第一篇:演讲中必须避免的十个错误
演讲中必须避免的十个错误
当一些高级主管们走上讲台时,作为演讲者的他们表情木然。在业务上,他们无疑是经验丰富、机智灵敏的行家,但在演讲时却显得了无生趣。在经过与这些主管们的沟通交流后,我总结出十点他们在演讲中最大的错误。避免了这些错误,任何人都可以做生气盎然的演讲。1.软弱无力的开场白许多演讲者都采取礼貌性的开头,“非常感谢主持人对我的表扬。”难道你不认为这太没有新意吗?相反地,你应该在开场白里重磅出击而不是软弱无力,你可以列举一串惊人的数据,引用一段精彩的格言或者一条新闻标题……总之,那些有力度的材料将帮助你即刻吸引住听众的注意力。2。试图模仿他人着名的演讲家可以成为你树立自身演讲风格的参照物,但照搬照用的作法则是无益的。成功的演讲者应该把自身风格融入到讲台中。演讲是一项与听众交流的活动,而不是一出独角戏,真实性是你获得听众认同的砝码。当你模仿他人的同时,你已经在讲台上迷失了自己,这时,真实性自然也不存在了。3。忽视讲台外的空间如果你不懂得利用演讲前的时间,那么你就失去一个可以在听众中提高信誉度的机会。你应该提前到场,向听众致意。在你所属部门的会议上,你可能会很自然地这样做。但要记住,即使是对外活动中,你也不要在演讲前的两分钟才入场,演讲后又匆匆离常要知道,你的听众是很想和你在讲台下切磋一下的。4。忽视演讲前的放松每一个演讲者在走上讲台前都会紧张。所以利用演讲前的时间放松自己是非常重要的。从横膈膜起反复深呼吸两分钟,做一些简单的运动,比如耸耸肩膀,放松一下紧绷的身体都是有益的。在来参加演讲的途中还可以听听音乐,这种方法也有助于减压。采取任何可能缓解紧张的做法在每一次演讲前都是必需的。5。逐字朗读演讲稿有人说一生中最后一个为你朗读的人是你的母亲,因为她想借此来让你睡着。不要朗读你的演讲稿,而是做一个“关键词”表。这些关键的词可以提示出演讲稿中整个内容。低头瞟一眼关键词,然后直视观众,流畅自然地表达自己真实的想法与意愿。6。使用他人的故事在演讲中,你的听众渴望和你交流,但这种交流只是你在讲述自己故事的时候,而不是那些他们早已读过的类似《心灵鸡汤》里的故事,也不是丘吉尔讲述过的古老传说。你可以交织进一些精辟的寓言或是简短的故事,但这些例子都应该是用以阐明你从真实生活经验中得出的道理。如果你认为你自己没有故事可讲,实际上是因为你没有真心地发现生活,那些属于你的动人的故事难道不是近在眼前吗?7。麻木的演讲风格作为演讲的目的之一,是想要你的听众做某事。无论它是什么,如果你能满怀激情地去演讲,成功率就会更高。特别是当你真正为演讲题目而感到兴奋时,你对众目睽睽下演讲的恐惧感就会一扫而光。并且,用激情去演讲才能真正地感染他人。8。以提问和解答作结尾很多高级主管都会错误地选择以提问和解答来作结尾。但正是这种结尾方式让听众觉得如白水一样平淡。你可以在演讲的结尾处,向听众讲述一个与演讲主题相切的故事,或者作提纲挈领地总结,或者引用谚语,发出呼吁。当然,无论你决定以何结尾,它必须要给听众留下深刻印象。9。没有重视演讲的巨大威力令人吃惊的是许多主管们在上台前并没有充分准备。他们可能会叫他人代写演讲辞,也可能漫不经心地潦草几笔。实际上,这些精明的头脑正在失去一个可以表现他们自身领导才能的绝好机会。二十分钟的人前表现可以改善听众对你的能力的认识,这比你办公桌后一年的努力更加有效。10.没有意识到演讲是一种可以通过努力获得的技能大部分的主管们认为演讲是一件轻而易举之事,他们认为接受培训是没有必要的。事实胜于雄辩。成功人士是如何学习经营之道的,他们就应如何学习演讲。演讲像其他的技能一样可以勤而补拙,需要的只是时间和练习。
第二篇:演讲需避免错误
演讲需要技巧,并且演讲的时候还得注意犯错,有很多时候,演讲时讲了不正确的话,就会照成听众的不满,导致演讲的失败,下面是我总结的几条演讲应该注意的错误。1.软弱无力的开场白许多演讲者都采取礼貌性的开头,非常感谢主持人对我的表扬。难道你不认为这太没有新意吗?相反地,你应该在开场白里重磅出击而不是软弱无力,你可以列举一串惊人的数据,引用一段精彩的格言或者一条新闻标题&&总之,那些有力度的材料将帮助你即刻吸引住听众的注意力。2.试图模仿他人着名的演讲家可以成为你树立自身演讲风格的参照物,但照搬照用的作法则是无益的。成功的演讲者应该把自身风格融入到讲台中。演讲是一项与听众交流的活动,而不是一出独角戏,真实性是你获得听众认同的砝码。当你模仿他人的同时,你已经在讲台上迷失了自己,这时,真实性自然也不存在了。3.忽视讲台外的空间如果你不懂得利用演讲前的时间,那么你就失去一个可以在听众中提高信誉度的机会。你应该提前到场,向听众致意。在你所属部门的会议上,你可能会很自然地这样做。但要记住,即使是对外活动中,你也不要在演讲前的两分钟才入场,演讲后又匆匆离场。要知道,你的听众是很想和你在讲台下切磋一下的。4.忽视演讲前的放松每一个演讲者在走上讲台前都会紧张。所以利用演讲前的时间放松自己是非常重要的。从横膈膜起反复深呼吸两分钟,做一些简单的运动,比如耸耸肩膀,放松一下紧绷的身体都是有益的。在来参加演讲的途中还可以听听音乐,这种方法也有助于减压。采取任何可能缓解紧张的做法在每一次演讲前都是必需的。5.逐字朗读演讲稿有人说一生中最后一个为你朗读的人是你的母亲,因为她想借此来让你睡着。不要朗读你的演讲稿,而是做一个关键词表。这些关键的词可以提示出演讲稿中整个内容。低头瞟一眼关键词,然后直视观众,流畅自然地表达自己真实的想法与意愿。6.使用他人的故事在演讲中,你的听众渴望和你交流,但这种交流只是你在讲述自己故事的时候,而不是那些他们早已读过的类似《心灵鸡汤》里的故事,也不是丘吉尔讲述过的古老传说。你可以交织进一些精辟的寓言或是简短的故事,但这些例子都应该是用以阐明你从真实生活经验中得出的道理。如果你认为你自己没有故事可讲,实际上是因为你没有真心地发现生活,那些属于你的动人的故事难道不是近在眼前吗? 7.麻木的演讲风格作为演讲的目的之一,是想要你的听众做某事。无论它是什么,如果你能满怀激情地去演讲,成功率就会更高。特别是当你真正为演讲题目而感到兴奋时,你对众目睽睽下演讲的恐惧感就会一扫而光。并且,用激情去演讲才能真正地感染他人。8.以提问和解答作结尾很多高级主管都会错误地选择以提问和解答来作结尾。但正是这种结尾方式让听众觉得如白水一样平淡。你可以在演讲的结尾处,向听众讲述一个与演讲主题相切的故事,或者作提纲挈领地总结,或者引用谚语,发出呼吁。当然,无论你决定以何结尾,它必须要给听众留下深刻印象。9.没有重视演讲的巨大威力令人吃惊的是许多主管们在上台前并没有充分准备。他们可能会叫他人代 写演讲辞,也可能漫不经心地潦草几笔。实际上,这些精明的头脑正在失去一个可以表现他们自身领导才能的绝好机会。二十分钟的人前表现可以改善听众对你的能力的认识,这比你办公桌后一年的努力更加有效。10.没有意识到演讲是一种可以通过努力获得的技能大部分的主管们认为演讲是一件轻而易举之事,他们认为接受培训是没有必要的。事实胜于雄辩。成功人士是如何学习经营之道的,他们就应如何学习演讲。演讲像其他的技能一样可以勤而补拙,需要的只是时间和练习。希望大家都能避开这些演讲忌讳的错误,把演讲做好,让听众喜欢。
第三篇:面试中应避免的错误
4.面试中应避免的错误
在实施面试的过程中,面试考官可能会受到下列主观因素的影响,这些因素在很大程度上会影响面试的决策,因此应该加以注意。
(1)第一印象
也叫首因效应,是指两个陌生人在初次接触时留下的印象及产生的心理效应。在招聘面试中,第一印象的表现在于:面试人员往往会以应聘者最初的表现取代其之后的表现,甚至是根据面试前从资料(个人简历、笔试等)中得到的印象对应聘者作出评价,而没有考核、测试应聘者的全面表现。虽然人们都知道仅仅依靠第一印象来判断人常常会出现偏差,因为第一印象可能是正确的,也可能是不正确的,但是实际上每个人都不可避免地会受到第一印象的影响,从而带来面试效果的片面性。因此,面试人员要防止第一印象的影响,才能比较客观地判断和评价应聘者。
(2)顺序效应
面试考官在对多名应聘者依次进行评定时,往往会受面试顺序的影响,而不能客观评定应聘者的情况。即面试人员在面试过程中会在应聘者与应聘者之间进行简单的比较,然后进行评价。通常是用上一位应聘者作标准来衡量下一位应聘者。例如,一个考官在面试了三个很不理想的应聘者之后,即使第四位应聘者很一般,考官也会对他有比前三位好得多的印象。反之,如果一位考官连续面试了三位很理想的应聘者,即使第四个应聘者水平一般,考官也会认为他比实际的水平还要差。
(3)相似效应
相似效应这种心理因素是指当听到对方某种背景和自己相似时,就会对他产生一种同情心理。在面试中,考官对于应聘者表现出的与自己相似的经历、思想和行为往往有更多的兴趣,对这样的应聘者也易产生好感。例如,应聘者看过的某部影片正好考官也看过,对主人公的评价,对故事情节的感受都相同,或双方都有相同的兴趣、爱好等。
(4)晕轮效应
即光环作用,即事物的某一突出特点成为该事物的全部印象。在面试中表现为当应聘者表现出某一方面的特长时,考官就由此联想到应聘者在其他方面也是很好的。例如,看到某应聘者曾在报纸上发表过一篇文章,因此便认为他公文写作、综合调研方面也必定造诣非浅。反之,看到应聘者某一缺点,就认定他在别的方面也必然水平一般。这种效应容易使考官在评定应聘者时产生以偏概全的错误。
(5)负面效应
负面信息对人的影响要大于正面信息对人的影响。面试官在招聘面试过程中往往容易用挑剔的眼光看待应聘者,即容易强调应聘者的缺点,甚至会扩大缺点而忽视其优点。例如,应聘者解释辞去了一份工作的原因,是他不喜欢沉默寡言的老板,并希望找一份更具挑战性的工作。考官的脑海中会形成一个印象,认为应聘者不善于与内向的人合作,而忽略了他追求更大挑战的态度。
(6)趋中效应
由于面试人员害怕承担责任或对应聘者不了解,往往会非真实地将应聘者的评价结果定位于中间档。这种趋中效应是中国传统中庸文化在面试测评中的反映。在这种心理的作用下,面试人员对应聘者的评价往往用语模糊,拉不开档次,无法准确反映应聘者的素质优劣和才能高低。
(7)定势效应
不少考官心中都有一个理想的应聘者形象,或称为典型。由于面试人员对事物已经持有特定的认知态度,无论应聘者的回答和反应如何,他都会根据自己事先考虑好的答案加以判断。这种认知定势不仅会影响面试人员的评价标准,而且也可能造成判断和评价失误。
第四篇:处于成长期的企业应避免的十个常见错误
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处于成长期的企业应避免的十个常见错误
多年来,我为许多创业期或成长期的公司提供了建议和辅导,我总是敦促他们不断尝试新事物,因为这是成长乃至生存本身所必需的。当你尝试新事物时,你就会犯错误,我看到过许多此类错误,聪明的公司会从自己的错误中学到教训,不过,有些公司对他人犯下的错误没有加以足够的关注。为了帮你们省下一些痛苦,我在此列出一些似乎总会不断重复发生的错误:
1.等到你的公司已在迅速成长的时候才确定其形式。有些创业者举棋不定,不知道该选择有限责任公司(LLC)还是C型公司(译注:即美国税法C章规定的股份有限公司,是美国最普遍的公司形式),或者资金紧张,因此就推迟公司成立,直到获得第一笔风投资本或者遭遇第一场诉讼时才着急起来。
这个问题的答案很简单:总得做点事,早做早受益。在全美各个州,你基本上都可以非常简易地成立有限责任公司,花费大概只要几百美元,这一程序能向大家证明你是认真在创业,而且还限制了你的责任或任何错误的后果。它还迫使你为公司选定一个名字,并把其他一些知识产权落到实处。如果日后如想转型为C型公司,那也不是什么难事。
公司与产品的命名看起来可能也很简单,但它应该是创业初期的关键之一,因为在这方面犯下错误的话,代价可能十分高昂。你可能还记得通用汽车出品的小型车雪佛兰Nova,拉丁美洲国家的专家很快指出,“no va”这个名字在西班牙语里的意思是“走不了”。命名时,我大力推荐诸位征求专业人士的建议,因为必须仔细考虑拟选的名字是否有文化或宗教上的不良含义。
2.与合作伙伴之间依赖非正式合同行事。眼下你们可能是朋友,甚至是夫妻,可在打理成长中的公司的压力之下,事情可能很快发生变化,战略合作伙伴同样适用该原则。一些早期联合创始人往往因意见不同而退出,你可能忘了他们,但他们不会忘记你曾作出的口头承诺。日后,当你的公司尝试完成一笔融资,甚至是准备上市时,这些已被忘记的合伙人就会冒出来,要求获得他们原先的股权。要避免这个问题,可以在早期讨论过股权问题后立即成立公司,向所有创始人发行股份。我知道有这么一件事,两位曾经的朋友现在仍在财务上拼得你死我活,争议点就是一个多年前未曾落实到纸上的合同,而两人对此的记忆并不相同。
3.招聘太仓促,解雇太犹豫。如果你的公司正在迅速成长,迫切需要帮手,你可能会忽视拟定合适的职位描述的重要性,或者未曾审核求职者的资质是否适合,就急于进行面试。在此我想说明的是,如果你自己都不清楚想要什么样的帮手,那你恐怕很难找到合适的人。
一次面试之后就决定招聘,就像约会一次之后就乘红眼航班(译注:深夜至凌晨时段飞行的航班)奔赴拉斯维加斯结婚一样草率。同样不合适的做法还包括:你知道想招什么样的MBA/MPA/MPACC备考QQ群94192717
人,但仍想硬让不称职的人去凑合。或许她跟老板有关系,或许你有信心她能当个好帮手,可以从你这儿学到很多。可找帮手的成本很高,因为两个人一起做一份工作,往往要比一个称职的人单独去做花费更多时间。另一方面,如果新招来的人干不好,不要犹豫不决,尽快解雇他吧。当然,也别忘了人道一些,并遵守所有合法程序。一个表现不佳的雇员可能会花掉你三倍的冤枉钱,因为你请了两个人干一份工作,而至少另有一位员工觉得不公平,导致士气受到影响。
4.只招聘与你相像或者想法相似的人。恭维话能让你感觉良好,但不能当饭吃。考虑周到的员工对你的想法提出的挑战,是值得追求的。在推销自己的愿景时,最好积极聆听对方的回馈,高智商人才是有价值的。有些经理人自认为能用职场上的关系,将生意和娱乐混杂在一起,可我们在这方面都有不少有趣的反面故事。确立这样的规则吧:不要与雇员交朋友,明智地选择合作伙伴。
5.对资金需求的估计太过保守。在融资之前,对于自己融资前所需的资金和向投资者请求融资的规模都要仔细检查,否则你日后会惊异于自己居然忘了还有这么多个项目也需要融资,而资金消失得竟是如此之快。你应该把这两个数据分别加上50%和25%作为缓冲。严重的现金流问题是个大错误,而且可能是无可挽回的,如果你的员工及其家人等着你的支票过活,而你的资金却很紧张,那当然不会有余钱用于增长。即使你能找到愿意帮忙的人,他的要价可能也会很高。现金比利润更重要。
6.让你的会计人员打理开支问题。太多创始人都觉得,产品和客户方面的工作更加重要,可事实上,对所有小公司的掌门人来说,最重要的任务是审核每一笔开支,“吝啬”地进行严格控制,免得资金白白流失。不要把这个任务授予他人。这一错误的一个变种是,向投资者承诺较低的资金消耗率,结果又做不到。这意味着,你应该制定一个自下而上式的预算流程,然后严格依据预算行事。开支过多、屡超预算的后果很严重,不仅会使你丧失增长机会,还可能失去信誉,失去投资者和供货商的支持。7.事必躬亲,包揽所有决策。所有决策都由一个人来做并不意味着决策更好,当然更不意味着决策更快。一家公司要成长,一个团队要成长,就必须将决策工作授权下去。明智的成长期公司会招聘决策者,而不是更多帮手。就算是在创业早期,你也需要有志同道合但技巧与你互补的人士,帮助你制定创业阶段的计划。有人来检验你的创意、振奋你的斗志并磨练你的商业技巧,总是一件好事。最后,利用好你的董事们,一两位“曾经经历过这一切的专家”可以避免你犯下许多错误,就算你真犯下了错误,他们也能提出合理建议,助你平稳恢复。出于自大情结,你可能会有“单干”的冲动,或是自认为比所有竞争者都聪明,这些不良倾向需要抵制。
8.以为制定战略是一锤子买卖。创业者应当假定最初的战略将被证明是错误的,我熟知的许多创业公司,在助跑及起飞阶段都曾数次调整目标市场,改变运营方式。保持警惕和灵活性,每个月进行一次适应性评估,以便为战略调整制定好计划。对于未知因素也要多加注意,比方说你并未估计到的经济衰退,或者资金雄厚的新竞争者出现,抑或业界发展趋势发生变化。确保经常、高效地与团队沟通,共同分析这些变化,否则的话可能会显得你在随意乱作调整。
9.忙于每日杂务,反倒忘了“最重要的”事项。把精力集中于最重要的事项并非易事,需要多加努力、勤为练习。在商业界,“最重要”意味着产品上市时间、客户服务、降低成本以及击败竞争者,还意味着知道何时该授权、何时该休息以及为与团队之间的高效沟通留出时间。如果你让自己被眼前的危机所驱使,你就会失去设定优先目标以及专注于目标的能力。个人纪律是这里的关键,创业公司还处于创意阶段时,独自工作并处理各种事项是可行的,这时候创始人往往身兼设计师、架构师和建设者。但是现在这位创始人必须升级,从着眼当前的思考方式过渡到放眼长远的方式。
10.忽视他人的错误。成长中公司的最大错误就是不能从他人的错误——甚至是自己的错误——中吸取到教训。只有承认自己犯下了错误,才可能学到教训。聪明的人不会拒绝承认自己的错误,不会把注意力放在责备管理层上,而是强调吸取教训。应该怎么做,不该怎么做,这可以列很长的一张表,事实是,犯错误本身就是任何成功成长的一部分。因此,错误应当受到珍视,作为学习的教材。唯一一个绝对不应该犯下的、不可原谅的错误就是:重蹈覆辙。归根结底,你得问自己这样一个问题:尝试过也摔倒过,与根本不敢尝试相比,是否更好一些呢?要在商业界实现增长,拒绝尝试是行不通的。为了帮你们省下一些痛苦,我在此列出一些创业期或成长期的公司似乎总会不断重复发生的错误。
第五篇:求职信避免可能错误
求职信避免可能错误
雇主通常是先看求职信再读简历。职场专家建议,当你需要写新的求职信时,要注意避免犯一些可能会害你错失良机的错误。
注意性别称呼:不要一开始就用错涉及性别的称呼,应该最好避免使用针对不同性别的称呼,这样可能会冒犯那些不属于这一称呼的人。你可以尝试找出负责审阅你求职信的人,在信中直接称呼此人的姓名头衔。如果不知道负责人,那么写上“敬启者”,这是最中性的称呼方式。
字数要适当:虽然你希望自己的求职信不是只有一两句话那么简单,但也不要写成多页的长篇大论。结构清楚的三个段落概括出你对这个职位的兴趣以及你的资历,是求职信的理想模式。
学会“量身定做”:如果你已准备好一个标准版本的求职信,那么当你把它套用在不同职位的申请时要格外小心,注意不要出现错误。求职信中的常见错误包括错误的职位、公司名称、日期和招聘信息来源。花点时间,确认你每封求职信中的信息都正确无误。同时,不妨针对不同的职位要求量身定做自己的求职信。
按要求做事:雇主都想知道你是否能按照要求做好事情,这一评价从你的求职信开始。请按照要求,制作成某个特定的文件格式,发给相关招聘人员。同样地,若招聘说明中要求你写出薪资要求以供参考,那么写上你期待的薪资水平。在这一阶段如果忽略了某项明确列出的要求,那么你注定要被淘汰。