幻灯片备注的使用(演讲者必知)

第一篇：幻灯片备注的使用(演讲者必知)

网络视频课程讲稿

幻灯片备注的使用

大家好，很高兴能在网络视频课程中与大家见面。今天我向大家介绍——“幻灯片备注的使用”。

什么是幻灯片备注呢？

简单的说幻灯片备注就是用来对幻灯片中的内容进行解释、说明或补充的文字性材料，便于演讲者讲演或修改。

一、学习目标

1.如何为幻灯片添加备注； 2.在播放幻灯片时如何察看备注； 3.利用“双屏显示功能”察看备注。

二、操作步骤

下面我就以一个实例来演示如何为幻灯片添加备注。我以“制作电子相册”一课PPT为例。

第一步，找到 “制作电子相册”PPT，双击打开。

在普通视图下，每页幻灯片下都可以看到备注栏。我们可以看到“单击此处添加备注”，在此根据需要输入演讲者备注，或者直接将讲稿中的内容，分别粘帖在每一页的幻灯片下备注栏中。

第二步，按“F5”播放幻灯片，点击鼠标右键，选择快捷菜单“屏幕”项“演讲者备注”，我们就可以看到备注。（大家可以暂停，进行操作练习）

可是这样，我们看到备注的同时，观众也可以看到，岂不是很尴尬，怎么办呢？

四十三中 张艳艳 网络视频课程讲稿

不要着急，我们可以利用“双屏显示”，所谓双屏显示就是在用PPT做演示的时候，投影机上显示的内容跟自己电脑上的内容不一样。投影机上显示幻灯片模式，而自己电脑上显示窗口模式，这样我们就能看着自己PPT的备注来演示了，同时可以方便地在自己电脑上进行其他操作。

具体操作步骤：

第一步，硬件连接，把笔记本与投影仪连接好，打开投影仪。第二步，对笔记本进行“双屏显示”设置，在桌面空白处点击鼠标右键，选择快捷菜单中“属性”项，在弹出窗口中选择“设置”项。

第三步，在显示属性中可以看到2个显示器。选择2号监视器并勾选“将windows桌面扩展到该显示器”，同时设置适当的分辨率。

第四步，打开我们制作好的PPT文件。设置一下放映方式。在菜单“幻灯片放映”中点击“设置放映方式”，然后在弹出的“设置放映方式”窗口中，选择“放映类型”为“演讲者放映”，并在“多显示器”设置中将“幻灯片放映显示”选择为“监视器2”，并勾选“显示演示者视图”项，设置好，按“确定”按钮返回。

第五步，然后按“F5”键播放幻灯片，你会发现，这次的播放界面与刚才的完全不同，上方可以看到当前播放页面，下方为幻灯片添加的备注，以及下一张PPT的大致内容，左侧还可以看到多张幻灯片的预览。而最重要的是，这一切都不会显示在外面的大屏幕上——观众看到的仅仅是上方的当前幻灯片的播放页面。

看，利用“双屏显示”，就可以把详细讲稿藏在备注中，你会发

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现滔滔不绝、侃侃而谈其实就这么简单。

三、作业

请大家运用学到的知识和技能完成1项自主探索活动和2项作业练习。并及时记录下活动过程中遇到的问题，然后以小组为单位商讨解决办法。

自主探索：要使同一个备注应用于演示文稿中所有的备注页，应该怎么做？

作业练习1：为幻灯片添加适当的备注。

作业练习2：如果条件具备，可以练习“双屏显示”。四十三中 张艳艳

第二篇：ppt演讲者“备注”功能使用

PPT演讲者功能使用

工作中常用PPT放映演示给客户进行讲演,也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品,使用的也是PPT.但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么,演讲者的laptop上也显示什么,演讲者要么看自己的laptop的屏幕,要么看墙上的投影.“备注”彻底失去了作用,因为根本看不见.下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲,并且充分利用“备注”的作用,以期为受众作出最出色的讲解。

第一步,在你的laptop的显示属性中进行设置.如图所示,在连接了外部显示器或者投影仪的情况下,点击“2”号屏幕,并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率.单击“应用”,就可以看到如下的效果.由于家里没有投影做演示,就用了一台上了年纪的CRT做示意.从两个屏幕可看见不同显示内容,左面的CRT的屏幕是要给演讲受众看的.这样,下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西,演讲者可根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来, 而不是把演讲者的所有操作都放映出来.(这个好处我就不多说了,有过类似经历的朋友想必深有体会)

第二步,打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作.选择放映的设置

在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”(这个是重点)单击确定后就完成了设置.第三步,开始放映.点击图中的位置,或者直接按“F5”.两者的区别是,F5从头开始放映,而图示按钮是从当前slide开始往后放映.最后,观看效果 这个就是演讲者看到的画面,下面高亮的部分就是“备注”的内容.分析这个视图,演讲者不仅可以看见每个slide的预览;还可以知晓下一张PPT的大致内容(标题);可以不用准备,直接阅读“备注”(对于新手和临场不知所错的朋友比较适合);可以很好的控制演讲时间;在进行slide选择(非正常流程)的时候,可以点击“黑屏”,这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了.

第三篇：ppt演讲模式仅演讲者可见备注

第一步，在你的桌面显示属性中进行设置。属性——设置：

如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。

放映方式——设置放映方式——多显示器选择2——勾选“显示演示者视图”

第三步，开始放映。

点击放映按钮，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。最后，观看效果。

.在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。

第四篇：PPT连接投影仪-备注仅演讲者可见

第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。

如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。

选择放映的设置

在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）

单击确定后就完成了设置。第三步，开始放映。

点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。最后，观看效果

这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。·分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览； ·还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；

·可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）； ·可以很好的控制演讲时间；

·在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。

第五篇：设置ppt使备注仅演讲者可见

如何设置ppt，使讲演者看到备注，而观众看不到 来源： 许多利的日志

前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？

在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。

出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？

高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。

下面我就开始了。下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。

第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。

如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。单击“应用”，就可以看到如下的效果。

由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）

第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。

选择放映的设置

在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）单击确定后就完成了设置。第三步，开始放映。

点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。最后，观看效果