PPT制作技巧与演讲5篇

第一篇：PPT制作技巧与演讲

PPT制作总结

关于内容：

1、一般概括性内容：PPT标题、演讲人、作业周期、指导教师、致谢等。

2、作业研究内容：研究目的、方案设计（流程图）、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关作业主题延续的新看法等。

3、PPT要图文并茂，突出重点，让老师明白哪些是自己独立完成的，页数不要太多，20页左右足够，不要出现太多文字，老师对文字和公式都不怎么感兴趣；

4、凡是贴在PPT上的图和公式，要能够自圆其说，没有把握的坚决不要往上面贴。

5、每页下面记得标页码，这样比较方便老师提问

关于模板：

1、不要用太华丽的企业商务模板，学术ppt最好低调简洁一些；

2、底色白底（黑字、红字和蓝字）、蓝底（白字或黄字）、黑底（白字和黄字），这三种配色方式可保证幻灯质量。我个人觉得学术ppt还是白底好；

3、如果有自己有实力和时间，可以做附和作业主题的模板，其实很简单，就是把喜欢的图在“幻灯片母版”模式下插入就行了。

关于文字：

1、首先就是：不要太多！图优于表，表优于文字，演讲的时候照着ppt念的人最逊了；

2、字体大小最好选ppt默认的，标题用44号或40号，正文用32号，一般不要小于20号。标题推荐黑体，正文推荐宋体，如果一定要用少见字体，记得演讲的时候一起copy到教室上，不然会显示不出来；

3、正文内的文字排列，一般一行字数在20～25个左右，不要超过6～7行。更不要超过10行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距，标题之间的距离（段间距）要大于行间距； 关于图片：

1、图片在ppt里的位置最好统一，整个ppt里的版式安排不要超过3种。图片最好统一格式，一方面很精制，另一方面也显示出做作业的认真态度。图片的外周，有时候加上阴影或外框，会有意想不到的效果；

2、关于格式，tif格式主要用于印刷，它的高质量在ppt上体现不出来，照片选用jpg就可以了，示意图我推荐bmp格式，直接在windows画笔里按照需要的大小画，不要缩放，出来的都是矢量效果，比较pro，相关的箭头元素可以直接从word里copy过来；

3、流程图，用viso画就可以了；

4、ppt里出现图片的动画方式最好简洁到2种以下，还是那句话，低调朴素为主；

5、能力允许的话，学习一下photoshop里的基本操作，一些照片类的图片，在ps里做一下曲线和对比度的基本调整，质量会好很多。windos画笔+ps，基本可以搞定一切学术图片。

关于演讲

一个好的PPT演讲不是源于自然，有感而发。在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备，同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。我们辛辛苦苦准备的內容只占一小部分；演讲成功最主要的关键是能力和形象；声音也很重要，过大和过小都不理想。以下是我对演讲者演讲的总结：

第一，要明确做演示的目的。

我们制作的PPT是表达自己的观点，还是讲述其他的故事，心里要有底。第二，语速要有变化。

第三，不要总是看着屏幕，导致经常侧身对着观众。

许多做PPT演讲的人常犯的错误就是看屏幕的时间太多，与观众的目光交流太少。给人以看录像的感觉，而容易使观众护士演示人的表现。还要注意目光交流部能偏颇，防止部分观众被忽视。

第四，适当发问。

这是防止观众走神的方法，但也不能过多。第五，不要照屏幕念稿。演示的内容不等于屏幕显示的那些文字，否则观众用不了三页就没人看演示人了。演示的全过程中始终要让观众的眼睛盯在演示人身上，而不是屏幕上。需要观众看屏幕时要及时提示。这样，观众始终被演示人引导着，演示效果就比较好，同时加深了演示人的形象。

第六，观察观众的反应，及时解惑，防止迷惑的观众注意力流失。第七，演示人的肢体语言。

常见的演示错误是演示人手持打印稿按照演示顺序念稿子，这是纯粹的传达文字，效果最差。好的PPT展示时在做到了第五点的基础上用适当的身体语言与观众达成长久的互动交流。

第八，演示过程中不要加入过多自己的评论。

第九，所有演示援引数据、资料要注明出处。跟做论文一个道理。

关于提问环节：

老师一般提问主要从以下几个方面： 1.演讲者本人的认真态度

2.可能来自作业的问题：是确实切合本作业涉及到的专业问题（包括选题意义、重要观点及概念、主题新意、作业细节、作业薄弱环节、以及对自己所做工作的提问）；

3.来自论文的问题：论文书写的规范性，内容来源，对论文提到的重要参考文献以及有争议的某些观察标准等；

4.来自幻灯的问题：某些图片或图表，要求进一步解释；

幻灯片制作大忌：

1.忌讳大量文字与数字堆砌：幻灯最好采用标题式，讲解时按照标题发挥。将表格转换为统计图（如直方图）更为直观。每页幻灯文字不宜多于10行，正文字号不宜小于5号。

2.忌讳铺天盖地不留余地：幻灯片应适当留出边缘，忌讳每页幻灯片内容都塞得满满地，看了头也大了。

3.忌讳过于单调与过分花哨：一个人穿上一身的朴素衣服显得单调，浑身上下都穿上花衣服也未必好看。幻灯的生动体现在背景与文字的颜色搭配、图片与动画的适当应用等诸多方面，关键是两个字－－“和谐”

关于做一名PPT听众：

1．学着用眼神进行交流：让演讲者知道你对他说的非常感兴趣;2．不要急着发表意见：有时候，人们想大声发表高见;有时候，他们所需要的只是一个可以依靠的肩膀和一对善于倾听的耳朵。不要急着说话，让别人把话说完;3．要专心：学着积极倾听，让演讲者知道即使你没有说一句话也表明你确实是在听，你也点头，或者摇头之类的。这些都显示出你和他们在同一个调上而且在跟随他们的演讲;4．表示感谢：让对方感到敞开心怀同你说话是万分荣幸的。

5．同一个语调：不要因为自己心不在焉而不晓得自己到底说到哪了。无论你确实要起身离开或是开小差，无论已经起身离开或已经在开小差，都是不文明的表现。

第二篇：关于PPT制作与演讲

如何做一个好的PPT演讲

首先我们要先明白PPT在演讲中的作用。在演讲中PPT的重要作用同样是传递信息，不过它有其特殊性。PPT可以是演讲内容的一个简单的精明的框架。为演讲者减轻负担，也为听众提供了更简单的抓住演讲主要内容的方式。PPT在演讲中应该始终扮演着助手的角色，他的作用应该是辅助于演讲者的表达。如果我们把顺序反过来，事情就变了味道。但看起来却说的过去，比如我们的演讲是为我们的PPT添砖加瓦，用以说明它的“美丽”。这种观点也就是PPT成了主角，我们要尽力把它描述清楚。但事实上我们是为了演讲而做的PPT，而不是为了PPT做演讲。前两天飞利浦公司来人到我们公司做了一场关于LCD的演讲。主讲者是个欧洲人。他一身标准的商务着装，虽然有啤酒肚，但标准的着装也使他在我们这群身着休闲装来工作的年轻人面前显得很有权威。他的演讲让我眼前一亮。他并没有按照标准的PPT从上到下按顺序演讲，而是让PPT跟随他的思想而动。没有固定的顺序，PPT总在上下翻动。我所见过的几种糟糕的PPT演讲 1.糟糕的文字。

这是一个女同事的PPT演讲。她有女人普遍具备的性格：认真，仔细。但她有些缺少自信。当上司让她准备一个演讲，并表示这关心到她的评价的时候，她做了这样的一份PPT。从PPT第一页的目录后，每一页都密密麻麻写满了她找来的有关资料，直到最后一页结束。她害怕漏掉一点点自己辛勤的劳作。整个演讲成了她的阅读课，她把PPT从头念到了尾。出于尊重我没有退席，这也让我第一次意识到尊重一个人也要如此的痛苦。演讲结束我连她讲的题目都不记得了。2.糟糕的花样。

PPT软件的强大，也可以体现在它内容是“活”的。你可以设计出各种内容进入推出的方式，甚至你可以让一个字像地板上的乒乓球一样跳个不停。我曾经见过一个同事的PPT，那个PPT结合了各种特效，仿佛我在看一部好莱坞大片，但又不一样。我总在想，那种样式他是怎么做出来的，或者，原来PPT还可以干这个。最后同样我不记得他讲过什么，只记得PPT是如此的强大。3.糟糕的形象。

有关形象的问题我以前说过一些。英格丽·张在她的书中举过很多例子，为什么很多有才华的人失去他们本应该从VC那里得到的投资，只因为他们糟糕的形象。蓬乱的头发，落满灰尘没有光泽的皮鞋...人们普遍不相信形象糟糕的人，又怎么会把钱给这样的人。我总在告诫自己不能以貌取人，但有时候这些事情源于自然。我有的同事头发没梳就来上班，甚至去做PPT 的报告。有的人在做演讲的时候精神疲惫，说话有气无力。他们的形象一上来就在告诉我，他是一个不注重细节的人，他是一个身心疲惫的人，他是一个没有激情的人...同时我们也会把这些感情色彩无情的凌驾到他的演讲上。那时他将很难翻身。这些多么无情，但很真实。另一种糟糕的形象发生在以下这样的情况。有的演讲在结束后你根本不知道演讲者的相貌，因为整个演讲过程中他总是用臀部对着观众，演讲结束后人们只认识到了他“伟大”的背影。如何做一个好的PPT演讲

一个好的PPT演讲不是源于自然，有感而发。在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备，同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。我们辛辛苦苦准备的內容只占7％；简报成功最主要的关键是能度/形象，占了58％；其次是声音，占35％。回想一下所谓的名嘴，那么这层道理也就不说自明了。

——PPT制作技巧

1.内容：演讲的骨架 多使用图形 少用术语PPT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。我更同意如下建议： 大标题 44 点 粗体 标题一 32点 粗体 标题二 28点 粗体 标题三 24点 粗体

如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。如果非要使用，请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得贩晕。讲师是好的，但没有考虑语言和术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。

2.花样：正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自定义动作，幻灯片切换样式等。一个朴素的，中规中矩的 PPT是不会引起非议的。这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的，不至于落入“杂”的境地。3.形象：穿着正装 目光接触 保持微笑

请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的，也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨，他可以这么做，如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时，请你在演讲之前保持精神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么，也可以让听众知道你关心他们。

最后讲一下制作PPT的两个原则 1.Magic Seven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。2.KISS(Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

制作一个好的PPT并不简单，做一个好的演讲更难。掌握一点这里面的技巧是必须的。

你重视自己的presentation能力吗？

在外国公司做事，久了就发现我们中国人虽然在技术方面不错，但在做presentation方

面的能力，则比西方人，以及同属亚洲的印度人，新加坡人，要逊色很多，水平有明显的 差距。

那么，差距主要表现在哪里呢？ 首先是ppt文件有不足之处。其次是语言表达能力比较

薄弱。ppt文件提供了视觉要素，而语言表达提供了听觉要素，如果在视觉和听觉两方面 我们都没有满足观众的要求，就会防碍思想的交流，直接影响presentation的效果。

对于ppt文件，我们有时写得太长或太短，有时则不注意选择合适的模板。我见过一个

同事，总爱用一种类似于一本日记本的模板，尽管模板本身很有艺术气息，但一旦在上面

加入文字，尤其是图形之后，日记本固有的横线就会给视觉带来很大的干扰。另外，试图

在一个页面上罗列太多的论点也是常有的不明智的选择。因为这会让观众眼花缭乱，无法 集中注意力。

在语言表达方面，问题则更多。例如发音不够标准，口齿不清，不善于组织语言，犯太多

语法错误，讲话冗长，逻辑和思路混乱，等等。种种问题都会导致同一个结果，那就是无

法恰到好处地对页面进行生动的阐述，使之易于被听众理解。良好的语言表达，是页面的 必要补充，起到锦上添花的作用。相反，语言表达不好，往往会让精心制作的ppt文件黯 然失色。

接收“敏于行，讷于言”的传统教育的中国人，对语言能力的培养一向是不够重视的。这

体现在我们的学校教育中，给予语言训练的时间非常有限。中国人的心态，也一向看不起

那些油嘴滑舌，能说会道的人。这其实是一个很大的认识误区。虽然在学校里语言的重要

性没有充分体现出来，但在工作之后，我们都会慢慢发现，语言技能对职业生涯的影响其

实非比寻常。就拿presentation来说吧，如果它总是很不成功，会带来不少负面影响。

首先，尽管你可能尽了很大努力，但最终你的思想没有被听众理解和接受，无法引起他们 的共鸣，在某种程度上，是浪费彼此的时间。其次，足以打击自信心。观众们流露出的 困惑迷惘甚至怀疑的神情，会让你为此不安或产生自卑感。另外，也会影响公司同事和上

级对你的评价，为你在公司长期的立足和升迁投下阴影，导致自己的事业发展受到限制。

既然presentation是职业生涯成功的重要因素，那么思考如何提高这方面的能力就是一

件刻不容缓的事情。这里，谈谈自己的一点经验，和大家一起分享和交流。制作一个界面友好的ppt文件是成功的第一步，因为它是你和观众沟通的第一座桥梁。要

做好ppt文件，首先要熟练掌握powerpoint的使用。其次可参考专业级的ppt文件，向

它们的风格靠拢。然后考虑要包含哪些主要观点。把论点和辅助材料进行罗列，整理和

归类，使内容更富条理性和逻辑性。内容的取舍固然重要，选择合适的形式也不容忽视。

对不同页面，要从怎样更清晰直观的角度，决定采用文字还是图。如果图更好，不要因为 怕麻烦而改用文字。对于重要的系统框图，一定要精心设计，并选择合适的颜色，颜色对

视觉而言是很重要的因素。

当ppt文件准备好之后，接下来要面对的难题是说什么，如何说。

很少有人提笔事先写下发言稿。实际上，如果能够事先设计好发言辞，到了真正要讲的

时候，就不会紧张得不知该说什么。关于发言稿的必要性，我们存在一些思维误区。例如

我们通常觉得既然是演讲，就应该是自由的，随性的。认为到了现场，看到一张张页面，就会自然地条件反射而想到该说什么。但从自身的体会，和对他人的观察，发现这些想当

然的结论是靠不住的。以我自己为例，尽管我的口语称得上流利，但每当打开新页面时，第一反应竟是脑海空白，想不起要说什么，从哪里说起。以普通中国人的英语口语水平，还真地无法在短短几秒钟之内理清思路，把语言很好地组织起来。既然出口成章暂时不可能，那就不如事先把该说的话周密地计划好。所以我刚才提到要先

准备发言稿。为什么电影中的台词和对白永远比真实生活中的来得高明和富有感染力呢？

原因很简单，因为剧作家早已精心构思好了剧本。演员只需以饱满的情绪念出台词就能达

到很好的艺术效果。假如没有剧本，导演只告诉演员一个故事大纲，然后让他们在拍摄时

自由发挥，想说什么说什么。那会是多么混乱的局面，又怎么可能出现预期中的精彩对

白呢？这就是有准备和没准备的差别。

大家也许会羡慕美国总统，英国首相等政治家们的滔滔不绝，口若悬河的演讲能力，其

实，他们的演讲稿大多是助手们预先拟好的。有哪一个美国总统够胆量在就职仪式上即兴

发言吗？哪怕他再雄辨再自信，也绝对不会这样做。相反，为力求完美，达到“语不惊人 誓不休”的效果，华盛顿的文胆们事先不知查阅多少有关文献，有过多少绞尽脑汁的思

考，度过多少难眠之夜。当然，公司内外的presentation在重要程度和规格要求上无

法和总统就职仪式相比，但准备功夫同样要做足。否则怎么可能有精彩的表演呢？

可以利用powerpoint的note page功能，对每一页添加注释。这些注释连在一起，就成

了完整的发言稿，基本上就是自己到了现场将要说的话。注释不必写得很长，只需言简意

赅地对页面进行概括即可，必要时可插入一些题外话。notepage 可以打印出来，发言时

不妨拿着它，以方便提词。有了底稿作为基础，就很容易根据现场情况作即兴的发挥。

对于以图为主的页面，由于文字较少，更需要计划好说些什么。图只是一个骨架，需要用

语言让它变得丰满。在现场可以使用荧光棒，逐一指向图中的有关模块，引导听众追随你 的视线和思路。

对于以bullets(项目号)为主的页面，其实要讲的已经在页面上列举出来了。所以基本上只要照着念，并适当地使用一些衔接词就可以了。

在页面切换时，也要注意使用衔接词或句子来承上启下。例如，在打开下一个页面之前，可以说：刚才我们已经谈到了。。虽然那种算法已经满足要求，但最近我们又发现了一

个效果更好的。。这样，就很自然地过渡到了下一页。

重要的原则是，通过显示页面，以及围绕它所做的发言，能保证你的讯息得到充分的传达，使听众能够轻松地明白你的观点和思路。可以把自己想象成听众，或找一个好友做听众，看是否能达到这一目的。

为了保证现场的效果，可以事先多练习。对那些经常想不起如何发音的单词，一定要反复

诵读，以防忘记。据说美国总统布什在公开演讲中常闹念错单词发音的笑话，总统尚且如 此，一般人更少不了这个毛病。虽然偶而念错字是可以原谅的小细节，但如果这种情形连

续发生，就难免会影响别人的观感了。

充分准备发言稿，再加上扎实的口语基本功，足以保证presentation达到相当的水平。

与发言稿可随时提笔写不同，口语是很难临时抱佛脚的。它是多年积累的结果。所以，在

平时要多说英语，注意纠正不标准的英语发音和避免犯语法错误。留心吐字是否清晰，节

奏感和语调是否恰到好处，等等。多观摩政治家们或大公司总裁们的精彩演讲应该会有所 启发。

如同技术才能一样，presentation的能力对于一个人的职业生涯是很重要的，所以要引

起我们足够的重视。不要轻视每一个presentation的机会，把它做好是我们的责任和义

务。应该多对自己在presentation中的表现进行反思，找出问题所在，思考提高水平的 途经。除了可以参考本文中的建议之外，更可结合自己的情况，想出更多更好的解决方案。

对于那些presentation已有不错水平的人，则可以考虑如何做得更完美，更有感染力。

在发言中不妨加入一些幽默诙谐的色彩，会有意想不到的效果。例如在开场，中间或结束

时，来一点和主题有关的小幽默。可以活跃现场，让气氛轻松。另外，要注重和听众的眼

神交流，要善于根据他们的反应及时对发言做出调整。

和任何技能一样，presentation也需要反复磨炼才能真正掌握。不要怕花时间，时间会

花得值得的。一旦掌握自如了，你将会终生受用。在任何职位上，小至销售人员，大至国

家主席，良好的presentation的能力都是成功的必要条件。记住那句永恒的真理：There is a will, there is a way.（应为：Where there's a will,there's a way.[谚]有志者事竟成。）

1，清楚自己的目标，设计好自己的结构。（为什么作这次演示，我要说服谁，他们希望了解什么，我想传递什么，有哪些资料可以利用，演示要多长时间）2，自上而下，层次清晰，结构简单，重点突出。（①，直接说明中心思想。②，相关性知识在一个章节说清楚。③表达的结构越简单越好。④不要试图传递太多信息，将自己最想表达的信息突出。）实用指南：

1字体放大和缩小

2增加和减少缩进量

3尽可能用复制和格式刷

4不要在一个文本框中输入太多的文本，以后将很难修改格式

5千万别忘记保存：Ctrl＋S Ø图文结合一定要全篇文档的字体统一格式颜色不要太突兀，忌大红大绿。尽量采用统一色调，浅灰、淡蓝、绿等等是可以显示大气的颜色，整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色，不要自造颜色，查看原色的相关数据 尽量不要出现大段文字。任何文字总是可以总结的、分类的、提炼的——然后把它们尽量放到合适的图表里面单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。

最后，PPT永远是为自己的解说服务。PPT切勿太花哨，不可喧宾夺主。用PPT里的情境将自己想表达的意思或者想说的话引出来。观众是听你解说，不是看你做的PPT。遵循一个原则，PPT永远都是内容至上。祝你成功。

第三篇：《演讲基础与PPT制作》

演讲基础与PPT制作

课程时数：3H

授课方式：演讲，小组研讨，演练 必备条件：电脑，投影，白板，小音响

课程简介：本课程主要是为培养企业员工进行公司介绍或活动演讲的职业素质而开设的，分为授课与演练两部份，重在实操式的进而全面介绍演讲前的准备，演讲过程的控制与演讲后的总结，使学员学会如何消解心理的紧张感，如何大胆走上讲台，能对现场进行控制，如何展现自己的肢体语言，如何设计出吸引人的PPT，以便更好的适应将来岗位的需要。

适合对象：企业基中层干部与有兴趣参与的人员 课程题纲：

引言：演讲者应该具备什么样的能力呢？

 建立良好的形象

 流利的表达

 能与学员建立共识

 能建立和保持一定的训练威望

 激发学员的学习热诚  有系统地整理培训资料

 具有同理心

 自己也能不断地学习、追求进步

第一部份：建立演讲者的专业

A:手

 手势的忌讳  手的位置：  活动范围：

B:眼

 要敢于用眼神与学员进行交流。 控制自己眼神的力量主要来自内心。当然，眼神也是完全可以练习的。C：立  抬头

 双肩放松  挺胸收腹  双臂放松

 两腿并拢立直 D：表

 自然，亲和

 肯定，正面  微笑要点

 如何训练自己的微笑？！

 展现有效肢体语言的秘诀  演练：我爱上了一朵花

 练习眼神的方法步骤

 眼神训练：视摆法，对视法，扫描法  演练：眼神练习 男士站立要点  女士站立要点  练习：一比才知道！ 讲师的站姿与走动要点  练习：优雅的移动！ 如何让培训鲜活起来

 语速，语调，语气  练习：《我要用全身心的爱来迎接今天》  音频分享：海燕

第二部份：PPT的制作

1.PPT制作标准说明

2.页面设计要点

3.字体字号设计要点

4.颜色效果设计要点

小游戏:请你讲述一件自己认为最开心的事情5.图表影音的设计要点 6.投影仪使用的技巧 7.自我介绍的公式应用

8.PowerPoint 基础

 PPT界面介绍

 创建新的演示文稿

 如何保存和退出演示文稿  如何加密演示文稿？

 编辑背景和版式

 幻灯片版式的编辑

9.PowerPoint 技巧

 幻灯片特效的处理  幻灯片编辑设置  幻灯片切换效果  幻灯片文稿的演示  幻灯片文稿的打印 10.PowerPoint交流

第四篇：ppt演讲技巧

每年一月，在美国麻省理工大学的自选课外活动期间，计算机科学专业的 Patrick Henry Winston 教授都会开一门著名的课，叫做：如何讲话。在这个一直广受欢迎的课堂上，Winston 教授向观众们讲授关于掌握讲话艺术的那些经过不断发展和打磨，而逐渐成熟的注意事项及策略。今年我第一次去听了他的讲课，果然收获颇丰。

当时的教室里座无虚席，甚至台阶上和讲台旁侧的空地上都站满了人。挤在过道处的人群，很费劲的侧耳聆听。由于到教室很早，我得以拥有一张课桌，因此能够记录下一些笔记。在本文中，我就这些笔记做了总结，向你一一展示 Patrick Winston 背后的秘密方法。公式：I = f(K,P,T)

你的影响力（Influence）是一个关于你的演讲常识（Knowledge about speaking）、练习情况（Practice）以及天赋（Talent）的函数。这三者的重要性在这里是按逐渐减弱排序的。Winston的建议主要关注于演讲常识。这也是最显著提高你的影响力而又最简单的方法。如何开始

下面是一些关于开始演讲的建议：

 不要用笑话做开头。听众尚未习惯于你和你的讲话风格。因而，幽默感在此刻也许不那么容易取得好的效果。

 以一个菜单开始演讲。准确告诉听众，你将要讲些什么，以怎样的顺序陈述。 尊重并承诺听众的自由与权益。能够吸引并留住听众远比调动他们来听更重要。四条重要提示

下面是四条提高讲话能力的启示。

 反复重述。

首先，简洁的提出你的思想，然后详细的阐述，最后再进行总结。用人工智能的术语讲，即：让你的听众载入图解表，继而将细节填充进去，最后让他们知晓，什么是有价值的信息，而应当被编入大脑中的索引，为未来所用。 准确措辞。

这一方法可以使得那些不慎走神的听众很容易重新回到讲话中。比如这样：“上面我们谈了第一条启示，即：反复重述。下面我将要讲第二条启示，它会使你的讲话更有趣……”  不要忽略其他说明。

解释一种观点的时候，也应当引述一些其他与之不同但非常相关或相近的观点。这可以帮助听者更准确的理解你的观点中的关键部分。 提出反问。

不要问得太简单，也不要太难。等待答案的时间大概用6秒钟

 成为一位有感染力的演讲者 不愧是一位充满感染力的演技大师，Leo Brown最近在美国丹佛举办的MDRT（Million Dollar Round Table）会议中进行演讲简直棒极了。Leo Brown除了富有感染力，他的演讲还充满了幽默感。 怎样设计清晰切题的Powerpoint

Kosslyn指出，成功的演讲在实际中通常要达到以下三个目标：

 与你的听众建立联系

 引导并始终保持他们的注意力  促进理解和记忆

换句话说，你需要（1）与你的听众以及他们的目标和兴趣点建立联系；（2）你要吸引并且一直保持听众的注意力和兴趣，让他们了解什么是重要的信息，而什么不是的；同时（3）你应该设法让他们更容易理解、效法和记住你的材料。书中的八条原理正是围绕如何实现这三点来展开的。如果需要更详尽的细节，具体应用，生动的例子，那一定要看原书，但基本上这些原理可以这样归类：

目标1：与你的听众建立联系。这个目标源于心理学的关联性原理（The principle of Relevance）和适当知识原理（The principle of Appropriate Knowledge）。不要包含过多或过少的信息量，要针对你的具体听众，筛选信息，同时要用恰当的语言来表达。

目标2：引导并始终保持他们的注意力。这个目标源于心理学的突出性、可辨性和知觉组织原理（The principles of Salience, Discriminability, and Perceptual Organization）。注意力被不同的领域所牵引，所以使用杠杆作用的设计原理（如对比度、突出放大显示特别的地方）。或者，像Robin Williams说的，“拒绝平庸！” 另外也要记住，人们会自然而然的将看起来相似的元素默认的归为同类。

目标3：促进理解和记忆。这个目标源于相容原理（The principle of Compatibility）和信息变化原理（The principle of Informative Changes），以及限量原理（The principle of Capacity Limitations）。消息在与意思一致的情况下，更容易被人记住。例如，“红色”一词如果被用绿色字体显示，则违背了这一原理；同样的道理，如果一张关于大阪市流浪猫数量的图表却辅以一张人与活蹦乱跳的狗玩耍的背景图片，也是不妥的。另外要提醒的是，人们期待你的演讲有变化，例如突然插进一段笑话、一个故事，幻灯片上的视觉变化或加入一段动画，等等。当然这些东西必须是有意义的，否则就变成了干扰，反而破坏了效果。同时，听众在一个演讲中只能记住有限的信息量（见认知负载理论），所以一定要仔细筛选，千万不要试图不断地向人们灌输信息，那只是做无用功。背景，突出性和协调性

让我们使用突出性和相容性这两个原理，来单独检验幻灯片背景的问题。Kosslyn认为，设计中最重要的元素同样也应该是最为出众的。你可以通过使用大号字体、加粗字体、颜色的选择、显著的位置以及其他的方法来使其醒目。

Kosslyn同样认为，通常幻灯片的背景则不需要过于突显。也就是说，背景应该简单，其本身不需要过多的变化，以防止干扰前景的元素。Kosslyn则提醒背景图片是用来强调我们的信息而不是形成干扰的。他还告诉我们好的背景可以“帮助你有效的衬托出信息，否则就会混淆观点。背景图片不应该与所展示的信息相冲突。” 让我们看看下面的一些例子：

上图：这些海报是我在关岛购物中心的两家店前看到的。左边这幅用了三种颜色（白，红，黑），而右边这幅则用了超过左边两倍的颜色（黄，绿，蓝，红，黑，紫和白）七种。在这两张海报里，最关键的元素是用大号字体突出的数字：40%和50%用来吸引顾客的目光来购物（”off” 和”%”使用了相对较小的字号，因为它们的意思已经通过前后文中可知，故重要性略低）。打折的范围（仅限于部分商品以及必须先以正价购物以后才能以折扣购买一双鞋等等）被列在附属位置，事实上很有可能被忽略，直到店员告知那些已经在店内的顾客们。对于右侧游戏软件商店的那幅色彩斑斓的海报，“40% Off”就没有这么有力，因为所有的要素好象都被设计成了首要的，包括多余的标语和小图片，干扰信息的要素太多了（这张海报让我想到那些在同张幻灯片上大标题与重要内心元素相互干扰的错误）。反观左侧鞋店的海报，就很清晰的传达了最重要的元素（显而易见的不同可以更醒目），这是一个很好的突出重点的例子。

让我门再来看看下面一组关于2004年手机互联网联通率的图表。其主题是要突出日本和南韩在这方面远远领先于其他地区。并不需要每根柱形图都用不同的颜色，南韩之所以用红色突出是因为它将被作为焦点来讨论。

左上图：这个PowerPoint模板的背景图片本身就有太多的突出点，形成干扰而影响了前景中的图表表达。

右上图：这里背景与前景的对比看起来更好，但是沙滩和排球与信息的内容缺乏一致性。这个背景图片（也是一个PowerPoint模板）如果用于衬托一张比较晒伤情况或度假风景区度假天数等内容的图表会更加合适一些。另外，你还应该避免使用过时、看厌的模板，而是另外选择一些更好的图片。

左上图：除了图表的配色不恰当，模版有一个给标题的固定位置以至于第三行的文字根本看不清。我们可以缩小图表的尺寸，再把题目放在指定的位置，但那将意味着前三张的幻灯片只不过是用来装饰的。

右上图：这张图片在用于一个关于有机农作的演讲是合适的，但并不与手机这一内容相协调。虽然有对比但是一些需要看清的字符还是和被背景干扰导致难以辨认。

上图：用一张日本或韩国手机用户的图片做背景效果则好多了。然而，这张图片没有完全突出图表，放一个半透明的方框在图表下面，将背景处理成模糊效果可以取得满意的效果。

上图：展示图表或表格，我比较喜欢使用简单的幻灯片。以上的两种都有不错的效果。白色背景与深色文本或其他元素有很好的对比度（没有比黑与白的更强烈的对比了），在相对明亮的房间里效果非常好。但是，在光暗的房间里，白背景就可能有些过于强烈。

“简明扼要”这本书提出了大量源于知名的心理学理论的专业意见。我对于作者提倡的这些原理并没有意见，不过很多时候当你用要和不要来写书的时候总有很多人不同意这些案例的处理方式的。我对于书中一些例子只有些次要意见，不过总而言之，我认为这是当前发行的对于PPT最有用的书目之一。为什么这本书没有更好的发行量和销量确实是个疑问，看起来似乎牛津出版社或者作者并不想它大卖一样。奇怪的是它并不是教你怎么制作PPT的书，也不是指点某种方法（这是两点很吸引我的地方）。但这真的是一本很好的、值得给予掌声的书。如果作为大学演讲交流学的教课书的话，将是非常优秀的。当然，任何经常演讲的人都会发现这本书的确很使用。你可能不会同意所有这些案例，但是没关系。重要的是让交流继续。

一、使用简单平实的背景

一个简单的背景可以使演示达到最佳效果。而一种柔和、中性的颜色最适合用于观看。我们要避免使用一些亮度很强、或者图案构成很拥挤复杂的背景。

背景要单纯。如果你采用一些过于花巧而且又与演讲主题无关的背景图片，只会削弱你要传达的信息（如上图四个背景）。如果你的信息不能有效传达，再漂亮的背景又有什么意义？

一般来说，我们使用较暗及柔和的颜色作为背景都可以产生良好的视觉效果（如上面四个例子），可以使文字信息清晰可见。

二、使用清晰的字体

你要使用一种清晰的字体，可以让在大厅听你演讲的每个人都看得清晰舒服。一种清晰的字体必须具备形状简洁、没有太多细节等特点。避免使用一些装饰字体。

上图就是一个字体清晰的例子 你需要避免使用以下字体：

装饰性字体显得古灵精怪，线条复杂，还有阴影及其它繁文缛节，过多的视觉细节只会降低文字的可读性。

过于收缩的字体及粗黑体同样要尽量避免。清晰的字体意味着变化。上图左的这些收缩字体，间距过于相似，难以辨认。而粗黑体的收口过于狭窄，好象专门要跟那些坐在后排听你演讲的人过意不去一样。

线条变化过于强烈的字体。观众只会看到那些粗线条，而细线条则几乎要消失。别玩朦胧美！朋友。

三、每一张幻灯片只强调一个要点

你要再次记住，你是这次演讲的一号主角，你的幻灯片只是帮助别人记忆，它的作用是辅助性的。

收起那些细点，只在幻灯片上强调最重要的东西。而那些细点，则通过你的嘴巴说出来！

什么都写上，你还上来讲什么？还不如每人发一份你的幻灯片打印稿更省事！上面写了这么多东西，看完它起码要30 秒的时间，如果我立即盖上，看你能记得起多少东西？不是吗？你的观众不是你的学生，他们不需要考试！没有一个人会记住你这些东西。

一句就够了。不要让幻灯片抢了你的风头。这句话只是帮助记忆，其它的细节就由你来侃侃而谈啦。这样会让观众的注意力放在你身上。当然，我们要仔细选择最能强调你所演讲内容的要点。其中的技巧就是：10 张简单的幻灯片比 5 张复杂的幻灯片更容易让人记住。当然，非得要写在同一张幻灯片上也行，但……

如果你的很多要点都是同一个范围，那我们可以都在同一张幻灯片上显示，但要陆续出现。而且你正在谈的内容要突出显示。

在上图中，主题“KEY MARKET FACTS ”（主要市场因素）要突出显示，这样可以让观众记住你要谈的内容相互之间的关系。但我们要让每一个细点陆续出现，谈到哪一个才让它出现哪一点的标题。谈过的东西变暗，正在谈的东西突出（如上方为白色）。每一个要点仍然要符合简洁的要求。

五、风格要统一 幻灯片的内容（特别是一些图案及图片元素）多种多样，但无论如何，我们都要使它们看起来协调统一，可以利用颜色重复、字体及版式统一起来。版面的各个主要空间分配要保持一致。

一切都要安排好！上图这张图片以黄点处为标准作为区域定位。其余所有的幻灯片都要与它统一，包括左边距及上下边距。

上图的柱形图表的位置与图片的位置一样。对于图片及图表这些呈矩形区域的元素最好就是同样利用矩形区域来组织。上图右中的这个元素形状非常吸引人。所以将它放置在中间能够产生良好的视觉效果。但“ OUR NEW LOOK ”这句话仍然按其余幻灯片的边距定位。同样要记住：每一张幻灯片只讲述一个要点，就算是图片元素也一样！

 八种错误的肢体语言

你是否意识到这相当程度的交流是通过肢体语言实现的。虽然我们自己不能看见，但其他人可以。如果你在说一件事的同时却在想着另一件，你的肢体语言很可能会泄露你真正的想法。 设计简洁风格的幻灯片

现在要制作一个幻灯片并不是件什么难事，利用 POWERPOINT 这些软件就可以轻易完成。但很多人在制作幻灯片时都忘记了一个重要的原则：你自己才是演示的主角。没有人会去留意你上面那些密密麻麻的文字到底是写了什么。本文从平面设计的角度来探讨处理幻灯片版面时的一些基本原则。

 从乔布斯的Keynote中提高演讲技巧

观看乔布斯在Macworld 2007中对iPhone无比精彩的介绍，弥缝真是收获不少。

 搞定演讲只要18招

成为一个优秀的演讲者的，除了要有自信心，还需要多加练习，以精益求精。这是一些可以帮助你提高演讲水平的小技巧。

 怎样克服对演讲的恐惧 当我们第一次踏上讲台，面对那么多的观众时，总是心生胆怯。但这并不是什么害羞的事情，即便是最精炼的演讲者也有过这样的经历。学会克服对演讲的恐惧，那么演讲将成为你的巨大的职业优势。

 什么样是糟糕的PowerPoint

这篇文章，弥缝决定不从正面地角度来讲述这些技巧，而是列举一些糟糕的PPT中常常出现的错误，希望大家有所觉察。

 Powerpoint的“10/20/30原则”

一次PowerPoint演讲，应该只有10页幻灯片，演讲时间不超过20分钟，字体不小于30磅。

10是PowerPoint演讲中最理想的幻灯片页数，因为一个普通人在一次会议里不可能理解10个以上概念。

你必须在20分钟里介绍这10页幻灯片。你可能有一个小时的演讲时间，但是你要使用一个Windows笔记本，这可能会花去四十分钟让它和投影仪正常工作。即使安装非常顺利，人们也可能会迟到，或者不得不早退。在一个完美的情况下，你在20分钟内完成你的介绍，就可以留下40分钟时间进行讨论。

使用不小于30磅的字体。这会让你的演讲更好，因为这迫使你去挑选最重要的部分，并且知道如何解释好它们。如果你觉得“30磅”太死板了，那我再提供一个算法：找出你的听众里年龄最大的人，把他的岁数除以二。那就是你最理想的字体大小了。

第五篇：ppt演讲技巧

ppt演讲技巧

如何做好ppt演讲? 在演讲中ppT的重要作用是传递信息，不过它也有其特殊性，ppt演讲技巧。ppT可以是演讲内容的一个简单的精干的框架。为演讲者减轻负担，也为听众提供了更简单的抓住演讲主要内容的方式。ppT在演讲中应该始终扮演着助手的角色，他的作用应该是辅助于演讲者的表达。如果我们把顺序反过来，事情就变了味道。但看起来却说的过去，比如我们的演讲是为我们的ppT添砖加瓦，用以说明它的“美丽”。这种观点也就是ppT成了主角，我们要尽力把它描述清楚。但事实上我们是为了演讲而做的ppT，而不是为了ppT做演讲。前两天飞利浦公司来人到我们公司做了一场关于LCD的演讲。主讲者是个欧洲人。他一身标准的商务着装，虽然有啤酒肚，但标准的着装也使他在我们这群身着休闲装来工作的年轻人面前显得很有权威。他的演讲让我眼前一亮。他并没有按照标准的ppT从上到下按顺序演讲，而是让ppT跟随他的思想而动。没有固定的顺序，ppT总在上下翻动。

四种糟糕的ppT演讲：

1、糟糕的图片

有些人喜欢插入图片来吸引观看者。我也是这样的。但是有些人希望把图片作为文字的背景，这就需要注意些事情了。这时你要注意图片的颜色与文字的颜色是否相近，若相近一定要调开，不然是看不清内容的，会让人觉的你的ppT 很失败，还有就是最好不要图片与内容无关，这很需要注意。

2、糟糕的文字

一个女同事的ppT演讲。她有女人普遍具备的性格：认真，仔细。但她有些缺少自信。当上司让她准备一个演讲，并表示这关系到对她的评价的时候，她做了这样的一份ppT。从ppT第一页的目录后，每一页都密密麻麻写满了她找来的有关资料，直到最后一页结束。她害怕漏掉一点点自己辛勤的劳作。整个演讲成了她的阅读课，她把ppT从头念到了尾。出于尊重我没有退席，这也让我第一次意识到尊重一个人也要如此的痛苦。演讲结束我连她讲的题目都不记得了。

3、糟糕的花样

ppT软件的强大，也可以体现在它的内容是“活”的。你可以设计出各种内容进入推出的方式，甚至你可以让一个字像地板上的乒乓球一样跳个不停。我曾经见过一个同事的ppT，那个ppT结合了各种特效，仿佛我在看一部好莱坞大-片，但又不一样。我总在想，那种样式他是怎么做出来的，或者，原来ppT还可以干这个。最后同样我不记得他讲过什么，只记得ppT是如此的强大。

4、糟糕的形象

英格丽·张在她的书中举过很多例子，为什么很多有才华的人失去他们本应该从VC那里得到的投资，只因为他们糟糕的形象。蓬乱的头发，落满灰尘没有光泽的皮鞋...人们普遍不相信形象糟糕的人，又怎么会把钱给这样的人。我总在告诫自己不能以貌取人，但有时候这些事情源于自然，演讲稿《ppt演讲技巧》。我有的同事头发没梳就来上班，甚至去做ppT 的报告。有的人在做演讲的时候精神疲惫，说话有气无力。他们的形象一上来就在告诉我，他是一个不注重细节的人，他是一个身心疲惫的人，他是一个没有激-情的人...同时我们也会把这些感情-色彩无情的凌驾到他的演讲上。那时他将很难翻身。这些多么无情，但很真实。另一种糟糕的形象发生在以下这样的情况。有的演讲在结束后你根本不知道演讲者的相貌，因为整个演讲过程中他总是用臀部对着观众，演讲结束后人们只认识到了他“伟大”的背影。

如何做一个好的ppT演讲

一个好的ppT演讲不是源于自然，有感而发。在我看来一个好的ppT演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备，同样必须对ppT演讲的技巧有所了解。我们辛辛苦苦准备的內容只占7%;简报成功最主要的关键是能度/形象，占了58%;其次是声音，占35%。回想一下所谓的名嘴，那么这层道理也就不说自明了。

ppT制作技巧

1.内容：演讲的骨架，多使用图形，少用术语！

ppT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。

我更同意如下建议：

大标题 44 点粗体

标题一 32点粗体

标题二 28点粗体

标题三 24点粗体

如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大校

如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。如果非要使用，请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得犯晕。讲师是好的，但没有考虑语言和术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。

2.花样：正式场合不使用任何ppT动作，非要使用最多不超过三种！

如果在非常正式的场合下进行ppT演讲，在ppT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自定义动作，幻灯片切换样式等。一个朴素的，中规中矩的ppT是不会引起非议的。这时你可能得不到别人对你ppT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的ppT还是简洁的，不至于落入“杂”的境地。

3.形象：穿着正装，目光接触，保持微笑！

请穿着正装进行ppT演讲，首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的，也没有见过哪家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨，他可以这么做，如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时，请你在演讲之前保持精神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么，也可以让听众知道你关心他们。