第一篇:物业季度服务报告张贴(精选)
尊敬的XX业主:
您好!为了创造一个优美舒适、安全文明的居住环境,不断提高我们的物业服务水平,让广大业主朋友了解涌金物业为小区建设所做的努力,现将我们第1季度的《物业服务报告》呈现于您,以便您能够较全面地了解我们服务的内容,同时也敬请您提出宝贵意见,让我们把工作做得更好!谢谢!一:客户服务
1、入住情况:本季度(1-3月份)共办理业户交房验收 10家、入住 100家。
2、装修办理情况:本月共新办理装修手续 58家,现装修 695家,验收完成 450家。
3、接待住户来电来访网上受理事宜处理情况:本季度共接到业主来访来电受理事宜 900单,已及时处理完毕 900单,未完成 0单。
3.1、其中客户报修情况:本季度共接到报修 267单,完成率为 100%,满意率为 100%。未完成项将由客服人员持续跟进处理。
3.2、其中租户投诉及求助处理情况:本月共接到租户投诉及求助合计 0宗。3.3、其他咨询类共 1130项。二:安保服务
1、小区秩序管理良好,施工装修人员进出管理 1300人次。
2、停车及车辆管理:
2.1、本季度内发生 0起车辆碰撞事故。
3、消防安全管理:
3.1、加强消防安全检查力度,对于公共区域及装修单元的消防检查从严处理。三:工程服务
1、设施、设备运行情况:
1.1、设备设施运行情况:本月设备设施维护保养共 0项,目前设备运行正常,运行完好率达到 90%。1.2、公共部分维修情况:
本季度共完成公共部分维修 88单,维修及时率达到 100%。
2、小区公共设施 2.1、健身器材,运行正常 2.2、儿童游乐场所,运行正常 2.3、羽毛球活动场地 四:保洁绿化服务
1、环境保洁:
正常运行,质量明显提高,逐步安排从外到里,由粗到细,全面跟进提高小区保洁卫生环境。
2、绿化服务:
大部分涨势一般,小部分被踩踏严重。由施工单位跟进补种,以及采取立围栏保护的措施,保护草坪生长。
1季度补充了大量乔木,还处于存活期,由施工单位跟进养护,确保存活率,且长势良好。五:社区文化活动
3月8日,福赛德物业联手亚心七医院在怡江苑开展关爱妇女健康大型义诊活动三八关爱妇女健康大型义诊活动,活动效果良好。六:悉心生活服务内容 1.在业主没有人在家接收快递包裹时,物业管理处经联系业主后代为签收保管.2.有业主家住着孤寡老人时,管理处会不定期拜访探望,并尽量提供相应的帮助与服务.3.物业管理处不定期通过LED屏进行各类生活方面的温馨提示,帮助业主注意各方面生活安全与习惯.七:共性投诉处理
1、装修违建,部分把经过户内的消防应急排风道打掉,占为己有,一旦有消防紧急情况出现时,存在一定安全隐患;
处理方式:加强装修期间安保巡查工程巡查,通过各种途径对违建业主进行劝说,告之违建产生的后果。
2、高空抛物现象
处理方式:在各楼栋展示高空抛物危害说明,小区内张贴严禁高空抛物标语,利用福赛德资讯上刊登高空抛物危害的案例、小区广播播放高空抛物的提醒。八:管理疑难和需要业主共同或协助处理事项
1、协助处理事项
(1)违建问题需要广大业主的配合,物业管理的权限范围有限,不能完全控制住违建情况,加上相关政府部门管理力度不够,导致违建情况越来越严重;(2)业户对封闭式管理不习惯,经常会有人为损坏门禁的情况出现,需要广大业主的配合;
(3)车辆管理问题,也需要广大业主的配合,有部分业主在进出小区车岗不配合相关取卡及收费工作;同时非机动车棚也需要尽快跟进建立。
2、节能降耗举措(1)加强巡查各栋楼栋及其他公共区域照明,严格按照计划跟进开启与关闭。遇到有故障的,及时跟进维修,禁止长明灯等情况。以达到有效节约能源的目的。(2)严格管理各公共区域用水情况,按需使用,杜绝浪费。加强巡查小区各公共区水管及水龙头,确保状况良好,且没有长流水情况出现。
涌金物业有限公司 2017年9月26日
第二篇:物业季度服务报告
物业季度服务报告怎么写呢?以下是小编为大家收集的几篇物业季度服务报告。感兴趣的朋友一起来看看这篇由资料站为您提供的文章。
物业季度服务报告1
尊敬的xx全体业主:
你们好!在广大业主的积极配合,我们顺利完成了2011年第二季度各项管理服务工作,感谢您们一直以来对xxx物业xx物业服务中心工作的支持与配合,现将20xx年第二季度物业服务工作向大家进行简要通报,欢迎广大业主与物业进行交流沟通,谢谢!
一、维修服务
2011年第二季度管理处共提供了1326人次的维修服务,通过回访,业户的满意率和及时率都达100%。
二、业户访问
xx置地推行精细设计准则,毫厘工程标准,情感悉心服务的高品质品牌战略,倡导践行以客户为导向的价值观。为提升物业管理处服务质量,本季度开始进行2011年客户满意度调查问卷,对已入住业户进行客户服务访问。现已完成访问390份。内容包括小区治安、环境卫生、维修、公共设施、社区文化及报修问题解决满意度等方面的访问。通过上门、电话、户外等多种形式与户业户进行沟通,对管理处整体工作基本满意,对今后的物业管理服务提出很多建议及意见。
三、社区文化活动
为了拉近业主与业主之间的关系,给业主们创造一个沟通交流的平台,参与到社区文化活动中去,物业服务中心组织了丰富多彩的社区文化活动: 1、2011年5月28日,物业中心成功举办第二届六一儿童欢乐会活动,为孩子们准备的一份充满祝福的六一礼物。
2、爱在心中 感恩母亲节第二届橡树湾母亲节活动完美落幕,释放并开启了宝宝们那份寄存在心底已久的感恩和爱。
3、第一届乔木认养活动,小树承载着家长们的憧憬和期望与小小乔木卫士们一起茁壮成长&
四、客户服务其他事项
1、业主档案资料整理,加强业户信息管理,完善业户信息,保持与客户沟通连续性。
2、物业管理费用收缴,财务收支预算,保证物业服务的良性发展。
3、接待业主,处理业户事宜,包括日常报事报修及业户咨询等。
4、办理车位出租及收缴车位管理费,保证车场良性运行。
5、代收邮件。
6、张贴通知、短信发放,保持信息及时有效性。
7、积极组织社区文化活动,增强业户沟通。
8、文明养犬宣传。
9、客户满意度调查,了解客户需求,提升客户服务。此工作还在进行中。
物业季度服务报告2
尊敬的xx业主:
您好!为了创造一个优美舒适、安全文明的居住环境,不断提高我们的物业服务水平,让广大业主朋友了解怡江苑物业管理处为小区建设所做的努力,现将我们第1季度的《物业服务报告》呈现于您,以便您能够较全面地了解我们服务的内容,同时也敬请您提出宝贵意见,让我们把工作做得更好!谢谢!一:客户服务
1、入住情况:本季度(1-3月份)共办理业户交房验收 10家、入住 100家。
2、装修办理情况:本月共新办理装修手续 58家,现装修 695家,验收完成 450家。
3、接待住户来电来访网上受理事宜处理情况:本季度共接到业主来访来电网上受理事宜 900单,已及时处理完毕 900单,未完成 0单。
3.1、其中客户报修情况:本季度共接到报修 267单,完成率为 100%,满意率为 100%。未完成项将由客服人员持续跟进处理。
3.2、其中租户投诉及求助处理情况:本月共接到租户投诉及求助合计 0宗。3.3、其他咨询类共 1130项。二:安保服务
1、小区秩序管理良好,施工装修人员进出管理 1300人次。
2、停车及车辆管理:
2.1、本季度内发生 0起车辆碰撞事故。
3、消防安全管理:
3.1、加强消防安全检查力度,对于公共区域及装修单元的消防检查从严处理。三:工程服务
1、设施、设备运行情况:
1.1、设备设施运行情况:本月设备设施维护保养共 0项,目前设备运行正常,运行完好率达到 90%。
1.2、公共部分维修情况:
本季度共完成公共部分维修 88单,维修及时率达到 100%。
2、小区公共设施
2.1、健身器材,运行正常 2.2、儿童游乐场所,运行正常 2.3、羽毛球活动场地 四:保洁绿化服务
1、环境保洁: 正常运行,质量明显提高,逐步安排从外到里,由粗到细,全面跟进提高小区保洁卫生环境。
2、绿化服务:
大部分涨势一般,小部分被踩踏严重。由施工单位跟进补种,以及采取立围栏保护的措施,保护草坪生长。
1季度补充了大量乔木,还处于存活期,由施工单位跟进养护,确保存活率,且长势良好。五:社区文化活动
3月8日,福赛德物业联手亚心七医院在怡江苑开展关爱妇女健康大型义诊活动三八关爱妇女健康大型义诊活动,活动效果良好。六:悉心生活服务内容
1.在业主没有人在家接收快递包裹时,物业管理处经联系业主后代为签收保管.2.有业主家住着孤寡老人时,管理处会不定期拜访探望,并尽量提供相应的帮助与服务.3.物业管理处不定期通过led屏进行各类生活方面的温馨提示,帮助业主注意各方面生活安全与习惯.七:共性投诉处理
1、装修违建,部分把经过户内的消防应急排风道打掉,占为己有,一旦有消防紧急情况出现时,存在一定安全隐患; 处理方式:加强装修期间安保巡查工程巡查,通过各种途径对违建业主进行劝说,告之违建产生的后果。
2、高空抛物现象
处理方式:在各楼栋展示高空抛物危害说明,小区内张贴严禁高空抛物标语,利用福赛德资讯上刊登高空抛物危害的案例、小区广播播放高空抛物的提醒。八:管理疑难和需要业主共同或协助处理事项
1、协助处理事项
(1)违建问题需要广大业主的配合,物业管理的权限范围有限,不能完全控制住违建情况,加上相关政府部门管理力度不够,导致违建情况越来越严重;
(2)业户对封闭式管理不习惯,经常会有人为损坏门禁的情况出现,需要广大业主的配合;(3)车辆管理问题,也需要广大业主的配合,有部分业主在进出小区车岗不配合相关取卡及收费工作;同时非机动车棚也需要尽快跟进建立。
2、节能降耗举措(1)加强巡查各栋楼栋及其他公共区域照明,严格按照计划跟进开启与关闭。遇到有故障的,及时跟进维修,禁止长明灯等情况。以达到有效节约能源的目的。
(2)严格管理各公共区域用水情况,按需使用,杜绝浪费。加强巡查小区各公共区水管及水龙头,确保状况良好,且没有长流水情况出现。
第三篇:物业季度服务报告用语
物业季度服务报告用语
大家以前写此报告,在图片下方所有的模块均使用“方面”一词,个人感觉略显单薄与空洞,现将其他词汇进行汇总,请参照使用并多样性选取。
客服领域、环境视角、安全广角、工程透镜 客服释放、环境维度、安全输出、工程展示 客服绽放、环境传递、安全流露、工程深度 客服怡人、环境画面、安全织网、工程表达 客服首页、环境素材、安全平台、工程掠地 客服系统、环境展现、安全领地、工程圣地 ……
备注,上述各模块后缀几乎可以变换使用。
值得一提的是,为了更丰满此报告内容,建议分成三部分:
第一部分,即开头,原先的表达遣词造句,没有大问题,可以使用,不作修改亦可。第二部分,即插各模块图片,可以使用以上各种词汇。
第三部分,建议项,创建一些表格,将各模块图片未能体现的“传情达意”,用此表格进行丰满。内容可以覆盖“本季度主要工作事项”、“下季度主要工作事项”、以及“一些倡议类文书”等等。
以上内容,为个人的建议,是否采纳,望斟酌使用。
李东亮/合正物业
第四篇:物业部门季度述职报告
各位领导:
大家好!
20xx在的一年。在这一年里,集团各分公司坚持不懈,向着共同的目标努力,昊宇物业管理公司在集团公司的领导下,也在去年的工作中作出了一定的成绩:
一、日常设施设备及停车场管理方面:
1、设施设备管理方面:
依照月度、季度、计划,我们对配电室、水泵房、消防管道、大楼总下水管道、公共照明系统进行了阶段性保养修护,依照20xx经排查罗列好的待修或待保养部件进行了全面系统的维修/维护,保证了大楼的正常运营。增加了楼道内照明声控系统,为租户实际使用提供了便利,此外我们还针对总下水管道老化,油污数量增多,导致的下水管道堵塞现象进行了排除,为减少管道疏通费用,购买了相关的疏通工具,改造增加了下水道检修口,除了专业化粪池清理外,其余所有疏通问题我们都可以自行解决,从依赖疏通公司到自己有能力解决问题迈出了一大步,在减少日常维护费用的同时增加了自己的可维修科目。
2、停车场管理建设方面:
为了规范停车场秩序,更好的管理车辆停放,在停车场门口设立了值班亭,仔细记录进出大厦停车场车辆、明确了停车场车辆的使用范围,为后续停车场扩展的管理走出了实践性的步伐。
二、人员管理方面:
1、内部消防培训
消防一直是物业管理工作的重点,为了提高员工的安全意识,我们组织物业所有员工进行了内部消防培训,并且组织员工进行消防演练和紧急疏散实际操作,使得员工在遇到紧急突发状况的时候知道如何使用消防工具对公司财产和自身安全进行有效保护,既达到了消防部门的要求也让物业员工消防意识大大增强。
2、人文关怀
集团公司为辛勤工作在每一个岗位上的员工都准备了生日贺卡和生日礼金,会在每位员工生日当月发放到员工手上,使得每位员工都感受到了集团领导的关怀,加强了员工凝聚力和向心力,为集团后续建立自己的企业文化添砖加瓦。
3、量化式管理
物业公司根据集团公司的指示以及自身的需求,对保安、保洁、工程人员实施了量化式管理办法:安排员工定时对每层楼的消防设施、卫生状况、公共设施进行巡查,保安、保洁每两小时一次巡楼,工程每天对所管理的设施设备进行巡查,发现问题及时沟通、解决问题,并记录发生的问题和处理方式,建立了《消防防火巡查档案》、《消防设施及公共设施巡查档案》《保洁巡查档案》将检查表收集存放,以便日后查阅管理。
三、商户及招商方面
1、20xx,对于大厦商户遇到的各类问题,我们都第一时间安排工作人员现场进行处理,耐心讲解、认真检查、告知商户注意事项,避免同类问题的再次出现,以的效率和质的服务给商户带来方便,让商户能够感受到物业的积极态度和专业精神。
2、招商方面,我们去年招商工作进行的很被动,没有实现预期的招租效果,耽误了黄金招租时间,导致大面积楼层空置了好几个月,直到第四季度,才把房屋租赁出去。招租工作的失利给公司造成了很大的损失,是我们去年一年中的工作失误,感谢集团对我们工作失误的包容,在此我们对去年的招商工作进行深刻的检讨。
四、总结
在20xx工作中,我们仍有许多不足待改善:日常管理方面,我们会更加注重设备设施的保养维护,做到预知问题,提前解决问题,避免发生问题再解决,减少不必要的损失,物业电力配电室今年仍会延续以往的优秀作风,全年零事故,让集团领导和租户都能在安全无忧的环境下工作;人员管理方面,我们自身要规范自我行为,服装统一整洁,同时也加强对保安、保洁、工程人员职业规范的培养,使他们有更好的精神面貌和更饱满的工作热情;房屋招商方面,我们将吸取经验教训,未雨绸缪,在大的租户要搬迁或租户合同快到期前三个月的时候就提前做好招租准备,与之前联系过的意向租户进行约谈,并在网络及广告方面提前进行部署,避免出现去年房屋长时间空置的问题;商户管理方面,我们会按时按计划收取房租及水电费,保证公司良好运营。 去年在集团公司的指导下我们建立了完善的预算体系,今年我们将严格控制预算,开源节流,努力在预算框架内按时按量的完成工作,使物业公司能够成长为集团框架内的有力支撑。
在此新春佳节来临之际,愿集团公司事业蒸蒸日上,实现宏伟蓝图。
第五篇:物业服务报告
加强物业宣传、共建和谐社区
——针对新天地小区开展物业管理活动报告 为积极贯彻实施昌邑市房管理服务中心关于“物业服务宣传月活动”的总体要求,山东新嘉物业公司以《山东省物业管理条例》实行三周年为契机,从服务于用户,满意于用户的大局出发,结合物业管理的工作实际,在新嘉物业管理的新天地小区深入地开展物业管理法律法规宣传活动,使法制的力量深入人心,取得了良好的社会效果。现将此次活动开展情况总结如下:
一、重点突出
此次活动本着物业服务宣传月主题“强化法律保障,构建和谐物业”为宣传重点,加深业主对新天地小区的认识了解,引导全社会了解物业服务行业特征,澄清对物业服务的认识误区,使得广大业主认识物业、了解物业、信任物业。
二、多种多样的宣传形式
在本次活动期间,新嘉物业管理公司充分利用小区宣传栏、标语、横条幅、等载体,通过在新天地小区门口悬挂宣传横幅,设置小区宣传栏等图文并茂的形式,比较直观地向小区各业主进行宣传。昌邑360栏目到新天地小区做了现场采访,主要对新天地小区绿化建设、宣传栏、小区内的各个小品、业主娱乐场景、客服中心工作场景以及现场采访两位业主等等形式对新天地小区做了较为详细的报道,不仅提升新天地小区在公众中的影响力,也是对于我们新嘉物业公司的工作做出了积极的肯定。
四、紧密配合为树立物业管理新形象,在市房管局领导的精心策划、统筹组织、积极协调下确保了本次活动的顺利进行,山东新嘉物业公司各级干部职工服从大局,服务
大局,积极配合,全力协作。本着认真负责的态度积极协调各相关部门,确保活动开展的有条不紊,为这次活动划上一个完美的句号。
五、活动效果
本次活动通过与各业主进行有效沟通,拉近了我们与业主之间的距离,使业主的自我约束和自我维权的意识明显增强,形成了我为人人、人人为我,共建和谐家园的良好氛围;二是在新天地小区内加强小区各项服务建设,增强用户树立“热”和物业服务是商品的认识和有偿使用观念,主动自觉交纳热费和物业费,为提高散户收费率创造良好的法制环境;三是通过本次活动,使公司领导干部依法正确行使权力,做到权为民所用、情为民所系、利为民所谋的理念更加深入人心;四是通过本次活动,使我们体会到法制宣传的重要性和必要性,法律的相关规定与我们的工作和生活都有着千丝万缕的联系,我们将以法制宣传日活动为契机,加强法律法规的学习和宣传,真正实现依法治企,依法办好企业的目标,在法制社会的阳光下共筑和谐与美好。
山东新嘉物业公司2012年5月10日