结案收案管理办法

第一篇：结案收案管理办法

律师事务所收结案及收费管理办法

一、收结案管理

（一）本所承办的一切业务，采取统一接受委托，统一安排，统一收费。

（二）本所建立收案、结案登记簿，律师受理的案件，必须在本所收案、结案登记簿上作详细登记。

（三）本所内勤（出纳）依据委托人与本所签订的委托代理合同，向委托人开具合法票据。

（四）承办案件的律师是当事人指定的，由被指定律师承办；当事人未指定的，由所主任或部门负责人指派律师承办。

（五）所主任在指派律师时，应根据委托法律事务的性质，各律师的专长及工作情况，统筹安排，当事人有指名要求的，应尽力予以满足。

（六）承办律师因故不能亲自办理收案手续的，须向委托人说明情况，方可代为办理。

（七）收取律师服务费，要严格执行浙江省物价局《关于律师服务收费标准及有关事项的通知》的规定，不得随意提高、降低和减免。

（八）本所收取律师服务费后，非因律师事务所或承办律师的原因，一般不予退费，因特殊情况需要退费的，由承办人员写出书面报告，根据律师办案已付出的劳动，经所主任审批，酌情退费。

（九）律师不得私自收案、收费，否则一经查实，按有关规定严肃处理。

（十）承办律师应当在案件办结后30日内将案卷整理装订成册，编号归档。

（十一）本所根据对归档案卷的考核情况，与承办律师结算报酬。

二、常年法律顾问单位

（一）单位或个人聘请我所担任常年法律顾问，需与本所签订常年法律顾问合同，经双方负责人签署并加盖单位公章后生效。

（二）常年法律顾问期限，一般为一年或一年以上，特殊情况下也可少于一年，但在合同中须写明期限。

（三）常年法律顾问合同一式二份，顾问单位、律师事务所各执一份。

（四）常年法律顾问的具体收费数额由双方协商确定。

（五）常年法律顾问费应在签订合同时一次交清，聘用单位确有困难的，可双方协商先交纳一半，其余部分年内补足。

（六）担任常年法律顾问的律师个人报酬按律师事务所的规定考核结算，根据收费数额由律师事务所分期支付，不得提前领取。

（七）合同生效期内，顾问单位要解除或中止合同的，或到期不继续签订合同的，承办律师应向律师事务所书面汇报情况，保证律师事务所统计的正确性。

（八）承办律师应认真履行合同规定的义务和责任，经常走访顾问单位，主动热情地为顾问单位提供法律服务，提高常年法律顾问的服务质量；律师事务所要建立同顾问单位的联络网络，听取法律顾问单位对承办律师服务质量的反馈意见。

（九）常年法律顾问合同、往来文件都应当归档。

第二篇：律师事务所收结案审批制度

律师事务所收结案审批制度

事务所实行收结案审批制度。收结案审批制度是保证收案和办案质量、杜绝私自收费、避免利益冲突、执行主管律师制度及利于总结办案经验所不可缺少的重要制度之一。

一、填写收案登记表

凡事务所或事务所律师接收的案件、项目都需填写收案登记表。收案登记表是事务所重要的业务资料，应由该案件、项目的引进律师认真填写。收案登记表中：

1．案件、项目的委托客户的名称、联系人、地址以及其他联系方式等资料应详细填写并应尽可能做到中英文对照（若承办过程中客户资料有变动，承办律师应及时作出更正）；

2．该案件、项目的名称应为能概括其特征的简短说明；

3．该案件、项目中对方的资料，包括对方名称、地址以及其他联系方式也应尽可能详细填写；

4．律师工作内容栏应大致描述该案件、项目需要做的各项工作；

5．对于收费情况，应注明是一次性收费或是按时计收以及收费标准。若为一次性收费，应标明预付金是否约定及其金额。

二、立案员对所收案件、项目的审核

收案登记表由立案员统一管理。立案员在收到基本内容填写完毕的立案登记表后，对该案件、项目的立案进行初步审核。审核内容包括：

1．根据客户提供的资料校对其与该收案登记表内容是否一致；

2．根据该表中客户资料对照事务所已有客户资料，检索该客户是否事务所新客户。若为原有客户，应审核该案件、项目收费标准是否与该客户的历史收费标准相一致，若不一致应将该情况标明交由主管律师审批；

3．根据该案件、项目中对方资料对照事务所已有客户资料，以确定其非事务所客户。若发现其也为事务所客户，应将该情况标明交由主管律师审批，以免因利益冲突给客户和事务所造成不良影响。

三、事务所主任对所收案件、项目的审批

立案员在对收案登记表审核完毕后，应将该收案登记表交事务所主任。事务所主任在收到该收案登记表后，应就以下基本情况进行审核及确认：该案件、项目的客户与事务所已有客户是否存在利益冲突？主管律师和承办律师是否已确定？客户基本情况是否清楚？收费是否符合事务所收费标准？案件、项目引进人是否清楚？案件、项目是否有不能接受和立案的因素等。若经审核，该案件、项目符合事务所收案承办标准，事务所主任应签署和批准该收案登记表。事务所主任有权将收案登记表退回要求重审，也有权决定不予立案。

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四、设立案件、项目编号和案卷

立案员在收到经事务所主任签字同意收案的登记表后，应对该案件、项目设立编号并开立案卷。编号分为客户号及案件号，都是唯一的和排序的。编号的案卷将交至该案件、项目的主管律师处作为该案件、项目的专用卷宗，以便统一管理。该收案登记表应一试四份，事务所主任、主管律师、财务部门及立案员各一份。主管律师和承办律师必须在获得案件编号后才能与客户签署律师聘请合同及收费，合同编号应与收案登记表编号一一对应。立案员对事务所主任要求重审的收案登记表，应按前述程序重审。立案员对事务所主任不予批准的收案登记表，应立即通知该案件、项目引进律师（若有）及主管律师，作好善后处理。

五、结案登记表和结案报告的填写

案件、项目结束后，承办律师应填写该案件、项目的结案登记表（参见附表）并起草结案报告。

1．结案登记表中：应标明客户编号和案件编号，以及该客户的有关资料；该案件、项目的收费情况应根据聘请合同或其他约定文件，在结案登记表中写明。

2．结案报告同样应标明客户编号和案件编号，以及该客户的有关资料；结案报告中需概述该案件、项目的工作情况和最终结果；客户对该案件、项目办理情况的反馈也应在结案报告中写明并应尽可能附有客户填写的法律服务质量反馈意见表。

六、主管律师对所结案件、项目的审批

承办律师在填写完毕结案登记和结案报告后，应将其交至主管律师处。主管律师对该结案登记表和结案报告进行审批和签署。如客户对该案件、项目有投诉或意见反馈，主管律师应在结案报告中写明并批注解决方法。

七、主管律师审批后的结案登记表和结案报告应一式三份，事务所主任、档案管理员、财务部各一份。档案管理员在收到该结案登记表和结案报告后，应从主管律师、承办律师处取得该案件、项目的案卷，并对其进行整理、装订成册，然后根据该客户和该案件、项目的编号按序归入档案室。对于结案报告，档案管理应按序放入活页夹，以便定期送事务所所属司法局备查。同时档案管理员应将该客户和该案件、项目的编号告知事务所电脑网络管理员，网络管理员根据其编号，对事务所网络文件数据库中有关该编号的有关文件进行整理和备份。财务部在收到该结案登记表和结案报告后，对该案件、项目进行结帐。

八、本制度将根据事务所发展需要，不时作出修订和完善。

九、本制度于______年______月经修订并执行。

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第三篇：律师事务所收结案及收费管理制度

辽宁XX律师事务所 收结案及收费管理制度

为维护律师事务所和执业律师良好的社会形象，规范律师执业行为，依据《中华人民共和国律师法》的规定，特制定本制度。

一、收结案管理

（一）律师事务所采取统一接受委托，统一指派律师管理方式。律师个人不得私自收案，否则一经查实，律师事务所可做除名处理。

（二）如委托人指定承办律师，由被指定律师具体承办案件；如委托人未指定承办律师的，由律师事务所主任指派律师承办。

（三）律师事务所主任在指派律师时，应根据委托法律事务的性质，各律师的专长及工作情况，统筹安排。

（四）承办律师因故不能亲自办理案件的，应当向律师事务所主任和委托人说明情况。经委托人同意后，方可由律师事务所主任重新指派律师办理。

（五）律师事务所建立收结案登记簿，律师代理的案件，必须在律师事务所收结案登记簿上作详细登记。

（六）承办律师应当在案件办结后30日内将案卷整理装订成册，编号归档。

二、收费管理

（一）律师事务所采取统一收费管理方式。律师个人不得私自收费，否则一经查实，律师事务所可做除名处理。

（二）律师事务所收取律师服务费，应严格执行辽宁省及大连市律师收费标准，不得随意提高、降低和减免。

（三）采用风险代理收费的，应一事一议，应当报律师事务所主任同意。

（四）律师事务所行政（财务）人员根据委托人与律师事务所签订的委托代理合同，收取律师服务费。

（五）除报经律师事务所主任批准外，律师事务所应当在收取律师服务费后，方可出具律所证明文件。

（六）非因律师事务所或承办律师的原因，律师服务费不予退费。特殊情况下，报经律师事务所主任批准，可酌情退费。

（七）律师事务所根据归档案卷的考核情况，与承办律师结算报酬。

第四篇：收案登记表

（找律师网）律师事务所收案登记表

委托人： 承办律师： 案件性质： 案由： 审理阶段： 承办机关： 收案时间：

简要案情：

委托目的：

主任审批意见：

备注：

收费金额：

第五篇：园林仲裁案结案汇报材料

各位领导：

大家好！

我代表XX园林仲裁案应对团队向大家做结案汇报。报告分为五个部分，第一部分和第二部分介绍案件起因和整体情况，第三部分介绍办案过程，第四部分和第五部分总结经验教训。

一、子公司与XX园林从建立合作到产生纠纷的大致经过3、2009年9月，子公司原常务副总被双规，子公司中止了对XX园林的结算初审工作。

4、2012年3月，XX园林依据合同向仲裁委申请仲裁，要求子公司立即向其支付工程款115万元、养护费19.7648万元、违约金31.4765万元、催收工程款所发生的差旅费5万元。

二、关于XX园林仲裁案的总体情况

风险管理部于2012年3月9日收到子公司的法律协助申请，由于距仲裁委要求提交的证据期限（收到仲裁申请后15日内）仅剩1日，我方举证面临巨大风险，风险管理部及时与仲裁委取得联系，并以子公司原常务副总供述XX园林向其行贿为由，提交延期审理申请书、中止审理申请书、调取证据申请书，并通过选取需回避的仲裁员获得第二次选择仲裁员的机会，成功取得宽延期限。

风险管理部与子公司及总部成本部密切配合，并取得集团法务部、审计部和纪检监察部的支持，全面准备开庭资料，反复审查结算资料，共同参加开庭、调解、质证共计5次，到司法鉴定中心现场核对工程造价1次，提交我方异议或质证说明共计5次，沉重打击了行贿单位嚣张气焰，并为公司减少经济损失1,034,137.75元。

从办案过程和仲裁结果来看，此案不仅可作为公司齐心协力应对仲裁的成功案例，还可作为公司向社会弘扬正气，向供应商彰显规范、阳光、透明企业文化的经典案例。

三、办案过程

XX园林仲裁案历时一年四个月，参加开庭、调解、质证共计5次，到司法鉴定中心现场核对工程造价1次，提交我方异议或质证说明共计5次。时序过程是：

2012年3月9日，风险管理部收到子公司的法律协助申请，由于据规定的截止日期仅有一天时间，风险管理部立即拟制延期举证申请书、调取证据申请书、仲裁中止申请书。仲裁委虽认为我方的理由在法律上不够充分，但仍在情理上给予我方一定宽限时间，我司成功争取到宽限期。

2012年3月，风险管理部针对XX园林仲裁申请，认真全面地收集和研究相关资料，并向集团法务部和外部经验丰富的律师请教答辩思路和技巧，综合管理法律、人际、道义等，制定XX园林仲裁案应对方案。

2012年5月，风险管理部参加第一次庭审，成功驳回对方关于违约金、养护费和差旅费的申请，并获准依据合同对结算进行终审。根据仲裁委合理限定的终审时间，督促子公司和总部成本部开展结算审核工作，并根据其专业结果，拟制提交仲裁委的结算说明。

2012年7月，仲裁委安排XX园林对我方终审结果进行复核，并反馈意见。双方争议大，不能达成一致意见。

2012年8月，仲裁委连续组织第二次庭审和第三次庭审，双方在仲裁委组织下核对结算，由于争议大，仲裁委要求进行司法鉴定。

2012年9月，提交司法鉴定所需的资料和费用，对提交鉴定的资料进行质证，并预交鉴定费用。

2011年4月，领取鉴定终稿，组织子公司和总部成本部复核，并拟制《对审价鉴定报告的质证意见》，共同参加出庭质证。

2011年5月至6月，对鉴定终稿补充调整说明组织核对并提交质证意见书。

四、经验总结

从风险管理部办案的角度，本案相关经验可以归纳四点：

1、通过寻找正当理由和选择必须回避的仲裁员等技巧，成功取得宽延期限，不仅避免直接败诉，而且为我方分析案情、收集证据等争取到时间。（前面已提及，此处不赘述）。

2、树立必胜信念，保持态度积极，虚心多方请教，事先周全策划，寻找充分的法律依据，收集和准备详实的证据材料，在首次开庭时成功驳回对方关于违约金、养护费和差旅费的申请，并获准依据合同对工程结算进行终审。

4、耐心细致，契而不舍，不屈不挠，反复审查结算资料，反复提交异议和质证说明，让仲裁委和鉴定机构充分领教我方的态度和决心，让对方筋疲力尽，最终为公司减少经济损失103万元。

五、管理建议

凭心而论，如果不是对方最后一次提交结算资料的时间与子公司原常务副总被双规的时间巧合，我们很难为子公司找到长达一年未完成初审的正当理由。由于对方能够提供我方确认接收其结算资料的记录，而我方却不能提供其结算资料不合格的证明。仲裁委极可能根据《建设工程价款结算暂行办法》，认为我方已经同意其报送金额，并裁决我方支付工程款。风险管理的第一个建议就是：请成本管理部门重视工程结算工作，在要求合作方守约的同时，也要督促我们的员工遵守合同约定。

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