会议筹备动员会讲话

第一篇：会议筹备动员会讲话

广东省贸促会召开ABAC会议筹备工作动员大会

2月11日上午，广东省贸促会在广州召开由省贸促会全体干部职工、广外志愿者、协助单位代表参加的ABAC会议筹备工作动员大会。陈文杰会长在会上作了重要讲话。中国贸促会国际联络部代表及项目经理列席了会议。

陈会长首先介绍了ABAC会议的整体情况、承办架构以及承办此次ABAC会议的重要意义。他说，此次会议对广东而言意义非凡，主要体现在：一是继“亚运效应”之后，能持续提升广东的影响力和国际知名度，有利于进一步“让世界了解广东、让广东走向世界”。二是此次亚太地区多个国家（地区）政府高级官员和著名企业、商协会机构的高层齐聚羊城，定能对广东的经济社会发展特别是在经济可持续发展、区域协调、改善民生等方面提出诸多真知酌见，此次会议的成果也将为我们“加快转型升级、建设幸福广东”提供宝贵的参考和支持。三是会议期间，我们将组织投资营商环境推介、企业对接等经贸活动，与会人员及其家属还将参加一系列文化、旅游活动。各位嘉宾和朋友们定能在广东感受新变化、结识新伙伴和发现新商机，这无论对于广东的“招商引资”工作还是企业“走出去”工作，都具有非常重要的意义。

陈文杰会长指出，承办ABAC广州会议是广东省贸促会贯彻落实省委十届八次全会精神，给力招商引资工作的具体体现，是贸促会发展的新机遇和新挑战。承办高规格的国际大会，必须弘扬世博精神，要全力以赴、扑下身子抓落实，一是领导到位，责任到人；二是形成合力，密切配合；三是精益求精，做实做细；四是有备无患，做好预案。要以此次会议为契机，为广东省贸促会承接大型会议积累宝贵经验，进一步提升贸促会的知名度和影响力。

沈振新副市长在2011‘中国南通港口经济洽谈会筹备工作动员会议

上的讲话

（2011年6月30日）

同志们：

经市委、市政府研究，2011‟中国南通港口经济洽谈会定于10月19日－21日隆重举行。今年是举办港洽会的第十一个年头，也是“十二五”期间举办的首届港洽会。为办好这次港洽会，凸现今年港洽会的成效和亮点，前阶段港洽会组委会广泛征求意见，精心策划，反复酝酿，多次研讨，基本确定了本届港洽会的总体工作方案。市委、市政府对今年港洽会十分重视，丁大卫书记、张国华市长分别听取了本届港洽会工作方案的情况汇报，就办好今年港洽会提出了明确具体的要求。为做好今年港洽会筹备工作，今天，市政府在这里专题召开筹备工作动员会，进一步明确今年港洽会的工作任务和工作要求，动员全市上下迅速行动起来，以主人翁的姿态，积极参与到今年港洽会的各项筹备工作中来，努力在今年港洽会上展示新成果、推介新优势、凸现新亮点、取得新突破、树立新形象，确保2011„中国南通港口经济洽谈会取得圆满成功。

下面，我代表港洽会组委会，讲四点意见：

一、放眼发展大局，充分认识办好今年港洽会的重要意义

（一）办好今年港洽会，是抢抓发展机遇、强势推进沿海大开发的迫切需要。港洽会举办10年来，我们借助“港洽会”这一载体，推出了“中国近代第一城”的城市名片，推进了南通开放型经济持续跨越发展，全面展示了南通文明开放的良好形象，极大地提升了南通的国际影响力。港洽会已经成为我市推介南通、展示形象的重要平台和扩大开放、促进交流的重要载体。当前，江苏沿海各市正抢抓机遇，全面实施沿海开发战略，新一轮区域竞争正在全面展开。举办本届港洽会，传承港洽会优良传统，对于激励全市上下进一步振奋精神，抢抓机遇，积极投身于沿海开发主战场，继续谱写“十二五”南通开放型经济持续跨越、再创辉煌的新篇章具有十分重要的意义。

（二）办好今年港洽会，是推动南通开放型经济转型升级、勇当基本现代化建设领跑者的迫切需要。进入新世纪以来，全市上下紧紧依托沿江沿海两大战略平台，牢牢把握区域经济跨越发展的阶段性特征，抢抓新一轮国际产业和资本转移的机遇，坚定不移地发展开放型经济，利用外资持续多年实现“撑杆跳”，外贸形势持续多年好于全省，外经合作主要指标连续十多年保持全省领先。即便是面临国际金融危机的严峻挑战，我市开放型经济不仅取得了超过预期的良好业绩，而且在应对危机中加速了战略转型。南通开放型经济持续跨越的时期，正是我们通过举办一年一度的港洽会、不断扩大开放、提升开放型经济发展水平的时期。“十二五”时期，开放型经济要勇当基本现代化建设的领跑者，就必须进一步强化开放型经济在转型发展中的先导作用，切实把对外开放这个全市经济发展的强大引擎的动力释放出来。因此，办好一年一度的港洽会，被历史性地赋予了推动南通加快现代化、再创新辉煌的重大使命。

（三）办好今年港洽会，是全面拓展发展空间、实现持续跨越发展的迫切需要。改革开放以来，我市形成了以国家级南通经济技术开发区为龙头、12个省级开发园区为主体的各具特色、优势互补、功能完备的开发开放群体，成为南通对外开放的主阵地、经济发展的增长极和江海开发的主战场。近年来，随着多条跨江通道的相继建成和江海港口的加快建设，沿江沿海开发园区建设步伐全面加快。目前，苏通科技产业园、锡通科技产业园、上海市北高新（南通）科技城、上海外高桥（启东）产业园、上海杨浦（海安）工业园、上海复华（海门）高新技术园区等一批重点跨江合作园区正全面加快开发建设。园区合作的范围和领域不断扩大，合作的模式和机制不断创新，合作的层次和质量不断提升，南通与上海、苏南等地在园区、产业、人才等领域的合作呈现出良好发展态势。办好今年港洽会，对于集中展示南通开发园区对重大项目的承载能力、拓展跨江合作开发的广阔空间，必将产生重大而深远的影响。

（四）办好今年港洽会，是推介南通独特资源禀赋优势、集聚国际资本和优秀人才的迫切需要。自2001年以来，一年一度的港洽会通过一系列精彩纷呈的活动，向中外来宾推介了南通滨江临海、江海联动、桥港互动的世界级宝贵资源，展示了南通融入苏南、接轨上海、走向世界的对外开放形象，取得了推进项目、扩大交流、加强合作的丰硕成果，宣传了南通持续跨越、全面小康、全面腾飞的广阔发展前景。正是由于港洽会的强势推动，一大批国际资本抢滩南通，一大批重大项目落户南通，一大批优秀人才扎根南通，助推南通开放型经济从2003年开始持续跨越发展，利用外资连续“撑杆跳”，开放型经济率先融入苏南、全面迈入全省第一方阵。在南通基本现代化建设的伟大征途上，我们仍然要一如既往地通过港洽会这一重要平台，充分展示南通通江达海、江海联动的独特优势，吸引国际资本投资南通这块“风水宝地”；还要借助港洽会这一重要平台，吸引优秀人才为南通这个“江海明珠”增光添彩，进一步增强南通集聚资源要素的能力、拓展南通持续跨越发展的潜力。

二、今年港洽会的主要特点

（一）更加注重办会实效，重点突出三大目标和六项活动。举办港洽会，最关键的是要取得实实在在的成效。去年的港洽会配套活动有12个，今年港洽会将简化程序，今年港洽会除开幕式和文艺晚会外，仅安排1个主体活动和4个配套活动。办会目标更明确，预期成效更显著。今年港洽会要实现三大工作目标：邀请境内外客商1500名，签约总投资1000万美元以上外资项目或1亿元人民币以上内资项目100个，总投资50亿美元。成功举办6项活动：一场开幕式暨大型迎宾文艺晚会；一场高层次的主体活动即接轨上海跨江合作开发成果汇报会；四场专题活动，即新兴产业推介会、现代服务业推介会、2011中国最佳呼叫中心颁奖典礼、沿海开发重大项目新闻发布会。

（二）更加注重沿海开发，重点突出接轨上海和跨江合作。近年来，我市与上海、苏南跨江联动、合作开发取得了实质性进展，多个合作开发园区相继开工建设，我市正在成为江苏江北接轨上海、跨江合作的第一桥头堡和上海、苏南北向拓展的首选地。当前，江苏沿海各市正积极实施沿海开发战略，南通正站在大开发、大开放的新起点上，处于持续跨越、转型发展的新阶段。我们要紧紧抓住与上海、苏南相邻的优势，进一步创新合作模式，扩大合作领域，提升合作层次，不断扩大跨江合作的成果。在本届港洽会上，我们将重点突出接轨上海和跨江合作，举办沿海开发暨接轨上海跨江合作发展成果汇报会，集中展示我市近年来接轨上海跨江合作发展的丰硕成果，全面推介我市沿海开发的广阔空间和产业发展的巨大潜力，借助上海、苏南的资本和产业优势，加大承接上海、苏南产业转移的力度，进一步推动跨江合作，促进优势互补，实现合作共赢。

（三）更加注重转变发展方式，重点突出新兴产业和现代服务业的宣传推介。历届港洽会我们都把产业推介作为重中之重。前几届，我们开展了新能源、船舶修造和海洋工程、新材料、家纺等产业的各类招商推介活动，本届港洽会则重点突出新兴产业和现代服务业。我们将邀请国家相关部委，与国家级行业协会联合举办南通市新兴产业发展推介会。围绕调优产业结构，加快推动现代服务业提档升级，我们以现代物流、商贸、房地产、旅游休闲、服务外包、文化创意为六大板块，举办综合性的南通市现代服务业发展推介会。为积极打造“中国呼叫产业城”，我们与中国电子商会密切合作，联合举办国内呼叫产业最具影响、最具权威性的2011中国最佳呼叫中心颁奖典礼，进一步提升南通在全国呼叫产业界的知名度和影响力。通过强化新兴产业和现代服务业的宣传推介，推进产业结构的不断优化和发展方式的全面转型。

三、坚持高标准、严要求，努力把今年港洽会办成高层次、高水平、有影响、有实效的国际盛会

今年港洽会，将是一届高规格、高层次、高水平的国际盛会，我们将认真贯彻落实市委、市政府的要求，以“抢抓新机遇、拓展新空间，加快现代化、再创新辉煌”为主题，精心举办2011‟中国南通港口经济洽谈会，全面展示南通在江苏沿海开发和长三角一体化发展两大国家战略下的重大机遇和良好投资环境，进一步提升南通的知名度、美誉度和影响力，争创“十二五”南通开放型经济发展良好开局。举办这样的盛会，筹备工作标准一定要高、要求一定要严。要发扬挑战极限、追求卓越的精神，精益求精、扎实有效地做好每一项筹备工作。

（一）活动策划要体现高水平。今年港洽会有两大主体活动和四个配套活动。各主办单位要集思广益，广泛征询专家学者的建议，注意听取社会方方面面的意见，以创新、前瞻、务实的态度，精心谋划活动方案，力求使每一项活动出新、出彩、出成果，有新意、有创意、有实效，真正做到形式翻新、内容创新、指标刷新，让老百姓舒心、客商开心、领导称心。各筹备工作组和活动承办单位要加紧制定详细工作方案，并于7月10日前报组委会办公室综合组。综合组在全面收集整理和完善后，于7月25日前形成较为详细的港洽会总体方案。

（二）邀请客商要体现高层次。衡量港洽会成效和质量，很大程度上取决于邀请的来宾和客商的层次和份量。因此一定要千方百计，及早动手，通过各种途径，采用一切办法，着力做好高层次贵宾和重要客商的邀请工作。各县（市）区、南通经济技术开发区、苏通科技产业园确保跨江合作对方所在地政府主要领导、合作共建园区对方主要领导参会，邀请客商重点瞄准世界500强、知名跨国公司、央企、国企、大型民企主要负责人，要严格按照港洽会工作方案中《客商邀请任务分解表》的具体要求确保完成邀请任务。有邀请任务的市相关部门要紧扣四个专题活动的内容，结合部门资源开展针对性的邀请，确保邀请客商层次、数量达到要求。党和国家领导人的邀请工作要提前启动，国家部委、上海市、江苏省领导的邀请工作要及早谋划，邀请的经济学家和社会学家要有影响力和针对性；上海、苏州、无锡等地跨江合作方的领导邀请要尽快动手；世界500强、国有大企业和行业领军企业的重量级客商要尽早接洽邀请，在谈项目、签约项目的客商比例要进一步增加，确保今年港洽会邀请的来宾和客商层次更高、面孔更新、份量更重、质量更高，使邀请的客商和南通产业发展的对接更具针对性、实效性。同时，为安排好来宾在通的活动，各邀请单位要及时跟踪来宾信息，弄清弄准来宾参会和考察线路的要求。

（三）签约项目要体现高质量。本届港洽会各专场活动中签约总投资1000万美元以上外资项目或1亿元以上的内资项目100个，总投资50亿美元，各县（市）区、南通经济技术开发区、苏通科技产业园要有不少于1个总投资超亿美元的外资项目和1个总投资超10亿元人民币的内资项目，这是今年港洽会必须完成的指标。各地要未雨绸缪，及早谋划，主动出击，精心洽谈，挑选一批高质量的内外资项目到港洽会上签约，这既是检阅各县（市）区今年以来招商引资的成果，也是向与会领导、客商展示我市沿海开发独特的资源禀赋、优良的投资环境，展示接轨上海跨江合作开发的辉煌成果，展示南通沿海开发的巨大潜力和特有魅力，这也是增强客商投资信心的极好时机。全市上下要通过努力，使今年港洽会签约项目投资规模更大、来源地更广、科技含量更高、产业带动更强，确保签约项目的落地成功率，体现实实在在的招商成果。市发改委要做好所有港洽会签约项目的搜集、整理、筛选工作，并负责三个专场活动中的签约仪式。

（四）筹备工作要体现高标准。港洽会开幕式紧紧围绕“抢抓新机遇、拓展新空间，加快现代化、再创新辉煌”这一主题，以简短有效的形式推介南通在江苏沿海开发与长三角一体化中的发展机遇，让更多海内外客商聚焦南通、投资南通。市商务局要认真、细致、周到地做好开幕式启动仪式的筹备工作。文艺演出是开幕式的重中之重，市文广新局要精心组织筹划大型迎宾文艺晚会，为海内外客商奉献一台反映南通人民精神风貌的高水平的艺术盛宴，市商务局、文广新局、接待办要做好衔接和配合，确保整个开幕式和文艺晚会隆重热烈、高雅紧凑。南通电视台做好港洽会开幕式暨大型迎宾文艺晚会的现场直播工作。市发改委要全力以赴牵头办好南通市沿海开发暨接轨上海跨江合作发展汇报会和南通市现代服务业发展推介会两大活动，精心谋划、精心准备，扩大活动的知名度和影响力，进一步提升沿海开发与区域合作的水平。市经信委要全力以赴牵头办好南通市新兴产业发展推介会，全面展示我市重点发展的新兴产业，促进项目合作。各县（市）区、南通经济技术开发区、苏通科技产业园要围绕目标，认真落实客商邀请、重大项目签约、客商实地考察对接等工作任务，力求通过港洽会筹备工作，推进一批重特大项目，积累一批客商资源，挖掘一批项目信息。市商务局要积极协助中国电子商会举办2011中国最佳呼叫中心颁奖典礼，利用此次活动充分宣传南通发展服务外包的良好投资环境，提升南通在服务外包产业界的知名度。市委宣传部要邀请一批重要新闻媒体来通积极报道，做好港洽会两场专题新闻发布会的组织、筹备工作。通州区、苏通科技产业园要做好两个重大项目新闻发布会筹备工作，市委宣传部要积极协助。市发改委、经信委要与有邀请客商任务的地区、部门做好相关客商参会对接工作，统筹安排，确保三个专题活动的客商层次、人数规模达到要求。市发改委、经信委在制作有关电视宣传片、画册过程中，市委宣传部、市文广新局、南通电视台要大力支持，提供相关的资料。

（五）组织推进要体现高效率。鉴于港洽会已连续举办了10届，组委会组织机构在历次筹备的实践中，不断充实、调整和完善，已经相对成熟和稳定，市委、市政府明确2011港洽会的组织机构，仍沿用以往模式和组织架构，不再另行发文。今天会议结束之后，各筹备工作组均要迅速行动起来，精心制定本组工作方案，报组委会办公室审核后采取扎实有效的工作措施，全力以赴推进各项筹备工作的开展。综合组要发挥筹划、联络、综合协调职能，一方面要及时向组委会领导汇报筹备工作进展情况，另一方面要加强与各工作组的沟通联系，及时把组委会领导的工作要求传达给各工作组，积极协助组委会办公室领导开展组织协调、嘉宾邀请、方案修订、协同推进等各项工作，有力、有序地推进今年港洽会的各项筹备工作。接待保卫组要未雨绸缪、全面启动各项筹备工作，接待宾馆要提前预定，各接待宾馆的硬件设施和软件服务要按照国际惯例优化完善，在去年基础上进一步提升宾馆接待水平，展示南通国际化的现代都市形象。对承办国际大型会议所需的翻译和服务人员，要抓紧进行选拔和培训。对交巡警、全体接待人员、江海志愿者、出租车司机等“窗口”服务人员，要进行必要的外事礼仪培训，展示南通全国文明城市的良好形象。卫生防疫部门要和接待部门搞好衔接、提前介入，指导有关接待宾馆特别是今年新增的接待宾馆做好食品卫生和环境卫生防疫工作。大调解、信访等部门要高度重视并切实做好社会矛盾化解工作，未雨绸缪地做好今年港洽会安全保卫和社会维稳等工作；安监、消防等部门要把安全工作放在第一位，加强对有关公共场所和接待宾馆的消防安全检查，全面消除安全和消防隐患。卫生、供水、供电、供气、通信等部门要围绕“优质服务和确保安全”目标制订详细方案，确保今年港洽会活动期间的安全。公安部门要全力以赴做好港洽会期间的安全保卫工作，确保嘉宾、客商和上级领导的下榻地、南通机场、会场、濠河风景区、文艺演出等重要区域和南通经济技术开发区、苏通大桥、洋口港、东灶港、吕四港等参观点以及市内交通尤其是客商参观线路的安全畅通万无一失。宣传组要加强户外宣传，在南通主要景区和苏通大桥等地打出2011„中国南通港口经济洽谈会的户外宣传广告。《南通日报》、《江海晚报》、南通电视台、南通人民广播电台等媒体要从8月份开始推出今年港洽会倒计时宣传，同时在主要版面、重要时段推出港洽会的新闻报道，在全社会营造关心港洽会、支持港洽会、推进港洽会的浓厚氛围。南通电视台要及早做好准备工作，确保港洽会直播顺利。环境整治组具体负责市容市貌、景观美化和环境整治等工作，崇川区、港闸区、南通经济技术开发区和市建设、城管等部门要高标准搞好市区环境综合整治，建立长效管理机制，确保今年港洽会期间主要道路沿线、接待宾馆周边、体育会展中心、重点风景区和重要公共场所卫生整洁、秩序井然、环境优美，尤其对是港洽会期间重大活动的举办地，对其周边环境要认真策划和整治。

四、加强领导，精心组织，确保港洽会各项筹备工作有力有序地强势推进

做好港洽会筹备工作，组织领导是关键。各县（市）区、各筹备工作组和有关活动承办单位一定要立即行动起来，全面启动今年港洽会各项筹备工作。

（一）强化组织领导。一是主要领导要亲自挂帅。各筹备工作组、各相关部门主要领导是港洽会筹备工作第一责任人，一定要亲自过问、亲自挂帅，定期听取工作汇报，切实解决筹备工作中的矛盾和困难，把各项组织筹备工作有序地推进落实好。二是分管领导要集中精力。各筹备工作组、各相关部门分管领导是港洽会筹备工作主要责任人，要当仁不让、全身心地投入到港洽会筹备工作中来，对各项具体工作要心中有数，对照工作标准逐项落实到位。三是工作班子要精干高效。要抽调本部门精兵强将，组建强有力的工作班子，组织推进各项筹备工作。有条件的工作组和部门要集中办公，集中精力投入筹备工作，确保各项工作有条不紊地推进落实。

（二）明确筹备任务。市政府已下发了今年港洽会活动方案，希望大家对照活动方案，进一步明确工作任务，逐项分解好、安排好、落实好，在规定时限内不折不扣地完成好各项筹备工作任务。一是要把握工作重点。在推进筹备工作过程中不能眉毛胡子一把抓，要弹好钢琴、把握重点、统筹兼顾，对重点工作要集中优势力量攻坚突破，高标准、高质量地落实好筹备工作。二是更加注重细节。细节决定成败。各工作组和活动承办单位要在排出总体方案的基础上，进一步注意细节的把握，高标准、高质量做好每项工作。特别是开幕式、接待保卫等工作现场，情况复杂、任务艰巨、责任重大，工作标准要更高、工作要求要更严、工作细节要更细，确保每一项工作衔接到位，决不能出现任何疏漏和问题。

（三）落实工作责任。做好今年港洽会筹备工作，关键是要落实责任。一是要挂图作战。每一项筹备工作要细化工作任务，实行挂图作战，明确时间节点、工作标准、责任人员。二是要责任到人。坚持一级对一级负责，逐级落实工作责任制，建立工作责任追究制。三是要严格考核。对工作认真负责、圆满完成筹办工作任务的单位和个人要给予表彰奖励；对敷衍塞责、相互推诿、工作不力的单位和个人要给予严肃批评。

（四）增强推进合力。一是各工作组、承办单位要全力以赴。要把港洽会筹备工作看作是对大家组织能力的检验、工作水平的考验，各筹备工作组、各相关部门一定要全力以赴，确保今年港洽会各项筹办工作顺利推进，向市委、市政府交出一份满意的答卷。二是相关部门要协调联动。港洽会筹备工作是一项系统工程，相关部门一定要密切配合、协调联动。组委会办公室综合组要切实做好牵头、协调工作；各筹备工作组、各相关部门要相互配合、密切协作，切实搞好活动之间的相互衔接；公安、城管、安监、信访、文化、卫生、大调解、供电、新闻单位等部门和单位要胸怀全局，以主人翁的姿态全力支持配合各筹备工作组和有关部门搞好港洽会筹办工作。三是各项保障要更加有力。财政、接待等部门要主动服务、超前服务，为各活动承办单位排忧解难，为各项具体活动提供有力保障，确保今年港洽会各项活动圆满成功。

同志们，今年的港洽会筹备工作时间很紧、任务很重、责任很大。尽管我们通过举办一系列的活动，大大提高了举办重大国际性活动的水平和能力，积累了比较多的经验，但我们仍不能有丝毫的松懈和大意。各县（市）区、各筹备工作组和有关活动承办单位要继续发扬挑战极限、开拓创新、吃苦耐劳的精神，坚定信心，迎难而上，逆势奋进，全力以赴把各项筹备工作做好，确保2011港洽会取得圆满成功！

组委会召开筹备工作会议进行会前总动员

2011年11月08日 10:00:47

首届中国海洽会开幕在即，为了进一步做好各项组织工作，11月3日下午，组委会办公室再次召开了海洽会筹备工作会议。组委会办公室十大工作部门，承担对口接待任务的市级有关部门，各县(市)区政府、发改局及各开发区管委会、经发局等单位分管领导参加了会议。会议由宁波市政府副秘书长俞钢主持，海洽会组委会办公室主任、宁波市常务副市长王勇和宁波市发改委主任陈仲朝出席会议并作了重要讲话。

陈仲朝主任首先汇报了海洽会整体筹备情况。在省委、省政府和市委、市政府的正确领导下，在各地各部门的大力支持下，海洽会的各项筹备工作有序推进。展览展示工作进展顺利，各展馆已经进入最后制作阶段；嘉宾及客商邀请工作全面落实，正在完善接待方案；项目签约工作形势喜人，项目数量和金额远超预期；新闻宣传全面铺开，营造了强大的舆论氛围。总体来看，海洽会各项筹备工作进展顺利，已基本就绪。陈主任还就海洽会的详细活动安排和下一阶段的接待工作进行了详细的介绍和周密的部署。

最后，海洽会组委会办公室主任、宁波市常务副市长王勇做了动员讲话。他指出，海洽会开幕在即，已经进入临战状态。此次海洽会影响大、层次高、来宾广、项目实、活动多，执行承办此次重要活动的宁波市责任重大。我们要落实陈敏尔常务副省长的指示，一定要做到“周全、安全”。今天我们进行再动员、再部署、再落实，要确保海洽会圆满成功。针对下一步的工作，王勇常务副市长提出了五点要求：一是明确任务、落实责任。十大工作部门要集中办公、统筹谋划；16个对口接待部门要做好接待工作的详细方案；组委会办公室秘书处要继续牵好头做好总协调，对各项工作抓好落实。二是注重细节、环环紧扣。各工作部门之间要做到环环紧扣，做好衔接，及时沟通，把细节的问题解决好。三是热情接待、迎来送往。海洽会上将迎来海内外3000余名重要嘉宾和客商，对口接待部门一定要做好接待方案，要热情接待、主动服务，当好东道主。四是营造氛围、确保安全。会议期间的环境布置、新闻报道、交通保障、食品安全等工作要落实到部门，细分到责任人，确保万无一失。五是加强统筹、充分协调。组委会秘书处要起到枢纽作用，各个部门要主动沟通、主动协调。

第二篇：会议筹备

2016年公司年终晚会策划方案

一、活动目的：

1、加强管理者和员工之间的沟通﹑理解、信任，增强团队合作精神。提高企业内部员工的向心力﹑凝聚力；提升员工对企业的认同感和归属感。

2、对2016年企业的发展成绩进行总结，并制定2017年各部门的总体规划，明确2017工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的员工，分享工作的经验和忠告，有效激励全体人员对2017年，新的梦想开始起航。

二、晚会主题：事业梦想远航

三、内容、时间、地点：

年终总结大会时间：2017年1月19日下午14：00点（地址：***）；

年夜饭时间：2014年1月19日17：00（地址：***）； 文艺晚会时间：2014年1月19日19：00（地址：**）；

四、参加人员：公司全体员工

六、晚会组织：由公司总经办统一组织、执行。

七、年终总结大会流程

1、进场播放2016年公司活动及员工短片（14点之前）

2、主持人开场白，介绍晚会流程。

3、董事长致辞，宣布2016 年年终总结大会正式开始

4、各部门总结2016年展望2017年每月业绩目标 5、2016年优秀员工表彰(优秀党员、优秀员工)

6、结束

2016年年终晚会策划方案二

活动目的：通过本次文艺晚会丰富员工的业余文化生活，活跃假前氛围；加强部门管理者和员工之间的团队合作精神；提高员工对企业的认同感和归属感。为明年打下一个良好的精神基础，也为来年的生活和工作创个良好的精神环境。为此，我公司将通过举办年终晚会，大家共聚一堂，表达对公司的美好祝福，并激励所有员工迈好新生活的第一步。晚会的主题是“事业、梦想、远航”，着重突出一个“爱”字。借这个晚会让全体员工再次感受公司大家庭的温暖以及美好回忆。

一、内容、时间、地点：

1、年夜饭时间：2014年1月19日17：00（地址：**）；年夜饭：（准备：就餐场地、播放歌曲、预算就餐费用***）

2、文艺晚会时间：2016年1月19日19：00（地址：**）；

二、参加人员：公司全体员工

三、活动具体实施

1、拟定责任人：***

每次活动都必须有相应的一个负责人，对于此次的活动来说，人员较多，必须要统筹好所 有的事情，所以在各个方面都要先拟定好负责人，这样有利于活动的正常开展。

2、宣传阶段：***

给每位公司成员都发布这次活动的消息，并积极对此次活动进行宣传。组织大家都报名参加此次活动，为活动更加热闹的展开，奠定一个人气基础。

3、节目准备工作：

A、节目的收集，大力督促同事们参加此次活动。每位员工都必须要参与其中。

B、为了让晚会更加精彩，每个部门必须2个以上节目，其中一个节目必须团队全体人员参与；

C、为了使晚会更加的丰富，在晚会的进行过程中会穿插入几个分段活动。D、各个成员的活动都必须进行登记、安排。并对每个节目都要跟踪、落实，以防现场出现演出事故。

E、晚会举办的前一个星期，节目策划小组要定出晚会的节目单，包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景。主持稿，也要发给主持人，邀请嘉宾也要邀请好。

F、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来

4、物品准备工作：

a、道具、音箱和表演中的表演工具都要转备好；准备好舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布奖品等）。

b、会场布置：

（气球、彩带、礼品、抽奖箱的堆放、游戏所需的道具的摆放、餐桌排列、摆放评委牌、节目单、评分卡、水笔、计算器、统计表、卫生清理）c、花生、水果、红酒

四、活动流程

（1）、开场舞（勇往直前）（2）、主持人开场，主持人** 介绍特邀嘉宾评委** 计分：** 摄影：** 节目奖金：

一等奖1000元（1个）

二等奖800元（1个）

三等奖600元（1个）

优胜奖300元（3个）参与奖（礼品）

中途三轮游戏有礼品、嘉宾有礼品；（3）、董事长宣布晚会开始。

（4）、按照节目的流程，正式现场演出及现场活动。（5）、表演结束后，评比团队前三名；优胜节目：3个；（6）、发放年终奖金、宣布晚会结束，并对到场的各位嘉宾及同仁表示最衷心的感谢和祝福。

（7）、主持人安排负责清洁的人员留下，清理现场。

XXXXXXXXXX 有限公司

2013 年春节联欢晚会策划方案

第三篇：会议筹备

会议筹备

会议日程以天为单，是会议各项活动和与会者安排时间的依据，议程依据议题作出顺序计划，是会议所要讨论解决问题的大致安排

会议议程制定（1）列出参与者，明确目标（2）安排议程时间，考虑会议长短和敏感话题（3）确定议程，决定讨论形式和决策方式

日程编制：（1）注意涉及事务的习惯顺序和公司章程的明确规定（2）明确各项安排，用表格形式列出（3）宣读议程（4）将同性质问题集中排列（5）保密性强的议题放置后面 在编制议程时，按轻重缓急的原则处理并详细表示出所需时间 会议讨论形式分为头脑风暴形式和自由讨论形式

议程与日程存在功能上的不同，议程编制在前，一旦确定就不应该再变，但日程可做出相应调整。会议地点选择要求：（1）交通便利（2）大小与规模相符（3）有良好配置（4）场地不受外界干扰（5）考虑有无停车场所（6）成本必须合理

考虑因素：（1）会议目的形态（2）实质上需求（3）与会者的期望 清单内容包括：（1）所在地区情况（2）会场环境（3）会议地点设施

对会议地点的检查有：（1）检查考虑中的会议场地（2）抽查一个单人间 双人间和套房（3）检查会议登记 管理服务和后勤部门（4）检查餐厅一般伙食（5）检查电梯服务（6）检查服务项目 营业时间 了解交通停车设施

中大型会场多采用大小方形，突出主持人 注意进退场的方便 座次安排依据职务高低，选举结果是否是正式代表来安排 会议主席位置应该置于远离入口处，正对门的位置 常见排法有：横排法 竖排法 左右排列法

传递方式：当面告知 电话传真 书面形式 电子邮件 分发过程：准备 登记 附清退目录 装封 发出 方法：提前发出 签到时发出 会中发出 现场发出 发布程序：收集 筛选 加工 审核 发布

餐饮标准根据会议经费和人员情况决定，就餐方式分自助餐制和分餐制 多为自助餐制 嘉宾类型：上级领导 政府官员 重要客户 社会名流 潜在贡献人

邀请时注意人数不宜过多，考虑代表性和经济时效，采用宁可邀请，也不排斥的原则 接站人员应在20分钟抵达接站地点

会议资料包括来宾资料，会务资料 沟通资料 用品分为必备和特殊设备 空调应在两小时前开机预热

会议通用礼仪：文书 参会 服务 迎送礼仪 大部分试听设备操作温度在0-40度

剔除的方法：（1）看来源（2）看标题（3）看正文（4）决定取舍 标题一般反映信息内容与价值

信息分类要求：（1）科学性（2）系统性（3）逻辑性（4）实用性

分类方法：（1）字母分类法（2）地区分类法（3）主题分类法（4）数字分类法（5）时间分类法 分类的依据是信息的特征

归类原则是依信息的不同来源 内容 时间 性质 作用进行组织 信息校核原则依信息进一步校核，分析可靠性 准确性 认定真实性

校核要求：（1）溯源法（2）比较法（3）核对法（4）逻辑法（5）调查法（6）数理统计法 核对法依据最权威资料进行对照分析

逻辑法对信息中表达事实和叙述方法进行分析 数理统计法对信息中的数据定性分析 判断方法：（1）核对（2）计算（3）定性定量（4）逻辑推理 信息传递方向：内向传递 外向传递

内向传递形式：（1）信件（2）备忘录（3）通知通示（4）传阅单（5）内部刊物 外向传递形式：（1）信件（2）新闻稿（3）发布会（4）声明 信息传递要素：（1）信源（2）信道（3）信宿

信源分原生源和再生源，信宿即信息终点 信息的接受者 信件具有凭证作用，便于参考阅读，但费时 不便交换看法

备忘录便于查考利用，使用方便，但信息量少 沟通慢 不便于交换看法 报告针对特定利用者

通知是使用最广泛，频率最高 具有很强的时间性

内部刊物介绍公司动态，业务进展 沟通上下 联系员工桥梁

信息传递方法：（1）语言传递（2）文字传递（3）电讯传递（4）可视化辅助物传递 文本是大多数信息的传递形式，表格针对特定标准信息进行展示。语言传递简洁 直接 快速 及时 受 场地限制小 但获取信息零乱 较难存储

图表分柱状图 用于统计数字比较 饼状图多用于展示信息 折线图用于比较性及趋势信息 信息存储载体：纸质载体 磁性载体 纸质载体使用最多 方便阅读记载 标准化

磁性载体：（1）软盘（2）硬盘 最为常用（3）磁带（4）磁盘（5）缩微品 存储系统：（1）集中管理系统（2）分散管理系统（3）计算机辅助管理系统 集中管理系统具有便于实现科学化 现代化具有整体性的特点 存储程序：（1）登记（2）编码（3）排列（4）保存（5）保管 信息编码由字母和数字组成基本编码

编码分为：（1）顺序编码法（2）分组编码法 采用十进位阿拉伯数字 排列方法：（1）时间排列（2）来源排列（3）内容排列（4）字顺排列 保存方法：（1）手工（2）计算机（3）电子化（4）缩微品

档案分类是按来源 时间 内容 形式等方面的异同，将归档文件划分为若干类别，构成有机体系的工作 分类方法：（1）分类法（2）组织机构分类法（3）问题分类法 分类要求：正确判定所属和所属机构

文件未注明日期，判定文件的准确时间和接近时间

分析文档形成单位的情况：（1）单位大小（2）稳定状况（3）界限清晰程度 分类法使用最广

问题分类法适用与界限不清，档案较少的单位

档案检索工作对信息进行加工存储，对信息进行查检存储，是开放档案信息资源的必要条件 类型：（1）归档文件目录（2）分类目录（3）主题目录（4）人名索引（5）全宗指南 档案保管期限：（1）长期 16-50年（2）短期 15年以下（3）永久 保管期限从文件产生形成后的第二年算起

分析档案价值：（1）分析来源（2）分析内容（3）形式特征（4）技术因素（5）功能因素 分析档案的重要性 独特性 时效性 价值由内容体现出来

纸质档案温度14度-20度 相对湿度50%——65% 变化在正负2度 湿度正负5度 档案日常管理：（1）建立制度（2）调节温度（3）流动保护（4）安全检查（5）库房卫生 会中服务

传递方式和内容应该综合考虑对象 效果 时效 费用

如何做好会议记录：（1）提前抵达会场，安排地方。（2）迅速绘制座位图（3）提前参阅其他会议记录 会议记录要求：（1）快速是基本要求(2)纪实性是重要特征 具体为真实 准确 突出重点 会议简报分为报头 报尾 报核，标题要求：简明 醒目 准确 生动 形式灵活

简报要求：（1）真实准确是其生命（2）短小精悍是其力量所在（3）快是质量的体现（4）生动活泼 信息分类：按作用分为：（1）与会者信息（2）指导宣传信息（3）议题性信息（4）主题内容信息（5）记录结果性信息（6）程序性信息（7）交流性信息（8）参考性信息（9）管理性信息 按会议信息保密性划分：（1）保密性信息（2）内部性信息（3）公开性信息 按传递方式划分：（1）讲话信息（2）会议书面信息（3）会议声像信息 收集信息要求：齐全 及时 准确 有效

确定会议信息搜集方法：（1）召集开会（2）提供书面材料（3）个别约见（4）会议结束后及时搜集（5）个别催退（6）按清退目录搜集（7）限时交退 信息反馈方式：口头 书面 会议反馈

会议值班内容：电话记录 接待记录 值班日志

会议值班意义：（1）起着沟通内外，协调上下的作用（2）保证重大事项 指令 精神的及时传达（3）保证会议顺利进行（4）代表了会议工作质量（5）直接影响了会议主办方的工作效率 值班工作制度：（1）信息处理制度（2）岗位责任制度（3）交接班制度 会议善后

需要搜集文件是会前会中会后产生分发的文件

立卷归档的意义：（1）是文件转为档案的重要步骤和基础（2）保持了历史联系，便于查找利用（3）保持了历史联系，反映了客观进程（4）保护了文件的完整安全，便于保管利用（5）保证了工作的连续性，为档案工作奠定了基础

不需要立卷归档的文件：重份文件 事务性 临时性 无查考价值的文件 草稿 修改稿

会议主要文件如领导讲话 结论 决议 报告单独立卷，大会发言按日期立卷 书面发言按单位地区立卷 通知来往文书 按时间立卷

大会文件按重要程度和时间排列

整理录音的技巧：（1）删除（2）增加（3）修改（4）送审 清理方法：收销带存

会议文件保管分为长期 短期 永久三种

会议文件整理注意及时完整，会议文件多带有参考与草稿性质 注意：正确区分保管期限 办理好移交手续

会议纪要是在记录的基础上进一步综合分析提炼而成用于记载传达会议情况及议定事项的文件 会议纪要的种类：（1）办公会议纪要（2）工作会议纪要（3）协调会议纪要（4）研讨会议纪要 拟写要求：（1）实事求是（2）集中概括 提炼归纳（3）条理清楚 一目了然

会议纪要的分发根据其印发范围和查看等级 印发范围根据其会议性质和纪要内容来确认。绝密会议纪要只印发与领导

会议经费决算：（1）会议拟定开支预算（2）准备专用账册（3）对开支进行详细记录（4）会后按预算决算（5）遵循勤俭节约原则

催办要求：准确及时到位 不可拖延 断章取义 搞本位主义

业务范围明确专一的工作由相关业务部门负责 综合信不过 交叉性工作交由秘书部门 联合会议决议由牵头部门负责 领导集团本身形成决定交由秘书部门和指定单位 催办方式：（1）发文催办（2）电话催办（3）派员催办

电话催办快速方便，可直接找当事人，可进行双向沟通，适于本部一般工作部署，但容易被忽视，频率间隔短

派员催办直接，有督促作用，容易受到重视，但较为花费精力 对于难办事项可以采用会议催办

传达落实要求：（1）迅速果断 保证质量（2）忠于决策 不打折扣（3）解放思想 有创造性落实 浏览景观一般分为人文景观和自然景观 娱乐活动分为观看项目和参与项目

制定方案时注意：（1）安排好人员（2）参观地点检查（3）提前预定好门票（4）人数过多时，可外包旅行社

在制定接待计划考虑客人的信仰 忌讳 身份 性别 年龄 是否带有家属 预定餐厅时注意：事项确定好时间 地点 宴请人员 桌次座次 菜单

选择宾馆时考虑（1）交通便利与否（2）档次是否合适（3）环境是否优雅

正式宴请晚上居多，以中高档餐厅为佳，多为包间。根据其主人主宾身份来确定档次，在根据事由 规模确定地点大小

撰拟出国申请内容：（1）路线（2）时间（3）地点（4）交通工具（5）具体事项（6）备注 办理护照的相关证件：（1）任务批件（2）政审批件（3）邀请书（4）2寸免冠照 申办签证的途径：（1）我国大使馆和领事馆（2）权威签证代办机构（3）目的国使馆

商务旅行制订程序：（1）制订计划（2）制订旅程表（3）准备发言提纲（4）办理好签证 护照 黄皮书 出境登记卡的手续（5）订购机票

准备工作：（1）审查最佳旅程表（2）兑换外币（3）准备随身用品（4）准备文件 相关证件（5）做好旅行安排（6）注意时差（7）搜集资料

办公室布置要求：（1）优先采用光线 通风 监督 沟通占优的办公室（2）使用同样大小高度的桌椅柜子（3）将接待部门置于入口处（4）预留充分空间（5）常用设备档案置于使用者附近背对背放置档案柜（6）设置休息区

光线应来自桌子左上方和斜后上方

办公室布置三原则：（1）利于沟通（2）协调舒适（3）便于监督 协调要求：（1）连续性（2）协同性（3）有序和谐

内部监督特点：（1）是种日常监督（2）具有双向多维监督特点（3）是一种内部力量的约束 办公桌按直线对称原则排列，以最佳线路最佳 防止逆流交叉

布置程序：（1）对工作内容加以考察分析，明确关系并以此确定员工的工作位置。（2）记载各部门人员及其工作（3）选配相应家具桌椅并予以记载（4）绘制布置图（5）对设备安放提出合理建议 信息保密工作：（1）口头信息（2）书面信息（3）电子信息

保密信息内容：（1）人事信息（2）财务信息（3）产品信息（4）客户信息 印章和介绍信是对外联系的标志和行使职权的凭证管理 印章种类：（1）单位印章（2）单位印章（3）秘书公章 单位印章是对外行使权利的标志

印章作用：（1）标志作用（2）权威作用（3）法律作用（4）凭证作用 印章使用要求：（1）专人负责（2）确保安全（3）防止污损

印章的刻制启用需经上一级主管单位批准，在公安部门登记后，由公安部门指定单位刻制，启用时选用选定启用时间，发出启用通知，填写印模卡

用印时，盖印位置保证恰当，正式公文在文本落款出盖章，带存根公函 介绍信分别加盖骑缝章和文本落款章，盖印文件应于用印申请单分数一致 印章取回销毁都应该有两人参与

上司交办事项：（1）会议通知（2）查问回复（3）接待工作（4）转告传达（5）上司生活服务工作 公务接洽制度（1）岗位责任制度（2）登记记录制度（3）转告传达（4）交接班制度（5）保密制度 汇报技巧：（1）问明情况 及时报告（2）作好记录 避免失误

值班日志以天为单，它有利与下一班人员；了解情况 保持工作的联系性 有利于了解检查考核值班工作和编写参考资料

电话是值班工作中使用最频繁的工具 快汇汇票由秘书认购

零用现金数额以企业规模和平时指出次数确定，由企业领导和财务负责人批准，用于支付本市交通费 邮资 茶点费 停车费和少量办公用品费

文书形成程序：草拟 审核 签发 复核 缮印 用印 登记 分发

上司临时交办事项特点：（1）广泛性（2）临时性 基本特点（3）具体性（4）紧迫性 办理原则：（1）积极主动 千方百计这是应有态度（2）符合政策，灵活变通（3）有着落 有回音 要点记录法用于电话 来访 会议记录

详细记录法用于上级重要讲话插话发言，重要会议讨论决议 反应问题建议调查 领导指示

用ABCD法排出工作等级，先做A类，重要紧急的，在做B类，急而不重，在做C类 重而不急的，最后做C类，不重不急的

上司日志内容：（1）上司接待信息（2）上司会议信息（3）上司个人安排（4）上司私人信息 秘书日志内容：（1）上司所需秘书协助事宜（2）上司交办自己的工作（3）自己应作活动

注意事项：（1）确保保密，只给上司授权的人查阅（2）保持一致准确，每天检查更新（3）熟悉约会时间和工作习惯，每天最早最晚约会时间（4）熟悉上司用餐和休息时间 在安排活动时遵循先重急后轻缓原则，并留出10分钟左右间隔。检验办事效率原则：（1）工作质量（2）工作速度（3）产生影响 复命三注意（1）不失真（2）不吹嘘（3）不邀利

库存卡作用：（1）保证资金不被占用(2)保证空间充足（3）监督物品使用（4）防止损失（5）正确估计

库存概念（1）最大库存量，库存物品都不应该超过这个数量（2）最小库存量，当余额达到这个量时，即采取措施（3）重新订购线，即再订货标准 订购数量以剩余库存量为基础

保管措施（1）房间柜子上锁（2）各类物品贴好标签（3）新物品置于旧物品之下（4）体积大 分量重的物品放置最下（5）小物品 常用物放在较大物品前面（6）注意通风 有良好照明 选择供应商时考虑：（1）价格费用(2)质量交货（3）服务和位置（4）安全和可靠性

文书拟写

简报的特点：简 快 新 实

简报的类型：（1）会议简报（2）动态简报（3）工作简报 简报结构：报头+报核+报核

简报秘密等级写在报头左上角，字数一般控制在1000字以内，不超过2000字 意向书的特点： 协商性 灵活性 简略性 结构：标题+正文+尾部 订货单特点：协约性 严肃性 结构：标题+正文+尾部

商品说明书：真实性 科学性 条理性 通俗性

设计注意：（1）如实介绍 真实可信（2）抓住特征 突出个性（3）语言简洁 通俗明了（4）设计新颖 美观大方 报告特点： 汇报性 陈述性

报告与请示的区别：（1）性质要求不同，报告不用有明确回复，请示必须得到明确回复

（2）行文时限不同，请示必须事前。（3）请示必须一文一事，且请批对应（4）请示需逐级请示，语气温和谦恭

会议纪录特点：真实性 资料性 商务接待

接待规格：高规格 低规格 对等 高规格接待最能体现友好 对等接待最常用 低规格接待适用基层 接待计划内容：接待规格 日程安排 经费预算 工作人员 经费预算由接待规格 人员数量 活动内容确定 接待计划的制订由接待规格制约

接待计划草订需经领导审定，日程安排后与来访者进行沟通 制订接待计划首先要了解客人身份与来访目的。

影响接待规格的因素：（1）双方关系（2）突然变化（3）上次接待标准 座次高低由司机身份决定

司机如是专职司机，上座为后排右座 话别时间在半小时内为宜

接待计划主要项目：（1）陪同人员（2）食宿安排（3）接待日程（4）经费预算 制订计划注意：（1）执行规章制度（2）适应来宾生活习惯（3）做好保密工作 沟通工作特点：（1）非权利支配性（2）非职责限定性（3）认同疏导性

沟通类型：（1）人与人沟通（2）人与自我沟通（3）人与机器沟通（4）组织之间沟通 秘书所涉及的多为人与人之间和组织之间的沟通

网络沟通优势：（1）降低成本 提高效率（2）平等 即时性强（3）有安全感 制约性：（1）语言存在歧义（2）横向沟通扩展张 纵向沟通弱化 尊重与理解沟通是有效沟通的前提，倾听和提问是有效沟通的关键 沟通目标：（1）说明事物（2）表达感情（3）建立联系（4）和谐工作环境 与客户沟通原则：（1）区分到访客户是多次还是首次（2）区分内部外部客户 横向沟通是员工间的沟通，其目的在于增强合作，减少摩擦，表现形式为：会议 面谈 备忘录 报告

横向沟通的障碍（1）沟通技术存在障碍（2）心理活动障碍（3）不善倾听，草率评判（4）表达理解存在歧义

上行沟通策略：建立信任 走动管理 维护领导内部统一 下行沟通形式：政策 报告 信函 备忘录 谈话 会议 传真 上行沟通形式：建立系统 申诉请求 员工座谈会

上行沟通作用：（1）提供员工参与管理的机会（2）减少因误解造成的损失（3）营造民主式管理氛围（4）缓解工作压力

下行沟通策略：（1）制订针对性沟通（2）精简环节（3）减轻分流沟通任务（4）提倡简约（5）启用反馈（6）多介质组合

多介质组合是最简单最主要的方法

沟通重点：（1）企业员工（2）危机中受害者（3）新闻媒体

危机认定：（1）团队内存在使人情绪不佳的氛围（2）缺少交流（3）消极言论普遍存在（4）间接渠道使用较多，直接渠道使用较少（5）执行不力，隐患增多

对策：（1）反应迅速机敏（2）强调共同基础（3）建立危机小组（4）利用多种沟通方式（5）参与调查

信息与档案

信息的特征：客观性 时效性 可塑性 共享性 依附性 传递性（通过一定媒介才可传播）开发性（取之不尽，用之不竭）无限性（会随时间推移不断产生）信息种类：（1）按信息源划分自然信息和社会信息

（2）按信息表现形式划分语言 文字 表象 计算机 缩微品信息（3）按信息内容设计领域划分政治 经济信息

（4）按信息稳定程度分为静态（资源 统计）信息和动态（市场）信息（5）按来源分为横向纵向信息（6）按工作作用划分额为预测 动态 反馈信息 信息搜集要求：价值性 时效性 层次性 针对性 全面性

信息收集方法：（1）观察法（2）阅读法（3）询问法（4）问卷法（5）网络法（6）交换法（7）购置法

观察法简单 灵活，能获得较为客观的信息，但信息量有限，深层次信息少 适宜对人物 环境 事物实际状况的了解

阅读法信息量大 涉及面广 适用性强 但有失真的可能 询问法灵活实用，信息价值大 但费时费力 规模小

问卷法客观，便于定量分析 省时省力 效率高 但质量难以保证 网络法不受时间 地域限制，可获取广泛 迅速 时效性强的信息 交换法及时 适用 针对性强 省时

购置法可获取系统化 专业化的信息 来源广 但费用高 费时费力 信息形态：（1）文字形态（2）声像形态（3）记忆形态 秘书要经常查阅利用信息

筛选方法：（1）留意标题（2）复印裁剪（3）摘记（4）标记说明

筛选要求：（1）有指导意义的（2）与业务相关的（3）带有倾向性 动向性 突发性（4）能预见未来趋势（5）为决策提供超前服务（6）剔除过时 虚假 重复 缺少实际内容的信息

文书基础

公文用纸为A4型纸 尺寸210x297 公文眉首部分内容：（1）公文分数序号（2）秘密等级（3）保密期限（4）紧急程度（5）发文机关（6）签发人（7）红色反线

联合行文时只标识主办机关发文字号

主体包括：（1）公文标题（2）主送机关（3）正文（4）附件（5）成文日期（6）印章（7）附注 上行文（请示 报告）特指性下行文（批复 通知）平行文（函）主送一个机关

普发性下行文（决定 通知 通告 意见）写多个主送机关 周知性下行文（公告 通告）不写主送机关 成文日期原则：（1）办公室主任签发以签发日期为准（2）联合行文时，以最后一个机关签字日期为准（3）经会议通过讨论的，以通过日期为准（4）须经上级机关批准的，以批准日期为准 印章是公文生效的标识，印章中心线压在成文日期上

两机关联合行文时，主办机关印章在前。每排排三个印章，居中排布，印章之间互不相切，右空2字标识成文日期

版记：（1）主题词（2）抄送机关（3）印发机关（4）印发日期（5）反线 文件的主题词标引不得超过5个 标引应坚持谁办文 谁标引的原则 材料运用环节： 占有—鉴别—选择—使用

占有材料途径：（1）亲身经历所获（2）调查阅读所获

占有材料原则：（1）围绕主题（2）选择典型（3）真实准确（4）新颖生动 材料使用环节：（1）恰当安排顺序（2）确定详略 确立主题依据：（1）写作目的（2）材料本身 主题要求：（1）正确（2）深刻（3）新颖（4）集中

开头方式：（1）概述式（2）目的式（3）开门见山式（4）引述来文式 段落排列：（1）提行式（2）条款式（3）篇段合一式 照应：（1）首尾照应（2）文题照应（3）行文前后照应 结构要求：严谨 自然 完整 统一 语言要求：准确 简洁平实

叙述六要素：时间 地点 人物 事件 原因 结束 叙述人称：第一人称 第三人称 叙述方式：顺叙 倒叙

论证方法：（1）例证法（2）分析法（3）引证法（4）对比法（5）因果法 说明方法：（1）定义表述（2）分类比较（3）数字图表

办公自动化 计算机分硬件和软件系统

1KB=1024B 1MB=1024KB 1GB=1024MB 系统软件:(1)DOS(2)UNIX(3)NET WARE(4)NT 开机顺序：（1）打开显示器等外部电源（2）打开主机电源 关机相反 热启动方法：（1）CTRL+ALT+DEL(2)按RESET 计算机病毒特征：（1）传染性（2）隐蔽性（3）潜伏性（4）破坏性（5）不可预见性 计算机网络由通信子网和资源子网组成 计算网络分局域网和广域网 TCP/IP是网络标准协议

因特网主要功能：（1）信息查询（2）通信服务(3)电子教育（4）电子娱乐（5）电子购物 数码相机核心部件是CCD，它相当于胶卷 关系到相片的分辨率

数码相机与传统相机的区别：（1）感光不同（2）存储介质不同（3）图像质量不同（4）输入输出的方式不同

分辨率是数码相机最重要的指标之一。图像色彩好坏取决于镜头 相机存储格式多为JPEG 一般相机色彩位数16BIT和24BIT 专业多为24BIT和36BIT 在拍摄时注意：（1）相机不适宜拍摄自然风光（2）不要靠近被摄体（3）取景要准确（4）逆光时注意补光

相机维护：（1）及时清晰机身与镜头（2）防热放寒（3）防水防沙防雾（4）防碰防湿 扫描仪是重要的输入设备，按颜色分为黑白和彩色 按扫描方式分为手持式平台式 滚筒式平台式最为常用，分辨率多为600X1200DPI 扫描文稿多在300DPI 扫描仪性能：（1）分辨率（2）色彩位数（3）接口类型

扫描仪安装：（1）硬件安装（2）安装驱动（3）安装扫描软件OCR（4）扫描图像（5）扫描文字 注意：（1）及时锁定（2）保持清洁（3）勿带电插拔（4）注意更新（5）分辨率不要过高 光盘刻录机分为CD-R和CD-RW。CD-R只可刻录CD-R光盘 CD-RW皆可刻录 性能指标：（1）数据传输速度（2）缓存容量（3）兼容性

步骤：（1）连接刻录机与计算机（2）安装软件与驱动（3）制作光盘

注意事项：（1）注意散热（2）保持清洁（3）避免长时间工作（6）尽量不要执行其他程序（6）不要操作面板按键（7）及时取出

投影仪 性能指标：（1）分辨率（2）亮度（3）对比度（4）带宽（5）均匀度（6）灯泡（7）接口配置 操作：（1）安放投影仪（2）连接（3）接通电源（4）对焦（5）设置率（6）关闭投影仪 注意：（1）保持清洁（2）不要用镜头遮盖画面（3）不要关机后立即断电（4）不要带点插拔电缆 常见问题：（1）RGB端口无信号（2）无图像（3）图像偏色 摄像机由光学 光电转换 图像信号 自动控制系统组成

操作步骤：（1）开机（2）装带（3）拍摄（4）回放检查（5）关机 注意：（1）避免镜头直对阳光（2）用毕取出磁带电池（3）防潮防寒

公司的特征：（1）盈利为目的（2）以股东投资为基础（3）是依法的企业法人

有限责任公司注册资本3万元，首次出资不得低于20%，其余2年内缴足投资公司5年 股东人数50人以下 货币出资额不得低于注册资本的30% 股东会是最高权力机关 一人有限责任公司注册资本10万元人民币 股份有限公司股东人数为2—200人，注册资本500万元 发起人在30内举行创立大会 15日内发布通告 股东大会是股份有限公司的权力机构

不予受理专利条件：（1）科学发现（2）智力活动规则（3）疾病诊断治疗方法（4）原子核变化所获的物质（5）违反法律 社会公德

专利权的条件：（1）新颖性（2）实用性（3）深刻性 专利权限20年 实用新型 外观设计10年 商标特征：（1）专有性（2）时间性（3）地域性 商标权有效期1年

上市公司股本总额不得5000万，且连续3年盈利 持有1000元股票面值的股东在1000人以上 现代企业的特征：（1）产权清晰（2）权责明确（3）政企分开（4）管理科学 企业管理本质是对人管理

现代企业文化特征：（1）独特性（2）普遍性（3）可塑性

会计六要素：（1）资产（2）负债（3）所有者权益（4）费用（5）收入（6）利润 税收特征：（1）无偿性（2）固定性（3）强制性

货币职能：（1）价值尺度（2）流通（3）储藏（4）支付（5）世界货币 汇率制度分为固定汇率和浮动汇率 多为固定汇率制度

第四篇：会议筹备方案

共青团澧县十四届五次全委（扩大）会议

筹 备 方 案

一、会议的主要任务

学习贯彻团省委十三届五次全委（扩大）会议和团市委五届三次全委（扩大）会议精神，回顾总结2010年以来全县的共青团工作，表彰一批先进单位和先进个人，安排部署今后一个时期内的工作。

二、会议的时间和地点

时间：2010年4月25日上午9：00

地点：县地税一分局会议室

三、拟邀出席的县级领导

县委陈书记、县委组织部唐部长、县人大周主任

四、参会人员

各乡镇、县直已建团的单位团组织负责人，共130人左右。

五、会议的主要议程

1、表彰先进单位和先进个人（请唐部长宣读三个表彰文件，会议不安排颁奖）；

2、团县委马宏金作工作报告；

3、县委陈书记讲话。

共青团澧县委员会

2011年4月19日

第五篇：会议筹备流程

会议筹备流程

一、前期准备

1、制定筹备方案。明确会议名称、时间、地点、参会人员、议程、责任分工、摄影、摄像、着正装及其他。

2、联系会场。根据参会人数、会议内容及形式确定。

3、确定参会人员。通知参会人员时，明确主要领导、分管领导。单位正职为县政府党组成员或副处级干部要特别注明。

4、责任分工。明确分工，各种会议材料准备要明确责任人。

二、会务筹备（会场布置）

1、会标。核对无误，悬挂平整。

2、主席台。瓶水、杯水、湿巾、绿植、台呢、会议材料（要提前准备好领导讲话材料）等。

4、会议桌。按参会人数摆放（张贴排号）。

5、座次。提前制定座次表，座次牌（提前送汇洲）。

6、礼仪。11名引领人员，演练。一名服务人员。

7、签到。签到桌、签到席牌、签到表（分开）、签到负责人。

8、颁奖。奖牌（5组）；颁发聘书（1组）。

9、签状。准备签状桌、椅子、礼仪（两名）、责任状（排好顺序）、签字笔、托盘（红布）。

11、其他。接待室、灯光、音响（背景音乐：进行曲）、室温、屏蔽器、线路安全、会议材料等。

三、会场控制

1、接待室。专人在接待室负责领导签到与引领。

2、音响。与音响师沟通，时刻注意领导讲话顺序、音量，必要时专人负责。

3、会场秩序。会前提醒关闭手机等。

4、颁奖、签状、签约。专人负责礼仪，事前要再次核对奖牌等的顺序；专人负责领奖人等的引领、指挥；专人负责颁奖音乐控制。

四、会后

—1— 安排领导引领；收回各类会议材料、屏蔽器；统计参会情况；总结。

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