有限责任公司章程、公司内部财务制度(最终版)

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第一篇:有限责任公司章程、公司内部财务制度(最终版)

有限责任公司章程

不设董事会)

(公司名称:

第一章 总则

第一条 依据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)及有关法律、法规的规定,由方共同出资,设立有限责任公司,(以下简称公司),特制定本章程。

第二条 本章程中的各项条款与法律、法规、规章不符的,以法律、法规、规章的规定为准。

第二章 公司名称和住所

第三条 公司名称: 第四条 公司住所:

第三章 公司经营范围

第五条 公司经营范围:

第四章 公司注册资本

第六条 公司的注册资本万元。实收资本万元。

第七条 注册资本如有虚假和在公司成立后抽逃出资,按国家有关法律、法规规定承担责任。

第五章 股东的姓名(名称)、认缴

及实缴的出资额、出资时间、出资方式

第八条 股东姓名或名称 出资额及方式 出资比例 出资时间

第九条 股东可以用货币出资,也可以用实物、知识产权、土 地使用权等可以用货币估价并可以依法转让的非货币财产作价出资;全体股东的货币出资额不得低于有限责任公司注册资本的百分之三十。以非货币财产出资的,应当依法办理其财产权的转移手续。

第六章 公司对外投资及担保

第十条 公司可以向其他企业投资。但是,除法律、法规另有规定 外,不得成为对所投资企业的债务承担连带责任的出资人。

第十一条 公司向其他企业投资或者为他人提供担保的,应由股东会决议;(注:投资或者担保的总额及单项投资或者担保的数额由股东自行确定)。

第十二条 公司为公司股东或者实际控股人提供担保的,必须经股 东会决议。被担保的股东或者被实际控股人支配的被担保股东,在股 东会上不得参与该担保事项的表决。该项表决由出席会议的其他股东

所持表决权的半数通过。

第七章 公司的机构及其产生办法、职权、议事规则

第十三条 本公司设股东会,股东会由全体股东组成,股东会是公司的权力机构,依照《公司法》行使职权。

第十四条 股东会行使下列职权:

1、决定公司的经营方针和投资计划;

2、选举和更换执行董事,决定有关执行董事的 报酬事项;

3、审议批准执行董事的报告;

4、审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;

5、审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

6、对公司增加或者减少注册资本作出决议;

7、对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议;

8、修改公司章程;

9、公司章程规定的其他职权。

对前款所列事项股东以书面形式一致表示同意的,可以不召开股东会会议,直接作出决定,并由全体股东在决定文件上签名、盖章。

第十五条 股东会的议事规则:首次股东会会议由出资最多的股东 召集和主持,依照《公司法》规定行使职权。

第十六条 股东会会议分为定期会议和临时会议。

定期会议每年举行次,代表十分之一以上表决权的股东提议召开临时会议的,应当召开临时会议。股东会议由执行董事召集和主持。

第十七条 股东会会议由股东按照出资比例行使表决权。第十八条 股东会会议作出修改公司章程、增加或者减少注册资本 的决议,以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议,必须 经代表三分之二以上表决权的股东通过。股东会在其职权范围内作出 的其它决议,应经代表以上表决权的股东通过。

第十九条 召开股东会会议,应当于会议召开十五日以前通知全体 股东。

股东应当对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的股东应当 在会议记录上签名。

第二十条 本公司设执行董事,由股东会选举产生。选举为公司执行董事。

第二十一条 执行董事为公司的法定代表人。

第二十二条 执行董事任期三年。届满,连选可以连任。第二十三条 执行董事对股东会负责,行使下列职权:

1、召集股东会会议,并向股东会报告工作;

2、执行股东会的决议;

3、决定公司的经营计划和投资方案;

4、制订公司年度财务预算方案,决算方案;

5、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

6、制定公司增加或减少注册资本以及发行公司债券的方案;

7、制定公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案;

8、决定公司内部管理机构的设置;

9、决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项,并根据经理的提 名,决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项;

10、制定公司的基本管理制度;

11、公司章程规定的其他职权。

第二十四条有限责任公司设经理一名,由执行董事兼任。经理对股东会负责,行使下列职权:

1、主持公司的生产经营管理工作;

2、组织实施公司年度经营计划和投资方案;

3、拟定公司内部管理机构设置方案;

4、拟定公司的基本管理制度;

5、制定公司的具体规章;

6、提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人;

7、决定聘任或者解聘除应由执行董事决定聘任或者解聘以外的 负责管理人员;

8、执行董事授予的其它职权。

第二十五条 本公司设监事1人。监事由股东会选举产生。

选举为监事。

执行董事、高级管理人员不得兼任监事。

第二十六条 监事的任期为三年,监事任期届满,连选可以连任。第二十七条 监事会、不设监事会的公司的监事行使下列职权;

1、检查公司财务;

2、对执行董事、高级管理人员职务的行为进行监督,对违反法 律、行政法规、公司章程或者股东会决议的执行董事、高级管理人员提出罢免的建议;

3、当执行董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求 执行董事、高级管理人员予以纠正;

4、提议召开临时股东会会议;

5、向股东会会议提出提案;

6、依照《公司法》第一百五十二条的规定,对执行董事、高级 管理人员提起诉讼;

7、公司章程规定的其他职权。

第二十八条 监事发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时

可以聘请会计师事务所等协助其工作,费用由其公司承担。

第二十九条 有下列情形之一的,不得担任公司的执行董事、监事、高级管理人员:

1、无民事行为能力或者限制民事行为能力;

2、因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场 经济秩序,被判处刑罚,执行期满未逾五年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾五年;

3、担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理,对该公司、企业的破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾三年;

4、担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人,并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾三年;

5、个人所负数额较大的债务到期未清偿。

公司违反前款规定选举执行董事、监事或者聘任高级管理人员的,该选举或者聘任无效。

第三十条 执行董事、监事、高级管理人员应当遵守法律、行政法规和公司章程,对公司负有忠实义务和勤勉义务。执行董事、监事、高级管理人员不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财产。

第三十一条 执行董事、高级管理人员不得有下列行为:

1、挪用公司资金;

2、将公司资金以其个人名义或者以其他个人名义开立帐户存储;

3、违反公司章程的规定,未经股东会同意,将公司资金借贷给他人或者以公司财产为他人提供担保;

4、违反公司章程的规定或者未经股东会同意,与本公司订立合同

或者进行交易;

5、未经股东会同意,利用职务便利为自己或者他人谋取属于公司的商业机会,自营或者为他人经营与所任职公司同类的业务;

6、接受他人与公司交易的佣金归为己有;

7、擅自披露公司秘密;

8、违反对公司忠实义务的其他行为;

执行董事、高级管理人员违反前款规定所得收入应当归公司所有。执行董事、监事、高级管理人员执行公司职务时违反法律、行政法规或者公司章程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。

第八章 股东出资转让的规定

第三十二条 股东之间可以相互转让其全部或者部分股权; 第三十三条 股东向股东以外的人转让股权,应当经其他股东过半数同意。股东应就其股权转让事项书面通知其他股东征求同意,其他股东自接到书面通知之日起三十日未答复的,视为同意转让。其他股东半数以上不同意转让的,不同意的股东应当购买该转让的股权;不购买的,视为同意转让。

第三十四条 经股东同意转让的股权,在同等条件下,其他股东有优先购买权。两个以上股东主张行使优先购买权的,协商确定各自的 购买比例;协商不成的,按照转让时各自的出资比例行使优先购买权。

第三十五条 人民法院依照法律规定的强制执行程序转让股东的股权时,应当通知公司及全体股东,其他股东在同等条件下有优先购买权。其他股东自人民法院通知之日起满二十日不行使优先购买权的,视为放弃优先购买权。

依照以上转让股权后,公司应当注销原股东的出资证明书,向新股

东签发出资证明书,并相应修改公司章程和股东名册中有关股东及其出资额的记载。对公司章程的该项修改不需要再由股东会表决。

第三十六条 有下列情形之一的,对股东会该项决议投反对票的股东可以请求公司按照合理的价格收购其股权:

1、公司连续五年不向股东分配利润,而公司该五年连续盈利,并且符合规定的分配利润条件的;

2、公司合并、分立、转让主要财产的;

3、公司章程规定的营业期限届满或者章程规定的其他解散事由出现,股东会议通过决议修改章程使公司存续的;

4、自股东会会议决议通过之日起六十日内,股东与公司不能达成股权收购协议的,股东可以自股东会会议决议通过之日起九十日内向人民法院提起诉讼;

5、自然人股东死亡后,其合法继承人可以继承股东资格。

第九章 股东会会议需要规定的其他事项

第三十七条有下列情形之一的,公司清算组应当自公司清算结束之日起30日内向原公司登记机关申请注销登记:

1、公司被依法宣告破产;

2、公司章程规定的营业期限届满或者公司章程规定的其他解散事由出现,但公司通过修改公司章程而存续的除外;

3、股东会决议解散;

4、依法被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销;

5、人民法院依法予以解散;

6、法律、行政法规规定的其他解散情形。

第十章 附则

第三十八条 本公司经营期限为年,自公司营业执照签发之日起计算。

第三十九条 公司登记事项以公司登记机关核定的为准。第四十条 本章程未尽事宜,以《公司法》为准。

全体股东(法人)盖章、(自然人)股东签字。如以下盖章签字位置不够,请按本格式自行打印提交。

全体股东亲笔签字、盖章:

年 月 日

公司内部财务管理制度

一、会计岗位职责

1、贯彻执行国家颁布的有关财务制度、严格按照《会计法》进行计账、算账、报账,规定,严格财经纪律,做到手续完备、内容真实、数据准确、账目清晰。

2、负责编制公司年度财务计划;编制月、季、年度会计报表及有关说明,每月10日前向公司领导及时、真实、准确地报送会计报表,完整地反映财务状况,并按季度进行财务分析。

3、责会计核算,特别对应收、应付等往来账要及时清算和催收;定期对固定资产、低值易耗等财产物品进行盘点,做到账帐相符,账实相符,发现不符,必须查明情况及时汇报。

4、负责公司的资产管理和各项财产的登记、核对、抽查与调拨,按规定计算折旧费用,确保资产的资金来源。

5、妥善保管会计凭证、会计账本、会计报表等档案资料。

6、完成上级领导交办的其它工作任务。

二、出纳岗位职责

1、负责现金及银行转账票据的收付,不得积压,按时将现金送存银行。

2、严格遵守现金管理制度,库存现金按规定限额执行,不得挪用、不得以白条抵库、不得坐支营业款。

3、根据会计人员签章的收、付款凭证,按款项的审核批准制度办理收付。

4、开据支票,办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续,不符合规定者予以退回。

5、填制有关收入、支出的会计凭证、登记银行存款、现金出纳日记账,保证账款相符。

6、负责保管未签发的支票,支票本及已签发的支票存根联。

7、负责职工每月工资、奖金以及各种福利待遇的审核和发放。

8、结合公司的业务实际情况,每月汇总收付款凭证并将凭证交会计登记明细账。

9、每月10日前,将上月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对,编制银行余额调节表。

10、每月底将银行存款余额、营业收入及本月、本年累计额报告总经理及法人代表。

11、妥善保管保险柜钥匙,密码不得泄露及外传。

12、完成上级领导交办的其他工作。

三、固定资产的管理规定

1、公司的固定资产,包括机器设备、车辆、家具、电器、其他设备等,其财务管

理和计提折旧,由财务室负责。

2、每年年终必须进行一次固定资产盘点,做到实物和账表记录相符,核算资料准确。对固定资产遗失、损坏的,要查明原因,明确责任,做出适当处理。

3、购置固定资产,必须有经批准的购置计划;购置时,经领导批准,可借用限额支票在计划范围内使用。

4、购置的固定资产报销时按财务制度审批程序进行。

四、印章使用的管理

1、公司印章包括公章、财务专用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定专人负责保管,财务专用章、法人代表章、合同章由财务室专人负责保管。

2、保管人员必须坚守职责,未经领导批准,不得将印章带出办公室,不得私用,不得委托他人代管

3、保持印章使用的严肃性。各类印章只限使用在正式公文、函件上,严禁在空白介绍信上盖章。印章使用必须做到用章登记。

五、公司员工差旅费的规定

1、职工因公出差,按财政部有关文件规定,一律乘座火车,可购硬卧车票。如因特殊情况需乘飞机者,必须报总经理批准方可乘座,否则不予报销。若需乘船可购四等舱船票。

2、在途补助。乘座火车和轮船每人每天按20元补贴,乘座长途汽车6小时及以上的,可按在途标准补贴20元。

3、员工每人每天按80元标准住宿,出差住宿按天数计算;副总经理以上实报实销,所住宾馆不得超过三星级。

4、住勤伙食补贴,每人每天20元标准。

5、市内交通补贴,每人每天10元标准。

6、公差人员报销差旅费,必须在回公司五天内办理报销手续、缴还预借差旅费,否则作为挪用公款处理。

六、物资采购规定

1、各部门根据每年物资的消耗率、损耗率进行预测,于每年十二月中旬编制采购计划和预算,报财务室审核。

2、计划外采购或临时增加的项目,也要制定计划或报财务室审核。

3、财务室对各部门采购计划和预算进行审核,经审核的计划交行政部门监督实施。

4、采购价值在500元以上的物品要有2人以上共同办理;大宗用品或长期需用的物资,必须向3家以上供应商摸底询价,并签定供货协议。

5、计划外和临时少量急需品,需经总经理批准后,方可采购。

6、采购人员采购物资付款,价值在500元以上的,使用转账支票或委托银行付款;价值在500元以下的,可以支付现金。

7、转账支票结账一般由出纳根据采购人提供的准确数字或单据填制转账支票。若由采购人领空白转账支票与对方结账的,转账支票必须限额。

8、物资采购价值超过500元,卖方要求付现金的,必须由财务室审查,经批准后,方可付款。

七、公文及合同的管理规定

1、以公司名义向外发送的正式文件需经部门经理审阅,总经理签发。

2、以公司名义对内、对外签定的合同,统一由财务室负责办理,并在办理完毕后将原件分类存档,以便随时备查。

八、财务审批、报销规定

1、公司各部门应根据工作需要,事先拟订支出计划,报总经理同意后,再由经办人按规定办理借支或报销手续。

2、公司员工报销,需下列审批程序:经办人—部门经理签字—总经理签字—出纳付款。

3、上述开支的必须支出,如果总经理不在,需经电话请示总经理同意后,方可予以支出,待总经理回到公司后再予补签。

4、员工个人因私借款一律不予批准。

XX公司

2017年3月11日

第二篇:公司内部财务制度

公司内部财务制度完整版本

目 录

第一章 总则┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 1 第二章 财务管理与会计核算体系┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 1 第三章 财务计划管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 4 第四章 资金管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 5 第五章 固定资产管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 7 第六章 低值易耗品及印刷品管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 7 第七章 费用开支管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 8 第八章 财务开支的控制及审批权限┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 10 第九章 物资采购管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 13 第十章 合同管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 14 第十一章 关于处理会计核算若干问题的规定┄┄┄┄┄┄ 14 第十二章 财务部单据流程规范┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 25 第十三章 财务工作交接及其档案管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 29 第十四章 附则┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 31

相关补充规定:

关于明确收款过程当中的几个特殊问题的通知┄┄┄┄┄┄ 32 采购部物资采购发票管理的暂行办法┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 34 关于明确物流单据流程及相关工作的通知┄┄┄┄┄┄┄┄ 35

第一章 总则

第一条 为提高公司财务管理与会计核算水平,逐步实现规范化、制度化、信息化的科学管理,达到对经济活动及收支全过程实行有效监控,同时提高财务运作效率的目的。依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国公司法》、《企业会计制度》、《企业会计准则》以及其他相关法规,结合公司的特点和管理要求制定本制度。第二条 本制度制定的原则和宗旨是:改制先行、规范管理、稳健高效、量入为出。充分调动全员积极性、创造性,力求最合理、最有效地利用一切资源,用最少的物化劳动及活劳动,获取最大的经济效益及社会效益。使全体企业不断发展壮大。

第三条 本制度是公司在经济活动中的财务管理与会计核算的总纲,适用于全体企业。

第四条 本制度经必要的程序讨论通过后,自 年 月 日起施行,原有相关制度与本制度不符或有抵触部分同时废止。本制度由董事长签署转发总经理执行,并授权财务部负责具体解释。第二章 财务管理与会计核算体制

第五条 公司财务体制实行:越级任免、双线考核;垂直管理、分级运作;账款分管、相互监控的财务管理与会计核算机制。第六条 财务部门各岗位职责:

一、财务经理(经理)岗位职责:

(一)岗位名称:财务经理(经理)

(二)直接上级:公司总经理、董事会 直接下级:财务主管(财务部长)

(三)本职工作:负责公司财和物的管理工作

(四)直接责任:

(1)在总经理领导下全面负责公司的财务管理工作;

(2)编制各项目预算、财务收支计划、信贷融资计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;

(3)监督公司财务计划的执行决算预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益;

(4)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析;(5)参加总经理日常经营管理工作会议,参与经营决策,审查或参与拟定经济合同或其它经济文件;

(6)协调财务部与公司的关系,正确处理银行、税务部门关系;(7)及时与财务部人员沟通,不断提高财务人员的素质及公司的财务管理水平,督促检查财务部人员业务工作和公司财务核算,严格考核,并做好检查记录,提出整改意见。

(8)财务部定期召开例会,对本公司经济活动进行检查和分析,一经发现薄弱环节,及时采取措施,妥善处理解决;

(9)审核公司财务报告及税务报告,签发材料、设备、费用等资金的收支,确认后进行另协调与其他单位的资金往来与结算。(10)定期收集公司:会计月结报表、财务分析报告、进行分析整改处理、向总经理汇报情况。

(11)合理分配会计部门的人员的工作。(12)承办公司领导交办的其他工作;

二、财务管理中心财务主管(部长)岗位职责

(一)岗位名称:财务主管(部长)

(二)直接上级:财务经理

(三)直接下级:财务中心职员

(四)主要职责

(1)具体执行有关财务制度,带领财务部人员完成公司的日常工作;(2)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本、费用和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用的效果,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益,及时向公司提出合理化建议,当好公司参谋;

(3)详细审核财务会计每张凭证、有关的内容、数字、金额、期限、应收应付、手续等是否准确无误,签名确认无误才安排会计过帐;

(4)负责各项目的帐总体策划设帐、安排处理报表,另在规定的时间内上交国家有关部门要求上报的资料:(包括报税、纳税资料、统计资料等);

(5)查阅了解公司财务的计划资料、合同和其他有关经济资料,纠正财务中的差错弊端,规范公司的经济行为;

(6)协助财务经理办理:融资、评估、信贷、办证等业务;(7)完成总经理与财务经理交付的其他工作。

三、成本会计岗位职责

(一)、岗位名称:成本会计

(二)、直接上级:财务主管(部长)

(三)、本职工作:成本核算

(四)、直接职责:

(1)成本核算资料的收集(材料、人工、工时、费用)(2)各部门相关报表的收集与审核(3)固定资产管理与相关凭证的填制(4)费用项目控制与相关凭证的填制

(5)每月成本核算、相关凭证的填制及成本资料的装订(6)编制会计报表

(7)跟踪成本核算相关环节数据处理(8)完成其他日常相关会计工作

四、材料会计岗位职责

(一)、岗位名称:材料会计

(二)、直接上级:财务主管(部长)

(三)、本职工作: 应付帐款的管理、材料核算

(四)、直接责任:

1、材料进仓复核及发票的签收。

2、材料收入记账。

3、月结供应商对账及结算。

4、月底与仓库、采购的对结账,确保准确、无误、数据一致

5、确保库存信息的准确、及时;

6、采购部下来的供应商付款计划及时整理报送上级审批

7、财务主管交待的其他工作。

五、应收会计岗位职责

(一)、岗位名称:应收会计

(二)、直接上级:财务主管(部长)

(三)、本职工作:应收帐款的追收、业户往来帐核对、发货单装订、录入,空白单保管

(四)、直接责任:

1、领取出仓单交营业中心领用;

2、收取送货单,登记入帐;

3、每天早上9点收昨天的货物放行条,核对;

4、凭发货单入销售帐,(97,用友,手工帐三套)

5、对帐,编制报表:每月5号前,编制对帐单,电脑帐龄分析报表,销售月报表;

6、单据保管,整理单据,装订成册,归档保管;

7、审核收款单据,监督收款情况。

8、协助追收货款;

9、财务主管交办的其他相关事务

六、出纳岗位职责

(一)、岗位名称:出纳

(二)、直接上级:财务主管(部长)

(三)、本职工作:日常收付、银行结算、资金调拨、银行信贷手续

(四)、直接职责:

(1)认真执行现金管理制度;

(2)处理现金收付和银行结算业务,货款要及时存缴银行,不准挪用现金和“白单抵库”“ 不准签发”“空头支票”;

(3)一切结算业务(包括银行存款、现金)都必需按照财务规定以及开支范围、内容、标准办理,不得弄虚作假,打埋伏,做到日清月结、帐目清楚,并逐日、逐笔地登记现金银行存款计算机日记帐;(4)管理好盖有公司财务章的所有凭据及有价证券;

(5)协助有关部门积极追收货款及欠款,加快资金回笼和周转使用;

(6)坚持结算原则,必需做好下列三条:1.钱货两讫;2维护购销双方正当权益;3银行不予垫款;

(7)协助主管会计办理借贷款手续并记录清楚;

(8)建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付过程;(9)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经财务经理签字后,方可生效。

七、财务文员岗位职责

(一)、岗位名称:文秘员

(二)、直接上级:财务经理

(三)、本职工作:报销单证初审、内部文件收发、会计档案管理

(四)、直接职责:

1、财务文书、账表的打印呈报,财务制度、规定和通知的收发传达,财务例会等会议 纪要处理工作;

2、财务管理制度、会计核算制度,会计凭证、账薄、报表存档、保管、借阅工作;

3、协助主管会计开展其他事务工作;

4、代表财务部对公司内、外联络工作;

5、完成财务经理、主管会计交办的其他工作。提出问题及改进工作的措施建议

八、办税会计岗位职责

(一)、岗位名称:税务会计

(二)、直接上级:财务主管(部长)

(三)、本职工作:开具发票、报税、办理所有涉税事项

(四)、直接职责:

1.负责购买、填开、核销发票,汇总开票资料进行抄税。2.录入当月开票对应出仓单的产品明细,交成本会计核算。3.负责抵扣联认证数据录入,月底进行进项发票后台认证。4.填制相关科目的会计凭证。

5.计算各类税金,填列税务报表进行纳税申报。6.及时向主管传达税务信息及资料。

7.将要负责“免、抵、退“税 管理系统,办理出口退税备案、申报退 税事项。

第七条 财务组织隶属关系:

1、财务经理:行政上接受总经理领导;财务结果及业务上为董事会(局)负责。在经营管理、企业管理上为总经理和董事长当好参谋,对整个经营过程及其结果、财务收支、预(决)算进行总的控制和监督。

2、财务主管:财务管理与会计核算均对财务经理负责,财务结果首先接受财务经理的检查、指导与管理。日常业务负责总账、报表、分析;并检查属下工作,处理日常财务事务。

3、财务一般会计:隶属于财务主管会计管理,严格按财会制度及岗位责任明细分工,处理各自岗位工作。第八条 各级财务人员的任免权

下列职位人员由董事长、总经理和财务经理分别决定任免,统一由企业人力资源部下发任免通知:

①、财务经理由董事会决定任免,董事长签发任免通知;总经理对其任免有建议权;

②、主管会计、仓库主管由总经办决定任免,总经理签发任免通知;财务经理对其任免有提名、考核、录用建议权;

③、一般会计员、出纳员由财务经理决定任免,总经理签发任免通知;主管会计对其任免有提名、考核、录用建议权; 第九条 对各级财务人员的考核评估权

1、企业财务部经理、副经理、经理助理的任职和工作情况由总经理 组织考评;日常工作的奖惩由总经理决定并施行,但董事长对其错误的奖惩可随时进行修正,重大的奖惩需要董事长决定,董事会对任何一级给予企业财务负责人的错误奖惩都可随时进行修正。

2、公司其他财务人员的任职和工作情况由财务经理组织考评;日常性的工作奖惩可由财务经理决定并施行,重大的奖惩由总经理决定,董事长对各级财务人员的错误奖惩随时可进行修正。

3、财务经理除履行财务部门的基本职能外,还需对各控股企业的财务管理工作进行指导、监督、检查,并定期组织财务人员分期分批进行品德品质、专业技能、业务流程培训。

4、上述对各级财务人员的考评,由企业总经办和人力资源部与财务部,共同对其进行考核,评估与培训。第三章 财务计划管理

计划管理是企业管理活动的重要组成部分,也是确保公司既能灵活高效地运作,又能有效监督和控制的重要手段,经营计划及财务收支计划是计划管理的核心部分,因此,公司必须加强财务计划管理。公司需编制的财务计划主要有财务预算和月度财务计划。第十条 财务预算的编制

1、公司应根据其经营计划和工作计划以及上一财务预算的执行情况和当时内部外部的经济环境编制新的财务预算。

2、财务预算的内容:编制程序和时间。公司在编制财务预算时必须以稳健谨慎的态度,做到量力而行,量入为出,收支平衡,略有节余,力求降低经营风险、财务风险。对一些规模较大的投资项 目可作计划外单列,但必须落实融资计划后方可进行。第十一条 月度计划的编制

根据上月的经营情况和上月计划的执行情况进行综合分析,并以经营计划和财务预算为基础,编制当月计划。

1、月度计划包括以下几项: ①、资金收支计划; ②、物料(物品)采购计划; ③、物料(物品)领用计划。

2、月度计划编制的程序

①、企业的资金计划由本企业财务编制出方案,经总经理审核同意后于当月3日前送财务部,经财务经理和资金经理合审后送董事长批准执行,并抄报董事长备案。

②、企业的物料、物品采购计划由采购负责人根据本月的生产计划和库存情况编制当月的采购计划,于当月3日前送财务经理(经理)审核后报总经理批准执行。

③、企业本月物料(物品)的领用,均须使用部门于上月20日前报财务部,经财务经理(经理)审核同意后报总经理批准后执行。④、物料(物品)的库存应努力向最低储存量或零库存的管理目标靠拢,不能实现零库存时,也应追求最合理的库存量,以核定储备资金定额。库存量的核定由财务部牵头,组织生产主管、仓库主管、营销主管、采购主管共同研究,制定方案交总经理批准后执行。

3、计划的实施管理 ①、根据经营预算和财务收支预算,给多经营部门下达经营指标,同时对各部门下达费用控制指标,与各部门的岗位目标管理和效益工资发放结合起来,实行责、权、利互为一体,奖惩分明。

②、每月初必须对上月的计划执行情况进行分析比较,对各指标的执行结果阐明原因,并提出本月计划实施所采取的措施,编制计划执行报告。

4、计划及其执行结果的上报和审计

①、结算:年终公司将本的经营预算和财务收支预算中的各项计划指标与执行结果进行比较,并用文字作出说明,形成本结算报告,于下元月15日前送财务部,审计专员室。财务部在元月25日前完成公司结算报告,送达董事长及董事局;审计专员室需在元月31日前对各企业上的经营结果审计完毕,并报董事长及董事局。②、月度报表:

A、月度会计报表内容包括资产负债表、损益表、本期经营预算执行情况表、经营收入明细表、成本计算明细表、管理费用明细表、销售费用明细表、应收账款明细表、应付账款明细表、产成品库存明细表、发出商品明细表、辅助报表、财务情况说明书等文字分析材料。B、企业每月的会计报表应于次月8日前一式四份分别报送:董事长、财务部、审计专员室、总经理。对外税务局、银行、政府机构等部门于10日前报送资产负债表和损益表(年报加多现金流量表)。C、本月资金计划表和上月的资金计划执行报表内容包括:上月资 金结余、当月的资金来源(本月销售资金收入、应收账款及预收账款收入、借入筹措资金等)、资金使用(购货物料款、在建修建开支、人工工资、管理费用、财务费用、销售费用、归还借入筹措资金等资金去向)本月资金结余。

D、本月资金计划和上月资金计划执行情况,于次月8日前同期按程序完成。第四章 资金管理 第十二条 货币资金的管理

1、公司的库存现金限额为10000元,超过限额部分当天存入银行,特殊需要超出限额的必须经财务经理(经理)批准,并采取特别措施确保现款安全。但任何情况下不得超过20000元,如有超过的必须经资金经理批准,并采取特别措施确保安全,做到万无一失。

2、必须加强对营业现金收入的管理,不得从营业部门收入的现金中直接开支、挪用现金、坐支现金,原则上特殊情况30000元以内必须经资金经理和总经理共同批准,超过部分必须经董事长批准。

3、个人因公借款管理

①、严格控制借款,因业务需要长期借用备用金的,应严格控制范围和限额,一人借用累计金额在3000元以内的,企业由总经理批准,批准后由财务部控制,原则上旧账不报,新账不借,借款限额不得超出本人一个月的工资总额。

②、所有个人因公借款均需统一使用专用借款借据。在办理还款手续时,由财务部出纳员开启有财务专用章的收款收据,会计员同时填 制收款凭证,详细列明还款时间、金额和经收人等事项。

4、合理控制现金支付的范围和限额 ①、现金支付的范围:

A、支付给职工的工资、奖金、津贴、福利费等款项;

B、支付给城乡居民个人劳动报酬费,(如搬运费、其他服务费); C、支付出差人员必须随身携带的差旅费;

D、1000元以下的零星支出,以及必须用现金支付的其他支出。②、现金支付的限额及审批权限:支付业务款项给公司外的单位或个人金额超过1000元的,原则上需采用转账方式或现金支票付款,不予现金支付。特殊情况如有限额规定的,按各级审批权限规定执行。(后补)

5、现金付款的手续和规定

①、在收付现金时必须认真详细审查现金收付凭证是否符合规定,包括:开支标准,主管人员审核、财务部复核、经办人和证明人签章,凭证是否齐全、合法,付款批准人的权限是否生效等。②、所收付的现金必须认真清点,既要点大数也要点小数。③、要支付现金前,必须复核用款批准手续,报销单据和报批手续,具备合符规定的手续和凭证后才予以付款。凡收付现金,必须一律开具凭证,并在发票,收付款单据或原始凭证上加盖“现金收讫”,“现金付讫” 字样的戳记。出纳人员还必须及时根据凭证记账,尽快使用电脑记载现金日记账。

④、支付现金时原则上由收款人当面签收,否则需有收款人的有效 委托书方能代收代转。为避免嫌疑,原则上本公司经办人不得接受委托。

⑤、出纳人员必须每天核对现金数额,检查库存现金情况,要保证现金的账存与实际库存相符,严禁以白条抵充库存,严禁挪用库存现金。会计人员应定期检查出纳的库存现金是否与账存相符。发现库存现金的长余或短缺,应立即作出记录,及时查明原因并向领导报告。⑥、存取现金时,要注意安全,存取余额在10000元以上的必须由财务经理(经理)派人陪同前往,20000元以上的必须由单位派车前往,无车辆提供时不得办理存取款。由于疏忽被偷抢的,由有关人员承担损失。

第十三条 银行存款的管理

1、凡公司开设的银行账户,严禁以私人名义开设,切防出现漏洞。①、凡公司开设的银行基本结算支票账户,报财务部和资金经理批准后开设,已开设的须报财务部备案。

②、公司确因业务需要,须以私人名义开设的银行账户,须公司申请,报请董事长联批后方能开设,并应切实做到账款分人管理,达到相互监控的目的。

2、送存银行的款项,应填制“缴款单”,连同现金或转账凭证等送存银行,并将“缴款单”或“银行收款通知”据以登记入账。

3、到银行提取款项或转出款项时,应开出“现金支票”或其他结算凭证,并及时根据支票存根,结算凭证付款联登记入账。

4、出纳人员不得签发空白支票。为方便外出采购等工作,准许领用 半空白结算支票,但必须填写日期,受票单位全称、用途,只空出金额栏,并注明最高限额。同时。一个人领用的支票不得超过两张。凡领用半空白支票者必须在办完事后回到公司的第二天即报账。所有期票统一由出纳员收签保管,并与资金经理做好日报工作。

5、出纳人员应定期与银行核对存款,每月至少核对一次,在接到银行对账单后,应逐笔核对借贷发生额和余额。发现记账错误,要立更正。属于银行的差错,要及时通知银行更正。发现未达账款,应编制“银行存款余款调节表”。对未达账款应加强管理,备查登记,如发现有上月未达账款本月未有记录,财务主管应认真查明原因及时处理。

6、各成员企业对收付款项的结算,要依据《票据法》、《银行结算管理办法》等相关制度并结合自己的实际情况制定一种或几种结算方法,对实施的结算方法要有详细的操作程序,以保证企业财产和资金的安全完整。对水电费、邮电费、保险费不准与银行签订长期委托自动划账协议,必须按期支付。经办人违反操作规定而造成的损失,一律由经办人承担。

7、凡企业行为所发生的一切收支均由财务统一收付,任何部门和个人均不得擅自收付(包括员工各种按金、处罚款等)。

8、公司对外举债管理。公司确因业务发展需要或资金临时短缺,须对外借款时,由公司提出申请报董事长批准后,方可借款。

9、各种有价证券、支票、印鉴管理:有价证券由出纳员专人保管,由会计员核对并做好备查簿。支票管理由出纳员每日登记支票收支备查簿,其支票存根联或作废支票均应保存,不得废弃撕毁;印鉴保管 由资金经理和出纳员分项管理,坚持“印鉴分开、账款分管”原则。填写支票要规范、整洁、清晰,记录错误应按规定的会计更正方法进行更正。其他事宜按《财务部岗位责任制》和《企业会计制度》执行。第五章 固定资产管理 固定资产的界定:

使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。

不属于生产、经营的主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限在2年以上的,视同为固定资产。

第十四条 固定资产的管理

1.固定资产按国家财经制度及行业特点,统一分类编号,非通用固定资产由企业自行编号,报财务部备案后使用。

2.固定资产实行三级管理:财务部、工程部、使用部门。帐务管理主要由企业财务部负责,实物管理由工程部固定资产管理员及实际使用资产的部门负责(部门负责人有义务管理好部门使用的资产),应建立固定资产账卡及明细账,同时建立健全固定资产移交和增减变动(包括废弃更新)的处理和登记手续,企业内部转移由企业自行调整入账,成员企业之间转移及增减须报财务部办理转移和增减手续 3.公司财务部须指定专人对固定资产进行专门的管理,登记固定资产卡片,对资产的转移、增减及时掌握,变更相应的登记资料。4.各成员企业要按照谁使用谁管理的原则,落实使用管理部门,该使用部门经理即为该项固定资产的管理负责人,然后部门经理需落实 实物管理责任人。

5.在固定资产交接、验收、清查盘点时,企业财务部和使用部门经理以及责任人均需签名确认,呈报总经理和财务部备案。6.企业财务部每年定期组织盘点一次。如有盈亏问题,必须认真查明原因,经总经理提出意见后报董事长及时处理。对于盘亏的固定资产必须追查清楚,如属失窃的,除追究当事人的经济或法律责任外,还要追究使用部门负责人和实物管理责任人的经济责任。对于损毁的固定资产,使用部门负责人和实物管理责任人写出书面解释,同时查明原因,如因人为责任或失职行为造成损毁的,要追赔经济损失,如有意破坏的,则通过法律途径追究法律责任。

7.对专业性强的设备,必须订立操作规程,并指定专人操作,无公司许可上岗条件者,绝对不允许操作;汽车原则上一人一车,专人负责,不允许非专职司机驾驶,对已取得驾照但无驾龄的也不允许驾驶,特殊情况需经总经理、董事长批准。第十五条 固定资产的增减

1.固定资产属于人为残损的报废,原值在5000以下,由企业使用部门经理和财务经理(经理)提出当事人应该赔偿的金额,并填写余额部分的报损单交总经理审批,报财务部备案。属于自然残损的按程序分别由总经理、董事长审批,财务部按资产隶属关系调整账面记录。2.凡资产的大修及添置、更换,必须履行相应的审批程序及手续,10000元以内由总经理批准办理,超过部分报经董事长批准后办理,合同报财务备案。3.凡固定资产变卖或向外转移,调出调入(含内部调动),原值在10000元以内的,经企业总经理同意,由财务经理批准后办理;超过部分需报董事长批准;企业内部转移由总经理审定。

4.财务部在制定财务管理实施细则时,要具体明确设施、设备维修(含非固定资产的维修)的审批、验收报销程序。第六章 低值易耗品及印刷品管理

低值易耗品是指单位价值50元以上,2000元以下,使用年限在一年以上或不具备固定资产界定条件的各种设备、用品、物品; 第十六条 低值易耗品的领用

1.月前,各使用部门必须上报其领用计划经财务部审核后送总经理批准后执行。领用时由使用人填写“领用申请单”,仓库凭其单开具领料单(一式三联)。第一联仓库留存,第二联系实际仓库月底汇总上交财务部,第三联领料部门备查留存。

2.除一次性用品外,必须实行“以旧换新”,否则一律不得领发新品。专业性较强的用品需经非使用者的专业人员鉴定确属自然损坏不能使用的才能换新。

3.超计划领用的,应由使用部门写出书面原因,送财务部审核后呈总经理批准,方可领取。

4.对报废低值品的,财务部设相应账簿进行数量反映,随时记录形成报废原因,详细列出清单。对管理不善和人为浪费及损毁造成报损的,应追究使用人和部门直接负责人责任。第十七条 个人使用公司物品的管理 1.凡公司员工个人领用的物品除在出库领用单上具备齐全手续外,还必须在“员工领用登记卡”上登记,卡名一式两份,一份个人保存,一份财务仓库保存。工作离退,个人卡片必须办理清退手续,财务部方能给予结算工资。

2.财务部应认真稽核各部门领料,随时掌握各项目、各部门低值易耗用情况。对超金额的非正常耗用应即时查明原因,追究有关人员责任的应如实上报情况,以便完善成本核算,加强成本监控。第十八条 印刷品的管理

1.凡涉及公司企业形象的印刷品,一律由广告设计人员设计,企业总经理批准,影响面广且使用时间较长的尚需报控股策划推广专业人员审核后送董事长批准,方能付印。

2.所有印刷品在付印前,必须经财务部审核同意,再按程序和权限报批,经批准后统一交由采购供应部承印。第七章 费用开支管理

目的:为严格控制非生产性费用开支,防止铺张浪费,提倡勤俭节约,费用包括:差旅费、探亲费、职工福利及教育费、业务费、办公用品费、电话费、车辆费等。第十九条 差旅费开支标准 1.伙食、住宿费标准

① 公司员工的标准见下表:(单位:人民币)住宿费、伙食费补助标准,包干使用。

级别

补贴标准

备注 董事及以上级

实报实销 总经理 实报实销 副总、总助、总监级 实报实销 部门经理 150/天 区域经理

130/天

② 甲类指董事及以上级;乙类指公司总经理、副总经理;丙类指公司部门经理;其余为丁类。

③ 改制期间现有组织架构人员,按其职位参照上述分类执行。2.出差交通标准

① 甲类人员出差地可乘飞机(经济仓位)、轮船(二等舱)、火车软卧,在住宿地可乘短程出租车(每天50元内)。

② 乙类人员出差地可乘飞机(经济仓位)、轮船(二等舱)、火车硬卧、在住宿地可乘出租车、摩托车(每天30元内)。

③ 丙、丁类人员出差外地,可乘火车硬卧、空调硬席、轮船三等舱。市内不得乘座的士车,但可报市内公共汽车、摩托车费(每天20元内)。

④ 凡超标准,公司人员需事前续主管经理批准,企业人员需事前经总经理批准,否则不予报销超标准部分交通。⑤ 改制期间公司参照上述程序及规定办理。3.差旅费报销程序及有关规定

① 市内出差三天之内、省内市外一天之内经部门经理(主管)批准即可出差;市内4天及以上、市外二天及以上,企业人员一律需事前填 报出差申请表,凡超过上述天数的,一律报董事长批准后方能出差。② 差旅费的报销,一律凭有效票据,由部门经理和财务经理(经理)联合审核后,报总经理批准;公司高层人员报销,一律经董事长核批。③ 凡超支的差旅费一律由个人承担。人员趁出差机会,事前未经主管领导批准,而擅自绕道探亲、访友、旅游者,其绕道费用全部由出差者个人自行支付,同时作违纪论处,并以相应工资及浮动工资处罚。④ 以上标准只限于短期公差,不适宜销售人员及长期住勤、学习和会议。长期住勤、学习及会议由派出单位和财务经理视情况共同商定。⑤ 市内及省内附近地区出差的,夜晚尽量争取返回,不得随意借故入住酒店,特殊情况除外(时间紧迫或来回费用高出酒店费用的)。⑥ 改制期间公司参照上述程序及规定办理。第二十条 探亲费用报销标准

由公司人力资源部制定改制期间、上市公司探亲费用报销标准(略)第二十一条 员工教育经费

1、员工教育所需经费,企业按工资总额的1.5%提取的额度内掌握开支。公司应根据培训要求、全员素质基本状况安排,但每年总额开支不得低于10万元。

2、教育经费开支范围:

① 公务及业务费:教员的办公、差旅费、教学用具的维修费,教师教学实验和购置讲义、资料等费用。

② 兼课酬金:聘请兼职教师的兼课酬金。企业有一技之长专业性强者的授权奖励及标准,由企业人力资源部制定报批。③ 设备购置费:培训中心购置一般用具、仪器、用书、电器设备等所需费用。

④ 代培训费:由公司选派人员到院校或外单位代为培训所支付的培训费。

⑤ 员工教育经费:由公司人力资源部根据培训需要,拟订开支计划,企业的经总经理批准后方可开支,超限额董事长批准后方可开支。第二十二条 宣传广告费

1.宣传广告费的开支范围:宣传公司的印刷品、年历、赠品、大型演出活动的赞助开支,报刊、杂志等媒体的广告宣传、电视广告制作及播放开支等。

2.宣传广告要注重效果和效果评估,广告费的开支要有透明度和有力的监管措施,总经办必须参与询价谈价、评估结算的全过程,当客观条件不便参与时,可委托或授权其他部门人员参与,任何情况下不得将策划设计、询价、结付均由一人经手完成,否则追究总经办和审批人的责任。

3.宣传广告费的总量控制在全年销售收入的2%的范围内。第二十三条 办公用品管理

1.办公用品应提倡节约精神,公司各部门用于办公所需的文具、纸张、笔墨、计算器具、账册、凭证以及其他办公用品,每月采购计划和领用计划报领导审批后,统一交由采购部门购进,由仓库保管,各部门按月领用。凡办公用品除个别零星急需购买外,各部门不得自行采购。2.公司总经理级可以配备手提式电脑,特殊部门,确有工作需要的,经申请批准后,可以购领。

3.各部门领用办公用品,必须按程序经领导批准,经部门负责人签字后,方可到仓库领用。

4.各成员企业确定单独核算,财务部门对办公用品在管理费用中列支,并按部门设立账户。第二十四条 员工福利费

1.按不超过总额的14%的比例提取使用,其开支范围包括: ① 公司集体福利活动开支;

② 员工宿舍、饭堂的设备设施购置及维修; ③ 员工医疗费;

④ 用于员工其他方面的福利及设施开支。第二十五条 交际应酬费

1、交际应酬费的开支必须从严掌握,非不得已,一般不出外就餐,确需出外就餐时,公司的陪伺人员不得过多,变成内部消费。

2、各职务权限每次开支最高标准

级别

补贴标准

备注 董事及以上级

实报实销 总经理 2000元以下/次 副总、总助、总监级 500元以下/次 报请 部门经理 200元以下/次 报请

3、原则上不在外消费挂账、不设最低消费。指标按销售额的1‰ 控制交际应酬费总额,但最高不得超过3‰。对外办事处与个人激励挂钩部分除外。

第二十六条 其他费用规定

其他费用包括邮电费、水电费、小车费、报刊费等,这些费用的开支应大力动员公司全体员工积极厉行节约。

1、邮电费的开支做到通话时长话短说,言简意赅,能传真的则传真,同时杜绝用公司电话闲谈及打信息台。手机原则上不配置,手机话费限额包干,超支自付,改制期间手机话费原则补贴标准为: 级别 补贴标准 备注 董事以上 实报实销 总经理 400元/月 副总经理、总监、总助 300元/月 部门经理 200元/月

报批

其他主管级 100元/月 报批

特殊岗位和情况由总经理确定,财务部直接在工资中支付,不再填列报销单据。

2、水电费的开支:必须加强管理,防止浪费,能实行定额管理的尽量实行定额管理,节约奖励,超额自付,以提高员工节约用水用电的自觉性。

3、小车费的开支:小车费包括油料款、修理费、路桥费、路费及其保险费等。车辆必须严格按照有关规定进行管理和支付费用,降低车 辆费用开支。

4、报刊费的开支:公司订购报刊、杂志的开支,需总经理批准,订购时应以业务相关报刊、杂志为主,娱乐性的为辅,并尽量共用,提高利用率。随着公司不断发展,应努力筹办内部报刊,以增强企业文化,提高企业凝聚力。

第八章 财务开支的控制及审批权限

为了有效合理地控制财务开支,各级人员必须严格执行财务计划,审批手续及审批权限。第二十七条 严格执行财务计划

1、月度计划内的开支:

公司由使用部门申请,财务经理审核后,X元以内的由总经理批准报销。超过部分一律经董事长审批后报销入账。

2、月度计划外的开支:

(1)、凡超计划的开支在X元以内的由财务经理审核后报总经理批准用款,超过部分一律经董事长批准后才能用款。

(2)、物资采购原则上须取得税务票据,不能取因时必须事先经过批准:X元以内由财务经理审核,报总经理批准,超过部分一律经董事长批准方能用款。严格控制白头单开支,对原已形成无票的由财务部列出清单计划,由采购部按期补回税务正式发票。第二十八条 规范费用报审手续

目的:为严格控制非生产性费用开支,防止铺张浪费,提倡勤俭节约,费用包括:借支费、公关费、办公费、电话费、差旅费、车辆费及报 销等。

费用报销凭《支付证明单》及《费用报销单》核报,指无实物形态的。自制原始凭证等。主要流程:

1、报销流程:

财务主管会计复核收集、整理报财务经理审核。(当日完成转出)

财务文秘收齐单据

统一报总经理审批。(次日完成转出)

经办人填写,该部门主管签字,报财务部附单据及发票等。(当日完成转出)

总经办文秘收齐单据统一报董事长核批。(次日完成转出)

总经办文秘转财务部各主管会计制证入账,按借贷方制度规定办理。(收单即日办理)

各主管会计转出纳复核并付款,(收单即日完成)首尾三天内完成全部流程

2、全公司均采用三级审批制度权限: 基层部门、报销部门经理或主管初批复核

财务经理、主管会计复核(中级)审批完毕转呈

总经理或董事长(高级)核批签署意见。

中间环节由各自文秘转发财务部与执行

3、费用报销实行限时审批制:为保证审批环节的运作效率,所有的 费用报销单据应该对应于下周的二、五于上述各环节完成。

4、借款管理: ①、借款程序 归属部门主管审签

总经理审批(1000元以内)

文秘回转财务制证

出纳凭会计凭证付款

超限额报董事长核准

财务主管或财务经理审签

借款人填写借款单

借款人领款签字

②、大额借款以万元为限,均需提前一天通知财务部,以便筹措现款,固定资产购置和生产用料,均需月份计划采购,经财务经理、总经理、董事长核批后,转财务部安排资金。

③、所有借款必须于任务完成后的一周内归还或报账,(含出差人员,节假日顺延),对逾期不归还的款项,财务部则在借款人工资中扣除或责令归还(或报账);因费用报销不及时或报销单填写不规范、不真实的,由此造成延误或损失,均由报销部门(借款人)负责。④、出纳员应严格按财务制度规定办理借款业务,严格控制外币额度,转账及现金支票均应符合银行结算制度规定。⑤、审批权限(单位:人民币元)审批限额

用款部门 财务经理审批 总经理批准 董事长核准

备注

500元内

含非计划

1000元以内

含非计划

1000元-10000元

归属部门报计划

10000元以上

归属部门报计划

(表中“√”为需要审批签字)

⑥财务部每月底编报超期借款余额表,送交借款人的部门负责人,并通知工资管理人员追款、扣款和罚款,未编未送的每次罚主管会计100元。

⑦员工离开公司的,由部门负责人追索欠款;如该欠款属超期、财务部又已通知过借款审批人,则由部门负责人承担相应责任,借款人的上级从未接到通知,则相应处罚财务主管。第二十九条 物料(费用)报审程序

1、报销程序:

借款人与会计出纳结账、入账

总经理或董事长核批 文秘回转 会计制证

归属部门主管或经理签字

财务主管或财务经理审签

仓库填写入(进)仓单(凭计划、发票送货单等)

借款经办人填写相关报销单、物料(费用)单、粘贴单

2、费用报销不需办理入库手续,差旅费报销需另填差旅费报销单,附后票据还需有粘贴单规范原始凭证,同时还需附上出差申请单。

3、备用金核定:

①、对经常有业务联系的,含采购、应酬、差旅等费用,由经办人申请,该部主管初审,财务经理中审,总经理或董事长终审核批额度。对离辞退员工,需先到财务部办时备用结算手续,方能办理离辞职手续。

②、对业务活动暂未开展或长期占用备用金未予报销的经办人,财务部通知责令限期扣款,并按拖欠备用金额总额的1%加收滞纳金。

4、报批原则:

①、原始单据必须真实、清晰、完整,凡因涂改或撕裂引起原始单据模糊不清的,财务部有权拒绝报销;对虚报和假票按“报多少罚多少”原则处理,所报货款金额清缴;对手续不全、不完整的要求更正、完善和补充。

②、凡属材料、固定资产的采购成本报销,均事先由采购部提交采购 计划,按相关程序报批后,连同单据办理入仓或检验手续,方能报账。③、有关报销单据均由报销经办人亲自填写,做到内容完整、数据真实,符合财务制度规定。填写报销单各要素齐全,如:日期、金额、附件张数、费用用物料归属部门和用途等,附件分类粘贴。④、当月费用当月报销,凡发票日期与报销日期相隔30天以上者,不予报销,特殊情况,须经董事长特批。

⑤、为方便出纳员安排工作,所有费用物料报销时间定为:每周二和周五上午。其他时间不接受报销或借款。(紧急事宜和大宗料款除外)。第三十条 报批管理办法

1、生产性支出:生产性原辅材料、包装物及备品备件等,直接构成材料采购成本支出,生产部门必须提供原材料的月度采购计划,经报批程序后,财务部负责筹措资金。

2、报销依据:

①、原始税务发票(尽可能开具增值税进项抵扣发票),原则上不受理收款收据;

②、入(进)仓单(一式四联,按入库规范验收签收);即采购、仓管、质检、财务四方签字;

③、采购计划书(按程序审批执行); ④、采购合同或合约、协议书;

⑤、物料(费用)报销单(经办人亲自填写); ⑥、送货单(供应商提供)及其他有效凭据。

3、生产废料(含废油桶、废油、废品等)统一由采购部联系出售,由仓管办理出仓手续,财务凭单收款,行政保安凭财务收款收据放行。员工宿舍的物品、水电费用核定,饭堂物品及伙食费等行政后勤费用物料管理,统一划归人力资源部统筹管理,财务部监控执行。

4、办公费用管理:办公费用在管理费用中列支,包括办公文具、印刷品、报刊杂志、日用消耗统一划归人力资源部按月统计各部,由采购部按月度计划经核批后统一采购,入库核报,财务部监控执行。

5、办公用设备、车辆、低值易耗品采购及广告、保险、修理等费用,均按计划进行,临时增添设备的按程序报批,后勤总务行政的物料(费用)统一归人力资源部管理。上述各条款报销参照本条款2项办理。第九章 物资采购管理

第三十一条 凡公司需购物品(料)一律由专职采购人员购买,其他人员除受采购负责人委托或公司领导批准外,均不得采购任何公司物品。当非采购人员未经委托或领导许可,擅自购买公司物品(料)的,财务部不得予以报销。

第三十二条 为了充分发挥公司运作的优势,尽量降低物资采购成本,须逐步实行中心采购供应制。凡能全部物资纳入公司物资采购供应中心采购的企业,则全部物资归此中心采购供应,企业自身不再设采购人员,客观原因不能全部纳入此中心采购供应的,到那部分可纳入的就那部分由此中心供应,其余由子公司自设采购人员采购。第三十三条 采购人员必须严格遵守“货比三家,选优而用;物美价廉,调价确认”原则。以不盲目购买,不贪不占,不洵私情,不吃回扣为

崇高职业道德,并牢固树立为下家用者服务的意识,坚持以下家用者满意为已任。

第三十四条 由公司总经办汇同人力资源部、财务部、采购部、改制办,根据本制度的有关原则和本公司改制期间实际运作需要,另行制定公司物资管理实施细则,经董事会批准施行。第三十五条 改制期间采购部重点工作: ①、应付账款月末余额及账龄分析;

②、供应商送货单、购货发票补开发票、请购单或采购计划、采购合同(协议)归档、订立、完善与跟进; ③、采购计划价格制定及明细表呈报;

④、供应商应付账款月结对账单与财务部对账;(无月结单的财务不安排采购资金付款)

⑤、供应商详细档案异动明细表;

⑥、月末与财务仓库对账、付款计划月报、采购报价明细表呈报; ⑦、所有物料(物品、物资)实际价格、计划价格编码明细表建立健全等。

上述条款月报时间确定为次月10日前、报价当月25日前;补开发票按财务部提供明细清单及时间办理,计划价格制定与编码完善自本制度执行起30日内完成;其他相关事宜按财务规定办理。

第三十六条 为了加强采购物资管理,控制采购成本支出,对采购报价成立市场价格调查小组。该小组负责人分别由总经理、财务经理担任。总经办、技术、计划、生产、财务部门派员参与,作为小组成员,32 其具体事宜按圣都司改制2003(02)号文件执行。

第三十七条 为了加强仓库物资管理,控制储备资金占用,对仓库最低储存进行核定。专项工作由仓库负责跟进,达到或低于最低储存量时,及时呈报采购部并报批后积极采购紧缺物资。1. 最低储存量计算:

采购最低储存量=采购周期*日均耗用量—仓库储存量

采购周期=供应商生产天数+运输途中供应天数+储量审批天数+合理保险天数+入库验收天数+其他合理耗用天数等

日均耗用量=年耗用量/360天、季度耗用量/90天、月耗用量/30天 2. 责任划分:

最低储存数量由仓库提供;其采购周期由采购部提供;日均耗量由生产部提供。统一由采购部汇总按审批程序报批。第十章 合同管理

合同是具有合作关系的各方以文字形式明确各方责权关系的契约,具有法律的约束力。合同管理的好坏,直接影响到企业的经济效益,甚至关系到企业的兴亡,因此必须加强对合同的管理。

第三十八条 公司及成员企业管理人员要提高对合同重要性的认识,组织下属学习合同法规,建立本公司的合同管理制度。拟定合同管理制度由人力资源部负责,本公司法律顾问参与起草拟定工作。第三十九条 财务部为公司经济合同的监督机构,公司法务人员对所有经济合同进行审核管理;具体合同按不同的种类由归口部门管理与执行。所有法律文件含合同全部留存原件交一份公司文控中心存档,33 一份给财务部作付款依据和监控依据。

第四十条 签订经济合同必须采用书面形式,格式必须符合规范。签订的合同包括:购销合同、建筑装饰工程承包合同、财产保险合同、货物运输合同、采购合同、销售合同等。

第四十一条 凡公司与外单位或个人发生经济业务时,总金额在10,000元以上,完成时间需要延续15天以上的,均必须签订合同。第四十二条 合同的签订,总额在10万元以内的由公司总经理签署或授权总经办他人签署,临时授权他人签署的合同,需经授权人在我方保存的合同上签名确认,财务部才能按合同付款。

公司因业务需要签订合同,凡金额超过10万元的,均必须经公司法律专员(律师)审核签名确认,再呈报董事长或其授权人审定签署。合同金额超过100万元的,必须由董事长亲自审定签署。

第四十三条 对公司发生遥合同纠纷,须尽快与法务专员联系,并尽快报告董事长备案后,由法务人员会同公司代表与对方协商、谈判或提出仲裁、诉讼。

第四十四条 凡金额超过10万元的工程发包、设备订购等合同,必须连同工程竣工图或设备说明书和维修说明书原件交一份公司文控中心档案室存档;财务部支付尾款时必须有文控中心收齐各相关存档的凭证资料方可支付。否则,同时追究文控中心及财务人员的经济责任。总经办为文控中心的责任部门,负责合同的存档管理与审拟工作。第十一章 关于处理会计核算若干问题的规定

为了加强会计核算,提高财会人员业务水平,根据公司财会工作

现状,特对急需处理会计核算中的若干问题,作出规定:

第四十五条 会计凭证、账薄、报表的打印、装订、上报时间、期限、会计期间规定

1、账证打印时间规定:各种明细账,总账每季度打印装订成册;各种凭证报表每月打印装订成册。

2、报表上报时间规定:各种会计报表月报为次月10日前上报:季报(季度终时)次月15日内上报:年报(终时)次年45日内上报。

3、会计期间规定:会计核算应当划分会计期间,根据实际业务情况,会计期间即结账确定:月份为上月29日—本月28日;季度为上季末29日—本季度末28日:(如遇年末可算至12月31日)。公司各部门结账日期,均以此会计期间界定日为准。

4、单据核报、结账日期规定:

① 费用、物料报销每周二、五上午8:00-12:00;

② 各请购计划、生产用料计划、费用报销等,每月20日前呈报; ③ 应付账款、应收账款月报(月结表)及账龄分析表,分别由采购部、财务部于次月5日前呈报;

④ 采购部采购计划价格明细表6月30日前报总经办审批;供应商月结付款计划细表、供应商各称档案异支明细表,次月5日前报财务部和总经办;每月采购价格报价明细表,于23日前呈报总经办调价小组;

⑤ 财务部各种报表次月10日前呈报财税银行、政府部门及公司总经

理、董事长。

第四十六条 会计科目、会计账簿的设置与使用,会计报表及其勾稽关系:

1、会计账薄使用三栏式总账和明细账,记账本位币为人民币。有关经济业务属外币或外文的,在登记折算人民币或中文时,同时登记外币和外文;不允许只登记外币或外文,而不登记人民币和中文

2、会计科目的使用。一级科目即总账科目的使用,严格按照国家《企业会计制度》规定执行,二级科目设置在国家允许规定范围内设置。新增减会计科目须经公司财务部批准,方可执行。

3、总账、明细账与报表、合并会计报表的勾稽关系。总账及其科目发生额及其余额应等于所属相关明细账之和;资产负债表年初数、本期数应与所属相关总账数额相符合,其中相关数额应与利润表中相关数额相符合;会计报表应与相关会计报表数额相符合;其中能够抵减、计算填列的均应抵减计算填列。会计报表与相关经济技术指标反映数额应保持计算口径一致,使会计报表真实全面反映一定期间的经济活动及其结果。务必做到账账、账表、账实、账卡、账单相符。第四十七条 货币资金的核算规定

1、现金和银行存款等货币资金,应当设置日记账,按照业务发生顺序逐日逐笔进行登记,有多种货币的(包括外汇兑换券),还应按不同货币分别设账登记。

2、出纳员按日、周填报《现金存款收支日报表》,由财务部汇总上报公司,以便财务部、董事长及时掌握资金运作动态。

3、按月填报《银行存款余额调节表》。由出纳员于次月初取回所有银行对账单,并于5日前与银行对账单对账完毕后,交会计员核对资金账簿;由出纳员对银行未达账项进行调节,并填报调节表,连同会计报表一同上报。

4、所有货币资金收支(费用、差旅费报销等)审批,一律按前述制度规定执行。

第四十八条 存货核算规定

1、公司一切销售业务统一按权责发生制的原则处理。存货核算实行永续盘存制,每半年进行实地盘点一次,定期核实账物相符情况。正常盘盈盘亏及时处理,发生重大差错要跟踪追查。

2、由仓管员于次月5日前填报《收发结存月报表》。对所有入库、出库数额、名称及规格。分门别类进行逐笔登记入账,记账依据为合法有效的入库单、出库单,仓管员负责保管好入库单、出库单,月底连日报表一同上报财务部。月报表应与出入库发生额一致,并同时做好入库单、出库单、账表等原始资料的归档工作。

3、财务部会计员每月下库稽核,所管实物必须做到账账、账表、账实三相符。认真编制会计分录,所有会计业务处理,一律做到合规、准确、及时,对会计信息要高度重视。凡未核实、没有把握的数据,均不得呈报。

4、定期结账、对账、稽核。对会计核算所有原始凭证均应进行审核。对入库单,平时采购员报账含发票及入库单等,一同报财务部,月底结账时财务从仓库再收一联入库单作对账联,以此作为财务“抽

单法”的依据;对领料单,会计员应对其审核无误后,按月进行原材料或材料、低值品归集、分配与核算,并编制〈材料消耗分配表〉,以此作为材料消耗分配的依据。

5、财务与仓库对账、结账“两清”后,双方必须在仓库账表上签字,以示双方结清账务,明确工作责任。

6、入库单一式四联,领料单为一式三联。(1)入库单分发:第一联为仓库存根联;第二联为采购员办理入库时取得,连同发票去财务的报账联;第三联为会计员到月终去仓库结账时,仓库报财务“两清”的对账联;第四联为采购部留存联,与财务部对账。(2)领料单分发: 第一联为仓库存根联;第二联为会计员到月终去仓库结账时,仓库报财务“两清”结账联;第三联为使用部门持有, ,,作为仓库发货时,连同领料单发送用料部门,以便使用部门对账务核算成本费用的对账联。

第四十九条 往来账项核查规定

1、财务部对所有往来账项均应按月核查对账,按月定期打印往来账项明细表,对未达账项及时进行调节,并编制《往来账项余额调节表》。

2、对应收账款、其他应收款等债权业务要重点清理、对账及时与债务单位联系对账相符,协助业务部清收外欠款,并提供财务政策指导、监督其催收执行情况。

3、坏账准备的计提。按年末其他应收款、应收账款等账面余额,不高于3‰ 计提坏账准备金。上一如有坏账准备金结余的,应于抵减。

第五十条 关于生产成本核算规定:在月份终时7日内,业务部门提供《当月订单汇总明细表》;人力资源部门提供《考勤表及员工薪资表》;品质部门提供《当月客户退货鉴定表》(按订单、送货单呈报),《客户订单质量检验月报表》,《废品损失明细月报表》;生产部提供《计件工资统计表》、《生产任务完成情况表》、《材料消耗定额完成月报表》;仓库提供《材料收发结存月报表》及《产成品(在产品)收发结存月报表》。财务部提供月度咨询及财务监督与会计核算方法,制订《订单产品成本计算表》、《产成品及在产品成本计算表》、《发出商品及应收账款客户账龄分析表》。

第五十一条 经营管理目标方案由董事长拟定总体方案,由总经理具体实施。由总经办牵头财务部以业务部、生产部、品质部、技术部、行政人事部等部门密切配合,形成有机经营管理体系。形成四大体系:(1)财务行政体系;(2)业务市场体系;(3)品质监测体系;(4)生产工艺体系。在四大体系基础上,完善定员编制即组织管理架构,和新目标管理责任制具体实施考核办法。

第五十二条 财务计划控制与编制

(1)年末编制财务决策报告及新财务预算,以及月份资金计划表由财务部负责;经营计划预算,经营管理目标,由董事长及总经理总体负责;月份应收账款催收由业务部负责,财务部等部门密切配合,使经营管理与财务管理有机地结合。

(2)财务决算报告及预算报告,目标经营计划等,由公司

各部门在次年15日内报出。公司起草拟定统一由总经办负责。关于会计报表、报送,年终加报《现金流量表》,应收账款等往来账项,需定期与往来公司及外办业务组对账。第五十三条 仓库核算结账规定

1、进仓单

①、依据送货单、采购发票、请购单或采购计划单批表及其待检实物,由仓管员填写一式四联进仓单。

②一式四联进仓单分别由采购员、仓管员、验收员(质检)、复核员(会计)同时签字,其中复核员(会计)在采购员报账时签字,按进仓单流程办理,未签字未质检不能入仓,不能收发货,财务判定为无效单据。

③进仓单按单中各项规范填写,采购计划价格制定后,仓管员应在填写采购实际价格的同时,还应填写计划价格,实际与计划价格均为不含税价格及不含税金额,最后一行费用计算应凭采购发票数额明细填写。

④进仓单月末合计金额应与电脑月结额,收发结存月报表入库金额相符,并与财务部,采购部相对应金额科目结账相符。

⑤进仓单入帐、分类、结帐按财务制度及流程规定,装订成册以及仓库岗位责任制,仓库作业流程执行。仓库主管、副主管、组长、记账员、仓管员是进仓单的直接责任人。

2、产成品(半成品)入库单:

①依据生产部门填写入库表及入库记录,详细填写本入库单,详细注

明名称及规格,数量、折算理论公斤数量(重量)。同时填写直接耗消材料,制造人工费金额及合计数额。

②一式四联入库单分别由入仓员(生产部)、生产主管、质检员(品质部)、仓管员及仓库主管同时签字,按产成品入库流程办理,未签字未质检的产品不能入库,不能收发货,财务判定为无效单据。③入库单中各项应规范填写,生产部开具入库记录表,注明理论换算重量,由仓管员填写入库单,办理产成品入库,同时作为财务部月末计算产品生产成本的依据。

④入库单月末合计重量(件数核算成公斤数量)、计划成本(按直接材料加上计划划制造人工费)或定额成本数额,与电脑月结数额、产成品收发结存月报表入库金额、数量(重量)相符,并与财务部相对应科目及生产部月报对账相符。(成本价格差异由财务部核算)。⑤入库单按生产编号及产品规格分类,装订成册入库单入账、结账按财务会计制度及流程规定,以及仓库岗位责任制,仓库作业流程规定执行。

⑥产成品(半成品)重量、折算公斤数量及其明细表规格按产品完工单由生产部协助仓管员填报。

3、领料单:

①由用料部门填写一式三联领料单,经领料人、领料主管、发料、记账共同签字,仓管员据此发料。

②一式三联分别由用料部门、财务部、仓库分别留存、入账、对账,装订成册;生产部据单控制用料耗费,仓库据单出账作部门消耗月报

表,财务部据单作消耗分配计算材料成本核算。

③月末财务会计到仓库结账,仓库电脑记账与领料单、材料收发结存月报表对账、结账相符,与财务对应会计科目一致。

4、《出仓单》(产成品):

①由营业部根据客户合同要求、通知开具一式六联《出仓单》,由业务组开单员、仓管员提货人共同签字,仓库凭单签字发货。②《出仓单》一式六联分配流程按财务部据流程规定办理。仓库仓管员未签字,未到场监督不许发货。

③《出仓单》中各项由营业部按单中各项规范填写(打印)作为仓库、营业部、财务部、客户对账、结账的依据。月末由仓库填报产成品收发结存月报表,与营业部、同财务部对账月结相符。

④财务部凭《出仓单》作产成品、发出商品入账记录,凭《出仓单》记账联与营业部《缴款单》(收款凭证)与客户月结对账结账;并与财务制证、出纳收款对账相符。

⑤《出仓单》按财务单据流程及企业会计制度规定执行。应收账会计及发出商品会计与营业部业务员、仓库发货管理员是《出仓单》的直接责任人。

5、仓库物资管理:现场管理及最低储量按《物资管理制度》、《岗位分工职责》及《仓库流程》办理。第五十四条 材料、成本核算结账规定

1、材料会计主要负责材料、原材料、材料采购、应付账款、其他应付款、预付账款、材料成本差异、仓库材料、物料收发结存月报表

及单据实物监控、会计科目账务处理、对账、结账。

2、平时做好入库及材料采购成本核算记账入账工作,月末做好仓库月结对账、结账工作;制定《材料消耗分配表》,结转材料成本差异、储备资金定额、最低储存量工作。

3、成本会计主要负责产成品、发出商品、低值易耗品、制造费用、人工工资核算与管理,与《仓库产成品(半成品)收发结存月报表》及单据实物监控,会计科目账务处理对账、结账核算工作。4、平时做好与应收账、产成品、发出商品等单据流程与管理,财务分录制证,成本核算基础管理工作,月末制定《产成品生产成本计算表》、《销售成本计算表》;与仓库产成品(半成品)结账、对账。5、产品成本计算表全部按订单清即产品明细型号及规格核算完成产成品及在产品。材料会计与成本会计双方共同做好成本核算管理工作。

第五十五条 应收账款及发出商品核算结算规定

1、应收账会计主要负责应收账款、其他应收款、预收账款、发出商品、产成品、坏账准备及清理旧账、仓库产成品收发结存月报表及出仓单据、实物监控,会计科目与明细账目的处理、对账、结账。2、平时做好营业部《出仓单》、《缴款单》对账、收款入账制证,监控产成品出货各外办业务组对账结账、客户收款、开票等明细工作;月末制定填表《发出商品应收账款明细表》及《客户账龄分析表》,分清A、B账,各相关科目明细账对账制证。

3、《发出商品明细表》采用带数量、单价、金额的三栏式账簿。

其借方反映营业部开具的产成品出仓单发货数额有及转入计算分配成本数额,即成本价与销售价同时登记;贷方反映营业部开具的客户缴款单(收款凭证)凭缴款单、销售成本计算单、出纳进账单填制收款凭证入账;各主管会计对其借贷方本期发生额进行复核签字;月末定期与营业部、仓库、客户对账、结账,余额同时反映发出商品成本额及客户欠款额。

4、产成品(半成品)《出仓单》由财务部应收会计统一领用发放,其他人员均不得领用,在领用发放时作好登记备查核销工作。对因质量、重开《出仓单》等原因需由营业部重新开具红字《出仓单》,经质检、仓管、营业部出货组共同签字(一式六联)方能冲销原《出仓单》错误记录,月终财务与仓管、出货组进行稽核对账、结账,财务调整数据电脑记录。《出仓单》由业务组、仓库共同签字,双方同时送司机发货并出公司大门。《出仓单》仓管、营业部未同时签字或红字冲账质检未签字确认的,财务部均判定为无效《出仓单》,不得入账或冲账。

5、其他债权科目对账、结账、应收账款等均按《企业会计制度》和财务单据流程、岗位职责规定执行。所有科目按岗位分工落实到人,主管会计及应收账会计是应收账款等债权科目的责任人。第五十六条 会计核算的基本前提和一般原则

1、会计核算的基本前提:

(1)会计核算应当以企业发生的各项交易或事项为对象,记录和反映企业本身的各项生产经营活动。

44(2)会计核算应当以企业持续、正常的生产经营活动为前提。(3)会计核算应当划分会计期间,分期结算账目和编制财务会计报告。

(4)企业的会计核算以人民币为记帐本位币。

2、会计核算的一般原则:

(1)会计核算应当以实际发生的交易或事项为依据,如实反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。

(2)企业应当按照交易或事项的经济实质进行会计核算,而不应当仅仅按照它们的法律形式作为会计核算的依据。

(3)企业提供的会计信息应当能够反映企业的财务状况、经营成果和现金流量,以满足会计信息使用者的需要。

(4)企业的会计核算方法前后应当保持一致,不得随意变更。(5)企业的会计核算应当按照规定的会计处理方法进行,会计指标应当口径一致、相互可比。

(6)企业的会计核算应当及时进行,不得提前或延后。

(7)企业的会计核算和编制的财务会计报告应当清晰明了,便于理解和利用。

(8)企业的会计核算应当以权责发生制为基础。

(9)企业在进行会计核算时,收入与其成本、费用应当相互配比,同一会计期间内的各项收入与相关的成本、费用,应当在该会计期间内确认。

(10)企业的各项财产在取得时应当按照实际成本计量。其后,各

项财产如果发生减值,应当按照规定计提相应的减值准备。(11)企业的会计核算应当合理划分收益性支出与资本性支出的界限。

(12)企业在进行核算时,应当遵循谨慎性原则的要求,不得多计资产或收益、少计负债或费用,但不得设置秘密准备。

(13)企业的会计核算应当遵循重要性原则的要求,在会计核算过程中对交易或事项应当区别其重要程度,采用不同的核算方式。

3、一笔经济业务都必须取得原始凭证(包括发票收据、合同、协议、文件或其他资料),每一笔经济业务发生取得货币和非货币交换时,必须有经办人、业务主管、公司领导或领导委托人、会计主管、出纳人员盖章。

4、一笔经济业务发生要根据正确的原始凭证编制记账凭证,记账凭证与原始凭证金额绝对一致,分录编制准确,并按序时登记账薄,凭证按册装订。

5、用电子计算机记账,每季度打印一次有币账簿,按规范装订,对磁性或其他介质存储的多种数据和资料应有备份,保证保密、安全。第五十七条主要会计政策

1、会计:自(公历)每年一月一日起至十二月三十一日止。

2、记账方法:为借贷复式记帐法。

3、记账原则:采用权责发生制原则,记账文字为中文。

4、记账本位币:以人民币为记账本位币。会计记账用借、贷法复式记账,记账本位币为人民币,同时登记外币账户,汇率换算以每个会

计1月1日国家颁布的外汇牌价(中间价)为记账汇率,每季度用加权平均法调整一次。第五十八条 存货计价:

1、存货包括原材料、辅助材料、包装物、产成品、库存商品、低值易耗品、在途商品、在制品等。

2、存货核算:

(1)原材料、辅助材料、包装物按实际成本计价,发出时采用先进先出法;

(2)低值易耗品按实际成本核算。金额较小的(批量购入总额一万元以下),一次性摊销;金额较大的(批量购入总额一万元以上)采用分期摊销法。一年内可摊销完的记入“待摊费用”,一年以上摊销完毕的和开办期间购入的记入“递延资产”科目。(3)产成品按实际成本计价,发出时按加权平均法计算。第五十九条 固定资产及折旧

1、固定资产成本计价,折旧采用直线平均法,并按资产类别的原价、使用年限和预计残值确定。

2、固定资产分类折旧率如下:

资产类别 使用年限期 净残值率 年折旧率(1)房屋及建筑物

20年 5% 4.75%(2)机器设备 10年 5% 9.5%(3)电子设备 5年 5% 19%(4)运输工具 5年 5% 19%

47(5)办公设备及其他 5年

5% 19%

3、标准:凡单项生产经营设备,使用年限在一年以上、单位价值在2000元以上,均列为固定资产。家具虽符合以上两个条件,但不列入固定资产,可另外建立管理账册登记。

4、计价:凡外购固定资产计价,包括提供设备制造商发票票价、运输、装卸、安装、保险费、税金等,作为资本投入的固定资产,还应按投资“资本化”原则支付利息:自制、建造的固定资产包括自制、建造过程中的实际支出计价,技术革新、技术改造按改造中实际支出的费用增加固定资产原价:引进二手设备,按引进原值、参照新旧程度,评价计价为完全重置价值。

5、折旧:折旧方法采用直线法:折旧残值按原价5%计算:折旧年限:房屋建筑物20年,通用设备(包括多种机械机床)10年,办公、电子、通讯、交通运输5年、除房屋建筑物以外,凡在库设备、闲置设备、停产三个月以上设备、报废设备、已提足折旧设备均不再计提折旧。

6、关于低值易耗品

(1)凡生产经营过程中购入低值易品均通过“存货”科目计算,按实际领用数量、金额作一次性计入有关费用。

(2)凡日常生产、经营过程中购入的家具、办公用品作一次性摊销。(3)凡生产过程中购入的工、装、模、夹具一律通过“存货”仓库核算,按实际领用摊销。第六十条 无形资产

第三篇:有限责任公司章程

有限责任公司章程

(四)第一章 总则

第一条 公司宗旨:通过有限责任公司组织形式,由股东共同出资,筹集资本金,建立新的经营机制,为振兴经济作出贡献。依照《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国公司登记管理条例》的规定,制定本公司章程。

第二条 公司名称:_________________有限责任公司。(以下简称公司)

第三条 公司住所:

第四条 公司由_________个股东共同出资设立。股东以其认缴出资额为限对公司承担责任;公司以其全部资产对公司的债务承担责任。公司享有由股东投资形成的全部法人财产权,依法享有民事权利,承担民事责任,具有企业法人资格。

第五条 经营范围:____________________ 营业期限:___________________________

第六条 公司营业执照签发之日,为本公司成立之日。

第二章 注册资本、认缴出资额、实缴出资额

第七条 公司注册资本为_____万元人民币,公司实收资本为_____万元人民币。公司注册资本为在公司登记机关依法登记的全体股东认缴的出资额,实收资本为全体股东实际交付

第八条 股东名称、认缴出资额、实缴出资额、出资方式、出资时间一览表。

(注:出资方式及出资额应写明:货币、实物、知识产权、土地使用权等及其相应的金额)

第九条 各股东认缴、实缴的公司注册资本应在申请公司登记前,委托会计师事务所进行验证。

第十条 公司登记注册后,应向股东签发出资证明书。出资证明书应载明公司名称、公司成立日期、公司注册资本、股东的姓名或者名称、缴纳的出资额和出资日期、出资证明书的编号和核发日期。出资证明书由公司盖章。出资证明书一式两份,股东和公司各持一份。出资证明书遗失,应立即向公司申报注销,经公司董事会审核同意予以补发。

第十一条 公司应设置股东名册,记载股东的姓名、住所、出资额及出资证明书编号。

第三章 股东的权利、义务和转让出资的条件

第十二条 股东作为出资者按投入公司的资本额,享有资产受益、重大决策和选择管理者等权利,并承担相应的义务。

第十三条 股东的权利:

一、出席股东会,并根据其出资额享有表决权;

二、股东有权查阅股东会会议记录和公司财务会计报告;

三、选举和被选举为董事会成员、监事会成员;

四、股东按出资比例分取红利。公司新增资本时,股东可按出资比例优先认缴出资;

五、优先购买其他股东转让的出资; 并经公司登记机关依法登记的出资额。

六、查阅、复制公司章程、股东会议记录、董事会决议、监事会决议和财务报告。

七、公司终止后,依法分取公司的剩余财产。

(注:可根据公司的具体情况自行补充条款,但不得与《公司法》相冲突。对于股东是否按照出资比例分取红利,以及公司增资时,股东是否按照出资比例优先认缴出资,公司可在章程中自行规定。)

第十四条 股东义务:

一、按期足额缴纳所认缴的出资;

二、依其所认缴的出资额承担公司债务;

三、公司办理工商登记注册后,不得抽回出资,违者应赔偿其他股东因此而遭受的损失;

四、遵守公司章程规定的各项条款。

(注:可根据公司的具体情况,自行补充条款,但不得与《公司法》相冲突)

第十五条 转让出资的条件:

一、股东之间可以相互转让其全部出资或者部分出资。

二、股东向股东以外的人转让股权的,必须经其他股东过半数同意。股东应就其股权转让事项书面通知其他股东征求同意,其他股东自接到书面通知之日起满三十日未答复的,视为同意转让。其他股东半数以上不同意的,不同意转让的股东应当购买该转让的股权;不购买的,视为同意转让。

三、经股东同意转让的股权,在同等条件下,其他股东对该出资有优先购买权。两个以上股东主张行使优先购买权的,协商确定各自的购买比例;协商不成的,按照转让时各自的出资比例行使优先购买权。

四、股东依法转让其出资后,由公司将受让人的姓名或者名称、住所以及受让的出资额记载于股东名册。

第四章 公司的机构及高级管理人员的资格和义务

第十六条 为保障公司生产经营活动的顺利、正常开展,公司设立股东会、董事会和监事会,负责全公司生产经营活动的预测、决策和组织领导、协调、监督等工作。

第十七条 本公司设总经理、业务部、财务部等具体办理机构,分别负责处理公司在开展生产经营活动中的各项日常具体事务。

第十八条 董事、监事、经理应遵守公司章程、《中华人民共和国公司法》和国家其他有关法规的规定。

第十九条 公司研究决定有关职工工资、福利、安全生产以及劳动保护、劳动保险等涉及职工切身利益的问题,应当事先听取公司工会和职工的意见,并邀请工会或者职工代表列席有关会议。

第二十条 公司研究决定生产经营的重大问题、制定重要的规章制度时,应当听取公司工会和职工的意见和建议。

第二十一条 有下列情形之一的人员,不得担任公司董事、监事、经理:

(一)无民事行为能力或者限制民事行为能力者;

(二)因犯有贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产罪或者破坏社会经济秩序罪;被判处刑罚,执行期未满逾五年,或者因犯罪被剥夺政治权利。执行期满未逾五年者;

(三)担任因经营不善破产清算公司(企业)的董事或者厂长、经理,并对该公司(企业)破产负有个人责任的,自该公司(企业)破产清算完结之日起未逾三年者;

(四)担任因违法被吊销营业执照的公司(企业)的法定代表人,并负有个人责任的,自该公司(企业)被吊销营业执照之日未逾三年者;

(五)个人所负数额较大的债务到期未清者。

公司违反前款规定选举董事、监事或者聘任经理的,该选举或者聘任无效。

第二十二条 国家公务员不得兼任公司的董事、监事、经理。

第二十三条 董事、监事、经理应当遵守公司章程,忠实履行职责,维护公司利益,不得利用在公司的地位和职权为自己谋取私利。董事、监事、经理不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财产。

第二十四条 董事、经理不得挪用公司资金或者将公司资金借给任何与公司业务无关的单位和个人。董事、经理不得将公司的资金以其个人名义或者以其他个人名义开立帐户存储,亦不得将公司的闭产资金以个人名义向外单位投资。董事、经理不得以公司资产为本公司的股东或者其他个人债务提供担保。

第二十五条 董事、经理不得自营或者为他人经营与其所任职公司经营相同或相近的项目,或者从事损害本公司利益的活动。从事上述营业或者活动的,所得收入应当归公司所有。

第五章 股东会

第二十六条 公司设股东会,公司股东会由全体股东组成,为公司的最高权力机构。股东会会议,由股东按照出资比例行使表决权(注:可不按出资比例行使表决权,但必须在章程中明确规定)。出席股东会的股东必须超过全体股东表决权的半数以上方能召开。首次股东会由出资最多的股东主持,以后股东会由董事会召集、董事长主持。

第二十七条 股东会行使以下职权:

1.决定公司的经营方针和投资计划;

2.选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项;

3.审议批准董事会的报告,监事会或监事的报告;

4.审议批准公司财务预算方案、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;

5.对公司增加或减少注册资本作出决议;

6.对公司的合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议;

7.对发行公司债券作出决议;

8.修改公司章程。

股东会分定期会议和临时会议。股东会每半年定期召开,由董事长召集主持。董事长不能履行或者不履行召集股东会会议职责的,由副董事长召集和主持;副董事长不能或者不履行召集和主持股东会议职责的,由监事会(不设监事会的由监事)召集和主持;监事会或者监事不召集和主持的,代表十分之一以上表决权的股东可以自行召集和主持。召开股东会会议,应于会议召开十五日前通知全体股东(注:具体通知时间可由公司章程自定)。

(一)股东会议应对所议事项作出决议。对于修改公司章程、增加或减少注册资本、分立、合并、解散或变更公司形式等事项作出的决议,必须经代表三分之二以上表决权的股东同意通过;

(二)股东会应对所议事项作成会议记录,出席会议的股东应在会议记录上签名,会议记录作为公司档案材料长期保存;

(三)对前款所列事项股东以书面形式一致表示同意的,可以不召开股东会会议,直接作出决议,并由全体股东在决议文件上签名、盖章。

第六章 董事会、经理、监事会

第二十八条 本公司设董事会,董事会是公司的执行机构。公司董事会由_____名(注:三至十三名之内)董事组成。其中,股东董事由股东会代表公司股权过半数股东同意选举产生,共_____名,职工董事由职工代表大会、职代会或者其他民主形式民主选举,共_____名。(注:两个以上的国有企业或者两个以上的其它国有投资主体投资设立的有限公司,其董事会成员中应当有公司职工代表;其他有限公司董事会成员中可以有公司职工代表。)

第二十九条 董事长为公司法定代表人。董事长由公司三分之二以上的董事选举产生。(注:法定代表人可由经理担任,须由公司章程规定;董事长的产生程序也可由公司自定)

第三十条 董事会对股东会负责,行使以下权利:

一、负责召集股东会,并向股东会报告工作;

二、执行股东会的决议;

三、决定公司的经营计划和投资方案;

四、制订公司财务预、决算方案;

五、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

六、制订公司增加或减少注册资本、合并、分立、解散、变更公司形式的方案;

七、决定公司内部管理机构的设置;

八、决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项,并根据经理的提名,决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项;

九、制定公司的基本管理制度;

十、公司章程规定的其他职权。

第三十一条 董事任期为三年(注:董事任期由公司公司章程规定,但每届任期不得超过三年),可以连选连任。董事会会议由董事长召集和主持,董事长因特殊原因不能履行职务或不履行职务时,由副董事长召集和主持;副董事长不能履行职务或不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持。召开董事会会议,应当于会议召开十日以前通知全体董事。三分之一以上董事可以提议召开董事会会议。董事会会议决议,实行一人一票。董事会对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的董事应在会议记录上签名。

(注:除《公司法》规定以外的董事会议事方式、表决程序可由公司自定)

第三十二条 公司经理由董事会聘任或者解聘。经理对董事会负责,负责公司日常经营管理工作,行使以下职权:

一、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议;

二、组织实施公司经营计划和投资方案;

三、拟订公司内部管理机构设置的方案;

四、拟订公司基本管理制度;

五、制定公司的具体规章;

六、提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人;

七、决定聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员;

八、董事会授予的其他职权。

经理列席董事会议。

(备注:还可根据公司的具体情况,自行补充条款,但不得与《公司法》相冲突)

第三十三条 董事、监事、公司经理应遵守公司章程和《公司法》的有关规定。

第三十四条 公司设立监事会,是公司的监督机构。其成员由股东会代表公司二分之一以上表决权的股东选举产生,公司监事会由____名监事组成,其中股东代表_____名,公司职工代表_____名。(注:股东人数较少或公司规模较小的,可设一至二名监事;监事产生程序由公司自定。监事会成员不得少于三人,其中职工代表所占比例由公司自定,但不得低于三分之一)。监事会主席由公司监事过半数选举产生。监事任期为每届三年,届满可连选连任。监事任期届满未及时改选,或者监事在任期内辞职导致监事会成员低于法定人数的,在改选出的监事就任前,原监事仍应当依照法律、行政法规和公司章程的规定,履行监事职务。监事可以列席董事会议,并对董事会决议事项提出质询或者建议。监事会每至少召开一次会议,监事可以提议召开临时监事会会议。监事会决议应当经全体监事半数以上通过。监事会应当对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的监事应当在会议记录上签名。

(注:在不违背《公司法》有关规定的情况下,监事会的议事方式和表决程序可由公司自定)

监事会的职权:

(一)检查公司财务;

(二)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;

(三)当董事和经理的行为损害公司的利益时,要求董事和经理予以纠正;在董事不履行本法规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议;

(四)向股东会会议提出提案;

(五)依照《公司法》第一百五十二条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼;

(六)公司章程规定的其他职权。

第七章 财务、会计

第三十四条 公司依照法律、行政法规和国家财政行政主管部门的规定建立本公司的财务、会计制度。

第三十五条 公司在每一会计制度终了时制作财务会计报表,按国家和有关部门的规定进行审计并出具审计报告,送交各股东审查。

第三十六条 公司分配每年税后利润时,提取利润的百分之十列入法定公积金,公司法定公积金累计额超过公司注册资本百分之五十时可不再提取。公司的公积金用于弥补以前公司的亏损、扩大公司生产经营或者转为增加公司资本。但是,资本公积金不得用于弥补公司的亏损。

第三十七条 公司弥补亏损和提取公积金后所余税后利润,按照股东出资比例进行分配(注:公司规定不按出资比例分配的,须明确规定)。

第三十八条 法定公积金转为资本时,所留存的该项公积金不得少于转增前公司注册资本的百分之二十五。公司除法定会计帐册外,不得另立会计帐册。会计帐册、报表及各种凭证应按财政部有关规定装订成册归档,作为重要的档案资料妥善保管。

第八章 合并、分立和变更注册资本

第三十九条 公司合并或者分立,由公司的股东会作出决议;按《公司法》的要求签订协议,清算资产、编制资产负债及财产清单,通知债权人并公告,依法办理有关手续。

第四十条 公司合并、分立、减少注册资本时,应编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出合并分立决议之日起10内通知债权人,并于30日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起30日内,未接到通知书的自公告之日起45日内,有权要求公司清偿债务或提供相应担保。公司分立前的债权债务由分立后的公司承担连带责任。

第四十一条 公司合并或者分立,登记事项发生变更的,应当依法向公司登记机关办理变更登记;公司解散的,应当依法办理公司注销登记;设立新公司的,应当依法办理公司设立登记。公司增加或减少注册资本,应当依法向公司登记机关办理变更登记。

第九章 破产、解散、终止和清算

第四十二条 公司因《公司法》第181 条所列(1)(2)(4)(5)项规定而解散时,应当在解散事由出现之日起15日内成立清算组,开始清算。逾期不成立清算组进行清算的,债权人可以申请人民法院指定有关人员组成清算组进行清算。公司清算组应当自成立之日起10日内通告债权人,并于60日内在报纸上公告。债权人应当自接到通知书之日起30日内,未接到通知书的自公告之日45日内,向清算组申报债权。公司财产在分别支付清算费用、职工的工资、社会保险费用和法定补偿金,交纳所欠税款,清偿公司债务后的剩余资产,有限责任公司按照股东的出资比例分配,股份有限公司按照股东持有的股份比例分配。公司清算结束后,公司应当依法向公司登记机关申请注销公司登记。

第十章 工会

第四十三条 公司按照国家有关法律和《中华人民共和国工会法》设立工会。工会独立自主地开展工作,公司应支持工会的工作。公司劳动用工制度严格按照《劳动法》执行。

第十一章 附则

第四十四条 公司章程的解释权属公司股东会。

第四十五条 公司章程经全体股东签字盖章生效。

第四十六条 经股东会提议公司可以修改章程,修改章程须经股东会代表公司三分之二以上表决权的股东通过(注:可自定,但至少在三分之二以上)后,由公司法定代表人签署并报公司登记机关备案。

第四十七条 公司章程与国家法律、行政法规、国务院决定等有抵触或未尽事宜,以国家法律、行政法规、国务院决定等为准。

法人股东盖章:_____________

自然人股东签名:___________

_______年_______月_______日

第四篇:有限责任公司章程范本

有限责任公司章程范本-1 只设执行董事

此范例根据《公司法》的一般规定及公司的一般情况设计,仅供参考,起草章程时请根据公司自身情况作相应修改!

舟山市XX贸易有限公司

第一章 总则

第一条 为规范公司行为,保障公司股东的合法权益,根据中华人民共和国公司法和有关法律、法规规定,结合公司的实际情况,特制定本章程。

第二条 公司名称:舟山市XX贸易有限公司

公司住所:舟山市定海XX路X号

第三条 公司由舟山XX机械有限公司、XXX、舟山XX经营部共同投资组建。第四条 公司依法在舟山市工商行政管理局登记注册,取得企业法人资格。公司经营期限为15年。

第五条 公司为有限责任公司,实行独立核算,自主经营,自负盈亏。股东以其出资额为限对公司承担责任。公司以其全部资产对公司债务承担责任。

第六条 公司应遵守国家法律、法规及本章程规定,维护国家利益和社会公共利益,接受有关部门监督。

第七条 公司宗旨:求实、开拓、发展。

第二章 经营范围

第八条 经营范围:水泥、建筑装饰材料、机械设备、汽车(不含小轿车)、汽车配件、饲料及原料、日用百货、服装鞋帽、计算机及其外围设备、家用电器、针纺织品、办公用品及自动化设备、五金交电、橡胶与橡胶制品的销售;汽车维修;物业管理;室内外装饰装修;服装、汽车配件的生产、加工;经济信息咨询服务。(经工商核准为准)

第三章 注册资本及出资方式

第九条 公司注册资本人民币200万元。第十条 公司股东的出资方式和出资额为:

(一)舟山XX机械有限公司 以货币出资100万元,占注册资本50%

(二)XXX 以货币出资50万元,占注册资本25%

(三)舟山XX经营部 以货币出资50万元,占注册资本25% 第十一条 股东应足额缴纳各自所认缴的出资,股东全部缴纳出资后,必须经法定的验资机构出具证明。

第四章 转让出资条件

第十二条 股东之间可以相互转让其全部出资或部分出资。第十三条 股东向股东以外的人转让其出资时,必须经全体股东过半数同意;不同意转让的股东应当购买该转让的出资,如果不购买该转让的出资,视为同意转让;经股东同意转让的出资,在同等条件下,其他股东对该出资有优先购买权。

第五章 股东和股东会

第十四条 股东是公司的出资人,股东享有以下权利:

(一)根据其出资份额享有表决权:

(二)有选举和被选举执行董事、监事权;

(三)查阅股东会记录和财务会计报告;

(四)依照法律、法规和公司章程规定分取红利;

(五)依法转让出资,优先购买公司其他股东转让的出资;

(六)优先认购公司新增的注册资本;

(七)公司终止后,依法分得公司的剩余财产。第十五条 股东负有下列义务:

(一)缴纳所认缴的出资;

(二)依其所认缴的出资额承担公司债务;

(三)公司办理工商登记后,不得抽回出资;

(四)遵守公司章程规定。

第十六条 公司股东会由全体股东组成,是公司的权力机构。

第十七条 股东会行使下列职权:

(一)决定公司的经营方针和投资计划;

(二)选举和更换执行董事,决定有关执行董事的报酬事项。

(三)选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事项;

(四)审议批准公司的财务预、决算方案;

(五)审议批准执行董事的报告;

(六)审议批准监事的报告;

(七)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

(八)对公司增加或者减少注册资本作出决议;

(九)对发行公司债券作出决议;

(十)对股东向股东以外的人转让出资作出决议;

(十一)对公司合并、分立、变更公司形成、解散和清算等事项作出决议;

(十二)修改公司章程。

第十八条 股东会会议一年召开一次。当公司出现重大问题时,股东可提议召开临时会议。

第十九条 股东会会议由执行董事召集、主持。

第二十条 股东会会议由股东按照出资比例行使表决权。一般决议必须经代表二分之一以上表决权的股东通过。对公司增加或者减少注册资本、分立、合并、解散或变更公司形式以及修改章程的决议,必须经全体股东通过。

第二十一条 股东会对所议事项的决议作出会议记录,出席会议的股东在会议记录上签名。

第六章 执行董事

第二十二条 公司不设董事会,只设一名执行董事,由公司股东会选举产生,执行董事是公司的法定代表人,任期三年,连选可以连任。执行董事任期届满前,股东会不得无故解除其职务。

第二十三条 执行董事行使下列职权。

(一)负责召集股东会,并向股东会报告工作;

(二)执行股东会的有关决议;

(三)制定关于执行公司的经营计划和投资方案;

(四)制定公司的财务预、决算方案;

(五)制定公司利润方案和亏损方案;

(六)制定公司增加或者减少注册资本的方案;

(七)决定公司内部管理机构的设臵;

(八)向股东会推荐或提请解聘公司经理、副经理、财务负责人,决定其公司工作人员报酬(但人员编制、报酬额必须报请股东会批准)。

(九)制定公司的基本管理制度。

第二十四条 公司设经理,由股东会选举或聘请产生,行使下列职权:

(一)主持公司的生产经营管理工作;

(二)组织实施公司经营计划和投资草案;

(三)拟订公司内部管理机构设臵;

(四)拟订公司的基本管理制度;

(五)制定公司的具体规章。

第七章 监事

第二十五条 公司不设监事会,只设一名监事,由公司股东会选举产生,任期三年。监事任届期满,连选可以连任。

第二十六条 监事行使下列职权:

(一)检查公司财务:

(二)对执行董事、经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督;

(三)当执行董事、经理的行为损害公司的利益时,要求执行董事、经理予以纠正;

(四)提议召开临时股东会。监事列席股东会会议。

第二十七条 公司执行董事、经理、财务负责人不得兼任公司监事。

第八章 财务会计制度

第二十八条 公司应依照法律、行政法规和国家财政主管部门的规定建立本公司的财务、会计制度。

第二十九条 公司应当每季向股东各方报送财务会计报告,并在每一会计终了时制作财务会计报告,依法经审查验证,并在制定后十五日内,报送公司全体股东。

第三十条 公司分配当年税后利润时,应当提取利润的百分之十列入公司法定公积金,并提取利润的百分之五至百分之十列入公司法定公益金。

第三十一条 公司法定公积金不足以弥补上一公司亏损的,在依照前条规

定提取法定公积金和法定公益金之前,先用当年利润弥补亏损。第三十二条 公司弥补亏损和提取公积金、法定公益金后所余利润,按照股东出资比例分配。

第九章 公司的解散和清算办法

第三十三条 公司下列情况之一的,应予解散:

(一)公司章程规定的营业期限届满或者公司章程规定的其他解散事由出现时;

(二)股东会决议解散;

(三)因合并和分立需要解散的;

(四)违反国家法律、行政法规,被依法责令关闭的;

(五)因不可抗力事件致使公司无法继续经营的;

(六)宣告破产。

第三十三条 公司依照前条第(一)、(二)项规定解散的,应在十五日内成立清算组。清算组成人选,由股东会确定;依照前条第(四)、(五)、(六)项规定解散的,应有其主管机关组织人员成立清算组,进行清算。

第三十四条 清算组应按国家法律、行政法规清算,对企业财产、债务进行全面清算,编制清算方案,报股东会或有关主管机关确认。

第三十五条 清算结束后,清算组应当提出清算报告并造具清算期内收支报表和各种财务帐册,报股东会或者有关主管确认后,向原工商登记机关申请注销登记,经核准后,公告公司终止。

第十章 附则

第三十六条 本章程经全体公司股东签名,在公司注册后生效。本章程的修改事项须经全体股东同意。

全体股东:

二OO 年 月 日

第五篇:有限责任公司章程模版

*****公司

公司章程

××××年×月

目录

第一章 总则.....................................................................................................................................3 第二章 公司.....................................................................................................................................4 第三章 投资总额与注册资本.........................................................................................................5 第四章 股东会.................................................................................................................................7 第五章 董事会.................................................................................................................................8 第六章 监事会...............................................................................................................................12 第七章 经营管理机构...................................................................................................................13 第八章 财务、会计、审计及税务...............................................................................................15 第九章 解散和清算.......................................................................................................................17 第十章 附则...................................................................................................................................20 [签署页].........................................................................................................................................21

第一章 总则

第一条

第二条

第三条 为完善*******公司(以下简称“公司”)的经营机制,规范公司的组织和行为,保护公司、股东和债权人的合法权益,并界定公司内部组织机构的职权,依据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)及其他相关法律、行政法规的规定,制定本章程。

本章程自公司取得公司登记机关颁发的《企业法人营业执照》之日起正式生效。

本章程自生效之日起,即对公司、股东、董事、监事、总经理和其他高级管理人员具有法律约束力。

第二章 公司

第四条

第五条

第六条

第七条

第八条

第九条 公司的名称为:*****(暂定名),最终以工商部门登记注册的为准。

公司的法定地址为:**** 公司的组织形式为有限责任公司。公司以自身的全部资产为限承担公司的债务及责任。自公司成立日起各方以各自认缴的注册资本为限对公司承担责任,并分担风险及亏损;双方按本章程的规定分配利润。

公司经营范围: ××××××业务。除项目合同、合资合同及本章程约定的提前终止或延期外,公司的经营期限为自领取营业执照之日起××年。

经一方提议,且经股东会全体一致表决通过的,可以适当延长项目公司的经营期。

第三章 投资总额与注册资本

第十条

第十一条 第十二条

第十三条

第十四条

第十五条

第十六条 公司的投资总额××万元,其中××万元,具体以××金额为准。

公司的注册资本为××万元(大写:××万元整)。

股东各方名称如下:

甲方:

乙方:

注册资本与资本金之间的差额××由××在公司成立后××内缴纳到位。

甲方和乙方认缴的公司的注册资本分别如下:

(1)甲方认缴的注册资本为××[大写:××元整],占项目公司注册资本总额的百分之× [×%];

(2)乙方认缴的注册资本为:× [大写:×万元整],占项目公司注册资本总额的百分之柒拾 [×%](如属联合体中标的,则联合体应按照联合体合同的约定分别缴纳出资,联合体之间合计持股比例为×%)。

甲乙双方均以货币方式出资,双方承诺将根据适用法律及当地有关部门的规定依法缴纳注册资本金,资本金的到位时间应满足项目建设进度和融资机构要求等需求,合资公司的注册资本金由甲乙双方按照各自认缴的持股比例同步缴纳到位。项目公司的注册资本金专门用于本项目的设计、投资、建设、运营及维护等,亦可用来支付××其他费用。

乙方在本章程生效之日起至×年内(含),不转让其持有的项目公司的全部或部分股权,除非转让为适用法律所要求,由司法机关裁定和执行。

第十七条自×年起,征得×事先书面同意,则任一方股东可以转让其在项目公司中的全部或部分股权。转让方应当事先向另一方和项目公司发出书面通知,合理叙述拟进行的股权转让细节,包括但不限于拟转让股权的数额、受让方拟支付的对价以及受让方基本信息。另一方自接到通知之日起三十(30)日内未答复的,视为同意转让。若另一方不同意转让,应购买转让股权;不购买的,视为同意转让。另一方对前述拟转让的股权享有优先购买权,且如果该另一方在收到前述书面通知后三十(30)日内未行使该等优先购买权,则视为该另一方已书面同意前述通知中叙述的股权转让并且放弃优先购买权。受让方应满足PPP项目合同、合资合同及本章程要求的技术能力、财务信用、运营经验等基本条件,并已经以书面形式明示,在其成为项目公司股东后,督促并确保项目公司继续承担本合同项下的义务。

尽管有上述条约定,在股权锁定期内,如果发生以下特殊的情形,可以允许发生股权变更:

1、贷款人为执行本项目融资项下的担保而申请法院强制执行涉及的股权结构变更;

2、甲方将其股权转让给×政府指定的其他政府方出资代表不受上述股权变更限制;

第四章 股东会

第十八条 第十九条 公司设股东会,股东会由全体股东组成,股东会是公司的最高权力机构。

股东会行使下列职权:

(1)决定公司的经营方针和投资计划;

(2)选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项;

(3)选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事项;

(4)审议批准公司的财务预算方案,决算方案;(5)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(6)对公司增加或者减少注册资本作出决议;

(7)对公司拥有的土地使用权或土地使用的权利进行任何形式的处置行为;

(8)对发行公司债券作出决议;(9)对股东转让股权作出决议;

(10)对公司合并、分立、变更公司组织形式、解散和清算等事项作出决议;(11)经营期限的延长;(12)制定和修改公司章程;

(13)决定公司的融资限额及负债规模、对外重大担保事宜;(14)其他各股东一致同意应由股东会表决的事项。

上述所有条款,需经过代表××表决权的股东同意方生效。

第五章 董事会

第二十条

第二十一条

第二十二条

第二十三条 公司营业执照签发之日,为公司董事会成立之日。

董事会由五[5]名董事组成,设董事长一[1] 名。三[3]名董事由乙方提名,两[2]名由甲方提名,董事长由乙方提名,并报经董事会选举产生。项目公司的法定代表人由董事长担任。

董事每届任期三[3]年,可连任。第一届董事的任期自董事会成立之日起算。如果在任董事的职位因其退休、辞职、生病、伤残、丧失工作能力或死亡等而空缺,则由原委派方委派新董事继任其余下的任期。

任何一方均可经提前十[10]日书面通知对方和董事会撤换由其委派的任何董事会成员。

不论委派还是撤换董事,该方均应书面通知另一方,并向登记管理机构备案。

董事会对股东会负责,依法行使下列职权:(1)负责召集股东会,并向股东会报告工作;(2)执行股东会的决议;(3)决定公司的董事长;

(4)拟定公司的经营方针和投资计划;(5)制订公司财务预算方案、决算方案;(6)制订利润分配方案和弥补亏损方案;(7)制订增加或者减少注册资本方案;

(8)拟定公司合并、分立、变更公司组织形式、解散方案;(9)聘任或解聘公司总经理,根据总经理提名,聘任或者解聘公司副总经理,财务总监等高级管理人员,决定其报酬;(10)决定公司内部管理机构的设置;(11)决定公司的基本管理制度;

(12)决定公司的员工薪酬、福利及奖励制度;(13)审议批准与公司股东发生的关联交易;(14)对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议;

(15)决定公司除应由股东会作出决议之外的其他一般担保事项;(16)决定公司的具体组织机构及对应人员职责、管理模式; 第二十四条

第二十五条

第二十六条

第二十七条

第二十八条(17)公司的资金的使用、管理规则;

(18)其他股东会授予的职责或者委托管理合同约定应由董事会决定的事项。

董事会会议实行一人一票的表决制度。董事会行使职权时需要董事会表决的,所有条款需经全体董事表决×%同意通过后生效。

总经理、财务总监列席董事会会议。在董事会会议过程中,经任何一[1]名董事提出要求,总经理或财务总监应当对其所作出的任何决定或行为向董事会作出解释并解答任何董事就此提出的问题。

董事长是公司的法定代表人,其职权如下:(1)召集、主持董事会会议;(2)检查董事会决议实施情况;

(3)定期或不定期地听取公司高级管理人员工作报告,对执

行情况提出意见及建议,对公司高级管理人员违反董事会决议的做法,有权下令制止;

(4)签署公司高级管理人员的聘任、解聘文件;

(5)经董事会授权,对外代表公司处理有关问题,对内代表

董事会签署有关文件;

(6)经董事会授权,公司发生不可抗力或突发事件时,对公

司事务行使特别裁决和处置权。

董事长因故不能履行职责时,应由其他董事代为履行职责,但中国法律规定必须由董事长行使的职权除外。

董事长应在董事会规定的授权范围内行使其权力。未经董事会授权,不得用合同约束公司或代表公司采取其它行动。

公司董事会会议至少每半年召开一次,由董事长负责召集并主持会议。董事长不能召集时,由副董事长负责召集并主持董事会会议。经三分之一以上的董事提议,董事长应当召开董事会临时会议。

召开公司董事会会议的通知应包括会议时间和地点、议事日程第二十九条

第三十条

第三十一条

第三十二条

第三十三条 等,且应当在会议召开的十五[15]日前以书面形式发给全体董事和监事。

公司董事会会议应当有×或以上的董事出席方能有效举行,否则无效。每名董事享有一票表决权,如果该名董事同时受其他董事委托作为授权代表的,则该名董事同时享有作为授权代表的相应的投票表决权。

双方有义务确保其委派的董事出席公司董事会会议。如董事在接到正式通知后不能出席董事会会议,则可授权委托一名董事或其他第三人(授权代表不必是公司董事)代为出席并投票表决,授权代表不具有转委托的权利。授权书应以书面形式作出并应由作出授权的董事签字,该等授权书的原件应以挂号邮件寄给或由专人递送或由该等授权代表面交公司。

该等授权代表在该次董事会会议中的投票在所有情形下均将被视为作出该等授权的董事的投票。授权书可以适用于一次特定的董事会会议,也可以适用于不超过十二[12]个月的一段特定期间内举行的所有董事会会议。委托董事撤销授权代表需事先书面通知公司。

委托董事辞去或丧失董事资格时,其所委托的授权代表亦同时终止和解除作为授权代表的身份和职责。

如果一方所委派的董事无正当理由不出席公司董事会会议也不委派授权代表出席会议,致使公司董事会无法有效召开的,公司将延迟召开该次董事会并书面催告该董事,经公司催告后仍未出席的,则视为该董事已出席本次董事会会议,且对本次董事会所表决事项投弃权票。

一方所委派的某位董事在一年内两[2]次不参加董事会会议(包括董事会临时会议),也不委托授权代表出席会议的,则另一方有权要求该方更换该董事,委派方应在合理期限内予以更换,并委派新任董事。

除非本章程另有规定,经全体董事会成员(不包括其授权代表)事先一致书面同意,董事会可以不召开会议而采取董事会书面第三十四条

第三十五条

第三十六条

第三十七条 决议方式决定事项。

董事会书面决议应由全体董事(不包括其授权代表)各自在就该项决议事项的书面决议案(包括在该书面决议案的多个副本或影印本)上签署并:(1)写明对每一项决议案是投赞成票、反对票或弃权票;及(2)

写明其签署日期,并且第一个签署的董事及最后一个签署的董事的签署日期相隔不超过三十[30]日,方为有效。

董事会决议应以中文写就,并由出席会议的董事签字确认(若为董事会书面决议案,则只需提交经全体董事签署后的书面决议案)。董事会决议(包括董事会书面决议案)一式八[8]份,其中四[4]份交由公司归档保存,其余各两[2]份分发给股东双方。

董事会应指定相关人员以中文完整和准确地记录所有董事会会议上所作出的决定、决议以及所处理的事项。出席会议的任何董事(或授权代表)若对会议记录有任何异议,应立即将该等异议提交董事长,董事长经与其他出席会议的董事磋商后,决定是否对该等会议记录作必要修订。出席会议的全体董事(或授权代表)应在收到无异议的董事会会议记录后的十[10]内签署并返还该等会议记录。上述会议记录的正本须加载公司董事会的会议记录册内,其存放于公司的法定地址。

召开公司董事会会议有关的全部合理费用由公司承担。

第六章 监事会

第三十八条

第三十九条

第四十条

第四十一条

第四十二条 监事会是公司的监督机构,依法行使监督权,确保公司依法经营,维护股东利益。

监事会应由三[3]名监事组成,由甲乙双方各委派一[1]名,另设一[1]名职工代表监事,职工代表监事由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式选举产生。监事任期每届为三[3]年。

监事会主席应由由甲方提名,监事会选举产生。监事会主席召集和主持监事会会议。

监事会每至少召开一次会议,两[2]名监事可以联名提议召开临时监事会会议。监事会会议有效召开的人数为两[2]名监事。监事会的所有决议应当经全体监事的半数以上通过方为有效,并应以书面形式作出,全体出席会议的监事或代表应当在决议上签名。

监事会应拥有如下职权:

(1)检查公司的财务;

(2)对董事和高级管理人员执行公司职务的行为是否符合中国法律或者公司章程进行监督;

(3)当董事或高级管理人员的行为损害公司利益时,要求该董事或高级管理人员予以纠正;(4)列席董事会会议;

(5)

《中华人民共和国公司法》及其实施条例、细则或办法等明确规定的其他职权。

第七章 经营管理机构

第四十三条

第四十四条

第四十五条

第四十六条

第四十七条 公司实行董事会领导下的总经理负责制,由总经理负责公司的日常经营管理。

公司设总经理1 名,副总经理2 名(甲、乙双方各委派1名)。总经理由×方提名,董事会聘任,其他高级管理人员按照相关的权限和程序报批后,由董事会聘任或解聘。

项目公司设财务总监1名,由乙方提名,报经董事会通过后聘请。

总经理、副总经理、财务总监每届任期三[3]年,可以连任。

总经理对董事会负责,执行董事会各项决议,组织及领导公司的日常营运管理工作。包括但不限于下列职权:(1)履行合资合同、公司章程中规定的相关职权及组织实施董事会决议;

(2)拟定公司的主要规章制度、组织架构、管理体系等,提交董事会批准;

(3)

组织起草公司的发展战略、中长期发展规划、经营计划、预算、利润分配方案、投资建议、资产收购或处置方案、公司合并、分立、重组以及清算计划、分支机构的设立、撤销等,提交董事会考虑及审批;(4)聘任和解聘除董事会决定聘任和解聘外的其他人员;(5)依照董事会或董事长的授权处理对外关系、签署经济合同和其他公司文件;

(6)拟定公司的薪酬方案并报董事会批准;(7)批准员工培训计划;

(8)拟订公司职能部门的设置、职能划分方案;(9)其他依照公司章程规定由总经理负责的事项。

副总经理在总经理的领导下分工协作,对总经理负责,但总经理处理重要问题时,应当同分管副总经理协商。总经理因故不能行使其职权时,可临时授权分管副总经理代为行使总经理的职权。总经理未明确授权且不能行使其职权时,由分管副总经理代为行使相应职权。

第四十八条

第四十九条

第五十条

第五十一条

第五十二条

第五十三条

第五十四条

第五十五条

第八章 财务、会计、审计及税务

公司财务总监会同总经理领导公司的财务管理工作。财务总监在开展公司财务管理工作中应与总经理协商。

公司会计采用日历年制,自公历每年1月1日起至12月31日止为一个会计。公司的第一个会计自营业执照签发之日起,于当的12月31日结束;公司的最后一个会计自公司终止的1月1日起至公司终止之日结束。

公司应当根据中国法律的相关规定和有关企业会计制度和财务管理规定制定其会计政策和准则,并依法妥善保存其财务和会计数据、报表和其他信息。

在至少提前两[2]个工作日给予书面通知公司的前提下,股东均有权要求检查和复印公司的会计记录及作帐凭证。

股东有权依法要求查阅会计账簿,但应向公司提出书面请求,并说明目的,公司依法予以配合。

股东还可以在合理要求的范围内获得有关公司财务和运营状况的其它资料。

公司应至少每月或按适用法律要求向各方提供根据中国通行的会计准则和相关的中国法律规定而编制的财务报告,以便各方能够根据该等财务报告不断了解项目公司的运作状况,该等财务报告至少应包括:每月的资产负债表、损益表和现金流量表;税收及财务情况。

公司的审计由董事会委托一家在中国注册的有资质的会计师事务所对公司的财务账册和记录以及财务报告进行审计,并向董事会提交审计报告。

公司应建立内部审计制度,对专项事务进行审计。

公司应根据税收相关的中国法律规定进行纳税,但在履行了相

第五十六条

第五十七条 关的法定手续后,可享有国家税收优惠政策。

公司分配当年税后利润时,应当提取利润的百分之十作为公司法定公积金。公司法定公积金累计额达到公司注册资本百分之五十以上的,可以不再提取。

公司弥补亏损和提取公积金后所余税后利润,按本章程的规定进行分配,甲乙双方根据双方注册资本出资比例进行分配。

公司按照《中华人民共和国统计法》及有关规定,向×××住房和城乡建设局、统计主管部门等有关部门填报统计报表。公司将前款所约定的统计报表以及按照公司统计制度填制的统计报表报送甲乙双方。

第九章 解散和清算

第五十八条

第五十九条

第六十条

第六十一条

第六十二条 公司有下列情形之一的,可以解散:(1)本章程规定的营业期限届满或者公司章程规定的其他解散事由出现时;

(2)股东会决议解散;

(3)公司合并或者分立需要解散;

(4)依法被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销;(5)

人民法院依法予以解散。

公司经营管理发生严重困难,继续存续会使股东利益受到重大损失,通过其他途径不能解决的,持有公司全部股东表决权百分之十(10%)以上的股东,可以请求人民法院解散公司。

公司因本章程第五十九条规定解散的,应当在解散事由出现之日起十五[15]日内成立清算组,清算组由甲方委派的一[1]名代表与乙方委派的[3]名代表组成。逾期不成立清算组进行清算的,债权人可以申请人民法院指定有关人员组成清算组进行清算。

清算组在清算期间行使下列职权:

(1)清理公司财产,分别编制资产负债表和财产清单;(2)通知、公告债权人;

(3)处理与清算有关的公司未了结的业务;(4)清缴所欠税款以及清算过程中产生的税款;(5)清理债权、债务;

(6)处理公司清偿债务后的剩余财产;(7)代表公司参与民事诉讼活动。

清算组应当自成立之日起十(10)日内通知债权人,并于六十(60)日内在报纸上公告。债权人应当自接到通知书之日起三十(30)日内,未接到通知书的自公告之日起四十五(45)日内,向清算组申报其债权。第六十三条

第六十四条

第六十五条

第六十六条

第六十七条

第六十八条

第六十九条

第七十条 债权人申报其债权,应当说明债权的有关事项,并提供证明材料。清算组应当对债权进行登记。在申报债权期间,清算组不得对债权人进行清偿。

清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后,应当制定清算方案,并报股东会或者人民法院确认。

公司财产用于优先支付清算费用后,清算组应按下列顺序清偿债务:

(1)职工工资、社会保险费用和法定补偿金;(2)缴纳所欠税款;(3)清偿公司债务。

清偿债务后的剩余财产,公司按照届时各股东实缴出资比例分配。

清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后,发现公司财产不足清偿债务的,应当依法向人民法院申请宣告破产。公司经人民法院裁定宣告破产后,清算组应当将清算事务移交给人民法院。

清算期间,公司存续,但不得开展与清算无关的经营活动。公司财产在未按本章程第六十六条的规定清偿前,不得分配给股东。

公司清算结束后,清算组应当制作清算报告,报股东会或者人民法院确认,并报送公司登记机关,申请注销公司登记,公告公司终止。

清算组成员应当忠于职守,依法履行清算义务。清算组成员不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司财产。清算组成员因故意或者重大过失给公司或者债权人造成损失的,应当承担赔偿责任。第七十一条 公司被依法宣告破产的,依照有关企业破产的法律实施破产清算。

第十章 附则

第七十二条

第七十三条

第七十四条

第七十五条

第七十六条 股东各方应在本章程上签字盖章,以示完全接受本章程的规定。

本章程未尽事宜,有关方应按照《公司法》和其他相关法律、行政法规的规定以及股东间签署的《关于设立***公司之合资合同》的约定执行。

本章程由董事会负责解释。

本章程一式五(5)份,公司存档一(1)份,股东各方各执一(1)份,其余报公司登记机关备案。各份章程具有同等效力。本章程由股东各方于××年 月 日签署。

[签署页]

本章程由以下双方在中华人民共和国××共同签署,以兹证明。

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