第一篇:物业公司岗位职责
物业公司
各岗位职责
管理处主任岗位职责60
管理处副主任岗位职责-----------------------------62
管理处助理主任岗位职责---------------------------63
管理处助理员职责--65
管理处维修班长岗位职责---------------------------66
管理处维修技工岗位职责---------------------------67
管理处电工岗位职责68
管理处水(管)工岗位职责---------------------------70
管理处空调操作工岗位职责-------------------------71
管理处高空作业工岗位职责-------------------------72
管理处电梯工岗位职责-----------------------------73
管理处护卫队长岗位职责---------------------------74
管理处护卫班长岗位职责---------------------------75
管理处护卫员岗位职责-----------------------------76
管理处大堂岗岗位职责-----------------------------78
管理处道口岗岗位职责-----------------------------79
管理处车库(场)岗岗位职责-------------------------80
管理处巡逻岗岗位职责-----------------------------81
管理处摩托车、单车保管员岗位职责-----------------82
管理处各级人员在火灾扑救中的主要职责-------------83
管理处义务消防员岗位职责-------------------------85
管理处保洁班长岗位职责--------------------------86
管理处绿化班长岗位职责--------------------------87
管理处园艺工岗位职责----------------------------88
管理处保洁员岗位职责----------------------------89
管理处仓管员岗位职责----------------------------90
管理处财务主任职责------------------------------91
管理处收款员职责-92
管理处出纳员职责-93
管理处主任岗位职责
管理处实行在公司领导下的主任负责制,管理处主任全权负责处理本小区工作中的一切事务,具体职责如下:
1、认真贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指示、规定,坚持为业主服务、为社会服务的经营目标,努力搞好小区物业管理工作。
2、定期向公司报告管理处工作情况,提交公司有关小区综合开发物业管理的计划建议,认真完成公司交付的各项任务,实现各项目标。
3、建立富有活力的高效率的管理组织机构,科学完善的制度,以及监督和考核体系,确保政令畅通,信息反馈通畅,管理工作高效。并在实践中不断根据管理计划、目标和工作成效,调整管理体系。
4、经常巡视管理区内外各场所,管理处各部门工作情况,检查服务质量,及时发现问题、积极解决问题。
5、督促属下的管理人员的日常工作,检查各项工作的落实完成情况,并正确评价、培训管理人员,做好人员的考核工作。
6、以身作则,关心员工,奖罚分明,提高自身素质和修养,使管理处具有高度凝聚力,最大限度地发挥和调动全体员工的工作热情和责任感。
7、指导后下各部门工作,树立正气,坚决打击歪风邪气,保障管理工作顺利进行。
8、坚持“取之于民,用之于民”的收费和使用原则,审批资金收支,严格按财务制度办事,努力增收节支,合理使用管理费,不得挪作他用,或向住户乱摊派,乱收费。
9、组织开展社区文体娱乐活动,根据管理规章制度的要求举办文体娱乐竞赛和各种培训班,丰富居民生活内容,搞好精神文明建设。
10、积极配合有关部门做好住宅区有关的工作。
管理处副主任职责
在管理处主任的领导下,带领管理处员工对小区实施全面管理,努力完成各项工作任务。
1、根据统一管理与专业分工负责的原则,领导全处人员对全区楼宇的验收交接、环境卫生、庭园绿化、安全防范、公共设施、供水供电、治安保卫及交通管理等各项工作实施全面的管理,完成各项任务指标。
2、熟悉小区的楼宇分布、楼宇结构、单元户数、公共设施、机电设备和住户的基本情况,制订切实可行的管理措施。
3、定期检查、监督所辖各项工作的完成情况,查处违章,提出改正措施.
4、负责处理住户对本处工作和管理人员的投诉,不拖延,不推诿,与住户保持友好关系。
5、加强本处员工的团结协作,公正、公平地评价员工的工作和奖惩员工,关心员工的生活福利,调动员工积极性。
6、重视业主委员会建议,自觉接受业主委员会和住户的监督。与居委会、派出所等有关部门保持友好关系,争取各方面的理解和支持,共同搞好住宅区的各项工作。
7、配合有关部门做好安全防范和计划生育等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
管理处助理主任岗位职责
在管理处主任、副主任的领导下,对住宅区的楼宇、公共设施、治安、交通、绿化、清洁等实施全面管理。
1、熟悉住宅区楼宇的结构、楼宇的排列、单元数、户数:管线的走向:各种设备操作方法和开关位置;楼宇和公共设施的维修养护要领和常见故障、常用维修方法;住户的种类、数量、居住人员情况;熟悉公共设施维护费、卫生消杀费、管理费、水电费的收费标准和计算方法;熟悉抄看水、电表,协助及时收缴管理费。
2、熟悉特区有关物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定,并能熟练运用;负责提出责任区内管理服务工作计划,监督、指导、检查本责任区维修、绿化、治安、清洁、消杀等工作,保证责任区内各项管理指标达到市、省、国家文明住宅区要求,负责处理责任区内违章、违法、违纪行为和突发事件;懂得发生火警、电梯困人、台风、治安案件时的应急处理办法,并且能够有效及时地处理。
3、坚持每天详细巡查辖区楼宇,维护公用设施和楼宇的安全、完整、美观、监督住户的装修、改造工程,发现违法、违章行为及时处理。做好每天的工作日记。
4、密切与住户的友好联系,组织责任区内小型社区文化活动,定期上门征求住户意见和建议,填写拜访住户登记表,归纳总结住户意见并向主任报告。
5、热情接待住户和来访客人,对住户的投诉要耐心解释,及时处理。投拆处理率达100%。
6、建立、健全责任区管理档案,定期向资料员查询档案情况,如有档案不全或丢失应及时向上级反映并设法健全.
7、向住户宣传国家的方针政策,及时传达政府和公司的各项通知、规定,配合公安、居委会搞好人口管理和计划生育工作。
8、完成主任交待的其它任务。
管理处助理员职责
1、执行主任、副主任下达的各项工作指令,协助助理主任工作。
2、办理管理处办公事务用品、劳保用品、福利用品、接待用品的采购、分发。
3、负责发文稿的文号登记管理及管理处各类文书(含外来文件、自制文件、合同书、函电、文稿)的登记、传阅、催办、送印、分发、归档管理。
4、负责办公室人员考勤、管理处印章的使用管理。
5、负责管理处固定资产、办公家具、办公用品、用具的购发、管理。
6、负责管理处会议的会务准备、组织工作。
7、协助主任做好IS09002质量保证体系的运行。
8、协助主任做好小区的社区文化活动。
9、督促水电班按时查水电表并准确计费,准时发放水电缴费通知单。
10、与财务密切配合,做好水电费的收缴、催缴工作。
管理处维修班长岗位职责
1、根据管理处的管理目标制订住宅区内物业维修及养护的实施方案.
2、具备物业的有关管理知识,熟悉物业管理条例以及管理处有关规章制度。
3、掌握住宅区房屋的分布情况、结构类型,地上及地下管道的走向、分布和起止点。
4、每天具体布置安排班内员工的工作,监督检查安全工作。
5、组织维修工对住宅区内房屋本体、公共配套设施及智能系统末端设备、设施进行维修及保养,确保地下排污、雨水管的畅通。
6、经常巡视住宅区及检查维修工的工作情况,发现问题及时处理。
7、制定维修材料备品备件计划,报管理处及公司审批。
8、收集、整理、保存设备技术资料及维修保养记录,督查每人完整地作好各项记录。
9、承上启下,团结组织全班员工操作维修管理处所辖楼宇内全部建筑、机电设备。
10、遵章守纪,认真负责,严把质量关。
管理处维修技工岗位职责
1、遵守员工守则和公司各项规章制度,认真贯彻“业主至上,服务第一”、“严格苛求、自觉奉献”的标准。
2、熟悉住宅区各类房屋的分布状况、房屋内外部结构、附属设施和水、电、气、消防系统的管线走向、分布状况、管线主控制位置以及设备的性能和使用状况。
3、具备熟练的施工拉能,在熟练自己专业的基础上,学习水、电、土建等基本知识和操作规范,争取做到一专多能,适应住宅区维修工作的需要。
4、服从班长调度和安排,按时按质按量完成工作任务,注意安全操作,保证维修质量,做到以工作质量确保业主(住户)满意。
5、遵守操作维修技术程序,作到高效、优质、安全地完成维修任务。
6、发扬主人翁精神,开动脑筋,提出合理化建议,为公司多作贡献。
7、对住户彬彬有礼,以优质服务为公司争取荣誉。
8、维修完后,应作到“工完场清”,注意节约材料。
9、着装整洁,进户需佩挂员工牌,保持公司良好形象。
管理处电工岗位职责
1、熟练地掌握管辖区内的供电系统线路布置、设备技术性能及实际操作。
2、持证上岗,遵守员工守则和各项规章制度,服从领导及班长安排。
3、坚守岗位,定时巡视配电房、水泵房设备,注意负荷变动,发现异常情况分析原因井报告主任,认真作好值班记录及配电房、水泵房巡查记录。
4、按时上班,不脱岗。紧急事故未排除时不进行交接班,应上下两班协同排除,井详细记录异常情况.
5、认真记录办公室的通知、小业主的维修申请及投诉,发现问题及时向班长报告.
6、做好预防小动物、防水、防火工作,确保安全运行。
7、发生事故或停电时应保持头脑冷静,按规程操作,及时排除故障,正确停送电。
8、严格遵守安全操作规程,除经主管主任批准并制定了可靠的安全措施,一般不允许带电作业。对于故障线路,必须在停电作业线路柜的主开关把手上挂“禁止合闸”标志牌。
9、经常保持配电房、变压器房、值班室内外的清洁卫生工作。
10、积极做好节约用电宣传教育工作,每月认真做好同市供电所表员一同抄表的计量工作,并对每月的用电量进行分析统计,上报管理处主任,对于不合理的用电应及时采取有效措施,节约用电。
管理处水(管)工岗位职责
1、负责保管好水池、水箱检查孔盖的钥匙,保证小区正常供水。
2、随时掌握及查询供水设备运行情况,发现问题及时向管理处主任汇报,并提出节约用水的合理化建议。
3、按市政府的有关规定监督水质卫生,保管水质资料。按季节(夏季每月三次,冬季每月二次)向水池(箱)加漂粉精消毒,确保向用户供应干净卫生的生活用水。
4、放水清洗水池过程要认真检修浮球阀。
5、发现管道阀门跑、冒、滴、漏,应立即报告班长安排修理,修理后要进行实际复查。
6、执行市政府供水、节约用水的决定,积极作好节约用水的宣传教育工作,对楼宇每月用水总量进行统计分析,发现异常立即上报管理处主任,采取有效措施节约用水。
管理处空调操作工岗位职责
1、按照管理处制定的空调运行时间表,开关空调制冷机组井严格按照机组操作程序、规定、进行开机、运行、关机操作。
2、充分了解、熟悉制冷机和附属设备的性能及操作方法。
3、遵照物业管理公司工程部制定的值班记录表,认真准确记录机器设备的运行情况、分析异常的数据、查明原因,确保主机处于良好的运行状态.
4、定期巡视冷水机组运行情况,包括冷冻水泵、冷却水泵、凉水(冷却)塔风机。要求所有设备不漏水、不漏油、无异常噪音,发现问题立即处理。做到小事不过夜,大事不影响正常供应冷气,并作好事故处理记录。
5、每周检查各风机盘管、新风空调机的制冷效果一次.
6、每天班前清扫空调值班室,保持室内整洁。
7、接受维修班长的工作安排,及时汇报工作情况和存在的问题。
8、按用户实际需要及时调整空调设备,作到高效节能运行。
管理处高空作业工岗位职责
高空作业维修及保养直接关系操作者、行人、周围建筑安全。高空作业工必须遵守以下操作要求:
1、作业前须制订安全作业措施,经班长、主任审查并下发安全作业通知单后方可进行。
2、高空作业工须配备一辅助工一起工作,以监护工作绳、安全绳、绳支架等的牢固性,防止松动磨损断股,保障工作的安全性。
3、工作前全面认真检查绳索、坐板、挂钩、安全带、绳支架、维修工具等是否达到牢固安全要求。
4、工作点地面应设置警示牌,拉警示绳,必要时拉安全防护网、设专人监护,以防伤及行人。
5、所有高空作业小型工具必须系工具安全绳,以防跌落伤人。
6、注意防止物渣高空飞溅、跌落工作面伤及行人。
7、高空作业人员必须系安全绳、安全带、穿防滑鞋,必要时应戴安全帽。
8、高空作业人员经公司考核,并每年体检一次,各项合格后持证上岗。
管理处电梯工岗位职责
1、熟悉小区电梯分布、使用情况,掌握电梯使用、维修、养护及大中修规程。
2、参加小区电梯验收和接管工作。工作应一丝不苟,严把现场质量关,杜绝任何隐患,为保证业主安全尽职尽责.
3、积极参加技术培训活动,努力提高技术水平。
4、严格执行电梯巡视检查内容,每周应对电梯作例行检查,如发现有震荡、不正常的声音或电梯有损坏;应立即停梯检修,将每次检查结果详细记录备案。
5、对客户投诉电梯内容,听候领导安排,及时对电梯进行检修,保证电梯运行安全。
6、按电梯定期保养项目表的内容对电梯进行保养。
7、严格按电梯维修细则对电梯进行日常维修及大中修工作。
8、电梯出现紧急情况,接到通知后30分钟内赶到现场,分析故障原因,了解损失程度并及时采取对策措施,对解决不了的技术问题应及时向主管领导汇报。
9、完成领导交办的其它相关工作。
管理处护卫队长岗位职责
1、带领并督促全队搞好训练,不断提高素质和业务水平。
2、带领全队人员加强政治思想学习和保安队业务学习,不断提高思想觉悟和业务技能。
3、督促全队积极参加文体活动,锻炼身体,增强体质。
4、督促和检查全队人员热爱本职工作,忠于职守,积极自觉地加强工作责任心。
5、全面、统一协调全队的工作,监督全队人员着装整齐,文明执勤,礼貌诗人,树立良好的保安形象,严格执行作息时间制度。
6、每周对全队人员的业务训练进行考核,掌握全队人员的思想工作。
7、详细收集住户意见和发现质量问题,及时做好处理,并迅速上报。
8、完成上级交待的其他任务。
管理处护卫班长岗位职责
l、主持本班工作,坚决执行主任和主管领导的指令,带领和督导全班人员依据岗位职责,认真做好安全保卫工作。
2、负责主持召开班务会,及时传达上级指示和护卫队长例会精神,研究提出贯彻意见,并具体组织落实。
3、负责本班人员的考勤,如实记载本班执勤中遇到和处理的问题,重大问题要及时向主管主任请求报告。
4、负责协调本班与其他班组之间的工作关系和本班人员之间的关系。
5、爱业敬业、遵纪守法、严于律己、以身作则,起模范带头作用。
6、熟悉护卫各岗位职责、任务,掌握管理区域内治安保卫工作的规律及特点。
7、对因管理不力而造成本班在执勤中发生重大失误,或本班人员严重违法违纪的情况负责。
管理处护卫员岗位职责
1、护卫员上岗必须穿着统一制服,配戴规定装备,佩带统一的工作牌,严肃仪容,纠正违章时先敬礼,必须做到文明服务、礼貌待人。
2、上岗时要认真检查设备设施,认真做好防火、防盗、防抢劫工作,发现不安全因素立即查明情况,排除险情,并及时报告主管部门及领导,确保小区的安全。
3、坚守岗位,提高警惕,发现违法犯罪分子要坚决设法抓获。
4、熟悉本岗位任务和工作程序,执勤过程中要勤巡查,要有敏锐的目光,注意发现可疑的人、事、物,预防案件、事故的发生,力争做到万无一失。
5、爱护设施设备、公共财物,对小区内的一切设施、财物不得随便移动及乱用,熟悉小区消防系统及消防器材的安装位置,掌握各种灭火器材的使用方法,遇到突发事件能正确进行处理。
6、值班期间,对岗位内发生的各种情况要认真处理,并且作奸记录。
7、遇有紧急、突发性重大事情,要及时向主管领导请示报告。
8、严格执行交接班制度,按时交接班,不得迟到、早退,更不能误班、漏班。
9、积极向业主(住户)进行遵纪守法和治安防范知识的宣传。
10、认真完成领导交办的其他任务。
管理处大堂岗岗位职责 1、24小时严密监视护卫对象的各种情况,发现可疑或不安全迹象,及时通知值班班长就地处置,必要时可通过对讲机向办公室报告,且随时汇报变动情况直到问题处理完毕。
2、掌握在大堂活动的客人动态,维护大堂秩序,监视并保持电梯的正常运行。
3、严密注意进入小区的人员,严格执行来客登记制度,对身份不明(无任何证件),形迹可疑,衣冠不整者,应禁止其进入。
4、熟悉小区内各住户的人员情况及经常交往的社会关系。
5、认真做好执勤记录,接班人员未上岗前,不准下岗,严格执行交接班制度,做到交接清楚,责任明确。
6、对于进入小区进行作业的各类人员,必须按照有关规定认真进行验证登记后方可进入。
7、对于搬家的业主(住户),按照有关规定,认真核准证件后,凭放行条方可放行。
管理处道口岗岗位职责
1、维持道口交通秩序,保证道口畅通无阻。
2、对进出停车场的车辆进行检查核对、换证、登记。
3、当发现进场车辆有损坏时,应立即向车主或司机指出,并做好记录,防止因责任不清而发生纠纷。
4、提醒和指挥车主(司机)进场后按规定路线行驶、泊车。
5、对在道口附近泊车、摆摊者,要进行劝阻和制止。
6、私家车位停车场,应严格控制外来车辆进入。
7、坚持原则,对外宾车辆进入停车场,必须按规定标准收取费用,严禁收费不给票据和乱收费.
8、严格执行交接班制度,认真填写交接班记录,做到交接清楚,责任明确。
管理处车库(场)岗岗位职责
1、严格执行小区停车场管理规定。
2、维持进出车辆交通秩序,保证道路畅通。对进出车辆作好登记和车辆检查记录。
3、管理好停泊的车辆,严禁非机动车辆和闲杂人员进出车场。
4、对违章车辆,及时制止并加以纠正,纠正前必须先敬礼。
5、检查停放车辆的车况,发现漏水、漏油、未关好车门、车窗等现象及时通知司机(车主)或报告管理处值班人员。
6、检查车辆是否停放在指定位置上,发现未上锁等情况及时通知车主。
7、搞好车库(场)值班室的清洁卫生。
8、定期检查消防设施是否完好、有效,如有损失,要及时报告上级,维修更换,不准使用消防水源洗车等。
9、值班人员要勤巡逻,多观察,随时注意进入车库的车辆情况及驾驶员的行为,对发现的问题要及时报告班长或上级部门。
管理处巡逻岗岗位职责
l、熟悉小区的地形、地物及消防设施、智能化设备的分布和使用知识。
2、监视管区内人员、车辆活动情况,维护管区内秩序,防止发生不安全事故。
3、巡察、登记公共部位设施设备完好情况。
4、对管区内可疑的人员和物品进行盘问和检查。
5、制止管区内的打架、滋事事件。
6、驱赶管区内的摆卖、乞讨、散发广告等闲杂人员。
7、每班巡楼一至两次,对楼内的闲杂人员进行盘问和驱赶,对业主(住户)违反管理规定,影响他人工作、休息的行为要进行劝阻和制止。
8、检查、看管好停放在管区内的车辆,防止丢失和损坏。
9、指挥机动车辆按规定行驶和停泊,保证消防通道畅通,防止发生交通事故。
10、负责火警、匪警的验证和处置。
11、回答访客的咨询,必要时为其导向。
12、巡查护卫各岗位执勤情况,协助处理疑难问题。
管理处摩托车、单车保管员岗位职责
1、认真负责,保持饱满的精神状态,热情接待存取车辆的群众,保证进入单车保管室的车辆不遗失。
2、严格执行存取车辆登记挂卡制度,严格执行存车取卡、取车交卡制度,定号定位存放车辆。
3、值班时间保管员不得离开岗位,随时方便住户和其他人士存、取车辆,无论何时不得刁难群众存取车辆。
4、经常检查单车保管室的设施器材是否完好,如有破损应及时提出维修。
5、保持车辆停放整齐有序和室内清洁,严禁闲杂人员进入保管室。
6、注意保管室周围的人物动向,维护附近住户财物安全,发现可疑或异常,及时与治安员或管理处其他人员联系、报告。
7、督促住户及时到管理处办理月卡,对临时停放车辆要按规定收费,给回收据,如实上交管理处。
8、防止冒领车辆事件,注意有牌取车人士开锁动作,无牌取车者一律到管理处办理申报、审批手续,并登记在册,以防漏洞。
管理处各级人员在火灾扑救中的主要职责
一、管理处主任、辖区负责人的职责:
1、接到火灾信息后,即到着火楼层组织指挥灭火救灾工作。
2、组织火情侦察,掌握火势发展情况,确定火场的重点,及时召集力量灭火。
3、根据教人灭火的需要,确定通报人员疏散和报告公安消防队。
4、向各部门明确救人、灭火、疏散、供水任务。
5、公安消防队到达后,及时报告情况,服从统一指挥。
三、保安队主管(消防主管)的职责:
1、组织灭火力量,坚决执行上级下达的灭火任务。
2、组织力量严密监视火势发展,及时向管理处主任报告火场的变化情况,提出相应对策。
3、组织人员疏散、救护。
4、组织火场警戒工作。
三、消防控制中心值班员的职责:
1、自动报警系统显示火警信号后,立即通知治安员前往核实。
2、火灾核实后,通知中央值班调度室或值班部长,必要时通知管理处主任。
3、根据火场情况和管理处主任的指示,执行通报程序,启动有关消防设备,并向公安消防部门报警。
4、组织现场与消防控制中心、值班部长与治安大队大队长的联络,及时反映情况,并检查通讯设备,保持联络畅通。
5、做好火场记录。管理处义务消防员岗位职责
管理处主任是住宅区消防负责人,管理处员工都是义务消防员,须履行消防员职责如下:
1、管理处全体员工积极主动参加每月消防训练,按消防部门有关规定要求,认真学习有关消防知识和熟练掌握消防器材的正确使用方法和规范操作技术。
2、在有关部门的指导下,熟练掌握救生的基本方法。在发生火灾、台风、液化气泄漏、水灾等情况下,能及时赶到现场,疏散和组织住户到达安全地点。
3、熟悉住宅区消防器材和设备的分布情况,当有事故发生时,能迅速地找到和利用附近的消防器材进行抢救工作。
4、对住宅区内的各楼宇的消防器材设备定期检查及时维修,保证设备处于完好状况,检查防火通道,时刻保持畅通,及时纠正消防违章和消防火险隐患。
5、积极做好宣传教育和防范工作,在凡是设有消防器材的地方标明“消防”字样和火警电话“119”,与住户订立防火安全公约,向业主普及消防知识和基本的救生、抢险措施以及自救、逃生的方法。
6、在发生火灾、液化气泄漏、暴风雨等情况时,立即通知有关消防单位,并协助调查事故原因,接受消防人员的指挥,全力开展救护工作。
管理处保洁班长岗位职责
1、服从领导,模范带头,以身作则,积极带领队员完成上级交给的各项任务。
2、全面负责小区内的清洁卫生工作的安排,做好每口检查记录并及时向主管汇报。
3、负责做好保洁员的思想教育、法纪教育工作,组织保洁员学习文化和专业知识。
4、每天督促保洁员负责按时收集、清运生活垃圾。
5、每日检查监督卫生、消杀,评定工作效益,搞好环境卫生,抓好宿舍内务卫生管理。
6、坚持每日巡查小区卫生,劝阻和制止不卫生、不文明的现象和行为。
7、坚持原则、办事公道。
8、完成管理处主任交待的其他任务。
管理处绿化班长岗位职责
对住宅区的绿化工作实施全面统筹管理,为住户创造、保持怡人的绿化环境。
1、熟悉住宅区绿化概况,充分利用和发展绿化地面积,保持绿地率达35%以上,绿化覆盖率达40%以上,绿化率完好达99%以上。因地制宜,合理布置花草树木品种和数量,创造优美的植物景观,发挥绿化的生态环境效益。
2、提高绿化养护管理的知识的技能,熟悉花草树木的品种、名称、特性和栽培管理方法,掌握花木病虫害的防治方法、园林器械的使用方法。
3、对花木进行挂牌,标明品种、科属、原产地、生长特性、繁殖方法、管理办法等,方便居民欣赏。
4、巡视小区绿化,做好分析、记录,掌握绿化的基本情况。
5、借鉴他人先进的管理方法,收集住户对绿化管养的建设性建议,结合实际情况,制定管养计划、管养办法,确保绿化管养的正常运作。
6、关心绿化员工的生活,多交流思想,为绿化工作好后勤工作,解释工作疑难,多渠道增进绿化工的知识和素质。
7、广开门路,与社区文化部结合,建设小区“爱绿化、护绿化”的文化环境。
8、与管理处其他部门精诚合作,搞好单位的各项活动。
9、完成管理处主任交办的其他工作。
管理处园艺工岗位职责
1、负责小区的花草树木的养护工作,根据住宅区的土壤水质状况制定和实施管理养护方案。
2、根据花草的不同生长特性,制定工作安排程序,时间上安排合理,并给每个品种都插牌公告其名称、种植季节、生长特性、管理办法等。
3、绿化带内外保持环境清洁,无枯枝、枯叶、大小花盆堆放整齐,盆载花草品种分类集中管理,摆放高低错落有序,便于住户观赏。
4、根据培养花草的生长特性进行浇水、松土、剪叶、施肥、除虫。若不遵循花草的生态规律,不定期浇水、松土、修枝剪叶、施肥、除虫而导致花草枯萎、死亡者,一切经济损失自负。
5、向住户提供室内绿化免费咨询服务,并定期联系住户,帮助指导住户进行正确的培植和介绍有关基本知识。
6、当暴风雨、台风来临前,提前做好花草树木的防风加固工作,检查苗圃的沟渠是否堵塞,花圃木棚结构是否牢固,防止造成大的损失。
7、按管理处的收费标准进行收费,不得拿小区的花草私自送人或向住户索要小费和好处,或者收费不开收据,或多收、少收、不收费,违者按所送花草的价值或收取额的四倍处罚,并立即辞退。
管理处保洁员岗位职责
1、清扫、清洗:高层电梯间、大堂每天清扫一遍,每两天拖洗一遍,电梯每天擦、抹一遍,后楼梯每周拖洗一遍,公共场所、商场每天清扫一遍,商场每三天打蜡一次。
2、负责小区所有生活垃圾的收集,并协助清运工作,清理干净工作现场。高层住宅、商场、公共场所每天垃圾清运一次。
3、保洁:当班时间责任区内任何垃圾;脏物、废物、杂物等,随产随清,保持责任区内的卫生.
4、负责大厦周围的道路,地面停车场,绿化带的清洁保养工作。
5、负责楼宇首层至天台,地下室所有公共部分的清洁保养。
管理处仓管员岗位职责
l、熟悉所管物资的名称、产地、商标、规格、品种、单价、包装、用途和库存位置。
2、对入库的物资应办好入库手续并严格检查,如进次品而未查出,须负责任。
3、对所管物资材料,要分门别类,妥善保管、严禁损坏或丢失。
4、建立库台帐,坚持每周一报账、每月一盘库,并报台账给管理处主任。
5、对于消耗量大而库存量小的物资材料,应及时知会管理处。
6、对出库的物资材料,须严格按规定程序办理出库手续。
管理处财务主任职责
1、严格遵守各项财经纪律和财务规章制度,努力学习,不断提高业务水平。
2、编制年、季、月度财务计划和决策报告,做到真实、准确、完整、及时掌握、检查计划的执行情况。
3、负责管理处的一切往来账目的办理,认真审核原始单据,根据审核无误的原始单据,填制记账凭证并及时入帐。
4、主持收支预算、决算,及时清理债权、债务,正确反映经济活动情况和成果。
5、负责固定资产的分类、建帐立卡、增减折旧、资产清查、报废计划以及大修理等核算业务,做到帐、卡、物三者相符.
6、按照管理处费用开开支标准和开支范围,负责各项经营管理费、医疗费、劳保费用的审核报销。
7、负责会计档案的整理、立卷归档工作,并妥为保存。
8、完成管理处和公司财务部领导交办的其它工作。
收款员职责
1、严格遵守各项财经纪律和财务规章制度,努力学习,不断提高业务水平。
2、对工作认真负责,坚持制度,对业主做到态度和蔼、礼貌热情,保持仪表端庄。
3、负责大厦各项费用的收取统计、核算工作,保证做到日清月结。帐据相符,钱据相符。
4、及时做好收费统计工作,做到帐目清楚。
5、收款情况应有考核,认真编制日报、月报表。做到帐目相符,明细与会计相符,按月核对。
6、完成领导交办的其他工作。
出纳员职责
1、严格遵守各项财经纪律和财务规章制度,努力学习,不断提高业务水平。
2、负责管理处现金日记帐、银行存款日记帐的登记工作。
3、妥善保管现金、空白支票、有价证券和收据。
4、及时办理银行结算业务,管理银行帐户,月终应及时将银行日记帐与银行对帐单进行核算,并编制银行存款余额调节表。
5、按照规定,具体办理报销及经营收入手续收支现金或转帐款项。
6、按时计发各类人员的工资、补贴、奖金,编制报表。
7、负责员工统筹医疗费的报销登记工作,严格控制超标报销。
8、完成领导交办的其他工作.
第二篇:物业公司岗位职责
物业公司岗位职责
一、物业公司总经理岗位职责
1.全面负责物业公司的战略规划和发展目标及经营策略。
2.制订物业公司、季度、月度工作计划,并组织相关人员落实。3.负责检查、监督公司各岗位人员履行职责情况。
4.合理调配人员,协调公司内部上下关系,关心员工生活,确保公司员工有良好精神面貌和积极的工作态度。
5.定期组织有关人员讨论、研究公司的经营状况。
6.协调本公司与供水、供电、工商等和物业管理有关部门的关系,便于开展各项工作。
7.负责与集团公司领导的沟通、汇报等工作。8.负责办理物业公司重大事情的处理。
二、小区物业经理岗位职责
1.小区经理负责所辖小区的日常管理工作,负责公司管理思想、经营理念、管理目标与责任目标在本小区的贯彻、落实。对本小区的内部管理、服务质量、安全防范、环境卫生等负责。
2.负责所辖小区物业工作的监督、指导、协调、检查。各阶段工作计划、总结的拟写;负责各岗位物业服务标准的实施、整改、跟进工作,并随时接受公司上级领导的指导和监督。
3.负责所辖小区域内日常事务投诉的处理,协调,遇重大事件或超出本岗位处理权限的事件,立即向公司上一级领导汇报。
4.主持本部门各种会议,传达上级指示,布置工作任务,下达工作目标,解决下级各种困难和问题。
5.熟悉本部门的人力、物力、财力,了解小区内基础设施、设备、绿化等,熟悉本小区特点及周边环境,协调梳理内外部各种关系;
6.熟悉了解小区各项费用的收取情况和标准,并制定收费考核办法,及时督促收费进度。
7.积极开展、落实所辖小区的检查工作,包括各项日常接待投诉、员工思想教育、违纪查处工作等,并根据实际情况进行奖罚。组织、安排内部培训工作,实施、监督量化考核工作。
工管理进行监督,发现问题及时与部门之间进行沟通,不断提高服务水平。
3、跟进维修记录情况,进行维修回访,了解业主的信息反馈,对于业主的投诉,做出有效措施、适当处理、安排并做好相关记录及回访解释工作。
4、定期拜访住户,征询意见,做好业主、住户满意度测评,不断改善服务质量。
5、能够处理各类突发事件,遇有紧急事故,如水浸、火警、电梯关人等事故,能够处理并负责现场的善后处理工作。
6、定期组织部门会议,加强内部管理,做好对物管员的工作监督检查,协调与
其它各部门工作。
7、制订培训计划,对部门各岗位员工进行针对性培训,并进行相关考核。
8、定期与部门员工进行工作、生活交流,了解员工工作状态,了解相关信息。
9、负责物业管理费收缴情况分析及完整的处置方法,做好物业管理等费用的收 缴工作。
10、对空置房定期巡视,并安排好整改工作,安排好业主委托事项的办理。
11、完成上级交办的其它任务。
(二)前台人员岗位职责
1.热情主动做好物业服务接待、接听工作,耐心回答其提问,对无法回答的问
题提交相关物管员或上级领导处理。
2.对于来人来电的报修项目准确及时地打单处理,合理安排业主报修,向业主
说明维修所需的时限。
3.正确对待业主的投诉,如实详细填写《投诉记录表》,及时交物管员或主管处
章现象及时处理。
4.熟悉治安、消防方面有关法律和法规,懂得火警、盗警等各种突发事故的应急处理。
5.每月组织秩序维护员对消防设施、器材检查,并填写《消防设施、器材检查记录表》,建立健全消防设施、器材管理台帐。
6.经常组织秩序维护员学习培训,定期对秩序维护班长及秩序维护员进行考核。
7.重点抓好门岗、巡逻岗及监控室的值班工作。8.完成领导布置的其它工作。
(二)秩序维护班长岗位职责
1.协助主管监督及教导秩序维护员的工作。
2.做好全班的考勤工作、主持岗前培训、检查仪容仪表、分派岗上有关工作。3.做好新入职员工的言谈举止等行为规范的示教工作,不断提高其工作技能。
4.不定时巡视、督促各岗执勤情况,及时纠正违章违纪现象,对当天的工作情况进行讲评。
5.处理一般性的治安事件和业主投诉。6.管理好本班的执勤用品和公用物资。
7.当班时发生紧急情况和突发事件时,应立即赶到第一现场处理,发生重大问题立即报告上级,一般问题做好书面记录、分析并报告。
8.完成上级交给的一切任务,并做好当班工作。
(三)秩序维护员岗位职责
1.遵守国家的法律、法规,认真执行公司的各项规章制度,安全规定,防止各类事故的发生。
2.积极参加体能训练,锻炼身体,增强体质,认真钻研和学习物业管理知识,不断增强自己的业务技能。
3.尊敬领导,团结同志,爱护集体荣誉,为公司争光。4.对工作认真负责,具有高度的责任感和主人翁精神。
5.熟悉小区的楼宇结构,单元户数,业主及车辆特点,了解小区的周围环境,
箱。
7.无紧急情况,禁止任何人擅自使用消防设施。8.完成上级交办的其它任务。
(六)秩序维护部监控员岗位职责
1.树立高度的工作责任心,实行24 小时值班制度,做到无人接岗不得下岗。2.保持监控中心的安静、整洁,做好监控中心的环境、设备的外部清洁。3.当班时必须高度集中精力,严密关注监视屏的情况,发现可疑情况立即录像
并及时汇报领班及主管。
4.做好交接工作,交接班双方要认真仔细地检查监控室内一切器材及设备的运
行情况、物品数量,做好详细的交接记录。有疑问应在交班人员没下岗之前提出,并报告领班,明知而不说或换班后发现者由接班队员负责。
5.熟悉和掌握监控中心各种设备的性能及操作,严守操作规程,如因违章操作
引发的事故及设备损坏,由违章者负责。
6.爱护和保证监控中心内一切器材设备的安全,发现任何设备、器材出现故障,应马上通知领班及工程部派人检修、处理,严禁私自乱拆、乱动任何设备、器材,违者追究当值人员的责任。
7.严格按照各项操作程序工作,无紧急或可疑情况,不得随意切换画面,按规
定对录像资料进行保存。
8.每天交接班时监控室内的垃圾由下班人员带出,各类文件、资料、物品要按
规定摆放整齐。
9.完成上级交办的其它任务。
六、保洁部各岗位人员职责
(一)保洁主管职责
证。
3.负责维修部所有人员的评价及监督管理工作。
4.解决各方面的技术问题,带领各专业人员做好维护保养工作,保证系统的正常。
5.负责空置房屋及其附属设施的维修保养。检查考评维修工服务质量及工程质量,同时做好专业员工的技术培训及考核工作。
6.负责能源消耗及资源的控制工作,保证最大限度地低耗运行。
7.负责工程技术资料的收集、整理、归档负责做好设备、设施的测试计划及各项记录,填报规定的各种报表。
8.制定、月度检修保养计划,并按计划组织人员对设备、设施进行维保工作,对实施情况进行监督、检查。
9.对公共区域的能耗做好记录,分析消耗情况,做好节能降耗各项工作措施。10.完成上级领导交办的其它工作。
(二)电工岗位职责
1.电工必须持证上岗,并且严格遵守安全生产条例和操作规程。佩戴工作牌、穿工作服、穿绝缘鞋等安全保护措施。
2.严格遵守各项规章制度,严守值班岗位,要经常巡视用电设备。3.努力学习技术,熟练掌握小区用电设备的原理,判断故障准确,维修保质、快速。
4.负责小区内公共照明设施设备巡视、维修。
5.应急发电时更换线路、启动发电机,尽快恢复供电。及时处理供电故障,保障所辖小区正常用电。
6.进入配电室工作应有两名设施设备维护员一起上岗。
7.严格执行电气设备保养制度和操作规程,负责各楼层强电井内线路、双电源箱、照明总电源控制箱检查与维修,发现问题及时采取措施,并做好运行记录。
8.负责每月定期抄写各楼宇公共用电电数表,并同时检查电表工作是否正常。
9.遵守公司各项规章制度和安全操作规程,完成领导交给的其他工作任务。
(三)水暖工岗位职责
1.全面负责公司的行政、后勤、人力资源管理、对外联络、来访接待和公司会议的安排组织工作。
2.负责公司员工的招聘、考勤、考核的管理。
3.负责公司总结、工作计划、规章制度和其它综合性文稿的撰写。4.负责安排公司的月度、季度、工作会议及公司办公会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
5.协调公司各部门之间关系,推动日常工作有序开展。6.负责公司内部和外部来文来电的签收及处理工作。
7.负责公司对外宣传的策划、组织、实施和办公设备、用品的采购工作。8.完成公司领导交办的其他工作。
(二)办公室文员岗位职责
1.在办公室主任领导下工作,协助推动日常工作的开展。2.负责公司文化活动的组织、安排工作。
3.负责公司办公用品、办公设备、固定资产的管理工作。4.负责公司考勤的记录和违规违纪的检查工作。5.负责办公室的其他外联、来访人员的接待工作。6.负责公司工作牌、工服的制作、管理、调配和发放工作。7.负责公司办公电话、电脑和网络系统的统一管理。8.完成公司领导交办的其他工作。
第三篇:物业公司岗位职责
公司经理职责
1、贯彻执行党的方针政策和国家的法规,遵守学校、后勤集团的各项规章制度。全面主持公司工作。
2、制定物业公司工作计划,督促检查工作计划的落实。加强对公司行政和经济行为的管理。负责公司管理制度的制定并监督检查执行情况。
3、抓好公司干部队伍和骨干队伍的建设,有计划地组织公司管理员以上干部和骨干进行业务学习,提高干部队伍的政策水平和业务水平,不断提高工作效率。
4、及时向后勤集团提交有关物业公司发展的可行性意见和建议,为集团决策提供依据。定期召开公司办公会议,总结工作,研究和解决工作中出现的各类问题。
5、建立和健全公司的组织系统,使之合理、精简、科学。加强和协调同校、院、系各有关部门的联系,虚心听取各职能部门、教职工和学生的意见,并采取积极有效的措施加以改进,提高服务意识和服务质量。
6、健全防火、防盗等安全制度,落实防范应急措施,保障公寓和学生的财产及生命的安全。
7、深入基层,关心职工生活,及时解决职工工作和生活中出现的困难。
8、掌握市场信息,拓展服务业务,增加服务收入。
9、严格执行集团制定的经济责任目标制,努力完成总公司下达的经济指标。努力完成学校和集团交办的其他工作任务。
公司副经理岗位职责
1、在公司经理的领导下,努力完成工作范围内的各项任务。重大问题及时向经理汇报。加强信息沟通,抓好分管区域各项管理工作的落实。
2、协助经理抓好公司干部职工的职业道德教育,提高干部职工的思想素质和工作能力;组织职工进行业务学习,以提高职工工作质量和工作效率。
3、协助经理制定有关规章制度和工作计划,及时检查落实。
4、深入工作现场,调查研究,虚心听取师生员工的意见,不断改进和提高服务工作质量。
5、大胆改革,勇于创新,积极稳妥地探索学生公寓管理工作的新思路。
6、完成公司交办的其他工作任务。
经理助理岗位职责
1、在经理的领导下,负责学生公寓的各项管理工作。
2、负责公寓管理员和保洁员管理计划的制定,定期召开全体职工大会,传达上级有关精神。
3、对全体职工进行职业道德教育,树立为学生服务的思想,增强责任心,尽心尽职搞好各项工作。
4、组织全体职工进行政治、业务技能和管理等方面的学习,不断提高政治素质、业务技能、管理水平和工作效率。
5、深入工作现场,调查研究,虚心听取师生员工的意见,不断改进和提高服务工作质量。
6、完成公司交办的其他工作任务。
学生公寓主管岗位职责
1、在经理的领导下,努力完成工作范围内的各项任务。重大问题及时向经理汇报,加强信息沟通,经常检查分管区域学生公寓各项管理工作的落实。
2、负责管辖区学生公寓工作人员的思想教育、检查、评比、考核及其他工作。办理学生进校、离校手续,办理寝室调整住宿安排等工作并按时记录在册。
3、负责安排各公寓安全保卫、消防工作,发现险情及时向保卫、消防等有关部门报告,确保公寓安全。
4、建立健全所辖公寓家具、照明等设施的档案,落实责任到人,防止无故丢失损坏。
5、节约用水用电,对超额用水、用电及违章行为进行处理。负责将所辖学生公寓学生的有关情况与所在院、系进行协商和沟通。
6、负责对违纪学生及工作人员提出处理意见。保证公寓清洁卫生达到规定标准,督促学生做好室内卫生和公共卫生的保持维护。
7、就学生公寓管理和学生课后管理提出改进意见,对学生公寓工作人员的调动、辞退有建议权。
8、热情为学生服务,虚心接受和改进工作中的不足,高标准完成公司交给的各项任务。
学生公寓协管岗位职责
1.在经理和学生公寓主管的领导,努力完成工作范围内的各项任务。重大问题及时向学生公寓主管汇报,加强信息沟通,协助学生公寓主管检查分管区域学生公寓的各项管理工作。
2.协助学生公寓主管办理所辖学生进校、离校手续,办理寝室调整住宿安排等工作并按时记录在册。
3.协助学生公寓主管安排各公寓安全保卫、消防工作,发现险情及时向保卫、消防等有关部门报告,确保公寓安全。
4.协助学生公寓主管建立健全所辖公寓家具、照明等设施的档案,落实责任到人,防止无故丢失损坏。
5.节约用水用电,协助学生公寓主管对超额用水、用电及违章行为进行处理。
6.协助学生公寓主管就学生公寓管理和学生课后管理提出改进意见,对公寓工作人员的调动、辞退有建议权。
7.热情为学生服务,虚心接受和改进工作中的不足,高标准完成公司交给的各项任务。
学生公寓管理员岗位职责
1、根据《学生公寓管理办法》管理本幢学生公寓。
2、负责办理本幢学生公寓学生的住、离宿手续。
3、负责本幢学生公寓家具、设备、设施及房
第四篇:物业公司岗位职责
物业管理公司站长岗位职责
一、热爱本职,忠于职守;自觉遵守国家法律、法令,熟悉有关物业管理的法规和政策,负责贯彻实施公司各项指令和有关规章制度,传达上级下发的各类文件。
二、熟悉掌握所管物业小区房屋、建筑物的情况,详细了解使用人和产权人基本情况。
三、认真做好日常性的工作检查,坚持抓好抽查、巡视制度,能真正做到敢抓敢管。
四、团结和带领全站职工~完成公司交办的各项任务指标,充分激励和调动职工的工作热情。
五、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德。
六、制定本站工作计划并组织实施,定期检查计划落实情况。
七、协调各部门关系,对本站问题进行及时认真处理,领导全站员工管理好小区。
八、负责定期向小区业主委员会汇报工作。
九、负责定期向公司经理汇报小区的有关管理情况。
十、经理临时交办的其他事务。
物业管理公司物管员岗位职责
一、热爱本职,自觉遵守国家法律、法令。认真学习、宣传和执行上级的各项政策、法规,协助、配合站长搞好工作。
二、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德。
三、负责文书档案和相关资料的管理工作。
四、认真负责的做好每月的收费、统计和报表工作,负责本站员工的考勤统计和工资、奖金发放工作。
五、负责业主投诉及日常的接待工作,坚持每月走访住户,做好走访记录,落实处理情况。
六、负责本站办公用品的购买、保管的发放工作。
七、真实、准确的做好票据的填写,并做好完整的保管工作。
八、站长临时交办的其他事务。
物业管理公司保安员岗位职责
一、热爱本职,自觉遵守国家法律、法令,负责小区的安全保卫工作,保障小区物业管理工作的顺利进行。
二、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德。
三、坚持原则,明辨是非,敢于同违法犯罪分子作斗争。如发生火灾、盗窃、凶杀等突发事件,保安人员必须做好必要的应急处理并保护好现场,及时通知本小区物管站和辖区派出所。
四、坚持预防与打击处理相结合,进行经常性治安防范巡视和防火安全检查,发现隐患及时上报物管站。
五、严禁外来闲杂人员进入小区,来访人员必须登记,准许后方可入内。
六、对进出车辆和停放车辆要严格管理,统一指挥,严禁乱停乱放;未经登记允许不得进入小区,严禁贮装易燃易爆危险品的车辆进入小区。
七、做好各项登记及交~记录。
八、公司、物管站或地方相关部门临时交办的工作任务。
物业管理公司保安队长岗位职责
一、热爱本职,自觉遵守国家法律、法令和有关政策,遵守公司各项规章制度。并组织保安员认真学习国家的法律、法规。
二、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德。
三、主持保安部门的工作,安排、组织好保安人员的值班、巡视工作,向物管站长负责。
四、负责保安部门的和日常工作计划,检查并督促实施。
五、组织保安人员的政治和业务学习,严格管理。
六、熟悉小区各门点、重点保卫部位,并随时巡查保安工作。
七、公司、物管站或地方相关部门临时交办的工作任务。
物业管理公司经理岗位职责
一、负责贯彻和实施公司和上级的有关政策、法规。
二、主持公司经营管理工作。
三、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德。
四、拟订和实施公司经营计划和投资方案。
五、拟订公司内部管理制度和具体规章。
六、提请聘任或解聘各职能部门负责人。
七、聘任或解聘、除应由董事会聘任或解聘以外的负责管理人员。
八、公司章程和董事会授予的其他职权。
物业管理公司维修工岗位职责
一、自觉遵守国家法律、法规及公司、物管站制定的各项规章制度,加强政治文化和技术学习,提高自己的业务技术水平。
二、牢固树立“业主至上,服务第一”的宗旨,热情服务,礼貌待人,不吃卡住户,对住户来信来访及时处理,做到件件有交待,事事有结果。牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德。
三、熟悉小区各类房屋结构,完好程度及水、电、气、通讯、闭路等设备的管线、网络走向,上、下排水管道等设备的完好情况,保障正常使用。
四、请修服务不超过4小时到场,大修不超过72小时到场。一切为住户着想,保证服务及时到位,且回访满意率达90%以上。
五、维修人员必须做好维修记录,建立回访登记档案。
六、完成上级交办的其他临时工作任务。
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sp;物业管理公司业务员岗位职责
一、热爱本职,自觉遵守国家法律、法规和有关政策,遵守公司制定的各项规章制度。
二、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德。
三、一切以公司大局为重,努力搞好上下级之间、部门之间、同事之间的团结协作,为公司的发展尽心尽力、尽职尽力。
四、积极钻研物业行业有关知识,不断提高自己的业务素质和工作能力。
五、积极认真负责的做好物业管理站的业务技术指导工作,对基层反映的问题,实行“首接制”。
六、树立主人翁思想,爱我物业,对公司各项工作大胆提出合理化建议,为提高公司经济效益献计献策。
第五篇:物业公司岗位职责
公司经理职责
1、贯彻执行党的方针政策和国家的法规,遵守学校、后勤集团的各项规章制度。全面主持公司工作。
2、制定物业公司工作计划,督促检查工作计划的落实。加强对公司行政和经济行为的管理。负责公司管理制度的制定并监督检查执行情况。
3、抓好公司干部队伍和骨干队伍的建设,有计划地组织公司管理员以上干部和骨干进行业务学习,提高干部队伍的政策水平和业务水平,不断提高工作效率。
4、及时向后勤集团提交有关物业公司发展的可行性意见和建议,为集团决策提供依据。定期召开公司办公会议,总结工作,研究和解决工作中出现的各类问题。
5、建立和健全公司的组织系统,使之合理、精简、科学。加强和协调同校、院、系各有关部门的联系,虚心听取各职能部门、教职工和学生的意见,并采取积极有效的措施加以改进,提高服务意识和服务质量。
6、健全防火、防盗等安全制度,落实防范应急措施,保障公寓和学生的财产及生命的安全。
7、深入基层,关心职工生活,及时解决职工工作和生活中出现的困难。
8、掌握市场信息,拓展服务业务,增加服务收入。
9、严格执行集团制定的经济责任目标制,努力完成总公司下达的经济指标。努力完成学校和集团交办的其他工作任务。公司副经理岗位职责
1、在公司经理的领导下,努力完成工作范围内的各项任务。重大问题及时向经理汇报。加强信息沟通,抓好分管区域各项管理工作的落实。
2、协助经理抓好公司干部职工的职业道德教育,提高干部职工的思想素质和工作能力;组织职工进行业务学习,以提高职工工作质量和工作效率。
3、协助经理制定有关规章制度和工作计划,及时检查落实。
4、深入工作现场,调查研究,虚心听取师生员工的意见,不断改进和提高服务工作质量。
5、大胆改革,勇于创新,积极稳妥地探索学生公寓管理工作的新思路。
6、完成公司交办的其他工作任务。经理助理岗位职责
1、在经理的领导下,负责学生公寓的各项管理工作。
2、负责公寓管理员和保洁员管理计划的制定,定期召开全体职工大会,传达上级有关精神。
3、对全体职工进行职业道德教育,树立为学生服务的思想,增强责任心,尽心尽职搞好各项工作。
4、组织全体职工进行政治、业务技能和管理等方面的学习,不断提高政治素质、业务技能、管理水平和工作效率。
5、深入工作现场,调查研究,虚心听取师生员工的意见,不断改进和提高服务工作质量。
6、完成公司交办的其他工作任务。学生公寓主管岗位职责
1、在经理的领导下,努力完成工作范围内的各项任务。重大问题及时向经理汇报,加强信息沟通,经常检查分管区域学生公寓各项管理工作的落实。
2、负责管辖区学生公寓工作人员的思想教育、检查、评比、考核及其他工作。办理学生进校、离校手续,办理寝室调整住宿安排等工作并按时记录在册。
3、负责安排各公寓安全保卫、消防工作,发现险情及时向保卫、消防等有关部门报告,确保公寓安全。
4、建立健全所辖公寓家具、照明等设施的档案,落实责任到人,防止无故丢失损坏。
5、节约用水用电,对超额用水、用电及违章行为进行处理。负责将所辖学生公寓学生的有关情况与所在院、系进行协商和沟通。
6、负责对违纪学生及工作人员提出处理意见。保证公寓清洁卫生达到规定标准,督促学生做好室内卫生和公共卫生的保持维护。
7、就学生公寓管理和学生课后管理提出改进意见,对学生公寓工作人员的调动、辞退有建议权。
8、热情为学生服务,虚心接受和改进工作中的不足,高标准完成公司交给的各项任务。学生公寓协管岗位职责
1.在经理和学生公寓主管的领导,努力完成工作范围内的各项任务。重大问题及时向学生公寓主管汇报,加强信息沟通,协助学生公寓主管检查分管区域学生公寓的各项管理工作。2.协助学生公寓主管办理所辖学生进校、离校手续,办理寝室调整住宿安排等工作并按时记录在册。
3.协助学生公寓主管安排各公寓安全保卫、消防工作,发现险情及时向保卫、消防等有关部门报告,确保公寓安全。4.协助学生公寓主管建立健全所辖公寓家具、照明等设施的档案,落实责任到人,防止无故丢失损坏。
5.节约用水用电,协助学生公寓主管对超额用水、用电及违章行为进行处理。
6.协助学生公寓主管就学生公寓管理和学生课后管理提出改进意见,对公寓工作人员的调动、辞退有建议权。
7.热情为学生服务,虚心接受和改进工作中的不足,高标准完成公司交给的各项任务。
学生公寓管理员岗位职责
1、根据《学生公寓管理办法》管理本幢学生公寓。
2、负责办理本幢学生公寓学生的住、离宿手续。
3、负责本幢学生公寓家具、设备、设施及房屋的管理工作。
4、严格执行会客制度,对非本幢学生公寓学生或外来人员查看证件,并作会客登记。女生公寓禁止男性入内,男生公寓禁止女生入内(特殊情况例外)。
5、对携带贵重或大量物品出楼者,要查看相关证件(身份证、学生证等),办理登记手续,各类家具一律不准带出学生公寓。
6、严禁小商贩进入学生公寓楼,适时巡查各个楼层,认真填写巡楼签到表,遇有可疑人员,必须询问清楚,必要时立即采取措施,并向公司领导或保卫处汇报。
7、受理本公寓楼的各项维修登记,及时报修,做到不积压、不成堆。同时负责水电的简单修理工作。
8、爱护关心学生,尽力解决学生生活上的困难。如为学生收回晒在室外或掉在地上的被褥衣物,并做好失物登记认领。
9、严格掌握作息制度,按时开关电闸、大门,对晚归学生要严格索证登记。晚上熄灯后,必须巡查一次各个楼层,检查门窗关闭情况,关好水电等。在进行安全巡查过程中,如发现洗脸池内有剩菜、剩饭时要及时通知保洁员进行清理;如在晚上发现此类事情,管理员要及时清理,以防止下水管道堵塞。
10、公寓管理员有权对违纪学生进行批评、教育,对情节严重者,有权向物业公司提出书面报告和处理意见。
11、搞好值班室及附近公共场所卫生工作,督促学生做好垃圾袋装化工作。工作时间不脱岗,不干私活。严禁将自行车置于楼内公共场所及安全通道,确保公寓的安全。如果学生将钥匙忘记在寝室内,值班员可将钥匙提供给学生开门(不得借整板钥匙,必须押学生证,并进行统一登记)。学生用完后应立即送还钥匙,否则不退还学生证。学生因公寓调整搬迁,必须将寝室的钥匙退还,方可发给新调房间的钥匙。
12、开办为学生服务的项目,如代有困难的学生热煮饭菜、代煎中药、收寄信件、置备针线包、糨糊等。
13、发生突发事件要及时采取相应的安全处理措施,防止事态的进一步扩大,并立即向院(系)辅导员、公司领导汇报。
14、及时收集、传送、反馈学生住宿的各种信息,积极向公司献计献策。
15、完成公司交办的其它工作。
保洁主管岗位职责
1、在经理的领导下,负责学生公寓内的卫生管理和监督工作。
2、负责向公司提交分管范围内的月工作计划及工作任务完成情况,并做好工作记录。
3、深入工作现场,布置、检查工作任务完成情况,及时解决工作中存在的问题,同时做好保洁员的思想政治工作。
4、做好卫生洁具的购置计划及分配工作,做到合理布局卫生设施。
5、负责日常及节假日值班的安排与检查工作。
6、制定卫生检查评比制度,做到:每周一小评,每月一大评,并认真做好评比记录。
7、完成公司交办的其它工作。保洁协管岗位职责
1、在经理和学生公寓主管的领导,协助保洁主管对学生公寓的卫生进行监督和管理。
2、每天向保洁主管汇报当天的工作情况,以及记录学生公寓卫生检查的具体情况。
3、协助保洁主管做好卫生洁具的购置计划及分配工作。
4、深入工作现场,布置、检查工作任务完成情况,及时解决工作中存在的问题,同时做好保洁员的思想政治工作。
5、协助保洁主管做好学生公寓卫生评比工作,并认真做好记录。
6、参与日常及节假日值班的检查工作。
7、完成公司交办的其它工作。保洁员岗位职责
1、树立为全校师生员工服务的思想,遵守劳动纪律,热爱本职工作,着装整齐,挂牌上岗,礼貌待人。
2、负责所辖舍区大厅地面、楼梯、走廊、卫生间、墙壁、屋面的清洁卫生工作,每天上、下午各扫一次卫生。大厅地面、走廊、楼梯每天至少拖一次,如遇下雨天气,要对其地面进行不间断清理;卫生间每天至少冲洗两遍,做到大小便池无污垢、地面清洁、玻璃明亮、无蛛网、无积灰、无积水,墙面无张贴、涂写;洗脸间内的剩菜、剩饭要及时清理掉,保证下水管道的畅通。
3、白天经常检查卫生间、盥洗室、下水管道是否畅通,晚七时增加检查一次。教育学生不得将各类废弃物扔进下水道,随时清除易造成堵塞的杂物等隐患,发现堵塞要及时处理。
4、负责所辖舍区外的明沟的清理,以及附近杂草和果皮纸屑的清除。明沟至少两天清理一次,杂草至少一个星期要清除一次,果皮纸屑随时发现随时要清理。
5、维护公共设施,有损坏要及时报修。做好节约水电的工作,杜绝“长明灯”、“长流水”现象。
6、保管好各自所使用的卫生工具。
7、在清洁过程中,做到节水、节电、节约卫生工具。
8、对楼内发生的违章现象有权进行劝阻和制止。
9、完成上级领导布置的其它工作。维修主管岗位职责
1、在经理的领导下,负责学生公寓内的维修管理和监督工作。
2、负责维修材料的购置计划。
3、深入工作现场布置并落实工作任务,检查督促工作质量,解决工作中存在的问题,并做好工作记录。
4、负责向公司提交分管范围内的月工作计划。
5、制定突发情况应急方案,如遇到突发事故时,从容镇定,采取应急措施,迅速通知相关人员处理。做到小修不过夜,大修不过天。
6、针对下属员工的技术状态和思想状况,编制培训计划,经常对下属员工进行职业道德、服务意识和专业技术知识培训。
7、负责日常及节假日值班的安排与检查工作。
8、加强防范意识,经常对学生公寓进行检查。
9、完成公司交办的其它工作。维修协管岗位职责
1、在经理和学生公寓主管的领导,协助保洁主管对学生公寓的维修进行监督和管理。
2、定期整理维修登记,做好维修记录,维修后要进行跟踪检查。
3、深入工作现场布置并落实工作任务,检查督促工作质量,解决工作中存在的问题,并做好工作记录。
4、遇到突发事故要协助维修主管制定应急措施,做到小修不过夜,大修不过天。
5、核查下属员工考勤,做好技术档案管理工作,督促下属做好设备维修、故障处理、零部件更换记录,每月进行整理归档。
6、参与日常及节假日值班的检查工作。
7、加强防范意识,经常对学生公寓进行检查。
8、完成公司交办的其它工作。维修工的岗位职责
1、严格遵守公司员工守则和各项规章制度,服从领导安排,除完成日常维修任务外,有计划的承担其他工程任务。
2、努力学习技术,熟练地掌握学生公寓设备的原理及实际操作与维修。按 “ 高标准、高质量、高效益、高满意率 ” 的要求工作。
3、制定所管辖设备的检修计划,按时按质按量地完成,并填好记录表格。
4、每月进行一次分管设备的维修保养工作。
5、遵守职业道德和劳动纪律,严格履行岗位职责,对工作精益求精、一丝不苟。
5、搞好各工种的配合,努力完成领导交给的其他任务。行政部主任岗位职责
1、在经理的领导下,负责公司行政事物和综合协调工作。
2、制定公司的各项规章管理制度,负责各种文字资料的起草、整理、保管归档工作。负责公司人事劳资及考勤管理工作以及新聘员工的岗前培训工作。
3、负责公司质量工作的实施、监督检查工作,发现问题及时反馈信息,并提出整改意见。
4、负责公司各部门财务收支的监督管理工作,做好市场调研和物资采购工作。
5、负责公司的各项宣传报道,组织、开展企业文化活动。
6、加强公司员工的职业道德教育和劳动安全教育。依据集团的《员工培训程序》,审批各级岗位培训计划,并监督检查。
7、完成公司交办的其它工作。办事员的岗位职责
1、在经理的领导下,处理好办公室日常工作,协助经理制定和完善有关管理制度。
2、负责公司各类财务收支的报账,记账工作,做好临时工工资、奖金的制表和核算。
3、负责公司各类会议的会务工作,做好会务记录,整理会议纪要。
4、切实做好各类工种考勤工作,严格执行考勤,考核制度。
5、做好文档收发、归档工作,负责公司对外联络和来信、来访接待、受理投诉、接听电话的工作。
6、负责公司物资和办公设备的保管和维护。
7、负责公司办公用品的申报和后勤保障等事务性工作。
8、完成经理交办的其他工作。会计主管岗位职责
1、学习并熟练掌握党和国家财经法规、制度和后勤集团制订的财务管理规定,认真履行职责,维护财经纪律,按照国家统一会计制度办理会计业务,进行会计核算,实行会计监督。
2、根据国家规定的财政法规,结合公司实际情况,制定切实可行的财务管理办法、细则,研究合理使用经费,提高资金使用效益的途径,参与公司费用收支的预算和决策,为领导当好参谋。
3、组织公司预算内、预算外财务收支的核算、管理工作,按照《会计法》和《会计人员工作规则》的要求,负责组织会计人员的业务工作。
4、组织公司财务人员进行业务、理论学习,并负责培训和指导新参加工作的财会人员和业务工作。
5、组织进行公司财务预算完成情况的分析,考核各项资金使用效果,堵塞漏洞,减少浪费,负责向公司领导报告财务状况和经费收支情况,提出公司财务活动情况的分析总结报告和决算报告。
6、完成公司交办的其他工作。
会计岗位职责
1、严格遵守国家的财经纪律和法律、法令,坚持原则不徇私情,敢于同违反财经纪律的现象作斗争,维护公司的利益。
2、努力学习业务知识,不断提高业务水平,按规定设制会计科目,及时编报各项会计报表。
3、加强财务监督,严格把好审核关。做到:审核原始凭证的真实性;审核原始凭证的内容是否齐全;审核开支的合理合法性;审核发票的数字是否准确;审核报销手续是否齐全。
4、及时做好各项管理费的结算、催付、上交工作。
5、对各种借款、往来款项、代管经费要及时核对,及时清理。
6、搞好财务分析及财务预决算,注意搜集资料,及时为公司领导提供财务资料和财务信息。
7、完成公司交办的其他工作。出纳岗位职责
1、遵守公司员工守则和财务管理制度。
2、管理好公司的现金收支,银行存款的存取,保管现金、有价证卷、银行支票等。
3、及时追收各种应收款项,保护公司利益不受损失。
4、编制有关现金收支记帐凭证、现金日记帐、银行日记帐的工作。
5、及时办理各项转帐、现金支票,按月将银行存款余额与银行对帐单核对相符,并交会计作帐。
6、保管好库存现金、支票,不得违反库存现金限额的规定,确保资金的完整与安全。
8、与会计密切协作,共同做好财务工作。
7、完成公司交办的其他工作。仓库保管员岗位职责
1、认真做好物品的验收、进出工作,杜绝劣质商品进库,严把质量关。
2、做好低耗品的记账工作,认真填写入库单,做到账物相符。
3、发放物品应及时,做到进出物品无差错,保证各部门工作的正常运行。
4、仓库物品按物料种类、规格、等级分区堆放整齐,不得混和乱堆,保持室内清洁卫生,勤检查,严防物品丢失和损坏。仓库内消防安全设施要齐全,严禁在仓库内吸烟和使用明火。
5、抓好固定资产建账工作,每年对固定资产盘点一次,做到账物相符。
6、严格遵守上下班时间,坚守工作岗位,离开保管室,要随时关、锁门窗,确保安全。
7、负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。
8、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
9、完成公司交办的其他工作。自行车管理员岗位职责
1、热爱本职工作,树立为同学服务的意识,责任心强。
2、负责学生公寓自行车棚、指定临时停车点学生自行车的整齐停放的安全看管工作。
3、随时转运违章停放的自行车,保障道路的安全畅通。
4、文明管理,礼貌服务,正确引导学生不乱停放自行车。
5、经常保持车棚、停车点卫生环境干净整洁。
6、在同学中培养自我管理和防护的意识,如发现可疑人员在停车区逗留,要主动询问,发现偷车行为要及时向保安报告。
7、主动配合保安员、楼栋值班员、外围保洁员维护学生公寓公共安全、环境卫生秩序,及时制止各种不良行为。
8、自行车管理员要坚持来回动态巡查,随时纠正违章车和停车行为。
9、值班时不准嬉戏、打闹、会客、看书报、听广播,禁止喝酒、吸烟、吃东西,不准做其他与值班职责无关的事。
10、完成公司交办的其他工作。