第一篇:烟草专卖(营销部)质量管理体系建设工作报告
##县烟草专卖局(营销部)质量管理体系
建设工作报告
今年以来,在深入贯彻落实行业上级和市局(公司)关于做好质量管理体系运行工作总体要求的基础上。##县局(营销部)紧紧围绕“卷烟上水平”和“走在全国前列”目标,始终坚持“三个突出”的指导思想,以落实“体系目标化、管理流程化、流程信息化、基础规范化、改进持续化”为工作重点,加快推进质量管理体系与信息化建设深度融合,全面提升基础管理水平。
##年,在市局(公司)和县局(营销部)领导班子的正确指导下,##县局全体干部职工秉承质量管理体系建设各项工作要求,立足于自身工作开展实际,坚持各项工作的PDCA 循环,确保工作多点到位,不拖拉,出实效,保持了各项工作的有序开展。
工作开展情况:
(一)加强目标管理,着力完善“体系目标化”。切实加强体系建设的目标管理,做到目标指标的全程策划、全程引领、全程监控与全面提升。##年初,##县局(营销部)根据市局(公司)分解任务指标和自身各项工作现状,着眼于更高目标,制定了县局(营销部)自身工作目标,并召开县局管理评审会议对质量目标进行了评审,最终
确定了年度工作质量目标。同时,要求各部门根据自身工作实际,报送了部门工作目标和工作计划。通过质量管理目标的确定,进一步统一了全员的工作思路,明确了工作目标一致性,形成了县局内部凝心聚力,真抓实干、比学赶帮的良好氛围。
(二)注重过程控制与流程优化,系统推进“管理流程化”。
始终以市场和顾客为导向,注重过程梳理与控制,关注跨部门、跨业务的流程节点管理,借助信息化手段,加强对流程关键节点的运行监控。
##县局(营销部)始终坚持PDCA工作流程管理,以考核促进工作质量的不断提升。按照各部门和员工每月、每周工作计划和周纪实、日纪实要求以及县局(营销部)全年度工作计划的要求,由考核办开展有计划的考核工作,分一线员工和内勤人员进行工作的量化和痕迹化考核,严格过程监控和对工作的全程控制,严格考核整改落实和对整改结果的复核工作,真正起到对各项工作质量提升的督导和敦促作用。
(三)推进体系建设与信息化深度融合,努力实现“流程信息化”。
稳步推进质量管理体系信息化建设工作,充分发挥信息技术对企业管理的保障提升作用,为体系建立、运行、审核、改进提供有力的信息支撑。
今年以来,按照市局(公司)和行业上级关于进一步提升各项工作的信息化水平的要求,##县局(营销部)持续推进质量管理体系建设与信息化的深度融合,注重提升工作效率、工作及时性和有效性。
按照市局(公司)印发的ISO9000质量手册和相关编写要求,##县局(营销部)重新对县局工作手册和各部门岗位的岗位手册进行了编写,进一步完善了各项工作流程,力求各项流程的严谨和精确,保证各项工作的顺利开展。通过通知的形式在县局内部对工作手册进行学习,并印发工作手册和岗位手册给各部门开展学习之用。
今年,按照行业上级关于做好对专卖管理方面专控体系运行工作的要求,严格体系运行的各项要求,注重对资源的优化管理和对零售户的分块监管,进一步加强了市场监管力度和提升了服务客户的能力,有力地促进了县局专卖管理方面质量管理目标的实现和专卖管理整体工作质量的不断提升。
(四)强化体系执行率,全面落实“基础规范化”。始终把体系建设作为加强基础管理的重要抓手和载体,充分发挥体系的规范引领作用,健全完善企业技术标准、管理标准和工作标准,努力把标准转化为行为规范,形成有效的规章制度、清晰的岗位职责、健全的标准体系、顺畅的信
息传递和严格的绩效管理,促进基础管理上水平。
今年以来,##县局(营销部)持续注重对质量管理体系工作标准和相关文件的学习培训工作,先后组织县局各部门内审员和全体中层以上人员进行了系统学习,并由市局(公司)统一组织进行了ISO9000质量管理体系建设考试。同时,严格岗位考核机制,按照体系文件要求和各岗位职责,县局组织了年度岗位考核工作会议,对每一名员工的全年工作表现进行了民主测评,并重新调整了绩效考核办法,以此来发挥榜样的带头作用和起到对全体员工的激励作用。
在日常工作中,注重对员工技能提升的培训。专卖管理方面,着重于市场监管和内部专卖监督管理模块持续注重对专控体系运行效率的培训学习,着力提升全体专卖人员对专控体系系统的实际操作水平;营销方面,着重加强对全体营销人员“135”工作法的系统培训,提升全员的市场营销水平和服务客户能力,同时,加强全员的企业文化培训和组织开展县局(营销部)全体员工的政治理论学习,在明确工作目标一致性的同时,持续提高县局整体工作效率。
(五)加强体系动态管理,大力推动“改进持续化”。把持续改进贯穿于企业经营管理的全过程,持续提升目标,持续优化流程,持续提高标准,持续提高效率,不断提升运行绩效和基础管理水平。
今年以来,##县局(营销部)按照各项工作开展实际
和县局##年工作目标,以及季度和月度的工作任务要求,不断改进阶段性工作计划和工作措施,保证了各项工作规划的实效性。今年,县局(营销部)按照营销工作目标要求,面对特定月份的高任务和高指标,先后在元月份和年终制定了针对销量和毛利计划的劳动竞赛方案,严格按照县局强调的专销协作方针,充分调动全体营销人员和全体市场管理人员的工作积极性,着力于提升区域卷烟消费结构和县局卷烟营销档次的提升。同时,为完成各项任务指标营造比、学、赶、帮的良好氛围。
专卖管理方面,按照总体质量目标情况,制定了县局(营销部)专卖管理竞赛方案,并对全年的专卖管理工作进行年终考核,着重对专卖管理人员服务客户的能力和服务及时性进行跟踪考核,全面敦促提升专卖管理环节的整体工作质量。
下一步工作打算:
一是继续深入推进县局(营销部)的质量管理体系建设。按照省局(公司)和市局(公司)关于做好ISO9000质量管理体系建设的要求,继续对县局工作手册进行补充完善,优化各项工作流程,细分各岗位职责和细化考核细则,加强对一线员工和科室人员工作的痕迹化考核管理,提升全体员工的依章办事水平和规范办公能力,真正做到工作有考核,整改有落实的良性循环。
二是加强县局(营销部)质量管理体系建设与开展的各项专题活动和专项行动的深入结合。按照质量管理目标要求和工作流程规定,结合专卖管理工作各阶段市场整治专项活动开展要求,严格工作开展流程,确保过程监控力度和对工作过程的痕迹化管理力度,保证市场监管和综合治理的成效;深入结合营销工作各阶段劳动竞赛方案要求,把握住元月份、年终,以及冬枣节等卷烟销售旺季,在遵循县局年度质量目标的前提下,制订出阶段性的二级目标,甚至三级目标,形成工作目标的激励与约束机制,确保阶段性以及全年各项任务指标的全面完成。
三是继续发展内审员队伍,不断提升质量管理体系运行效率。注重对县局(营销部)各部门内审员质量管理体系建设方面的培训,注重培训实效,形成上传下达机制,确保行业上级各项质量管理体系建设新要求能够尽早落实。日常工作中,县局(营销部)主要负责人为县局质量体系建设的第一责任人,分管领导靠上抓。由各部门主要负责人和部门内审员对部门工作进行统一梳理,优化各项工作流程,提高工作效率,并积极参与考核办对各部门工作痕迹化记录的考核,督促落实整改。
四是注重体系建设的创新,拓宽发展思路。按照县局(营销部)质量管理目标和各项工作流程的要求,深入结合##县风土人情和经济发展现状,以及县局发展实际和年度内各
个阶段工作开展的差异性,能够创新出每个阶段县局体系建设的新路子。结合市局(公司)关于开展文化营销战略的总体要求,##县局(营销部)近年来深入结合冬枣节等传统节日开展了丰富多彩的卷烟营销和品牌培育活动,充分调动营销人员的积极性和大力开拓市场潜力,巩固了自身控制市场的能力和开创了质量目标管理的新思路。
总之今后工作中,##县局(营销部)将进一步领会行业上级质量体系建设工作要求,严格按照PDCA工作流程梳理、有序开展各项工作,落实“体系目标化、管理流程化、流程信息化、基础规范化、改进持续化”为工作重点,注重全员工作能力的提高和工作质量的提升,保证县局(营销部)各项任务指标的圆满完成和整体工作质量的持续提升。
第二篇:质量管理体系工作总结135工作报告
2010年质量管理体系建设工作总结和“135工作法”工作开展情况
一、质量管理体系建设工作的开展情况
2010年,我局(公司)按照区局关于烟草质量管理体系的会议要求和文件精神,深入推进、完善和提升将质量管理体系贯标工作作为助推“卷烟上水平”和实现发展方式转变的有效抓手。形成了“六有”管理质量标准,即“人人有职责、事事有程序、干事有标准、过程有痕迹、绩效有考核、改进有保障”。把标准的要求全面纳入管理体系建设中,深化到具体工作流程中,实现了质量管理和经营管理的有机融合。使满洲里市局(公司)的管理方式和方法有明显改善,企业管理水平和总体竞争实力得到了全面的提升。
(一)突出提升服务意识,将“三个满意”的要求转化为企业员工的行为规范并制度化、规范化、标准化,使商业企业的服务水平不断提高。
强化服务意识,提高客户满意度,就要做到“三到位”,即市场监管到位、客户服务到位、也是满洲里烟草在迈向现代流通的道路上跨出了坚实的步伐。
市场监管到位。烟草专卖工作逐步实现由行政管理型向服务管理型的转变,把服务意识贯穿到市场管理的具体实践中。满洲里烟草专卖工作从打击非法涉烟活动,营造公平、公正的市场竞争环境,对广大守法经营卷烟零售户实施最大保护,最大服务。借开展“文明执法年”活动的契机,正确处理好“严格执法”与“文明执法”的关系,维护法律的严肃性,讲究执法技巧和艺术,做到举止得体、语言文明。以严格执法树威信,以文明执法得民心,通过文明执法,让群众感受到一种人性化的管理,切实实 现了“权为民所用、利为民所谋、情为民所系”。提高执法为民的服务水平,提高烟草专卖在人民心目中的地位和威信。做到真正维护广大群众根本利益,推动烟草行业健康持续发展。
客户服务到位。增强服务客户的针对性和时效性,不断提高客户的满意程度。充分发挥好客户经理在服务、引导消费方面的重要作用,卷烟大品牌经营的实现、消费结构的拉动、新产品推介的成功,这些工作很大程度上都要靠客户经理来完成。同时,客户经理工作质量好坏还是零售户满意程度的“晴雨表”,企业价值理念的实现、客户关系的维护、客户满意度的提高等都与客户经理的工作息息相关。因此,客户经理的服务营销水平和与客户沟通的技巧是衡量经营工作上水平的一个重要标准,其素质的高低,决定了其工作质量的好坏,也直接影响服务的水平和企业经营目标的实现,随着卷烟市场化水平的提高,客户经理在这方面的作用越来越明显。
加大了对客户经理的培训工作力度,举办了多次的培训工作,通过邀请黄鹤楼学院教授专席讲座、卷烟商品营销员技能培训、服务零售终端现场演练、岗位技能竞赛等活动的开展,旨在提高客户经理的服务营销水平,这也是一项长期的工作任务。
充分发挥了呼叫中心在客户关系管理中的火车头作用。电话订货员在组织订单的过程中,也是与客户沟通交流、增进感情的过程。因此,电话订货员语言的亲和度与沟通技巧是密切客户关系的第一信号,制订了一套服务规范用语和规范呼叫服务流程。电访员在工作实践过程中,不断完善话述标准,让广大卷烟零售户在温馨、和谐的气氛中完成卷烟的订购工作。
利用客户服务热线架起与客户的连心桥。从目前所接办的热线电话来看,可以说基本上满足了客户的要求,起到了解答客户咨询,临时修改订单的作用,受到了广大卷烟零售户的好评。在零售户与烟草公司之间架起一座沟通的桥梁。
规范了送货员的送货行为。送货员的工作处于服务链条的末端,其工作质量的优劣,不仅关系到送货本身服务质量的好坏,而且直接影响整个服务链条工作质量在客户心目的形象。客户服务热线电话开通以来,零售户反映送货不到位的现象越来越少。不断提升公司形象,提高了网络运行质量。
网络建设到位。市公司按照国家局提出的“电话订货、电子结算、现代物流”的目标进行的,“语音货源通知”专线开通,充分利用了网络优势,积极转变观念,提高服务水平,增加客户满意度,提高了质量体系建设运行质量。在网络建设的过程中,把服务贯穿到全过程,不走形式,不走过场,扎扎实实的做好各项基础性工作。在线路整合、客户拜访计划书的制订、送货时间的安排等工作方面,把服务客户的意识放在首位,提高了客户的满意度,夯实网络建设的根基。
(二)突出制度建设,规范工作流程,细化责任目标,确保人人有职责、事事有程序、干事有标准、过程有痕迹,不断提高工作效率。
公司对原有管理制度进行修改补充,汇总归纳工作职责,修订和增补了管理制度,编制发放各类质量文件,涵盖了资源配置、过程运作、产品控制及纠错预防等质量要素,使部门的职责权限、员工的岗位职责更加明确,业务操作更加规范,质量得到了有效控制。
树立绩效烟草的新理念,把体系建设作为市局(公司)发展的重要战 略,纳入绩效考核。把体系所明确的岗位职责和工作内容、目标、要求、标准作为员工绩效考核、薪酬分配、晋级调整的依据,通过目标分解、跟踪监测体系关键环节的运行,有效预防体系运行的差错。公司及时督导各部门认真整改问题,促进各项工作规范水平的提升。形成了以岗位绩效考核为主的评价体系,改进和完善了质量管理体系。
公司成立了内审考评领导小组及内审考评组,建立了内审考评体系,分别对各部门、营销中心以及员工落实质量管理体系目标进行考评。要求内审员、部门负责人、各岗位人员全面掌握质量认证体系,为体系建设有坚实的组织基础。严格按照体系文件贯彻的有关要求,认真开展体系文件的运行工作,各相关文件和相关表格都在运行过程中得到了使用,体系运行工作基本正常。对重点岗位对照文件的相关要求进行抽查,查看员工是否按照体系要求进行操作,表格是否按时认真填写等。通过半年的运行,发现一些重点流程都得到了较好的执行,各环节都能认真按照要求进行操作。
(三)突出体系应用,提高体系文件的执行率,形成全员参与、全面控制、持续改进的良性态势,不断夯实企业跨越发展基础。
加大培训力度,突出队伍结构。体系建设开展以来,对相关人员进行了培训,突出队伍结构。系统掌握与本岗位相关的体系标准,使标准要求与岗位实际结合起来。
对领导层和中层管理人员,就体系标准、八项原则、行业体系建设指南及体系建设中领导和员工的作用等内容进行培训;针对当前文件编写、修订工作中存在的问题,对内审员及业务骨干进行专题培训。培训注重“实际、实用、实效”原则,突出了老师传授与讨论互动结合、质量标准与实际工作结合、培训效果与考勤制度结合。质量管理体系运行以来,我们通过制定流程,把工作的规范执行细化到每一个操作环节,明确了具体的时间和标准,工作效率明显提升。体系运行中也发现了一些问题,比如有个别相关表格存在填写不及时、不严密的情况,我们都对相关情况提出了更严格的要求。在以后的工作中,我们将继续按照体系的有关标准,严格要求,将ISO9001体系运行工作做得更好。
在全面推进体系建设的过程中,我们深刻体会到,要学会弄通ISO9000体系建设思想和方法,把其当做一种管理工作,而不能作为日常工作的额外负担,把标准的要求转化为企业的管理语言。要将体系建设与企业现有各项工作规范和管理制度相结合,通过优化完善行业的管理制度,突出统一业务模式和业务流程,使其更加规范、更有效率。
6月份,开展了第一次内部评审,为了验证体系运行的有效性,判断体系文件的适宜性和符合性,并为质量管理体系的改进寻找机会,为管理评审和行业审核做好准备。
11月份开展管理评审,评审组依据质量手册、程序文件及标准操作规程等的标准和要求,按照“不走过场、全面细致、查找问题、积极改进”的原则,通过现场查看、询问员工及查看记录等方式,对3个科室、3个中心、质量管理体系过程涵盖的所有业务活动,进行了全面、认真、严格、细致的审核。此次审核工作的开展,是对质量体系文件过程是否识别充分、是否符合标准和上级相关要求的一次检查。对管理程序及相关记录、相关文件等文件进行了再次审核。此次审核发现并提出了针对性的改进建议,总结了质量体系工作的运行成效,各部门都能够认真按照各项标准要求开展日常工作,各项工作得到了严格、有效的控制,各个环节均符合体系文 件运行的要求,审核中发现不合格项。各部门对存在的问题要及时分析原因,采取纠正措施,在规定期限内整改完毕,切实达到持续改进的目的。
二、135工作法的落实情况
(一)全面贯彻落实区局的文件精神。建立以“一把手”负责的专项领导工作领导小组,制定了工作实施细则。认真开展“135工作法”的实施培训。
(二)兰州市烟草公司网建工作法下发后,我市公司采用边学习边与实际日常工作相对比边查找差距的方法,要求相关岗位人员结合学习内容提出合理化建议和制定结合满洲里实际情况,充分衔接体系工作建设的开展,制定易于操作和好用的“135工作法”的营销组合策略。
合并五步操作大纲和营销策略实施标准部分重复表格。强化了品牌经理的工作职能和作用,精简了市场经理的分析量。同期的数据的参考可比性较小,对表格数据简化。异议”客户信息的采集和可根据工作信息的需要调整零售户的信息采集户数,设最低走访户数,有针对性的进行市场的走访。
第三篇:加强质量管理体系建设
加强质量管理体系建设
烟草在线专稿“十一五”时期,江西省吉安市烟草专卖局(公司)在全行业发展机遇大于挑战的有利形势下,凝心聚力,锐意攻坚,科学发展,各项工作取得明显进步。但面对行业四大挑战(烟草控制、完善体制、构建和谐、国际竞争)的共同形势和吉安烟草“两小一低”(系统外销量小、规模小和发展水平低)的突出现状,如何破解难题,乘势而上,这是全体吉烟人必须解决问题的“焦点”。
基于对行业发展形势与趋势的科学把握,国家局高瞻远瞩、审时度势,把“卷烟上水平”确定为当前和今后一个时期行业工作的基本方针和战略任务,同时也为吉安烟草力争在“十二五”时期实现跨越性发展提供了科学路径与破解思路。从“卷烟上水平”、企业管理创新和质量管理体系建设三者关系而言,扎实的基础管理是“卷烟上水平”的重要保障,质量管理体系建设又是企业管理创新的强大“动力源”和高效“推动剂”。
一、质量管理体系建设是企业管理创新上水平的“新平台”
国家局姜成康局长在会议上多次强调,要以扎实推进质量管理体系贯标工作为抓手,努力推动基础管理上水平。而作为科学管理方法的典范,质量管理体系标准既是提升企业科学管理水平的指南,更是推动企业管理创新的“新平台”。
1、体系建设为企业管理创新提供了实现路径。从企业管理层面上看,质量管理体系通过科学规划、系统梳理工作流程,合理设置部门间的工作接口,并适时清理与工作不相适应的管理制度,建立起了系统、规范的管理体系和自我完善、持续改进的长效机制。从具体工作岗位分析,质量管理体系通过明确每位员工的职责权限、业务流程和工作标准,做到凡事有章可循、有据可查,为企业科学化、规范化和标准化的管理创新提供实现路径。
2、体系建设为企业管理创新提供了流程支持。企业管理的过程是一个调动各方积极性、综合运用各类资源、实现工作成果最优化的过程。这一过程中的各项工作必须要有明确分工和流程支持。质量管理体系通过流程的编制与执行,其实质就是对现有工作程序的梳理以及各部门工作协调机制的重新整合与运用,它通过流程在实际工作中运用与落实,解决了企业管理过去存在的部门独立化、分工不合作以及工作反复、资源浪费等问题,实现企业管理的“流水化”作业和流程在部门之间的无缝对接。
3、体系建设为企业管理创新提供了效率保证。工作效率的高低取决于工作成果和取得工作成果耗费的时间。质量管理体系建设通过提炼质量方针、设置质量目标、规范工作程序、清晰工作职责等活动,运用PDCA循环工作方法为企业管理提供了一个管理规范、分工合作、响应快速,以顾客为焦点的企业管理优良方法,实现企业管理创新合理化分工,专业化协作,流程化管理,目标化考核、公平化分配的“五化”目标,推动企业管理创新效率提升。
4、体系建设为企业管理创新提供了目标方向。质量管理体系建设的开展始终围绕提升客户服务质量这个中心展开,通过整合企业不同层面、不同部门的管理目标和标准,加强全员、全方位、全过程质量控制,最终形成一个目标、朝着一个方向运转,进一步提高工作效率和工作质量。
5、体系建设为企业管理创新提供了管理规范。体系建设的真正落实离不开企业管理标准的有力支撑。质量管理体系把各类业务管理标准吸纳为质量体系文件,把管理标准转化为企业行为规范,全员统一贯彻实施,从而实现管理标准的效力递增,为企业管理创新提供制度保证。
二、企业管理创新上水平中质量管理体系建设的“新难点”
吉安市局(公司)从质量管理体系建设正式启动以来,严格按照省局(公司)质量体系建设的工作要求,确立了“以质量管理体系建设为平台,全面提升企业管理水平和服务质量”的目标,在狠抓文件宣贯,加强内审员队伍建设,做好针对性培训等基础工作的同时,以提高体系文件知晓率、执行率和符合性为重点,积极开展内部审核和管理评审活动,充分挖掘体系建设工作不足,做好体系持续改进,促进了质量体系建设质量不断提升。但随着体系文件在实际工作的检验运用,也显现出一些制约体系建设深入开展的不利因素:
1、体系建设各自为阵,资源浪费。在质量体系推进过程中,尚未形成各部门共同开展,积极参与、协调推进的工作格局,各单位体系建设推进不平衡,工作效果参差不齐,个别贯标单位仍存在观望等待、被动应付等不良思想,内审员队伍功能未有效发挥,体系建设存在资源浪费或资源利用效率不高现象。
2、体系建设的“两张皮”现象。部分单位体系建设主要成果仍停留在体系文本建设成果上,对运用体系文件明确工作职责,优化工作流程,强化工作落实及加强工作过程规范管理、痕迹化管理存在不到位现象,体系文件的运用与实际工作结合不紧密。
3、体系建设信息化水平较低。质量体系程序文件缺乏流程软件支持,信息化水平停留于办公信息系统和营销、专卖、烟叶专业软件系统。现有专业信息软件不同程度存在各自独立、资源无法共享的割裂现象,信息化有机整合水平不高,大部分工作流程节点无信息化软件支撑,流程化的过程没有系统性的平台支持。
三、企业管理创新上水平中质量管理体系建设的“新方向”
江西省局局长在2011年工作报告中明确指出,企业管理薄弱一直以来是全省系统比较突出的问题。提高企业管理创新水平,对于提高经济运行质量和效益,确保全省系统持续健康发展有着十分重要的意义,而建立质量管理体系,实际上是构建一种科学、有序的精细化管理体制,也是完善内部管理和提高管理效率的重要手段。因此,在“企业管理创新上水平”的目标引导下,要求必须从吉安烟草管理现状出发,以质量管理体系贯标工作为抓手,克服当前体系建设制约因素,探索一条符合吉烟实际,具有吉烟特色的企业管理创新之路。
1、转变观念,率先垂范,促进管理创新方法“上水平”。领导作用既是质量管理的重要原则,更是企业管理创新有效开展的根本。可以说,体系建设的成败和管理水平的高低,领导是关键。因此,作为企业管理创新的“领路者”和“规划师”,领导要使体系建设在企业管理创新中发挥作用,实现管理方式由传统粗放型向集约精细化的转型,首先必须转变管理理念:一是要从自身做起,更新管理方式。在企业整个管理过程中,领导要推行“依岗位分工、按流程分责,照标准做事,靠制度管人”的企业管理模式,更加倡导过程方法,在体系贯标过程中做表率,当“先进”,以自身质量管理观念的转变落实到企业的具体管理活动中,实现管理由经验化方式向标准化、固化的质量管理方式转型。二是要带动全员工作方式的革新。改变过去标准不明,工作随意,痕迹化意识不强的工作习惯,推动员工由凭经验做事向严格照标准履责的转变。
2、专业分工,部门协调,促进管理创新全员参与“上水平”。质量标准要得以顺利实施,企业管理要有效开展,必须做到“以员工为本”,推动员工从在企业管理创新中由“客体”向“主体”的角色转换。一要构建全员参与的机制。要通过质量管理体系建设,明确职责,优化流程,建立以岗位为中心,以制度为支撑的企业管理创新模式,通过专业化分工,部门化协调,整体化推进,为全员参与管理提供机制保证;二是要培育全员参与氛围。进一步加大质量管理体系建设重要性的宣贯力度,积极宣传全员参与与体系建设、全员参与与企业管理上水平的密切关系,通过丰富体系建设载体,举办行之有效的宣贯活动,提高员工对企业管理支持、参与和发挥作用的认同感;三是要提供全员参与的知识基础。进一步加强贯标工作培训工作,以专业咨询公司和本部门共同开展,“两条腿”走路的方式,增强体系培训独立开展能力,确保体系文件培训内容和培训面实现双“100%”,为全员参与管理创新提供知识保障;四是丰富全员参与的平台。紧密结合当前吉安烟草“两项工作”试点和营销垂直管理改革工作,充分发挥质量管理体系经验固化与规范管理的功能,总结“两项工作”方法对体系建设的指导意义,进一步增强企业管理创新的透明度,多渠道、宽领域方便全员参与管理。
3、自上而下,资源节约,促进管理创新标准“上水平”。资源的利用效率是企业管理创新成效的重要衡量标准之一。从当前质量管理体系现状分析,全省系统对同类业务的贯标存在“标准不一,各自为阵”的现象,企业管理创新要求加强体系标准统一管理。一是确立以省局(公司)为核心的管理主体。着力打造省局(公司)体系文件的管理主体地位,充分发挥省局(公司)的文本审查、统一、推广与督察落实职能,使企业管理创新“有章可循”;二是做好现有文件的梳理规范。以工作事项为标准,开展全省“统一标准、统一流程,统一信息化支撑”为要求,对现有体系涉及工作具体流程进行指导,从源头上加强同类工作的体系文件统一工作,解决全省系统存在的体系建设标准不
一、多元化差异管理不规划现象。三是强制实施统一的管理标准。通过将全省流程的整合与统一,积极提升体系文件效力,在全省系统落实运用,为企业管理创新提供有力的“标准”依据。
4、关注节点,突出流程,促进管理信息化“上水平”。质量管理信息化是提高企业管理创新效率的有效工具,是推进管理创新“上水平”的有效载体。个人认为,当前质量管理信息化建设的重点为四个方面:一是加强体系文件流程软件开发。以网络平台、业务系统和数据库为重点,分层、分类、分步推进体系流程软件建设。二是建立体系信息化管理和运行机制。逐步建立质量管理体系信息化服务平台,推动业务整合和跨部门互联,促进资源共享。三是建立体系信息化人才保障机制。健全科学创新体系与人才机制,为以信息化促进企业质量管理提供保障。四是夯实体系信息化管理平台。加快推进企业质量管理电子化,将体系文件的执行通过信息化流程软件的方式加以固化,提高流程节点的信息化支撑能力,确保体系文件执行率明显提高。
5、以点带面,逐步推进,促进管理创新目标“上水平”。一是提升体系建设为企业管理创新的“服务”效能。着力从吉安烟草经营范围和体系建设基础出发,选取具有代表意义的贯标单位,从“体系学习、体系执行、体系考核、文本改进”四方面强化体系建设工作落实,推动体系服务企业管理,体系促进管理创新;二是促进管理创新目标“螺旋”上升。以试点单位体系建设推动企业管理创新“上水平“的实效为证明,做好经验总结和流程固化,做好推广运用。要将质量管理目标与“岗位职责、工作质量”的紧密结合,建立以质量目标为主体的工作业绩评价体系,强化企业管理创新目标向质量目标的导入,引领质量目标的不断更新与提升,实现企业管理创新整体“上水平”。
6、完善机制,持续改进,促进管理创新质量“上水平”。做好企业管理创新,就必须做好体系建设的“两个运用”:一是善于把体系建设“PDCA”方法运用到企业管理创新中。通过计划、实施、检查、改进的过程管理检验各部门流程的符合性和实用性,不断发现问题、解决问题,持续改进管理体系,提升基础管理水平;二是把体系评审活动运用到企业管理创新上。把体系建设内审、管理评审与企业管理日常工作紧密结合,通过定期检查体系的运行情况,发现企业管理的不合格项,进行原因分析与整改,并对当前企业管理标准的符合性、有效性进行评价,进行修订完善,使企业管理创新质量提升,取得实效。
7、多管齐下,有机融合,促进管理创新成效“上水平”。省局徐局长指出,实现管理创新,要注重发挥财务管理的核心作用,贯标的规范作用,对标的引领作用。企业管理创新需要质量体系、预算管理、对标管理和基层创建等多种“抓手”的“多管齐下”和有机融合。一方面是“两项”内容的输入。预算、对标与基层创优等各项管理工作作为体系文本内容的输入,预算、对标和基层创建活动发现的问题作为体系建设“纠正与预防”内容的输入;另一方面是管理改进的输出。即贯标活动的开展为预算、对标与基层创建提供了管理改进方向,保障了企业各项管理活动的综合成效。
总之,ISO9000质量管理体系是一种重要的管理标准,是企业管理创新的基础平台,只有充分发挥体系建设重要作用,切实把企业管理建立在扎实的体系建设基础之上,才能为实现企业管理创新“上水平”提供保障,最终实现企业的可持续发展
第四篇:2008年质量管理体系运行工作报告
2008年质量管理体系运行工作报告
尊敬的总经理、高管层、各位同事:
大家好!在这里我代表河南XXX有限公司质量部,向大家汇报本公司在2008年上半推行ISO9001:2000质量管理体系运行效果情况,如下:
一、本公司的质量管理体系自2007年建立以来,在公司领导的指导下,在本公司全体员工的共同努力下,通过近一年的运行,总体情况是:
各项与质量有关的活动基本符合本公司的质量管理体系文件的要求,公司所经营的低速汽车和三轮汽车及其改装车产品能持续满足顾客的要求,质量管理体系基本已步入正常运行的轨道。
为检查本公司质量管理体系的运行情况,由公司管理者代表XXX牵头下、以公司质量部部长XXX为内审组长、XXX等6位内审员为成员的内审组,对公司2008年上半质量管理体系的运作情况作了三天的内部审核,审核组指出了各部门存在的问题,并对本公司今后的工作提出了具体的要求和建议,对进一步完善本公司的质量管理体系将起到很大的推动作用。
针对内审组所开出不合格项所分布情况以及内审组的要求,结合公司上半年来目前工作的实际情况,我们将总结经验,持续改进,不断完善质量管理,以推动本公司下一步工作的顺利开展做好准备,我们将着重抓好以下几个方面的工作:
1、要提高认识。
要求认识上的到位,思想上的重视,这是搞好一切工作的基础,我们深刻认识到,在现今市场竞争如此激烈的情况下,质量管理体系确实能提高我们的管理水平和工作效率,更能提高我们对产品质量的重示,并对我们的工作有促进作用,只要把“被动”变为“主动”,由“要我做”变为“我要做”,与日常工作结合起来,质量管理才算真正体现出来。
2、要加强学习。
增进对体系文件的理解和掌握,只要准确理解和掌握文件精髓,才能帮助我们及时改掉传统思想和不良习惯,才能确保在执行文件时少走弯路,少犯错误。
3、要牢记体系运行的有效诚诺。
就是“说、写、做”一致,加强对质量记录的收集、整理和分析,及时发现体系运行中存在的问题和薄弱环节,采取相应的预防和改进措施。
4、要加大力检查力度。
确保产品实现过程符合程序文件和作业文件的规定。
二、质量体系的实施情况
公司上半年在实施“文件资料管理控制程序和质量记录管理程序”,由质量部对质量体系相关的文件进行管理,按程序的规定进行文件的发行、修订、回收进行操作,并对相关的质量记录进行了必要的标识、保管、保存期、归档和过期处置等工作,根据公司实际情况,保存了ISO9001:2000版标准所要求的各种记录,还提供了符合质量管理体系要求的有效运作证据。
三、公司组织架构、管理职责和资源管理的实施
总经理建立了公司的组织机构图及岗位职责,通过建立并实施“管理职责”、“人力资源管理”、“管理评审”的管理,使各部人员明确职责权限,各司其职,各负其责。职责明确,各项工作有了明显的进展,按照质量管理体系要求,明确了领导、各部门和人员等质量职责,理顺了各个过程、环节之间的接口,并严格按照质量体系文件规定和要求履行职责,消除了过去各部门之间相互推诿、扯皮现象,解决了管理协调不畅的问题。资源管理是识别、满足顾客需求的物质基础,我们从产品信息资源入手,加大产品信息资源的接收力度,进一步拓宽市场调研及服务信息资源。在质量体系运行以来,基本能及时地提供(人力资源、信息资源、基础设施、工作环境、财务等)各方面的必要资源,来满足产品实现过程中地需求。
四、产品实现
通过上半年实施体系文件中的与顾客有关过程、设计开发、采购、生产提供及确认等管理程序,按照管理体系文件的要求,对顾客的明示、暗示和相并标准进行了较为规范的操作。强化产品实现过程的管理,我们通过“顾客满意度调查表”、电话回访”、“上门拜访”等的服务沟通方式,让管理层直接了解顾客对公司产品、服务的评价。通过“采购管理”,对采购过程和供应商进行评价,优化供需双方关系、加强双方的沟通合作。通过5S管理,对作业环境、定置管理进行了相关地管理操作,严格实行产品标识和防护管理,保证员工在清洁、整齐有序的工作环境里生产高质量产品。
五、测量、分析与改进的实施
通过实施质量管理体系中的测量、分析、改进的过程,发现存在的及潜在的一些不合格因素,并采取适当的纠正与预防措施,持续改善公司质量体系。
根据质量管理体系的标准,在产品实现的各个过程之中,对产品进行必要的监视、测量、分析和改进工作,目的是为了持续提高产品质量。为了持续提供高质量的产品,我们上半年采取了加强人力资源管理和人员培训来提高人员素质;通过操作工的三检制、质量部门的质量整顿及日常对产品的监督检查保证产品质量,创造持续改进的软条件。
六、公司质量方针达成情况如下:
公司质量方针是:
以质量赢得顾客满意,靠品牌创造企业价值。
公司正努力采取有效措施,整体经营运作均按此方针为指导及方向的,达成情况主要体现如下:
企业深知顾客是组织生存发展的基础,产品质量作好了才有可能满足顾客要求,直至顾客满意,这样公司的产品才能在激烈的市场竞争占有一席之地,占有相应的市场份额,产品在顾客中形成口碑,慢慢树立了企业品牌,随着品牌的逐渐形成和知名度的提高,产品销量逐渐增加,企业才能给社会、企业、相关方带来收益。体现了以顾客为关注焦点,增强顾客满意的承诺。
七、公司质量目标达成情况如下:
1、顾客满意率达96.4%(要求顾客满意率达92%),达标。
为了进一步了解市场,确定顾客需求,公司在今年6月份委托外部通过电话调查、网络调查分别上海、天津、江苏、山东、安徽等20个省市进行了一次顾客满意度调查,满意率为96.4%,顾客对公司的产品质量、品牌形象、服务、忠诚度等进行了评价,顾客对本公司的产品质量、企业品牌形象、服务、忠诚度都比较高,调查结果公司顾客满意率为96.4%,达到公司设定的顾客满意率92%。
2、一次交验合格率和整车首次故障里程,基本达标。
低速汽车和三轮汽车整车一次交验合格率以及整车首次故障里程,从4月份到8月份的 统计中可以看出基本达到年初制定的目标值,产品质量基本稳定,能够满足顾客要求。
八、质量方针及质量目标的适宜性。
根据本公司的实际情况而制定的本公司质量方针及目标经过一年多的推行及检查,从达成的状况观察,我们的管理水平、工作效率和产品质量都有一定的提高,本公司的质量方针和目标基本上是适合于本公司经营要求的。
九、改进建议。
根据上半年的运行及本的第一次内审,我们认为个别方面有须改进:
(1)个别部门对质量管理体系程序文件理解不到位,造成工作被动,建议公司各部门加强对程序文件的学习,确保员工理解文件内容,使公司体系能得以顺利运行。
以上是公司导入ISO9000版质量管理体系运行效果汇报,有不当之处,敬请批评指正。谢谢!
质量管理部
2008年9月4日
第五篇:烟草专卖(营销部)明察暗访情况汇报
##县烟草专卖局(营销部)明察暗访情况
汇报
市局(公司)领导:
为了积极响应市局(公司)提出的首月卷烟销售开门红,进一步提升卷烟销售结构,稳定节日卷烟销售市场,创造宽松的销售环境,按照市局(公司)《关于对辖区市场督导检查的通知》要求和统一工作安排部署,我们小组于##年1月2日至3日对##县局(营销部)卷烟市场进行了明察暗访,具体情况汇报如下:
一、卷烟市场暗访情况
1、走访20个零售客户,发现 3户有串码卷烟,共8条。有2户经营渠道外的卷烟,共6条。
2、走访的20个零售客户,全部接到了##县局(营销部)的电话拜访和元月份的货源宣传通知。在走访中,大部分零售客户均反映货源供应不足。
二、明察情况
(一)、该单位专卖检查情况
1、该单位领导高度重视市局(公司)“暴风雪”行动方案,逐级传达贯彻,并结合工作实际,制定了比较详细的“暴风雪”行动方案,成立了相应的组织机构。
2、由主管专卖的领导主持召开了 “暴风雪”行动专题
会议,对此项工作进行了比较详细的部署和安排,形成会议纪要。
3、对此项“暴风雪”行动采取的宣传形式比较单一。4、2011年12月7日做暴风雪行动动员,12月22日召开联合双打会议,截止到12月31日共查处违法经营卷烟案件10起,查处涉及山西省、内蒙古自治区呼伦贝尔和齐齐哈尔外渠道冲击的卷烟97条,案值7490元。元月1日至3日暂无查处案件。
5、通过查看市场访查日志,确定稽查人员全部在岗在位。
6、主管领导在召开动员会议之后,与工商、公安、技术监督局、经侦等部门紧密联系,及时召开双打联席会议,亲自带队开展“暴风雪”行动。
7、在整个的“暴风雪”行动中,能够按照计划安排部署,开展工作,每周向市局(公司)汇报工作开展情况。通过查看一些痕迹化的资料,没有发现创新举措促进“暴风雪”行动进一步深入的开展。
(二)、业务检查情况
1、该单位按照《有关客户经理做好元月份货源宣传告知工作的通知》的要求,及时召集客户经理传达落实市局(公司)工作部署,制定了较详细的宣传方案。在宣传方式上,制定了全县零售户电话拜访计划,按照每个批次的零售户多
少,具体分配给每个客户经理,依照客户级别的分类,把元月份货源的投放政策告知零售户,让零售户理解今年的销售政策。在宣传策略上,客户经理在掌握货源投放策略的基础上,对每个批次的零售客户事先进行电话告知,引导零售客户合理订购货源,保证有效货源科学销售。
2、拜访宣传情况:该单位由于客户经理较少,缺少交通工具,对所有零售客户全部使用电话拜访。其中对89个重点零售客户的拜访记录经主管领导签字确认。
3、预测元月份总销量及单箱销售收入情况:该单位对元月份销量进行了详细预测,依据零售客户需求预测,进行汇总,预计元月份销量915.8箱,单箱收入31200元,预计全年销量9838箱。
4、与领导座谈情况:通过座谈了解到,一把手及主管领导掌握元月份货源情况、预计销量及单箱收入。通过采取加强宣传,挖掘卷烟市场销售的潜力,加大培育重点骨干品牌,特别是省产烟重点品牌力度等措施,对今年完成单箱收入提升22%充满信心。
三、与县局班子沟通情况
1、我们将在市场上了解的情况和发现的问题与班子进行了沟通,2、建议对已办证户及时入网销售,对节前新增无证户加强监管。
第五检查小组 ##年1月4日