山东省测绘资质管理成果及资料档案（精选5篇）

第一篇：山东省测绘资质管理成果及资料档案

山东省测绘资质管理成果及资料档案

管理考核细则

第一条

为加强测绘成果及资料档案管理，规范测绘成果及资料档案管理考核，依据测绘成果管理保密和测绘资质管理有关规定，制定本细则。

第二条 本细则适用于测绘资质管理工作中对测绘单位测绘成果及资料档案管理进行考核。

第三条 本细则所称测绘成果及资料档案管理考核，是指由测绘行政主管部门对申请测绘资质或已取得测绘资质单位的测绘成果及资料档案管理制度的建立、执行情况、相应保管设施配置情况等进行监督检查和综合评价。

第四条 测绘成果及资料档案管理考核结果作为测绘行政主管部门进行测绘资质审查的依据。

第五条 测绘成果及资料档案管理考核实行分级管理。省国土资源厅负责全省测绘成果及资料档案管理考核工作的统一监督管理。委托省地理信息中心负责全省甲、乙级测绘单位的考核工作。

市测绘行政主管部门负责本行政区域内丙、丁级测绘单位的考核工作。

第六条 各等级测绘单位测绘成果及资料档案管理应符合以下标准。甲、乙级标准：

（一）设立保密工作机构，明确工作职责。设置测绘核心涉密人员2人。

（二）有健全的测绘成果及资料档案管理制度、保密制度，测绘成果及资料档案的登记、保管、借阅、使用、归档、销毁、检查等各个环节有章可循，手续完备。与涉密测绘成果管理人员签订保密责任书。

（三）有具备专业知识的专职管理人员，管理人员熟知测绘成果及资料档案管理制度和保密制度。

（四）有测绘成果及资料档案保管专用库房（档案室），有数量充足、质量较好的保管专用柜、架和所需用具，档案整理规范有序。

（五）有完善的库房（档案室）管理制度，库房（档案室）、办公室、阅览室做到三分开。库房（档案室）采取可靠的安全保密防范措施，温度、湿度达到要求，做到防光、防尘、防潮、防蛀、防火、防盗、抗震。对光介质、磁介质测绘成果及资料应采用防磁设备保管。

（六）定期对各项管理制度执行情况进行检查，做到检查有记录。重视测绘成果管理的信息化建设。

丙、丁级标准：

（一）设立保密工作机构，明确工作职责。设置测绘核心涉密人员1人。

（二）有较健全的测绘成果及资料档案管理制度、保密制度，测绘成果及资料档案的登记、保管、借阅、使用、归档、销毁、检查等各个环节有章可循，手续完备。与涉密测绘成果管理人员签订保密责任书。

（三）有专（兼）职管理人员，管理人员熟知测绘成果及资料档案管理制度和保密制度。

（四）有专门存放测绘成果及资料档案的资料室或专用橱柜。采取必要的安全保密防范措施，成果资料存放整齐。对光介质、磁介质测绘成果及资料应采用防磁设备保管。

（五）定期对各项管理制度执行情况进行检查，做到检查有记录。

第七条 测绘核心涉密人员，需经省级以上测绘行政主管部门培训，取得岗位培训合格证书。

第八条 按照分级管理原则，测绘单位向测绘行政主管部门提出考核申请，并提交以下材料。

（一）单位测绘成果及资料档案管理基本情况；

（二）保密工作机构、专（兼）职测绘成果及资料档案管理人员证明文件；

（三）省级以上测绘行政主管部门颁发的测绘核心涉密人员岗位培训合格证书；

（四）单位测绘成果及资料档案管理制度、保密制度；

（五）测绘成果保密岗位责任制度，与测绘核心涉密人员签订的保密责任书；

（六）测绘成果及资料档案管理、保密制度定期自查记录；

（七）测绘成果及资料档案管理相应设施配置情况。测绘单位应对提交材料的真实性负责，对弄虚作假的，测绘行政主管部门依法严肃处理。

第九条 测绘行政主管部门自收到考核材料之日起5日内决定是否受理，对不予受理的应说明理由。

第十条 测绘行政主管部门依据相应的考核标准进行审查，审查方式采取书面审查与实地查验相结合。

第十一条 测绘行政主管部门自决定受理之日起15日内完成审查。经审查合格的，出具考核合格通知书；不合格的说明理由。

考核合格通知书有效期与《测绘资质证书》有效期一致，在《测绘资质证书》有效期内，测绘单位申请资质升级的，应按本细则的规定，重新申请考核。

第十二条 测绘单位有下列情形之一的，认定其测绘成果及资料档案管理考核不合格：

（一）擅自大量复制涉密测绘成果及资料档案的；

（二）擅自销毁涉密测绘成果及资料档案情节严重的；

（三）擅自转借、转让涉密测绘成果及资料档案的；

（四）非法向国（境）外提供涉密测绘成果及资料档案的；

（五）有涉密测绘成果失泄密行为的；

（六）对考核中存在问题逾期不整改的。

第十三条 测绘行政主管部门及其工作人员在测绘成果及资料档案管理考核工作中玩忽职守、滥用职权的，依法追究责任。

第十四条 本细则自发布之日起施行，山东省国土资源厅2004年7月28日印发的《山东省测绘成果及资料档案管理考核细则》同时废止。

第二篇：山东省测绘资质管理成果及资料档案管理考核细则

山东省测绘资质管理成果及资料档案管理考核细则 鲁国土资发[2009]116号

第一条 为加强测绘成果及资料档案管理，规范测绘成果及资料档案管理考核，依据测绘成果管理保密和测绘资质管理有关规定，制定本细则。

第二条 本细则适用于测绘资质管理工作中对测绘单位测绘成果及资料档案管理进行考核。

第三条 本细则所称测绘成果及资料档案管理考核，是指由测绘行政主管部门对申请测绘资质或已取得测绘资质单位的测绘成果及资料档案管理制度的建立、执行情况、相应保管设施配置情况等进行监督检查和综合评价。

第四条 测绘成果及资料档案管理考核结果作为测绘行政主管部门进行测绘资质审查的依据。

第五条 测绘成果及资料档案管理考核实行分级管理。

省国土资源厅负责全省测绘成果及资料档案管理考核工作的统一监督管理。委托省地理信息中心负责全省甲、乙级测绘单位的考核工作。

市测绘行政主管部门负责本行政区域内丙、丁级测绘单位的考核工作。

第六条 各等级测绘单位测绘成果及资料档案管理应符合以下标准。

甲、乙级标准：

(一)设立保密工作机构，明确工作职责。设置测绘核心涉密人员2人。

(二)有健全的测绘成果及资料档案管理制度、保密制度，测绘成果及资料档案的登记、保管、借阅、使用、归档、销毁、检查等各个环节有章可循，手续完备。与涉密测绘成果管理人员签订保密责任书。

(三)有具备专业知识的专职管理人员，管理人员熟知测绘成果及资料档案管理制度和保密制度。

(四)有测绘成果及资料档案保管专用库房(档案室)，有数量充足、质量较好的保管专用柜、架和所需用具，档案整理规范有序。

(五)有完善的库房(档案室)管理制度，库房(档案室)、办公室、阅览室做到三分开。库房(档案室)采取可靠的安全保密防范措施，温度、湿度达到要求，做到防光、防尘、防潮、防蛀、防火、防盗、抗震。对光介质、磁介质测绘成果及资料应采用防磁设备保管。

(六)定期对各项管理制度执行情况进行检查，做到检查有记录。重视测绘成果管理的信息化建设。

丙、丁级标准：

(一)设立保密工作机构，明确工作职责。设置测绘核心涉密人员1人。

(二)有较健全的测绘成果及资料档案管理制度、保密制度，测绘成果及资料档案的登记、保管、借阅、使用、归档、销毁、检查等各个环节有章可循，手续完备。与涉密测绘成果管理人员签订保密责任书。

(三)有专(兼)职管理人员，管理人员熟知测绘成果及资料档案管理制度和保密制度。

(四)有专门存放测绘成果及资料档案的资料室或专用橱柜。采取必要的安全保密防范措施，成果资料存放整齐。对光介质、磁介质测绘成果及资料应采用防磁设备保管。

(五)定期对各项管理制度执行情况进行检查，做到检查有记录。

第七条 测绘核心涉密人员，需经省级以上测绘行政主管部门培训，取得岗位培训合格证书。

第八条 按照分级管理原则，测绘单位向测绘行政主管部门提出考核申请，并提交以下材料。

(一)单位测绘成果及资料档案管理基本情况；

(二)保密工作机构、专(兼)职测绘成果及资料档案管理人员证明文件；

(三)省级以上测绘行政主管部门颁发的测绘核心涉密人员岗位培训合格证书；

(四)单位测绘成果及资料档案管理制度、保密制度；

(五)测绘成果保密岗位责任制度，与测绘核心涉密人员签订的保密责任书；

(六)测绘成果及资料档案管理、保密制度定期自查记录；

(七)测绘成果及资料档案管理相应设施配置情况。

测绘单位应对提交材料的真实性负责，对弄虚作假的，测绘行政主管部门依法严肃处理。

第九条 测绘行政主管部门自收到考核材料之日起5日内决定是否受理，对不予受理的应说明理由。

第十条 测绘行政主管部门依据相应的考核标准进行审查，审查方式采取书面审查与实地查验相结合。

第十一条 测绘行政主管部门自决定受理之日起15日内完成审查。经审查合格的，出具考核合格通知书；不合格的说明理由。

考核合格通知书有效期与《测绘资质证书》有效期一致，在《测绘资质证书》有效期内，测绘单位申请资质升级的，应按本细则的规定，重新申请考核。

第十二条 测绘单位有下列情形之一的，认定其测绘成果及资料档案管理考核不合格：

(一)擅自大量复制涉密测绘成果及资料档案的；

(二)擅自销毁涉密测绘成果及资料档案情节严重的；

(三)擅自转借、转让涉密测绘成果及资料档案的；

(四)非法向国(境)外提供涉密测绘成果及资料档案的；

(五)有涉密测绘成果失泄密行为的；

(六)对考核中存在问题逾期不整改的。

第十三条 测绘行政主管部门及其工作人员在测绘成果及资料档案管理考核工作中玩忽职守、滥用职权的，依法追究责任。

第十四条 本细则自发布之日起施行，山东省国土资源厅2004年7月28日印发的《山东省测绘成果及资料档案管理考核细则》同时废止。山东省国土资源厅 二〇〇九年八月十三日

第三篇：测绘成果及资料档案管理制度

测绘成果及资料档案管理制度

1． 总则

1.1 为了加强测绘院测绘成果及档案资料的科学管理，确保档案资料的充分利用，更好地为本公司的发展和经济建设服务，根据《中华人民共和国测绘法》及《中华人民共和国测绘成果管理条例》的相关规定，制订本制度。

1.2 本制度中的档案是指测绘院在科技开发、生产经营、技术服务和管理活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种载体的文件材料。资料一般是指通过交流、赠送、购买和自己汇编的，供科研、生产经营和管理活动参考的文件材料。

1.3 档案是各项活动的真实记录，是一项重要的信息资源，是国家的宝贵财富，必须实行集中统一管理。

1.4 档案管理是企业管理工作的重要组成部分，是各项活动的重要环节。各级科技管理部门应把科技开发、生产经营、技术服务和建档工作实行“四同步”管理：下达计划任务与提出文件材料的归档要求同步；检查计划进度与检查文件材料形成情况同步；评审、鉴定、验收成果与验收、鉴定档案材料同步；上报登记和评审奖励成果以及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明同步。

1.5测绘院档案资料行政上由院长主管，总工程师分管。业务上受天津市测绘管理办公室以及上级有关部门的监督、检查和指导。院档案资料管理的职能部门是综合办公室并设专职档案管理人员。

2． 档案部门的职责

公司档案管理职能部门为院办公室，其职责：

2.1 贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策，建立健全本单位的档案工作规章制度。

2.2 指导本单位各部门和项目组文件、资料的立卷和归档工作。2.3 统一管理本单位档案、资料，并按时向有关档案部门汇交。2.4 监督、检查，指导所属单位的档案、资料管理工作。2.5 组织专职档案人员和业务培训和学术交流。3． 资料的形成与入库归档规定 3.1 文件材料形成的范围

凡是直接记述和反映单位各项活动的,具有查考利用价值的文件材料,都应列于归档范围。公司形成的文件材料有：

3.1.1 行政管理文件材料 3.1.2 经营管理文件材料 3.1.3 生产技术管理文件材料 3.1.4 测绘成果成图 3.1.5 科学研究文件材料 3.1.6 基本建设文件材料 3.1.7 设备仪器文件材料 3.1.8 会计文件材料 3.1.9 干部职工档案文件材料 3.1.10 设计文件材料 3.1.11 工程施工文件材料 3.1.12 新闻、书稿文件材料 3.1.13 实物

研究、基建、设计和工程施工项目中断或取得负结果形成的文件材料也属于归档范围。3.2 归档要求

3.2.1 文件材料归档的基本要求

a.归档工作由文件材料形成部门和项目组承担，按工作程序将需要归档的文件材料加以系统整理，组成保管单位（卷、册、袋、盒）。

b.归档的文件材料，应做到书写材料优良、字迹工整、图样清晰、用纸规范、签署完备、有利于长期保存。

c.归档软盘的同时打印一份与软盘内容一致的纸质文件。d.光盘、磁性载体等必须在带（盘）上，贴注标签。3.2.2 案卷归档的基本要求

归档的案卷，应做到分类合理，组卷正确：保管期限划分准确：卷内文件排列有序、科学、系统；案卷题名拟写准确、简明扼要，编目规范；装订案卷要整齐、美观、卷内无压字、无金属物、禁用字迹不牢固的书写工具（铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水和复写纸）。

3.2.3 档案部门有责任监督、检查、指导公司员工做好文件材料的归档工作。按照质量标准，逐项检查，对归档不合格案卷限期整改。

3.3 归档时间

3.3.1 管理工作的文件材料，要求次年四月底前归档。

3.3.2 测绘、管线探测、软件开发等工作形成的文件材料，在向对方移交资料时，同时向本单位档案部门移交。

3.3.3 大项目可按项目工作阶段或项目子项结束后归档。变更、修改、补充或维修等形成的文件材料随时归档。

3.3.4 照片冲洗后，由摄影者或承办单位整理，编写说明连同底片归档。其它类文件材料归档时间按局归档制度执行。

3.3.5 因公外出参加学习、考察、谈判和参加会议带回的文件材料，有参考利用价值的，应及时整理归档，方可借用。未办归档手续，财务部门不予报销。

3.4 归档份数

凡需要归档的文件材料，一般归档一份。管理类文件材料要求底稿与印件（2份）一并归档。磁性载体、光盘等文件应一式两份，与纸质文件同时归档。科技文件材料要求原本、复制本、底图一并归档。重要的特别是需要永久保管的科技文件材料，根据情况，应归档若干份复制本；利用频繁的、不保密的科技文件材料，应多归一份复制本。

3.5归档手续

3.5.1 填写归档文件材料移交清单.由归档员填制一式两份.3.5.2 科技文件材料在归档时应编写归档情况简要说明.3.5.3 照片、磁性载体、光盘和实物等归档要编写文字说明。

3.6 建立文件材料的形成、积累、整理和归档制度，并列入各部门管理工作程序，列入部门的职责范围和有关人员岗位责任制

3.7 搜集资料由所在单位档案部门开介绍信到局档案馆转换，局档案馆未见所在单位档案部门介绍信，一律不予转换。

4． 档案管理与利用 4.1 建立健全档案管理制度 4.2 档案和资料的分类、编号

科技档案编号的结构形式采用六段制，编号由左向右排列，各段之间用“·”隔开，各段用阿拉伯数字表示。如下所示。

科技档案分类、编号结构形式示例： 1225 04 01 3 XXX 01 案卷号 项目代号 三级类目号 二级类目号 一级类目号

全宗号

第一段为全宗号，“1225”代表核工业天津工程测绘院。第二段为一级类目代号，用“04”表示工程测量。

第三段为二级类目代号，用“01”代表控制测量，“02”代表地形测量。4.3 保管期限

档案保管期限分为永久、长期（15年至20年）、短期（15年以下）三种。

4.3.1 凡对本单位、国家建设方面具有重要凭证作用和长久需要查考、利用的档案，列为永久保存。

4.3.2 凡是在相当长的时期内（15年值20年）具有查考、利用、凭证作用的测绘科技档案，列为长期保存。

4.3.3 凡是短期内（15年以内）具有查考、利用、凭证作用的测绘科技档案，列为短期保存。

4.3.4 科技的档案的保管期限，自科技档案整理完毕后次年开始计算。4.4 档案和资料的整理工作。

整理、保管、编制检索工具和开发利用。4.5 档案的保管

库房要有管理制度，库房的装具要符合国家要求，要有八方安全设施，定期检查档案，资料和图书的保管状况，对破损或褪变的要及时修复，确保完整与安全。

4.6 编制各项目录、编制检索工具

建立档案、资料总目录、分类目录和卷内专题目录。编制所需的检索工具，完善公司信息查询体系。

4.7 开发信息资源

开发信息资料，实行档案、资料、图书和信息一体利用；积极配合有关部门参与信息市场和技术市场交流；保护知识产权和专利权，严格执行保密制度。

4.8 档案工作的统计

各档案部门做好档案、资料和图书的收集、管理、利用、鉴定、销毁等情况的统计。按时向主管部门报送年报。

5． 资料档案保密安全规定

为切实做好公司资料的保密工作，根据《保密法》、《档案法》、《测绘法》、《测绘成果管理规定》的要求，确保资料安全无泄密，规定如下：

5.1 依据保密法律、法规，对职工进行正常性的保密教育和检查，落实各项保密措施，由专人负责管理。

5.2 工作人员要熟悉掌握资料的保密范围，严格区分资料成果的密级，按不同的要求保管和使用。

5.3 严格按《测绘成果管理规定》，履行领发、借用、抄录、资料的清点、登记、编号、签收、保证测绘成果的走向清楚、可靠。

5.4 对各种密级资料，严格遵守有关使用，保管及销毁等规定，并建立资料档案，每年年底做一次检查。

5.5 对于资料废件，要集中存放，不得随意乱堆，乱放，应集中送上级资料管理部门处理，不得自行销毁。

5.6 对文件、地图、资料档案的保密内容，个人不得以通信，电话，闲谈等方式向无关人员泄露。

5.7 保密文件、地图、资料如不是工作需要，不许随身携带，不许委托转带。5.8 邮寄密级资料，应严格包装加封，交机要部门传递。

5.9 资料管理人员离开办公场所时应将资料放入保密设备，并将房间门窗锁好。5.10 发现资料丢失，应及时报告，认真追查，并报上级有关部门。

5.11 依照《保密法》条款，对违犯者视情节轻重，给予批评教育、行政处分或转交司 5 法机关依法追究刑事责任。

6． 保密安全责任制 6.1 三个层次

6.1.1 主要领导对本单位的保密安全工作负全面领导责任。

6.1.2 总工程师（分管保密安全工作的领导）负具体组织领导的责任。6.1.3 分管其它工作的领导也要负责分管业务范围的保密安全工作 6.2 三项原则

6.2.1 保密安全工作谁主管，谁负责。

6.2.2 主管什么业务，同时领导和管理该项业务工作中的保密安全工作。6.2.3 业务工作管到哪一级，其中的保密安全工作也同时管到哪一级。7． 资料档案使用、借阅、登记规定

为加强测绘成果及资料档案的管理，维护测绘成果及资料档案的完整与安全，完善资料档案的借出归还、现场参阅、咨询等手续，贯彻国家有关档案制度，结合本院实际情况，规定如下。

7.1 本院所有员工都有保护、使用、借阅测绘成果及资料档案的权利和义务。7.2 在借阅测绘成果及资料档案时应做到以下几点: a.借阅测绘成果及资料档案必须填写借单，借阅时间不得超过一个月，定期归还，逾期应办理续借手续。

b.要爱护测绘成果及资料档案，不得丢失。

c.所借出的测绘成果及资料档案，严禁涂改、勾划、批注、折卷、抽页、裁剪或其它损坏现象，不得私自复制或转借他人。归还图纸按顺序、按标准折叠整齐。

7.3 借出和归还测绘成果及资料档案时，应办理清点手续，由档案员和借阅者当面核对清楚。

7.4 损坏、丢失档案或造成泄密的，要立即追究当事者责任，轻者批评教育，重者给予警告或行政处分，并视损失程度进行一定的经济处罚。

7.5 调离本院的员工必须到办公室清理移交测绘成果及资料档案文件后方可办理调离手续。

7.6 外单位人员查阅测绘成果资料、档案，必须持介绍信在室内查阅，确因工作需要必 6 须摘录或复制的必须经主管领导批准，如需要外借，必须经院长批准。

7.7 本院员工必须配合办公室做好年终清查工作。

7.8 凡进入档案室借阅、参阅、咨询必须保持安静有序，不能大声喧哗，不准乱找乱翻，查阅后按原处放好。

8． 档案、资料的鉴定、销毁管理规定

由院总工程师、办公室主任和档案人员组成的鉴定小组，严格进行登记，造册和监销，并向有关管理部门备案。

9． 档案管理现代化

档案管理现代化应纳入本院现代化管理的发展规划中，逐步采用先进技术和现代化管理方法管理。

10． 附则

10.1本制度自公布之日起执行。10.2本制度由院办公室负责解释。

测绘院 2014年1月1日

第四篇：测绘成果及资料档案管理制度

测绘成果及资料档案管理规范

1、档案主管部门认证认可文件或取得相应考核的文件

2、测绘成果及资料档案管理制度目录：

一、测绘档案室职责

二、档案移交接收发送制度

三、档案统计制度

四、测绘成果及资料归档要求

五、档案管理条例

六、档案室工作程序

3、测绘成果及资料档案管理机构、人员情况：

档案管理共设二人，一人负责数据及电子文件，另一人负责图纸文件，两人均经过专业的培训。

4、测绘成果及资料档案管理设施说明：设立专门的档案管理室，拥有专业的存档库房、标准化档案柜及电脑二台。

测绘技术质量保证体系

1、质量检验机构情况：

公司设有质量检验组专门从事成品检验和生产过程操作规范性等合格性认定工作。所有测绘产品的生产过程都得到质量检验组的监控，最终测绘产品都经过质量检验组组织专业技术人员认定合格后方可作为成品交付使用。

2、质量检验机构人员情况：

质量检验组共有三人，组长1名（由副总工担任），质检验员2名（经验丰富的工程师）。测绘产品相关检测技术人员均经过质量管理和测绘产品相关知识和技能培训，并具有相关工作经验。

3、测绘成果质量管理制度目录：

一、测绘工程质量目标管理细则

二、测绘安全管理规范

三、测量成果质量要求

四、测量成果归档要求

4、所通过的国际质量保证体系认证或取得通过质量保证体系考核的文件(复印件)

5、有关质量管理情况的说明

公司以人为本，以顾客为中心，使用严格的过程管理方法，引入先进管理技术，不断提高质量水平，确保提供给顾客满足法律法规和标准的优质产品和服务。

建立有在总经理领导下的总工办、项目和施工小组等多级专门质量管理和人员，专门从事资料、生产与技术质量管理制度的建立，程序文件和规范的制定，制度和规范的实施检查和产品质量监查与验收等质量保证工作。

第五篇：测绘成果及资料档案管理制度

保山市国土资源事务所测绘 成果资料档案管理制度

一、目的、依据

为规范测绘成果及资料档案的管理，确保测绘成果及资料档案的安全，促进测绘成果广泛应用和档案信息化建设，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国测绘成果管理条例》制定本制度。

二、适用范围

对测绘成果及资料档案的管理适用于本制度。

三、职责

测绘成果及资料档案的管理实行领导负责制，由单位分管领导负责，测绘成果及资料档案管理人员具体负责实施。

四、基本规定

（一）业务规定

1、测绘成果及资料档案必须按要求归档，归档材料应当齐全、完整、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切。

2、不得擅自改变档案分类、组卷、编号。

3、测绘成果及资料档案的接收、移交必须附有清单，严格

清点及签字手续。

4、接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。

5、做好保密、防虫、防盗工作，定期检查档案保管情况，对破损、变质档案材料及时上报领导并提出处理意见。

（二）档案借阅规定

1、建立测绘成果及资料档案借阅登记制度，借阅者均须填写借阅登记表。

2、对各类档案均按规定的查阅范围提供利用，查阅人如实说明查档的目的和内容，符合条件的办理手续后方可查阅。

3、如摘抄、拍照、复制所查档案内容须经档案管理人员同意，其中涉密内容不能复制且只能在档案室内阅览。

4、借阅机密、绝密档案材料，需经保密责任人签署意见，单位主管领导批准。

5、借阅人对所借档案要妥善保管，不得转借、遗失、拆散或损毁档案，不得在原件上划线、加注、涂改、圈划。

6、借阅人退还档案时档案管理人员要认真清点档案数量，检查有无损坏，文件是否齐全。

（三）成果提供利用规定

1、需申请使用基础测绘成果的单位应填写测绘成果使用申请表，经中心负责人同意，单位分管领导批.2、对涉密基础测绘成果一般不提供利用，确需使用的须签订保密责任状。

3、涉密测绘成果只能用于被许可的使用目的和范围。因使用目的或应用项目结束等原因，须销毁涉密测绘成果的，必须报本单位主要领导审批，并报我中心备案。

4、销毁涉密测绘成果须经专人清点、核对、登记、造册，由本单位主管领导和成果资料档案负责部门派员销毁。对销毁的时间、地点、方式及销毁过程中存在的问题进行记录，与销毁清册、领导批示一并存档。

（四）档案工作人员要求

1、认真学习贯彻《档案法》，严格执行档案工作地规章制度，了解档案工作方针，掌握档案管理工作基本技能。

2、忠于职守，负责完成测绘成果及资料档案的收集、整理、保管、统计等各项具体工作。

3、负责档案借阅登记和利用收集工作。

4、加强团结协作，遵守工作纪律，严格执行各项工作制度

保山市国土资源事务所

2011年9月