出生证管理总结

第一篇：出生证管理总结

涿州市中医医院

《出生医学证明》管理专项整治行动总结

卫生局将《出生医学证明》的管理和督查作为贯彻执行《中华人民共和**婴保健法》的重要内容，依法办证，规范管理，要求各接生单位认真填写出生医学记录，录入人员认真核查，准确录入，发证人员核对无误后发出。按市卫生局《出生医学证明》管理办公室的要求及我市《出生医学证明》管理规定，为保证《出生医学证明》的发放质量，我市成立了《出生医学证明》管理小组，采取不定期的形式对办证科室进行督查。我市出生医学证明的发放做到严格管理，及时发放，保证工作质量，无违法违纪行为。

市卫生局定期到办证科室进行监督检查，现将我院《出生医学证明》的检查情况分析报告如下：

一、发放程序

院内出生婴儿均到我院签发室办理《出生医学证明》，空白证由专人申领、专人保管、专人核查、专人打印《出生医学证明》，专人发放，发放《出生医学证明》做到日日清，科室负责人每周对《出生医学证明》使用情况进行检查。为做好《出生医学证明》的发放，我院对《出生医学证明》的使用和管理规定进行广泛宣传，印发宣传单，在医院大厅、产科病区等地方张贴有《出生医学证明》宣传画，办证处标识明显，办证流程在明显位置标明便于群众了解，正常工作日每天都签发证，方便群众领取。

二、存在问题

1、我院对《出生医学证明》法律证件的意识仍有待进一步提高，在填写《出生医学记录》时对婴儿父母的姓名及有效身份证基本核清，出现《出生医学证明》上父母的姓名与接生机构原始记录姓名不同，主要为同音不同字。

2、农村家庭事实婚姻较多，一些家庭仅维持2-3年，如不及时办证，父母一方出走后，不能提供出走方的身份证号码，使《出生医学证明》不能按规范办理。

3、接生医学记录填写不规范，仍有错项漏项，填写字迹草不易辨认。增加录入打印的困难。也是造成错证的主要原因。

4、电脑管理以前由各接产单位手写发证，错项较多，现已不能入户而作为废证处理，是废证发生率增高的主要原因。

《出生医学证明》管理办公室

2007年1月15日

第二篇：出生证管理总结

2006年《出生医学证明》管理质量检查分析报告

卫生局将《出生医学证明》的管理和督查作为贯彻执行《中华人民共和**婴保健法》的重要内容，依法办证，规范管理，要求各接生单位认真填写出生医学记录，录入人员认真核查，准确录入，发证人员核对无误后发出。按市卫生局《出生医学证明》管理办公室的要求及我县《出生医学证明》管理规定，为保证《出生医学证明》的发放质量，我县成立了《出生医学证明》管理办公室，采取不定期的形式对办证机构进行督查。我县出生医学证明的发放做到严格管理，及时发放，保证工作质量，无违法违纪行为，《出生医学证明》放开由各接产单位直接发放，县卫生局每半年到办证机构进行监督检查，现将我县《出生医学证明》的检查情况分析报告如下：

一、发放程序

根据国家公安部、卫生部对《出生医学证明》管理的要求，使用统一的新版《出生医学证明》软件，电脑打印，电脑管理。县妇保院是卫生局指定的发放点之一，其它医疗机构放弃发放权，县内出生婴儿均到县妇保院办理《出生医学证明》，妇保院由专人购买、专人保管、专人核查、专人打印《出生医学证明》，专人发放，发放《出生医学证明》做到日日清，科室负责人每周对《出生医学证明》使用情况进行检查。在各医疗机构出生的婴儿由接生医院派专人到县妇幼保健院打印领回《出生医学证明》，记录存档，由接生单位签发。在家分娩者，凭接生员证明、村民委证明、乡政府证明、父母身份证、户口薄由县卫生局核查后予以办理，记录存档，由县妇幼保健院签发，由户籍所辖乡镇在接生单位栏盖《出生医学证明》专用章并进行保健管理。为做好《出生医学证明》的发放，我县对《出生医学证明》的使用和管理规定进行广泛宣传，印发宣传单，助产单位及办证处等地方张贴有《出生医学证明》宣传画，办证处标识明显，办证流程在明显位置标明便于群众了解，正常工作日每天都签发证，方便群众领取。在明显位置标明《出生医学证明》收费标准，自觉接受群众监督。2005年10月-2006年9月，我县共领证3000本，当年发放《出生医学证明》4035本，当年在本县出生的活产儿总数为3721人（含流动人口），当年活产儿发放数为 3068，当年出生活产儿发证率为82%。与上年相比当年出生发放率稍有提升。当年出生当年发证率最高的乡镇是龙头91.6%，凤山、太平镇为90%，最低的是冲脉镇为67.49%。

二、废证及其管理：

1、废证发生率：一年来我县共办理《出生医学证明》4035本，出现废证45本，全县废证发生率为1.1%。出现废证的原因为：电脑或打印机故障9本，占废证总数的20%，打证人员操作错误13本，占废证总数的28.9%，新生儿更名1本占废证总数的2.2%。出生记录填写错误4本占废证总数的8.9%。其它原因的废证18本占废证总数的40%。

2、废征的管理：建立废证登记本，出现废证由办证人员回收，并及时登记废证产妇姓名、废证原顺、废证的编码，换证的编码，签发日期等内容，并按月统计好。

3、办证室每次领新证前，将废证整理好，移交仓库保管员登记和核对，认真做好移交手术，并双方共同签字认可。

4、废证统一回收后，集中存放在仓库里，由专人管理，并定期送交市《出生医学证明》管理办公室。

三、收费管理

严格执行《出生医学证明》收费标准，无超标收费，搭车收费，在明显位置标明《出生医学证明》收费标准，自觉接受群众监督

四、存在问题

1、各接生医疗单位对《出生医学证明》法律证件的意识仍有待进一步提高，在填写《出生医学记录》时对婴儿父母的姓名及有效身份证没有核清，出现《出生医学证明》上父母的姓名与接生机构原始记录姓名不同，主要为同音不同字。

2、农村家庭事实婚姻较多，一些家庭仅维持2-3年，如不及时办证，父母一方出走后，不能提供出走方的身份证号码，使《出生医学证明》不能按规范办理。

3、接生医学记录填写不规范，仍有错项漏项，填写字迹草不易辨认。增加录入打印的困难。也是造成错证的主要原因。

4、电脑管理以前由各接产单位手写发证，错项较多，现已不能入户而作为废证处理，是废证发生率增高的主要原因。

《出生医学证明》管理办公室

2007年1月15日

第三篇：出生证补发材料

《出生医学证明》遗失，要求补发的，须提交材料：

1、申领人向出生地《出生医学证明》管理机构提出书面申请；（写明孩子出生、其父母、证丢失原因等具体情况）

2、提交原签发机构出具的出生医学记录（复印病历，每页加盖公章）；复印首页及有新生儿身长、体重、健康状况那页。

3、原《出生医学证明》存根复印件；（到原签发单位复印）

4、父母双方有效身份证件原件及复印件；

5、户籍所在地户口登记机关的户籍证明；（已落户的，提交户口本，未落户的，提供父母双方户口所在地户口登记机关开具的孩子未随父随母落户的户籍证明）

6、现住区居委会或村委会证明；（证明孩子及其家人居住情况，具体门牌号、孩子哪年生，由谁生）

7、登报声明原件。（大庆日报登报声明原出生证因丢失而作废）

注：申请人必须为新生儿母亲，不是母亲申请，必须持有公证处公证的新生儿母亲出具的委托书。

由当地《出生医学证明》管理机构进行材料审核，负责补发《出生医学证明》，同时登记备案。

咨询电话：4688056郑女士

第四篇：出生证英文翻译

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BIRTH CERTIFICATE 出生证明

“The Medical Certificate of Birth” is formulated according to “The Law of the People’s Republic of China on Maternal and Infant Health Care”.It is a legal medical certificate of people born in the People’s Republic of China.It is taken care of by the Newborn baby’s father and mother or guardian, can not be sold, lent or altered in private.And it is referred to upon civil registration.MINISTRY OF HEALTH OF THE PEOPLE’S REPUBLIC OF CHINA(seal)

Full name of baby: 新生儿姓名Sex性别:Date of birth出生日期:Place of birth出生地点:Gestation(week)孕周:

Health Condition:Weight:Height:

Full name of mother母亲姓名:Age:Nationality:Nationality:ID Card No:Full name of father父亲姓名:Age:Nationality:Nationality:ID Card No:Type of place:

Name of facility出生机构名称: Fujian Provincial MCH Hospital 福建省妇幼医院 Birth No.:Date of issue发证日期:

Issuing Organization(seal):

The Official Seal for Fujian Birth Certificate, Fujian Provincial MCH Hospital 福建省妇幼医院，福建省出生证明专用章

第五篇：出生证管理制度

《出生医学证明》管理制度

一、将领取的《出生医学证明》编号记录存档，还要将签发出去的医学证明按规定统一登记，并有新生儿父母的领证签名。

二、报废的《出生医学证明》不能自行销毁，应定期交 回发证单位，做到证孩相符。

三、应将颁发时间、数量、证件编号等逐一登记，颁发 人应签名，做到手续清楚。

四、领证、打证、使用专用章三项工作，不得集中在一 个科室或个人。产科负责打证，领取证件及专用章管理均由法人指定的院办主管业务工作专人负责。如因《出生医学证明》管理不善而导致严重后果，将根据情节轻重，追究其单位法人及当事人的行政或刑事责任。

五、《出生医学证明》应坚持实事求是的原则，根据住院 记录及产妇的签字打印。《出生医学证明》一经发出，一律不得重打或更改。

《出生医学证明》档案管理

产房为《出生医学证明》相关资料管理和归档的责任主体，应按照档案管理的要求进行分类、整理、组卷、归档，编写案卷目录，库存配备，必要的设备做到防盗、防火、防潮、防虫、防尘、防高温等。

产房应当按照档案管理的要求，将《出生医学证明》及其相关资料按首次签发、换发、补发分类进行存档，永久保存。

《出生医学证明》签发制度

1.《出生医学证明》由正、副和存档三部分组成，所有项目要写齐全，字迹清楚、内容准确。

2.《出生医学证明》应当使用规范汉字和符合国家标准的数字符号打印或用碳素笔一次填写，外籍人士的部分信息可用英文。

3.审验新生儿父母有效身份证原件，根据《出生医学证明》首次签发登记表签发。

4.若领证人不是新生儿母亲，还需提供新生儿母亲签字的委托书以及领证人有效身份证原件。

《出生医学证明》废证管理

加强废证的管理，严格控制废证率，要建立废证登记本，认真登记废证编号、作废原因、登记日期、相关信息，并在三联上分辨标识作废，上报上级部门。

《出生医学证明》信息管理

产房信息统计、汇总、审核并逐级上报。按照上级的要求填写《出生医学证明》当年申领数、首次签发数、废证数等信息，要正确理解各指标的含义及指标间的关系并认真填写，各指标不得出现空项，没有收据的填“0”，认真审核后汇总上报上一级管理机构。

《出生医学证明》印章管理

产房必须落实专人管理《出生医学证明》印章，严格实行证章分别管理。

《出生医学证明》正页、副页和存档分别加盖出生医学专用章，要使用红色印泥，清晰端正，不得涂改，不得盖其它印章，签发机构加盖印章前必须认真核实《出生医学证明》的信息，严禁在空白《出生医学证明》上盖章。

《出生医学证明》出入库管理制度

医院出生证明管理部门落实专人保管空白《出生医学证明》，存放环境整洁，相对湿度不超过30%，温度-5℃～40℃，无腐蚀性气体，通风良好，防潮、防虫、防火、防盗等措施齐全。

接收证件入库时至少有2个管理人员在场验收，确认无损坏，按清单核实数量、编号，填写入库登记本，无误后入库。

落实专人负责出库工作，规范发放程序，完善领取手续，核实领取人员提供的单位介绍信、有效身份证件，证件发放人员和领取人员分别在领证出库登记本上签字确认。