第一篇:竹叶青产品发布会策划方案(xiexiebang推荐)
竹叶青,平常心
策划团队:平常心
团队成员:徐新桃、江明敏、王丹、许莹、黄敏
小组分工:竹叶青总经理:徐新桃
竹叶青副总经理:许莹
四川省副省长:黄敏
竹叶青公关部部长:王丹
监制:江明敏
“论道竹叶青”新产品发布会策划方案
一、论道竹叶青的企业背景
四川省峨眉山竹叶青茶业有限公司创建于一九七八年,拥有总资产逾1.05亿元,茶园和茶叶生产基地10万亩,年生产各类名优绿茶1500吨,是四川省名优茶生产重点企业。
1999年“竹叶青”获得“四川省名牌产品”称号;2000年,公司通过了ISO9002国际质量体系认证,同年“竹叶青”系列产品获准使用绿色食品标志。
2002年,公司引进了日本最新自动化的茶叶精制生产线,主要应用于竹叶青系列名茶的加工,提高了成品茶品质,使竹叶青茶叶具有与众不同的风格,更重要的是空气净化管理,使茶叶更加优良。
竹叶青公司既是国家农业产业化龙头企业,同时又是乐山国家农业科技园区的重要实施单位,承担着茶叶科技园区建设的重任,公司力争在不久的将来使“竹叶青”成为全国著名品牌。
二、公关目标
“平常心”一直是竹叶青茶叶的企业品牌内涵,而此次推出的“论道竹叶青”,本着以平常心做大品牌的主旨,意在新推出一个国家甚至是世界知名的高端绿茶品牌。
(1)不同于静心和品味级定位于中高端,公司此次推出的论道品牌,目标顾客直指高端客户。
(2)使论道竹叶青的品牌知名度和影响力最大化,致力于将论道打造成为“中国茶叶第一奢侈品牌”。
(3)借助峨眉山的旅游优势,切入休闲观光品茗购茶的新的茶文化业态,将竹叶青打造成为茶界品牌运作成功的样板企业。
(4)开辟新的销售切入点,赋予竹叶青茶叶更深更新的品牌内涵,使之在终端销售拥有新的良机和新的市场。
三、活动主题及口号
没有什么比茶更能溶于水,没有什么比水更近于道。茶的灵魂入水,水的灵魂入心,心的灵魂入道。茶人渴望回归自然,永远追求纯真。茶人复苏茶叶的灵魂,茶叶唤醒茶人的心灵。一花一草一茶,皆可明心见性。如果人与茶没有感应,所谓茶道只是笑话。茶道即人道,人若不立,茶不足道。拈花微笑,喝茶悟道。品至清至洁的茶,悟至灵至静的心。因此确定了竹叶青此次活动的主题和口号。
活动主题:以茶论道,感悟人生。活动口号:平常心,竹叶青。
四、活动策划
(一)活动主旨
本次活动主要是为了推出论道竹叶青这一高端绿茶茶叶品牌,除此之外还有几个主要目的,活动主旨主要体现在以下四个方面。
1.以茶论道,感悟人生。峨眉山有着上千年的佛教文化传统,佛教的禅意和竹叶青的“平常心”有很好的切合点,将峨眉山的佛性和竹叶青的品牌内涵相结合,共同传播。
2.建立供产销一体化的茶叶行业新模式,将峨眉山区周边茶农进行整合,实现统一管理,保证茶叶的产量和品质,同时帮助当地茶农走向更科学的发展道路,以创造更多的物质财富。
3.成功的人生,来自心态的平和,喝竹叶青,聆听佛的禅语,回归生命最质朴的平和。
4.竹叶青以单个商品茶近亿元的销售额成为中国茶叶生产企业的佼佼者,“竹叶青”不仅是四川省的第一品牌,更是全国茶叶的著名品牌。在如此雄厚的经济实力基础之上,推出论道竹叶青这一品牌以确立竹叶青在茶叶高端品牌中的地位。
(二)活动时间: 2010年11月23日上午10点
(三)活动地点:峨眉山温泉饭店。
(四)活动实施步骤:
2010年11月开始,宣传部向华西都市报、新浪网买版面发布将发新品信息。并以“以茶论道,感悟人生”、“文化传承,打造中国第一茶庄”、“关注三农,谋共同发展”、“竹叶青,有爱心”做系列宣传。2010年12月18日,公司宣传部到报社刊登新闻发布会启示,并开始发放请柬,12月21日,宣传部在报上刊登与会嘉宾名单一份。12月22日,公关部电话联系邀请来宾,确认是否能够到场。
后勤部于2010年12月22日到温泉饭店布置会场,从饭店门口开始沿路拜访观景茶树到会厅,整个会场布置成竹叶青的嫩绿色,会议厅两边用雕花屏风隔开,左面屏风安放绘有“以茶论道”和“中国茶文化发展史”的屏风,右面安放绘有“竹叶青公司发展史”和“竹叶青小故事”的屏风。在会厅门口安放中型荧光广告牌一块,广告牌内容为本次新闻发布会的四个活动要点。调试舞台背景的电子屏幕,试播论道级竹叶青广告和竹叶青茶庄宣传片等内容。
安排嘉宾和记者席:嘉宾中间为总经理徐新桃,右一为四川省副省长,左一为乐山市农业局局长,右二为峨眉山市副市长,左二美好集团总经理。右三为乐山市农业局局长,左三为万年寺方丈。嘉宾席后依次为来宾席和媒体席。在舞台上的演讲桌上放竹叶青新品一盒,商标正对媒体。每个嘉宾席和记者席以及来宾席都摆放论道竹叶青茶及茶类糕点,在记者席和来宾席再拜访小盒装新产品一盒作为赠品。与会每个人员都要佩戴竹叶青茶叶型胸牌。此外,在会议厅进门右手处设置茶艺表演和古筝伴奏,营造浓郁茶文化氛围。
2010年12月23日上午8点,竹叶青与会员工提前到场,再次检查会场布置和调试影音设备。上午9点,礼仪小姐就位。9点10分,嘉宾开始签到。九点五十分,向嘉宾发放论道竹叶青产品信息和峨眉市万年寺方丈大师论道品茶信息,以及产供销合作模式信息的宣传材料,另附竹叶青茶园风光图片。
上午10点,主持人出场,新闻发布会正式开始。10点5分,总经理致辞。10点20分,特邀嘉宾万年寺方丈大师为公司揭开新产品面貌,并致以美好祝愿。10点30分,四川省副省长致辞。10点45分,开始答记者问。11点15分,开始茶艺表演。11点30分,发布会结束。
会后由礼仪小姐带领大家到竹叶青茶园就餐,餐后再进行花园参观。(茶园有种有观景茶树和各类茶花60亩,桔子、葡萄、核桃共四十亩,有休闲俱乐部一间,内含健身房、游泳馆、台球室、桑拿室等休闲项目,此外有占地20亩的体育设施,含10个羽毛球场和10个网球场及3个乒乓球台。另带餐厅和住宿茶庄一间,内以茶色调为主要装饰。茶厅在每周末提供茶艺表演,此外茶庄内凉亭数个,每个凉亭中放有佛经十本,方便有人翻阅,此外凉亭中木桌中放小鼎一个,上插香一柱)。
本次活动邀请嘉宾主要包括:
政界领导:四川省副省长、乐山市农业局局长、峨眉市副市长。
商界领导:四川美好集团董事长、乐山市财务处处长、乐山旅游局、温泉饭店总经理。
行业研究首脑:中国国际茶文化研究会、中国茶叶流通协会、四川省茶文化协会。
特邀嘉宾:万年寺方丈。
新闻媒体:新浪网、华西都市报、四川经济频道、成都商报、峨眉电视台、峨眉日报。
五、预算
1.会厅租赁费用5000元/两天。2.屏风制作费用300元/个,共24个。3.荧光广告牌、条幅合计1000元。4.现场茶点3000元。
5.观景茶树来回装运费500元。6.茶叶型胸牌定做费5元/个,共50个。7.宣传资料影印费300元。8.发布会赠品50盒,共5000元。9.接送嘉宾到茶庄参观燃油费200元。
10.送给特别嘉宾(主席台位嘉宾)礼品共10盒论道级茶叶加10盒特级茶制糕点,共10000元。
11.与会嘉宾午餐费用200元/人,共10000元。12.万年寺香火费用,100000元。13.请柬费50元。
14.充气热气球租借费500元/个,4个,共2000元。15.茶艺表演费5000元。
16.报纸广告费8000元。新浪网、华西都市报版面费500000元。17.华西都市报特别报道费20000元。
17.应急午餐1000元,赠品准备10盒计1000元。另租备用影音设备一套1000元/两天,预备雨棚一套,计2000元。
合计682500元。
六、执行风险与预测
在活动进行过程中,可能会遇到各种各样的突发情况,必须提前做好准备工作。经过再三考虑,主要风险及应对措施如下所示: 1.可能部分重要嘉宾不能到场,如果四川农业局局长不能到场,则由乐山市农业局局长上场讲话,依此类推。
2.现场可能有记者发难提问,请其查看宣传资料或者发布会完后采访,告诉其发布会完后有1个小时的预留采访时间,不予立刻回答。
3.现场设备故障,另外租借一台影音设备备用。
4.天气的不良影响。预先查看天气预报,若有雨则在门口搭建临时雨棚一个,以安放屏风和观景茶树等。
5.因天气或交通等原因有嘉宾不能按时到场。可先观看茶艺表演,再进行新闻发布会。若表演后嘉宾还未能到场,和其他嘉宾协调,开始发布会。
七、附录
(一)主持人演讲稿
第一阶段:产品发布会开始,主持人上台自我介绍。
各位领导,各位来宾,大家好!我是四川峨眉竹叶青茶叶公司的副总经理许莹,也是今天的主持人。在此,对各位的莅临表示衷心的感谢。
金秋送爽,青茶飘香,今天是我们四川省峨眉山竹叶青茶业有限公司——论道竹叶青的新产品发布会。
第二阶段:主持人进行嘉宾介绍。
今天到场的嘉宾有四川省副省长、乐山市农业局局长、峨眉市副市长,还有四川美好集团董事长、乐山市财务处处长、乐山旅游局、温泉饭店总经理,谢谢你们的光临;以及中国国际茶文化研究会、中国茶叶流通协会、四川省茶文化协会的朋友们,同时也感谢大家的光临,还有特邀嘉宾万年寺方丈大师,来自新浪网、华西都市报、四川经济频道、成都商报、峨眉电视台、峨眉日报的记者朋友们,热烈欢迎各位的光临。
第三阶段:公司总经理上台致辞,并请特邀嘉宾上台为产品揭幕。现在,欢迎我们四川省峨眉山竹叶青茶业有限公司的总经理徐新桃徐总,为公司的新产品——论道竹叶青致辞。
感谢刚才徐总的致辞,也感谢我们的特邀嘉宾万年寺方丈大师为我们的新产品作揭幕活动。
第四阶段:四川省副省长黄省长致辞。
现在让我热烈欢迎我们四川省副省长黄敏黄省长为我们的新产品致辞。让我们用掌声感谢刚才黄副局长的致辞。
第五阶段:公司市场部经理江经理进行新产品介绍。现在欢迎本公司市场部经理江经理为我们进行新产品的介绍。谢谢江经理的精彩讲解,接下来是记者提问时间。第六阶段:记者提问。
公司此次推出论道竹叶青,定位于世界顶级奢华品牌,不同于以往的产品定位,相信大家一定会有很多疑问。现在,是记者提问时间,欢迎各位记者朋友提问。
现在记者提问环节结束,非常感谢各位记者朋友的提问。
接下来是茶艺表演时间。有请我们的茶艺大师,为我们展示茶艺表现,让我们进一步的感受论道的茶精神。
第七阶段:产品发布会结束,来宾就餐及参观。
感谢各位的莅临,相信有了你们的支持,我们峨眉山的茶文化将会一代代的继续传承,相信论道竹叶青也必将在茶叶市场开辟出一番新的天地
谢谢大家,今天的新产品发布会到此结束。
(二)总经理演讲稿 各位来宾:
大家好!
我是四川峨眉竹叶青茶叶有限公司的总经理徐新桃,非常感谢今天诸位朋友的到来。
公司自成立以来,一直不断致力于发展和创新,近年来也取得了不小的成果。在政府的支持领导下,公司一直禀持以平常心创巅峰茶的信念,努力创造更多更好的产品,今天在此公司要推出一种全新顶尖奢侈绿茶品种——论道竹叶青。
此次推出的论道竹叶青与之前生产的品味和静心级别的茶叶,有很大的区别。首先,论道竹叶青定位高端,致力于打造中国第一奢侈茶叶品牌。其次,论道,其文化底蕴与儒、道、佛的境界相互渗透,儒家之礼、佛家之养、道家之闲在其茶文化中表现得淋漓尽致。最后,论道在原料的选择上比品味和静心更加高端严格,制作工续更加繁琐精细,产品在色香味形等方面都有了质的飞跃,包装方面也更加符合论道意蕴,不在奢华取胜,而在平常中表现和与美。
论道茶叶是精选峨眉山万年寺高山茶园所产明前鲜嫩独芽而制,最后由虔心礼茶的茶艺大师经12道工序纯手工精制而成。正是这样的高要求高标准,注定会造就其高品质,在巅峰上傲视群雄。
品茶,品的不单是一种饮品,更是一种精神,一种人生的感悟,一种如同人生一样沉淀却有清新透泽的感受。品论道竹叶青,体现的就是一种人生乃至生活的态度。
与己论道,巅峰已随心!品茶,品的是人生,喝茶,要喝最好的茶;做人,也要做最优秀的人。
最后,再次感谢各位嘉宾的到来,谢谢大家。
(三)嘉宾演讲稿 先生们、女士们: 大家好!
今天是四川峨眉竹叶青有限公司论道竹叶青茶叶的新产品发布会,很高兴代表四川省委省政府参加本次活动。
竹叶青茶叶得名于陈毅元帅,是四川省多年的特产。竹叶青茶叶有限公司经过多年不懈的发展,现已成为四川省重要企业之一。竹叶青身上蕴涵传承的千年中国茶文化元素,及至完美的品质以及典雅高贵的气质,充分体现了中国所独有的文化韵味。
现如今茶叶在四川的种植面积不断扩大,为促进茶叶行业的发展,四川省委省政府采取退耕还林、扩建“竹叶青”牌优质茶原料基地和加工项目、茶机购置补贴、建立无公害、有机茶生产示范基地等政策,大力支持茶行业的发展。竹叶青公司在成长的同时,也为新农村建设,解决三农问题,促进观光旅游业发展等方面做出了不少贡献。
希望以后竹叶青公司继续再接再厉,创造出更好的成绩,不仅在乐山、四川成为领头企业,还要为中国的茶行业中创造辉煌。
在此,我仅代表四川省委省政府对峨眉山竹叶青有限公司表示衷心的感谢和祝愿,祝论道竹叶青发布会取得圆满成功,也祝竹叶青公司在以后走得更远走得更辉煌。
谢谢大家!
(四)答记者问
1.众所周知竹叶青在中国茶叶的名气远远不如铁观音、碧螺春等,以前走的 也是中低端路线,现在走高端,是不是有点自恃过高?
答:茶叶是没有优劣的,每种茶叶是各有千秋,而且每个企业都是向前发展 的。
2.竹叶青这次和万年寺合作,给了多少赞助费?
答:佛讲究四大皆空,而且竹叶青主产区在峨眉,峨眉有上千年佛教历史,而竹叶青的品牌诉求与佛家的四大皆空是也有极大的共鸣,而且渊源已久,这位记者朋友可以看一下我们的宣传资料。
4.竹叶青茶庄是不是要成为峨眉的另一个旅游点? 答:是的。5.茶庄有什么特色? 答:竹叶青茶庄,结合了茶园、观赏园、果园、休闲设施为一体,可以在这 里看到竹叶青的茶叶源,也可以看到观赏类茶树,更可以放松心情,在国内是第一个真正的茶庄。
6.茶庄有很多,为何竹叶青茶庄是第一个?
答:茶庄并不单是喝茶,而是能够回归自然的地方,能亲自接触茶没采摘的 地方。
7.竹叶青这次要实现供产销体系,具体怎么操作?
答:我们已与本地茶农签订合同,统一科学化管理,统一收购,保证茶的优 秀品质。同时也为当地茶农创造更多的收入。具体请看资料。
8.茶农的利益能不能都得到切实保证,谁来监督,会不会成中国的另一个“橡 胶门”?
答:政府监督,也请社会和媒体朋友一起监督。9.和茶农合作是不是为了炒作?
答:品牌需要宣传,但茶农将得到比以往更多的切实利益。10.竹叶青和佛教的最大切合点在哪里? 答:平常心。
11.有没有想过高端可能行不通,毕竟一直都走的低端? 答:我们会以平常心来做到我们的最好。
12.竹叶青以后还会和万年寺或者其他佛寺有什么进一步合作或接触? 答:我们将继续关注和支持峨眉市佛教文化事业的发展。
如果记者提问中为设计到本次活动策划的四点,请华西都市报记者M先生 提出上述问题中未提及的方面。
第二篇:产品发布会策划方案
产品发布会策划方案
(一)一、活动宗旨
1、精心打造中国**时尚盛典,着力提升中国**在国内外的整体形象,强力推动中国**时尚化趋势,深入研讨**行业发展前景及其对策;
2、开创**精品化新时代,杜绝粗制滥造,努力提升**品质公信度,有效拉动**消费需求,推进中国**走向世界;
3、通过签订“三亚宣言”,成立“中国**诚信联盟”。
4、有效塑造、推广三亚“时尚、美丽、浪漫”的城市形象,大力促进三亚旅游业的发展。
二、活动要素
1、活动名称
中国**20XX新品发布会暨发展论坛
2、时间地点
20XX年1月9日——10日,海南省三亚市国光豪生酒店
3、活动主题
“中国**——迎接精品时代的到来”
4、参加人员(总计约200人)
(1)全国行业协会领导,(2)海南省及三亚市领导,(3)海内外知名**及相关厂商代表,(4)国内外珠宝专家和学者,(5)社会名流和特邀嘉宾,(6)媒体记者。
三、组织机构
1、举办单位
主办:中国珠宝玉石首饰行业协会
海南省商务厅
三亚市人民政府
时尚传媒集团
承办:三亚海润珠宝有限公司
《芭莎珠宝》(BAZAAR)杂志
新丝路模特机构广州分公司
北京佳楠信合文化发展有限公司
海南**文化影视传播有限公司
2、组委会(人员、职务或有变动)
名誉主任:
孙文盛国土资源部原部长、中国珠宝玉石首饰行业协会会长、全国人大农业和农村工作委员会副主任
江泽林中国共产党海南省委常委、三亚市委书记
李国梁海南省人民政府副省长
主任:
孙凤民中国珠宝玉石首饰行业协会副会长兼秘书长,国土资源部珠宝玉石首饰管理中心副主任
裴真海南省商务厅厅长
王勇中国共产党三亚市委副书记、三亚市市长
执行主任:
李柏青三亚市副市长
李龙生海南省商务厅处长
刘江时尚传媒集团联合总裁
秘书长:
史洪岳中国珠宝玉石首饰行业协会副秘书长
张士忠三亚海润珠宝有限公司董事长
3、工作机构
组委会将下设统筹运行、联络接待、新闻宣传、会务制作、**论坛、新品发布、高尔夫赛事、财务、安全等九个职能工作小组进行活动筹办工作,并委托专业文化公司进行运作。
四、支持媒体
1、络媒体
中华珠宝、九钻、新浪、易、搜狐、腾讯、雅虎中国、中华、新华、海南在线、世纪前线、凯迪社区、天涯社区等。
2、平面媒体
时尚、芭莎珠宝、中国经营报、长江、第一财经、21世纪经济报道、金卡生活、优品UP、新华航空、东方女性、瑞丽、时装、中国服装、新现代画报、中国之翼、ELLE、虹、京华时报、海南日报、三亚晨报、海风逍遥等。
3、电视媒体
中央电视台、北京电视台、海南电视台、旅游卫视、三亚电视台、凤凰卫视等。
4、行业媒体
中国宝石、珠宝与时尚、中外首饰时尚、中国黄金报等。
五、主题活动
1、三亚市政府欢迎晚宴——请到天涯海角来
给予各方来宾一个格调高雅、具有地方特色的欢迎礼遇,安排相关领导致辞、民族风情文艺演出等内容。
1)主持人致开场词和宣布欢迎晚宴开始;
2)介绍到场的主要领导和贵宾;
3)三亚市领导致欢迎词;
4)行业协会领导讲话;
5)自由就餐;
6)主办、承办、协办单位领导祝酒;
7)音乐伴奏表演;
8)主持人宣布次日活动安排。
2、《中国**三亚宣言》签订仪式
为逐步改善中国**市场形象,树立中国**在市场的品牌地位,加强中国**行业自律,培养中国**软文化,促进中国**生长的生态环境保护工作,推动中国**行业的可持续发展能力,特拟定《三亚宣言》。
与会**商家自愿签署《三亚宣言》,并在此基础上,由签约商家组成“中国**诚信联盟”,这也将成为本届**年会的重要成果。
3、中国**20XX媒体见面会
安排中国珠宝玉石首饰行业协会、三亚市政府、时尚传媒集团领导和组委会相关负责人、中国**行业代言人、我国着名演员赵雅芝女士(拟定。赵雅芝,形象端庄,气质高雅,肌肤玲珑剔透、珠圆玉润,面善亲和,和**饰品的外形、品质相得益彰,交相辉映,正相匹配。),与参加活动报道的媒体记者见面,并通过络或电视直播的形式介绍三亚宣言及活动有关情况并回答记者提问。
1)主持人开场致欢迎词;
2)中国珠宝玉石首饰行业协会执行秘书长介绍本次活动、规模和特点;
3)协会副秘书长介绍本次年会**新产品设计风格和特点;
4)三亚副市长简要介绍三亚打造时尚品牌历程;
5)海南商务厅长简要介绍海南品牌的发展历程;
6)协会副会长简要介绍中国**发展方向;
7)与会领导回答记者提问;
8)主持人邀请记者参加中国**发展国际论坛。
4、中国**发展论坛电视访谈节目
拟邀请旅游卫视与珠宝首饰行业领导、三亚市领导、海内外专家学者、珠宝厂商代表通过电视访谈的形式,探讨中国**行业的精品化路线的重要性和必要性。
1)主持人宣布论坛开始和致开场词;
2)主持人介绍与会主要领导和贵宾;
3)各代表发表主题演讲;
4)主持人进行总结发言和宣布论坛结束。
5、芭莎珠宝——与时尚共赢主题晚宴暨颁奖仪式
举行自助式的露天(或室内)芭莎珠宝时尚黑白晚宴,为行业人物颁奖,同时招待参加本次活动的领导、嘉宾、代表和记者。
1)主持人开场白,欢迎参加芭莎珠宝时尚晚宴的领导和各界来宾;
2)来宾自由就餐;
3)主持人介绍新品发布活动安排;
4)主持人提醒来宾前往新品发布现场。
6、中国**20XX新品发布会——大众化种类展秀
由新丝路模特机构名模依次走台展示各参会知名厂商推出的**新品,以及精雕细凿的高档**精品,同时介绍相关企业和品牌背景。要求演示和会场气氛品位高雅、时尚新锐、特色鲜明。展示结束时,安排主要领导、贵宾和发布企业代表上台与模特合影留念。
1)主持人开场白和介绍主要领导和来宾;
2)中国**20XX新品发布;
3)主要领导、贵宾和发布企业代表上台与模特合影。
7、中国**新资迅发布会(可选项目)
建议去除教授的介绍国内外**最新资迅环节,建议开通中国**论坛官方站,发布**行业最新动态及最新产品综合信息。
1)主持人开场白和介绍主要领导和贵宾;
2)介绍国内外**最新资讯。
第三篇:产品发布会的策划流程
产品发布会的策划流程
来源:普尼展览
产品发布会的一般流程从会展主办单位的角度来讲,组织产品发布会可以大致分为以下五个步骤。
第一:产品发布会主题的选择。在策划产品发布会时,主办单位首先需要与行业内研发能力强的企业及相关科研机构沟通,了解本行业类似产品的发展动态和客户对产品发布会的需求与设想,确定一个鲜明的核心主题。会展上所有场次的发布会都必须围绕核心主题展开。核心主题确定以后,接下来的工作便是确定细分主题,所有细分主题的最终表现就是不同类型的最新产品。第二:设计产品发布会的框架。产品发布会的框架应根据既定的细分主题进行设计。设计产品发布会的框架还包括制订媒体邀请计划、观众组织计划、现场执行计划等重要内容。其中,在现场执行计划中,对不同目标企业的发布会的统筹安排至关重要。
第三:“销售”产品发布会。制订好整个产品发布会的设计方案后,主办单位就可以向相关企业尤其是本届展会的目标参展商“销售’:了。一般来说,“销售”的主要对象是该行业内倡导技术创新、注重产业升级的大企业。在具体操作时,主办单位可以将产品发布会的“销售”与招展工作结合起来,并可根据实际情况对既定方案进行灵活调整。
第四:召开产品发布会。
第五:完成善后工作。产品发布会的善后工作主要包括开展现场观众调查、跟踪媒体报道情况、答谢发布产品的企业和进行工作总结等。
第四篇:发布会策划方案
新书发布会策划方案
篇一:新书发布会策划方案 活动主题:陈岳新作:《齐乐天和老舅侦探》续集新书首发仪式 活动副题:与陈岳叔叔PK讲经典侦探故事 活动形式:利用陈岳叔叔讲故事栏目的知名度,举办一场生动活泼的讲故事PK大赛,并设置现场观众评委,为优秀者发奖,达到新书发布和宣传的目的。活动目的:新书发布、上市前的宣传,引起相关地区的关注 活动时间:20XX年4月28日上午9点11点(2个小时)活动地点:重庆市南岸区长江大桥南桥头国际会展中心(科普中心旁)会议中心1F签约中心112+113 工作人员及任务分配: 媒体邀请名单:重庆晨报、重庆晚报、重庆商报、重庆电视台、课堂内外杂志、成都电视台少儿频道 主持人:陈岳 现场布置:
1、设备及物品:主桌及记者席排列方式、接待桌、易拉宝、桌布、麦克风、音响、电源、照相机、签名簿、签字笔、名片、饮用水
2、背景布置:(设计部完成设计)
3、会场布置等:设置签到桌,迎接接着和嘉宾的到场,现场彩色气球布置,图书集中陈列(新旧两套)发布会材料准备: 会议议程、新闻通稿和辅助资料、演讲/发言稿、出版社的宣传册、相关图片资料、参会嘉宾的名单以及样书、礼品/纪念品、媒体联络人的名片(统一放入公司手提袋)注:会前一定要检查确认,避免资料袋中有所疏漏,免得嘉宾或记者产生误会。新闻资料包括:
1.消息稿(1篇)。1000字以内,日报、晚报、都市报等媒体选用。
2.书评稿(3篇)。多个角度,篇幅较长,内容充实,深度分析,重点报道。
3.背景材料、作者简介等。
4.图片资料。图书的封面、内页插图、作者的照片等。
5.重要发言。嘉宾及作者的发言稿。
6、出版机构的宣传册。
7、参会嘉宾的名单。注:以上资料也可以电脑光盘的形式。发布会组成部分:
1、新书发布(30分钟)
2、讲故事PK大赛(60分钟)
3、签售(待定30分钟)
4、评测发布会效果 新书发布: 首先,由禹田公司介绍前期3本的市场反应情况及销售情况,由作者陈岳介绍《齐乐天和老舅侦探》续集 其次,责任编辑(或专家)推荐《齐乐天和老舅侦探》续集 再次,小读者代表作读后感讲话 最后,陈岳及禹田负责人接受媒体及小读者的提问(包括小记者)讲故事PK大赛: 活动描述:由陈岳和参加比赛的小读者交替进行讲故事PK,由现场观众做评委,整个现场的故事内容都围绕新书内容展开。参加比赛的读者都可以得到《齐乐天和老舅侦探》续集。比赛结束后,由陈岳评选出最优秀的讲故事选手,以整套《齐乐天和老舅侦探》做为奖品赠送。PK结束后,选择台下小读者23名上台参加,同样赠送奖品及聘书。活动前准备:
1、组织12名小读者讲侦探故事
2、根据场地大小组织部分小读者到现场做观众评委
3、准备新书做为礼物或奖品 人员联络准备:
1、确定工作人员
2、确定场地负责人
3、媒体
4、嘉宾
5、组织小读者到场 活动宣传: 发布会整体投入的预算 : 其中包括场地费用、设计费用、展示内容、道具费用、嘉宾和媒体的车马费、吃住费用等,明细略。评测发布会效果:
1、收集反馈信息,会后及时整理记录材料,为有需要的媒体提供现场的文字、图片、影像材料,立卷归档。
2、核对发稿情况,与媒体保持联系,收集刊发样报、样刊、样片,及时表示感谢。为下次联系铺垫。
3、总结。备用方案:陈岳与现场家长探讨如何与孩子成为朋友话题。(准备完毕)《课堂内外》负责:
1、现场小观众的组织到场,数量为50人左右
2、小记者的组织到场,人数10人左右
3、组织10-15人参加故事演讲赛 备注:除了专人组织外,在《课堂内外》杂志上发布活动招募信息 活动预算:
1、场地费:1200元
2、设备费(音响等):400元
3、记者车马费:200元/人
4、广告制作费:易拉宝120元
5、广告背景板设计制作安装费:(待定)
6、奖品费用:《齐乐天和老舅侦探》续集新书20套
7、小礼物:库存
8、人员费用:不计 篇二:新书发布会策划方案 一. 前言 20XX年,是特殊的一年,河南大学迎来了100年校庆,这是河大所有师生值得铭记的一年。再多的话语,也无法清晰地表达我们对母校的祝愿以及骄傲。让我们用安静的文字,来展示我们对他们的心声,纪念这一美好的回忆。二. 活动单位 河南大学 三.活动地点 河南大学大礼堂前广场 四. 活动目的及意义 本次新书签售活动选择在了20XX年9月25日,这一天是一个重要的日子,今天河南大学100周岁了,王立群教授通过自己的新书签售向母校百年华诞献礼。五. 活动内容 1.活动主题:新书签售 2.活动时间:9月25日下午三点 3.参与活动对象:河南大学师生 4.活动形式:在河南大学明伦校区大礼堂前广场举行新书签售活动 六. 活动流程 第一阶段:活动宣传期,时间为五天(9月20日-9月24日)1.在各大宣传栏张贴海报,主要内容为活动的形式、地点等(9月20日9月24日)2.在明伦校区和金明校区各个食堂、超市门前设立派发传单点,负责在现场进行传单派发,并解答同学疑问(9月20日9月24日)3.网络宣传,包括河南大学官方网站、校园BBS以及河南大学吧等进行宣传和讨论。(9月20日9月24日)第二阶段:活动准备期 1.设计电子海报、宣传单张(9月11日9月20日)2.制作相关PPT(9月25日之前)3.购买活动小礼品(9月25日之前)4.确定发布会当天的负责人员(9月25日之前)第三阶段:活动进行期(9月25日下午3:006:00)1.布置场地。(12月25日 12:00-14:30)2.确保签售活动有序进行。3.活动结束,负责场地打扫等各项后续工作。七. 发布会前安排 1.申请活动场地,通知参与人员(9月22日)2.活动宣传,会场布置,购买礼品 3.检查发布会相关PPT 4.记录活动过程(拍照、写通讯稿)5.维持会场秩序,处理可能发生的突发事件社长、紧急事件处理人员 布置事项: a)气球绑在会场门口成拱门形 b)会场大门要粘贴一张宣传海报(张贴在课室内或者课室外窗)八. 发布会主要流程(9月25号下午)12:0014:30 会场布置 14:00 相关的工作人员到场(注:检查展示PPT)14:30 观众进场、嘉宾进场。15:0015:08 主持人宣布活动开始,介绍到场嘉宾。15:1315:20 王立群教授发表简单讲话。17:5018:00 主持人宣布发布会结束,嘉宾合影留念。九.活动后期工作 校报记者整理相关稿件,把活动中的图片、文字、视频等资料及时整理并进行后期宣传。十.经费预算 篇三:新书发布会策划方案 一. 前言 20XX年,是特殊的一年。广州亚运会在欢呼声中隆重开展圆满结束,亚运健儿的风采让我们为之骄傲为之喝彩。再多的话语,也无法清晰地表达我们对他们的祝愿以及骄傲。让我们用安静的文字,来展示我们对他们的心声,纪念这一美好的回忆。今年,也是大学声杂志社成立四周年的特别纪念。新一期《大学声T-LEVEL》杂志以亚运盛会为主题,为亚运喝彩,也对大学声杂志社寄以祝福,纪念这温暖的时光。二. 活动单位 中山大学南方学院大学声杂志社 三.活动地点 中山大学南方学院 四. 活动目的及意义 本次新书发布会除庆祝新一期《T-LEVEL》的诞生,更是祝贺大学声杂志社成立四周年。活动以小晚会活动形式进行,增加同学们对校园文化活动的兴趣,提高同学们对《大学声T-LEVEL》的认识,在活动中进一步扩大社团在学校里的知名度,为社团的长远发展鉴定基础。同时本次活动将能浓厚校园文化气氛,丰富同学的课余生活。五. 活动内容 1.活动主题:亚运盛会四周年纪念 2.活动时间:12月27日 3.参与活动对象:中山大学南方学院学生 4.活动形式:邀请部分社团或个人表演节目,展现大学声杂志社的特色,让更多人认识大学声。六. 活动流程 第一阶段:活动宣传期,时间为一个星期(12月20日-12月27日)1.在各大宣传栏张贴海报,主要内容为活动的形式、地点等(12月20日12月28日)2.在学校的东区饭堂和西区饭堂、超市门前设立派发传单点,负责在现场进行传单派发,并解答同学疑问(12月26日12月27日)3.网络宣传,包括校园BBS以及各大班级群,还有在大学声的博客宣传。(12月20日12月27日)第二阶段:活动准备期 1.邀请各社团或个人报名参演(12月16日12月20日);社团内部参演人群确定(12月20日)。2.设计电子海报、宣传单张(12月11日12月16日 电子制作部)3.设计邀请函(12月17日之前 电子制作部)4.邀请嘉宾,包括老师(12月20-21日 社长、主编)、各社团会长(12月23日12月24日 外联部)再次邀请老师、嘉宾(老师12月27日上午 嘉宾12月26到27上午,电话联系 外联部)5.申请课室或者图书馆副楼(12月22日之前 办公室)6.通知表演者到场时间以及表演得顺序(12月26日 信编部 四人)7.制作相关PPT(12月25日前 电子制作部)8.购买活动小礼品(12月26日之前 宣策部)9.确定发布会当晚的负责人员(12月24日之前 办公室)第三阶段:活动进行期(12月27日晚上7:0010:00)1.布置场地。(12月27日 2:00-5:00 宣策部)2.确保表演有序进行。3.活动结束,进行各项后续工作。七. 发布会前安排 1.申请活动场地,通知参与人员办公室(12月22日)2.活动宣传,会场布置,购买礼品宣策部 3.检查发布会相关PPT、表演音乐等电子制作部 4.礼仪外联部 5.晚会主持人待定 6.记录活动过程记者部(拍照、写通讯稿)7.到场嘉宾签到办公室,准备工具:2张卡纸、笔 8.维持会场秩序,处理可能发生的突发事件社长、紧急事件处理人员 布置事项: a)气球绑在会场门口成拱门形 b)会场大门要粘贴一张宣传海报(张贴在课室内或者课室外窗)c)礼仪在门口指引同学们及嘉宾进场就座 d)进门两侧用书架斜开摆放经典封面设计海报、往期杂志 e)中间前四排座位为嘉宾席。八. 发布会主要流程(12月27号晚)14:0017:30会场布置宣策部 18:00 本社团的工作人员到场(注:电子制作部检查展示PPT)18:40观众进场、嘉宾进场,确保表演嘉宾的到场。同时播放本社团的DV及出版的电子杂志。19:0019:08主持人宣布活动开始,介绍到场嘉宾以及演出队伍。19:0819:13社团内部人员(黄楚杰、胡娴)献歌纪念四周年。19:1319:20陈腾华书记致辞。19:2019:30新杂志拆封仪式(陈腾华书记和乔华锋老师),主持人宣布派发杂志。19:3019:35指导老师乔华锋老师致辞讲话。19:3519:43院艺术团MJ舞队表演。19:4319:58有奖问答(亚运小知识、有关T-LEVEL的小知识、杂志中的信息附录)。19:5820:03 郑梅晓东老师发表亚运感言。20:0320:08 2009年十大歌手、从化形象之星冠军纪秀珠献歌大学声。20:0820:15 魔术协会魔术SHOW。20:1520:30 游戏:戳气球(附录)。20:3020:45 吉他协会表演。20:4520:50 刘佳老师/谢慧玥师姐致辞。20:5021:00 主持人宣布发布会结束,感谢来宾,嘉宾合影留念。发布会节目流程: 1.活动开始之前播放我们社团自制DV及以往的电子杂志,注意要加入音乐播放。2.请社团干事黄楚杰、胡娴合唱,庆祝大学声成立四周年。3.邀请陈腾华书记上台致辞。4.新书拆封仪式:邀请指导老师拆封我们第一袋的杂志,请老师和嘉宾在我们的新书上写上签名和祝福语。5.为到场嘉宾及同学派发杂志。6.请指导老师致辞。7.院艺术团表演。8.游戏环节:有奖问答。9.邀请郑梅晓东老师发表亚运感言。10.20XX年十大歌手纪秀珠献歌。11.魔术协会表演。12.游戏环节:戳气球。13.吉他协会表演。14.刘佳老师致辞/谢慧玥师姐讲话。附录:戳气球:准备两个小盒子,里面各放着20个纸团,每个纸团上写序号,从1到20,一个纸盒抽取排数,一个抽取座位数,看是第几排从左到右数第几号,就到台上戳破一个气球,看气球中的纸条写的是什么内容,有惩罚和奖励,如果是奖励可直接获得(本子、零食、公仔);如果是惩罚就必须接受惩罚,按要求做后可得到一份小礼品(棒棒糖或咪咪)。九.活动后期工作 1.记者部整理相关稿件,把活动中的图片、文字、视频等资料及时整理并进行 后期宣传。第二天发布在南方后院以及博客。2.部门各成员认真写好活动总结,部门召开例会,总结活动并提出工作展望。十.经费预算 注:本次活动提取大学声杂志社留存金100元 十二.活动注意事项 1.负责现场的宣策部成员应在活动前1小时前到场,想管理员领取申请到的教室的钥匙和麦克风,开启课室门,电子制作部做好现场准备工作。2.礼仪提前1小时到现场。3.必须在开赛前工作人员熟悉活动顺序和程序,4.将PPT或其他相关电子资料事先放进电脑,测试该资料是否能正常运行。5.活动结束,现场工作人员收拾,清洁现场。
第五篇:新品发布会策划方案
海尔“鲜+〞变频冰箱
光耀全球
“鲜〞机无限
海尔冰箱07年新产品暨中国首个保鲜冰箱标准发布会公关筹划方案
海尔冰箱产品本部广告部
2006年10月
背景分析:
1.行业态势
①
保鲜冰箱缺标准:随着生活水平提高,消费者越来越关注保鲜,而面对众多厂家的不同保鲜宣传无从选择,行业呼吁尽快制定保鲜标准,使理性消费有所依据。海尔作为行业的领军企业,有责任和实力来成为这个行业标准的催生者和推动者,并通过此标准来设立行业技术门槛维护自己的行业地位,拉开与行业内其它企业的技术差距。
②
人性化需求受关注:消费需求益发趋于个性化、智能化选择,同时消费者向往西化生活,这些反映出消费者越发关注冰箱本身之外所带来的消费感受〔如受到尊重、自身价值表达等非常个人情绪的感受〕,逐步趋向于从冰箱品牌形象方面找感觉
2.竞争态势
①
各品牌乱战保鲜宣传:各品牌推出各自保鲜标准,使市场更显混乱,无形之中加大消费者的购置本钱〔精力投入本钱〕
②
洋品牌力推中高端:国外品牌力推“蓝海战略〞,强调国际化设计及工艺,从高端产品抢市场,同时国内也有局部企业跟风〔如海信〕
3.自身资源
①
“光波增鲜〞技术领跑行业保鲜科技:海尔首创的“鲜+〞变频冰箱——光波增鲜彩晶王系列冰箱在7月份上市上市具有划时代的意义,它集光波增鲜、VC诱导保鲜、直流全变频智能保鲜、变频速冻007保鲜、精控多温区保鲜、半自动制冰等先进技术为一体,全面解决温度,湿度,杀菌与抗氧化等保鲜难题,超越传统保鲜,不仅保鲜,更添新鲜。在2006年7月份进行的中国消费电子博览会上,海尔光波增鲜冰箱获得创新大奖;在2006年9月份召开的中国冰箱行业开展高层论坛上,海尔光波增鲜冰箱一举囊括四项大奖拔得头筹
②
海尔冰箱不断推陈出新,继续领跑行业:海尔冰箱将于2006年11月将借光波增鲜的领先技术推出的全新一代07年冰箱系列新品,这表达了海尔背后强大的技术实力以及靠自主创新创国际化高端品牌的开展轨迹
二、目的:
1.行业高度——全球冰箱产业霸主:突出海尔冰箱作为行业领导者,依靠自主创新的意识及强大的技术实力,打造行业保鲜冰箱标准,带动行业实现质的飞跃,继续为全球霸主造势
2.品牌角度——领跑全球保鲜应用科技的第一品牌:利用海尔“鲜+〞变频系列冰箱的优秀品质及先进的功能特性,增强海尔冰箱在全球的总体品牌形象,使之成为高端产品和顶尖技术的代表,从而树立海尔变频冰箱全球第一品牌形象
3.产品角度——更丰富、更个性化的产品组合:充分宣传海尔“鲜+〞变频冰箱的领先科技所带来的突出卖点,如光波增鲜、VC诱导体保鲜、直流全变频等领先技术以及这些技术优势为消费者带来的全新感受
4.销售方面——拉动销量创新高:创造消费需求,创造市场。以此次活动强大的声势及在媒体广泛的声音吸引消费者的关注,拉动海尔“鲜+〞变频冰箱的销售
三、主题:
五光食色“鲜〞天下
主题释义:①
锁定人们密切关注的饮食健康:冰箱是储存食物的家居必需品,而海尔“鲜+〞变频冰箱的光波增鲜功能能让果蔬继续生长,长久保存果蔬新鲜色泽
②
营造高雅气氛:通过会议现场布置气氛、会议工程设置、现场体验等一系列视觉、听觉、触觉、味觉感受,以国内同行业前所未用过的新颖方式向参会媒体记者凸现海尔冰箱未来“新鲜〞的主诉求,以及海尔冰箱日益国际化、感性化、人性化的开展方向,同时会议整体过程也紧扣“光波增鲜〞这一主宣传方向
四、时间安排:10:00~12:00进行会议,12:00~2:00午间自助餐。
五、地点:四星级以上酒店或高档会展中心
通过创新模式,实现:
1、高关注度新闻公关发布:吸引媒体记者眼球,赢得更好的报道版面
2、新颖模式下成功的产品推介:营造良好气氛,使参会者更容易接受新品
3、后续公关发布支持:借力专家签名支持保鲜标准,获得后续公关及活动素材
六、主要模块:
亮点模块
五光食色“鲜〞天下
会议现场布置西式冷餐会
布置香槟塔及其它精致西点,通过新鲜美食折射海尔冰箱的“增鲜〞功能
专家现场签名支持保鲜标准
邀请专家记者签名支持标准
会议现场阵势展示新品
按出样要求在会议现场展示排列新品
会议主要流程:
a)
嘉宾入场,观看专题片。
b)
中国首个保鲜冰箱标准发布。
c)
主持人现场邀请与会专家——政府部门领导、商业单位领导、媒体记者等签名支持保鲜标准。
d)
进行海尔冰箱07年新品发布:海尔“鲜+〞变频系列对开门与三门冰箱等的先进功能介绍与演示。
e)
现场提问,自由参观。
f)
〔中午〕自助餐情感沟通会。
g)
媒体记者专访,并在当地主流媒体发布新闻报道。
七、附件:
附件1——会场布置及物料清单
附件2——现场出样清单
附件3——新品发布会操作T模式表
附件4——会议当天工作工程一览表
附件5——会议议程及串讲词
附件6——领导发言稿
附件7——海尔冰箱新品上市分期路线图
附件1——会场布置及物料清单
酒店大门外效果图及所需物料清单
序号
物料名称
内容
数量要求
使用要求
效果小图
备注
拱门
海尔“鲜+〞变频冰箱
光波增鲜
冰箱里的果菜园
≥1
〔双拱〕
必需是双拱,放在酒店大门外
空飘
1、热烈祝贺海尔冰箱07年新品隆重上市
2、热烈祝贺中国首个冰箱保鲜标准发布
≥4
上午挂前两个内容,下午增加第三个内容
门头幅
热烈祝贺中国首个冰箱保鲜标准发布会胜利召开
悬挂在酒店大门,上午和下午各不相同
刀旗
海尔冰箱
世界名牌
≥20
在会场外每隔3米插一面
酒店大厅效果图及所需物料清单
序号
物料名称
内容
数量要求
使用要求
效果小图
备注
条幅
1、热烈祝贺海尔冰箱07年新品隆重上市
2、热烈祝贺中国首个冰箱保鲜标准发布
根据情况
建议≥2
悬挂在大厅,根据情况可以是横幅也可以是竖幅,或者是扶梯幅
大背景
见效果图
根据酒店场所而定
如场地条件允许,布置在进门显眼处
采用折叠展架
签到台
根据实际情况布置:长条桌、椅、签到背景
根据实际情况
会场入口显目处
易拉宝
见总部下发稿件
26个
布置在通道或者大背景两旁,组成一条宣传通道
暂略
会议现场效果图及所需物料清单
会场内布局平面图
会议主席台效果图
西式冷餐
专卖展区
高端展区
西式冷餐
精品展区
主席台
标准发布会主席台效果图
上午标准发布会新品出样效果图
高端展区
精品展区
专卖展区
会场旁西式点心布置效果图
序号
物料名称
内容
数量要求
使用要求
效果小图
备注
会议背景板
见效果图
1块
会场条幅
1、热烈祝贺海尔冰箱07年新品隆重上市
2、热烈祝贺中国首个冰箱保鲜标准发布
根据实际情况
发放资料袋
保鲜标准白皮书、海尔冰箱新品大挂图、产品样册〔光波、6门〕、手提袋、礼品笔、纪念品
根据需求
每人一份
邀请函
见下发稿件
根据需求
会前用于嘉宾邀请
暂略
样机展示区域
产品展区背景板
光波增鲜
冰箱里的果菜园
放置在彩晶王背后
两种根据场地可选
12*4M
6*3M
产品展区横幅
1、海尔“鲜+〞变频冰箱
光波增鲜冰箱里的果菜园
2、热烈祝贺中国首个冰箱保鲜标准发布
3、热烈祝贺海尔冰箱07年新品隆重上市
≥2
布置在会议台上方、或会场四周7
产品易拉宝
彩晶王易拉宝、6门易拉宝
≥2
布置在相应的产品旁
样机内部布置
采用彩晶王内部果菜园布置方法布置实物新鲜水果,购置假设干新鲜高档水果:提子、火龙果、木瓜、鲜橙、柠檬、香蕉等等
根据需求
根据彩晶王内部果菜园布置要求
略
零售价格贴
根据实际产品而定
每台均贴
统一张贴于冰箱上门右上角
略
吊牌
分不同机器展区悬挂
每系列一个
悬挂在冰箱上方
共7款
A级保鲜冰箱标贴
符合标准每台均贴
说明:样机布置后,一定要加打射灯,将产品照亮
附件2——现场出样清单
附件3——新品发布会T模式操作表
海尔冰箱06秋冬新产品上市暨标准发布会T模式表
活动阶段
工程
时间
工作具体内容
责任人
辅助人
见证资料
备注
客户及媒体的邀请或沟通
参会人员名单确实定
T-61、技术专家
2、主流媒体记者
公关公司
广告部
人员名单
2、提前沟通场地要出样布置的地方与内容
产品经理
产品代表
效果图
现场物料准备
T-4
背景幅,易拉宝,文化展板,地贴,条幅,绶带,冰箱内部演示物资和签到簿及礼品准备
产品经理
产品代表
资料装袋
T-4
根据客户人员数量准备资料袋,新品单页,价格表,新品定单样表,专卖店协议等〔用总部统一下发手提袋〕
产品经理
产品代表
会前的物料准备工作
样机出样
T-11、按附件2要求
产品经理
广告公司
效果图
2、根据效果图布置到位
3、样机要售后提前维护到位
售后经理
现场布置
T-11、现场布置物料提前准备到位,要求见附件1
产品经理
广告公司
2、礼仪小姐、促销员等人员提前培训到位
内局部工培训
T-1
1、对所有的参与的人员进行统一的培训、细致分工〔要提前演练一遍〕
产品经理
工贸经理
2、产品代表、广告公司对现场的流程必须清楚
礼品
T-11、给参会的政府领导一份有较高价值的纪念品。〔各工贸自定〕
产品经理
产品代表
2、提前准备好记者的车马费与稿件通稿
幻灯片准备
T-1
幻灯片内容:新产品功能介绍
产品经理
广告部
会议进行
客户邀请
T
1.邀请的客户,必须在上午10点前入会场
产品经理
客户经理
媒体记者
2.媒体记者的全程跟踪
广告经理
广告部
会议纪律
3.现场纪律维持
产品经理
网络部
会后效果跟进
媒体炒作
T+1
新品发布会的新闻发布
公关公司
广告部
附件4——会议当天工作工程表
序号
工程
达成要求及标准
责任人
见证性资料
备注
会场细节审查
1、检查桌牌〔含到会嘉宾最后核对〕
2、检查会场布置情况
3、检查人员到位情况
产品代表
现场检查
迎宾
1、酒店大堂安排迎宾礼仪小姐2名欢送并指引客人前往会场
2、会场门口安排迎宾礼仪小姐2名,指引客人入场
3、在会场入口安排假设干工作人员接待嘉宾签到,并发放会议纪念品
广告公司
照片
现场调度监控
安排专职人员,在场外旁观,密切注视需协调的各种事宜,协调场外各负责人员
产品代表
现场展示调度
1、保证会场所展示的新品通电,并良好运行
2、在参会者自由活动期间,新品展示前有专门的导购员负责讲解
现场礼仪效劳
1、西式点心区有专人负责礼仪效劳〔安排1~2名即可〕
2、可在现场安排礼仪小姐为嘉宾发放新鲜水果〔自由活动期间〕
3、安排专门的工作人员负责香槟塔的准备工作,负责翻开香槟,帮助领导倒满香槟塔
产品代表
广告公司
附件5——会议议程及串讲词
上午会议
序号
时间
内容
主持人串词
备注
9:30-10:00
参会人员逐渐入场
——
10:00
会议正式开始
〔主持人就位,幕后台词〕各位来宾,女士们、先生们,中国首个保鲜冰箱标准发布会暨海尔冰箱07年新品发布会正式开始!
10:00-10:03
会场释放干冰,五彩灯光闪烁。
——
10:03-10:05
主持人致词
各位嘉宾各位朋友,大家上午好〔掌声〕!欢送大家参加海尔冰箱07年新品暨中国首个保鲜冰箱标准发布会。首先,由我代表海尔冰箱对各位的光临表示衷心的感谢!〔鞠躬〕
这次发布会到场的嘉宾有:***先生,***先生,***先生,以及各界新闻媒体朋友和经销商朋友。
10:05-10:10
本部相关领导讲话,致会议开幕词。
从去年以来,冰箱行业出现了一窝蜂的“保鲜风〞,各个品牌都在说保鲜,而保鲜冰箱的依据到底是什么?古人说,无规矩不成方圆,今天我们就是要立这个规矩。
下面我们有请冰箱行业的领军企业——海尔冰箱的xxx为我们致开幕词。
10:10-10:25
技术标准权威人士进行协会标准发布讲话。
熟悉冰箱行业的人都知道,冰箱的保鲜标准似乎不同于冰箱能耗标识,很难用消费者简单明了的数字表达出来,但是从行业大局出发,我们必须要给消费者一个理性选择的理由,也必须有企业站出来做这件事,下面我们有请xxx专家为我们解读中国首个保鲜冰箱标准!
10:25-10:40
消协领导、工商局领导、质检局领导讲话。
感谢xxx的发言。
保鲜冰箱标准的出台为我们指引了一条明明白白消费的路,实践是检验真理的唯一标准,保鲜冰箱标准好不好用,能不能解决目前消费者面临的问题,让我们请出我们今天的嘉宾——xxx发言!
10:40-10:45
本部相关领导邀请嘉宾进行新品揭幕仪式,随后开启香槟,重要参会嘉宾用共饮香槟的方式庆祝新标准和海尔07新品发布。
下面,让我们有请xxx和xxx共同为中国首个保鲜冰箱标准的发布而开启胜利的香槟,同时,也为首批高标准符合冰箱保鲜标准的07年海尔冰箱新品揭幕。
10:45-10:50
主持人邀请讲话嘉宾为保鲜标准进行现场签名。
让我们再次请出今天到场的嘉宾——xxx、xxx、……为中国首个保鲜冰箱标准签名。
10:50-11:20
本部相关领导介绍新品冰箱功能和设计思路。
保鲜冰箱标准对冰箱从设计、研发、生产等最上游环节有了一定的要求,而冰箱这个看似简单、平常的产品如何做到保鲜其实并不容易,作为行业第一品牌的海尔冰箱始终都走在了最前面,今天我们看到了海尔冰箱07年的新品,同时我们也有幸请到了海尔冰箱的著名专家xxx为我们进行现场解读。
11:20-11:30
现场记者提问
——
11:30-11:45
媒体记者自由参观、体验、拍照样机。
——
11:30-11:45
产品总监、产品代表邀请与会专家为保鲜标准进行现场签名。
各位来宾,各位领导、嘉宾、记者朋友们,让我们用实际行动支持中国首个保鲜冰箱标准的发布,请你到签名台前签名,并留下您珍贵的意见。
必须抓住商业单位领导和媒体记者
11:45-14:00
自助餐开始。
——
12:30-
个别重要媒体记者深度专访。
——