第一篇:国文教你如何撰写医学论文
如何撰写医学论文?
衡阳市国学文化传媒组稿中心编
医学论文一般有几种类型:综述、个案报道、病例分析、临床研究、科研课题论著、学位论文等等。
医学论文的撰写要看你的经历和年资,这决定了您对问题理解、了解的深度和广度,也就是能力,简要建议如下:
1、在校学生,一般只能写综述等理论探讨型的论文;
2、低年资者,综述、病例个案报道、回顾性病例分析等。
3、高年资者哪一种类型的论文都可以。
至于怎么写医学论文,以下步骤供参考:
结合自己平时的工作和学习,借助数据库查找相关的参考资料,大量参阅相关文献,筛选自己喜欢的、熟悉的内容,找出具有科学性、实用性的论点,着手撰写。以下内容供参考:
医学论文的基本格式及写作方法
(一)标题(title)
标题要求:
1.阐述具体、用语简洁:一般不超过20个字。
2.文题相称、确切鲜明:标题体现内容,内容说明标题。
3.重点突出、主题明确:突出论文主题,高度概括,一目了然。不足以概括论文内容时,可加副标题(破折号、括号或加序码)。
(二)作者署名(author)
1.作者署名的意义
(1)明确论文责任:文责自负
(2)获得应有的荣誉:载入科技发展的史册
(3)文献检索的需要:著者检索
(4)明确著作权:人身权和财产权
2.作者署名的原则
署名的个人作者,只限于选定研究课题和制定研究方案,直接参加全部或主要部分研究工作并做出贡献,以及参加撰写论文并对内容负责的人。(GB7713-87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》)
3.作者署名的要求
(1)分为集体署名和个人署名。
(2)第一作者应是论文课题的创意者、设计者、执行者,是论文的执笔者。
(3)多人合写时,主在前,次在后;多单位合写时,用脚注标明。
(4)作者人数不易过多,一般不超过6人。
(5)指导、协作、审阅者可列入致谢中。
(三)摘要(abstract)
1.摘要内容和格式
一般格式:
(1)目的(objective):说明论文要解决的问题及其起源、由来。
(2)方法(methods):说明研究时间、参加完成研究的患者或受试者的人数和研究的主要方法。
(3)结果(results):说明研究内容中主要结果,包括数据和统计学检验结果。
(4)结论(conclusions):说明主要结论,包括直接的临床应用。
其它格式
(1)目的(objective, purpose, aim, background):论文要解决的问题及其起源、由来、研究背景。
(2)设计(design):论文基本研究设计。
(3)地点(setting):研究地点、单位、等级。
(4)对象(subjects, patients):论文研究的时间、参加完成研究的患者或受试者的人数和研究的主要方法。
(5)处理(intervention):论文的临床治疗和其它处理方法。
(6)检测(measures):论文为评定结果而进行的主要测试项目。
(7)结果(results):说明研究内容中主要结果和数据。
(8)结论(conclusions):说明主要结论,包括直接的临床应用。
2.摘要的写作要求
(1)连续写出,不分段落,不加小标题,不举例证。
(2)格式规范化。
(3)简短、完整,一般占全文文字的10%左右。
(4)文字性资料,不用图、表、化学结构式。
(5)内容基本一致的英文摘要。
(四)关键词(key words)
关键词是表达科技文献的要素特征,是具有实际意义的词或词组。
主题词是规范化的关键词,关键词是具有灵活性和广泛性的自由语言。现阶段关键词和主题词都作为检索语言使用。由于关键词是自然语言,同义词、近义词、多意词未统一,造成检索误差,故目前多采用从医学主题词表(MeSH)中选择。
1.关键词格式
3-8个词或词组,之间空一格书写,不加标点符号。外文字符之间可加逗号,除专有名词的字首外,余均小写。
2.选择关键词的方法
(1)可从标题、摘要和全文内容中选择,以从标题中选择最常用。
(2)要严格筛选,充分、准确、全面地反映文章的中心内容。
(3)查阅医学主题词表确认。
(五)引言(introduction)
1.引言的基本内容
(1)简要叙述研究此项工作的起因和目的(2)研究此项工作的历史背景
(3)国内外对研究此项工作的研究现状和研究动态
(4)强调此项工作的重要性、必要性和研究意义
(5)适当说明研究此项工作的时间、材料和方法
2.引言的写作要求
(1)简明扼要,重点突出:一般为200-500字,约占全文的1/8-1/10。
(2)实事求是、客观评价:不能蓄意贬低前人,切忌妄下断言。
(3)少用套话:水平如何,自有共论。
(4)勿与摘要相同,避免与正文重复:不涉及结果或结论。
(5)一般不写“引言”字样标题。
(六)材料与方法(materials and methods)
1.材料与方法的主要内容
(1)实验对象:
①动物:名称、品种、数量、来源、年龄、性别、分组标准与方法。
②微生物或细胞:种、型、株、系、培养条件和实验室条件。
③临床病例:来源、数量、性别、年龄、病因、病程、病理诊断、分型标准、选择标准。
(2)实验仪器:仪器设备名称、生产厂家、型号、操作方法、改进之点。
(3)实验材料:药品和试剂的名称、成份、规格、纯度、来源、出厂时间、批号、浓度、剂量、给药方法、途径、用药总量。
(4)实验方法与条件:
①临床病例:观察方法、指标、治疗方法、药物名称、剂量、使用方法、疗程。
②手术与标本:手术名称、术式、麻醉方法、标本制备过程。
③实验室:实验与记录手段、观察步骤、指标、注意事项、方法改进及依据。
(5)统计学方法:
(七)结果(results)
结果是论文价值所在,是研究成果的结晶。全文的结论由此得出,讨论由此引发,判断推理和建议由此导出。
1.结果的内容
(1)数据:不用原始数据,要经统计学处理。
(2)图表:用于显示规律性和对比性。
(3)照片:能形象客观地表达研究结果。
(4)文字:对数据、图表、照片加以说明。
2.结果的写作要求
(1)按实验所得到的事实材料进行安排,可分段、分节,可加小标题。
(2)解释客观结果,不要外加作者的评价、分析和推理。
(3)结果要真实性,不可将不符合主观设想的数据或其它结果随意删除。
(4)因图表和照片所占篇幅较大,能用文字说明的问题,尽可能少用或不用图表或照片。
(八)讨论(discussion)
讨论是论文的重要主体部分,是作者对所进行的研究中所得到的资料进行归纳、概括和探讨,提出自己的见解,评价其意义。
1.讨论的内容
(1)对实验观察过程中各种数据或现象的理论分析和解释。
(2)评估自己结果的正确性和可靠性,与他人结果比较异同,并解释其原因。
(3)实验结果的理论意义及对实践的指导作用和应用价值。
(4)作用机制或变化规律的探讨。
(5)同类课题国内外研究动态及与本文的关系。
《如何写作和发表医学论文》写作和发表归纳为二十步,可供大家参考。
信息来源:创 新 医 学 网
(1)所写论文能否用一简单句子说明信息,其实亦即初步的主题。
(2)是否值得写?以前有无类似的报道,这样一方面可避免重复,另一方面又可从以往作者的报道中有所借鉴,如表格的设计等。
(3)论文的重要性。作者在论文中能否提出某些新论点或实践经验,供争论或参考。
(4)根据所投杂志,写作时宜限定读者对象。
(5)仔细浏览拟投稿杂志内容,了解该杂志性质,是否国外发行。
(6)检索文献,通常从近5年开始,如资料不足,可再往前找5年,直到满意为止。
(7)考虑参与本论文写作的作者名单。
(8)分头收集、整理原始资料。
9)仔细阅读稿约,这是动手写作前的重要步骤,务必符合其规则,所谓投其所好。
(10)论文基本结构,是属论著、病历报告抑或综述。
(11)列出原始草稿提纲。
(12)写出草稿原文。
(13)推敲、修改稿件至满意为止。
(14)用准确、简练和流畅的文体书写。
(15)应符合科学性要求。
(16)选用适当的图表。
(17)重修底稿以达到刊出要求。
(18)复印留底,论文附介绍信寄编辑部。
(19)答复编辑部来函的有关问题,修正后迅速寄出。
(20)对将刊出的稿样细心、认真、逐字校对后(所谓校红)寄回编辑部,静候佳音。
第二篇:医学论文撰写4
医学论文的撰写(四)
1资(材)料与方法
该部分是医学论文的基石。论文中的科学性、先进性、创造性、准确性、客观性等均在此反映出来,关系到是否可信,是否有意义,是否 被录用。交代的目的是为了使他人能在相同的条件下用同样的方法做重复实验,或采用类似的方法解决相同的临床问题。资(材)料和方法这部分的字数占论文的30%左右。
临床类文章以下问题必须交待清楚。
1.1样本的大小:任何临床观察,都必须有足够的病例。观察的病列越少,提供的信息不足,可靠性就越差。如某药治疗大叶性肺炎10例,5例有效,有效率为50%。从统计学分析,其实际有效率在19%~81%之间。若样本量为100例和1000例时,同样有效率为50%,其实际有效率为40%~60%和47%~53%,可见样本量越大所得结论越接近真实情况。但样本量大所费的人力、物力和时间也多,研究对象其他条件不易严格控制,观察往往也不 够细致,易出现误差。样本量的大小有许多因素决定,主要有:(1)要求精确度越高,样本量则大;(2)药品疗效观察可根据预备试验、别人观察结果来决定,有效率越高,样本数可少些,反之则多;(3)流行病学调查和预防效果观察,样本量要加大。样本量可通过数学公式推算或查表法来确定,以下数据可作参考:动物实验:犬、猴等大 动物5~10只,兔、豚鼠10~20只;大鼠小鼠10~30只。还必须注意种、窝等因素。临床研究:癌症、狂犬病、公认难治的疾病5~10例;休克、心力衰竭、危急严重的疾病30~50例;一般性和慢性疾病需100例以上。
1.2样本的真实性:观察(研究)对象要确诊无疑要有诊断标准,若无国际或全国性诊断标准时,需列出诊断条件,要有明确的客观指标。要列出入选标准和排除标准。动 物实验模型的制作方法必须交待清楚,模型成功需有客观指标。在预防方面,如作某疫苗的效果观察,对象必须是:(1)易感者,未作过自动或被动免疫;(2)有接触该传染病的机会。如作一些正常值的调查,则对象必须是健康者,要排除一些可能影响调查数据的因素。
1.3 样本的代表性:每一种疾病临床表现有各种类型,病情严重程度不一,病程有早晚,年龄、性别、个体有差异。文章应实事求是的反映出 来,以便读者判断。
1.4对照:对照是Fisher 提出的实验设计三原则之一。临床上许多疾病可以自愈。对照是比较的基础,没有对照就没有鉴别,谈不上科学性。目前在临床试验中,无对照或对照有缺陷的事例大量存在。有人调查发现,中华医学会系列杂志发表的论文中 79.3%的文献提到研究本身为随机对照实验,但未见关于随机分组方法与方式的叙述。
1.5 方法:要观察指标、检测方法、试剂、疗程、随访时间和评价标准(方法)等.基础研究类文章需要详细介绍实验动物的种类、数量、分组、实验方法 染色方法、放大倍数、观察手段;所用试剂、设备产地、公司、型号、批号等,实验动物有无死亡、数量、因等均应列出。所用统汁方法亦在此说明。结果
这是学术论文的核心部分“四段式”的其它三段,实际上都是围绕这一段而徒开的。学术论文的学术价值如何,是否有新的创见和发展,主要取决于这一部分。报道研究的结果
不应简单地罗列研究过程中得到的各种原始材料和数据,而必须将 其归纳分析,进行必要的统计学处理.得出相应的结论,然后用文字和各种图表表达出来。结果的表达:(1)要求高度真实和准确.不能有任何虚假或含糊不清。不论结果是阳性还是阴性,肯定还是否定.符台预期还是不符合预期,临床应 用成功还是失败,都应该如实地反映。临床研究尤其要重视远期随访,这是当前论文的一个薄弱环节。(2)所有数据都要经过统计学处理,并且认真计算,避免误差。有人估计,当前医学期刊论文缺少或误用统计学者占 50%以上。应注意区别结构指标(比)与强度指标(率)的不同,应注明统汁方法及统汁值。应该明确认识,统计学的显著性检验说明 各组之间差异的可靠性,而并不说明差异本身的大小意义。因此,当P<0.05或<0.01时,应分别称为 “差异有显著意义”或“差异有非常显著意义”,而不应称为“有显著差异”或“有非常显著差异”。(3)用典型病例来说明结果已不采用。3 讨论
讨论既是 的自然延伸.也是阐述自已的发现与观点的段落,文字约占全文的1/3 一篇论文的学术水平高低,对读者指导作用的大小,与讨论部分有重要关系讨论内容因文而异,写法比较自由.大致包括:阐述本研究工 作的原理和机制;说明资材)料和方法的特点及得失;分析结果与他人结果的异同,以及各自的优越性与不足;对本研究结果进行理论概 括,提出新观点、新假设;对各种不同的观点和学说进行比较和评价;提出今后探索的方向和展望等:当然以上问题并不是每篇文章中面 面俱到,要因文制宜,言之有物。讨论要紧紧扣住自己的研究结果.突出新发现和新观点。避免不必地重复前面部分已论述和过去文献已 报道的内容,尤其不能停留在仅仅与他人的报道“相一致”、“相符台”而就此满足。不必重述已在引言部分详述的数据或其他资料。
目前撰写讨论常见的问题有:(1)将讨论写成了“文献综述”;引证他人的文献是为了佐证自己的观点,介绍他人的发现、观点都是为阐述自己的论点眼务。有的作 者不阐述自己的发现,不申述自己的观点,只是大量的文献复习。这种主次颠倒的文章.冲淡了自己的观点,甚至没有自己的观点。(2)将讨论写成讲座:有的作者把讨论写成类似讲座。一篇普通的临床分析文章,却从病因、病原、发病机制、症状体征到诊断治疗都 写。切记、医学论文是给同行看的,读者阅读文章的内容是从中得到借鉴,从教科书中抄下来的资料,不会引起读者的兴趣。(3)漫无 边际的延伸:精练是写作技巧的核心,漫无边际的延伸,将冲淡自己文章的主题。有的甚至论题转移,文章是总结某药的疗效观察,讨论 中却写诊断、发病机制。讨论是围绕自己的工作结果,作些解释和评价,要用数据说话,结论要有根据,确切,如得满意疗效之类的词不 用。自己没有做的工作不要推理下结论,如加大剂量或与某药台用将会取得更好的疗效等。没有做大剂量试验,没有做联合用药的观察,怎能得出这个“更有效”的结论
第三篇:论文的格式:医学论文的撰写
关键词:医学论文
医学论文的撰写方法,不单是一般文章的写作技巧和语言修辞,而是研究方法和研究过程在文字上的一种科学的表述和再提高,是撰写者在实际过程中知识广度和综合能力的体现,也是医学科学自身发展的结晶。医学论文的撰写一般分为资料的准备、构思、拟定提纲、拟写草稿、修改等过程。
㈠、资料的准备
首先是围绕问题收集资料和研究资料,虽然在课题研究或临床观察之前,已对有关资料和学术动态进行了搜集和分析,但是在撰写科研论文时仍要查阅大量有关文献,以作为对已掌握的文献的补充、有人作过统计,国内外多数科学工作者查阅文献的时间约占整个科研工作的三分之一,如果没有这些最新的参考文献,要想使
论文达到新颖和独创性是不可能的。由此可见,查阅搜集文献在整个科研和写作过程中的重要性及必要性。
搜集资料的目的,是为撰写论文开拓思路,提供理论依据。因此在搜集资料时,应根据论文的需要,把与科研课题有密切关系并要引用的资料做好卡片,注明文献的出处、作者、题目、杂志名称、卷、期、页数、年代等,漏一不可。否则等到文章写好后,注明参考文献时才发现缺少项目,又得重新查找,白白浪费时间。
一般搜集资料分三步法:①根据研究课题选择检索工具;②确定检索方法;③查阅原始文献。搜集论文需要的文献资料应特别注意以下几方面的内容:①在方法上沿用前人的,或在前人的基础上加以改进的;②在理论认识上支持本文观点的;③前人研究的结论与自己文章所述不同,需要加以说明的;④前人对本文所研究的问题存在争议和正在探讨的。将这些资料搜集好后,编好序号,以备撰写文章时使用。
其次是对研究材料的准备工作,它包括对材料的取舍和整理,对实验观察数据资料的分析处理,合理选用适当的图、表和照片等等。这部分工作有时在试验结果分析时已经完成。
第三是提炼观点,明确结果,提出结论。在上述准备工作完成以后,要根据有关文献资料和实验观察所得的资料,重新核对试验设计中所包含的思想,运用辨证唯物主义的观点,分析一下设计中哪些观点在理论上成立,而在试验中得到证实;哪些观点在试验中没有得到证实或未完全证实,需要修改;哪些现象和指标超出原
来设想,而且可能有新的启示,需要进行新的分析。通过对试验材料的分析,提炼出试验材料能说明的观点和能得到的结果,提出结论,使试验材料和理论认识充分结合起来。
通过以上的准备工作,使理论和实践达到充分的统一,从而提高论文的水平。
㈡构思
构思是对整个文章的布局、顺序、层次、段落、内容、观点、材料、怎样开头和结尾的思维,构思是写文章不可缺少的准备过程,构思时文章的主题中心要明确,用以表现的材料要充分、典型、新颖,结构上要严谨、环环相扣,只有潜心构思,才能思路流畅,写好提纲和文章。
㈢拟定提纲
撰写论文之前,应先拟定提纲作为全文的骨架,使其形成结构,疏通思路的作用。拟定提纲,一方面可帮助作者从全局着眼,明确层次和重点,文章才写得有条理,结构严谨。另一方面,通过提纲把作者的构思、观点用文字固定下来,做到目标明确,主次分明,随思路的进一步深化,会有新的问题、新的方法和新观点的发
现,使原来的构思得到修改和补充完善。
提纲是论文的轮廓,应尽量写得详细一些,提纲的拟写多采用标题式和提要式两种。
标题式提纲,以简明的标题形式把文章的内容概括出来,用最简明的词语标示出某部分或某段落的主要内容,这样既简明扼要,又便与记忆,是医学科研工作者常用的写作方法。例如实验研究型论文提纲通常用以下结构:
题目:……
1、课题对象:
①课题的提出;
②研究的目的。
2、材料与方法:
①实验目的、原理、条件、仪器和试剂;
②实验方法:分组情况,观察指标,记录方法;
③操作过程;
④出现问题和采取的对策。
3、结果与分析:
①结果;
②统计学处理;
③结果的可信度;
④再现性。
4、讨论(结论)。
5、参考文献
提要式提纲,是在标题式提纲的基础上较具体较明确提要式地概括出各个层次的基本内容,实际是文章的缩写。
以上两种提纲形式,可根据自己的写作习惯选用,无论选择那一种,其目的在于启发写作的积极性和创造性。在实际的写作过程中作者应做到既有纲可循,但又不拘泥于提纲,尽可能地拓宽思路,才能写出好的论文。
㈣、拟写草稿
拟写草稿就是根据提纲,把要写的内容依次连接起来,把实验数据和资料进行归类分析。它是对论文内容和形式的再创造过程,也是论文写作最重要的阶段。
草稿的拟写方法有多种,实验研究论文的撰写多采用顺序写作法,即按照医学论文的规范体例或提纲顺序阐述自己的观点,分析实验数据。也可采用分段写作法,此种写作法多是作者对论文的中心论点已经明确,或提纲已形成,但对某一层次的内容没有把握或没有考虑成熟,而暂放一下,可先写好已经成熟的段落内容,待
内容成熟或进一步实验后再写作,这样不受顺序的先后.
第四篇:医学论文的撰写程序
关键词:撰写程序
(一)资料准备
1.数据的审核与统计处理。
2.列表与绘图。
3.照片与典型病例的选择(部分临床诊治技术与方法介绍需要)。
4.引用资料的整理。
5.从本实验的结果出发,提炼观点。
6.必要的补充实验。
7.明确观点与提出结论。
(二)拟订提纲实验医学论文通常由文题、作者、摘要、关键词、引言、方法与材料、结果、讨论、文献等9部分组成。拟订提纲重点应放在引言、材料与方法、结果、讨论4个部分。拟订提纲是一个反复思考再三斟酌的过程。提纲宜细勿粗,以免撰写时遗漏。作者拟好提纲之后,最好再征求同事与专家的意见,在尽可能集思广益的基础上再修订提纲。
(三)草稿、清稿与定稿在绝大多数情况下,实验性科研论文都不是一次定稿的,总是经历由起稿-清稿-修改-定稿的过程。草稿的目的是把作者构思全部写进去,力求内容的层次结构清晰,逻辑例题。草稿中所用材料宁多勿少,因为修改时删减较易,而新添较难。写草稿是一个边写边改的过程,所以在整个草稿写完之后,必须抄出清稿,然后把清稿反复阅读几遍,反复进行必要的修改。一般地说,前几次修改着重于内容和结构的调整,后几次修改着重于修辞与其它细节,只有达?quot;层次清楚,数据无误,判断合理,论点明确,结论得当,文字通顺“的要求时,才能定稿。至于论文的字数,一般不要超过4000字。应当强调指出:修改文稿,对作者是一个重要的锻炼过程,把它看成导师与编辑的责任,这是错误的。当文稿初步定下来后,在未向期刊编辑部供稿之前,应征求同事与专家的意见,这对最后定稿是十分必要的。
对于论文中的专业术语,一般不宜使用简称。若术语过长,为节约篇幅,需使用简称时,应当注意其规范化,即首次用全称同时在括号内注以简称,并附以”下同"二字。论文中应当尽量少用⑽乃趼杂铮约跚岫琳叩木窀旱!h缡褂盟趼杂铮φ卑凑展视牍谟泄毓娑ā=铣s玫乃趼杂锟刹握铡禗ictionaryofabbreviationsinmedicineandtherelatedsciences》(ed.byedwinb.steen)。非常用缩略语在文中首次出现时应先注明全称或拉丁文,然后才标出缩略语。对于新近发现的物质名称,如暂无可公认的可借鉴的缩略语,此时应查词根与词源辞典,在了解它的组成后,才给出缩略语。例如thrombinmodulin是thrombin与modulation两词组成,则缩略为tm。在论文中存在较多的略语时,应将该文所有缩略语在第一页下方予以脚注。
(四)送审与回修对定稿确认无误之后,可以有选择的投给有关刊物的编辑部。一般要求附以单位介绍信,否则不予接收。对于实验性科研论文,编辑部如认为不宜刊登则退稿;如认为本文以可考虑刊登,便邀请有关专家对该文进行审阅,由专家提出可否采用与如何修改的意见。专家对文稿的修改意见,一般并不直接与该文作者见面,而由编辑部综合专家与编辑的意见,以编辑部名义向作者提出修改建议与要求。一般地说,编辑部的修改建议与要求,在原则上来说,作者都应接受并逐条予以认真修改或说明。如果作者通过慎重考虑与查阅资料后,对修改建议有不同意见时,则可按作者本人意见修改,但在寄回修改稿时,应另函说明作者的理由与根据。为了便于编辑部审阅修改稿,绝大多数期刊编辑部要求作者将修改稿和原稿一同寄与编辑部。在印出清样后,大多数编辑部将一份清样寄给著者较对,此时一般只能修改文字与排版上的错误,不宜进行论文内容的修改;个别非改不可的地方,应当考虑在不动版面的条件下适当地进行局部修改。
第五篇:教你如何撰写简历
简历的撰写
一、简历的作用
为什么需要简历?为什么用人单位不直接给你面试机会?为什么要把简历做得尽量精美?
首先,一定要真正理解简历的作用。
假如:你应聘某个用人单位的时候,已经有人帮你给那个单位的领导打了招呼了,那么至少你肯定能得到面试机会,这种情况下,简历不过是走过场的东西了。
假如:是用人单位主动找你,那么你也不需要简历这个东西。
很多人将简历投递视为一种机会游戏。他们将骰子掷出,至于结果如何只能听天由命了!这是很不好的策略。
如果现在是你在找一份合适的工作,并且没有“关系”能帮到你,那么你需要一份合适的简历,你需要认真对待简历。
简历的真正作用是求职的敲门砖。
找工作,是竞争什么?最开始竞争的是简历!因为你到任何一个招聘单位要做的第一件事情就是要投递简历,而简历就是那些单位了解你的第一扇窗口。因此简历就成了你和单位沟通的第一通道,往往是招聘人员了解你的第一个途径,适度的引起用人单位对你的兴趣才是最重要的。一份好的简历,可以在众多求职简历中脱颖而出,给招聘人员留下深刻的印象,然后决定给你面试通知,它是帮助你应聘成功的敲门砖。所以说:简历不是很多人认为的用来填写个人的“丰功伟绩”,或者仅仅是把工作经历,学习状况罗列一下。只要你的简历没有引起招聘单位的注意,那么你的这次应聘就是失败的。
注意简历撰写的出发点:尽可能地引起用人单位的注意。实际上,招聘单位希望求职者的简历或求职信能提供足够的信息,使他们能给予其面试机会,对其作更进一步的了解。如果求职者了解到这一点,并能提供出用人单位最关注的相关信息,那么就能引起招聘者的充分注意。
这个目的达到了,你的简历就发挥了敲门砖的作用,为你的求职打通了第一关。
二、简历里该写什么
不了解简历应包含的信息内容与不知道简历的真正作用是有关联的,但是即使你真正理解了简历的作用,你可能在选择与组织简历的内容时还会遇到困难。
简历里应该写什么?应该是有的放矢,投其所好,引起用人单位的注意。
简历不是个人活动的简单罗列。因为招聘单位的兴趣点绝不在这。简历的内容不要太繁杂。有的人在简历里面尽量罗列他的成绩和长处,写的有5,6页,包括他获得的奖项,最好成绩,喜爱的名言等等。其实这些用处不大。因为一般的单位的简历阅览人员是不会仔细看你的简历的。现在的普遍状况是:一个招聘职位发布,用人单位会收到一大堆的简历,招聘人员根本就没有时间和闲暇来看你的那些“丰功伟绩”。
简历包含的内容可以分为两个基本部分:个人信息和招聘者所要了解的信息。
假如你的简历充分表明你就是用人单位所要寻找的人才,但是简历上面找不到你的联系方式的话,那显然双方都要感到遗憾了。个人信息的作用正在于此,因此只要确认招聘者能方便地进一步联系你,你不宜过于冗余地填写个人信息。
招聘者想要了解的信息是简历的重点。很多人因为不知道招聘者的重点而大量罗列能展示自己的信息,这会导致有用的信息被淹没。所以,应尽可能了解用人单位的需求,然后展示你相对应的契合点。仅制作一
份能投递给所有公司的简历,不是一个好的策略。假设你应聘的一家公司在招聘C语言程序员,那么你简历里大量篇幅说明的你对网页设计的爱好和经验显然是多余的,并且可能带来相反的效果,他可能会认为你不是专业的C语言程序员。
即使你是去人才市场现场投递简历,你无法事先了解哪些公司在招聘,也应该根据你的应聘方向制作几份侧重点不同的简历。
填写有用的内容,要让你的每份简历能发挥敲门砖的作用,而不是仅仅表明你正在找工作。
表达的困惑
很多人在了解了简历撰写要点和各种技巧之后,仍然会感到无从下手。这是一个普遍的问题:如何表达?特别是对技术型人才而言,表达一向是弱项,所以总是会感到表达不到位而又不知如何更好的表达。即使是商业与管理界的人,也通常注重的是行动、更换环境和与人交往。他们肯定会更喜欢口头交流,而不是书面文字。
我们通常会觉得,当落实到文字上时,会遗漏很多东西。我们如何才能将工作经历中大量鲜活的信息——与同事、客户、其他公司员工之间发生的一切——组织到一份书面材料中,并期望它能再现我们所经历的一切呢?事实上,当落实到文字上时,确实会遗漏很多东西!写作需要有所取舍。我们不可能面面俱到,技巧就是我们选择重点来说,还有明确简历的主题:是说明你的工作能力。不管你的经历是多么丰富,只要与简历的主题无关,你应该毫不犹豫的舍弃掉,这样表达就变得简单多了。实际上,对招聘人员而言,书面文字的阅读也不是件轻松的事情,他希望求职者提供的简历能提供丰富的信息,同时尽量减少浪费他们的时间。因此,简历表达应抓住两个基本原则:
重点
简洁
另外通过参考简历范本、模板,也能使你更有条理地组织你的简历材料。
注意:不要完全照搬简历模板,参考是有益的,全盘照搬则无助于提高简历质量的。范本是一个基本框架,善于利用并加以发挥,能帮助你迅速组织出一份条理清楚的简历来。
三、负责任的简历
简历是为了你找工作,因此,用心制作是必要的。在国外,学生毕业后往往还参加专门的求职培训班,除了关于求职各方面的培训,还需另外投入约20小时的时间练习简历的写作。这种投入是简历撰写的困难之一,不过,在此方面花费的时间肯定会在你寻找工作,以及将来在企业界寻找更适合的工作中得到回报。从网上复制一个模板,花半个小时制作出来的简历,然后用它投递给用人单位,可以说这是一种漫不经心的做法。对自己的工作负责,首先你应该从找工作的时候就开始这种负责的态度。
修饰润色与说谎
人才招聘者经常指出,求职者应该注意不要对自己太过粉饰,以致与其本人大相径庭。简历对于获得面试机会当然十分重要,面试者在会见经过筛选的求职者前,通常会再次阅读他们的简历。如果简历中描绘的求职者有1.8米高、充满活力,那么在人们的想像中,他肯定极具吸引力,但当他走进办公室时,面试者看到的却是一位身材瘦弱、文质彬彬的忠实听众,那么面试者就会对他所说的一切表示怀疑。
虚假的事实与数字也经常出现在简历中。有些人认为“夸大”事实对于获得工作机会是必需的,否则就可能与机会失之交臂。他们告诉自己,只要获得工作机会,就会以工作成绩来证明自己。他们认为冒这种说谎的风险是值得的。不管怎样,我们还是应该记住,很多就业机会都是从诚实开始的。从另外的角度说,夸大自己能力的简历可能使招聘人员推荐你参加更高的职位的面试,从而使你失去本来可以获得的工作机会。说谎的极端例子是:一名自考本科生冒充北大博士生,制造虚假简历蒙骗求职单位,被用人单位觉察后,以涉嫌诈骗被提起公诉。
简历撰写要点
1.针对职位制作
对不同的职位,招聘单位的侧重点是不同的,一定要根据应聘职位来制作简历,才能有的放矢,充分发挥简历的作用。不要为了省事只制作一份简历,然后把它大量复印投递。如果对照招聘的要求来对应说明,那无疑最切合用人单位的要求。简历制作是否能吸引眼球,取决于对应聘职位的认识。招聘人员都明确了解招聘的职位,他只会注意那些看起来切合职位要求的简历。
2.突出要点
基于同样的理由,应该了解招聘者的招聘重点,看重的地方,然后突出你这方面的能力或特点。不要堆砌太多的章节,不要把所有次要的职责都列出,只写主要的。删除那些无用的东西,比如你的爱好,除非你知道招聘的单位正在组建一支足球队,而你恰好是学校足球队的前锋。
所谓的要点,就是2至3点,1,2,3,4,5罗列下来的不是要点,能让阅读的人留下印象的就是2、3点,太多项会超出人的记忆限制。提炼并突出这几点,能更容易给人留下清晰的印象。
3.格式恰当篇幅适宜
很多招聘人员反映,每次都会收到一些组织很差的简历,格式杂乱无章,条理不清楚。或者是简历太简单,看不出什么信息,或者简历篇幅太长,看不出重点。招聘者也相信,简历不一定能体现出一个人的能力水平,但是因为收到的简历非常多,这样的简历,只能淘汰。同时,招聘人员好像总是时间不够,耐心不足,第一印象不好的简历就随手放一边了。
简历格式要注重条理,同时篇幅应控制在刚好满足每份1分钟左右的阅览。
4.注意细节
较之业务,招聘者更看重素质,较之能力,招聘者更看重态度。素质和态度往往从简历的细节处体现出来,所以大部分招聘者会特别重视细节,往往一个错别字就会导致简历被淘汰到垃圾箱里,你可能没意识到这是个错别字,但他认为这是不认真的态度。所以一定要仔细斟酌,把细节落实到实处。
5.精心编排打印
简历的好坏,关键在于这份简历给人的印象如何,因此,还必须对写好的简历进行必要的加工,对它进行编排打印。简历的版式编排要美观大方,让人阅览起来一目了然。版式的效果好,简历翻开来第一印象就会特别好,这样招聘者会用心阅览下去。
建议尽量用打印,因为复印的效果往往清晰度较差,还可能有小的复印污点,没有必要去省这一点点钱。
四、简历材料的组织
比较典型的简历材料组织方法有四种,甚至还可以将这些方法混合使用:
1.时间顺序法。
2.个人才能或工作经历法。
3.个人能力与业绩法。
4.求职信/简历混合法。
不管是寻找全职工作,或者仅是申请实习机会,你都可以运用其中任何一种简历形式。你运用何种形式来撰写简历内容其实并没有太大的差别——但你的目的总是设法使招聘方相信你完全能胜任未来的工作,不管是两个月的时间,还是未来数年。
时间顺序法
作为最常用的简历材料内容组织样式,时间顺序法好像最具吸引力,因为这种样式最易于组织简历内容。求职者通常会乐于运用这种样式,因为这种样式不会有太大的风险,求职者运用这种样式可以将简历材料写到几页纸。他们认为这种样式就类似于个人历史,而且是重要的历史。事实上,招聘方对求职者的个人历史感兴趣,仅仅是因为他们自己不用再费力对求职者的个人简历细加考察,但他们真正需要的还是求职者清楚地表达:通过个人历史,求职者获得了何种经验或能力。
不适合采用这种方法的情况:
工作经历很多、有过不同行业的工作经历、欲变换职业时、你的个人历史可能会引起误解时。
个人才能或工作经历法
这种修改后的简历通常会按照个人才能或经历法来组织材料。这种样式的简历可以较好地克服求职者工作经历中发生的降职或失业等问题所带来的负面影响,使求职者可以根据能力类型等要素来组织材料,这样事情发生的顺序就不会对简历总体造成影响。
适合:适合职场新手或寻找实习机会或打算转换行业者。
能力与业绩法简历
另外一种特别适合职业变换者的简历样式是能力与业绩法。不过,由于这种样式的简历对某一具体职位的针对性很强,因此也适用于在某一领域具有丰富经验的求职者。对于这样的职业人士,时间顺序法简历只会显得重复,个人才能或工作经历法简历也许只能列出一个标题。使用能力与业绩法简历,求职者可以直接说明他们能提供与所申请工作要求相关的能力,然后通过一定的个人业绩来证明这些能力。这些能力通常是共性的,例如,这些能力是在与目标职位不同的技术领域内培养出来的。不过,如果求职者想体现某一具体领域内培养的能力,通常可以有效地使用这种简历样式。
适合:有工作经验的求职者。
求职信/简历混合法
求职信/简历混合法简历通常适用于:
你确实具有某一领域的专长。
你没有什么工作经验。
你有过失业的经历。
你知道简历递送具体对象的姓名。
请记住,采用求职信/简历混合法简历,首先需要对目标公司进行深入的调查,了解其发展需求,这样你才能根据这些需求有的放矢地说明你的才能。
对个人简历而言,没有惟一正确的样式,简历只要能使阅览者易于理解,能清晰、快速、准确地描述个人情况并能使阅览者留下好印象就可以。
五、内容与版式
什么才算是简历的良好效果呢?回答是简历应该方便阅读。简历之所以应该有不同的材料组织样式,原因就是要方便招聘方在适当的地方了解到你想让他了解的内容。材料组织样式是排版中最重要的因素。其他的方面只是打印、字体选择等问题。
对简历版面的处理不宜太过复杂、花哨。少量使用字体的变化有时是可以的,可以在无损简历内容表现的情况下增加简历的活泼性,但用得太多太滥绝对是没有好处的,因此我们应该避免字体可能吸引读者太多的目光。
对符号的运用:有一些特殊符号可以增强我们文字表现的效果,如:
●□■
但是同一篇简历中不宜采用三种以上的特殊符号,那会给人眼花缭乱的感觉。
加粗与斜体:
斜体字不会对简历的表达效果有太大的帮助,实际上可能会降低阅读速度。加粗字体还是很有帮助的,如果使用得不是太多的话。加粗字体的目的是强调某项内容,说明其是某一段或某一行文字中最重要的。但是要记住,你曾经就职过的公司名称并非简历中最重要的内容。很多求职者将就职公司的名称大写并加粗,这只会有损于你工作名称的表达效果。加粗字体应该用于你所从事的工作,特别是与所申请工作有关的事情。
表格:
清晰的表格能起到将内容分割开来的视觉效果,而不是看起来是一大堆文字。恰当地运用表格是使你的简历清晰化的良好手段。需要注意的是:过多过细的表格会起到相反的效果,会引起阅读的疲劳感觉,想想那种复杂的财务报表,没有十二分的精神,你肯定不想去读。
六、应该避免的问题
错误:
很多求职者忽视了简历中的错误,如印刷错误、语法错误及标点符号错误,要记住简历是求职者的第二张面孔,雇主是从简历上了解求职者的性格,做事的认真程度和个人文化素养等,所以不要低估雇主的眼力。仔细推敲每一个词,写个长一点的初稿,然后删改、删改、再删改。
罗列私人信息或者不相干的信息:
许多人会在简历中概括他们的兴趣,比如阅读,徒步旅行和滑雪等等。其实,这些只有在它们与目标工作有关联的时候才最好加入。例如,候选人申请的是一份动物园管理员的工作,那么他或她就应该提到其特别喜欢亲近动物的兴趣。
太冗长:
很多人想增加简历的分量,所以尽可能地往里面填充内容,这是不可取的。可能很多内容会是招聘人员不关心的信息,这样他会觉得这份简历不匹配招聘要求从而淘汰。除非你提供的材料能强有力地说明你适合招聘要求,你才可以大量提供,比如应聘记者,你把自己感到得意的以前发表的文章都装订到简历中,这样别人一看就知道你确实有这方面的功底。但是,如果是应聘会计,你却说明你发表了很多文章而且提供了一大堆散文稿件,显然是不合适的。
篇幅过短:
太多的人想把他们的经历压缩在一页纸上,因为他们曾经听说简历最好不要超过一页。当将简历格式化地
缩到一页时,许多求职者就删除了他们给人深刻印象的成就。
语言过于华丽:
许多候选人在简历的开始部分的目标叙述时就让人兴趣寡然。最糟糕的目标叙述一般是这样开始的:“一个具挑战性的职位不仅让我有机会为公司做贡献而且也给我以成长和进步的机会。”这样的叙述早已用滥掉了,而且太过平常,浪费了宝贵的简历空间,不如采用平实的语言。
花哨:
用人单位认为过于花哨的简历在某种程度上是不自信的体现,他们真正看重的是简历中所承载的内容。很多毕业生的简历喜欢堆砌形容词导致内容空洞。过于希望全面展示自己导致强项被淹没,反而给用人单位“样样通,样样松”的感觉。
版面不美观:
现在购买产品大家越来越注重外观,对简历也是一样的道理。想想你选择手机的时候,假如一款手机功能很强大,却跟砖头一样笨重,相信你一眼看过去肯定不会让营业员拿出来仔细看。