第一篇:成功=勤奋时间管理任务管理
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930
33589.6
256=130+126 成功=勤奋*时间管理*任务管理
为了能更好的参与、帮助活动,同时确立以下具体实施办法:
1、业务体系:
请每到达一个店面就发送一条短信报告,以便我们大家一起来记录和统计(同时发送给裴总、大区经理、销售助理金璐)。短信相关模板如下:
A、每次到达店面:到达XX店。XX(业务员名字)
B、每次离开店面:离开XX店,店面联系人XX(职务)XX(姓名),电话XXXX。XX(业务员名字)
C、每晚结束所有工作(包括回到家后的文字工作)后,发送次日首家拜访客户信息:明日XX:XX(时间)拜访客户是XX,联系人XX(职务)XX(姓名),电话XXXX。XX(业务员名字)请务必每跑到一个店面,发送一条短信;若将全天工作统一发一条信息,将按跑了一个店计算,且以首条短信的时间作为工作开始时间。2)总结每日工作,计划明天的工作及走店路线(同时发送给大区经理、王燕、金燕),日报模板以现有的为准。
2、后台支持部门:
1)活动期间,各关键部门实行轮流值班制,与我们业务员分甘同味,共同挑战。
2)日清日毕,对于OA、邮件、事务当日结清。对于问题能在当天给出反馈,加速工作流程。
3)回访与帮助:
A、由客服部与督导部共同对短信、日报相关的内容做出回访,总结问题。
B、由区域大区经理与销售总部共同分析问题,对问题给出解决建议。C、共同打造“一天变两天、业绩翻一翻”的辉煌。
当然,关于活动的优异者我们会让他看到业绩与收入双丰收的局面,反而反之,具体方案如下:
一天变两天,业绩翻一翻,超额奖励翻一翻。
活动期间,以月为单位,从该活动的执行情况与业绩增长状况两方面来进行考核。
1)关于奖励:
活动执行情到位(即以短信作为统计依据,日工作时间平均12小时及以上,日现场操作地点平均6个以上,日报内容详尽按时上交),同时,月回款超出任务量100%的人员,4、5、6三个月超额部分提成总数翻倍(如原超额部分提成4%的地区,对应的超额部分提成增长至8%。)2)关于处罚:
活动执行有偏差(即以短信作为统计依据,日工作时间平均8小时以下,日走店数量6个以下,日报缺交严重)的将给予2个鸵鸟/天的处罚。
回访有不实的,将给予5个鸵鸟/店的处罚。3)另外,为了了表心意,活动期间(4、5、6三个月)每位业务人员的通讯补助增加50元,餐点补助增加100元。
让我们共同超越朝九晚五的平凡规则,突破自我限制,激发潜能!
第二篇:董事长交派任务管理和董事长时间管理规定
XX房地产开发有限责任公司 董事长交派任务管理和时间管理制度
为了进一步落实董事长交派的工作任务,协调及提醒董事长关于时间的安排及预约情况,让董事长的管理思想及董事长时间利用充分显示出有效性和准确性,为员工工作安排提供战略支持和时效保障,从而提高公司、各部门、各级员工的工作绩效,特制定本管理规定。
一、总协调人及助理
1.1职责:在董事长交派任务管理方面,负责对董事长交派的任务做好记录、整理、分解、下达及考核等;在董事长时间管理方面,负责对董事长的时间安排做好预约的登记、临时提醒、催办事项等。
1.2要求:总协调人及其助理必须细心、认真,思维慎密,对董事长交派的工作及时安排,保证董事长时间安排的时效性。
1.3总协调人要对其助理做好管理及指导工作,工作要分工更需协作,要相互帮忙,相互监督,相互提醒,把董事长的事务放在第一位。
1.3总协调人及总协调人助理可按公司的实际情况设置,专职的仅设总协调人,兼职的设两人,均由董事长亲自定夺及指定。
二、交派任务管理流程
2.1总协调人每天必须记录好董事长交派的每项任务(记录需用专用的笔记本)和每项任务的时间,并于下班前交给董事长补充、审核并签字确认。
2.2总协调人必须在第一时间将董事长交派的任务进行整理及分解,确定任务执行的责任部门和责任人、完成标准、完成时间等,做好《任务指令下达会签书》(格式见XX-BZ-ZB-010,共三联:总协调人、责任人、人力资源部),下发到相关的责任部门及责任人,并由责任人会签确认后,交一联给人力资源部存档。
2.3责任人应立即将董事长交派的任务划入本周重点工作计划中执行,并需在指定的时间内完成此项工作任务,同时填写好《任务完成情况总结》(格式见XX-BZ-ZB-011,共三联:总协调人、责任人、人力资源部)反馈给总协调人,由总协调人对任务完成情况的评价及确认,交一联给人力资源部作为考核依据。此项任务流程才算终结。2.4总协调人要对责任人任务执行过程用各种方式(如在周计划会议上听取报告)进行督促,并对执行过程发现的客观因素进行分析、衡量,对责任人在执行任务所需的资源
共3页,第1页 提供保障,保证任务按质按量地完成。
三、时间安排管理流程
3.1预约:各级人员如需董事长协调做好相关工作的(如面试、工程洽谈等等),先需向总调协人进行预约登记,由总协调人和董事长本人共同对时间进行统筹安排确定,并及时告知预约人,以便预约人做好准备工作。如临时调整的,需提前告知预约人并再次确定好时间。
3.2提醒:董事长有重要工作安排的,如重要客户约见、政府或机关人员会见等等,总协调人必须要登记好,在约定好的时间前一小时对董事长进行提醒,并在约定时间前二十分钟再次提醒,以确认董事长是否进行安排。
3.3催办:催办事务由总协调助理(设两人时由总协调助理办)操办。各部门各级人员有文件或紧急事务等需要申请董事长及时裁定的,先到总协调助理处做好登记,总协调助理必先将接收的时间、内容、提请人、开始时间等项做好登记(《提请董事长紧急办理事务登记表》格式见XX-BZ-ZB-008),并第一时间呈报董事长,每天不得低于两次(每次列好清单,清单格式见XX-BZ-ZB-012),并做好催办的时间登记(如董事长不在公司,由总协调人助理结合实际情况协调做好催办事宜并记录),直至出结果,并由提请人进行签收后方算完成。
四、考核办法
4.1总协调人对任务责任人的考核:
4.1.1任务责任人未及时将董事长交派的工作划入本周工作计划中的,考核1分。考核凭证用《员工考核单》(格式见XX-BZ-HR-016),经责任人签认后,交人力资源部执行; 4.1.2任务责任人未在限定的时间内提交《任务完成情况总结》的,考核2分,并责令其及时上交《任务完成情况总结》,在次日内仍未交的,视同不完成工作任务,考核5分/次,并要求继续开展另再考核。考核凭证用《员工考核单》,经责任人签认后,交人力资源部执行;
4.1.3任务责任人未在限定时间内完成任务的,视其未完成工作的程度,考核2-5分,并责令其继续开展,再次开展可再考核,至完成为止。提前完成或完成较好的,总协调人可酌情增加2-5分。考核结果可直接在《任务完成情况总结》中的评价栏中体现。
4.2人力资源部对总协调人及总协调助理的考核:
4.2.1人力资源部每周对总协调人的“董事长交派任务登记本”进行检查与核对,发现少一天未记录的,包括有记录董事长未当天签字的,以董事长签评为准,考核2分/次,共3页,第2页 用《员工考核单》进行;
4.2.2有记录未及时对交派任务进行整理、分解、下达的,考核1分/项,用《员工考核单》进行;
4.2.3有记录未对交派任务进行整理、分解、下达的,考核2分/项,用《员工考核单》进行;
4.2.4《任务指令下达会签书》和《任务完成情况总结》交及时交人力资源部的,考核1分/次,用《员工考核单》进行;
4.2.5非董事长原因,总协调人在预约、提醒方面未做到位的,视情节轻重,每次考核1或2分,用《员工考核单》进行。
4.2.6如总协调助理未按时、按事进行登记、催办及做好相关记录或记录不完整的,均做未办理好事务处理,视情节轻重,每次考核1或2分,用《员工考核单》进行。4.2.7人力资源部在检查和核对后,完整无遗漏,执行到位并有效果的,视情况每月加5-10分报董事长批准后执行,用《呈批报告》(格式见XX-BZ-HR-001)进行。4.3人力资源部对考核进行汇总后报财务部以便核算工资。
五、本规定自发文之日起执行,解释权归属公司人力资源部。
XX房地产开发有限责任公司
2013年11月15日
附件:
1、《任务指令下达会签书》XX-BZ-ZB-010;
2、《任务完成情况总结》XX-BZ-ZB-011;
3、《员工考核单》XX-BZ-HR-016;
4、《提请董事长紧急办事事务登记表》XX-BZ-ZB-009;
5、《呈批报告》XX-BZ-HR-001;
6、《提请董事长办理清单》XX-BZ-ZB-012
主题:董事长交派任务 时间管理 制度
报:董事长、总经理、副总经理、总工、总监 发:各部门
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第三篇:成功---高效时间管理法则
博恩崔西:高效时间管理的21个黄金法则
1、目标。
订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面目标;问自己三个问题:如果自己有100万,会订立什么目标?如果自己只剩下6个月的生命,会订立什么目标?假设自己做什么事情都不会失败,会订立什么目标?
2、计划。
事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。
3、分析。
提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情,有效授予权给合适的人去做,处理紧急事件。
4、设定优先顺序。
80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。
5、专注力。
不值得做的事情,一分钟都不要去做。一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断,所耗费的时间至少是持续工作的五倍。
6、时间期限、奖励。
帕金森定律:事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时完成八个小时的工作,需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段目标,应该给自己一个奖励,产生持续的行动力。
7、工时记录。
成功的人时间至少以半个小时来计划,甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。
8、不要故意拖延。
不停地对自己说:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!”培养紧急意识。
马上去做,想想看,一分钟=50块钱!!
克服拖延的六字箴言:今日事,今日毕!
9、授权。
尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确:一是告诉被授权人,你想得到什么的结果;二是要挑选一个正确的人进行授权;三是希望被授权人做什么,什么时候完成,并要随时查核完成进度。
10、会议。
一是对会议的目标要明确,要达到什么目的;二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程;三是优先处理重要的事情,自己的事情讨论完毕,可以提请主持人先行离席;四是准时开始,准时结束。会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/每小时
11、干扰事件。
电话、人、突发事件。尽量避免被干扰。
12、关键成果领域。
自己适合做什么事情,要完成什么有价值的工作,希望得到什么样的效果。
13、分批作业。
累积、集中处理同类事情。如集中回复几通电话,集中批阅文件等。不要回一通电话,批阅一份文件,授权一件事情,再回一通电话。
14、整洁。
Traf系统。T—丢弃。把不用的档案丢进垃圾桶。R—转手。把事情转手给不同的人去处理。A—行动。马上就做。F—存档。把有用的处理完毕的档案归档,并做好记录。一个重要原则:东西用完后要放回原处,减少寻找时间。对工作档案系统化集中放置。
15、连续工时。
持续不断,不要停止,直到完成。创造性、行政性的工作分开做。
16、利用零散时间。
每天至少投资一个小时在大脑,三年后可能会成为一个领域或行业的专家。充分利用交通、休息、等人等零散时间。随身带书看或听录音。
17、电话。
说要说的话;长话短说;一次回复多通电话;做好电话记录;身边随时备纸笔。
18、准时。
提前15分钟到场;集中注意力;做笔记备忘。
19、简化工作。
把工作系统化、简单化,寻找更好的办法。重要原则:时间做长一点;做快一点;不要做太多的事情,只做最重要的事情;做最拿手的事情;尽量少犯错,第一次就把事情做对,减少修改时间;利用团队的合作力量,团结处理。
20、不。
学会说“不”。尽早、经常运用。
21、平衡。
自己的时间也要注意分配给家庭成员、朋友、社会等。不与家人沟通、不参加朋友聚会、不关注社会都不可取。
每天所做的一切事情,都应该尽量做最重要的事情,保证使自己更进一步向目标迈进!
博恩。崔西
65岁的博恩。崔西(Brian Tracy)头发已经全白,但身材依然像年轻人一样挺拔,这得益于他长期的身体锻炼。在聆听别人说话的时候,他的神情很专注,同时面带微笑,一旦开口说话,他就善于营造一种磁场,而这种磁场能够吸引在场所有人的注意力。
博恩。崔西曾经是比尔。盖茨的业务导师,巴菲特、迈克尔。戴尔和杰克。韦尔奇都曾听过他的演讲。他是全美最具影响力的演说家和成功学讲师,曾经在43个国家举行演讲,足迹遍布92个国家。日前他来到中国,在北京、上海和广州举办了三次演讲。
和大多数讲成功学的讲师不同,博恩。崔西习惯于喜欢讲他自己的故事,这一方面源于他本人就是一个活生生的成功学教材。“我的人生道路并非从一开始就平坦顺遂的。”博恩。崔西经常说这句话,因为他曾经是一个出身贫寒,高中都没毕业的辍学生。
改变人生的三个道理
博恩。崔西生于美国圣地亚哥,父母一直没有固定的工作,因此他在青少年时代就经常面对物资匮乏的窘境。多年以后,他回忆起自己青少年时代的家境时说,当时他们家里的主题曲就是“我们买不起”!
高中没毕业,博恩。崔西就辍学了。博恩。崔西的第一份工作是在一家小餐馆洗盘子,每天下午4点上班,常常工作到翌日凌晨。他的第二份工作是洗车,接着又换到清洁管理公司,常常洗地板到半夜,当时的他忍不住想,“可能我一辈子都会洗东西吧?”
20岁那年,博恩。崔西开始到处旅行。他曾经和两位好友在一起,用300美元横越了美洲、欧洲、亚洲和非洲,行程1.7万英里,主要是汽车和步行。在非洲,撒哈拉沙漠让博恩。崔西吃尽苦头,那个时候他开始意识到,“每个人都必须横越自己的撒哈拉沙漠。”
博恩。崔西开始尝试改变自己的生活,在每天辛勤的体力劳动之后,他都会用5个小时的时间来学习。很多他的同伴不能理解为什么一个做体力劳动的人每天还要这样拼命读书,不过对于博恩。崔西来说很简单,那就是改变自己的生活,“我不想一辈子做这种工作。”
回首往事,博恩。崔西并认为自己的生命有什么转折点,因为生命是不断累计的结果。他认为有三个道理改变了他的生活,“第一是对自己负责,千万不要找借口;二是认识到目标的重要性,而且为了这个目标去努力;三是意识到学习的重要性,坚持终身学习。”
40年来,博恩。崔西每天至少阅读3小时,即使忙碌的上班日或节假日,也从不间断。博恩。崔西对读书的坚持,不仅体现于定时阅读的习惯上,也落实于他对学识的追求。高中没毕业的博恩。崔西,后来不但完成了大学教育,还念了研究生。
成功在于实践目标
“只有3%的人为未来做详细的规划,而有97%的人不为未来做什么规划。通常来说,做规划的人有自己的事业,而没有规划的人则为那些有规划的人工作。”博恩。崔西说。
他在自己长期的实践和观察中发现,顶尖的人总是着想未来,而平庸的人总是着想过去。博恩。崔西说:“那些最优秀的人在启动之前已经设立了一个未来的远景目标,然后倒推现在应该做什么,从而迈出第一步。大多数人对生活都有自己想法,但却从来没有迈出第一步。”
“大自然就像一个魔术师,它在你的面前设定了一个帷幕,你每走一步,帷幕就会自动往回退一步。”博恩。崔西说,“所以如果你走不到这一步,你是看不清未来的情形的。不要对未来有太周详的规划,关键在于迈开那一步。”
博恩。崔西是一个崇尚行动的人。他说,“成功的关键在于行动,成功的人都是行动导向的人。一旦他们有了什么想法,就立即去实践,实践的结果有两种,一是可能成功,一是可能失败,成功总是伴随着一串失败,是失败的累计。所以只要你去试,就不会输。”
“不要怕失败,关键在于行动。”博恩。崔西说,“从中国到美国的航班,飞机在99%的时间都会偏离预定的航道,但这些飞机大都会准时到达,就是因为他们会在行动过程中不断修正自己的错误,人生的旅程也是如此。”
先做最重要的事情
20多岁的时候,博恩。崔西看一本哲学书上有这样一句话,“人是一种善于排列优先顺序的动物。”博恩。崔西说,他当初看到这句话的时候差点从椅子上掉了下来,这句话也深刻地改变了他对成功的看法,人们对事情的先后顺序的处理会直接影响到他们的绩效。
“平庸的人往往把那些容易的事情放在最前面,而优秀的人则把那些最重要的、最能带来价值的事情放在前面。所以我们经常看到两个人可能同样忙碌,但因为对事情排列的顺序不同,所以达到的成就也就大不一样了,这就是事情的区别。”博恩。崔西说。
博恩。崔西认为,时间管理首要就是把时间花在投资报酬率最高的工作。而一旦开始做,就要专心致志,没有100%全部完成绝不停止。如果中间停下来好几次,然后又重新开始,会使完成工作的时间增加5倍之多,因为每次都要重新“暖身”。
“为企业解困的方法很简单,就是先找到那些能够盈利的项目,加大投入,同时关闭那些亏钱的项目,自然就能赚钱了。”博恩。崔西说,“一个人要想获得高绩效,就是先做那些重要而且能带来价值的事情,自然绩效就大大提高了。”
博恩。崔西每天都工作很忙,但他自己的家庭生活也照顾得很好。说起自己的经验时,他说,“生活就像踩钢丝绳,你必须每时每刻保持平衡,这确实不是一件容易的事情。家庭是绝对值得你投入时间的,永远不要以工作忙为借口而忽视了你妻子和子女的存在。”
“对于我来说,就是上班时间全身心投入,保持很高的绩效,这样我就能准时下班,下班之后就不会把工作带回家了。我在家看书的时候,只要我的妻子和子女走进来,我一定会放下书本,因为对于我来说,他们比书本更重要。”
刚结婚的时候,博恩。崔西就是这样训练自己的。30多年过去了,这已经成了一种习惯。
第四篇:勤奋铸造成功
勤奋铸造成功
开发自己的智能,“勤奋”二字最紧要的,人的天资是有差别的,但勤奋比天资重要得多。
天才就是勤奋,人的天赋就像火花,它既可以熄灭,也可以燃烧,而迫使他熊熊燃烧的办法,只有一个,那就是勤奋。这些名人名言告诉我们一个颠扑不破的真理,一个人能否成功,不是看他有多高的天赋,而关键在于它是否勤奋。
居里夫人,法国国籍,波兰科学家,研究放射性现象,发现镭和钋两种放射性元素,一生两次获诺贝尔奖。多少个孤独的夜晚,多少个寒冷的冬日,她为了自己的理想去和自己的生命搏斗。当有些人行走在繁华的街道时,挑选着自己喜欢的衣服,那种欣慰的表情无法表达;还有些人在自己的家里看电视、玩电脑时,而居里夫人却独自坐在实验室里搞研究。
也许有人会说:“我们是中专生,上的是职业类学校,没必要象名人那样刻苦勤奋,我们太平凡了,也创造不出什么大发明,我们只要不旷课、不早退学不学都无所谓。其实,作为一名平凡的人,我们有必要勤奋刻苦,它依然是我们学习中最锋利的武器。我们只要在自己的岗位上有所突破也就是没有虚度年华,不要等到莫等闲,白了少年头,空悲切!
青岛港桥吊队长许振超是一名普通的农民工,在平凡的岗位上却做出了不平凡的贡献。1974年只上了一年半初中的他截出桥吊后,面对厚厚一本100多张的桥吊英文图纸,暗下决心:不会就学,绝不能趴下。可能许多人认为搬运工不会有什么大作为,可许振超相信知识可以改变命运,岗位能够成就事业,咱当不了科学家,但可以练就一身绝活,做个能工巧匠,无愧于时代,无愧于港口的培养。他不断学习提高自身素质,通过努力,成为爱岗敬业的“工人专家”。在他的带领下连续创新装箱单船装卸作业效率的世界纪录。
我们不要因学历而使自己的前程毁灭,我们也要象许振超一样在平凡的岗位上做出不平凡的成绩,我们应该全力以赴投入到学习中,养成独立思考的习惯,提高整体素质,塑造一个新型自我。
有耕耘就会有收获,对于我们中专生来说时间与勤奋同等重要。只要我们渗透了勤奋的源泉,风雨过后会是春色满园,荆棘过后前面会是铺满鲜花的宽敞大道。让我们一起铸就明日的荣光!
第五篇:勤奋与成功
努力学习,勤奋工作,让青春更加光彩。——王光美
发明是百分之一的聪明加百分之九十九的勤奋。——爱迪生
天才就是百分之九十九的汗水加百分之一的灵感。——爱迪生
任何倏忽的灵感事实上不能代替长期的功夫。——罗丹
“天才就是勤奋”,曾经有人这样说过。如果这话不完全正确,那至少在很大程度上是正确的。——李卜克内西
聪明的资质、内在的干劲、勤奋的工作态度和坚韧不拔的精神。这些都是科学研究成功所需的其它条件。——贝弗里奇
没有加倍的勤奋,就既没有才能,也没有天才。——门捷列夫
所谓天才人物指的就是具有毅力的人、勤奋的人、入迷的人和忘我的人。——萧伯纳
在天才和勤奋两者之间,我毫不迟疑地选择勤奋,她是几乎世界上一切成就的催产婆。——爱因斯坦
哪里有天才,我是把别人喝咖啡的功夫,都用在工作上的。——鲁迅
国家之前进在于人人勤奋、奋发、向上,正如国家之衰落由于人人懒惰、自私、堕落。——斯马尔兹
攀登顶峰,这种奋斗的本身就足以充实人的心。人们必须相信,垒山不止就是幸福。——加缪 手懒的要受贫穷,手勤的,得到富足。——《圣经》
所谓天才,就是努力的力量。——德怀特
不闻不若闻之,闻之不若见之,见之不若知之,知之不若行之,学至于行而止矣。——荀况
任何倏忽的灵感事实上不能代替长期的功夫。——罗丹
业精于勤,荒于嬉;行成于思,毁于随——韩愈
在学习上做一眼勤、手勤、脑勤,就可以成为有学问的人。——吴晗
懒惰和贫穷永远是丢脸的,所以每个人都会尽最大努力去对别人隐瞒财产,对自己隐瞒懒惰。——塞缪尔·约翰逊
不存在没有热情的智能,也不存在没有知能的热情,如果没有勤奋,也不存在热情与才能的结合。——约瑟夫
不存在没有热情的智能,也不存在没有知能的热情,如果没有勤奋,也不存在热情与才能的结合。—约瑟夫
时间是个常数,但也是个变数。勤奋的人无穷多,懒惰的人无穷少。——字严
灵感,是由于顽强的劳动而获得的奖赏。——列宾
天才就是最强有力的牛,他们一刻不停地一天工作十八小时。——勒南