排版常用字体字号选取原则

第一篇：排版常用字体字号选取原则

■宋体

也称书宋。笔画横平竖直，粗细适中，疏密布局合理，使人看起来清晰爽目，久读不易疲劳且阅读速度快，一般书刊的正文都用宋体。

宋体的另一优点是印刷适性好。一般书刊正文都用5号字，由于宋体的笔画粗细适中，印出的笔道完整清晰。若用5号仿宋，因笔画太细，易使字残缺不全。若用楷体，又因笔画较粗，对多笔画字易糊。■楷体

笔画接近于手写体，直接由古代书法发展而来，字体端正、匀称。一般用于： ·小学课本及幼教读物。选用4号楷体便于孩子们模仿与模写；

·中、小号标题，作者的署名等，以示与正文字体相异而突出。但用楷体作标题时，至少要比正文大一个字号，否则标题字会显得比正文还小。·报刊中的短文正文。■仿宋

由古代的仿宋刻本发展而来，是古代的印刷体。笔画粗细一致，起落锋芒突出。阅读效果不如宋体，因此一般书刊正文不用仿宋体，它一般用在： ·作中小号标题； ·报刊中的短文正文；

·小4号、4号、3号字的文件； ·古典、文献和仿古版面。■黑体

又称等线体、粗体、平体、方头体。字体方正饱满，横竖笔画粗细相同，平直粗黑，是受西文等线黑体的影响而设计的，一般用于： ·各级大小标题字，封面字； ·正文中要突出的部分。■小标宋

笔画横细竖粗，刚劲有力，笔锋突出。科印排版系统中没有此种字体，是华光排版系统中的一大特色，是理想的排大、小标题、封面字的字体。■报宋

字形方正，笔画比宋体细，比仿宋粗。也是华光排版系统的一大特色。故名思意，用于排报纸版心字，用小五号或六号报宋，印出笔道清晰，多笔画字不会糊，也可作中、小标题字。对于正文以外内容的字号选用原则，请查有关的排版系统资料。

1)字体

字体,是指字的各种不同的形状,也有人说是笔画姿态。常见基本汉字字体有宋体、仿宋体、楷体和黑体。除这四种基本字体外,字处理软件还提供许多种印刷字体可以供人们选用,如书宋体、报宋体、隶书体、美黑体、广告体、行草体等。

2)字号规格

印刷文字有大、小变化,字处理软件中汉字字形大小的计量,目前主要采用印刷业专用的号数制、点数制和级数制。尺寸规格以正方形的汉字为准,对于长或扁的变形字,则要用字的双向尺寸参数。

⑴号数制。汉字大小定为七个等级,按一、二、三、四、五、六、七排列,在字号等级之间又增加一些字号,并取名为小几号字,如小四号、小五号等。号数越高,字越小。号数制的特点是用起来简单、方便,使用时指定字号即可,无需关心字形的实际尺寸,缺点是字大小受号的限制,有时不够用,大字无法用号数来表达;号数不能直接表达字形的实际尺寸;字号之间没有统一的倍数关系,折算起来不方便。尽管如此,号数制仍是目前表示字形规格最广泛的方法。

需要注意的是,传统标准铅字的字号大小与一般字处理软件实际输出的文字尺寸往往有一些误差,这是由于字的变倍计算处理造成的。⑵点数制。是国际上通行的印刷字形的一种计量方法。这里的“点”不是计算机字形的点阵,“点”是传统计量字大小的单位,是从英文Point的译音来的,一般用小写p表示,俗称“磅”。其换算关系为：

1p＝0.35146mm≈0.35mm 1英寸＝72p

在字处理中,点数制与号数制并存使用,互为补充,两者相互之间有对应的折算关系,可以通过查表4.1.3得到。由于计算机处理汉字时,字大小可以灵活地无级变化,且对于一些大字,号数制有限的号数也无法计量,所以计量单位比较小的点数制更适合字处理系统对字形的计量。

⑶级数制实际上是手动照排机实行的一种字形计量制式。它是根据这种机器上控制字形大小的镜头的齿轮,每移动一个齿为一级,并规定1级＝0.25mm,1mm=4级。有不少的电子排版系统在字形大小上也支持级数制。我国对于级数制有国家标准,即GB3959-83。

⑷制式换算号数制、点数制与级数制之间的换算关系如表4.1.3所示。

表4.1.3 印刷字号、磅数和级数一览表

字号

磅数 级数(近似)毫米 主要用途 七号

5.25 8

1.84 排角标

小六号

7.78 10

2.46 排角标、注文 六号

7.87 11

2.8 角注、版权注文 小五号

3.15 注文、报刊正文 五号

10.5 15

3.67 书刊报纸正文 小四号

4.2 标题、正文 四号

13.75 20

4.81 标题、公文正文 三号

15.75 22

5.62 标题、公文正文 小二号

6.36 标题 二号

7.35 标题 小一号

8.5 标题 一号

27.5 38

9.63 标题 小初号

12.6 标题 初号

14.7 标题

2．字体、字号及行距的选择 1)排版用字的基本原则

出版物的基本用字根据以下3方面因素选择。●开本幅面大小——用字大小与出版物幅面成正比。●排版内容——重要的内容用字大一些。

● 篇幅长短——用字大小与篇幅长短成反比。

2)正文的字体与字号

我国目前印刷出版业中正文字体字号的常见用法,如表 4.1.4所示。

表4.1.4 正文字体字号的常见用法

名称

正文字体

正文字号

图书

书宋(宋体)五号(10.5p)、小五号(9p)工具书

书宋(宋体)小五号(9p)、六号(7.87p)报纸

报宋

小五号(9p)、六号(7.87p)公文

仿宋

三号(15.75p)、四号(13.75p)期刊杂志 书宋、细等体 五号(10.5p)、小五号(9p)、六号(7.87p)

3)标题排版中常用的字号与字体

版面标题字大小选择的主要依据是标题的级别层次、版面开本的大小、文章篇幅长短和出版物的类型及风格四个方面。

⑴图书标题的字体与字号

图书标题字大小主要根据标题级别来选择,常见的大字标题选择范围有： 16开版面的大字标题可选用小初号(36p)、一号(27.5p)和二号字(211p);32开版面的大字标题可选用二号字(21p)和三号字(15.8p);64开版面的大字标题可选用三号字(15.8p)和四号字(14p)。

图书排版中,标题往往要分级处理,因此标题字一般要根据级别的划分来选择字号大小和字体变化。一级标题选用字号最大,而后依次递减排列,由大到小。

图书标题的字体一般不追求太多变化,多是采用黑体、标题宋体、仿宋体和楷体等基本字体,不同级数用不同字体。

⑵期刊杂志标题的字体与字号

期刊杂志非常重视标题的处理,把标题排版作为版面修饰的主要手段。标题的字体变化更为讲究,用于期刊杂志排版系统一般要配十几到几十种字体,才能满足标题用字的需要。

期刊杂志的标题无分级要求,字形普遍要比图书标题大,字体的选择多样,字形的变化修饰更为丰富。期刊杂志标题的排法要能够体现出版物特色,与文章内容、栏目等内容风格相符。

⑶报纸标题的字体与字号

报纸标题的用字非常讲究,标题字大小要根据文章内容、版面位置、篇幅长短进行安排,字体上尽量追求多样化。编排报纸在考察选购字处理系统时,非常注重字体的品种数量,字体要配齐全,否则不能满足编排报纸的需要。

公文的标题用字主要有两部分,一是文头字, 二是正文标题字。文头就是文件的名称,多用较大的标题字,如标宋体、大黑体、隶书、美黑体或者专门的手写体字;正文大标题多采用二号标题宋体或黑体,小标题采用三号黑体或标题宋体。公文用字比较严谨,字体变化不多,但需要注意的是,公文中的标题字不要用一般宋体,而应当使用标题宋体,如小标宋体,否则排出的版面不美观,标题不突出,显得“题压不住文”。

4)正文排版中的行距

文字的行与行之间必须留出一定的间隔才方便阅读,这种行与行之间的空白间隔就叫“行距”。版面正文之间的行距应当选择适当。行距过大显得版面稀疏,行距过小则阅读困难。行距一般是根据正文字号来选定,可以得出如下的经验数据。

公文行距－－正文字的23—1 图书行距－－正文字的12—23 工具书、辞书行距－－正文字的14—12 报纸行距－－正文字的14—13

一般排版的行距参数都在此范围之内选择。

3．正文的基本排列形式 1)文字的密排、疏排与紧排

在传统排版中,正文有密排(正常排)和疏排之分。在电子排版中,还增加了一种特殊的排法－－紧排。三种排法产生不同的效果。

密排是正常的排法,就是字与字之间无间隔挨着排列。在一些系统中,字与字之间的距离可以通过参数设定,密排时字间距为零。疏排就是字与字之间有均匀的间隔。疏排常用于儿童读物、小学课本等特殊排版。在电子排版中,只要指定字间距参数,就可方便地实现文字的疏排。

紧排就是让字与字之间的排列有一点重叠,是电子排版的特殊功能。紧排可能造成字与字之间笔划的相连。一般很少使用这种排法,只用于报刊排版中,正文剩下少量文字排不下时的“挤版”,或者按正常排显得过于稀疏的外文字符的特殊处理。

2)横排与竖排

印刷品排版中有横排和竖排之分,竖排也叫直排。我国历史上的出版物都是采用竖排方式,横排方式则是后来从外引进的。在字处理中,横排、竖排只是排列方式不同,横排与竖排之间的转换非常方便,往往一个操作或命令就可以实现全部或局部的竖排。就版面而言,竖排与横排之间相当于坐标系顺时针旋转90度,行间距与字间距之间刚好倒个。

竖排时,有许多排版规则和标点符号的使用与横排不同。如文章竖排时标题一般不居中,标点符号应自动换成竖排。横排转竖排的这种转换一般由字处理软件自动进行,无需用户考虑,但对有些功能不全的系统,也要注意检查。一些由国外引进的字处理软件或者排版软件往往不支持竖排,或者排出来的结果常常不符合要求,使用中要注意。竖排中如果有中西文混排,要注意外文字母和阿拉伯数字的排法。按我国大陆的规定,应当是竖放,即“头朝右、脚朝左”,而在我国的港、台地区,也有横放形式的。

3)字行左齐、居中、右齐与撑满

横排文字都是左边对齐排。文字转到下一行(也叫回行),有换行与换段之分： 换行则文字回行后靠左边顶头排;换段则文字回行后左边空两个字排,也叫“缩头排”。西文排版的换段形式比较多样,有些缩进一个或两个字符排版,也有换段后空一行顶格排的。除此之外,字行的排列还有右齐、居中和撑满的形式。

⑴字行居中。字行排在一行的中央位置,叫“居中”。排版中的标题、表格中的数据一般都居中排。在科技公式排版时,居中排也是一条基本原则。居中有左右居中和上下居中两种形式。

⑵字行右齐。有时文字内容需要靠右边对齐排,叫“右齐”,如目录的页码等内容。

⑶字行撑满。“撑满”排也叫“匀空排”,就是字与字之间均匀拉开距离,字行占满指定的宽度,如4个字占8个字的宽度。数量不相等的两行字,当需要左右对齐排列时,往往就需要撑满排。

4)基线对齐与中线对齐

在电子排版中,大小不同的字排列在一行时,有下线对齐排列(基线对齐)和中线对齐排列两种方法。⑴基线对齐。“基线”是指一行字横排时下沿的基础线。大多数情况下,文字都是沿基线排列,竖排时,基线在字行的右侧。

⑵中线对齐。排数学公式、化学公式时,各种符号应当采用沿中线对齐排列,整体结构上也应当沿中线排列。

5)通栏与分栏

排版时正文文字的行长与版心的宽度相等,称为“通栏”。

分栏就是将版面分割成二部分(双栏)或多部分(多栏)。分栏的目的是为了方便阅读、丰富版面的变化或节省版面,分栏是报纸、期刊及工具书中常见的文字排列形式。分栏时,栏与栏之间要空几个字,叫“栏空”。栏空处加一分隔线叫“栏线”。分栏的形式大多为等距分栏(栏与栏之间宽度一致),也有少量不等距分栏。分栏排时,应力求各栏最后“拉平”,防止结束时各栏行数不一致。

经过上述的编排过程后,如没有特殊的要求,就可以保存并打印出赏心悦目的文档了。

第二篇：字体格式

附件2

校级优秀毕业论文（设计）格式

一、题目（黑体，四号，居中）

二、作者（学生所在学院、班级、姓名，指导教师姓名，宋体，五号，居中）

三、摘要（中文宋体，英文Times New Roman，五号）

四、关键字（中文宋体，英文Times New Roman，五号，以封号隔开）

五、正文（宋体，五号）

六、参考文献（具体格式要求见《新疆大学本科毕业论文（设计）工作管理规定》，宋体，五号）

七、页边距（上2.54，下2.54，左3.17，右3.17）

范例：

题目

学院班级：姓名指导教师：姓名

摘要：摘要摘要摘要摘要

关键词：关键词；关键词

英文题目

Abstract:abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract

Key words:keywords;keywords

1.标题（或

一、标题）

正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文。

参考文献

[1]参考文献

第三篇：会议主席台座次安原排原则

一、关于会议主席台座次的安排

(1)主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。

(2)主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在l号领导右手位置;领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在l号领导右手位置。(关于会议主席台领导为偶数时的座次排列，有两种截然不同的方法(均指面向观众时)：86421357或75312468。两种方法没有正确不正确之分，只是各个地区习惯不同。在具体排座次时可以根据当地的习惯顺序排列。)

(3)几个机关的领导人同时上主席台，通常按机关排列次序排列。可灵活掌握，不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。

(4)对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多，还应准备座位图。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签，谨防错别字出现。

1.主席台人数为奇数时：

2.主席台人数为偶数时：

主席台上左起：陈云、周恩来、xx、毛泽东、朱德、邓小平。中国共产党第八届中央委员会第九次全体会议于1961年1月14日─18日在北京召开。出席会议的有中央委员83人，候补中央委员87人。

二、关于宴席座次的安排

宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。

1.中餐桌

2.西餐桌

三、仪式的座次安排

签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一般对等，按主客左右排列。

四、关于乘车的座次安排

小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。

五、乘车座次安排

合影座次安排与主席台安排相同。

注：人员排序与主席台安排相同

附：会议座位安排

1.长条桌

注：a为上级领导或外宾席，b为主方席;当a为外宾时，a3与b3分别为客方与主方译员

2.沙发室

(1)与外宾会谈

注：a为主方，b为客方

(2)与上级领导座谈

注：a为上级领导，b为主方领导

第四篇：广播员选取办法

校园广播员竞选方法

为了丰富同学们的课外生活，提高同学们的综合素质，为了在校园内提供给学生们一个施展才华的舞台，同时为了让同学们能够适应21世纪人才的发展方向，在校团委的大力支持下，我校广播室将招聘校园广播员。

这次招聘广播员的活动从9月6日开展此活动，整个活动分为报名和面试两个步骤，主要面对高一和高二的学生，各班同学本着自主自愿，实事求是的原则，根据自己的兴趣爱好自由报名。

同学们，如果你热爱播音主持，如果你自信有动人的声音，如果你渴望加入我们这个声音的团队。那么，就赶紧加入校园广播站展现你的才华吧！

一、竞选条件

1、面向高

一、高二年级在校学生。

2、有认真负责的工作态度和较高的工作热情。

3、素质高，爱好广泛，有一定特长。

4、有较强的组织、协调能力。

5、无违反校纪校规的不良记录。

6、思想品德端正，学习成绩良好。

7、普通话比较标准，具有一定的语言表达能力。

二、竞选程序

1、采取班级推荐和自愿报名相结合的方式。

3、调查竞选人的竞选资格。

4、组织公开竞选演讲。

5、公布录选人员名单。

7、试用期一个月，试用期间，如不能履行应有的职责和义务的，将除名。

三、时间安排

1、报名截止时间：11月3日。地点：德育处2、11月6日下午16：00在全校范围组织公开竞选演讲。演讲时间：3分钟左右，演讲主题不限。

四、名额分配

站长（1名）、副站长（1名）、播音员（15名）

参选地点：大会议室

参选时间：2010年11月6日（星期六）下午活动时间

第五篇：规章制度字体

孟州市第二人民医院

各种制度的字体格式要求

一、标题：宋体 小二号（加黑）居中

如： 孟州市第二人民医院

传染病管理制度

第一行只写孟州市第二人民医院，第二行写制度名称。

二、文中的小标题：宋体 三号（加黑）

三、正文：宋体 四号

四、举例：

孟州市第二人民医院

人感染h7n9禽流感病例诊断程序

一、诊断程序

各省首例人感染h7n9禽流感病例由发生地省级卫生行政部门组织省级临床专家组结合病例的流行病学史、临床表现、省级疾病预防控制中心检测结果及中国疾病预防控制中心实验室复核检测结果等，按照诊疗方案进行诊断，由省级卫生行政部门报告国家卫生和计划生育委员会。

五、注意事项：只能写“孟州市第二人民医院 ”不能写“孟州二院”或“二院”。

评审办

2014年2月18日篇二：公司制度文件格式的说明

关于公司制度文件格式的说明

公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：

第一条 封皮

凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。

第二条 文件标题

各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。

第三条 正文字体

各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体_gb2312小四号字，加粗，正文为楷体_gb2312小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。

第四条 行距、段落间距

文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。

第五条 缩进

进。

段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩

第五条 页面设置

页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。

第六条 页眉页脚

对外制度/规范性文件的页眉为靠左 “浙江安吉振州生物科技有限公司”，靠右 “服务世界农业”;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左 “振州生物”，靠右 “xxxx管理文件**—xz—091210(编号格式见本规定附录)”或“xxxx部xx（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第x页，共x页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。

第七条 图表

图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_gb2312，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体_gb2312，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体_gb2312，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_gb2312，小五号字体。

第九条 落款

文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。

第十条 其它固定格式文件

公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）。

附录 部门文件编号格式：

1、行政管理文件 **—xz—091210、2、人事管理文件 **—rs—091210、3、财务管理文件 **—cw—091210、4、销售管理文件 **—xs—091210、5、技术研发文件 **—js—091210、6、产品市场文件 **—sc—091210、7、**事业部文件 **—**—0912101、8、**事业部文件 **—**—091210，依此类推。

浙江安吉振州生物科技有限公司 2009年12月10日 篇三：正规文件字体规定

根据《国家行政机关公文管理办法》规定，行政机关公文，标题和正文字号均为三号，每页22行，每行28字，即，段落行距为30磅，上边距3cm，下边距 2.5cm，左边距2.6cm，右边距2.8cm。

文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体

紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）

文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）

标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体

正文的字体：常用3号或4号仿宋体

附件的字体：常用3号或4号仿宋体

作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文

主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）

二级标题为三号黑体

三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。篇四：公文字体、字号要求

公文字体、字号要求

一、标题、字号 1.主标题二号宋体 2.一级标题：“

一、”三号黑体 3.二级标题：“

（一）”三号楷体 4.三级标题：“1.”仿宋加黑 5.四级标题：“（1）” 6.五级标题：“①”

二、纸张、页边距

1.所有材料一律采用标准a4纸 2.页边距：上3.8厘米 下3.6厘米 左2.7厘米 右2.5厘米

三、注意事项

1.正文统一用三号仿宋字体 2.所有标题自成一行时不加标点篇五：企业内部管理制度总编(小字体)公司劳动纪律管理制度

为了加强公司的规章制度，建立严格、规范的工作秩序，公司职工必须严格遵守公司的各类考勤作息制度，上下班不迟到、早退、旷工，凡员工病事假，以及丧、婚、公假等均须按公司的考勤规定的循序履行批准手续。根据公司的有关规定和办公会决议，特制定以下制度：

一、考勤内容：

1、考勤内容包括本公司的正式员工（含借用人员、临时人员）的出勤天数及岗位工作情况。

2、考勤项目，分为满勤、迟到、早退、公假、病假、事假、外出及出勤等八项。

二、考勤管理：

1、各部门按规定每月按实考核本部门职工的考勤，认真填写职工考勤表，于每月最后一日，将部门月考勤表报公司办公室，作为工资发放的依据。

2、工地岗位的考勤也应认真考核填报。

3、所有员工不得以加班为由领报加班费、误餐费，或续假补休。

4、办公室每月将各部门月考勤公布，考核处罚情况公布。

三、迟到、早退处理：

无正当理由：

1、每次迟到、早退15分钟以内，罚款10元；迟到超过15分钟以上30分钟以内每次扣15元；超过30分钟以上扣20元。

2、迟到、早退两小时以上且无补假手续的视为旷工处理，扣全天工资；

3、外出办事职工向部门领导请假并向办公室说明，否则按迟到论处。

三、病假：

1、职工病假1天由部门领导批准，1天以上由公司分管领导批准，两天以上须有医院的病假条；

2、中层干部病假由公司领导批准；

3、病假一周以上扣半月奖金，超过半个月扣全月奖金；

4、连续6个月以上病假者发给标准工资的60%，连续3个月以上病假者发基本工效。

四、事假：

1、职工事假1天由部门领导批准，报办公室登记，1天以上由公司分管领导批准；

2、中层干部事假由公司领导批准；

3、非因公累计假期超过10天的，扣发一个月月奖，年终扣发。

五、婚假、产假、丧假、探亲假按国家有关规定执行，超假的视具体情况按事假或缺勤处理。

1、婚假、丧假

（1）职工本人结婚或职工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，可以根据具体情况，由本单位行政领导批准，酌情给予一至三天的婚丧假；若职工本人结婚属于晚婚，则可享受10天婚假。

（2）职工结婚时双方不在一地工作的；职工在外地的直系亲属死亡时需

要职工本人去外地料理丧事的，都可以根据路程远近，另给予路程假。

2、产假

若职工本人结婚属于晚婚顺产的，则可给予4个月产假，剖腹产的可给予6个月产假。

3、探亲假

（1）职工探望配偶的，每年给予一方探亲假一次，假期为三十天。（2）未婚职工探望父母，原则上每年给假一次，假期为二十天，如因工作需要，本单位当年不能给予假期，或者职工自愿两年探亲一次的，不影响工作的情况下，可以两年给假一次，假期为四十五天。

（3）已婚职工探望父母的，每四年给假一次，假期为二十天。

（4）费用：往返路费按实全额报销。

六、部门负责人因公事外出，应向公司分管领导打招呼，以便及时取得联系。

七、公司职工上班时擅自脱岗、干私活等违纪行为，每次扣当事人10元。

八、节假日值班人员迟到、早退每次扣20元，脱岗按旷工论处，因失职造成重大损失的加重处罚。

九、服务恶劣、吵架、打架的扣30—100元，情节严惩加重处罚。

十、不服从具体工作分配的每次扣20元，3次以上不服从分配的者即为待岗人员，按待岗人员待遇处理。

十一、待岗人员、辞退人员的待遇，按公司《劳动合同管理办法》有关规定执行。

十二、上、下班考勤责任人为公司办公室、公司分管领导。

十三、对本劳动纪律制度的执行情况由公司办公室每月考核一次并向分管理领导汇报。

十四、未尽事宜，按补充规定执行。

公司卫生管理制度

环境卫生和个人卫生是公司树立良好社会形象的一个重要体现，为确保卫生工作扎实有效，特制定以下管理制度：

一、公司卫生管理由办公室负责。办公场所按楼层、科室划分卫生包干区，坚持每天一小扫，每周一大扫，节日突击打扫制度，保持包干区内整洁卫生。

二、卫生区范围包括：办公室、会议室、走廊、楼道、浴室、而所等，要求做到地面无杂物，天花板无蛛网，门窗玻璃干净，厕所随用随冲，室外卫生区逐日打扫，始终保持清洁。办公桌上必须整齐摆齐办公用品（下班后办公桌上不准堆放各种文件、发票等）。

三、除上级规定的大扫除外，公司办公室不定期的负责卫生检查，对脏、乱、差及卫生死角现象及时提出意见，督促包干区责任人应时打扫整洁。

四、公司职工在上班期间必须衣裳着整齐、清洁，不能出现奇装异服。

本细则按以下标准扣减各部门的卫生总分，满分为100分。月累计总分60分为合格，不奖不罚；总分70分，则为中，部门奖励20元；总分80分为良，部门奖励40元；总分90分以上为优，部门奖励60元；总分60分以下，部门扣减50元，扣部门责任人，月度公布，半年兑现一次。

扣分标准：

1、办公室内橱具、桌椅、桌面物品放置凌乱扣10分；

2、地面、桌面、橱面、门窗、玻璃、窗帘有灰尘扣10分；

3、墙角、屋顶有蜘蛛网扣20分；

4、垃圾筒内垃圾过多扣20分；

5、其它不卫生现象扣20分；

6、厕所卫生不洁扣20分。

七、未尽事宜，另行规定。

公司办公用品管理制度

为了加强办公用品管理，本着历行节约、反对浪费、保障供给的精神，由办公室统一管理，由专人负责购置、保管、发放，并建立相应台帐，根据公司统一规划按部门发放。现作详细规定如下：

一、办公用品的购置由办公室负责，报公司分管领导批准后方可采购。

二、建立详细的办公用品费用帐、实物帐，每季盘点一次，并与财务科对帐，做到帐物相符、帐帐相符，盘点结果要由办公室主任、财务科长签字认可。

三、办公用品每月按部门发放一次，并按部门登记，费用按实分摊到部门。并将每月各部门的费用于次月初公布，办公用品领用由部门经理领取，其他人不得领用。

四、各部门需要的办公用品提前一周上报公司办公室，公司办公室根据需用计划，排出购买计划，资金使用情况，报分管经理批准后购买，每月20日统一领取。未经分管经理签字，总经理签字，财务部不得报销。

五、部门因工作需要急需选购的办公用品，须经公司分管领导同意后方可采购，事后要到公司办公室补办购进、登记、领用手续。

六、办公用品的具体报销程序是：由购买人、办公室主任、分管领导及总经理签字后方可报销。

七、业务公用书藉的购买，由办公室统一购买，分管经理核准，总经理签字报销，借阅者需签借阅登记，方可借阅。

东大公司车辆管理制度

一、公司车辆由办公室统一管理。车辆调度要做到合理、有序，保证公司领

导用车及各部门的工作用车，原则上部门不准用车。业务关系单位借车，在不影响正常工作的前提下，经请示公司分管领导同意后，由办公室统一安排。

二、驾驶员要加强学习，不断提高自身政治素质及业务水平，认真学习交通法规和安全制度，牢固树立“安全第一”的观念，严禁酒后开车。出车前要进行车况检查，发现问题及时解决，不准带病出车；行车中严格遵守交通法规，谨慎驾驶，服从交管人员指挥。万一发生交通事故，若主要责任在我方则按损失价值的5%处罚司机。汽车修理费必须逐项登记，不登记不签报。

三、驾驶员必须对所驾车辆进行认真保养维修，坚持“以保为主，以修为辅”的原则，保持车况良好、车容整洁。汽车修理到公司指定厂家维修（特殊情况除外），更换大件时需公司领导批准不得擅自更换。

四、驾驶员出车要根据公司领导或办公室通知，不得擅自用车。完成出车任务后要及时返回，车辆停放指定地点。

五、车辆所用汽油票由办公室统一发放，保管人员必须建立收发数量明细帐。驾驶员在领用油票时要认真填写领用登记表，核准车辆里程表公里数，按不同车辆的核定油耗发放汽油票。司机所领油票必须达到或超过相应公里数，才可以再领油票。临时加油，经办公室登记核准公里数之后方可签字报销。保管人员须根据其车辆行程，对所耗油量进行认真核实，一月检查一次，严防油料流失。

六、司机补贴按里程数发放，标准为0.06元/公里，按月结算。

经济合同管理制度

为了更好地贯彻执行《中华人民共和国经济合同法》，有效地发挥经济合同的积极作用，完善合同管理工作，特制定本制度。

1、认真学习经济合同法规，不断提高贯彻执行经济合同法规的自觉性。

2、确定一位负责人负责合同工作，设立和明确合同管理机构，配备合同管理人员，切实管理好本单位的经济合同。

3、企业的经济往来，除即时清结外，必须以书面形式签订合同，签订合同应使用统一的经济合同示范文本。

4、签订合同必须遵守法律和行政法规，贯彻平等互利、协商一致的原则。

5、签订合同应认真审查对方单位的法人资格、履约能力、经营范围和有关手续，凡签订的合同都要达到内容合法、条款齐全、责任分明、手续完备。

6、经济合同应由企业的法定代表人签订，如需要委托代理人签订时，需出具法人委托书，被委托人要根据授权范围和权限签订合同。被委托人代表企业签订经济合同后，要及时向部门负责人汇报，并由公司经理、部门负责人签字。

7、合同签订后，要认真履行合同，全面完成各自所承担的义务和应享有的权利。

8、对需要变更、解除的合同，应经与对方协商同意并依法达成书面协议。

9、合同发生纠纷时，应及时与对方协商解决，协商不成时，应根据合同中的仲裁条款向仲裁机构申请仲裁，没有仲裁协议的向人民法院起诉。

10、建立健全合同档案管理制度，已签订的合同、往来函电等文书逐项登记分类归档，专柜存放，妥善保管。

11、凡国家法律、行政法规规定应鉴证、备案的合同应送工商行政管理机关鉴证或备案，发现问题应及时向业务主管部门和工商行政管理机关反映，共同研

究解决。

合同台帐、统计记录档案管理制度

1、做好合同台帐、统计记录。对签订的合同往来函电要逐项登记，分类归档，妥善保管。

2、合同的台帐与合同要相符。

3、已签订的经济合同，执行后装订成册，凡超过二年的存档备查。

合同印章管理制度

1、指派专人负责合同印章的管理。

2、经济合同签订后经流定代表人或委托代理人审查批准后加盖合同专用章。

3、一般情况下，不允许业务员携带合同印章或盖有合同印章的空白合同纸外出接洽业务。

4、印章管理员应妥善保管好合同印章，不得出现差错，如因管理员工作上的失误造成纠纷的要追究其责任。

法人委托书制度

1、经济合同应由企业的法定代表人签订，如需要委托代理人签订的，需办理法人委托书。

2、明确规定委托代理人的范围和权限。

3、被委托人要根据受权范围和权限签订合同。

4、法人委托书只限持证人在签订经济合同时使用，不得涂改、转让他人使用。

5、法人委托书如遇遗失，应即报告挂失，持证人因工作调离，应即缴销。

合同专（兼）职人员聘任制度

一、认真审查本单位所签订的合同，防止不完善或不合法的合同出现。

二、检查合同履行情况，积极协助处理好合同执行中的问题和纠纷。

三、制止不符合法律规定的行为，并及时向单位负责人汇报。

四、对已签订的合同有关文书、函电等，应及时登记编号、专卷归档、专柜存放、妥善保管。

五、加强业务主管部门和工商管理机关合同业务联系，及时互通情况。合同承办人员责任制

一、依照法律的规定和要求，签订、变更、解除经济合同。

二、签订经济合同不得超越代理权限和范围，不得签订无效违法合同和利用合同索取私利。

三、及时提请有关方面审查其经办的合同，并对所签订的合同负有认真执行的责任。

四、保管好合同及履行、变更、解除合同有关协议、函电、文件，并及时交给合同管理员归档，对所领用的法人委托书、介绍信、空白合同纸等要妥善保管不得转让他人或丢失。