医疗保险单位新参保申报系统操作说明

第一篇：医疗保险单位新参保申报系统操作说明

医疗保险单位新参保申报系统操作说明

一、系统使用准备

1、该系统包括三部分内容，包含内容有：（1）单位新参保申报单位端安装程序；

（2）单位数据文件（一个单位就对应一个数据文件，以单位参保编号开头）；（3）单位新参保申报系统操作说明书。

2、系统安装

（1）打开“单位新参保申报单位端安装程序”文件夹，如下图红圈：

（2）双击“setup.exe”文件进行安装，如下图红圈：

（3）系统提示开始安装，点击“接受”按钮开始安装

（4）安装进度条走完后，提示进行下一步安装

（5）选择好文件安装的具体位置后，点击“下一步”按钮

（6）系统提示确认安装，点击“下一步”按钮开始安装

（7）安装完成后点击“关闭”按钮结束

注：上述步骤可能因个人电脑系统状况不同，而有部分不同。

二、系统基本操作说明

1、从系统桌面和开始菜单程序中就可以启动新参保申报程序，如下图

2、点击“文件—数据位置”按钮，如下图

注：在未选择数据位置时，另外两个菜单“填写”和“报表”是灰色无法使用的

3、选中单位数据文件（后缀名为.Dat的文件），并点击“打开”

注：此时系统的“填写”和“报表”菜单就变为可使用的

4、点击“填写—新参保”按钮，就进入新参保录入界面

5、在新参保人员录入界面中录入相应信息，其中蓝色字体的栏目为必填项，黑色字体栏目为非必填项。填写完成后如还要继续录入其他新参保人员信息，点击该界面右下角“保存并录入下一个”按钮，如无需再填写其他人员信息，则点击“保存并关闭”按钮，如下图

6、全部新参保人员信息填写完成后，点击“报表—参保人员明细表”按钮

7、此时系统会生成一个EXCEL报表，要求指定一个位置进行保存

8、点击“保存”后系统会自动将该EXCEL报表文件打开

9、将上述报表打印出来并加盖公章。

三、参保人员信息的修改

1、点击“填写—查看信息”按钮，就可以看到已录入的人员信息

2、选中想要修改的人员信息，点击右下角“修改信息”按钮

3、系统会弹出信息录入框，修改相关栏目信息，点击“保存并关闭”按钮即完成信息的修改

四、参保人员信息的清除

该系统中新参保人员信息都是记录在以单位编号开头的数据文件中，如图

在每次有人员要新参保时，可将该文件中前次已申报的人员信息清除。

1、点击“文件—数据位置”按钮，如下图

2、选中想要清除信息的单位数据文件（后缀名为.Dat的文件），并点击“打开”

3、点击“填写—清除所有数据”按钮

清除完成后，就可进行新参保信息的录入了。

五、医保新参保申报需提供的资料

1、单位数据文件（即在上述操作说明中第三个步骤中选择的Dat文件，用U盘或移动硬盘拷出提交到医保中心）；

2、通过系统打印并加盖号公章的《新参保人员申报表》；

3、劳动合同登记表等相关资料复印件。

第二篇：单位参保情况说明

单位参保情况说明

一、单位基本情况：我单位成立于年月，法定代表人：，生产经营地址：，是我单位的上级单位。

二、职工参保情况：我单位现有职工人，其中人已在上级单位参保，工资薪金由上级单位统一发放。以上情况属实。

单位盖章：

2013年月日

上级单位盖章：2013年月日

第三篇：参保单位参加医疗保险所需资料说明操作流程

医疗、工伤及生育保险参保管理业务流程

一、单位新增

1、参保范围

行政区域内的所有用人单位，包括企业（国有企业、集体企业、外商投资企业、港澳台投资企业 私营企业、个体企业）国家机关、事业单位（含中直、省直及外省市驻区单位）、社会团体、民办非企业单位。

2、参保方式及参保比例的确定

①医疗保险（有四种参保方式，企业根据需要自主选择）

②工伤保险

根据参保企业提供的营业执照副本，按照行业费率和浮动费率标准确定工伤保险的参保比例；行政事业单位工伤保险统一费率为0.5％，其他参保单位的工伤比例一般在0.5%-2%之间。③生育保险

行政事业单位、企业及民间非营利组织生育保险的参保比例为0.7％。

相关政策链接：《大庆市城镇职工基本医疗保险管理办法》（庆劳社发［2003］63号）、《工伤保险条例》、《大庆市企业职工生育保险管理办法》（庆劳社发［2003］63号）、《关于进一步完善城镇个体从业人员及灵活就业人员医疗保障政策的意见》（庆劳社发［2005］141号）、《大庆市行政事业单位职工及民间非营利组织工作人员工伤、生育保险实施细则》（庆医保发［2006］8号）。

3、缴费基数

用人单位的缴费基数以上在职职工工资总额为依据，工资总额的统计口径严格按国家统计局规定的统计范围执行（主要包括：技时工资、计件工资、奖金、津贴、补贴、加班加点工资和特殊情况下支付的工资6项）。高于上年我市统计范围内职工平均缴费工资300%，超过部分不纳入缴费基数；低于上年我市统计范围内职工平均缴费工资60%的，按60%缴纳基本医疗保险费。2008年我市医疗保险最低工资基数1140元/月，最高工资5700元/月，工资基数在1140-5700之间的，按实际工资执行。

4、缴费方式

每月5-15日到区地税大厅社会保险费征收窗口按月缴纳保

费。（具体的缴费方式依据区地税社保征收部门的规定）

5、新增参保单位需提供的材料

①营业执照副本复印件；②调函或用人单位与参保员工签订的劳动用工合同（10人以上从业人员由用工单位统一出具参保证明，说明参保人数，合同期限，加盖公章）；③参保人员的身份证复印件（统一用A4纸复印，付在参保人员花名册背面）；④地税登记证复印件一份；⑤组织机构代码证复印件一份；⑥开户行许可证复印件一份；⑦法人身份证复印件一份；⑧参保人员工资表原件及复印件一张；⑨参保人员红底一寸彩照一张；⑩参保单位提供的材料经审核无误后，按规定填报《大庆市参保单位基本信息变动表（表1）》一份；⑾填报《大庆市社会保险新参保人员花名册（表2）》,医疗、工伤、生育三险填一张表即可。各种表格一律采用A4纸打印，复印件必须用A4纸复印，一式一份。

说明：需填写的表格从大庆劳动保障网http:///――，点击“资料下载”。由参保企业微机填写、打印、输出，并由参保企业领导、代办员签字并加盖单位公章后，送交市或区医保局。

6、档案装订

新增单位参保材料每月应按统一的格式打出封皮及目录、标明页码，按⑩-⑾-①-④-⑤-⑥-⑦-②-③-⑧的顺序，单独横向装订。

7、微机操作（见医疗工伤生育三险人员变动微机操作流程-(2)）

二、每月人员变动办理

1.变动日期

参保单位须于每月的7－18号之间填报人员变动情况表（新增、停退保、接续、转移、退休等）。每月25日前做完本月各类人员变动及保费补缴计划。每月26-27日完成医疗、工伤、生育三险核定征集，每月30日至下月5日前，将各类报表整理装订归档。

2.医疗、工伤、生育保险人员变动的办理

（1）人员新增

①填写《大庆市社会保险新参保人员花名册（表2）》,医疗、工伤、生育三险填一张表即可。在参保险种处标明所应参加的险种。参保单位领导和经办人签字并加盖公章。②用人单位需提供新参保人员与企业签订劳动用工合同复印件一份（或调入介绍信）；③身份证复印件每人一份。三险资料审核盖章后，代办员交参保管理信息操作员录入。新参保人员次月一号正式享受待遇。

（2）停保和退保人员的办理

职工与用人单位终止或解除劳动关系（包括劳动合同解除、终止、辞职、辞退、除名、劳改、自动离职、入伍参军、死亡等），用人单位应及时填写《大庆市职工社会保险退（停）保申报表》。退（停）保申报表项目必须填写完整，单位负责人、经办人必须签字并加盖公章。退保人员须提供死亡或调出证明，收回保障卡，个人医疗账户结余发放时间为办理退保手续7个工作日后。停保人员须注明停保原因，提供解除劳动关系协议书或单位出具的停保证明（必须加盖单位公章）个人医疗账户结余基金可以继续使用，不进行返还。工伤、生育保险需与医疗保险同时办理停、退保手续。

注意：停保与退保的区别，除死亡与转出统筹范围内以外，不允许做退保。市内人员一旦退保，将无法接续以前的缴费年限。操作时必须谨慎，同时向参保人员说明情况。

（3）接续人员的办理

曾经参加过医疗保险的人员，中断参保的，再次参保时，必须按接续人员进行参保，填写《大庆市社会保险接续申请表》，同时提供接续人员与企业签订劳动用工合同复印件一份（或调入介绍信），工资表复印件一份。参保人员需补齐停保期间的医疗保险费后，方可办理续保手续。

（4）统筹范围内转移人员的办理

调出或调入单位代办员填写《大庆市职工社会保险系统内转移申报表》一份同时提供与新参保单位签订的劳动合同复印件，申报表项目必须填写齐全，加盖相应的调出或调入单位公章后，方可做转移处理。办理转移时，原则上不允许带欠费办理。

注意：转移调出必须操作为“统筹范围内转出”，不要操作为“停保”。否则将影响接续处理业务。

（5）在职变退休的办理

①填写《大庆市社会保险人员在职转退休审批表》②提供人事部门或劳动部门出具的正式退休审批表复印件（用A4纸缩印）。在办理退休手续时，应先按照庆劳社发［2005］5号文件第一款规定进行补费。

（相关政策链接：庆劳社发［2005］5号第一条）

3.企业参保信息变更的办理

（1）缴费基数变更：缴费基数为年变动，由单位统一调整。

（2）其他变更：企业开户银行、银行帐号、企业名称、法人、姓名、身份证号码等信息变更，于变动期内填写企业变更表并送相应的医保分局;其中企业开户银行、银行帐号、企业名称还需送达地税收缴部门。因参保单位改制、兼并、重组而产生的新单位需重新办理参保登记手续，应提供合并、兼并、解体的相关文件、合同书、在册职工名册和退休人员名册。

4.做卡：参保缴费的次月，将新参保人员一寸免冠照片一张，送至卡部门，咨询电话：6289276。

第四篇：04--参保单位工资申报操作步骤

企业养老工资申报参保单位操作步骤

注意事项：工资申报的人数是2014年底在本单位申报核定的人数。只要2014年底在你单位申报核定过，就得进行工资的申报，不管此人现在是否在你单位。但是如果此人当前申报月不在你单位则该人员不进行补差。

本年新参保的人员或者本年进入本单位人员不用进行工资申报，系统自动取参保时你录入的工资作为申报工资，在基数核定时系统自动用新社平对这个工资进行保底封顶处理形成新的基数，以后都用新基数进行缴费计算。如果新基数与原缴费基数有差额系统会生成补差记录。

本年新参保的单位不用进行工资申报，直接到社保经办大厅进行基数核定即可。

参保单位在录入人员工资时，按你们单位的财务记账凭证工资表进行录入。工资表上发了多少月的工资，就在上工资实发月数录入多少月，金额也按此方法录入。

如果参保单位2014年12月的缴费不是通过正常申报核定的（可能是人员单独补收做的），目前该人员不能申报工资。

从社平发布到年底前必须完成工资申报、缴费基数核定，否则会影响下一的缴费申报工作。

工资申报提交后，先到社保审批工资申报并补差,然后由社保局打印本期的保费申报表。养老保险用上年的职工月平均工资作为职工本年的缴费工资，本年新参保人员用参保当月的工资作为本年的缴费工资，社保经办机构根据缴费工资核定缴费基数，在上年社平未公布前，用上上年的社平作为核定缴费基数的依据。社平公布后，需要用新社平对本年新参保人员和上年已经参保人员进行基数的重新核定。所以需要单位申报上年参保人员的缴费工资。本年新参保或者本年进入本单位的人员的工资就不用再申报了，系统直接取参保时录入的工资。

1、登录网上申报系统（登录地址http://121.26.197.50:7101/eapdomain）。

2、人员变更操作。如果本期有人员增减，则先进行人员增加或减少操作，数据提交并且打印《人员增减变化表》。

3、工资申报。依次点击【工资】--【工资申报】，打开工资申报模块。如下图：

4、点击工资申报界面中的【查询】按钮。系统会检索出需要申报的人员信息。人员信息为上年底在系统中缴费核定过的所有人员。

5、参保单位需要在【工资申报】界面中的【单位工资信息】框里录入“年末参保职工人数”、“单位人均月平均工资”、“单位月均工资总额”。依据本单位2014的实际工资进行录入,向统计局报表的单位按照按上《劳动统计报表制度》年报I301表、I102-1表填报。在【申报人员信息】框里录入每个人员的上工资实发月数、上实发工资金额。

6、对于单位人员比较多的，可以点击“导出”按钮，导出EXCLE文件，导出的文件中，只允许填写“上工资实发月数”和“上实发工资金额”两项，其他项目不要擅自改动，否则可能会造成导入的时候报错。EXCLE文件填写完成保存后，点击“浏览”按钮，选中该EXCLE文件后，点击“导入”按钮。

7、点击【保存】按钮。

8、点击【单位工资打印】、【明细打印】按钮，分别打印《参保单位工资申报表》、《参保职工工资申报明细表》。

9、工资申报录入完成后，点击【申报提交】按钮。带上打印的《参保单位工资申报表》、《参保职工工资申报明细表》、《承诺书（核基）》、《人员增减变化表》到社保经办大厅进行工资申报审批。社保经办审批完工资后，对单位进行基数的核定，并生成社平补差结果。

第五篇：新参保单位须知

新参保单位须知

一、申报。参保单位须申购报盘软件、单位登记表、职工登记表、缴费基数核查认定表、照片版位图，按规定录入和填写后报送医保中心登记审核部。企业聘用人员需持劳动部门的用工合同。

二、核定缴费基数。单位在报盘时，需带代码证和营业执照复印件，财务人员应当提供本单位上工资基金手册、应付工资明细帐原件、上12月份工资表、劳动工资统计年报原件、经财政或审计部门审核的会计报表原件（以上各种账、表需复印一份加盖单位公章）和已填报的缴费基数核查认定表到医保中心核定缴费基数。市直财政拨款的机关事业单位还需携带编制手册。

三、退休、保健对象、劳动模范、工伤、二等乙级革命伤残军人认定。退休（职）人员单位应当提供退休（职）人员审批表、工资表（社保公司核定的养老金基数）原件及复印件，退养证明无效；市本级保健对象人员需出据市委组织部门和卫生行政部门批件原件及复印件；医保启动前评定的劳动模范应当出据《劳动模范证书》原件、复印件及国务院、省政府命名的文件；工伤人员应出据工伤档案和《劳动鉴定表》；二等乙级人员应当出据中华人民共和国民政部门颁发的革命伤残军人证书原件及复印件各一份。

四、变更时间。单位参保后，人员变化需在每个月1号—20号（节假日除外）到2楼登记部窗口办理，详见《申报变更须知》。

五、报盘的同时携带IC卡和病历本工本费每人RMB 38元。.