第一篇:制度大于总经理
制度大于总经理:制度是刚性的
1、什么是制度?
• 要求大家共同遵守的办事规程或行动准则
• 没有规矩,不成方圆。其意思就是说,没有规则(即制度)的约束,人类的行为就会陷入混乱。这样一个朴素而重要的思想,可能没有人会认为它不正确,但它却一直在生活中被人们不应该地忽视了。
• 何以有如此一说?比如我们历来反对腐败,可是为什么这些年来腐败没能有效遏止?社会学家可能把它归结到官员们的道德水平下降。但是,这只是表象的,真正的原因还是只能到制度里面去找(其实道德本身也是由一系列不成文的制度构成的,道德水平下降即意味着道德作为制度安排对人们的约束能力下降了)。当一个社会中腐败现象蔚然成风,只能说这个社会的制度对腐败行为缺乏约束,仅仅批判腐败官员的职业道德品质而不探求制度本身的缺陷是不可能有明显成效的。经济学家张五常有一句名言:“你要放一个妖艳的女子在我的卧室,又要我对她没有非份之想是不可能的;要我对她没有非份之想的最好办法就是,让她离开我的卧室。”同样,在一个有利于腐败滋生的制度安排下,要官员们操守道德何其难也!如果有一套制度安排,可以约束官员根本没有腐败的想法,那么我们根本不必辛苦地教导官员们要操守道德。
2、制度为什么是刚性的?
在中国传统文化中是 情、理、法和西方的 法、理、情相反,在我们的现实管理中都是有章不依、出了事“就大事化小、小事化无”“找人说情”的情况比较严重,这些都会严重影响我们的企业正常管理。
1、什么是刚性;所谓刚性就是两个物体相碰不会发生变形和柔性相对。
制度是刚性的就是无论谁违反,都要按制度处理。
例如:在车间生产中的制度就要像火炉里的煤炭谁摸谁烫手,无论是谁。
第二篇:总经理岗位责任制度
总经理岗位责任制
一、执行董事会决议,主持公司全面工作,确保生产经营目标的实现,做到及时、足额地完成董事会下达的生产指标
二、组织实施经董事会批准的公司工作计划及新上项目
三、组织指挥公司日常生产经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜
四、根据生产经营管理需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问,并决定报酬
五、审查批准计划内的生产经营、投资、改造、基建项目的可行性报告
六、抓好公司的行政事务及生产经营管理服务工作。
八、坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性
九、积极完成董事会交办的其他工作任务
企业法人代表安全生产责任制
一、认真贯彻执行国家和市有关安全生产的方针政策和法规、规范,掌握本企业安全生产动态,定期研究安全工作,对本企业安全生产负全面领导责任
二、领导编制和实施本企业中、长期整体规划,工作报告,特殊时期安全工作实施计划。建立健全和完善本企业的各项安全生产管理制度及奖惩办法
三、建立健全安全生产的管理体系,确保安全举措经费的落实
四、领导并支持安全管理人员或部门的监督检查工作
五、在事故调查组的指导下,领导、组织本企业有关部门或人员,做好特大、重大伤亡事故调查处理的具体工作,监督防范措施的制定和落实,预防事故重复发生
办公室主任岗位责任制
一、全面负责公司办公室的日常管理工作
二、负责公司文件报告,合同协议的编写审核
三、负责人事管理,组织新员工的招聘面试及考核管理工作
四、倡导公司企业文化建设,组织策划文化活动
五、负责监督落实安全、生产、经营、管理方案的实施,跟踪生产、经营实况,及时发现和汇报经营活动中出现的问题,促进目标任务达成
六、负责组织召开公司会议及各项决策决议的颁布实 施,监督制度、决议的执行落实
七、负责公司车辆调度管理工作,联系协调总公司行政事务及财务管理工作,外务事务和接待工作
八、负责相关设备设施的使用管理,拟定生产、经营、管理方案并付诸实施,做好生产、经营、管理及行政综合成本管控
九、完成总经理临时下达的工作任务
安全生产管理机构工作责任制
一、把安全生产工作列入重要议事日程,认真贯彻落实安全生产方针政策、法律法规和各项规章制度,计划布置检查总结评比工作时,必须把安全生产划作列入重要内容。
二、建立健全安全生产检查机构。矿长是安全生产第一责任人,必须树立安全第一的思想,必须设有分管安全工作的副矿长;设有专职的安全检查机构(科股组),采区班(组)必须有专职安全检查员
三、定期召开安全生产会议,贯彻学习上级安全方面的法律法规和各项规章制度,研究分析安全生产形势,制定安全技术措施,进行安全技术教育
四、从矿(井)长到每个工人,都必须经过安全教育和技术培训。新工人入矿必须进行不少于七天的安全技术教育,再由有经验的老工人带领和指导下一起工作,至少三个月以后方准独立作业
五、矿井四界清楚,范围明确,证照齐全,相邻矿井有明确的矿井边界和按照规定留设的矿界保护柱
六、认真搞好安全检查工作。坚持做到矿月查,班组天 天查的安全制度。春节期间,雨季必须统一全面检查,对查出的问题,及时定专人、定时间、定措施进行处理
七、矿井必须具备安全生产基本条件。矿体系统符合设计规范和规程要求,各种安全设施符合规程规定 主办会计岗位责任制
一、据国家财务会计法规和行业会计规定,结合本单位特点,负责拟订本单位会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施
二、参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况
三、准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算
四、准确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制本单位月度、会计报表、会计决算及附注说明和利润分配核算工作
五、负责本公司固定资产的财务管理,按月正确计算固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作
六、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检
七、负责财务监督,根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定
八、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作
出纳会计岗位责任制
一、严格执行国家的现金管理制度和银行结算制度。宣传和执行财务制度、财经纪律和有关财务管理的规定
二、认真执行原始凭证的审核、审批制度,及时处理各项收支业务,做到凭证合法,手续完备
三、遵守财务费用开支标准和财务审批权限,根据现行财务制度中规定的开支范围、标准,认真办理现金。银行收付业务,认真审查原始单据,对违反财经纪律和规定的票据,有权拒付。严格把好支出第一关
四、及时登记现金日记帐和银行日记账。每日核对现金账面余额与实际库存数额,经常核对银行存款账面余额与各开户银行实有余额,做到日清月结,帐证、帐账、账款相符
五、遵守现金管理制度,不随意坐支现金,不以白条抵库,不得公款私借和挪用公款,不得设立账外账、小金库,认真保管好库存现金、有价证券及相关票据印鉴,努力控制库存现金限额,确保资金安全。对管理机构开支情况,及时向主办会计汇报并征求主办会计同意才能办理
六、及时完成总经理交办的各项其他工作
采购员管理责任制
一、热爱本职工作,忠于职守,按时完成采购任务,树立为生产,工作服务的观点
二、采购员必须遵守国家有关财政法规和财务制度,不得徇私舞弊
三、应及时了解库存情况,熟悉供应渠道,了解市场行情,掌握有关商品信息,根据采购计划及时进行采购
四、购进物品需要办入库手续,报账时必须有采购员、保管员、证明人的盖章或签名
五、采购时必须做到“三勤”即:勤跑、勤问、勤联系货源,货比三家,价比三家,严把价格关、质量关
六、收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原材料结构调整改进,对新产品开发提出参考性意见
七、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告
八、做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪
九、加强票据管理,防止丢失,做好物资采购用款申请、报销工作,严格执行财经制度,履行验收入库手续,做到物件、凭证对口,一次借款,一次清帐
十、完成领导交给的其他工作任务
第三篇:总经理办公会议制度
总经理办公会制度 依据和目的
依照《公司法》和《公司章程》,为了加强总经理办公会的会议管理,确保会议程序规范化和科学化,提高会议效率,特制定本制度。适用范围
总经理办公会议是公司办公会成员的决策议事机构,通过运用集体智慧,保证工作科学、规范和高效,适用于公司管理层。职责
3.1 总经理职责
3.1.1 负责会议的召集; 3.1.2 负责会议的主持;
3.1.3 负责会议纪要的审阅和签发。3.2 综合办主任职责
3.2.1 负责会议的准备和组织;
3.2.2 负责会议的签到、记录、会议纪要的整理、分发和会议资料的归档保存。
3.3 企管安监科职责
3.3.1 负责会议议定项目的目标责任分解; 3.3.2 负责会议决议的落实、督办和考核。工作程序及要求
4.1 总经理办公会的主要内容为:
4.1.1 根据董事会决议,制定公司的工作计划和实施方案;
4.1.2 制订公司的经营方针、中长期发展规划、经营计划;
4.1.3 制订公司的资金使用计划、费用计划以及公司内部利益分配计划;
4.1.4 审议公司重大经济合同、重大经营管理活动方案;
4.1.5 决定公司人事、劳资、机构设置等重大事项,包括中层干部的任免、考核、薪酬、解聘;劳动人事制度、人员编制的审批;设立或撤销有关职能部门等;
4.1.6 审议批准公司重大管理制度(包括工资分配、销售提成、施工提成、设计提成、财务管理与费用报销等制度);
4.1.7 对公司上月工作进行总结,对下月工作作出安排部署;
4.1.8 其它须经总经理办公会讨论决定的重要事项。4.2 会议召集
4.2.1 总经理办公会一般每月召开一次,时间为每月第一周的周一下午3:30; 4.2.2 总经理办公会由总经理或副总经理负责召集,由公司综合办主任负责会务组织;
4.2.3 总经理办公会由总经理主持,出席人员为公司总经理、副总经理或总经理助理。公司综合办主任、与会议议题相关的部门负责人和各子公司、分公司负责人根据需要可列席会议;
4.2.4 公司综合办应提前一个工作日通知办公会成员和相关列席人员。办公会成员不得无故缺席会议,因故不能参加的应向总经理请假。
4.3 会议议题
4.3.1 总经理办公会议题可由总经理、办公会成员和各职能部门提出;
4.3.2 公司各职能部门提出的会议议题,应在每月25日之前由提出人(部门)经主管领导审批后报公司综合办,由公司综合办汇总报总经理审核后,按轻重缓急安排,列入议程;
4.3.3 涉及公司经营重要决策方面的议题,需主管领导事先召集有关部门讨论研究,并提出几个方案后,才能提交办公会会议讨论;
4.3.4 涉及有关部门业务的,应事先与有关部门进行协商或征求意见,并将其意见一并提交; 4.3.5 提交会议讨论的议题,要有简要的文件或汇报提纲,对存在的问题和准备采取的措施,应当有明确的态度; 4.3.6 重大投资项目与重大合同在提交总经理办公会正式讨论之前,必须完成项目的市场和技术调研报告或对合作对象的产品(服务)、技术、市场、人员、财务、资产、管理及组织机构等方面的综合分析报告。在此基础上,拟定项目投资方案及可行性研究报告;
4.3.7 会议相关资料应在会议召开前两个工作日交公司综合办,由公司综合办提前一个工作日送与会人员。与会人员必须在会前认真阅读会议资料,做好参会准备。
4.4 议事和记录
4.4.1 会议主持人应认真安排会议的审议事项,给予每个议题合理的讨论时间;
4.4.2 与会人员发言须言简意赅,提高会议效率; 4.4.3 总经理办公会所作出的决议要形成会议纪要。4.4.4 总经理办公会会议由公司综合办主任负责记录,会议记录由办公室主任归档保存。
4.5 会后事项
4.5.1 对于不宜由与会人员保存的机密会议材料,应在会后由公司办公室及时收回,按照保密制度的要求立卷归档或销毁。4.5.2 总经理办公会会后形成的文件或纪要,需在第二天由公司综合办主任负责整理,由总经理或授权副总经理签发,按照保密等级规定在相关范围内传达;
4.5.3 总经理办公会会议作出的决议,由公司企管安监科进行目标责任分解并负责督办,各部门负责人须认真落实,并按时向公司书面报告任务完成情况;
4.5.4 总经理办公会会议决议执行的情况由公司企管安监科负责考核,其结果由总经理审定后,与责任部门和人员的业绩收入挂钩,并在下一次会议上进行通报。
4.6 本制度自下发之日起执行。5 相关记录
5.1 会议电话通知记录; 5.2 会议签到表; 5.3 会议记录; 5.4 会议纪要;
5.5 会议决议目标责任分解表。
第四篇:总经理办公会议制度
总经理办公会议管理办法
第一章 总则
第一条 为规范XX公司(以下简称“公司”)总经理办公会议议事程序,保证总经理依法、依权行使职权,履行职责,承担义务,依据相关法律法规、《XX公司章程》及《集团管控及总经理工作细则》,结合公司实际,特制定本管理办法。
第二条 本管理办法适用于公司,各子分公司可参照执行。
第二章 总经理办公会议事范围
第三条 总经理办公会议议事范围:
1、重大决策事项
(1)组织拟订、实施公司发展方向、发展战略、经营方针、中长期发展规划等重大战略管理事项。
(2)审议公司战略规划、经营计划等重大运营管理事项,并在授权范围内审批或形成决议提请董事会。
(3)拟订公司财务预决算方案、利润分配方案、弥补亏损方案等资本运作方案;
(4)研究制订公司及所属控股、参股公司重组、改制、合并、分立、解散、清算和变更公司形式、重大资产处置、产权转让方案等,提请董事会审议。
(5)组织实施董事会重要决议;
(6)讨论制定、修编公司基本管理制度、工作流程。
(7)审议重大技术改造方案以及重要技术和设备引进方案;
(8)拟订公司内部机构设置、部门职能调整方案,提请董事会审批;
(9)讨论公司绩效考核、薪酬分配、福利待遇、招工减员等涉及职工切身利益的重要事项。
(10)公司及子分公司重大安全、质量等事故及突发性事件的调查处理。
(11)对公司重大违纪事项的处理。
(12)讨论通过需向董事会汇报的报告、提案;
(13)其他有关公司全局性、方向性、战略性的重大事项。
(14)其他公司领导班子认为应该集体决策的重要事项。
2、重要人事任免事项
(1)提请聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的公司中高级管理人员;
(2)研究确定权属公司外派董事、监事和权属公司总经理、副总经理、财务负责人人选方案;
(3)提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人;
(4)公司领导班子认为应该集体决策的其他重要人事任免事项。
3、重大项目安排事项
(1)投资计划和融资项目。
(2)基本建设项目、大型项目。
(3)重大投资项目。
(4)其他需要集体研究决定的重要项目安排。
4、大额度资金运作事项:
(1)公司预算内大额度资金的调动和使用,超预算资金的调动和使用。
(2)公司未列入预算(计划)的资金使用。
(3)公司担保、抵押、贷款等资金使用。
(4)公司重大支援、捐赠、赞助(款、物)等。
(5)公司其他大额度资金使用。
第四条 在紧急情况下,基于公司利益最大化的考虑,总经理对本应在总经理办公会讨论审议范围而又必须立即决定的经营管理方面的问题,有先行处置权,但事后应向董事会报告。
第三章 总经理办公会参会人员
第五条 总经理办公会由总经理召集和主持,总经理因故不能履行召集职责时,可委托一名副总经理召集和主持会议。
第六条 总经理办公会的参会人员:
(1)总经理、常务副总经理、集团财务总监、生产分管副总经理、总工程师。
(2)总经理可指定参会议所议事项相关的中心或子分公司负责人可列席会议。
(3)董事长有权列席总经理办公会议。
第七条 总经理办公会原则上每周五召开一次,遇特殊情况时,总经理可临时召集办公会议。
(1)董事长提出时;
(2)总经理认为必要时;
(3)有重要经营事项必须立即决定时;
(4)二名以上参会人员提议的决策或需要沟通协调的事项;
(5)有突发性事件发生时。
第八条 参会成员因故不能出席会议时,会前应向总经理请假,对会议议题有意见或建议亦应同时提出。
第四章 总经理办公会议事程序
第九条 每次召开总经理办公会的时间、地点和议题由总经理确定,并由总经理办公室提前2天(临时会议除外)通知参会人员。总经理办公例会无须正式通知,若规定参会人员不能参加,须于开会前一天向总经理办公室请假。
第十条 参会人员应当在会议召开前2天填报《总经理办公会议议题审批单》,并提交书面汇报及相关资料至总经理办公室汇总后,提报总经理审批。
第十一条 总经理针对其职权范围内的突发或特定专门事项可以召开总经理临时会议。会议召开时间、参会人员、讨论事项等由总经理根据该次临时会议所审议的议题决定。
第十二条 公司副总经理、财务总监均有权提请总经理召开临时会议,但应同时提出会议拟审议的议题和相关资料,是否召开临时会议由总经理决定。
第十三条 参会人员按议题准备意见,准时参加会议,本着事实求是、畅所欲言的原则,针对所存在的问题提出相关建议和措施,会议最终由总经理做总结性发言。
第十四条 总经理办公会对所议事项应做到有议有决。
(1)会议决策事项按照民主集中制的原则实行少数服从多数的表决制度。
(2)总经理对决议议题有一票否决权,但无一票赞成权。
(3)票数相同时由总经理在充分听取各方意见的基础上最终做出决定。
(4)会议非决策事项则应在充分沟通和讨论之后,由参会人员达成一致性的意见,达到沟通情况、权衡利弊、求同存异、解决问题的目的。
(5)列席人员有发言权,但无表决权。
第十五条 总经理办公会研究讨论的问题和决定的事项,未经会议批准传达或公布的,参会人员不得向外泄露。
第五章 总经理办公会议定事项的实施和督办
第十六条 总经理办公会内容应以记实形式由总经理办公室如实笔录。记录应载明以下事项:
(1)会议名称、次数、时间、地点;
(2)主持人、出席、列席、汇报人员之姓名;
(3)报告事项之案由及决定;
(4)讨论事项之案由、讨论情况及决定;
(5)出席人员要求记载的其他事项。
第十七条 会议议题经充分讨论后,由总经理办公室2个工作日内形成纪要,经总经理或委托召集、主持会议的副总经理签署后下发执行,并抄报董事长。
第十八条 总经理办公会形成的决议、工作事项各责任单位要严格落实,由总经理办公室按照会议要求对有关责任人和责任部门进行督办,定期整理并向总经理汇报。
第五篇:总经理办公会议制度
**********集团有限公司
总经理办公会议制度(试行)
第一章
总
则
第一条
为明确总经理办公会议事程序和事项,进一步提高会议的议事效率,根据《中华人民共和国公司法》及《公司章程》的规定,制定本制度。
第二条
集团综合部为总经理办公会议的管理部门。
第二章
会议组成人员
第三条
会议由集团公司总经理主持,特殊情况下可委托相关领导主持。
第四条
会议由集团公司总经理、总经理助理、综合部部长、人事部部长、营销部部长、财务部部长、电商中心主任出席。根据会议需要,会议主持人可指定相关人员列席会议。
第三章
会议内容
第五条
会议主要包括以下内容:
(一)组织实施集团公司董事会决议;
(二)组织实施集团公司经营计划和投资方案;
(三)研究安排集团公司生产经营管理工作;
(四)拟定集团公司财务预算方案、决算方案;
(五)拟定集团公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;
(六)研究制定集团公司的具体规章;
(七)组织集团公司投资项目的评审;
(八)按管理权限决定集团公司干部职工的奖励或处分;
(九)需总经理办公会研究解决的其他事项。
第四章
会议组织
第六条
会议议题由集团综合部向集团公司各部门征集、汇总并报送会议主持人审定。
第七条
各部门提交的总经理办公会会议材料,须经分管领导审核后,方可提交会议研究审议。
第八条
讨论审议议题时与会人员应充分发表意见,由会议主持人确定是否形成决议或决定。
第九条
意见分歧较大的问题一般应暂缓决定,特殊情况下,由总经理决定。
第十条
集团综合部负责做好会议的组织,会务管理及纪要整理等工作。会议纪要由会议主持人签发。
第十一条
集团综合部负责会议纪要的分发,并对会议决定的事项进行督办落实。
第十二条
出席和列席会议人员,要准时到会,因故不能按
时到会的,必须事先向会议主持人请假。
第十三条
会议内容涉及保密事项的,参会人员不得对外泄露。
第五章
附
则
第十四条
本制度由集团综合部负责解释。
第十五条
本制度自印发之日起施行。