大型企业法律事务部工作职

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第一篇:大型企业法律事务部工作职

大型公司企业法律事务部工作职责

为完善公司法律事务管理,促进公司依法经营、依法管理,特设立××公司法律事务部,专职负责管理公司及各下属公司(以下简称公司)的法律事务工作,具体工作职责如下:

一、参与决策,为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。

二、预防纠纷

1、协助集团公司总经理及各下属公司建立、完善各项规章制度,对公司及各下属公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理,逐步建立完善的监督约束机制。

2、参与公司重大经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。

3、审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行。

三、解决已发生的法律问题

1、处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。

2、查处集团公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为,对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工,经公司总经理批准,负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。

3、负责处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。

四、协助公司职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件

1、协助公司职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。

2、协助公司职能部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件。

3、协助公司相关职能部门办理合作单位(客户)的资信调查事宜,发表申明、启事等事务。

4、协助公司证券、融资部门及外聘的专业证券律师办理公司上市的相关法律事务及上市后的公司依法规范经营、管理事宜。

五、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。

六、与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好司法环境。

七、协助集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训。

八、处理集团公司总经理交办的其它事务。企业专职法务人员日常工作方案

一、办理诉讼案件

(一)起诉

凡公司委托安排交办的诉讼案件应从如下方面开展工作

1、了解有关案情,收集证据材料

2、收集分析有关涉案的法律法规

3、向法务部主管领导汇报有关案情,并提出个人对诉讼的预测与观点

4、遵照主管领导的指示,公司的委托,起草诉讼法律文书

5、经法务主管领导审阅,协同公司涉案部门,向有管辖权的人民法院提起诉讼

6、依照法律程序,积极参加诉讼活动,做好质证笔录、开庭笔录,提交代理词

7、经与涉案公司部门协商,请示公司法务主管领导同意,与对方当事人达成调解协议或拒绝调解

8、收到法院判决或裁定及时向公司法务主管领导汇报

9、需要上诉的案件,及时准备上诉材料,在法定期限内上诉,需要申诉的,准备好申诉材料

10、需要执行的案件,积极协助人民法院执行人员,采取执行措施

11、案件终结,写好综述材料,整理好案卷,归档。

(二)应诉

凡公司委托安排交办的应诉案件应从如下方面开展工作

1、了解有关案情,收集证据材料

2、收集分析有关涉案的法律法规,遇到疑难问题请求部门律师集体讨论

3、向法务部主管领导汇报有关案情,并提出个人对诉讼的预测与观点

4、遵照主管领导的指示,公司的委托,起草诉讼法律文书,或提出反诉

5、向人民法院办案人员了解有关案情,提出本公司对案件的基本看法

6、按人民法院要求提交证据,参加庭审,进行答辩、质证,提交代理词

7、经与涉案公司部门协商,请示公司法务主管领导同意,与对方当事人达成调解协议或拒绝调解

8、收到法院判决或裁定及时向公司法务主管领导汇报

9、需要上诉的案件,各级准备上诉材料,在法定期限内上诉。需要申诉的,准备好申诉材料

10、案件终结,写好综述材料,整理好案卷。归档

二、办理非诉讼法律事务

(一)认真审查公司各类合同

1、加强自身的业务素质,把握合同审查要点

2、对于公司各部门送来审查的合同要及时认真慎重地进行审查

3、对于自己不了解或知之不深的合同法律事项,应全面查阅资料,请教有关专业人士

4、合同审查意见一般应以书面意见为主,并归档保管好法律意见书,以便上级领导的检查

5、发现公司日常格式合同存在问题,应及时向公司法务主管领导汇报,以便公司组织讨论修改

(二)配合公司主管部门进行法制宣传教育

1、接受公司法务主管领导指示,准备开展法制宣传教育或培训

2、根据教育培训要求或教材的要求,组织或收集相关法律法规及案例

3、按要求,在指定时间指定地点,进行法制宣传教育或培训

4、完成法制宣传教育或培训工作任务,写好总结汇报材料,向法务主管领导汇报

5、归档

(三)配合公司主管部门及时调解公司内外纠纷

1、接受公司法务主管领导指示,涉及纠纷部门的协求,参加调处纠纷

2、及时把握好涉及纠纷的法律法规、全面了解纠纷事项

3、本着维护公司形象信誉,保证公司正常运营的原则,在调处纠纷中把好法律关

4、在把各项损失降到最低点的前提下,及时平息各项纠纷

5、提出有关法律意见,减少或预防纠纷的发生

6、总结调处材料,将调处结果及时向法务主管领导汇报。材料归档

(四)其它非诉讼法律

1、受公司委托,主管领导指示,发表律师声明

2、受公司委托,职能部门的协求,向有关单位和个人发律师函

3、受公司委托,职能部门的协求,对专项事件进行调查

4、受公司委托,参与各项维护知识产权的事务

5、受公司委托,协助人民法院或政府职能部门执行,维护公司的合法权益

6、受公司委托办理其它非诉讼法律事务

第二篇:法律事务部工作职责

法律事务部工作职责

一、参与决策,为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。

二、预防纠纷

1、协助集团公司总经理及各下属公司建立、完善各项规章制度,对公司及各下属公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理,逐步建立完善的监督约束机制。

2、参与公司重大经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。

3、审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行。

三、解决已发生的法律问题

1、处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。

2、查处集团公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为,对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工,经公司总经理批准,负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。

3、负责处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。

四、协助公司职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件

1、协助公司职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。

2、协助公司职能部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件。

3、协助公司相关职能部门办理合作单位(客户)的资信调查事宜,发表申明、启事等事务。

4、协助公司证券、融资部门及外聘的专业证券律师办理公司上市的相关法律事务及上市后的公司依法规范经营、管理事宜。

五、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。

六、与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好司法环境。

七、协助集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训。

八、处理集团公司总经理交办的其它事务。

第___篇:法律事务室工作职责

一、制度建设

建立、完善各项法律事务管理办法和其他各项规章制度,健全法律风险防范机制。

二、参与重大经营管理

1、参与公司重大经济活动的谈判工作,组织公司重大经济活动的法律论证,提出减少、避免法律风险的措施和法律意见。

2、协助公司职能部门办理公司注册、合并、分立、兼并、收购、重组、解散、注销、撤销、破产、公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。

3、协助公司职能部门办理对外回函、发表声明、启事等涉法事务及公司依法经营事宜。

三、诉讼管理

负责办理或委托律师事务所专业律师处理和解决公司的诉讼、仲裁案件及其他诉讼、非诉讼法律事务。

四、合同管理

负责公司合同管理工作,审查、修改合同,监督公司重大合同的履行。

五、清欠管理

会同有关部门做好债权债务的清理和追收工作,负责重大或复杂债权、债务的法律清欠。

六、内部纠纷处理

会同有关部门协调处理下级内部单位间发生的经济纠纷。

七、规制审查

1、跟踪国家法律法规的发展变化,并根据其有关要求提出制订或修改公司相关规章制度的建议。

2、收集合规信息,对公司具体的合规事项或重大违规情况展开独立或联合调查,主动识别、评估、监测和报告公司合规风险,提出有效的风险处置方案或整改意见。

3、对公司合规风险管理的有效性进行评价,根据需要提出监控报告和合规风险报告。

八、法制宣教

负责组织开展法制宣传、教育、培训等工作。

九、档案管理

归集、整理公司涉及的有关法律、法规、政策的文件资料和法律事务资料。

第___篇:法律事务部工作职责

(一)、参与决策,为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。

依法对企业重要决策进行法律论证,提出法律意见;

(二)、参与起草、审核企业重要的规章制度;

(三)、管理企业合同,参与重大合同的谈判和起草工作,参加合同评审并提出法律意见;

(四)、参加企业的合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让、招投标及改制等涉及企业权益的重要经济活动,处理有关法律事务;

(五)、加强法律风险管理工作,防范控制和化解风险;

(六)、接受企业法定代表人的委托,代理企业的诉讼和非诉讼活动;

(七)、开展与企业生产经营有关的法律咨询和法律服务,配合企业有关部门对职工进行法制宣传教育;

(八)、办理企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护等有关知识产权的法律事务;

(九)、负责企业外聘律师的选择、联络及相关工作;

(十)、负责组织企业法律顾问的年检、注册、评优和教育培训工作;

(十一)、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责企业的法律事务档案管理;

(十二)、与司法机关及有关政府部门保持沟通,为企业创造良好司法环境;

(十三)、应当由法律事务部门承办的其他法律事务。

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第三篇:法律事务部工作职责(草拟)

法律事务部是企业统一处理企业法律事务的专门法务机构。其具体职责有:

一、参与决策,为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。

二、预防纠纷

1、协助集团企业总经理及各下属企业建立、完善各项规章制度,对集团及各下属企业中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强监督管理,逐步建立完善的监督约束机制。

2、参与企业重大经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。

3、审查、修改、会签对外经济合同、协议;草拟常用合同范本;参加合同评审和签约对象的资信调查,协助和督促企业对重大经济合同、协议的履行。

三、解决已发生的法律问题

1、出庭处理或委托律师事务所专业律师处理集团企业及各下属企业处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。

2、查处集团企业及各下属企业员工的严重违法违纪行为,对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工,经企业总经理批准,负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。

3、负责处理企业重大或复杂债权债务的清理和追收工作。工程款货款的跟催及协助处理。

四、协助企业职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件

1、协助企业职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。

2、协助企业职能部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件。

3、协助企业相关职能部门办理合作单位(客户)的资信调查事宜,发表申明、启事等事务。

4、协助企业证券、融资部门及外聘的专业证券律师办理企业上市的相关法律事务及上市后的企业依法规范经营、管理事宜及对外投资审查。

五、收集、整理、保管与企业经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责企业的法律事务档案管理。

六、与司法机关及有关政府部门保持沟通,为企业创造良好司法环境。

七、协助集团企业及各下属企业进行相关法律宣传、教育、培训。

八、处理集团企业总经理交办的其它事务。

第四篇:法律事务部工作规范

吉林省交通建集团有限公司

法律事务部管理制度

法律事务部管理制度

吉林省交通建设集团有限公司

吉林省交通建集团有限公司

法律事务部管理制度

法律事务部工作规范

一、部门职能:

1、依法维护公司利益,为公司生产经营管理及市场活动提供法律咨询、服务,对公司经营管理行为进行法律监督;

2、负责办理进入法院诉讼程序、执行程序的案件及仲裁案件;

3、负责起草、修改公司的合同书、协议书;

4、为公司各部门提供法律咨询、服务;

5、对公司领导、员工进行法律培训;

6、负责对损害公司利益的违法行为进行调查并按公司领导意见向执法机关报送;

7、受公司领导指派,协助相关部门处理突发事件;

8、办理公司领导交办的工作。

二、组织机构:

法律顾问:李玉荣、冷保亭、李婷婷、张恒国 部 长: 崔英明

员 工:高昕晖、石晓光、徐淑彦 分组情况:

诉讼一组:张恒国律师、高昕晖

诉讼二组:冷保亭律师、李婷婷律师、石晓光

三、岗位职责:

法律顾问李玉荣:

1、指导部长制定工作计划及法律部日常管理工作,负责案件分配、交办工作,与部长共同团结、带领法律事务部员工全面落实各项工作职能;

2、负责与外聘法律顾问沟通交办事项,转达公司要求;收到疑难、复杂、标的额巨大的诉讼、执行案件后,第一时间向董事长、张书记汇报,并及时向财务等有关部门提示可预见的风险;及时向董事长汇报案件交办、处理情况,直接对董事长负责;

3、参加部里所有案件的研究,并对办案思路、调查取证等工作提出指导意见,在综合法律顾问的意见后,把处理建议报董事长决策;每案都必须如实向董事长汇报并由其定夺,不得擅自处理任何案件;

4、对法律事务部负责处理的所有案件及法律事务,认为有必要时可全程参与,对吉林省交通建集团有限公司

法律事务部管理制度

工作进度、办理质量进行跟踪、监督并作出客观评价;

5、协调公司各部门关系,保证案件的调查取证、等各项工作的顺利实施;

6、受领导委托调查内部员工举报的相关问题,如发现有涉嫌犯罪问题,应提出移送司法机关依法查办的建议;

7、负责对公司的特审合同向律师交办审核修改,并提出建议。

法律顾问冷保亭:

1、受公司委托办理公司重大民事、经济、刑事、行政诉讼案件、仲裁案件及非诉讼法律事务和董事长委托的事项;对法律事务部各组代理的案件进行业务指导,对已有一审判决结果的案件提出是否上诉等处理意见;直接对董事长负责;

2、对公司日常经营管理事务提供相关的法律意见,法律咨询,根据需要出具法律意见书、建议书;

3、对公司的重大经营决策提供口头或书面形式的法律意见和建议,准确提供相关法律规定和政策依据;

4、审查、修定公司的经济类合同及有关法律文书;审定公司的相关法律文件;

5、参与处理公司在经营管理活动中尚未进入诉讼程序及已经进入法院执行程序的民事经济争议和其他重大纠纷事项的调解;

6、根据公司安排,对公司的工作人员进行法制教育、法律知识培训;

7、其余职责详见《法律顾问协议》 法律顾问李婷婷

协助冷律师办理本公司委托的一切法律事务。法律顾问张恒国

1、为本公司有关经营管理活动中涉及的法律问题提供咨询、服务;

2、受本公司委托,代理诉讼、执行、仲裁案件;

3、协助起草、制定、修改合同、章程等文书;

4、办理公司交办的事项;

5、其余职责详见《法律顾问协议》 部长崔英明:

1、主持法律事务部日常工作,制定工作计划,保证各项工作的顺利实施;

2、进行部内人事管理,加强对员工的思想教育,合理使用人才,调动全员积极性,努力打造团队精神; 吉林省交通建集团有限公司

法律事务部管理制度

3、协助法律顾问李玉荣,对法律部负责办理的所有案件及法律事务的进展、质量进行全面检查、督促;

4、对各组办理的进入法院诉讼程序案件的时限进行提示监督;对材料归档、结案材料组卷工作进行督促、检查;

5、完成董事长、张书记、法律顾问李玉荣等领导交办的代理案件及其他法律事务工作任务;

6、负责对公司信息化平台上报审的范本合同进行审核工作。法律事务部员工:

1、各案件代理组成员,要在法律顾问、部长领导下,做好本组代理案件的基本事实调查,原始书证、证人证言的收集、调取,现场证人走访、取证,法律文书取、送、邮寄,公司内部审批程序的报告等项工作;

2、负责办理旅差费借用、报销事项;

3、参与诉讼案件及仲裁案件的出庭应诉;

4、参与执行案件的处理工作;

5、实行代理案件首办责任制,参与代理案件的一、二审的诉讼工作,直至结案、材料归档、组卷;

6、完成领导交办的工作事项。内 业:

1、在部长领导下,负责接收法院送达文件并及时登记,按工作流程办理;

2、负责公司内部文件接、发、传递,报批;

3、负责建立电子文档和文字文档及文件、卷宗归档保管、调阅工作;

4、负责部内同志外出借款、报销签批、申领备品等服务性工作;

5、按照领导要求和公司经营、管理需要,提供法律事务部存档案件的信息报表。

6、在部长领导下,负责对信息化平台报审的范本合同进行审核工作及包括特审合同在的所有合同存档工作。

四、案件处理审批程序:

1、接收法律文书审批程序:

法院送达法律文书由内业登记,并将法律文书复印3份给法律顾问李玉荣及部长各一份→部长决定案件代理人,并及时通知代理人→内业将另一份法律文书复印件交代理人。

2、应诉案件一审审批程序: 吉林省交通建集团有限公司

法律事务部管理制度

代理人以调证报告形式搜集证据经法律顾问李玉荣签批→相关部门领导签批→相关部门人员按调证报告请求提供证据→由代理人、部长和法律顾问研究确定应诉方案→重大复杂案件由法律顾问李玉荣、冷保亭召开案情分析会,典型案例召开剖析会,并研究制定应诉方案,以会代训。→代理人出庭应诉→庭审后将庭审情况及时形成书面材料上报董事长。

3、应诉案件二审审批程序:

代理人报告案件判决结果→法律顾问李玉荣、冷保亭签署是否上诉的法律意见→张书记签署意见→呈报董事长决定是否上诉→法律顾问李玉荣→部长通知代理人办理上诉工作。

4、起诉案件审批程序:

本公司起诉其他公司或自然人案件,应由相关部门起草报告,并经本部门领导签批意见→报董事长签批→法律顾问李玉荣与部长根据案情决定案件代理人→部长通知代理人→应诉案件一审审批程序→应诉案件二审审批程序。

5、涉及被法院扣押、强执的施工材料、生产设备、运输工具、固定资产等财物抵帐、拍卖处理意见审批程序:

(1)、法院送达执行文书由内业登记并将收到的法律文书复印3份给法律顾问李玉荣,部长及案件代理人各一份→法律顾问李玉荣、张书记签批意见→董事长决定→法律顾问李玉荣、张书记分配工作→由部长指定代理人按领导意见处理执行案件,并将结果形成书面报告→报法律顾问李玉荣、张书记签署意见后报董事长。

(2)、法院送达的财产申报令由内业登记,并将收的法律文书复印2份交部长,财务部领导各一份→由财务部写财产情况说明,交法律事务部邮寄给法院。

第五篇:公司企业法律事务部工作职责

法律事务部工作职责

为完善公司法律事务管理,促进公司依法经营、依法管理,特设立江苏爱康太阳能科技有限公司法律事务部,专职负责管理公司及各下属子公司(以下简称公司)的法律事务工作,具体工作职责如下:

一、参与决策,为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析;为公司董事会、总经理及相关部门提供法律咨询意见。

二、法律预防

1、协助公司总经理及各下属子公司建立、完善各项规章制度,对公司及各下属公司各部门容易出现的法律漏洞加强管理,逐步建立完善的监督约束机制。

2、参与公司重大经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。

3、草拟、审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行。

三、解决已发生的法律问题

1、处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务,负责为公司考察聘任法律顾问。

2、协助公司审计部及相关部门查处集团公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为,对有涉嫌侵占、商业贿赂、渎职、失职等严重违法行为的员工,经公司董事会总经理批准,协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作,有必要诉诸法律途径的,由法务进行参与协助。

四、办理专项法律事务并审查相关法律文件

1、办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销、年检等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。

2、办理商标、专利、域名等知识产权管理事务并审查相关法律文件。

3、协助公司相关职能部门办理合作单位(客户)的资信调查事宜,发表申明、启事等事务。

4、协助公司证券、投融资部门及外聘的专业证券律师办理公司上市的相关法律事务及上市后的公司依法规范经营、管理事宜。

五、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。

六、与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好司法环境。

七、协助集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训。

八、处理公司总经理交办的其它事务。

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