新参保单位办事流程

第一篇：新参保单位办事流程

（一）新成立单位参保登记

1、登记条件和对象：从事生产经营的单位自领取营业执照之日起30日内、非生产经营性的单位经有权部门批准的单位成立之日起30日内，到社保中心办理社会保险登记。集团公司下属二级法人单位或主体单位的分支机构，一般应作为一个独立的缴费单位登记。缴费单位之间存在关联关系，需合并按一个单位办理登记缴费的，须将所有关联单位作为附属单位进行登记。社会保险登记对象按属地管理原则办理。

2、需携带的资料：

（1）无锡市社会保险登记表（如实填写并请盖好公章及法人章）。

（2）工商营业执照（副本或正本）或其他核准执业证件（预备期企业）、机关事业单位应携带机关事业单位法人登记证及其复印件。

（3）国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证及其复印件（个体工商户除外）。

（4）税务登记证（地税）及其复印件。

（5）法人代表身份证或护照及其复印件。

（6）其他相关证件资料。

（二）如何申报

1、申报方式有以下几种：（1）柜台申报：适用于单位人数较多，人员进出频繁，办公地点离社保办事处较近的单位，便于一次性解决相关的所有社保业务；（2）网上申报：适用于一切具有网上操作能力的单位；（3）代理申报：适用于人员较少，单位经办人不会操作、人员经常进出的单位；（4）委托申报：适用于人员较少，单位人员相对稳定不变的单位。

2、申报的流程

（1）安装《无锡市劳动保障单位管理信息系统》（报盘软件），运行软件进行单位注册，登陆密码“3”。

（2）根据报盘软件操作说明进行操作，先做劳动业务报盘（拷到U盘上）后去劳动局办理劳动业务（有新进的初次参保人员，报盘后先去卡办生成个人代码）

注：“个人代码” 是劳动保障系统中识别个人的标志之一，以前参保过的职工，在他的红色养老手册上可以查到；初次参保的要先去卡办生成后才能去劳动局办理录用登记手续。卡办地址：新区烤鸭馆旁邮政储蓄银行三楼，电话：

85212171。

（3）劳动业务办完后，回去在报盘软件中将劳动下发的数据读入系统，再根据报盘软件操作说明，进行社保业务操作，缴费单位务必在每月20日前，将本月职工上月发生的个人工资收入及单位上月工资总额录入“单位工资基数报盘”→携带报盘到社保中心办理申报→社保中心申报窗口受理、审核、确认缴费基数→计算机计算应缴社会保险费数额→下发已申报单位数据→打印“社会保险费征缴通知单”。缴费单位凭“征缴通知单”到所属地税分局办理缴费手续。

（4）缴费单位必须于次月10日前持“社会保险费征缴通知单”到地税局缴清应缴的社会保险费，或委托地税直接从帐上划转。凭地税缴费凭证到社保登记部门领取《社会保险登记证》。

具体相关操作，详见附件：

1、报盘软件操作说明；

2、网上申报流程； 其他相关业务可登陆“无锡劳动保障公众信息网”（以下简称“劳动公众信息网”网址：）进行查询或在线咨询。

附：联系电话：劳社局咨询电话：12333

第二篇：参保办事流程

重庆高新区社会保险参保业务办事流程

一、单位新参保登记申报

1、参保单位提供资料：

（1）《企业法人营业执照》（副本）及复印件；

（2）《组织机构代码证书》（副本）及复印件；

（3）《地税登记证》（副本）及复印件；

（4）《工商登记执照》（副本）或批准成立的批文等有效证件（办事处才提供）；

（5）职工与单位建立劳动关系的证明材料（即：劳动合同）；

（6）法定代表人或负责人身份证复印件；

（7）证明企业经营状况财务报表（资产负债表、损益表）；

（8）用于拷贝社会保险参保业务表格及资料的U盘一个；

备注：除提交上述资料外，非法人单位须另提供其所属法人单位对该非法人单位出具的参保委托授权书。民办非企业需提供：《民办非企业单位登记证》或《民办学校办学许可证》等有权机关批准成立的文件，《组织机构代码证书》（副本）、地税登记证（副本）。

2、参保单位到社保局领取并按要求填制《社会保险登记表》、《重庆高新区参加社会保 险单位新增人员信息采集表》（须提供纸质和电子资料）、《社会保险参保单位银行结算帐户情况表》（以上表格均一式两份，可在我局网站上下载：）

3、参保单位带齐所需纸质及电子资料到社保局参保管理窗口审核

（1）办理人员审核单位所交纸质资料是否齐全、有效；填写的《重庆市社会保险登记表》、《重庆高新区参加社会保险单位新增人员信息采集表》、《社会保险参保单位银行结算帐户情况表》是否规范、签字印章是否齐全；

（2）校验参保单位报送的电子文档（《重庆高新区参加社会保险单位新增人员信息采集表》）是否规范；

（3）经审核合格，办理单位新参保登记手续。

二、参保单位注销（含解散、破产、解体、撤销等依法终止社会保险缴费义务的情况）申报

1、参保单位提供资料：

根据不同的原因提供相应的法定文书、文件或证明材料：

因破产、关闭、撤销、解体、解散、合并、拆分等原因终止社会保险的参保单位，提供法定文书或有权机关出具的相关文件及复印件；

因被工商行政管理部门注销或吊销营业执照而终止社会保险的参保单位，提供工商行政管理部门出具注销或吊销营业执照的法定文书及复印件；

因成建制转出而终止社会保险关系的参保单位，提供成建制转出的证明材料及复印件； ２、参保单位填写《重庆市社会保险单位注销登记表》（一式两份），带齐所需纸质及电子资料，到社保局参保管理窗口完清各项社会保险欠费。

３、经参保管理窗口审核合格后，办理单位社会保险注销登记。

三、参保单位合并（兼并）申报

1、参保单位提供资料：

（1）有权机关批准合并的文件或证明材料及复印件；

（2）被合并单位办理“单位注销登记”应提供的资料；

（3）若合并后的单位尚未参加我市社会保险，应提供“单位新参保登记”所要求的资料；

2、参保单位填写《重庆市社会保险单位合并（兼并）申请表》、《重庆市社会保险单位合并（兼并）人员清单》（一式两份）；填写电子表格《重庆高新区参加社会保险单位新增人员信息采集表》、《重庆高新区参加社会保险单位减少人员信息申报表》并打印（一式两份），在打印出的纸质资料上签字盖章。

3、参保单位带齐所需纸质及电子资料，到社保局参保管理窗口审核。经审核合格后，办理变更合并业务。

四、参保单位拆分申报

1、参保单位提供资料：

（1）有权机关批准拆分的文件及证明材料及复印件；

（2）若拆分后的单位尚未参加我市社会保险，应提供“单位参保登记”所要求的资料；

（3）如果拆分后原单位已不存在，应提供“单位注销登记”所要求的资料；

2、参保单位填写《重庆市社会保险单位拆分申请表》、《重庆市社会保险单位拆分人员清单》（一式两份），填写电子表格《重庆高新区参加社会保险单位新增人员信息采集表》、《重庆高新区参加社会保险单位减少人员信息申报表》并打印（一式两份），在打印出的纸质资料上签字盖章。

3、参保单位带齐所需纸质及电子资料，到社保局参保管理窗口审核。经审核合格后，办理变更拆分业务。

五、参保单位和职工公共基础信息变更申报

1、参保单位提供资料：

（1）单位公共基础信息变更提供资料：

需要变更信息的原始材料及相关证明材料（原件及复印件)；

（2）单位职工公共基础信息变更提供资料：

需要变更信息的原始材料及相关证明材料（原件及复印件）；

2、参保单位填写《重庆高新区参加社会保险单位基础信息维护申请表》（一式两份）或《重庆高新区参加社会保险人员基础信息维护申请表》（一式两份），带齐所需纸质及电子资料，报送社保局参保管理窗口审核。

3、经审核合格后，办理基础信息变更维护业务。

六、单位统筹范围内区县间成建制转出

1、参保单位提供资料：

有权机关的批准文件或证明材料（如地税登记证）原件及复印件；

2、参保单位填写《重庆市参加社会保险单位整体转移申报表》、《重庆市参保单位成建制转移人员清单》（一式两份），带齐所需纸质及电子资料，报送社保局参保管理窗口审核。

3、若经审核可以转出，参保单位带签署了同意转出意见的《重庆市参加社会保险单位整体转移申报表》到转入地社会保险局签署同意转入意见。

4、经审核，单位若有欠费，应先完清欠费。

5、所有项目审核合格后，办理转出业务。

6、参保单位在转出地办理完成建制转出手续后，向转入地公共业务服务大厅申报成建制转入，并按当地要求提供有关资料。

七、单位统筹范围内区县间成建制转入

1、参保单位到转入地社会保险局，由其在《重庆市参加社会保险单位整体转移申报表》上签署同意转入意见。

2、参保单位到转出地社会保险局填报《重庆市参加社会保险单位整体转移申报表》，转出地社会保险局签署同意转出意见。

3、参保单位到转出地社会保险局办理成建制转出手续。

4、参保单位提供资料：

（1）有权机关的批准文件或证明材料（如地税登记证）原件及复印件；

（2）成建制（部分成建制）转入人员名单（含离退休人员）；

（3）转出方提供的《重庆市企业职工基本养老保险关系转移清单》、《重庆市企业职工基本养老保险关系成建制转移介绍信》、《重庆市基本养老保险个人账户信息表》。

若接收单位尚未参加我市社会保险，还应提供“单位参保登记”所要求的资料；

5、参保单位填写《重庆市参加社会保险单位整体转移申报表》、《重庆市参保单位成建制转移人员清单》（一式两份），带齐所需纸质及电子资料，到社保局参保管理窗口审核。

6、经审核合格后，办理转入业务。

八、参保单位人员增加申报

1、参保单位提供资料：

职工与单位建立劳动关系证明材料（如：用工合同）

2、参保单位填写《重庆高新区参加社会保险单位新增人员信息采集表》的电子表格并打印一式两份纸质资料，签字盖章。

3、参保单位带齐所需纸质及电子资料到社保局参保管理窗口审核，经审核合格后，办理参保人员增加业务。

九、参保单位人员减少申报

1、参保单位提供资料：

职工与单位终止或解除劳动关系证明材料（如：解除劳动关系合同书）；

2、参保单位填写《重庆高新区参加社会保险单位减少人员信息申报表》的电子表格并打印一式两份纸质资料，签字盖章。

3、参保单位带齐所需纸质及电子资料到社保局参保管理窗口审核，经审核合格后，办理参保人员减少业务。

十、参保单位补办人员漏投保

1、参保单位提供资料：

（1）《重庆市参加社会保险单位职工工资总额维护申报表》；

（2）参保单位提出补缴历年养老保险费的书面申请（说明补缴事由和补缴情况）；

（3）补缴依据，包括补缴人员的《居民身份证》、补缴期间的《职工工资发放花名册》、补缴期间的《劳动用工合同》或《职工档案》、其他相关材料。以上材料均需原件及复印件（加盖单位鲜章）；

2、参保单位报送以上资料到社保局参保管理窗口审核。

3、参保管理窗口审核通过后，办理补缴养老保险费的手续，给参保单位开具《重庆市企业职工社会保险预（代）征收通知书》，单位凭此通知书到地税征收大厅打印《重庆市社会保险费专用缴款书》，再到社会保险开户银行办理缴款手续。

4、参保单位缴纳补缴费用后的次月，提供其《重庆市社会保险费专用缴款书》的原件及复印件到社保局参保管理窗口确认到账。

第三篇：新参保单位须知

新参保单位须知

一、申报。参保单位须申购报盘软件、单位登记表、职工登记表、缴费基数核查认定表、照片版位图，按规定录入和填写后报送医保中心登记审核部。企业聘用人员需持劳动部门的用工合同。

二、核定缴费基数。单位在报盘时，需带代码证和营业执照复印件，财务人员应当提供本单位上工资基金手册、应付工资明细帐原件、上12月份工资表、劳动工资统计年报原件、经财政或审计部门审核的会计报表原件（以上各种账、表需复印一份加盖单位公章）和已填报的缴费基数核查认定表到医保中心核定缴费基数。市直财政拨款的机关事业单位还需携带编制手册。

三、退休、保健对象、劳动模范、工伤、二等乙级革命伤残军人认定。退休（职）人员单位应当提供退休（职）人员审批表、工资表（社保公司核定的养老金基数）原件及复印件，退养证明无效；市本级保健对象人员需出据市委组织部门和卫生行政部门批件原件及复印件；医保启动前评定的劳动模范应当出据《劳动模范证书》原件、复印件及国务院、省政府命名的文件；工伤人员应出据工伤档案和《劳动鉴定表》；二等乙级人员应当出据中华人民共和国民政部门颁发的革命伤残军人证书原件及复印件各一份。

四、变更时间。单位参保后，人员变化需在每个月1号—20号（节假日除外）到2楼登记部窗口办理，详见《申报变更须知》。

五、报盘的同时携带IC卡和病历本工本费每人RMB 38元。.

第四篇：北京丰台新参保单位办理流程

北京丰台新参保单位办理流程

第一步：下载办理社保登记所需的表格

1.《北京市社会保险单位信息登记表》，简称《登记表》。（北京网上申报可直接填写新参保单位网上登记，初次登陆需要填写组织机构代码+公司名称，成功后填写公司详细信息，如营业执照、开户银行、法人等。提交后自动生成表格，下载打印两份。同时也会生成网上交易号，记下号码，下次登录需要。）

2.《登记表》填表的要求，（1）提交的纸介登记表必须是在电子表格中录入的信息后打印下来的，因为社保中心登记审核是不受理手工填写的。（2）提交的电子表格（以U盘为存储介质）为EXCEL格式，以组织机构代码前8位命名，并依照样表填写，字体统一为仿宋体。左下角的“单位负责人”和“单位经办人”栏可手写。（表格里的内容一定要按样表填写完整正确，有很多人就因为少写了几个字就不能办理，要重新打印，社保中心使用电脑一次10元，打印一张5元。）

3.打印的纸介登记表A4纸一式两份，打印后不得涂改或手工添加内容，在左上角加盖单位公章。

4.社保登记的资料：

《营业执照》副本等执业证书原件及复印件；

《组织机构代码证书》副本原件及复印件；

法人或负责人身份证原件、复印件（正反面）；

使用基本账户的单位提供银行《开户许可证》原件及复印件，使用一般账户的单位还需提供一般账户的《开立单位银行结算账户申请书》复印件；

与银行签订的同城特约委托收款付款授权书，一定要有。外资企业需提供《批准证书》原件及复印件；

总公司下的分支机构、分公司，必须提供由具有法人资格的总公司出具的《全权委托授权书》原件。

第二步：到社保中心办理登记

拿着准备齐全的资料到社保中心登记部办理登记。

第三步：与银行签订《北京市同城特约委托收款付款委托书》

到社保登记完成时，会返还一张附有社保账号的登记表给你。拿着返还的登记表和公章到办理开户的银行，与银行签订《北京市同城特约委托收款付款委托书》。

第四步：在网上查询社保登记证号

在完成第二步的3个工作日后，在社保网站上查询社保登记证号和网上预约取号密码。网址：http：//cyld.bjchy.gov.cn 第五步：开通数字证书

1.拿着返还的登记表到社保大厅数字证书服务网点购买数字证书。需携带以下材料及相关费用，（1）《北京市单位数字证书申请表》申请表一式两份（可在数字证书服务网点领取，也可在网上下载）

（2）《组织机构代码证》原件及复印件

（3）《营业执照（副本）》或其他批准成立证照原件及复印件

（4）经办人有效身份证件原件及复印件（正反面复印）

2、在购买数字证书后，携带数字证书连同以下材料到社保中心经办大厅登记部指定业务窗口办理数字证书网络绑定：

（1）《北京市社会保险网上申报业务申请表》一式两份

（2）《北京市社会保险网上申报系统用户承诺书》一式两份

（表格可在数字证书服务网点领取，也可在网上下载）

3、以上复印件均需加盖单位公章，符合A4纸标准，办理前请确认单位已取得社会保险登记证号。单位数字证书存储介质80元，数字证书服务费200元/年，共280元。第六步：领取《社保登记证》

第五步办理完成后，拿着返还的登记表到登记部领取《社保登记证》。

第七步：网上办理申报业务

1.在电脑上安装证书驱动程序。（安装流程在证书里有讲解）

2.登陆北京市社保网上申报系统。进行网上申报。

3.申报一至两小时后查询网上申报系统职工新参统信息的导入情况，导入不成功的需要更改信息后重新提交。申报五险新参统的人员，五险均导入成功后，从网上打印《北京市社会保险个人信息登记表》、《北京市社会保险参保人员增加表》一式两份，并携带相关资料到所属社保经办机构办理参保手续。

相关资料包括：户口簿、身份证的复印件；新参加工作和其他新参统的还需携带《招工表》或《劳动合同书》、《商调函》；外埠参统人员参加生育保险的还需提供《北京市工作居住证》原件及复印件；复员转业军人还需携带《复员转业通知书》或《复员证》、《转业证》；外省市（行业统筹、军队）调入还需携带《转移单》。参加医疗保险的还须按规定携带两张一寸照片。

4.通过网上申报系统进行职工新参统增加的，在办理完医疗保险参保手续后再办理四险的审核增加。

5.跟据网上申报系统反馈的办理职工登记成功信息，打印《北京市社会保险个人信息登记表》、《北京市社会保险参保人员增加表》并盖章，同时连同其他相关材料留存备查。

第五篇：参保单位人员减少办事指南[定稿]

参保单位人员减少办事指南（暂行）

社会保险2011年8月1日

参保单位人员减少办事指南（暂行）

一、办理时间：

每月1—20日，每周一至周四全天，周五上午办理，法定节假日除外。

二、办理地点：

渝中区社会保障服务中心负三楼（渝中区中山一路218号）。

三、需提供的资料：

（一）参保人员与单位解除（终止）劳动合同书，辞职、辞退、开除、除名、调动、入学、参军、死亡火化证（注明死亡时间）、医院死亡证明、户口注销手续、出国（境）等手续复印件；

（二）《重庆市参加社会保险单位人员减少申报表》一式二份及电子文档。

四、办理流程：

在公共业务科取号机上取号，按叫号顺序在公共业务窗口办理。

五、说明与要求：

（一）当月参保的人员，应在次月办理减少手续；

（二）填写《重庆市参加社会保险单位人员减少申报表》时，应按照回盘信息上的个人编号、险种参保情况填写减少内容；

（三）填写《重庆市参加社会保险单位人员减少申报表》时，“减少时间”、“减少原因”应与附件资料记载的内容保持一致；

（四）跨年减少养老保险，应先到基金征缴科办理维护，凭签章齐全的《重庆市参加基本养老保险职工工资总额维护申报表（多投退收）》表办理减少；

六、温馨提示：

人员减少办理成功后，可凭公共业务科签字认可的《重庆市参加社会保险单位人员减少申报表》到渝中区社保局征缴科办理《养老保险接续卡》及其他后续业务。