发货注意事项知悉函[推荐5篇]

第一篇：发货注意事项知悉函

知悉函

尊敬的科技有限公司：

首先，非常感谢贵司对我司的信任与支持，对此我司表示由衷的感谢！

我司与贵司的合作本着长期友好协作的精神，在我司给贵司提供物流服务期间，双方不断沟通，相互体谅，很多意见已达成了一致。为了更好地为贵司提供优质的物流服务，达到贵我双赢，请贵司配合以下操作：

1、贵司指定或授权相关人员通知出货、放货、改单等情况，请以传真形式通知我司，进一步保障了贵司的货物安全（尤其是节假日）。

2、为节约贵司物流成本，请贵司发货时关注最低收费标准（建议：两票或两票以上同一目的站、同一收货人的出货单请合并在一起，下一个出货单，以减少贵司物流成本、派送次数及派送差错率）。

3、在我司接货司机接货过程中，如有需我司注意、配合的事项，请贵公司在托运书上注明清楚，或及时通知负责贵司的物流专员，或以传真形式通知我司（因司机的职责是负责接送货物，并保证货物的安全性）。

4、我司有为贵司提供物流运输平台，有关贵司发货的相关信息均可以在网站上査询，故我司不再为贵司提供出货信息反馈表。如需我司帮助査询货物信息，为保障贵司重要信息不被泄露，请先报货运单号。

5、《放货通知》请以传真的形式发至我司,避免口头或QQ通知。如周末或不方便时可短信通知先放货,但事后需第一时间补单，以免引起不必要的后果和争执。

6、在各地作物控的货物，可做一次性放货。如需多次放货，我司将收取相应的费用（因各网络公司收取二次派送费）。

7、贵司传真至我司的有效单据，请及时核实（放货通知处理结果可20分钟后在网站上查询）。

8、我司各配送网络送货车辆发车时间为早上八点和下午一点，需要解物控的货物,请在此时间前及时解除。早八点后放货，下午派送；下午一点后放货，次日上午派送。

9、为更好的使短信通知服务达到更方便、快捷的服务效果，请贵公司及时更新各收件方手机号码。

10、贵司发运的货物（如物料、易碎物品等）请务必在托运书上注明货物详情，可建议如何包装(如打木架)，并声明货物价值，否则由于贵司包装不规范、或不投保而导致的损失,我司将不能给予赔偿。

11、机场安督办规定,航空运输只能发运商业包装的成品手机(即一个手机盒内装两块电池和其它配置)，整件或散装电池不能发空运。请贵司在发运此类货物时务必在托运书上注明清楚货物详情、价值、运输方式（如汽运）等。若因此不明确货物内容而导致的后果,机场安督办将处以金额不等的罚款,情节严重的要承担相应的法律责任。

12、贵司若发货至地县级，中转费用另议（因需中转到周边二级城市后还需往下面县级市或更偏僻的地方发运，中转成本费用较高）。

13、有新机型发货时务请提前做书面通知机型与包装、及注意事项，避免差错的发生。

以上操作注意事项请贵司知悉并配合！谢谢合作！

运输有限公司

第二篇：委托发货申请函

委托发货申请函

XXXXXXXXXXXX公司今日订购

型号：XXXXXXXXX产品，数量XX台，因客户急需，委托XXXXXXX公司将货物发送至以下地址：

地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

如发货物快递出现任何问题由我公司承担！

公司名称：（公章）

日期：2015年9月9日

第三篇：药品发货操作流程及注意事项

发货岗位操作流程及注意事项

一、仓库内勤将当日发货计划打印销售清单，并将发货联交于发货主管。

二、发货员上班后为当天发货做一个小时的发货准备，即对本人所负责的货架、货位进行清点整理及品规的维护，检查待验区、退货区有无自己负责的物品，及时上架、备货等，保持通道畅通无阻。

三、发货主管根据当日计划按剂型派单给发货员，并在装货框的白板上写上客户名及流水号。

四、发货员根据各自负责的剂型或货位按发货清单上的品名、规格、批号、数量及生产厂家，仔细核对予以拣货，并整齐的放在对应客户的装货框内；发完一笔“√“上一笔，发完一页在每页的发货员处签名，直至该剂型发货完毕，并将发货联夹在装货框的夹子上。

五、发货主管或内勤巡回检查发货清单上所发物品是否全部发货完毕，确定所有物品全部发货完后将货物与发货联一并交于复核区，复核员接收货物与单据并签收。

六、对无效凭证或口头传话不得进行发货。

七、发现下列情况发货员应停止发货：

1、药品内有异常响动或液体有浑浊.异物.渗漏等现象；

2、外包装出现破损或封口不严.有鼠咬.虫蛀及霉变等；

3、药品超出有效期的；

4、票据与实物不符的。

八、发货员发现实物与单据不符的要将信息及时告知养护员予以修正。

九、清理现场，搞好区域卫生和公共卫生。

复核岗位操作流程及注意事项

一、复核主管根据当天的复核任务安排工作。

二、复核员按照复核联单据所对应的装货框上的单据号进行复核。

三、复核员认真仔细核对每笔所发实物与清单上的品名、规格、批号、数量及生产厂家是否一致，核对无误后在复核联处划“√”，核完一页必须在复核员处签名。

四、复核员发现实物与票据清单不符有下列处理方式：（1）品名、规格、生产厂家不符的交发货员重新发货；如无实物可交仓库文员直接冲票；

（2）数量不符的按多退少补原则，少则让发货员补齐，多则拿来出放另一框内，让发货员上架；

（3）批号不符的先尽量找该批号，库存无该批号的则填写批号更改单，批号更改单随货装入厢内，同时告知养护员及时修正；

五、复核时发现库存缺货的品种，复核员立即告知验收员并及时开具退货申请单，客户留存联与销售清单一并装入厢内。

六、发现以下情况应停止发货或报告质检员做出质量审核意见后对物品进行处理：

（1）药品内有异常响动或液体有浑浊、异物、渗漏等现象；（2）外包装出现破损或封口不严，有鼠咬、虫蛀及霉变等；（3）药品已超出有效期的；

七、票、货不符的不予复核。

八、复核员全部核对无误后将销售清单第三至六联一并装入厢内（外运货物中只需装第四、五联）。用透明胶封厢。

九、填写拼厢单张贴在厢面上，放入销售清单的包装厢在厢面上注明“内单”字样。

十、装厢注意事项：

（1）贵重物品（金额为30元以上）要用独立包装放入厢内，并在该厢面上注明“贵”字字样或贴专用标识；

（2）装有液体的要用废纸或纸板隔开，厢底垫厚实，装厢要紧实并在厢面上注明“液体”字样；

（3）装有酒精的要特别包装，并在厢面上有特殊标识；（4）外运物品用纸质较好的纸厢包装，装厢紧实，避免挤压、碰撞；（5）低温库品种复核完后要用独立包装写上客户名及流水号，先放置冷藏箱内，同时在箱面上写上“冷藏品“字样。待提货时由内勤人员将冷藏库的物品交给跟车人放在车上的保温箱内。

（6）易串味的要单独包装。

（7）进口药品必须随货附同批号的《进口药品通关单》、《进口药品检验报告书》和注册证；生物制品必须附生物制品批件。

十一、复核员将封好厢的货物按划定的区域由内至外整齐摆放。

十二、清理票据，将全天复核的票据清点后交仓库内勤留存。

十三、清理现场，搞好区域卫生和公共卫生。

《销售清单》管理办理

一、销售清单共六联：

第一联：发货联。供仓库发货及复核用，发货员及复核员签字后由仓库留存。

第二联：财务记账联。交公司财务记账用。第三联：提货联。第四联：随货同行联。第五联：客户记账联。第六联：抵扣联。

第三至六联随货同行装厢内由提货人交客户签收后带回公司，第三联交公司仓库；第六联交公司财务。

二、销售清单一经打印盖章便具有法律效应，它代表着甲、乙双方买卖合同已经生效。

三、销售清单打印错误或重复打单，任何人不得擅自撕毁或随意乱扔，必须保留该单的完整，并在该单据上写上“作废”字样留存。

四、提货联和抵扣联是公司仓库及公司财务作账的凭证，经客户签收后回单应在24小时内及时交公司。

五、对擅自撕毁或不及时上交客户签收回单的将追究违者相应的经济责任。

第四篇：规章制度知悉声明

声明

本人(姓名）已详细阅读并已熟知以下规章制度：

1、《人事管理条例》

2、《工资福利制度》

3、《奖惩条例》

4、《营销人员薪资、考评、激励条例》

5、《营销管理条例》

6、《营销费用管理条例》

7、《岗位说明书》及其他有关涉及到本人切身利益的规定

声明人：

年月日

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声明

本人(姓名）已详细阅读并已熟知以下规章制度：

1、《人事管理条例》

2、《工资福利制度》

3、《奖惩条例》

4、《营销人员薪资、考评、激励条例》

5、《营销管理条例》

6、《营销费用管理条例》

7、《岗位说明书》及其他有关涉及到本人切身利益的规定

声明人：

年月日

第五篇：知悉怎么造句

知悉拼音

【注音】： zhi xi

知悉解释

【意思】：知道：均已～｜无从～。

知悉造句

1、他一俟知悉，会即刻电告我的。

2、如果是这样，敬请发表评论，好让我们知悉你们对它的想法！

3、不错，食品行业有必要从食品和药品管理局得到指导文件和规则，以知悉哪些是要遵守的。

4、所以尽你所能，让尽量多的人来知悉你独一无二的产品或服务吧。

5、如果你确实是一个专家，而且你创造了人们知悉的真正价值，那么以合理费用售出这些商品就是最容易的工作了，那样的话就享受开心吧！

6、他否认知悉他们的计划。

7、星运带来一种安宁感，一种“神秘的知悉”，不管发生什么，一切都在你掌控之中。

8、更重要的是，我们可知悉如何彼此亲爱与支持我们在乎的人。

9、让公众知悉我们的研究进展对他们是有好处的。

10、虽然对所发生的事件我并不知悉，也没有放任，但我为任职期间所发生的一切负全责。

11、据直接知悉情况的消息人士透露,彭博亦将停止在日本、西班牙和法国等地的非英语电视业务.12、而对于11岁和12岁大的孩子，父母知悉和参与的比例都有轻微的下降。

13、“很难说我们(下周的峰会)会有量的优势,”一位拒绝署名的韩国官员表示.这名官员直接知悉会谈情况.14、在过去三年，本人一直担任唐先生的秘书。对于唐先生，阁下必定知悉，唐先生的事业早已为市民所赞赏。

15、日后，我才知悉肯在大多方面都说错了（他有点过于看重乳房），但是每当我回想到那个晚上，我总是笑个不停。

16、第四件事，消费者金融保护机构将要以优良工作来确保消费者知悉，在谈到金融产品时，他们会得到什么。

17、盖蒂的受托人认定房子贷款有利益冲突，并在特鲁厄因他们知悉并认可的交易而受审时迫使其离职。

18、一项调查表明，BP和哈里伯顿在墨西哥湾的一处BP钻井发生爆炸的几周前就知悉它们向海底的BP钻井泵入的水泥配料存在缺陷。

19、第十四条审计人员对其在执行职务中知悉的国家秘密和被审计单位的商业秘密，负有保密的义务。

20、新闻集团否认知悉这些事情，但是Taylor去年提出起诉，依据是（新闻集团）一定是知情的。

21、在知悉该风险的情况下,即将担任美国众议院议长的JohnBoehner表示,“成熟”处理债务上限问题是国会的责任.22、我们的产品经过展示之后，至今已收到数百封询问函，这一点您也许会有趣知悉。

23、这样，从他的购物方式，你可以知悉他的个性。