如何制作一份优秀的PPT

第一篇：如何制作一份优秀的PPT

PPT，全名PowerPoint，可以这么翻译，make your point powerful。别名“屁屁疼”（确实经历了它长期无人道的折磨之后，现在我对于它的感觉就是这样…），PPT并不是某些人的专利，而是我们都有可能会遇到的常用软件，做学生的需要用它进行各种展示、答辩，工作后需要它辅助来进行工作汇报，总结。一份糟糕的PPT对观众和听众来说简直是一种折磨，不多说，先上图：

再来个对比：

如果谁告诉我第一张PPT要比第二张PPT好看的话，我就会二话不说，当时就和你干起来…反例也是很不好找的好不好，请尊重一下本人的劳动成果啊…

好吧，在假设我成功将认为第一张PPT好看的非主流孩子们赶跑的前提之下，我们就可以体会一个出色的PPT是怎样会让人耳目一新，如沐春风，如饮甘泉，如同奔跑在无尽的田野上…（囧，跑题了…）。那么假设你现在面对着听过很多报告的老师，他们死气沉沉，整装待睡，而你站在台上做着你辛苦准备数月的结题报告，或是XX答辩，XX展示，这是凝结了你或者你的团队的心血，你是希望用糟糕的PPT来继续增加评委们的“睡点”，还是希望通过一份色彩亮丽，充满生机的PPT，来展示你缜密的思维，令人信服的数据分析，激情澎湃的演讲，来征服在场所有的人，为你的presentation锦上添花，赢得满堂喝彩呢？ 下面我们进入正题，针对PPT制作过程中大家经常会做的为PPT减分的事情一一解答。

一、模板和背景

不要轻易使用各种现成模板和背景！

我是很讨厌使用模板的，特别是微软提供的模板，原因很简单：

1、太丑；

2、限制内容的排放。还有不建议朋友们套用网上现成的模板，1、网友做的模板不一定适合你的内容；

2、如果观众中有见过相同模板的人，那么相信我，你的印象分一定会大打折扣。所以除非你的时间很紧迫，或者场合不太正式，或者展示不太重要，否则一般不要使用模板。

对于背景，我经常看到网上有分享什么美轮美奂的PPT背景，对于走抒情路线的PPT或者非正式场合下，我不反对使用质量很好的背景来增加PPT的唯美程度，但是对于正式而又严肃的场合，我强烈不建议使用唯美背景来进行各种X伦风的乱入。为什么呢？因为背景是一个PPT风格的最直接体现，也和PPT的首页一样奠定PPT甚至你这次演说的感情基调，不多说，先上图：

以上是我所谓的那些唯美背景图，背景主要的作用是用来衬托你的内容的，以第一个背景为例，它的图案占了很大的篇幅，那么让我们的内容往哪放呢？有效的区域太小了。而第二幅虽然有一定的空间排布内容，但是我们设想一下，什么样的字体以及字体颜色和这种背景搭配不显突兀呢？使用了这种背景无疑会增加难度或者工作量，不如不用。如果非要用的话，我建议选择第三幅类型的背景，背景色系简单，有效空间大，和各种内容（主要是字体）很容易搭配。

在这里给大家分享一下我自己的经验，用纯色系（一般是白色，黑色或者灰色也可以）做背景。白色背景在我看来是百搭的，也不用考虑神马感情基调或是风格的问题，只要我们善于利用各种“小配件”（比如色块和图片的裁剪）以及颜色搭配，做出的效果比有背景的要给人感觉大方简约的多。不多说，上图：

二、字体

字体风格要统一，不要换来换去！

一般来说整个PPT过程中尽量不要使用超过4种字体（这已经是我见识到的极限…除非你是专门介绍字体的PPT），一般来说，PPT追求整体的风格的统一，主题内容的字体以一种为宜。强烈不建议使用不同字体来进行强调作用，一般强调时只需要改变字体的大小，变换颜色即可。字体常用的有以下几种：宋体，黑体，隶书，正楷和行楷。宋体严谨，黑体庄重，而楷体隶书艺术性强，不适合投影。个人见到过的众多的比较“养眼”的PPT都是使用黑体为正文字体，在此推荐微软雅黑，当初微软公司以每个字100大刀的成本委托北大方正集团研发，汉字所流淌出的美学底蕴虽不是我等凡夫俗子所能参透，但是看起来挺舒服倒是真的。字体的大小，颜色要善于变化，以利于突出重点。不多说，先上图：

各位看官别只顾着看美女哈。

从上面我们可以深刻地感受到，字体大小和颜色的变化很容易让人关注那些在PPT内容中字号比较大，颜色比较艳丽的内容，由此，请诸位记住一个中心，你想让观众注意什么内容，你就用字体的大小和颜色变换来强调哪些内容。有时这种技巧也可以起到小标题的作用（如第二幅图）。即使你没法纯熟地运用上述技巧达到强调恰当内容的目的，这种办法至少让你的PPT看起来不那么枯燥，不会那么让观众看了就想睡觉。而且你没有感觉到，当你看到那些醒目的数字或者文字的时候，你会情不自禁地想要寻找这些文字背后的故事，OK，至此，观众的思想已经成功的跟着你这个主讲人的思路走了。

需要提醒大家的是，字体的大小要足够清晰，要知道你不是做视力检查表，一般来说，大标题字号不小于36，小标题字号不小于28号，正文标题字号不小于24号（只是参考）。要记住，你的观众只会因为字号过小而叫苦不迭，而不会因为你的字号很大而埋怨你！另外，给大家介绍一下google的眼球实验作为内容主次排布的参考。

下面这幅热力图显示了人们在比较具有代表性的普通 Google 搜索结果页上眼球的停留情况，颜色越深就代表人们的眼球在那里停留的最久。整个区域显示为近似的F型。幻灯片上你应该突出你想强调的关键信息，并把这些信息放在眼球关注的位置，才能最大程度保证你的核心信息被传递出去。具体到人浏览幻灯片的眼球顺序： 从上到下，从左到右 先标题后段落，先图画后文字

先突出强调的部分，再看没有强调的部分

三、图片

同志们，知道word和PPT最根本的差别在哪吗？就是word只适合书面的阅读材料，让人们有时间静静去自己浏览的；而PPT是为了达到一种更好的沟通效果，提供了更丰富的视觉表达方式。简而言之，前者的信息传递是单向的，而后者更倾向于双向的，是有一定反馈需要的，更注重现场效果。

那么图片当仁不让的成为视觉表达方式的中流砥柱。恰当的图片会让你的PPT事半功倍，富有张力。上图：

我相信大家对于两幅图的感觉和我是一样的，同样的一句话，在第二幅图中表现的就那么有生机和气场，引人注目。这两幅图是恰当使用图片的经典案例。

相信我，面对一张PPT，观众绝对是先看图后看字的，所以善于运用图片可以帮你传递很多信息，而且这些信息往往会成为观众推测主体内容的基础，能在观众头脑中留下很深刻的印象。

一般来说，PPT可分为全图型和半图型两种，举例如下： 全图型：

上述三幅图分别介绍了三种常用的全图型PPT嵌入文字的方法。

1、直接嵌入

这种方法适合图片留有大片空白的情况，这种方法容易使文字和图片融为一体。

2、添加纯色色块

如果图片比较繁杂，那么直接嵌入文字往往就会造成第二幅图中为改进之前的情况，字体被背景所干扰，使得内容不容易被辨识，显得杂乱无章。

3、添加半透明色块

当然你也可以使用第三种方法——以半透明色块衬底，增加文字和图片的对比度，这种方法是我比较喜欢的，因为这种方法不会像第二种方法那样给人突兀和刺眼的感觉。搜图一定要搜高清无码的图！

这一点我想大家都明白，试想一下一堆马赛克在投影幕布上时观众们满脸的黑线吧！（三俗请自行绕道…），这里推荐几个网站（百度，谷歌什么的有时候也挺好用的，不过信息太杂，特别是你会百度时经常能搜到各种新闻截图，好吧，我天朝人民是多么生活幸福啊！）http://www.xiexiebang.com/，桌面城市。这个网站很赞，还是卞卞（貌似现在应该称卞主席啊哈哈~）告诉我的，里面图片高清大气上档次，缺点就是可能文艺一点的图片不容易找… http://www.xiexiebang.com/，天极图片（一进去像是进了不健康网站似的…）

http://www.xiexiebang.com/，昵图网，很不错的网站，特别是里面有很多经过特效处理的图片，如果搜一些小插图的话很是方便。

http://sudasuta.com/，苏打苏塔设计量版铺 http://www.xiexiebang.com/，中国设计网 每个网站都各有特点，如何运用就看各位神通了~ 搜图的技巧——联想

各位看官，图片是为了更好的表达你所想传递的思想才会放上去的，如果你随便找一张八竿子打不着的图片放上去请问您是在玩侦探游戏吗？你难道没听周瑜叔叔说过，坏的图片只会让观众挣扎在血和暗的深渊里，吗？记住，大多数人是视觉思维的。

所以搜图是一件和重要的事情，在这里我向大家推荐一种方法——联想法。就是你根据你想要表达的意思，发散思维，站在一个观众的角度，试想如果你看到那些名词会联想到什么，再用你联想到的名词作为关键词去搜索。特别是抽象的名词，用相关联的图片来表示会让人眼前一亮，印象深刻。比如想表达房价上涨，那么我可不可以用一袋钱加上一个上扬的箭头来表示；比如我想表达迷茫彷徨，那我可不可以搜“十字路口”“红绿灯”“走迷宫”什么的。在你进行联想法进行图片搜索的前提下，要记住，能联想有创意的图片要比那些相对直接的图片效果要好，因为这里面有一个隐藏的你让观众思考的过程。

另外提醒大家的一点是，大家在PPT中使用图片的时候，不一定把整个图都用上去，很多时候我们搜到的图片只是一个毛坯，我们还需要进行一定的裁剪或者PPT中自带的图片效果进行进一步处理。

例如上述的三幅图经过一定的裁剪过后应用于下面的PPT中：

特别是第二幅图，信息的冗余太多，我当时搜图的时候就是想找到一张表现一个人，一个包，处在旅行途中的图片，显然原图破坏了那种意境，所以我做了处理得到了PPT中的图片。请各位文艺大神体谅我这个工科男匮乏的审美艺术细胞，对于我这张图的处理方法和所要达到的感觉切莫嘲笑啊…

不过本质是一样的，那就是——好图片是裁出来的！（从这几幅图中也可以看到联想搜图法的痕迹）。

此外我对于图片处理偏好于使用“映像圆角矩形”，这个也是乔帮主酷爱的图形哦~

四、图表和数据处理

广泛来说，大多数分析型的PPT都会有数据和图表的分析和处理。先上图对比：

这几幅图是我在做暑假实践时对于图表的处理过程。（额…把自己的拙作拿出来做例子总感觉一阵阵心虚…诸位凑活着看吧，至少思想是一样的）

前两幅图是word中使用的原版数据统计图，第三幅图则是我根据原始数据变换到PPT上的图，辅助以相应的动画。大家有没有感觉第三幅图要比前两幅图哪怕只有那么一丢丢的让人有看的欲望？如果答案是“是”的话，T T谢谢各位父老乡亲，虽然绳命是如此的灰黄，但是我死可以瞑目了！

我们来透过现象看本质，对于原始数据中各种纷繁复杂的条目，千万千万不要像前两幅图一样一字不漏地从excal搬到word，再搬到PPT中，骚年，观众的大脑不是intel core i7处理器（市场价仅售XXX），不能一下记住且处理这么多数据，即使某些大神（比如某爽啦，玮神啦，夏神啦，吃饭睡觉问南神啦）拥有这种超越自然的能力，但即使他们看到这样冷冰冰的数据也不一定有跑CPU的欲望。所以我们要做的，就是想清楚你想要让观众记住什么，然后把它重点突出出来，无关紧要的部分，不要也罢！（温馨提示，这个突出重点的思想又一次被我提出来了。）

筒子们请注意，图表贵精而不贵多，尽量不要在一张PPT中堆积多个图表，除非你要统一在一个主题下。我们经常用到的图表有条形图和饼状图，下面用例子来说明我们使用这两种图表时可以使用的小技巧：

我们可以看到，前两张PPT的共同点是作者在图表中对于自己想要强调的数据进行了突出，让观众的焦点能第一时间能在纷繁的数据之中找到落脚点。另外，这两张PPT中的条形图和饼状图都没有使用PPT中自带的图表功能，本人在此也不推荐使用PPT中自带的图表功能，因为其过于死板，美工效果实在不敢恭维。对于饼状图和条形图，我们可以通过“插入——形状”中的矩形和扇形来绘出，而坐标轴可以用“形状”中的箭头绘出，配合以和整体PPT适合的颜色，还可以加上动画效果（条形图可以用“擦除”，饼状图可以用“轮子”），最终的播放效果一定比单单死板地用PPT自带的图表功能要惊艳许多。

后面两张张图片给人感觉很亮，特点就是饼状图中填充了一些剪影画，大家可以参考一下作者的创意。

对于表格来说，建议大家对于原始表格进行简单的美化，如下图，利用PPT中自带的表格设计功能可以达到美化效果。五、一些细节工作

有一件事情我不得不提，那就是特殊字体的嵌入保存。

有些时候我们会用一些非主流的字体来达到一定的艺术效果，这些字体比较偏门，你的电脑上下载了，但别人的电脑上可能没有。那么，问题就来了，展示的时候可能不是用你自己的电脑，而是教师机或者别人的电脑，这时候你引以为豪的特殊字体如果没有经过处理的话，可能就会面临被打回原形（一般是宋体）的尴尬，使得你的PPT质量大打折扣。这时我们可以用字体嵌入保存来永久解决这个问题。请看图：

首先打开PPT任务栏“文件——选项”，接着就会弹出如下的对话框：

在“保存”的设置项下面找到选项“将字体嵌入文件”，在前面的框里打钩。可以看到我们有两个选项可以选择——“仅嵌入演示文稿中使用的字符”和“嵌入所有字符”，他们有什么不同呢？我们用例子来说明。

例如我在上述PPT中使用了“草檀斋毛泽东字体”，如果在保存时选择“仅嵌入演示文稿中使用的字符”，那么电脑在保存文件时就只会保存“草檀斋毛泽东字体”字体库中的“毛概辩论展示”这六个字，这种情况下，由于没有字体库中所有的字体，在没有这种字体的电脑上打开时就是不可编辑的模式；而我如果选择“嵌入所有字符”，那么电脑在保存PPT时，就会将“草檀斋毛泽东字体”字体库视为PPT的一部分一起保存，实现字体库和PPT的绑定，这样无论展示的电脑上有没有该字体，该PPT都是可以编辑的状态，但是这样所造成的一个副效果就是PPT的文件会变大（由于包含了字体库）。

综上所述，两种选项都可以实现在别的电脑上特殊字体的正常展示，不同之处就在于再别的电脑上PPT文件是否是可编辑的。不过如果是很重要的展示，为了以防万一，建议大家还是事先在用于现场展示的电脑上安装自己所使用的艺术字体。

由于PowerPoint2010对于音乐和视频的嵌入都做了优化，没有以前那么麻烦的问题了，在此本人就不做赘述了。值得一说的是，在很多情况下PPT加入恰当的背景音乐会给你的展示增色不少。

还有值得一说的就是，PPT内容的对齐和组合。

你要是从来不注意文本框之间的对齐，那我只能默默地在角落里画圈圈了…如果你有注意并且追求整齐划一的话，你有时候是不是很纠结文本框和文本框之间很难对齐？你还在用“ctrl+方向键”来微调文本框之间的位置吗？如果是这样，你就OUT了！PPT中有专门的对齐功能哦亲！举例如下：

如图，我选中了图中的四个文本框（只需一直按着“ctrl”，然后依次点击各个文本框即可），此时只要点开任务栏中“格式”的“对齐”里面就会有各种对齐方式，是不是很高端大气上档次呢？亲们要好好利用啊！

对于组合，这个也是很好用的一个东西，当你对于一些零碎的部分需要当做整体来处理时（比如移动，添加动画等），把他们使用“组合”功能一并处理会事半功倍。举例如下：

对于上面的“一”、“家”、“人”三个字，我将他们全选，在上面点击右键，看到了那个“组合”吗，点击“组合”，那么这几个字就会成为一个整体，如果想解除组合，点击“取消组合”即可。旁白：

经过了几天辛勤地码字，终于将PPT的一些小技巧写作完毕，只是一家之言，而且毕竟自己也经验不足，拙于传道，望诸位以交流分享的心态，拍砖请轻拍…

相信能看到这里的孩子都是真正对于PPT有兴趣，抑或因工作所需必须拿下PPT之人。我之所以把技巧篇放在前面，因为学习PPT也犹如练武，先是习得一招半式，足以应付，但是真要成为一代宗师，必要参禅悟道，求得精髓。

所以，最重要的理念篇被我放到了后面，根据大家自身需求以及对于PPT的追求自行决定。----------------------------更为华丽丽的分割线·理念篇--什么应该成为决定PPT演示中一切准则和技巧的根本？这个问题我思考了很久，回想之前我看过的各种关于PPT的书籍，结合我自己的理解，我得出一个不一定准确的观点——这个根本是你的演示目标和听众们的需求。

何解？具体来说就是你最想传达给观众什么观点和听众们想从你这里获取到什么信息。演示PPT所谓的各种技巧都是围绕着这个中心，为了更有效地将演示者的观点传送出去，并帮助听众接受理解这些信息，而服务的。

所以，在你做PPT之前，就需要对于你的演示内容有个详细而深入的认识，简化语言，提炼观点，搞清楚自己到底想要传达什么信息；在做PPT的时候，你需要时刻在演示者和观众之间角色转换，经常站在观众的角度思考、审视自己做的PPT，看能否能让观众轻易地找到重点，获取最有效的信息。

请大家谨记，内容为王，逻辑化，视觉化。再次强调一遍，你所做的一切，都是为了将你的观点更有效率地传送给观众，包括这三点！

1、内容为王

具体来说就是减少特效和某些毫无必要的动画。

炫，永远不是PPT所追求的目的，它不是靠绚丽的动画效果来hold住全场，而应该是你充实的内容，严密的逻辑，令人信服的分析和富有感染力的演讲。因为特效动画从来不是PPT的强项，想达到一定效果必定要付出大量的时间和精力，如果你想走特效路线的话建议使用AE，找几个好模板一套，简单省事。

犹记得在PowerPoint2010刚出来的时候，我在一位学长的演示中第一次见到了之前没有见到过的令人咋舌的转场动画，结果那场演示的内容我什么也不记得，只顾着琢磨这些动画是怎么做出来的了。

你是想让观众记住绚丽的动画还是你辛苦准备的内容？ 所以，请不要让动画喧宾夺主，谋权篡位！

2、逻辑化

这一点很重要！逻辑化包括你对于整体展示思路的把握和展示框架的搭建。你要知道你是在向你的观众推销你的观点，甚至你的有些观点是不被大家所认同的或者是不相信的，那么你的首要目标就是把你的观点阐述清楚，接着说明你的理由，然后让你的观众记住你的说法，最后努力说服他们和你站在统一战线上。

这里推荐给大家《金字塔原理》，这本书应用在PPT中其实是大材小用了，它阐述的是一种思考、表达和解决问题的逻辑组织问题，对于我们日常生活中清晰表达问题都有很大的启示作用。

建议大家在做PPT之前先离开电脑，将自己所要展示的内容在纸上细细地整理一遍，对于演说有一个全盘的考量，包括对于主旨的确定，演说分几个部分，每个部分要说什么，每张PPT上面放什么内容，甚至每张PPT上大致放什么样的图片等等。《演说之禅》的作者加尔·雷纳德就建议我们，在做PPT之前，可以先用便签纸充当PPT的页面，在每一张便签纸上写上要展示的内容，等到做PPT的时候就按照之前便签纸上的指示一步步去完成。我做甲团PPT的时候就是用的这种方法，效果非常不错，能让我清晰地看到展示的框架，还有每一页都要做什么。

3、视觉化

其实我们在上面技巧篇所做的大多数都是为了实现PPT的视觉化，就是让PPT变得好看，让人看着舒服，让观众有想看的欲望，进一步就是有想听你演讲的欲望。具体就是上面说的，注意配色啊，插图啊，动画啊，还有一些小零件的应用什么的。这一点说着容易，但是真正做起来很困难，需要你像设计一件艺术品一般去设计每一页的PPT，注意PPT的每个细节。所以我做PPT就是一件很痛苦很漫长的过程，重要的PPT我每一页平均需要耗时1.5小时，你说我本来就不文艺，还非要把PPT做那么文艺，这不是跟我自己过不去吗…唉，暂且认为是苦逼工科男的逆袭吧！

最后还要强调一点，PPT永远是展示的辅助，而你——演示者——才是整个演示的主角。这一点很重要，明确了这一点，你才能摆正自己的位置，时刻记得你不是PPT内容的补充，PPT才是帮助你演讲和展示内容被大家理解接受的利器！确立这种思想过后，你就要合理分配你讲的内容和PPT上放置的内容，利用PPT上的你提炼出的重点成功吸引观众的注意力，然后由你对于那些重点进行详细的解释，打个不恰当的比喻就是，PPT是诱饵，其他角色请看官自行对号入座。

------最最最重要的分割线--就想学习任何东西一样，初学者都是先模仿，然后才能进行创作，进而形成自己的风格。对于PPT，我们需要看很多大神的PPT，从中不断模仿，学习，才能不断成长，在我们做PPT的时候也可以给我们很多启示，所谓“熟读唐诗三百首，不会赋诗也会吟”。

还有一个就是自己去看一些书籍，这里我向大家推荐几本我自己看过的，认为很不错的关于PPT的书。

首先是3本说服力系列，《说服力——让你的PPT会说话》、《说服力——工作型PPT应该这样做》、《说服力——缔造完美的PPT演示》。张志老师他们都很厉害，里面深入浅出的讲述了各种PPT的技巧，可以作为PPT的入门到中阶的阅读书籍。

接着在你的基本功打牢之后，我向你推荐《金字塔原理》和《演说之禅》，前者是训练你的逻辑表达能力，即使不做PPT，这本书也很不错。后者是专门讲述PPT演示的理念。这两本书可以提高你的内功修为，可以作为你向高阶进军的辅助书籍。

在这里我就吐血大奉献，我申请了一个公共邮箱，用户名：PPTziliao@163.com 密码：PPTxiazai。里面有我上传的很多资料，包括说服力系列前两本书、金字塔原理、演说之禅的电子书（这些在网上都能搜到），还有就是上次李旸旸先生两次讲座的所有PPT材料，以及我自己在准备甲团的时候从网上找的1个多G的PPT筛选出来的做的很赞的几十个PPT，这些资料是我做出优秀PPT必要秘籍，请大家能够善于利用！

PS：以上几本书都是可以在图书馆里面借到，不过这几本书很少，而且很抢手。个人感觉这些书即使买了也物超所值。

不过这个文件达到了400MB，有效期只有15天，请大家尽快下载！我也会在它无效的时候再重新上载一次。大家有什么问题也可以给我留言，我们可以交流切磋。-----最后的分割线-------------最近又帮小朋友修改了一个PPT，导致这篇文章晚产了几天。重新看了几遍这篇文章，发现和自己最初设想所能达到的效果相差很远，有很多东西我没能好好表达出来，还是我能力不够啊…

最后弱弱地吐槽一下，我真的不想再碰PPT了…做死了都…想死的心都有了…帮别人改PPT其实很痛苦的好不好，因为风格不一样，很多地方都受限制啊！不能按照我的想法从头到尾来啊…又不能无视别人的已有成果推翻重做，但其实在我手上修改和重做差别不大啊… 所以同志们，我这篇文章如果写的很挫你可以不看，但是你如果要经常用PPT，想要提高自己的PPT水平，那么一定一定要看看那几本书，下载一下那些优秀的PPT好好借鉴一下啊！我相信你也会成为大牛的！看好你哟~亲O(∩_∩)O~

第二篇：PPT课件制作

第一章 文件操作 •1.简介、启动•2.新建文件•3.利用向导新建•4.根据设计模版•5.根据现有文件•6.打开文件•7.保存文件•8.关闭文件

第二章 幻灯片操作 •1.新建幻灯片•2.移动幻灯片 1•3.移动幻灯片 2•4.复制幻灯片•5.删除幻灯片•6.视图

第三章 编辑幻灯片

•1.输入文字

•2.设置字体格式

•3.段落格式

•4.项目符号

第四章 使用图形图表 •1.插入图形•2.设置图片•3.图片工具•4.图片格式•5.自选图形•6.层次•7.组合图形•8.插入艺术字•9.设置艺术字•10.艺术字工具栏

第五章 使用模版 •1.版式设计•2.幻灯片设计•3.配色方案

第六章 动画

•1.动画方案•2.编辑动画方案

•3.给对象添加动画 •4.路径动画

•5.幻灯片切换

第七章 动作

•1.动作的概念•2.添加动作按钮•3.自定义按钮第八章 添加媒体 •1.添加影片•2.导入外部影片•3.添加声音第九章 发布 •1.发布设置•2.打包•3.打包成网页第十章 强化练习

第三篇：PPT制作大赛

PPT制作大赛

策

划

方

案

主办方：西南财经大学天府学院成都校区光华苑团总支、学生会 活动指导：

联系人：

电话：

目录

—、活动背景„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

3二、活动目的„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

3三、活动内容„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

3四、宣传工作„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

4五、活动流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

5六、应急预案„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8

附表

一、活动经费预算表

—、活动背景

为了丰富同学们的课外文娱生活，提高我们的综合素质，培养积极向上的进取精神，打造一个互相交流、互相学习、共同了解网络文化的平台，光华苑团总支、学生会本着“丰富生活，提高能力，拓展素质”的原则，面向全院学生开展PPT制作大赛活动。本次活动围绕我院同学的网络制作能力进行比赛，将以“全面合作，人人参与，搭建平台，展示风采”为宗旨，增强学生素质作为主题，注重同学之间的交流，在校内掀起一股网络知识了解和制作的狂潮。

二：活动目的：

此次活动可进一步丰富校园文化生活，营造积极向上，健康文明的校园文化氛围。通过开展此次丰富多彩的PPT制作大赛活动，不仅同学们可以学到一些网络制作知识，也可以激发广大学生对网络制作的热情，全面提高自身的素质，推动校园精神文明建设。

三：活动内容：

1、活动指导

西南财经大学天府学院XX组

2、活动举办方

主办方：西南财经大学天府学院光华苑团总支、学生会

3、活动时间、地点：

时间：2011年11月23日至12月8日

活动地点：1-201教室

4、活动对象:

光华苑大一学生

5、活动类型以及形式：

（1）、以PPT形式对作品进行制作。

（2）、同学们学习网络制作知识之后，以PPT形式，对其网络制作知识的程度进行评比。

四：宣传工作：

1）.活动宣传：

时间：11月21日～11月28日

电子海报（4张，播放于各寝室楼栋移动传媒电视时间：11月23日～26日 负责人：XXX）

纸制海报（3张，放置于学校楼梯间时间：11月23日26日，负责人：XXX）

广播(时间：11月21日～25日，负责人：XXX)新闻稿（时间12月8日，负责人：XXX）

五、流程

 活动流程

1.11月22日开始摆点报名和作品提交。

2.初赛暂定12月3日，由筹备组成员选出进入决赛的作品。 晚会流程

1.决赛会场工作准备 2.决赛参赛人员入场

3.准备开场（清点各节目人员，与各项相关工具如话筒、播放器、小蜜蜂等用具）

4.主持人宣布晚会开幕 5.领导致辞

6.前部分节目：待定......7.中间部分：待定......8.后部分节目：待定......9.主持人宣布晚会闭幕。

10.参赛人员退场。（在工作人员的带领下有序的退场）

*注：决赛形式采取现场由专业老师进行评比。决赛时间暂定12月8日。晚会形式采取评比与文艺交替进行，晚会节目与评比顺序暂定。

六、报名工作及方式

各参赛团队在规定时间内到摆点处报名，并附带上PPT一份。

时间：11月22日～11月25日作品提交时间：11月22日～11月28日 方式：填好统一的报名表交至报名处

地点：“天府广场”摆点处

七、面对突发情况的应急预案

1.若停电不超过15分钟比赛顺时延期，超过15分钟比赛当晚比赛取消，顺时延

期一天。

2.话筒无声音时用紧急小蜜蜂。

3.PPT若无法正常播放，调整好最后一个展示。

附表一：

第四篇：PPT汇报材料制作

关于规范ppt演示汇报材料制作的通知

各系：

为进一步规范专业剖析ppt汇报材料，现就ppt汇报材料模板制作与内容板块设计提出如下建议：

一、ppt模板内容 1．校徽

2．校名：沧州医专

3．学校标志性图片或能体现各单位特色的图片

二、ppt内容板块设计

（一）欢迎辞：

（二）汇报标题：

（三）汇报提纲（略）

（四）谢辞

（五）祝辞

（六）要求：

各系ppt汇报材料应简洁、精练，体现教学工作中心，突出专业教学工作重点，展示专业教学工作亮点，凝炼专业教学工作特色，ppt演示材料的制作必须切实做到“三个围绕”、“四个统一”。三个围绕：围绕教育部的评估指标体系，围绕专业剖析16条，围绕我校《自评报告》、《特色报告》等相关校级评建材料；四个统一：基本形式统一，内容基本板块统一，教学基本状态数据统一，时间界点统一。附：专业剖析 ppt模板

评估办公室

2008年5月23日篇二：ppt汇报注意事项 为了本室人员更好的展示自己的学术成果，特分层次做出以下规定：

（1）本室交流：每个研究生自己负责自己的汇报材料，一般不申请内部答辩通过；

（2）非本室交流（如开题、中期检查、论文答辩等）：参加汇报的研究必须先申请本室内部答辩，在答辩材料和汇报两者都通过的前提下才能出去汇报。每次汇报结束后，汇报人员与本室人员内部及时总结：一是汇报材料需要改进的地方，二是汇报技巧问题，三是向别人学到的技术、思路、研究方法。

汇报材料制作注意事项 ppt汇报是向他人展示自己所做工作的过程。ppt制作和汇报过程中需要注意以下几个方面：

1.ppt制作

字体：必须采用黑体，英文字型选用arial。

标题：各级标题必须有字号和颜色上的差异区分。例如，1级标题字号为红色，36号字；2级标题字号必须小于36号，同时不能再采用红色，如图1所示。

图1 标题格式

图形：首先，图表必须要有图名（表要有表头，表头在表的上方），图名位于图的下方；excel图尽量选择性粘贴过来，不能抓图；图的横纵坐标必须标

明图标选项、单位以及单位的上下标，图形内框线条要清楚。

文字表述：不能出现大段文字的描述，更不能出现“我们”、“如图可知”和“如图x-x”之类的文字，每一句话都需要提炼出来，以一条一条的形式列出来最好。

公式：与图形一样，不能抓图。

排版：每页ppt都需要进行排版的优化，不能太偏。位置放置好，不是说每页越多越饱满越好。如图2所示，排版尽量铺满ppt，不能铺满也尽量居于中间位置。图2 错误格式（左）和正确格式（右）2.汇报

(1)遇到国外学者名字时一定要读通顺；(2)汇报不能照着ppt念，要分清主次，重点陈述核心部分；(3)汇报时注意时间要求，合理分配时间，不能讲的过快或过慢；(4)如果汇报不熟悉，可以写讲稿，汇报过程中要学会随机应变。3.听汇报

多参加实验室内部汇报，并认真听取他人汇报，了解他人的ppt是怎么表达自己的思路的，别人做的方法和思路是否对自己有用，能否借鉴。篇三：年终总结报告ppt如何制作

年终总结报告ppt如何制作 2013-1-15 19:56 阅读(3656)一眨眼就到年底了，真的时间好快啊，年初的很多情景还历历在目，如今已经到了年关了。有人说：年纪越大，越会感慨时间快。如果这样判定，必须承认我真的老了。呵呵，年终什么事情一般公司都会有？那就是铺天盖地的总结报告啊，述职报告啊„„搞得职场同志们“哭天喊地、哭声震天”！

为了解救苦海中的朋友们，今天lonely fish就给大家简单地剖析一下年终总结报告ppt的撰写技巧，如果你掌握了相关的技巧，我觉得我觉得你应该不会觉得年终总结那么得痛苦不堪。

我观察过很多朋友写年终总结，最近还有好几个朋友让我给他们的年终总结出出主意，我觉得大家对年终总结报告ppt认识上可能还是不是非常清晰，感觉这个事情是个累赘：一是没思路，不知道写什么，尤其对刚刚进入职场的菜鸟来说，这绝对是个大问题；二是不想做，但是逃又逃不掉，这是很令人崩溃的事情。这就好比你很烦新闻联播，但是每到7点，看的很多台都是新闻联播„„

撰写年终总结ppt大致分三个步骤（tdr三部曲）： 第一步：确定大纲（think）

第二步：优化ppt（design）

第三步：练习演讲（rehearse）

下面我就简要说一下这三个步骤。

第一步：确定大纲（think）篇四：如何做好一个精彩的ppt的报告

如何做好一个精彩的ppt的报告

美国 王谨（整理稿）

大家都知道一个好的ppt能让观众过目不忘，演讲精彩让观众记忆深刻。那么如何才能做好一个精彩的ppt报告呢？为此我就向大家介绍如何做好ppt和在演讲上要注意的一些问题，把我在这方面的一些经验分享给大家。

首先，有三个方面的内容：

1、在讲演的时候要把它当做一个“show”，目光要和下面的全体观众交流，要尽量克服恐惧的心理，锻炼自己在大庭广众下演说的能力，往往好的演说能弥补你在报告内容上的缺憾。

2、做单张ppt时，一张里的单词不超过100个，重点把所做的事情、观点讲清楚，太多的文字会引起观众的视觉疲劳。在正规场合20分钟的报告，准备slide 20多张就可。演讲的时候守时很重要，一旦超时了就有可能丢掉一部分重要内容，并且给评委的印象也差了。

3、ppt材料的组织，要注意逻辑性，关联性。例如①为什么要做这项工作？找出一些类比，②介绍一些背景情况，③介绍工作内容。形式上做事情要一致性，在同一张片子上要注意标点，类似的专题不要重复，只要突出不一样的地方。自己组织的材料要完全理解，以备提出的问题能很好回答，不明白或者不能解释清楚的问题不要出现在ppt上。

其次，我就这次预审听了几位的报告，总结一下常见的错误：

⑴图形里的文字的大小 从仿真来的或是其地方拷贝来的图形，上面文字太小，图形就起不了说明作用；

⑵一致性的问题 要注意标题、页眉、公式、单位的前后一致性，标注要正确，注意单位和数字之间有空格；

⑶过多的内容 材料重复要精简，以突出重点；

⑷在一张slide中的内容超出范围 大多选重点或分成若干页，或者用一个按钮转入另一slide中介绍；

⑸动画的插入 一般对工程来说不太好，如若是非要突出的地方，用动画也不易多，与内容无关的坚决不要用；

⑹标题 每张要有鲜明的标题，可明显的表示出来；

⑺做报告时切忌前后翻弄slide片子，给人有不严谨的感觉,必要的话，可以采用连接的方式；

⑻引用的图文 要标注出处；

⑼报告中常用的缩写 第一次出现时要给出完整解释，让不熟悉的人了解。如iter，不从事这项工作的人不明白什么意思；

⑽讲演时报告者不能总是盯着屏幕，要与观众交流，屏幕上要有提醒的语句； ⑾文字图形应用 用简洁的文字或图形表述，在图形上加注；

⑿公式 如果公式是句子的一部分，后面要加句号，在句中加逗号。尽量少用公式，多解释，除非是关键公式；

⒀大小写的问题 以大写表示特殊的地方；

⒁颜色 颜色要统一，不要太艳，功能上的颜色也要一致。篇五：汇报材料

雁翔鸾舞谱华章

-----丰都县包鸾中学“领雁工程”实施情况汇报(2013年10月)丰都县包鸾中学位于我县南岸，距县城20公里，现有学生17个班840余人、教职工65人。自2010年9月作为领雁程项目学校以来,学校牢牢把握这一大好机遇，在西师附中的倾力帮扶下，凝心聚力、奋发图强，紧紧围绕校园文化、课堂教学、养成教育、校本课程四大主题建设板块，深入扎实开展工作,着力推动学校内涵发展，取得了显著成效，现将工作情况作如下汇报。

一、提高认识、抢抓机遇,把领雁工程作为撬动学校跨越式发展的支点。

㈠高位谋划、深刻认识领雁工程对学校发展的历史意义。“领雁工程”是国家推动基础教育城乡统筹发展的重要战略举措，也是学校发展迎来的最好历史机遇。自项目实施以来，学校一班人统一思想，把领雁工程的实施作为学校实跨越式发展的突破口，认真谋划工作思路，成立以校长为组长的专门工作小组，投入专项经费，严格制订工作措施,确定项目实施的各阶段性目标，把项目实施纳入重点工作议程，确保领雁工程做好做实。

㈡良性互动，着实与示范学校建立捆绑发展的工作机制。三年来,学校端正态度、主动沟通，与西师附中建立了良 好战略发展合作关系，积极与其互动，虚心向其请教，获益匪浅。一是建立委托培训机制培训机制。根据与西师附中协商，学校领导班子、教职工定期到西师附中培训学习。三年来,西师附中为我校办培训班六期，受训人员三百多人次，实现了全员覆盖。通过培训，大面积地提高了我校教职工队伍的素质，为学校的发展解决了人的问题。二是建立学校发展现场诊断专题研讨机制。西师附中领导、骨于教师多次深入学校座谈调研、把脉学校发展，从各方面对学校工作进行指导，很大程度上解决了学实际工作中遇到的难题。三是建立远程互动工作机制。学校安排专人负责，与西师附中建立了良好远程沟通机制，定期向西师附中方面汇报工作进程,咨询实际工作中遇到的疑难问题，对方总会在第一时间认真给予指导和解答。四是建立资源共享机制。西师附中在人、财、物方面与学校共享，尤其在教学资源方面更是毫无保留,为学校课堂教学模式改革、课题研究与管理、校本课程的开发与实施提供宝贵的第一手资料。

二、突出重点、夯实基础，着力打造学校发展“四张名片”。三年的项目实施，学校以校园文化、养成教育、课堂教学、校本课程四大抓手为重点，突出朴素教育的发展主题，扎实有效推进工作，逐步把四个方面打造成学校的四张名片，学校教育内涵不断丰富，各方面发生了喜人的变化。

㈠“朴素教育”的核心文化体系全面构建。

学校立足实际、准确定位，把“办一流的农村初中”作为全校师生的奋斗目标，扎根乡村，以朴素教育为主题，全面构建学校的核心价值体系，摒弃浮华、抱朴守正，以做朴实、本真的教育为追求，全面统领学校工作。

一是科学规范学校核心文化建设流程。遵循学校提炼、师生认同、行为内化、科学发展的流程，把学校核心文化建设实体化，通过各种活动多层面、多途径在全校师生中开展大讨论、大宣传，提高核心文化的认同度，统一全校价值取向，使“朴素教育”文化深入人心。

二是系统构建“朴素教育”核心文化体系。学校从包中文化、包中精神、包中形象、包中表达四个维度不断丰富“朴素教育”主题文化的内涵。以“笃信好学、作之不止”为校训、以“见素抱朴、蒙以养正”为办学理念、以“立学为本、治学报国”为办学宗旨丰富包中文化；以慎思独行、厚德守静、精诚合作、兼收并蓄为标准凝聚学校，打造包中精神；营造“不居其华 大而能谦”的学风、“孳孳为善、如琢如磨”的教风，系统设计文字系统、符号系统、视觉识别系统，塑造了崭新的包中形象；以育人五全、服务五要、包中八教、师生誓词”等形式具体表达“朴素教育”的内涵。三是丰富“朴素教育”核心文化的实践。学校通过多种载体、多种活动，全方位、多角度地实践学校核心文化。形成 了以人为本的管理文化，举止文雅、行为儒雅、品格高雅的“三雅”行为文化，民主、和谐、高效的课堂文化，多元并举的课程文化、整洁优雅的环境文化，将学校核心文化贯彻到校园环境、制度管理、寝室建设、班级建设等各个方面，做到，时时有文化、处处有文化、事事有文化。

(二)“三雅”德育形成品牌。

学校系统设计、整体规划，以“举止文雅、行为儒雅、品格高雅”的“三雅”朴素德育为载体，着力强化学生养成教育，取得了良好的效果。

一是细节管理常态化。学校不断完常规管理制度，并以此作为学生行为管理规范，强势推行德育量化考评制度。加大执行力度，贯彻落实“育人五全”德育工作方针，即全员育人、全程管理、全心服务、全情投入、全面发展，做到“哪里有学生，哪里就有管理”。

二是德育教育校本化。学校形成了丰富有效的德育课程体系，使德育教育独具特色。如坚持以“经典诵读、习字、每周一歌、每天安全小故事”为内容的一日四项活动、师生大谈心活动、德育讲坛活动等系列化的主题教育，以多种教育手段丰富了德育内涵。

三是德育文化特色化。学校把养成教育做成一种文化，通过德育文化建设规范学生行为习惯，真正实现了德育教化育人的功能。如通过教室文化、宿舍文化、食堂文化的建设让

学生在不知不觉受到教育，养成良好的品质；自创《寝室常规歌》、《夕歌》，自编《德育歌曲集》让德育寓教于乐。在全校师生的努力下，我校德育在县内外已颇有影响，不少学校纷纷前来观摩学习，突显学校的办学特色。(三)卓越课堂生动高效。借力“领雁工程”，全校上下深入推进课改教改，卓越课堂建设卓有成效，全面提升了课堂效益，为学生的终身发展奠定良好的基础。一是教学模式逐步成熟。在专家的指导下，学校创建了“两主一辅”主题式朴素课堂教学模式，即以学生自主学习、训练为主，教师点拔指导为辅，贯穿知识单元主题式教学。形成了“教学主题明晰、德育寄语个性化、课堂氛围平等和谐、学生活动充分、课堂生成动态”的独具特色的课堂形态。主张“三强调三反对”，即强调教学主题、强调教学实效、强调师生互动，反对泛模式化、反对娱乐化、反对一言堂；制定了“三精”朴素课堂标准，即目标精准、过细精细、生成精彩；努力营造“三和”的朴素课堂氛围，即和悦之色、和畅之气、和美之境；形成了“四实”的朴素课堂风格，即真实疑问、朴实方法、扎实过程、厚实品质。

第五篇：PPT制作模式

浅谈PPT制作模式

一、PPT 课件教学的运用现状

随着现代信息技术的发展和多媒体技术的普及，在课堂教学中以多媒体技术为教学方式和手段已越来越多地被教师和学生所接受。在众多的多媒体软件中，PowerPoint(简称 PPT)成为广大高校教师制作课件的主要工具。［1］笔者对 100 个学生进行了问卷调查，根据反馈信息可以发现，在 PPT 课件的制作和教学运用实践中暴露出一些问题，主要表现在以下几个方面:

(一)课件信息密度大，学生跟不上教师的思路具体表现在: 第一，与使用黑板相比，使用 PPT课件节省了板书的时间，电脑屏幕更新快，因此，能够在较短的时间内显示大量的信息，于是学生跟不上教师的节奏，来不及阅读和理解。结果是 PPT 课件中信息传达的多，被有效接收的少。第二，课件没有清晰的层次结构或导航混乱。图 1 是一种常见的PPT 结构，即开始是标题、目录，然后就是没完没了的内容。学生有种被填鸭的感觉，听着听着就迷失了。图 2 是另一种常见的 PPT 结构，即在目录页使用超链接跳转到具体内容页，并在内容讲授完成后使用超链接返回目录页。与前一种结构相比，由于每讲完一部分的内容之后，重复播放目录页，更利于学生把握课件的结构，跟上教师的思路。但根据学生反馈，在实际课堂教学中，有的老师对超链接的运用不熟练，经常出现操作失误，使本来清晰的结构因为错误的导航操作而变得条理混乱。

（二)课件制作不科学，重点不突出具体表现在: 第一，PPT 课件成为文本材料的堆积场所。有的老师只是将课本的内容大段地照搬到了屏幕，使 PPT 课件成了对文字教材的简单“翻版”或板书搬家，这种形式单一的课件没有充分发挥多媒体教学的优势，难以引起学生的注意力，学生在视觉和听觉上容易产生疲劳。第二，幻灯片内容多，东拼西凑，配色不协调，对比不清晰或布局不合理，结果造成有的内容看不清楚，重点不突出，视觉没有美感，无法吸引学生的注意力。第三，滥用媒体信息。如把 PPT 课件作为华丽图片的展示平台，一节课下来，学生没记住老师讲了什么，晃在眼前的尽是一堆图片。或者在课件中滥用音效、动画效果，不仅淹没了主题，而且分散了学生的注意力。

(三)教师的制作水平有限或重视度不够

笔者通过观察一些教师的 PPT 课件以及与教师的交流，发现造成一些教师制作的 PPT 课件质量不高的原因主要分成两类: 一类是对课件制作的软件工具掌握水平有限;另一类是虽然能够熟练掌握软件工具，但重视程度不够，觉得课件制作太花费时间。如何提高教师的 PPT 课件质量? 根据多年的经验积累，笔者摸索出一种基于 PPT 的高质量课件制作模式。它的重点不在于如何插入动画、如何制作特效等具体的 PPT 制作技巧，而是提供一种基于PPT 的课件制作模式。

二、高质量 PPT 课件制作模式(一)PPT 结构通过模板设计来体现PPT 课件的结构是指把教学内容有机组织在一起，帮助学生更好掌握信息的方式。条理清晰、层次分明是 PPT 课件最关键的要素，通过模板设计来体现 PPT 的结构是一种非常有效的途径。根据功能的不同，把模板设计分为首页、概述页、章节页、内容页和结束页，这些页面基本设计风格一致，但又有所区别，能够清楚区分章节的首页、内容页和目录页。好的页面布局可以使 PPT 的条理清晰，层次分明。

二、PPT模板制作内容

PPT 的模板制作分为几个内容，其一是背景，背景可以是图片，也可以是大块的颜色或者图形的组合;其二是页面布局，也就是版式，就是标题、内容等文本框在一页中所占的位置;第三是设置字体、字号以及配色方案。

1． 模板背景设计

在模板设计中，大家通常会特别关注背景的选择，以为背景好看了，PPT 就好看了。其实，没有必要在背景的美化上花太多精力，网上这类资源很多，直接从网上下载来用就可以了。但要注意的是，颜色繁杂的图片不能做背景，否则就可能使页面内容看不清楚。有的老师将图片做成水印来作背景，这种方法也不建议使用。因为投影仪的色彩如果调整得不好，投影显示就达不到预期的效果。带有水印背景的 PPT 在电脑上看很漂亮，投影之后可能和白布一样，或者就是乱得像蜘蛛网，掩盖了核心内容。因此，要慎用水印图片做幻灯片背景。另外如果选择的模板图片很炫，学生的注意力会被这类背景吸引，从而分散了对内容的关注。模板不能喧宾夺主，模板要能很好地为结构服务，简洁实用是最关键的原则。简单的几何图形组合不失为一种好的背景选择，就是把不同的几何形状配以不同的色彩梯度，组合在一起。这类模板的优势在于简单朴素，美观大方，配色容易，一个模板可以适用于多种场合。

2． 版式设计与页面布局

在模板设计中，与背景设计相比，页面布局的设计更为重要，而这往往是大家比较容易忽视的。一般来说，页面布局从功能上大体可分为: 首页、概述页、章节页、内容页和结束页。首页的主要功能是显示题目和作者，包括标题、副标题、制作者、演讲者及时间等信息。概述页的目的是给听众一个全局感，有助于听众全面接纳信息。章节页的功能是引导听众到下一部分的内容。内容页是表达主要信息和具体内容结束页用于感谢你的听众。设计 PPT 模板时，就要考虑到这几种版式的特征，先把它们的布局固定下来，然后在整个 PPT 里进行到底，以保持一致性。这里要特别强调一下章节页的设计。章节页的运用对于 PPT 的结构层次起到非常关键的作用。章节页的作用是提示听众进入下一部分。一种常见的做法是在目录页通过超级链接的方式进入要讲的章节，一章结束之后返回目录页。采用超链接的方式要避免误操作，一种情况是没有返回目录页，而直接进入下一章的内容，另一种情况是一章内容没结束就返回了目录页。要避免这两种常见的错误，必须在页面设计时有相关提示，例如，只有一章的最后一页，才出现返回链接，而不是把返回链接做到模板中，每页都显示。根据以往经验，笔者不太建议使用超链接的方式，而是推荐另一种常见的做法，就是做个目录页，每到新的一章，就把目录页再显示一下，同时用动画或者方框把要讲的下一章突显出来。这是一种简单而效果很好的方法。另外，章节页的区分还可以借助颜色或有意义的图片(见图 5 所示)。每一个章节采用不同的标志颜色或标志图片，也是区分章节很有效的方法。利用颜色或图片的变化，自然过渡到一下个章节的内容。现代教学中很多教师采用以工作过程为导向的教学设计，打破了传统章节式的教学，这类教学课件制作时，可将概述页做成能够表达主线的图示，而章节过渡页则用图示中的强调框来体现。

首页、概述页和章节过渡页，构成了 PPT 的框架，接下来就要具体添加内容。制作内容页的关键是要合理布局。在内容页里，标题本身不要占据太大的空间，否则会减少书写具体内容的页面。在 OFFICE 自带的幻灯片模板里通常默认的页标题字号为 40 号以上，这样很不实用，在实际应用中，24 ～28 号的字体足够大，保证既能让听众看清楚，又可以在有限的空间里写更多的内容。另外，也可以用章节标志图片和颜色来辅助页面标题，保持各个部分主标题和图片、章节标志颜色的一致，标志着页标题内容的改变。3． 模板中的字体、字号及配色方案设置清晰可见是 PPT 最基本的要求。PPT 的字体、字号、颜色都要清晰可见，而且页面各个要素一定要一致，这种一致性包括: 字体、字号、颜色的一致;页边距的一致;提示符的一致等，为保证这种一致性，最好在模板中完成相应的设置。(1)字体这里推荐课件制作首选黑体，因为黑体笔画粗细一样，投影效果比较清晰。而常用的宋体、仿宋或者楷体，这几种字体的笔画粗细有变化，更适合于印刷品。展示 PPT 时，如果投影仪质量不好，笔画细的地方有时显示不出来，投影效果不清晰。因此建议大家使用笔画粗细一样的正文字体，如: 黑体、雅黑、幼圆等。还有一些字体，比如魏碑、行楷、舒体、隶书等，它们漂亮、醒目，比较适合用于标题。另外，有时为了突出强调的效果，在关键的地方可用不同字体、字号和颜色来突出关键内容。(2)字号选择合适的字体字号，把文字写清楚，能让

你的PPT 更加清楚漂亮。字号选择过大，虽然看得清楚，但占的空间太大，一页写不了太多内容;字号过小，看着费劲。根据经验，选用 24 ～30 号字比较适中，看起来不费劲，一行也写得下一个完整句，能表达很多信息。另外，使用 1． 2 ～1． 5 倍的行距，可以避免内容拥挤。与字号类似，线条的粗细也有一些小讲究，在此推荐使用 2． 25 磅线条。(3)配色PPT 的配色基本原则就是要看着舒服，方便辨认。制作 PPT 时，尽量避免使用相近的颜色或者对比非常强烈的互补色用于背景和文字。选择对比效果非常弱的同类色用于背景和文字，比如蓝和绿，如果因为投影仪的颜色平衡有问题，就会产生偏色;另外，效果非常强烈的互补色容易对人的视觉产生刺激，比如红和绿，会让人感到不安定，尽量不要大面积使用。PPT 背景首推白色，比较容易配色。尽可能用简单的配色方案，达到最佳的显示效果。

3合理运用图片和动画

1）插入图片

PPT 中的图片主要分为两类，一种是修饰作用的插图，另一种是包含主要信息内容的插图。对于修饰作用的插图，主要用来区分章节标志和页面美化点缀，它不是内容页的主要内容，因此一般放在页面的角上固定的位置;对于内容插图，既然要用，就要在保证文字等其他信息足够清楚的前提下，使图片的尺寸尽可能大。需要强调图片细节时，要采用放大镜一样的方法，把图片放大。一种简单有效的方法是将图片做为新的幻灯片对象插入到页面中，这样可以在幻灯片播放时，点击图片，图片可以全屏显示，再点击，恢复到正常页面显示。具体做法是使用菜单【插入】－ －【对象】，在【插入对象】对话框中选择“对象类型”为“Microsoft PowerPoint 演示文稿”，然后在页面的幻灯片窗口中插入图片即可。

2）运用动画

作为一种多媒体表现艺术，动画的作用是为了更清晰地表达信息，提升 PPT 的表现力，而不是为了展示 PPT 软件的功能。PPT 里所提供的动画一共有四大类: 进入、消失、移动、路径。从功能上可以分成两部分，一部分是用来强调，另一部分是用来讲过程的。用动画来强调被普遍运用在 PPT 的制作中，效果还不错。比如，用一些图框来勾勒重点，讲到某个重点时，点一下鼠标，对话框就会跳出来呼应。用动画强调有一个小技巧，只用“显示”和“消失”两种动画，顶多再加上它俩的组合就够了，切忌使用复杂的动画，或慢动作动画，那样会打乱讲课的节奏和气氛。用动画来展示过程，是 PPT 中动画的精华。简单的动画，可以把抽象的过程形象化，把复杂的公式简单化，一步一步展示全过程，把复杂的关系清晰化，复杂的关系需要抽丝剥茧，让思路清楚呈现。一般来说，只需要使用无数个“出现”、“消失”组成的动画，就可以非常明白地展现出来了。另外，翻页动画的设计也有一定的技巧，PPT 设计强调简单，不需要翻页效果时就不要用，那么，什么时候用翻页效果呢?(1)章节之间的过渡前面提到用颜色和图片来引导章节过渡页，这里又有了一个新手段，就是用翻页的动画，这样可以提示听众内容过渡到了新的一章。选择翻页时不要挑太复杂的，每章的每一页都向一个方向动就可以了。(2)插入说明或者故事。好比电影里的闪回，需要提醒观众，这是在插入说明或者故事。动画可以提供一个特别的效果，让观众注意到这种变化。比如，要插入交代一下背景或者解释一个概念的时候就可以用这个办法。动画设计都不宜太慢，以免影响节奏。以上是笔者多年制作 PPT 课件的一些经验之谈，要想制作出高质量的 PPT 课件，一定要肯花心思，不断提高自己水平，另外要抓住 PPT 课件制作的关键要素，这样才能提高工作效率，在较短的时间内做出较高质量的 PPT 课件。

三、高质量 PPT 课件的关键要素怎样才算是一个高质量的 PPT 课件? 根据笔者对 50 名教师和 100 个学生进行的问卷调查反馈信息统计，教师和学生的评价标准基本一致，高质量的 PPT 课件必须具备的关键要素按重要性排序的前三项如下:(一)课件内容信息充实而简洁，条理清晰，层次分明，重点和难点突出PPT 课件不是简单地照搬教材，而是对教材的提炼、延伸和超

越。PPT 课件不仅信息丰富，更要有清晰的层次结构，重点和难点突出，学生在整个教学过程中能把握整体思路以及重点和难点内容。(二)运用图表或图片说明抽象的、逻辑性强的问题PPT 上应避免出现大篇幅的文字，对于抽象的、逻辑性强的内容应该借助图表或图片，化难为易、化繁为简，变抽象为具体。(三)内容新颖，能够吸引学生的注意力，与学生有交互教师围绕教学目标，选择学生感兴趣的内容制作课件，以提高学生的学习欲望。另外，教学不只是教师对教学信息的传输与展示，应该适当加入思考的问题或讨论的主题，增加与学生的交互，使学生的学习由被动变为主动。把握了一个优质的 PPT 课件应有的关键要素之后，在进行课件制作和教学设计时，就要抓住这些关键要素。而 PPT 软件工具的操作技巧都是为实现这些要素服务的，可以在制作的过程中根据需要学习和积累，不断提高制作水平。