管理系列和技术系列;管理系列的级序分为普通员工、中层管理人员、高级管理人员三个层级;技术系列的级序分为初级、中级和高级三个层级,正在专业技术岗位工作的专业技术人员方可享受技术系列工资标准。第八十六条
工资等级:见后附“工资级差表”;
第八十七条
员工每月缺勤、旷工期间的工资按本制度第八章(考勤管理)中规定执行;
第八十八条
员工考勤周期为每月1日至最后一天,工资发放日期为下月10日;由计财部以现金方式支付。员工工资按每月实际出勤天数发放,计算方法为:月工资总额/月规定出勤天数 ╳ 实际出勤天数。
第八十九条 如员工因各种原因中途离职,工资将在次月发薪日支付,但绩效工资和奖金、福利均不予发放。
第九十条 根据国家和公司有关规定,以下费用从每月工资中扣除:
1、个人所得税;
2、社会保险费中应由个人承担的部分;
3、应由个人承担,但公司已预支的费用;
4、其他扣款;
第十五章 员工福利
第九十一条 凡公司正式员工,均可享受节日福利费、防暑降温费、秋菜补贴以及其他应得的福利待遇。
第九十二条 公司员工在与公司签订劳动合同后,可享受养老保险和医疗保险,并按照国家有关规定,承担应由个人支付的部分。
第九十三条 公司在每年元旦、劳动节、端午节、中秋节、国庆节向员工发放节日福利,标准为200元/人(操作层员工标准减半),春节福利费标准由公司根据实际情况确定;公司女员工享受妇女节福利,标准为200元/人(男员工减半);小孩在14周岁以下(含14周岁)的员工,可享受儿童节福利待遇,标准为260元/人。
第九十四条 公司正式员工每年夏季享有200元的防暑降温费,秋季享有160元的秋菜补贴;
第九十五条 具备下列条件的员工,可享受取暖补助费,标准为公司领导2800元,中层管理人员2100元,员工1400元。
1、在集团工作超过一年的管理及技术人员;
2、已婚且房产产权或居住权为本人的员工;
3、工作表现突出,经总裁特殊批准者;
4、夫妻双方在集团工作,并符合以上条件者,只限一方享有本特别津贴; 第九十六条 试用期内员工不享受上述各项福利待遇。
第九十七条 上述福利与公司经营指标挂钩,当公司未完成经营指标时,员工不享受上述福利。
第九十八条 公司管理层员工本人结婚可享受公司的贺金,同时公司在婚礼当天安排车辆供婚礼使用:
1、普通员工的贺金标准为500元,车辆标准为面包车一辆;
2、中层管理人员的贺金标准为1000元,车辆标准为轿车及面包车各一辆;
3、高级管理人员的贺金标准为2000元,车辆标准为轿车两辆。第九十九条 公司管理层员工直系亲属去世,可享受公司的抚慰金,同时公司在葬礼当天安排车辆以供使用:
1、普通员工的抚慰金标准为500元,车辆标准为面包车一辆;
2、中层管理人员的抚慰金标准为1000元,车辆标准为轿车及面包车各一辆;
3、高级管理人员的抚慰金标准为2000元,车辆标准为轿车两辆。
第十六章 附 则
第九十九条 本管理制度自颁布之日起实施。