第一篇:九新药业通过欧盟GMP认证背后的故事
文章来源:中国医药数字图书馆
九新药业通过欧盟GMP认证背后的故事
2011年春节,对于深圳九新药业有限公司总经理杨战鏖来说,是一个值得纪念的日子。
就在2010年年末,九新顺利通过了欧盟GMP的认证,并且是国内首家在无菌制剂方面通过法国认证的企业。还没有来得及庆贺,整个九新团队又投入了无菌原料药的欧盟认证过程中。
其实,这两个过程是在2009年和2010年前后紧密启动的,九新的目标,是要建立从原料到制剂全过程的国际一流标准的质量管理体系。
九新之新:在品质方面特立独行
九新是一个独特的企业。这个企业的独特之处在于:从建厂开始,就在追求对产品的结构改进和质量优化,从而取得更好的品质。在经历了20年的发展后,这个特质成为九新无法割舍的情结。
早在1991年,三九高层与一些专家论及在头孢类抗生素生产的工艺和技术改进,从而达到更高的质量标准,并以此取得更好的市场业绩。以此为发端,深圳九新药业自1991年 开始建厂,1992年投产。
大量研究证实,在临床抗生素使用中,过敏和不良反应的最大来源为药物中的高分子聚合物杂质,而这类高分子杂质的含量随着提炼、结晶、洗涤工艺过程大幅度下降。其中结晶工艺条件是提纯和去除致敏性高分子杂质的关键。结晶的好与坏,不仅关系到纯度,而且对洗涤去除此类杂质的效果影响极大。由于生产厂技术水平不同,抗生素原料质量有很大差别,只有选择好的生产工艺且严格控制生产中的各个环节才能获得高质量抗生素原料。
自建厂至今,九新始终坚持按最严格的抗生素原料提纯工艺流程进行生产。
自1994~1998年间,凭借优秀的生产工艺改进和良好的原料药、制剂品质,九新迎来了第一个发展高潮。在当时头孢类抗生素市场上(头孢曲松、头孢噻肟等),九新占到了国内市场的极大份额,几个主要品种销量均为第一位,连续几年保持利润近亿元。
在90年代,九新又连续在质量方面突破创新。早在1993年,九新就通过了广东省的GMP制度试点企业,这是国家医药管理局(SFDA前身)拟引入GMP制度的前期演习。而当时的普遍情况是,几乎绝大多数国内企业对GMP的准确概念比较陌生。到1998年,SFDA拟全力推行GMP制度,九新成为第一个尝试邀请跨国制药企业的质量高管进行现场培训的企业。在质量方面,九新的团队始终表现出开放姿态,旺盛的求知欲和希望成为最优的迫切感。
2001年,九新携手中检所,对临床效果缺陷较大的普通头孢唑林钠进行改进获得成功,获得专利新药五水头孢唑林钠(商品名:新泰林),并于2006年投放市场,取得极好的安全性和疗效。
九新就是如此一步一步走过20年,在这过程中,始终专注于安全高效的产品品质。
欧盟认证:收获之外更有收获
谈及九新的申请欧盟认证动机,杨战鏖说:“有两个方面的问题我们目前必须应对:一是产品同质化问题严重,目前抗生素领域的基本情况是产能不断增加,不断降价,滥用和不良反应情况严重。
九新一直遵循安全、高效的产品质量标准,这也是九新区别于市场上的同类竞争者的精髓。
“二是华润三九的主力产品和品牌认知集中在中药和OTC领域,九新在华润三九中算是一个‘另类’,我们的产品是抗感染类药物,以头孢为主,主要集中在临床,因为这个现状,九新迫切需要一个清晰的战略脉络和品牌定位。我们必须在大三九品牌下,为九新打造全新而独特认知的品牌和产品特点。”
整个九新的通过欧盟GMP认证过程,收获的远不止是杨战鏖所说的上述两点。
在九新决定要申请欧盟GMP认证之前,九新的技术部门专门邀请专业顾问公司针对九新的现状做了一个差距评估,看自己距离欧盟的标准到底有多远。最后的结论给了九新团队一个极大的鼓舞:“九新药业的人员素质,质量管理体系,厂房设施硬件管理等都达到了欧盟要求,九新执行GMP标准需再上一个台阶。”
这可以说是对九新坚持高产品品质路线的一个认同,基于此,2009年,九新正式启动欧盟GMP认证项目。
历时一年半,这一时间,创造了国内企业通过欧盟GMP认证的最快速度。最后的现场认证,来自于法国的检察官仅用了4天,几乎无缺陷地顺利通过。
但个中甘苦,只有九新参与的团队成员才真正知道——重新投入重金完成全线进口设备和生产环境的更新改造;聘请国际知名公司为九新通过欧盟GMP认证的专业顾问公司;密集的培训,矩阵式多线程的子项目推进;一个一个技术难点的克服,逐项验证,大量的SOP文件的重新编写„„
九新生产部长徐影和质量部长陈宁说:“国内企业的一般概念是生产设备占到了总投资的最大部分。但是欧盟的标准不只是这样,他们强调3个1/3,即1/3的投入是生产设备,1/3是验证设备投入,1/3是在培训方面的投入。”
谈起这个过程,杨战鏖充实又自豪:“整个项目好像一场战役,整个团队全身心投入,九新可以说从来没有做过这么彻底的实战培训。当然也会有疲劳期,那就组织团队解压放松,之后重新投入项目。欧盟认证的过程,对于九新的团队,无疑像是扒了几层皮,不过通过之后的反应,并不是疲惫,而是士气高昂,自信心倍增。”
生产车间的一线同事小蔡在谈起认证时感受颇深:“比如这些设备,我们原来只是会操作,别人怎么干我就怎么干。可是欧盟认证顾问专家不管这些。他们要求更加明确,为什么要这么操作,要达到的目标是什么,验证的流程是什么,都必须非常清楚才行。经过这一次认证,再看整个车间,异常的熟悉和清晰。”
一个项目的实施,令整个企业为之全情投入,整个团队的无比强大的凝聚力,取得了硬件之外多得不可胜数的意外收获。或许来自于合作伙伴法国方面的Steve的一封邮件最能说出真谛:“九新给我们的最深刻印象是,这个团队热爱学习,有无穷的求知欲;这个团队有非常快的决策能力,以及为了完成这个项目的奉献和投入精神,为了满足欧盟GMP的要求,一个公司必须乐意迅速的吸收新的思想和实施新的方法,九新恰恰就是这样的公司。我非常幸运能够与这样一个有能力又努力的团队一起合作。”
新泰林的“新生”:产品群的理念和品质
九新通过欧盟无菌制剂的GMP认证,无疑将使得九新的产品群得到大幅的品质提升。提及九新的产品,就不得不说新泰林。
2001年,深圳九新药业与中国药品生物制品检定所开展合作,在日本的a型头孢唑林钠的基础上,继续深入研究,历时3年,终于成功开发了独特的单晶螯合结构的五水头孢唑林钠——不仅在稳定性、澄清度、杂质含量上都优于普通的头孢唑林钠,而且在抗菌效能的保护上也更加有效。
这个品种2006年获得了国家专利局20年独家结构、晶形双重专利保护,SFDA批准为结构技术创新的国家四类新药。
此后,九新不遗余力将其实现产业化生产:新泰林的原料生产线为德国“FIMA”生产线。该设备为全密闭循环系统,全面保证了产品的无菌和洁净。分装线为德国“BOSCH”公司制造,除了能保证精确的装量外,还有双重充氮保护系统。这一系列措施保证了五水头孢唑林钠的高品质、安全、稳定特征。
2006年,新泰林上市,迄今为止进行了100余项临床研究,大量的数据证明其稳定、安全和高效,远远超出了普通的头孢唑林钠制剂。上市后大规模临床应用安全性调查证明:在全国范围内100家三甲医院呼吸、泌尿、皮肤、耳鼻喉科、外科、肝胆外科、心内、骨科、急诊、药剂科共10个科室进行的安全性调查分析显示:五水头孢唑林钠应用安全度最高,为95.40%。
而九新通过欧盟无菌制剂认证后,无疑将从全面质量管理体系方面,给予新泰林一个更高标准的质量诠释。九新的产品群,多集中于头孢类抗感染原料和制剂领域,而九新从原料到制剂的全线通过欧盟GMP认证,将使得九新成为国内在追求产品品质方面的走得最远最高的企业之一。
对于这一点,杨战鏖说:“九新的使命是关注大众健康,坚持不懈的为患者提供安全高效的抗感染药物。九新的品牌,一定是建立在安全,高效的产品品质基础上的。可以说九新团队的灵魂,就是生产出品质稳定划
一、安全、高效的产品,对患者负责,对大众的健康负责。同时,在使用过九新产品的客户、医生和患者群里,我们总能收获对九新高品质的认可和赞许。我们将坚持对产品安全高效的品质追求,惠及广大患者。九新作为华润三九的成员企业,秉持了三九一贯的品质路线,但我更希望九新能够在临床领域,在抗感染领域,坚持安全高效的品质路线,坚持差异化的产品战略,成为一面旗帜,为拓展华润三九的品牌影响力作出长久贡献。这是九新的发展之道,我相信也必定为市场所认可。”
渐行行远,逐日日新,九新之路,恰如其品牌标志中的英文“GOSUN”含义,向着太阳不断奋进!
这个团队热爱学习,有无穷的求知欲;这个团队有非常快的决策能力,以及为了完成认证项目的奉献和投入精神,为了满足欧盟GMP的要求,一个公司必须乐意迅速地吸收新的思想和实施新的方法,九新恰恰就是这样的公司。
通讯员:李达富
第二篇:(转载)欧盟GMP认证现场感受
质量受权人责任重大
—欧盟GMP认证现场检查的亲历体会
2007年2月26~3月1日,我公司接受了意大利药监局(AIFA:Agenzia Italiana del Farmaco)的欧盟GMP认证现场检查。2007年7月19日,我公司整体获得AIFA颁发的欧盟GMP认证证书(片剂、颗粒剂)。在认证检查中,作为质量受权人(QP:Qualified Person),我参与了现场检查的全过程,借此机会,谈谈本流程及本人在现场检查过程中的一点感受和体会。
一、欧盟GMP现场检查的基本流程
本次欧盟GMP现场检查,AIFA派出两位检查员到我公司进行为期组长Dr.Fernanda Ferrazin是AIFA生产控制部门的
1、初次见面会
先由检查员介绍检查小组成员、检查目的并出示检查委托书,的基本情况和参会人员,企业负责人及质量受权人(明检查内容及流程。
2、现场检查
现场检查的顺序为厂房外围环境→仓库→检查的过程中,检查员随身携带相机及记录本,对生产现场中的相关设施、一些不符合欧盟GMP的地方进行拍照,并记录所观察到的不符合欧盟证据进行确认的项目。
3、文件检查
检查组长负责检查各种流程图和布置图、构图、相关人员的职责、人员培训、产品(包括原辅料、供应商)的质量回顾和评价、批生产记录、生产SOP等文件。
另一名检查员负责质量保证体系及设备管理体系的检查。其检查的内容包括批检验记录、产品放行、产品召回、用户投诉、产品重新加工、标管理(OOS-Out of specifications)、偏差、变更、水质的质量情况及趋势分析、设备管理的相关文件等等。
对于主要文件,检查员会对文件的合理性进行确认,确认是否已按文件的要求执行。如发现文件所描述的情况与现场检查的情况不一致,场进行核对和确认。检查员认为文件不合理或有缺陷,也一一指出。
4、总结会
由检查组长及成员对整个现场检查情况作简单的总结,对企业的配合及支持表示感谢,并表示将在15个工作日内给企业现场检查的完整报告。
二、现场检查之后的整改要求
1、缺陷项目的整改:企业在接到检查员的现场检查报告后,合格项目进行整改,由质量受权人(QP)将缺陷项目的整改情况报告提交给检查员。
2、检查员对企业的整改情况报告进行审核,如满意,则将检查过程中所看到的情况、所发现的问题、检查期间所提取的相关证据以及企业对缺陷项目的整改报告情况进行汇总,AIFA对我公司进行欧盟 GMP高级检查员,基本流程如下:接着由企业简单介绍公司QP)做简短的发言,最后由检查员声→生产区→实验室企业组织架构图、人员结GMP自检、产品的稳定性考察、超并要求提供相关实例进行检查,应当在GMP现场检查的基4天的现场检查,→公用工程。在现场设备、记录以及GMP的项目或待补以再到现30个工作日内对不 取样室废弃物流程、验证、呈报AIFA生产主管部门审批,由生产主管部门最后认定该企业是否符合欧盟GMP的要求。
三、欧盟GMP现场检查的侧重点
1、欧盟GMP认证高度重视质量受权人的资质和能力,指定必须由质量受权人全程陪同现场检查,并随时回答所有与质量部门有关的问题。
2、欧盟GMP认证重视对质量保证体系、风险控制和硬件的检查。
2.1对质量保证体系的检查,除了对实验室及相关的主要文件如偏差、变更、产品收回、用户投诉、产品放行、超标管理等进行详细的检查外,检查组长还会着重考核QP人员的资质资历、培训情况、工作情况(如对偏差的处理意见是否妥当、所批准的文件是否合适等)以及面谈表现,并由此判断该质量受权人的资质和能力是否可满足欧盟认可的 2.2 欧盟GMP比较注重风险管理,注重防患于未然,希望对于生产过程中可能发生的各种异常情况,都能找出隐患,并做出相应的纠偏措施或应急预案。对于原辅料、成品、供应商、偏差、用户投诉等,欧盟要求每必须进行质量回顾及趋势分析,如发现问题,应及时进行纠偏,并采取预防措施。对于制水系统、压缩空气系统,预警措施,以便及时发现问题。
对于每一个文件,都应订入若出现异常情况如何处理的规定。2.3欧盟GMP强调硬件到位,的硬件支持是能够避免人员违规操作的保证。们认为人总是会有惰性,总是会有一些偷懒的行为,这种行为是很难杜绝的。比如在现场检查时,如果发现过筛间有两个过筛机,个操作间对不同品种进行过筛。
又如,对于微生物检查室的传递窗,间为15分钟,但传递窗本身没有配备自动计时控制开关传递窗),那么检查员就认为操作人员可能在外面刚把物品放进去,不足 而对于整个空调控制系统,对洁净区的压差及温湿度控制,员定期或不定期进行检查是不够的,控系统。
3、在检查过程中始终关注可能影响产品质量的每一个细节问题。检查员在现场检查过程中,对于每一个可能影响产品质量的细节均不放过。如在洁净区内使用的普通电话,在进行内包装时,应设有罩子保护设备上的内包装材料,以避免被异物污染。又如对仓库的窗户检查员关注是否有防止阳光照射的措施,微循环环境,温湿度计的放置位置和个数是否具有代表性等。而对于重点操作,检查员还会要求操作人员现场操作。作天平,从天平水平泡眼的调节、天平的校正以及人员的操作等各方面,作是否规范,是否存在隐患。
4、在检查过程中高度关注员工安全问题,充分体现 在检查过程中,检查员除了关注调对人的保护。
如生产现场的安全门是否只在紧急情况时才能打开?是否有相关的明显的状态标志?打开是否方便?
又如使用激光打印机进行操作时,打印头,酿成安全事故。
他们不接受如果在文件中规定传递物品时设置开启紫外消毒时(即硬件上限定易积尘,GMP问题外,还高度关注操作人员人身安全问题,强应设有罩子罩住激光打印头,QP要求。还必须制定GMP认为高标准”的说法,他 15分钟后才能打开15分钟就取出。
应换成无绳电话; 判断操作人员的操
除了每年必须进行质量回顾和趋势分析外,目的是追求有效遏止人的随意性。欧盟“硬件不足,软件支持检查员就认为操作人员可能在同一检查员认为仅靠生产车间人必须有超标时的报警装置以及对整个系统进行监控的中 认为电话线太长,不易清洁,仓库布局是否会影响气流的 如检查员会要求操作人员现场操“以人为本”的思想。以避免人员操作时碰到
四、欧盟GMP现场检查的亲历体会
在准备迎接欧盟GMP认证、欧盟GMP现场检查以及执行欧盟GMP的过程中,我个人有了一些体会和感受:
1、判定方式与中国不同
欧盟GMP认证在检查现场不下最终结论,判定检查通过与否并不受缺陷项目占检查总项目比例的限制,而是最终取决于缺陷项目中的关键项目的情况。检查组只是将现场检查过程中所看到的情况、所发现的问题、检查期间所提取的相关证据以及被检查公司对缺陷项目的整改报告情况进行汇总,呈报给生产主管部门进行审批,由生产主管部门判断被检查企业是否通过GMP认证。
2、口服固体制剂的投料问题 在国内一般都认为法定的工艺处方量中活性成分的含量均为按料时,国内药厂均按活性成分的实测含量进行折算后投料,对含量低于100%的原料药,国内药厂会投入大于处方量的重量。而在欧盟,只要活性成份的检验符合质量标准的要求,按理论量100%进行投料,即严格按法定工艺处方的重量进行投料。欧盟认为法定的工艺处方是不可更改的,如果有任何一点改变,时含量的差异所引起的漂移,下限许可,因此不影响最终产品的质量。他们认为全世界的口服固体制剂都是这么投料的,对于中国企业随时改变处方的做法觉得很难理解。例如,欧盟所批准的上市药品,论片重,并且在分装或压片时均以该理论量来进行控制,进行折算再确定装量或片重。
3、对照品的效期问题 在国内,从中检所购买的对照品,中检所不提供分析报告书,贮存条件,因此企业不知如何对其进行管理,求,感觉好像是可以无限期使用。而欧盟对于对照品的管理很严格,上欧洲药典会的官方网站进行查询。真实,在查询当天是否有效,为对照品的使用依据。由此即可避免了由于对照品的质量问题而影响检品的检验结果。
4、外购试剂及自制试剂的效期问题 在国内,所有的外购试剂生产厂家均未标明试剂的使用期限,大部分药品生产企业都只是在10年的,滴定液一般规定构,还在使用存放了 上述情况在欧盟是绝对不允许的。强烈抗议和要求化学试剂生产厂家对于其所生产的化学试剂,欧盟的试剂均标明使用期限。对于已开瓶的试剂,欧盟还要求做好试剂的开瓶记录,并对其使用期限重新进行规定,而对于自制试剂,欧盟要求其效期必须根据验证结果来确认,而不能随意规定。
5、活性成份的定性问题 在国内,对于活性成份的检验,混合样进行全检,全检合格,即出具检验报告书。
都被认为是与法定工艺处方不符;已在成品允许标示量的限度范围或装量差异波动范围中获得上除了注明规格外,对于从欧盟购买的对照品,在输入对照品的编号后,分析报告书以及使用贮存的相关说明,SMP中随意的规定使用期限,比如外购试剂有规定3个月,试液一般规定20年以上的试剂。以前欧盟也与中国的现状一样,药厂一般是按取样规则进行取样后,贴上取样证,以保证成品的标示量。不管实测含量为多少,同时还会标明该药品的理论装量或理而不是按照制粒后颗粒的实测含量6个月等,甚至在一些国家的权威检验机
100%计,因此在实际投也就是说,均相当于活性成分在投料不提供使用期限,不标明使用单位在使用之日均可并可将查询结果打印作 5年的、欧盟的药品生产企业因此现在 并取也无法判断在使用时对照品的质量是否符合要即可显示所查询的对照品是否对于外购试剂及自制试剂,必须标明使用期限,而欧盟对上述的取样方式是不认可的,欧盟认为对于未被抽到样品,如果混有一件非活性成分,如何防止其不流入生产车间?欧盟的要求是对于每一件活性成份都应取样进行定性检验,以确认其是否与标签所标明的活性成分一致,并且每一件活性成分的外标签上都应能体现该物料从待验、取样及检验合格的整个过程,以便生产车间进行核对。
6、纯化水系统的在线监控及贮存问题
中国的GMP只对注射用水贮存条件有规定,对于纯化水却没有具体的规定,且国内多数药厂的纯化水系统对纯水的pH值、电导率没有在线监控措施,对贮存温度没有要求。
欧盟认为对纯化水的贮存温度应进行控制,以避免在整个系统运行时容易滋生细菌,并认为在pH值、电导率及贮存温度超标时采取人工手动排放的方法控制,会有滞后性及不及时性,因此对上述三个指标,的水。
7、验证问题 在国内,大部分的药品生产企业都有只是做一些形式上的工作,查的情况。
欧盟除了对生产工艺、设备、制水系统、要求更严更细。每一个清洁程序及清洁有效期,从高规格更换为低规格时、所规定的程序所进行清洁是否能达到预期的清洁效果,的方式,对具体的取样位置进行规定。
8、用户投诉 欧盟要求所有的用户投诉都必须由专人负责,诉应规定处理期限,对严重投诉应及时采取纠偏和预防措施,并且每要进行质量回顾,对投诉的内容及所出现的次数作图分析,并将其作为员工培训的一项重要内容。
9、产品召回 欧盟的要求与国家局刚刚颁布的须有医学方面的专家负责非质量原因的召回,具体渠道,并且要求与销售商及代理商签署产品召回协议。
10、GMP自检 欧盟认为并非行政级别高就可担当企业的自检人员,才有资格担当企业内部的自检员。在进行进行检查,其只能作为被检查部门来回答问题;质量保证部门的(如集团总部、供应商质量审计或国家权威部门)才有权力对其进行审计。
11、偏差
欧盟认为只要与所规定的文件与条件所不符的都为偏差,偏差是我们所不希望发生的。所有的偏差都应调查清楚并采取相关的纠偏措施,行成品。QA每都应对偏差情况进行汇总和分析,将其作为员工培训的一项重要内容,并从中吸取教训,积累经验
12、变更
欧盟认为变更是主观的,产品质量的变更,价,并确认是否与相关的环保方面或法规方面有冲突,施。在生产现场需要更换设备配件时,可实施紧急变更(应在文件里明确规定)使用不同厂家的可能影响到产品质量的重要配件,应进行同步验证。
13、质量回顾必须设有在线监控措施,阳性对照间操作不同菌种时,,以避免同样偏差的再次发生。是我们想做的,空调系统等要求必须进行验证外,如称量间或周转容器更换品种时、对投诉进行分类和编号,且在文件里应明确规定发生召回时信息发布的GMP自检时,自检小组成员不能对其所在的部门在确认对产品的质量没有影响后,是为改进或提高产品质量而提出的。紧急性以及是否需要进行验证等方面进行全面评编写验证报告,应付检对清洁验证同一品种以确认按对不同类型的投 要求必QA,欧盟认为只有第三方 方可放所有影响才能实,但如果是 在出现问题时报警并自动排放不合格 在实施前都要进行验证,并且要求验证方案必须采取图文并茂
“药品召回管理办法”相似,但在召回委员会里,而认出为只有具备一定资质的人员 应对其安全性、环保性、最终由质量部门进行审批后,欧盟要求对所有的产品、供应商、原辅料、偏差、用户投诉、制水系统、压缩空气系统等的质量情况都应进行回顾和评价,并作趋势分析,如发现问题,应采取相关的纠偏措施和预防措施。
14、超标(OOS-out of specifications)及超常(OOT-out of Trend)检验结果的处理
欧盟认为生产过程出现的偏移应做偏差处理,而检验结果超出标准规定的范围应做超标处理。超常检验结果是指检验结果虽符合规定,但同此类检品历史上典型的检测结果不一致,对于此类情况也应进行调查,确认是属于实验室问题还是生产问题,并及时进行纠偏。
检察员对于OOS的程序查看得很细、很严,对于超标后如何进行管理、记录、调查、是否需要复验及最终评价等均要求有详细的描述,由此来评价检验结果的可靠性。
五、结束语
由以上欧盟GMP盟GMP规定,质量受权人(行药品上市。QP为连接政府监管部门与企业的桥梁,是药品安全的守护者,只有通过保证药品质量,才能保证人民的用药安全。任人,把握着广大患者的命运!
QP)与企业法人共同承担本企业的药品质量,只有由此可见质量受权人责任重大,QP人员的审查极为严格,因为欧是药品安全的第一责QP方可放 贾向群 现场检查的重点可以看出,欧盟对
海南赞邦制药有限公司质量部
第三篇:欧盟GMP认证现场检查的亲历体会
质量受权人责任重大
—欧盟GMP认证现场检查的亲历体会
2007年2月26~3月1日,我公司接受了意大利药监局(AIFA:Agenzia Italiana del Farmaco)的欧盟GMP认证现场检查。2007年7月19日,我公司整体获得AIFA颁发的欧盟GMP认证证书(片剂、颗粒剂)。在认证检查中,作为质量受权人(QP:Qualified Person),我参与了现场检查的全过程,借此机会,谈谈AIFA对我公司进行欧盟GMP现场检查的基本流程及本人在现场检查过程中的一点感受和体会。
一、欧盟GMP现场检查的基本流程
本次欧盟GMP现场检查,AIFA派出两位检查员到我公司进行为期4天的现场检查,组长Dr.Fernanda Ferrazin是AIFA生产控制部门的GMP高级检查员,基本流程如下:
1、初次见面会
先由检查员介绍检查小组成员、检查目的并出示检查委托书,接着由企业简单介绍公司的基本情况和参会人员,企业负责人及质量受权人(QP)做简短的发言,最后由检查员声明检查内容及流程。
2、现场检查
现场检查的顺序为厂房外围环境→仓库→取样室→生产区→实验室→公用工程。在现场检查的过程中,检查员随身携带相机及记录本,对生产现场中的相关设施、设备、记录以及一些不符合欧盟GMP的地方进行拍照,并记录所观察到的不符合欧盟GMP的项目或待补证据进行确认的项目。
3、文件检查
检查组长负责检查各种流程图和布置图、废弃物流程、验证、企业组织架构图、人员结构图、相关人员的职责、人员培训、产品(包括原辅料、供应商)的
质量回顾和评价、批生产记录、生产SOP等文件。
另一名检查员负责质量保证体系及设备管理体系的检查。其检查的内容包括批检验记录、产品放行、产品召回、用户投诉、产品重新加工、GMP自检、产品的稳定性考察、超标管理(OOS-Out of specifications)、偏差、变更、水质的质量情况及趋势分析、设备管理的相关文件等等。
对于主要文件,检查员会对文件的合理性进行确认,并要求提供相关实例进行检查,以确认是否已按文件的要求执行。如发现文件所描述的情况与现场检查的情况不一致,再到现场进行核对和确认。检查员认为文件不合理或有缺陷,也一一指出。
4、总结会
由检查组长及成员对整个现场检查情况作简单的总结,对企业的配合及支持表示感谢,并表示将在15个工作日内给企业现场检查的完整报告。
二、现场检查之后的整改要求
1、缺陷项目的整改:企业在接到检查员的现场检查报告后,应当在30个工作日内对不合格项目进行整改,由质量受权人(QP)将缺陷项目的整改情况报告提交给检查员。
2、检查员对企业的整改情况报告进行审核,如满意,则将检查过程中所看到的情况、所发现的问题、检查期间所提取的相关证据以及企业对缺陷项目的整改报告情况进行汇总,呈报AIFA生产主管部门审批,由生产主管部门最后认定该企业是否符合欧盟GMP的要求。
三、欧盟GMP现场检查的侧重点
1、欧盟GMP认证高度重视质量受权人的资质和能力,指定必须由质量受权人全程陪同现场检查,并随时回答所有与质量部门有关的问题。
2、欧盟GMP认证重视对质量保证体系、风险控制和硬件的检查。
2.1对质量保证体系的检查,除了对实验室及相关的主要文件如偏差、变更、产品收回、用户投诉、产品放行、超标管理等进行详细的检查外,检查组长还会着重考核QP人员的资质资历、培训情况、工作情况(如对偏差的处理意见是否
妥当、所批准的文件是否合适等)以及面谈表现,并由此判断该质量受权人的资质和能力是否可满足欧盟认可的QP要求。
2.2 欧盟GMP比较注重风险管理,注重防患于未然,希望对于生产过程中可能发生的各种异常情况,都能找出隐患,并做出相应的纠偏措施或应急预案。
对于原辅料、成品、供应商、偏差、用户投诉等,欧盟要求每必须进行质量回顾及趋势分析,如发现问题,应及时进行纠偏,并采取预防措施。
对于制水系统、压缩空气系统,除了每年必须进行质量回顾和趋势分析外,还必须制定预警措施,以便及时发现问题。
对于每一个文件,都应订入若出现异常情况如何处理的规定。
2.3欧盟GMP强调硬件到位,目的是追求有效遏止人的随意性。欧盟GMP认为高标准的硬件支持是能够避免人员违规操作的保证。他们不接受“硬件不足,软件支持”的说法,他们认为人总是会有惰性,总是会有一些偷懒的行为,这种行为是很难杜绝的。
比如在现场检查时,如果发现过筛间有两个过筛机,检查员就认为操作人员可能在同一个操作间对不同品种进行过筛。
又如,对于微生物检查室的传递窗,如果在文件中规定传递物品时设置开启紫外消毒时间为15分钟,但传递窗本身没有配备自动计时控制开关(即硬件上限定15分钟后才能打开传递窗),那么检查员就认为操作人员可能在外面刚把物品放进去,不足15分钟就取出。
而对于整个空调控制系统,对洁净区的压差及温湿度控制,检查员认为仅靠生产车间人员定期或不定期进行检查是不够的,必须有超标时的报警装置以及对整个系统进行监控的中控系统。
3、在检查过程中始终关注可能影响产品质量的每一个细节问题。
检查员在现场检查过程中,对于每一个可能影响产品质量的细节均不放过。如在洁净区内使用的普通电话,认为电话线太长,易积尘,不易清洁,应换成无绳电话;在进行内包装时,应设有罩子保护设备上的内包装材料,以避免被异物污染。
又如对仓库的窗户检查员关注是否有防止阳光照射的措施,仓库布局是否会影响气流的微循环环境,温湿度计的放置位置和个数是否具有代表性等。
而对于重点操作,检查员还会要求操作人员现场操作。如检查员会要求操作人员现场操作天平,从天平水平泡眼的调节、天平的校正以及人员的操作等各方面,判断操作人员的操作是否规范,是否存在隐患。
4、在检查过程中高度关注员工安全问题,充分体现“以人为本”的思想。在检查过程中,检查员除了关注GMP问题外,还高度关注操作人员人身安全问题,强调对人的保护。
如生产现场的安全门是否只在紧急情况时才能打开?是否有相关的明显的状态标志?打开是否方便?
又如使用激光打印机进行操作时,应设有罩子罩住激光打印头,以避免人员操作时碰到打印头,酿成安全事故。
四、欧盟GMP现场检查的亲历体会
在准备迎接欧盟GMP认证、欧盟GMP现场检查以及执行欧盟GMP的过程中,我个人有了一些体会和感受:
1、判定方式与中国不同
欧盟GMP认证在检查现场不下最终结论,判定检查通过与否并不受缺陷项目占检查总项目比例的限制,而是最终取决于缺陷项目中的关键项目的情况。检查组只是将现场检查过程中所看到的情况、所发现的问题、检查期间所提取的相关证据以及被检查公司对缺陷项目的整改报告情况进行汇总,呈报给生产主管部门进行审批,由生产主管部门判断被检查企业是否通过GMP认证。
2、口服固体制剂的投料问题
在国内一般都认为法定的工艺处方量中活性成分的含量均为按100%计,因此在实际投料时,国内药厂均按活性成分的实测含量进行折算后投料,以保证成品的标示量。也就是说,对含量低于100%的原料药,国内药厂会投入大于处方量的重量。
而在欧盟,只要活性成份的检验符合质量标准的要求,不管实测含量为多少,均相当于按理论量100%进行投料,即严格按法定工艺处方的重量进行投料。欧盟认为法定的工艺处方是不可更改的,如果有任何一点改变,都被认为是与法定工艺处方不符;活性成分在投料时含量的差异所引起的漂移,已在成品允许标示
量的限度范围或装量差异波动范围中获得上下限许可,因此不影响最终产品的质量。他们认为全世界的口服固体制剂都是这么投料的,对于中国企业随时改变处方的做法觉得很难理解。
例如,欧盟所批准的上市药品,除了注明规格外,同时还会标明该药品的理论装量或理论片重,并且在分装或压片时均以该理论量来进行控制,而不是按照制粒后颗粒的实测含量进行折算再确定装量或片重。
3、对照品的效期问题
在国内,从中检所购买的对照品,中检所不提供分析报告书,不提供使用期限,不标明贮存条件,因此企业不知如何对其进行管理,也无法判断在使用时对照品的质量是否符合要求,感觉好像是可以无限期使用。
而欧盟对于对照品的管理很严格,对于从欧盟购买的对照品,使用单位在使用之日均可上欧洲药典会的官方网站进行查询。在输入对照品的编号后,即可显示所查询的对照品是否真实,在查询当天是否有效,分析报告书以及使用贮存的相关说明,并可将查询结果打印作为对照品的使用依据。由此即可避免了由于对照品的质量问题而影响检品的检验结果。
4、外购试剂及自制试剂的效期问题
在国内,所有的外购试剂生产厂家均未标明试剂的使用期限,对于外购试剂及自制试剂,大部分药品生产企业都只是在SMP中随意的规定使用期限,比如外购试剂有规定5年的、10年的,滴定液一般规定3个月,试液一般规定6个月等,甚至在一些国家的权威检验机构,还在使用存放了20年以上的试剂。
上述情况在欧盟是绝对不允许的。以前欧盟也与中国的现状一样,欧盟的药品生产企业强烈抗议和要求化学试剂生产厂家对于其所生产的化学试剂,必须标明使用期限,因此现在欧盟的试剂均标明使用期限。
对于已开瓶的试剂,欧盟还要求做好试剂的开瓶记录,并对其使用期限重新进行规定,而对于自制试剂,欧盟要求其效期必须根据验证结果来确认,而不能随意规定。
5、活性成份的定性问题
在国内,对于活性成份的检验,药厂一般是按取样规则进行取样后,贴上取样证,并取混合样进行全检,全检合格,即出具检验报告书。
而欧盟对上述的取样方式是不认可的,欧盟认为对于未被抽到样品,如果混有一件非活性成分,如何防止其不流入生产车间?欧盟的要求是对于每一件活性成份都应取样进行定性检验,以确认其是否与标签所标明的活性成分一致,并且每一件活性成分的外标签上都应能体现该物料从待验、取样及检验合格的整个过程,以便生产车间进行核对。
6、纯化水系统的在线监控及贮存问题
中国的GMP只对注射用水贮存条件有规定,对于纯化水却没有具体的规定,且国内多数药厂的纯化水系统对纯水的pH值、电导率没有在线监控措施,对贮存温度没有要求。
欧盟认为对纯化水的贮存温度应进行控制,以避免在整个系统运行时容易滋生细菌,并认为在pH值、电导率及贮存温度超标时采取人工手动排放的方法控制,会有滞后性及不及时性,因此对上述三个指标,必须设有在线监控措施,在出现问题时报警并自动排放不合格的水。
7、验证问题
在国内,大部分的药品生产企业都有只是做一些形式上的工作,编写验证报告,应付检查的情况。
欧盟除了对生产工艺、设备、制水系统、空调系统等要求必须进行验证外,对清洁验证要求更严更细。每一个清洁程序及清洁有效期,如称量间或周转容器更换品种时、同一品种从高规格更换为低规格时、阳性对照间操作不同菌种时,在实施前都要进行验证,以确认按所规定的程序所进行清洁是否能达到预期的清洁效果,并且要求验证方案必须采取图文并茂的方式,对具体的取样位置进行规定。
8、用户投诉
欧盟要求所有的用户投诉都必须由专人负责,对投诉进行分类和编号,对不同类型的投诉应规定处理期限,对严重投诉应及时采取纠偏和预防措施,并且每要进行质量回顾,对投诉的内容及所出现的次数作图分析,并将其作为员工培训的一项重要内容。
9、产品召回
欧盟的要求与国家局刚刚颁布的“药品召回管理办法”相似,但在召回委员
会里,要求必须有医学方面的专家负责非质量原因的召回,且在文件里应明确规定发生召回时信息发布的具体渠道,并且要求与销售商及代理商签署产品召回协议。
10、GMP自检
欧盟认为并非行政级别高就可担当企业的自检人员,而认出为只有具备一定资质的人员才有资格担当企业内部的自检员。在进行GMP自检时,自检小组成员不能对其所在的部门进行检查,其只能作为被检查部门来回答问题;质量保证部门的QA,欧盟认为只有第三方(如集团总部、供应商质量审计或国家权威部门)才有权力对其进行审计。
11、偏差
欧盟认为只要与所规定的文件与条件所不符的都为偏差,偏差是我们所不希望发生的。所有的偏差都应调查清楚并采取相关的纠偏措施,在确认对产品的质量没有影响后,方可放行成品。QA每都应对偏差情况进行汇总和分析,将其作为员工培训的一项重要内容,并从中吸取教训,积累经验,以避免同样偏差的再次发生。
12、变更
欧盟认为变更是主观的,是我们想做的,是为改进或提高产品质量而提出的。所有影响产品质量的变更,应对其安全性、环保性、紧急性以及是否需要进行验证等方面进行全面评价,并确认是否与相关的环保方面或法规方面有冲突,最终由质量部门进行审批后,才能实施。在生产现场需要更换设备配件时,可实施紧急变更(应在文件里明确规定),但如果是使用不同厂家的可能影响到产品质量的重要配件,应进行同步验证。
13、质量回顾
欧盟要求对所有的产品、供应商、原辅料、偏差、用户投诉、制水系统、压缩空气系统等的质量情况都应进行回顾和评价,并作趋势分析,如发现问题,应采取相关的纠偏措施和预防措施。
14、超标(OOS-out of specifications)及超常(OOT-out of Trend)检验结果的处理
欧盟认为生产过程出现的偏移应做偏差处理,而检验结果超出标准规定的范
围应做超标处理。超常检验结果是指检验结果虽符合规定,但同此类检品历史上典型的检测结果不一致,对于此类情况也应进行调查,确认是属于实验室问题还是生产问题,并及时进行纠偏。
检察员对于OOS的程序查看得很细、很严,对于超标后如何进行管理、记录、调查、是否需要复验及最终评价等均要求有详细的描述,由此来评价检验结果的可靠性。
五、结束语
由以上欧盟GMP现场检查的重点可以看出,欧盟对QP人员的审查极为严格,因为欧盟GMP规定,质量受权人(QP)与企业法人共同承担本企业的药品质量,只有QP方可放行药品上市。QP为连接政府监管部门与企业的桥梁,是药品安全的守护者,只有通过保证药品质量,才能保证人民的用药安全。由此可见质量受权人责任重大,是药品安全的第一责任人,把握着广大患者的命运!
(海南赞邦制药有限公司质量部 贾向群
第四篇:已通过GMP认证企业普遍存在的问题
已通过GMP认证企业存在的问题
已通过GMP认证企业存在的问题
1、实施GMP仅停留在表面上
企业领导不重视GMP工作,把认证当作一种形式,通过认证之后万事大吉。
GMP认证时制定的文件、制度形同虚设,认证后束之高阁。新瓶装旧酒,现代化的厂房,原始的管理方式。、不重视人才,通过认证后人才流失严重。
重认证、轻管理;重硬件、轻软件;重效益、轻人才!
2、培训工作不能深入开展
不重视培训工作,企业人员素质得不到提高。
每年培训计划相同,缺乏针对性。
新法律、法规得不到及时培训。
工艺改进、设备更新不能进行有效培训。
新员工及员工岗位调整后不进行培训。
岗位专业知识不能进行深入培训。
3、岗位职责不能有效贯彻
岗位职责内容不全面,部门责任不清。
工作有随意性,重要工作没有授权。
人员岗位调整不履行审批手续。
质量管理部门不能按规定履行职责。
不能按规定程序处理质量问题。
4、厂房、设施不能有效维护
建筑物的损坏、破裂、脱落不能及时修复。
设备不按规定清洁、保养,损坏不进行维修。
设备锈腐、防温层脱落不进行处理,管道、阀门泄露不及时修复。
高效过滤器、回风口损坏、堵塞不及时更换。
5、空调净化系统不按规定运行
生产过程中不开空调,或只送风不进行温、湿度调节。
上班后才开空调,没有考虑自净时间。
不按规定的周期对环境进行监测及消毒处理。
对初、中效过滤器不按监测要求进行清洗、更换。
对高效过滤器不按规定进行检漏,连续运行多年不进行更换
6、先进的设备不能合理使用
不熟悉设备性能,先进的设备被闲置。
认证后已淘汰的设备又重新使用。
设备改变不进行再验证。
对设备缺乏必要的保养和维护
7、水处理设备存在隐患
不按工艺要求选用工艺用水,如大输液生产使用纯化水、固体制剂清洁容器具使用饮用水。管道设计不合理,盲端过长,易滋生微生物。
纯化水、注射用水不循环使用,残余水不放尽。
注射水不在使用点降温,低于65℃循环。
不按规定对水系统进行定期清洁、消毒。
不按规定对水系统进行监测。
8、物料管理混乱
物料不按规定条件贮存。
仓储面积小。
物料不按品种、批号分别存放。
物料贮存不悬挂货位卡,帐、物、卡不符。
物料状态标识不明确。
中药材、中药饮片外包装无产地等标识。
不合格品、退货品没有专区或专库存放,没有进行严格管理。
9、取样不符合规定
取样环境不符合要求。
取样数量不足。
取样后内包装没有密封。
取样后未贴取样证。
开包的取样产品没有优先
生产中的废弃物不能及时处理。
水池、洗手盆、地漏清洁不彻底,存在死角。
灯具、风口、墙壁悬挂物存留污物。
消毒剂不能定期更换。人员卫生存在的问题
11、新招录员工未经体检上岗。'
体检项目不全,没有体检表。
进入洁净区人员不按规定更衣,洁净服只有1套不能保证清洗更换。
洁净区操作人员佩带饰物,裸手直接接触药品。
对进入洁净区外来人员不进行控制和登记。
12、不进行有效再验证
不按规定的项目和再验证周期开展再验证工作。
缺少开展再验证的仪器和设备。
不可灭菌的无菌产品不进行培养基模拟验证。
再验证方案与前验证方案雷同。
编造再验证报告和数据。
再验证流于形式,对生产管理缺乏指导意义。
13、文件制定缺乏可操作性
脱离企业实际状况,盲目照搬别人模式。
文件不进行培训,操作人员不了解文件要求。
文件缺乏扩展性,不适应企业发展要求。
相关文件不一致,执行起来有矛盾。
未考虑特殊情况的处理措施。
文件修改不履行审批程序,随意修改。
文件分发没有记录,过时、作废的文件不能及时收回。
14、批生产记录不完整
有的产品、批次无批生产记录。
没有追溯性,出现问题不能查找原因。
数据记录不完整,主要参数、数量记录不全。
生产中的偏差情况、返工情况、不合格品处理情况没有记录。
字迹不工整,任意涂改和撕毁,不按规定签名和审核。
物料平衡计算不规范。
15、生产现场管理存在的问题
不按规定进行清场,生产结束后,物料、容器具、文件仍在现场。
生产现场管理混乱
换品种,批号不按规程对设备、容器具进行清洁。
同一房间进行两个批号的产品生产。
同时进行不同批号产品包装时,没有有效的隔离措施。
岗位、中间站存放的物料没有标识。
物料不脱外包装直接进入洁净区。
不按规定悬挂状态标识。
16、生产工艺存在的问题
不按工艺规程要求进行生产,制备方法不符合法定标准。
不按规定划分批号,批产量与设备容量不相符。
中药材不按规范炮制,购进中药饮片的渠道不合法。
不按规定投料,少投料或多出料,投料折算方法不正确。
设备更新、工艺改进包材变更及采用新的灭菌方法不进行验证。
生产过程靠经验控制,随意性强。
17、生产过程的偏差不进行分析
对生产过程出现的偏差缺少调查、分析、处理、报告的程序
出现偏差不记录,发现问题不调查
处理偏差问题不按程序,质量部门不参与分析调查
隐瞒偏差真相
解决偏差问题,可避免同样错误再次发生
生产过程偏离了工艺参数的要求
物料平衡超出了平衡限度
环境条件发生了变化
生产过程出现了异常情况
生产设备出现了故障
中间产品不合格,需要返工处理
18、生产过程粉尘不能有效控制
环境压差设计不合理,产尘大岗位不能保持相对压差。
设备选型不合理,产尘部位裸露。
缺乏有效的除尘手段,不能有效防止粉尘扩散。
局部除尘设施不易清洁,易造成二次污染。
加料、卸料方式不科学,易造成粉尘飞扬。
19、质量管理部门不能严格履行职责
对物料购入把关不严,供应商审计流于形式。
生产过程质量监控不到位,不合格产品流入下道工序。
不履行审核成品放行职责,达不到内控标准的产品出厂放行。
检验工作不细致,不按规定进行检验。
20留样不符合规定
成品未做到批批留样,法定留样量不足。
必要的半成品、成品稳定性考查未开展,没有留样观察记录。
普通贮存条件留样与特殊贮存条件留样未分开。
原料药留样包装与原包装不一致。
检验报告不规范
不按法定标准进行全部项目检验,检验项目有漏项。
检验结果没有原始检验记录支持,编造检验记录。
检验结论应符合法定标准,内控标准为企业控制质量的手段。
报告日期不符合检验周期要求。
检验报告格式不规范。
自检工作不认真
企业自检流于形式,不能真正查到问题。
自检记录不完整,对查到的问题记录不具体。
自检后存在的问题整改不到位。
一、对药品生产过程存在的质量问题的分析
对原料控制存在的问题:
--中药材质量没有保证,以次充好、以假乱真,中药生产的源头缺乏有效的控制,导致成品质量不合格;
--中药材不按规定进行投料,细贵药材不投料,仅有鉴别项目的药材少投料。.--中药饮片炮制方法不当,该切的不切、该炙的不炙,质量没有保证;
--提取工艺不合理或质量标准制定不科学,提取浸膏量波动较大,生产过程的“涨料”问题不能有效解决
--挥发油提取方法不合理,不按处方量投入提取的挥发油,外购挥发油渠道不合法;--化学原料药不按含量折算投料,低限投料; 包装材料选择存在的问题:
--直接接触药品的包装材料没有取得注册文号,或使用淘汰落后的包装;
--包装的气密性不好,导致药品吸潮,水分超标;
--胶塞选择不当,与药液发生相溶性反应,不溶性微粒超标;
--灭菌制剂使用回收的容器
--自制包装容器没有按规定注册擅自包装物内放入其他未经注册的物品
二、生产过程存在问题:
--直接粉碎入药的中药材不进行有效的清洁和灭菌,导致微生物限度超标;
--浸膏干燥工艺不合理,对温度不进行控制,干燥的浸膏发生;炭化颜色变深,烘箱干燥改为沸腾干燥后颜色变浅,导致性状不合格;
--批混工艺不合理,如对比例相差较大的两种成分混合,没有采用等量递增法,导致成品含量不均匀;
--在制粒过程加入易挥发成分,造成干燥后有效成分损失;
口服液过滤方法不合理,对加入的辅料不进行处理,导致澄明度不合格--对设备的压力、计量、容量效验不准确,导致重量差异、装量不合格
--无菌过滤膜不作气泡点试验,不能保证绝对除菌;灭菌参数不合理、温度指示仪表失灵,导致有效成分破坏或灭菌不彻底
--工艺随意改变,不进行有效的验证,产品质量没有保证。
三、质量控制存在问题: 产品不按规定进行全项检验;
--缺乏对成品进行检验的仪器、配件、标准品、试剂等;
--检验方法不对、检品数量不对、检验次数不对、计算方法不对;
--不按检验周期出检验报告;
--不按内控标准出厂,在流通环节出现质量问
其它违法违规生产的问题
--未经审批,擅自委托加工
--擅自更改批号、生产日期
--超范围进行生产(青霉素、头孢菌素、抗肿瘤药、激素类药物是否通过了认证)--不在GMP认证的车间内生产--从无证单位购进中药饮片、中药提取物、浸膏粉
--无批准文号自己生产原料药
--包装印刷不符合国家有关规定
五年期到期重新认证应注意的问题五年期重新认证和首次认证在检查内容上的区别
首次GMP认证一般是对新建企业或新改造车间进行检查,厂房是新建的、设备是新购置的、文件是新制定的,检查主要看看企业组织机构是否健全、厂房设施能否满足生产要求、文件制定是否合理、主要设备及工艺是否进行了验证,检查的重点主要是针对未来的管理,具有前瞻性,也就是看企业现有的生产条件和管理方式能否为将来生产出合格的产品提供可靠的保证;五年期重新认证则是对企业实施GMP情况进行的全面追溯检查,主要看厂房设施的维护保养情况、制度执行情况、质量保障体系的运转情况以及再验证的开展情况等等,检查的重点是针对过去的管理,具有追溯性,也就看企业能否按GMP要求组织生产,各种制度能否有效地贯彻执行。
相对而言,首次认证侧重的是条件,五年期重新认证则是实施GMP效果,因此,五年期重新认证更能反映出企业实施GMP的真实情况。
五年期重新认证现场检查的要求
五年期重新认证与首次认证在认证程序和检查标准上是一致的五年期重新认证是对企业五年来实施GMP情况进行全面追溯检查
检查要突出重点,不能面面俱到 前次认证存在问题的整改情况
注重过程控制和偏差处理
注重再验证开展的实际效果
注重对产品质量问题的追溯
五年到期重新认证主要检查的是实施GMP的效果和文件制度的执行情况,对文件和记录的检查有一定的随机性,不象首次认证主要看三批工艺验证记录。
五年期到期重新认证应注意的一些问题
1、企业应保持组织机构和人员的相对稳定,以便于GMP文件执行的连续性。如果调整组织机构相应的管理制度和文件要进行修订,药品生产企业质量和生产负责人变动后还要到省级药品监督管理部门备案。
2、培训工作要深入、持续地开展,每年的培训内容不要雷同,更不能流于形式。当国家颁布新的法律、法规、行业标准、企业新投产产品,工艺、技术装备的改进,新招录员工以及员工职务晋升、岗位调转都要及时进行培训。
3、要注意厂房与设施的维护和保养。一些企业在首次认证时厂房和设施是新的,由于不重视维护和保养,经过一段时间的使用和运转,出现了损坏、破裂、脱落、锈蚀等问题,无法保证药品生产环境要求。五年到期重新认证一是要对前次认证提出的“硬件”缺陷项目要进行整改;二是对厂房与设施的损坏、破裂、脱落、锈蚀要及时修复和更换。如果洁净区布局和关键生产设施发生了重大变化,还要按规定报省药监局审核备案。
3对水系统和空气净化系统要按规定进行监测和运行。
水系统和空气净化系统是保证药品生产质量的关键设施,也是GMP检查的重点内容。因此,对水系统和空气净化系统要按企业规定的监测周期进行监测,并要保留原始检测数据。水系统和空气净化系统的关键设施,如反渗透膜、高效过滤器发生堵塞、破损、效率下降时要及时更换(一般连续使用3-5年需要更换一次)。
水系统(纯化水、注射用水)的清洗、灭菌周期制定要合理,符合生产实际情况
洁净区的环境监测周期要根据不同检测项目区别对待,灭菌周期要科学合理仓库的储存条件要符合规定。2005版药典对储存条件的要求发生了变化,物料和成品要按药典及质量标准规定的条件进行储存。
药典规定:常温:10-30℃,阴凉:20℃以下,冷处2-104、再验证工作要有效开展。再验证工作是五年期重新认证检查的重点,一是再验证内容不同于前验证,不能照搬前验证方案,再验证主要进行的是性能验证;二是再验证要定期开展,水系统、空气净化系统、灭菌设备、模拟分装试验一般是一年进行一次,工艺改进、主要原辅料变更要重新进行工艺验证;三是再验证工作不能流于形式,再验证的结果和数据应用于指导生产。
5、文件要及时修订。法律、法规、规范、标准修订时,相关文件应及时修订;厂房、设施、工艺、方法、参数变化时,相关文件要及时修订;管理部门检查提出问题,相关文件要及时修订;企业发展、转制、机构调整,管理变化,相关文件要及时修订。文件执行要保持连续性,过期的文件要及时收回
对生产过程出现的偏差要进行调查、分析。偏差包括:生产过程的异常情况、半成品质量不合格、环境条件发生波动、设备出现故障、物料平衡超出限度、检验结果不符合要求 质量管理部门要充分履行职责,要严把质量关
投诉、退货、不合格处理程序和记录要应成为检查的重点
第五篇:药品生产过程停电偏差处理(通过GMP认证)
一、停电偏差(2017年4月13日)偏差事件描述:
我公司于2017年04月13日下午13:22突发停电,影响部门有:质量控制部、生产管理部、工程部,停电时间约2小时,直至下午15:15重新恢复供电。在停电过程中质量控制部、生产管理部、工程部,立即对相应的设备及可能影响到的物料和产品采取了应急措施。受影响的物料/产品/设备: 1.质量控制部门:
稳定性试验箱(编号:QC047,QC048) GC(编号:QC-002,QC-066)2.工程部、生产部:
生产工程部门空调系统:
A级区空调机组(编号:ZJ03002-3/3) B级区空调机组(编号:ZJ03002-2/3) C级区空调机组(编号:ZJ03002-1/3) QC微生物室空调机组未运行。 工艺用水系统:
纯化水、 注射用水
纯蒸汽制备和循环系统
可能发生的原因:外部或者内部供电线路故障,造成内部电闸跳闸。应急处理措施: 1.工程部:
立即通知各部门做好停电安全排查工作;
工程部门立即组织人手检查停电原因:检查内部供电系统是否存在异常,同时打电话咨询供电局情况,经确认停电原因是由于国道扩宽,工人砍伐国道旁边树木过程疏忽,导致电线被砍伐的树枝砸断引起片区停电,抢修线路所需时间暂不确定;
2.质量控制部: 立即统计停电发生时正在进行的试验情况:描述;其中GC(编号:QC-002,QC-066),有UPS电源供应,能额外提供约1个小时的电源供应,立即要求试验人员进行关机准备,立即停止所有的运行序列,对色谱仪和色谱柱进行初步冲洗后关机,同时做好相应的记录;对停电发生后未进样或未完成的样品统一废弃,并在仪器使用记录上备注原因;
稳定性试验箱(编号QC047,QC048,正在进行试验),由于无UPS电源,每台试验箱立即在可视窗处上下各放置一个校准合格的温湿度计,用于监控停电期间试验箱内温湿度的变化情况,人工每5min记录1次温湿度,如快超过允许的温湿度范围。 其他仪器:统一关闭电源,并拔掉插头;
3.生产部:人员立即停止所有操作,退出洁净区,注意关好相应的门; 4.空调系统:
关闭相应的阀门,切断空调系统电源,防止来电后未经确认即启动; 5.工艺用水系统:
关闭所有阀门,切断系统电源。偏差(潜在)影响及风险评估: 停电为计划外停电,存在以下影响: 1.质量控制部:
GC(QC-002,QC-066),由于有UPS电源供应,能额外提供约1个小时的电源供应。
停电前已经完成的进行序列,所有结果均不受影响;
停电发生后未进样的样品结果也不受影响,但是如果样品存放时间过长,可能会变质,如果来电后直接检测可能影响最终测试结果的准确性;
停电发生时正在进行分析的样品,由于分析未完成,结果只能作废,影响较小;
此外,UPS电源能额外提供的电源支持时间有限,色谱仪和色谱柱的冲洗可能不到位,时间长了可能导致污染物附着在色谱仪和色谱柱上,进而影响到色谱仪及色谱柱的寿命,因此会对色谱仪和色谱柱产生一定影响;
稳定性试验箱(编号:QC047,QC048),由于无UPS电源,停电可能导致试验箱内温湿度出现大的偏移,当超出允许的温湿度范围时间过长时,则会对稳定性试验结果造成影响,结果将不能真实代表样品批次的稳定性情况;停电期间放入稳定性试验箱内的温湿度计监控情况表明:两台稳定性试验箱内的温湿度均未偏离允许的范围,对稳定性样品质量的影响较小;
2.空调系统:
空调系统不运行,将无法维持洁净区环境,由于停电发生前生产车间并未进行生产,只有操作人员在进行生产前的卫生清洁及洁净服洗涤,造成的影响较小;
微生物室空调(当时未运行,不受影响)3.工艺用水系统:
纯化水、注射用水和纯蒸汽制备系统、循环系统:由于停电,制备系统和循环系统均不能运行,同时注射用水系统温度也得不到有效维持(可能低于70℃),停电时间长了可能导致水系统微生物滋生,进而影响到工艺用水质量,由于停水时间接近2小时,风险较大;
偏差调查报告:
2017年4月13日下午13:22我公司突发停电,经调查了解确定原因为:厂区外的国道扩宽,工人砍伐行道树过程,由于操作疏忽导致电线被砸断,引起厂区周边大范围停电,经抢修,于4月13日下午15:15左右恢复供电,停电时间共计约2小时,停电对公司的质量控制部、空调系统和工艺用水系统均造成了一定的影响,但停电发生后,公司各部门立即采取了必要的应急措施,同时对停电存在的潜在影响及风险做了评估,并根据评估结果制定了对应的CAPA措施,风险整体可控。CAPA措施: 1.质量控制部:
来电后,对受影响的色谱仪及色谱柱重新进行重新处理,使系统柱压流速均恢复正常;(开始时间:
预计完成时间:) 未完成的样品序列重新制备样品,在系统平衡后,进行系统适应性试验,符合要求后再进样检测。(开始时间:
预计完成时间:) 稳定性试验箱:
购买UPS电源,防止突然断电影响;
增加稳定性试验箱(编号:QC047,QC048)补充验证项目——断电实验,确定断电对箱体内温湿度的影响情况,并确认稳定性试验箱不受断电影响的时间;(开始时间:
预计完成时间:)
2.工程部:
公司购买备用电源(柴油发电机),在突发停电情况下能迅速切换至备用电源供电;(开始时间:
预计完成时间:)
3.空调系统:
来电后,开启空调,对生产车间进行全面清洁。(开始时间:
预计完成时间:)
4.工艺用水系统:
纯化水、注射用水和纯蒸汽制备系统、循环系统:来电后,将水系统的水全部排空,重新制水后,对水系统进行消毒处理,然后排空重新制水,并对制剂车间所有水使用点及总送水口、总回水口取样进行全检;(开始时间:
预计完成时间:)CAPA实施效果及效果确认: 1.质量控制部:
来电后,对色谱仪受影响的色谱柱重新进行老化,使系统柱压流速均恢复正常;(已完成)
重新检测未完成的样品序列,要求在系统重新平衡后,进行系统适应性试验,符合要求后再进样检测。(已完成) 稳定性试验箱:
购买UPS电源,防止突然断电影响;(待完成)
公司增加备用电源(柴油发电机),在突发停电情况下能迅速切换至备用电源供电
增加稳定性试验箱补充验证项目——断电实验,确定断电对箱体内温湿度的影响情况;(待完成)
2.工程部:
公司购买备用电源(柴油发电机),在突发停电情况下能迅速切换至备用电源供电;(待完成)
3.空调系统:
来电后,开启空调对生产车间进行全面清洁(已完成)4.工艺用水系统:
纯化水、注射用水和纯蒸汽制备系统、循环系统:电来后,将水系统的水全部排空,重新制水后,对水系统进行消毒处理,然后排空重新制水,并对制剂车间所有水使用点及总送水口、总回水口进行全检;(已完成)