法律事务部各岗位工作标准(DOC)大全

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第一篇:法律事务部各岗位工作标准(DOC)大全

邢台市政建设集团股份有限公司

法律事务部工作标准

一、部 长

1、职责一:负责法律事务部的全面工作,督导、指导检查本部室各项工作落实情况。

(1)管理标准:本部室各岗位人员按照工作职责和标准,各项工作完成率100%。

(2)工作标准:

(2.1)监督、指导合同专员工作,确保合同订立、审查、备案等工作落实到位。

(2.2)监督、指导诉讼专员诉讼、仲裁完成工作,确保案件零败诉。

(2.3)定期召开案例研讨会,()召开,参会人员包括公司法律顾问及部室全体成员,项目负责人视情况参加。

(2.4)审批本部室对外出具文件,一般文件审限为1个工作日,重大文件审限为2-5天。

(2.5)督促下属各单位清欠专员对各单位清收欠款进行管控,确保债权债务不超过诉讼时效,每月23—31日召开清欠协调会。

(2.6)监督绩效落实工作完成情况,确保最大程度激发部室科员潜力。

2、职责二:对集团公司所签订的合同真实性、合法性、完整性终身负责。(1)管理标准:按照《企业管理制度》要求,做到合同管理规范化、评审合格率100%、备案归档准确及时、严格控制合同风险。(2)工作标准:

(2.1)每周日检查合同专员合同审核及台帐登记是否按要求的时间完成、工作中有无疏漏,并对本周已通过评审的合同备案件进行检查,听取合同管理员对退回合同和遇到问题的汇报并进行指导。

(2.2)每月15日对分公司合同履行情况进行检查,对检查出的问题按照《企业管理制度》及相关规定2日内下发处罚通报,需整改事项一周内进行复核。对查出的问题进行复核确认,对应制度条款下发通报,根据整改通知确定的时限和整改方式检查各单位回复的整改情况。

3、职责三:负责本部室印章审批。

(1)管理标准:严格执行印章管理审批流程,确保用章无纰漏。

(2)工作标准:

(2.1)严格执行用章审批程序,按照《企业管理制度》填写用章审批卡。

(2.2)对印章使用管理进行监督和指导,每月22日检查印章使用情况,发现问题及时纠正。

(2.3)严格把关审批内容。加盖印章前要对所盖印章的文书内容进行认真审阅,确保内容真实、完备、有效,且不得违背公司制度。

4、职责四:负责绩效过程管理,目标层层分解、落实到人。

(1)管理标准:绩效目标100%完成。

(2)工作标准:

(2.1)每年3月15日前按照确定的部室目标责任书内容将任务分解到各岗位,保证目标明确、任务清晰。

(2.2)针对目标分解情况应建立周、月计划和工作考核机制,每周、月最后一天对各岗位人员工作完成情况进行检查,兑现激励。

(2.3)对工作中遇到的问题和需要协调的事项,1个工作日内协调处理。

二、部长助理

1、职责一:负责集团公司范围内法制意识教育和培训工作。

(1)管理标准:按期对员工进行法制教育培训,保障公司利益不受损失。

(2)工作标准:

(2.1)根据年度培训计划,定期组织相关类人员进行法制教育培训,每季度不少于一次。

(2.2)针对日常工作中发现的共性问题或者容易出现的与法律要求、公司制度相违背的错误,随时组织人员进行培训。

2、职责二:提供与公司业务有关的各类法律咨询。

(1)管理标准:解答一般法律咨询(口头)两个小时内答复完毕,重大类法律咨询时限为1个工作日。

(2)工作标准:

(2.1)利用法律规定和惯例并按照时限要求妥善处理,规避风险,保障公司利益。(2.2)对于重大类法律咨询事件,除了征求公司律师的意见外,还应结合主管领导作出的批示,从而正确解答处理。

3、职责三:负责集团公司按合同清收产品回款,管控各单位的清欠工作。

(1)管理标准:根据各分公司分解的回款目标,考核各分公司当月回款目标,确保旧欠回收工程全覆盖,实行过程管控。

(2)工作标准:

(2.1)管控各单位的旧欠清理工作,每月根据各分公司分解的回款目标,检查清欠专员标准执行落实情况,对清欠专员工作完成情况作出评估和考核。每月22日检查旧欠清理员对各单位旧欠清理工程督导检查是否存在漏项,执行制度是否到位。

(2.2)对各单位旧欠清理工作中涉及内部抵顶、争议等问题进行协调。

4、职责四:督促下属各单位询证函落实情况。(1)管理标准:询证函按照计划及时、规范签回。(2)工作标准:

(2.1)每月15日对各单位签回的询证函规范性进行检查,对不合要求的询证函不予认可,并限期签回。

(2.2)对各单位过诉讼期工程询证函签回做出计划,按照各单位计划的时间节点进行检查,并进行激励。

5、职责五:负责本部室印章管理。

(1)管理标准:印章管理规范,登记清晰、无遗漏。(2)工作标准:

(2.1)印章保管应固定存放,不得出借。无特殊情况 未经部长批准,印章不得带离办公室。

(2.2)建立备案制度。印章使用情况应在用印登记簿上进行登记。登记内容包括用印时间、用印内容、用印份数、签批领导、经办人员等。用印登记簿年终归档以备查考。不得在空白的信笺、表格及其他纸张上盖章。

三、合同专员

1、职责一:负责集团公司范围内合同审核、签订、履约台帐的建立更新,合同正式签订后负责统一发放和上交档案室。

(1)管理标准:

按照邢台市政建设集团股份有限公司《企业管理制度》商砼板块补充规定做到合同管理规范化、评审合格率100%、备案归档准确及时、严格控制合同风险。

(2)工作标准:

(2.1)合同审核的时限:非重大合同1~2天:重大合同2~4天,特殊合同需要上会讨论,经部长同意后可适当延长审查时间。合同审核工作遵循严、细、实原则,主要从制式合同、对方资质、价格、付款和结算方式、授权委托人资格、施工方印章、加盖骑缝章等方面进行审核,对不符合要求的合同退回并指出存在的问题。

(2.2)合同审核人员对合同中所涉的公司业务资料,应注意保密,不得向外部人员、单位透露合同内容。

(2.3)1日内对通过评审的合同建立完整的合同登记管理台账,做到信息准确、无遗漏。对通过评审的合同逐项进行登记台帐工作,将工程名称、施工单位、价款、特殊要求、付款和结算方式等内容登记完整。每周日对本周内登记台帐的合同进行汇总检查,确保信息完整准确。将各单位移交的合同原件,统一建立合同原件暂存档案,并于每月23前移交集团公司档案室,由档案室统一存放。

(2.4)每周一对下属分公司上报的合同履约台帐进行审查,对即将到付款或者决算的工程向下属单位发出风险预警,并进行跟进。

2、职责二:负责对集团公司范围内合同运行状况进行检查。

(1)管理标准:合同履行风险为零。(2)工作标准:

(2.1)对下属单位合同履约情况每月15日进行检查和动态跟踪,做到及时发现风险、排除隐患、保障利益不受损失。对检出和发现的问题拿出处理意见,并两日内将下属各单位当月合同整体履行情况反馈主管领导。

对下属单位合同履约情况检查内容包括:是否无合同生产、合同外生产、超合同方量生产、月结算单和询证函签回等。动态跟踪包括:对金额大的工程合同每周一次对生产和付款情况进行跟踪,发现风险及时排除。

(2.2)对下发的处罚通报,一周内检查下属单位整改情况并留存记录,做到严肃、认真。检查下属单位整改情况主要以分公司送交、照片回复、实地查看等方式进行验证,留存记录包括复印件、图片、文档等。

四、诉讼专员

1、职责一:负责集团公司范围内的诉讼、仲裁工作。(1)管理标准:案件胜诉率100%,集团公司利益无损失。(2)工作标准:

(2.1)对于主诉案件,及时与分、子公司法务专员对接,督促其于确定起诉之日起7天之内将全部案卷材料提供至法务部,对于逾期不报的及时下发处罚通知。

(2.2)对于应诉案件,法务部收到传票1日内进行案件登记,督促子、分公司法务专员在3天内将案件详细情况以及相关材料报送至法务部,要求法务专员举证期满之前5天提供开庭质证的原件,逾期未提交、报送的法务部及时下发处罚。

(2.3)开庭审理前将起诉状、答辩意见、证据目录及质证意见书写并打印整理完毕,及时与法律顾问交换意见,确保维护公司利益最大化。

(2.4)自收到调解书、判决书之日起1日内通知子、分公司法务专员,法务专员应收到文书之日起3日内以书面形式回复分公司意见。

(2.5)对于主诉案件,案件承办人应及时督促相对方履行,对方迟延履行的应于7日内申请强制执行。

(2.6)对于应诉案件,子、分公司在领取裁判文书后应按照文书要求履行或者积极与原告协商解决,由案件承办人对其进行监督,对于既不履行裁判文书又怠于与原告协商解决的相关单位责任人及时下发处罚。

(2.7)收到法院执行文书1日内通知公司财务以及涉案单位并协调解决。

(2.8)案件调解或判决生效后,将相关法律文书及时归档。

2、职责二:负责搜集、更新、汇总与集团公司业务有关的法律、法规,并编制印发法律风险措施、方法。

(1)管理标准:适用法律准确、风险防范方法措施得当。

(2)工作标准:

(2.1)随时对搜集的与集团公司业务相关的法律、法规进行更新,并结合集团公司各产业对法律、法规进行分类。

(2.2)将各产业经营中和适用法律时需要注意的风险防范措施和方法以制度或者通知的形式下发。确保集团公司利益最大化,预防经营过程中的市场风险和法律风险。

五、清欠专员

1、职责:负责集团公司范围内的旧欠清理工作。(1)管理标准:根据各分公司分解的回款目标,确保旧欠回收工程全覆盖,实行过程管控,考核各分公司当月回款目标。

(2)工作标准:

(2.1)在每月清欠会两日前,汇总整理各单位本月清欠回款完成情况,在一日内完成与财务管理部进行数据核实,并制作各单位回款达标率排名表。

(2.2)检查跟进各单位的旧欠清理工作,每月两次按照旧欠清理计划及各分公司清欠台账考核各分公司人员落实、清欠进度、措施方法、当月回款、提成发放等并进行激励。做到高标准、全覆盖。

检查内容包括:当月清欠计划、人员分工、工程分类责任到人、清欠提成兑现、诉讼工程是否已上报并及时对接,以及分公司存在抵顶工程款、过诉讼期工程、形成死账等问 题是否及时上报等。对检查出的问题按照《企业管理制度》要求进行处理。每月22日对各单位旧欠回款按照比例进行排名。

(2.3)对诉讼案件及时指导下属单位上报诉讼资料,每月21日根据各单位清欠台账和工作安排对下属单位当月计划起诉工程是否上报进行检查,对未按要求上报的单位进行负激励。诉讼案件上报资料包括:合同、决算单、询证函、对方名称及住址等。

法律事务部 2016年5月9日

第二篇:行政事务部各岗位工作职责

行政事务部各岗位工作职责

行政事务部总经理:

1、主抓行政事务部全面工作,落实总裁指示,监督检查经营目标的完成情况。

2、组织安排好公司各类会议的召开。

2、配合公司领导做好外联等接待工作。

3、负责本部门员工的评估、考核。

4、协调各部门、各分、子公司的关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转。

5、建立健全公司的规章制度体系,并负责行政管理类制度的具体执行。

6、完成领导交办的其他任务。

行政事务部副总经理:

1、在部门总经理的领导下,负责公司内部行政管理的各项工作。

2、策划和主持公司的大型活动,并负责予以实施。

3、参与策划及市场方案的制定完善工作。

4、负责公司后勤各项工作的管理。包括:办公场所卫生情况的保持、公司车辆管理、食堂膳食及卫生安全、员工宿舍治安、卫生、作息、水电等方面的管理。

行政事务部主管:

1、负责公司文件的签收、传送、催办、归档等方面工作的管理。

2、负责公司内部文件的起草、打印、传送、督办等方面工作的管理。

3、负责公司对外形象的宣传工作。

4、建立和维护与媒体良好关系。

5、负责公司网站文字图片资料的更新。

6、负责与各分、子公司宣传工作联络事宜。

行政专员:

1、接待工作:引领来访客人到相应办公室。

2、协助上级做好会务管理,包括:场地卫生、会议通知、来员签到等工作。

3、购置办公设备、办公用品,负责发放及记录。

4、公司通讯费用及领导电话费用的每月统计、缴纳工作。

5、公司人员名片的印制工作。

6、复印室管理工作。

网管:

1、负责公司数据维护、电脑维护、网络维护、网站的更新及维护、公司域名的维护

2、负责网络及数据安全策略的实施

3、负责公司网络安全进行设置、管理以及维护

4、负责公司业务系统、办公系统的维护及业务数据的管理

5、服从领导的工作分配

前台:

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、协助行政专员做好下发会议通知、人员签到、布置会议室等会务工作;

5、预订火车票、飞机票;

6、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;

7、公司报刊、信件的收发。

第三篇:法律事务部主任岗位职业

法律事务部主任岗位职责

1、制定法律事务部工作计划,组织落实(集)司的各项法律事务工作。

2、负责完成实现本部门一体化管理目标和指标;

3、负责本部门的节能降耗、环境卫生、废弃物处置、职业健康安全的管理;

4、负责本部门工作范围内的信息沟通和持续改进工作;

5、安排收集、识别和控制分发实施一体化管理所需质量、环境和职业健康安全有关的法律、法规和其它要求,跟踪质量、环境和职业健康安全有关的法律法规和其他要求的变化。

6、协助(集)司领导执行法律、法规,严格依法办事。

7、接受法定代表人委托,依据事实和法律,代理企业参加调解、仲裁、诉讼活动及非诉讼活动,以维护企业的合法权益。

8、接受授权委托书的管理,准确率达100%。

9、负责审查(集)司签订的经济合同的合法性,保证率达100%,准确率100%。对(集)司重要规章制度合法性进行审查。

10、负责对外诉讼案件及时办理和结案。

11、加大工作力度,采取多种手段回收工程款,以维护公司的合法利益。

12、考查企业外聘的法律顾问,选取、联络及相关工作。

广厦重庆第一建筑(集团)有限公司

2004年7月9日

第四篇:法律事务部工作职责

法律事务部工作职责

一、参与决策,为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。

二、预防纠纷

1、协助集团公司总经理及各下属公司建立、完善各项规章制度,对公司及各下属公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理,逐步建立完善的监督约束机制。

2、参与公司重大经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。

3、审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行。

三、解决已发生的法律问题

1、处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。

2、查处集团公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为,对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工,经公司总经理批准,负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。

3、负责处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。

四、协助公司职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件

1、协助公司职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。

2、协助公司职能部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件。

3、协助公司相关职能部门办理合作单位(客户)的资信调查事宜,发表申明、启事等事务。

4、协助公司证券、融资部门及外聘的专业证券律师办理公司上市的相关法律事务及上市后的公司依法规范经营、管理事宜。

五、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。

六、与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好司法环境。

七、协助集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训。

八、处理集团公司总经理交办的其它事务。

第___篇:法律事务室工作职责

一、制度建设

建立、完善各项法律事务管理办法和其他各项规章制度,健全法律风险防范机制。

二、参与重大经营管理

1、参与公司重大经济活动的谈判工作,组织公司重大经济活动的法律论证,提出减少、避免法律风险的措施和法律意见。

2、协助公司职能部门办理公司注册、合并、分立、兼并、收购、重组、解散、注销、撤销、破产、公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。

3、协助公司职能部门办理对外回函、发表声明、启事等涉法事务及公司依法经营事宜。

三、诉讼管理

负责办理或委托律师事务所专业律师处理和解决公司的诉讼、仲裁案件及其他诉讼、非诉讼法律事务。

四、合同管理

负责公司合同管理工作,审查、修改合同,监督公司重大合同的履行。

五、清欠管理

会同有关部门做好债权债务的清理和追收工作,负责重大或复杂债权、债务的法律清欠。

六、内部纠纷处理

会同有关部门协调处理下级内部单位间发生的经济纠纷。

七、规制审查

1、跟踪国家法律法规的发展变化,并根据其有关要求提出制订或修改公司相关规章制度的建议。

2、收集合规信息,对公司具体的合规事项或重大违规情况展开独立或联合调查,主动识别、评估、监测和报告公司合规风险,提出有效的风险处置方案或整改意见。

3、对公司合规风险管理的有效性进行评价,根据需要提出监控报告和合规风险报告。

八、法制宣教

负责组织开展法制宣传、教育、培训等工作。

九、档案管理

归集、整理公司涉及的有关法律、法规、政策的文件资料和法律事务资料。

第___篇:法律事务部工作职责

(一)、参与决策,为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。

依法对企业重要决策进行法律论证,提出法律意见;

(二)、参与起草、审核企业重要的规章制度;

(三)、管理企业合同,参与重大合同的谈判和起草工作,参加合同评审并提出法律意见;

(四)、参加企业的合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让、招投标及改制等涉及企业权益的重要经济活动,处理有关法律事务;

(五)、加强法律风险管理工作,防范控制和化解风险;

(六)、接受企业法定代表人的委托,代理企业的诉讼和非诉讼活动;

(七)、开展与企业生产经营有关的法律咨询和法律服务,配合企业有关部门对职工进行法制宣传教育;

(八)、办理企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护等有关知识产权的法律事务;

(九)、负责企业外聘律师的选择、联络及相关工作;

(十)、负责组织企业法律顾问的年检、注册、评优和教育培训工作;

(十一)、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责企业的法律事务档案管理;

(十二)、与司法机关及有关政府部门保持沟通,为企业创造良好司法环境;

(十三)、应当由法律事务部门承办的其他法律事务。

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第五篇:物业公司各岗位工作标准

物业公司经营部长岗位职责和工作标准

一、岗位职责

负责物业公司各项经营性收益的工作开发和管理。

二、工作标准

1、建立健全各小区经营档案,做到分门别类、帐物详实。

2、对各小区经营项目提出可行性建议和报告。

3、对各小区已出租房屋、车位锁进行管理。并及时办理租赁合同和续签合同。

4、对批准项目进行规划,并监督施工,确保施工质量。

5、完成上级交办的其它工作。

物业公司经营部业务员岗位职责和工作标准

一、岗位职责

在部长领导下对各小区车棚人员和经营工作进行管理。对各小区房屋、车位锁出租等进行统计管理。

二、工作标准

1、熟悉各小区车棚的情况,对管理人员及经营情况建立档案。

2、对各小区房屋、车位锁的出租建立档案,及时通知承租人办理续租手续。

3、对各小区车棚管理人员进行常态化管理,监督车棚的收费标准和情况。

4、认真执行月考核制度,对分管的各小区车棚要严格考核评分。

5、完成上级交办的其它工作。

物业公司业务部业务员岗位职责和工作标准

一、岗位职责

负责物业公司各项设施设备的安全运行及特种设备的年检等工作。

二、工作标准

1、认真学习国家安全生产法律法规、熟悉了解特种设施设备的管理办法。

2、对各小区设施设备建立台账,对容易出现事故的电梯等设备要加强管理。

3、严格履行安全职责,有权禁止违章作业,对危及人身安全的情况,一经发现立即纠正。

4、严格执行月考核制度,对分管的电梯安全和消防工作要认真考核评分。

5、完成上级交办的其它工作。

物业公司综合部业务员岗位职责和工作标准

一、岗位职责

在综合部长的领导下,负责物业公司机关及各物管站的标准化建设和管理工作。

二、工作标准

1、做好公司各类文件的收发及管理工作。

2、做好公司机关和各物管站内业资料的整合和管理工作。

3、做好公司信息采集、整理、传送、反馈、存档工作。

4、做好公司机关文秘、打印和各种图版及规章制度的制作工作。

5、认真执行月考核制度,对所分管小区的内业要严格按照考核标准进行考核评分。

6、完成上级交办的其它工作。

物业公司综合部副部长岗位职责和工作标准

一、岗位职责

协助综合部长进行日常管理工作,负责公司文秘及其它管理工作。

二、工作标准

1、做好月度工作计划及各种报表的编写和填报工作。

2、物业公司重要文件及物业公司年终总结的编写工作。

3、做好公司固定资产及各类工具、机具、办公家具的建帐登记工作。

4、认真执行月考核制度,对所分管小区的绿化、设施设备要严格按照考核标准进行考核评分。

5、做好对所属各物管站的安全管理、服务质量、设备质量及每周工作计划的检查和考核工作。

6、完成上级交办的其它工作。

物业公司综合部长岗位职责和工作标准

一、岗位职责

负责综合部各项管理工作。

二、工作标准

1、认真履行各项规章制度,把好人劳及材料关,做好人事管理,材料管理工作保障。

2、做好后勤工作,为公司机关及各物管站提供及时的工作保障。

3、严格执行月考核制度,对所分管小区员工、保安的劳动纪律要严格按照标准认真执行,考核评分。

4、根据领导的指示及要求,认真做好迎检及会议的布置和接待工作。

5、协助经理做好本部门人员之间及与其他相关部门(单位)的协调沟通工作。

6、做好对公司车辆的安全管理和司机的管理确保安全行车。

7、完成上级交办的其他工作。

物业公司记工员岗位职责和工作标准

一、岗位职责

负责公司人事劳资工作和材料保管、发放及公司各项开支的报销工作。

二、工作标准

1、根据公司需要,做好劳动力的安排和协调办理员工调入调出的相关手续。

2、做好公司的考勤统计和劳动工资的管理工作,并负责办理员工请假、销假等手续。

3、做好公司职工办公用品和劳保用品的保管和发放。

4、做好公司每月产生的劳务、办公及材料支出的统计和发票的核销签字工作。

5、做好员工各种信息档案管理和会议记录。

6、认真执行月考核制度,对所分管小区的备品、房屋、工具间(杂物间)、考勤,要严格按照考核标准进行考核评分。

7、完成上级交办的其它工作。

物业公司经理安全职责

一、坚决执行国家“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针和各项安全生产法律法规。

二、组织员工进行安全知识的培训、学习、提高员工的安全意识。

三、制定安全目标、工作计划,开展各项安全检查、消除安全隐患。

四、组织员工学习消防知识,检查消防责任制和操作规程及执行情况。

五、定期检查消防设施设备,特别是电梯等重点区域的安全情况。

六、对存在的安全问题,一经发现,立即整改,必要时向上级机关及质安科汇报,共同采取措施,确保安全生产。

物业公司经理岗位职责和工作标准

一、岗位职责

全面负责公司的管理和经营工作,制定和落实各项工作目标,建立健全各项规章制度。

二、工作标准

1、做好物业公司的各项管理工作,为业主提供良好的服务。

2、做好物业公司的经营管理工作,使物业公司进入一个正常的运行状态。

3、做好物业公司的成本计划和公共设施设备的更新完善计划。

4、做好对相关负责人的思想及工作积极性的调动工作,促进各物业小区的工作正常有序的进行。

5、做好对管辖小区各项工作的完成情况进行考核考评工作,完善各项规章制度。

6、完成上级交办的其它工作。

物业公司副经理岗位职责和工作标准

一、岗位职责

协助物业公司经理的日常工作,确定每月绩效考核的工作计划,督导公司综合部的工作。

二、工作标准

1、做好对各物管站的月考核工作,总结分析考核结果,严格执行考核标准。

2、做到严格考核、不留死角,对于各站不达标现象严格执行考核办法。

3、监督指导综合部的各项工作、积极协调与各部门的关系、解决存在的问题。

4、协助经理协调物业公司与相关部门(单位)的关系与沟通。

5、完成上级交办的其它工作。

物业公司副经理岗位职责和工作标准

一、岗位职责

协助物业公司经理的日常工作,主管公司业务部经营部工作。

二、工作标准

1、做好物业公司各项业务的计划、报批工作。

2、做好各小区的设施设备的管理工作。

3、组织各站员工进行安全知识学习、业务培训,建立各项安全制度。

4、组织开展各项安全检查、消除安全隐患、发现违章及时纠正。

5、制定、修订公司各项管理制度,并监督实施。

6、协助经理协调各部门(单位),各物管站之间的关系。

7、完成上级交办的其它工作。

物业公司助理工程师岗位职责和工作标准

一、岗位职责

在业务部长的领导下,负责各小区的设施设备的台账和施工图纸的绘制。

二、工作标准

1、建立各小区设施设备的技术档案,并做到规范完整。

2、协助工程师做好小区维修和设施设备改造维修的技术工作。

3、做好小区规划及维修的图纸绘制工作。

4、做好公司各种证照的年检年审工作。

5、完成上级交办的其它工作。

物业公司工程师岗位职责和工作标准

一、岗位职责

全面负责物业公司各小区的设施设备维修与改造的预算、规划及施工。

二、工作标准

1、对各小区需维修改造的设施设备提出计划。

2、对各小区已批准的改造维修项目进行规划制定预算。

3、对各小区改造维修项目进行施工质量监管。

4、做好各小区设施设备量的统计保管工作。

5、完成上级交办的其它工作。

物业公司党支部书记岗位职责和工作标准

一、岗位职责

负责物业公司党支部、各党小组基础建设工作,制定、落实支部建设工作机制,开展好党内活动,做好职工思想教育工作,积极宣传、贯彻党的路线、方针、政策,落实党组织的各项工作精神,加强党员党性教育确保党员队伍的稳定发展。

二、工作标准

1、及时组织职工学习宣传贯彻党的路线、方针、政策和上级会议、文件精神。

2、做好职工思想政治工作,掌握职工思想动态,做好入党积极分子培养工作,化解矛盾纠纷,促和谐、保稳定。

3、抓好支委班子、党小组、党员队伍的建设。

4、认真准备召开好“三会一课”,定期组织党内活动及时收缴党费加强对工会、共青团工作领导。

5、组织开展“三创三无”“党员包保安全风险点”等党员活动。

6、完成上级交办的其它工作。

物业公司党务助理岗位职责和工作标准

一、岗位职责

做好物业公司宣传报道工作,检查、监督、指导党小组各项工作的开展,协助支部书记完成各项党务工作,完成党支部有关文件材料起草。

二、工作标准

1、按时收集编发公司的物业简讯,及时报道公司职工先进事迹。

2、起草党支部工作计划、总结等。

3、定期对党小组开展的党员活动情况进行检查指导。

4、及时指导党小组开好小组会议。

5、做好“三会一课”的有关工作。

5、完成上级交办的其它工作。

综合部文秘岗位工作标准

一、工作职责

1、负责物业公司档案管理、健全物业公司各项内业资料工作。

2、负责协助综合部长撰写公司计划总结工作。

3、负责物业公司各项重要会议的记录工作。

4、负责物业公司所辖各小区标准化建设工作。

5、负责物业公司的各类文件的上传下达工作,完成上级交办的其他工作。

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